Заявление на перечисление зарплаты на карту

Важный материал на тему: "Заявление на перечисление зарплаты на карту" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Заявление о перечислении заработной платы на карту

После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).

Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Пример заявления о перечислении заработной платы на карту

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:

[1]

Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»

[2]

Корреспондентский счет: 305631355616843135

Счет получателя: 8813546332345366842

Получатель: Тукмачев Иван Викторович

Назначение платежа: перечисление заработной платы

Номер банковской карты: 68464135461235412254

01 марта 2017 г. Тукмачев И.В.

Основания для перечисления заработной платы на карту

Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по заявлению о приеме по основному месту работы, так и заявление по совместительству. Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.

Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту

Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и доверенностью на получение заработной платы.

Локальными актами работодателя может быть предусмотрена возможность перечисления и командировочных расходов на банковскую карту работника. Не забудьте сохранять квитанции для отчета по таким расходам.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату по тем реквизитам, которые работник указывает в заявлении о перечислении заработной платы на карту.

Уточняющие вопросы по теме

Я учитель I категории, работаю в школе (филиал). Преподаю с 7 класса по 11 класс историю и обществознание, МХК (10-11 кл.), по совместительству выполняю функцию социального педагога. Я считаю, что тне правильно начисляется мне зарплата. Как оформить правильно заявление, чтобы мне в письменном виде написала как и за что мне начисляется зарплата.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Если расчетные листы вам не выдают – это основание написать жалобу в инспекцию труда. Но, думаю, что вам нужно просто обратиться в бухгалтерию.

Заявление о перечислении зарплаты на карту работника: образец

Нанимая сотрудников для выполнения работ по договору (трудовому или ГПХ), работодатель обязуется своевременно выплачивать заработанные денежные средства. При этом сотрудник выбирает, каким способом будет осуществляться выплата: наличными через кассу или перечислением на банковскую карту. Для получения заработной платы на банковскую карту подает заявление работодателю с соответствующими реквизитами.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.

Работник может самостоятельно выбрать способ получения денежных средств (ст. 136 ТК РФ). Если заявление на перечисление заработной платы отсутствует, руководство предприятия обязано осуществить расчет в наличной форме.

За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату. Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты.

Можно ли получать зарплату одновременно на карту и в кассе предприятия?

Работник может выбрать одновременно и перечисление по банку, и выплату через кассу предприятия. Для этого в заявлении на перечисление заработной платы сотрудник указывает, какая часть зарплаты каким способом будет выплачена.

На практике встречаются следующие варианты:

  • аванс — наличкой, вторая часть — на карту;
  • наличными средствами выдается фиксированная сумма ежемесячно, остальное выплачивается по банку;
  • заработная плата делится в процентном соотношении на обе формы выплаты.

Можно ли отказаться от выплаты зарплаты на карту?

Часто банки, в которых ведется обслуживание организации, предлагают своим клиентам программы по зарплатному проекту. Это выгодно как предприятию, так и сотрудникам из-за льготных условий, предлагаемых самим банком.

Перед внедрением зарплатного проекта работодатель обязан собрать с каждого сотрудника заявления на открытие лицевых счетов. Данные об изменениях в выплате зарплаты оформляются как допсоглашение к трудовому договору.

Работник самостоятельно принимает решение о присоединении к зарплатному проекту. В случае отказа выплата производится наличными средствами или по заявлению сотрудника на реквизиты другого банка.

Читайте так же:  Повышение квалификации работника

Можно ли написать заявление на перечисление зарплаты на свою карту?

Для получения заработной платы на уже открытый работником банковский счет, не относящийся к зарплатному проекту предприятия, разрешение работодателя не требуется. Достаточно предоставить заявление о перечислении в конкретный банк со всеми реквизитами.

Важно в заявлении указать полные реквизиты для перечисления, иначе работодатель может отказать в выплате. В этом случае заработанное выдадут наличными денежными средствами, а работнику поступит письмо об уточнении реквизитов.

Комиссия банка по перечислению денежных средств в пользу физических лиц оплачивается работодателем. Удержание этой суммы из заработной платы работника незаконно.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Заявление может быть оформлено на компьютере или написано от руки. В заявлении сотрудник собственноручно ставит личную подпись.

Скачать образец заполнения заявления работника на перечисление зарплаты на карту.

В верхней правой части листа оформляется «шапка», в которой прописывается адресат заявления (должность и ФИО руководителя организации, название предприятия) в дательном падеже и данные о сотруднике (должность и Ф. И. О.) в родительном падеже.

Ниже по центру прописывается название документа — «Заявление». Дальнейший текст начинается с красной строки. Желательно сделать акцент на статью 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».

Большинство ошибок в составлении заявления связаны с предоставлением неполных банковских реквизитов. Туда должны быть включены:

  • № банковского счета, привязанного к карте (его можно найти в договоре с банком, в онлайн банке или уточнить у сотрудников банка);
  • № корреспондентского счета банка;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • ФИО владельца расчетного счета.

К заявлению можно приложить распечатку реквизитов из онлайн-кабинета.

При замене одного банка на другой в заявлении указывают дату, с которой необходимо производить перечисления на новые реквизиты. Пример формулировки: «С 1 июня 2019 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…».

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Действующее законодательство не запрещает перечислять зарплату на счета, которые не принадлежат сотруднику. На практике встречаются ситуации, когда перечисление происходит на карту близкого родственника.

В этом случае помимо заявления сотрудник должен предоставить согласие на перечисление денежных средств другому лицу и нотариально заверенную доверенность на владельца счета.

Возможная ответственность

При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:

  • штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года);
  • штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.);
  • штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).

Кроме того, обсуждается проект поправок Минтруда о введении в КоАП РФ нового состава административного правонарушения: за воспрепятствование работодателем праву работника на выбор или замену банка, через который он хотел бы получать зарплату.

При этом предполагаются следующие штрафы:

  • для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 руб.;
  • для юрлиц — 30 000-50 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Читайте так же:  Независимая оценка квалификации

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

  1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
  2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
  3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
  4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
  5. Затем внесите реквизиты карты.
  6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Заявление работника о перечислении зарплаты на счет в банке: образец

Условия оплаты труда в обязательном порядке прописываются в трудовом (коллективном) договоре. ТК РФ допускает 2 варианта расчетов с работником: наличными в месте исполнения обязанностей или переводом на банковскую карту. Подскажем, как обратиться с просьбой к работодателю о перечислении зарплаты на карту.

Когда возможно перечисление зарплаты на счет в банке

Получение средств через кредитную организацию удобно, но возможно только при соблюдении некоторых нюансов, в том числе при обязательной подаче заявления о перечислении зарплаты на счет в банке.

Ст. 136 ТК РФ предоставляет возможность получения заработка сотрудником наличными средствами, а если соответствующие положения прописаны в трудовом (коллективном) договоре — на счет в кредитной организации по заявлению.

Минтруд в Письме от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830 сообщает, что работодатель не вправе заставить сотрудника получать средства на карту, и обозначает условия, при которых расчеты с работником по оплате его труда производятся в безналичной форме:

  • использование банковской карты предусмотрено трудовым (коллективным) договором;
  • есть банковский счет;
  • работник предоставил банковские реквизиты для получения средств.

При подаче заявления работник выражает согласие на использование банковской карты для получения зарплаты. Если договорами перевод средств на счет в банке не предусмотрен, то руководство вправе отказать либо пойти навстречу сотруднику и заключить дополнительное соглашение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Участие в зарплатном проекте работодателя для работника необязательно: в любой момент сотрудник вправе изменить кредитную организацию. Средства начнут перечислять по новым реквизитам через 5 рабочих дней с момента обращения.

Когда работник получит зарплату только «безналом»?

Работодатель обязан своевременно оплачивать труд наемных работников. Форма оплаты труда прописывается в трудовом (коллективном) договоре. При приеме на работу соискателя достигается соглашение между сторонами.

Если в договоре прописана безналичная оплата, работник выбирает удобный для себя банковский счет согласно ст. 136 ТК РФ, но потребовать наличных средств он не вправе: необходимо согласие работодателя.

В случае отказа работодателя стоит учесть, что судебная практика по этому вопросу часто складывается в его пользу: если сотрудник при заключении договора согласился на безналичное получение зарплаты, он вправе поменять банковские реквизиты, но «наличкой» получить зарплату будет проблематично.

Как написать заявление о получении зарплаты на счет в банке: образец

Работодатель не вправе уклониться от получения и исполнения письменного обращения работника о перечислении зарплаты на банковский счет, если условие предусмотрено договором. Иначе последует привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф).

В заявление включите следующие сведения:

Работодатель не обязан проверять достоверность реквизитов. Неверные данные повлекут задержку выплаты (возврат денег банком, уточнение сведений, повторное оформление платежного документа), за которую бухгалтерия компенсацию не заплатит.

Приводим образец обращения сотрудника на перечисление заработной платы на карту:

Скачать образец заявления о получении зарплаты на карту.

Что нужно знать о комиссии банка

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан оплачивать работу сотрудников в полном объеме. Возложение на работника расходов по получению им полагающегося заработка недопустимо. Дополнительно к этому ст. 137 ТК РФ среди удержаний из зарплаты не приводит расходы на услуги банков.

Несмотря на то, что комиссия при перечислении средств на определенный сотрудником счет окажется выше, чем в рамках зарплатного проекта, вычеты из заработной платы по такому основанию неправомерны.

Подводим итоги

  • Получать зарплату на банковский счет работник может, если соответствующее условие прописано в трудовом (коллективном) договоре, а работником подано заявление.
  • Заявление должно ссылаться на нормы ТК РФ и условия договора. Обратиться следует не менее, чем за 5 рабочих дней до даты выдачи зарплаты.
  • Повышенная комиссия банка за перечисление средств включается в состав расходов работодателя и с сотрудника не удерживается.
Читайте так же:  Книга доходов и расходов при есхн

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

По новым законам сотруднику фирмы необязательно соглашаться на получение заработной платы на карточку в выбранном руководителем банке. Выбор финансового учреждения с выгодными условиями обслуживания – это прерогатива работника, которой он может смело пользоваться.

Затраты на годовое обслуживание карточек на себя берет руководитель, ему возбраняется списывать эту сумму из получаемой работниками заработной платы. Это правило действует всегда, даже если работник сам выбирал банк.

Чтобы в будущем бухгалтерия имела возможность делать безналичные переводы, работник должен собственноручно заполнить заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту и передать его в бухгалтерию.

Сделать это желательно заранее, не позднее чем за 5 дней до предполагаемой даты выплаты заработной платы. О всех обязательных реквизитах и важных аспектах заполнения документа поговорим далее.

За работником также закрепляется право отказаться от получения денег в безналичной форме, для чего тоже требуется написать заявление-отказ. В этом случае банковская карта для этого сотрудника не изготавливается и ежемесячно деньги за выполненную работу получать он сможет только в кассе фирмы.

Как составлять заявление?

А можно просто взять чистый лист, написав заявление от руки и добавив в него все реквизиты, которые понадобятся для выполнения перевода. Еще совсем недавно написанное от руки заявление имело приоритет над напечатанным, ведь позволяло идентифицировать автора. Сегодня же в этом нет необходимости.

В правом верхнем углу документа по всем правилам размещаются реквизиты руководителя компании, которому заявление адресовано, и сведения о заявителе. Дальше документу присваивается название, после чего посередине листа пишется текст.

В него в обязательном порядке включается ряд реквизитов:

  1. указание ст. 136 ТК РФ, как основания для перечисления денег и просьба делать это на выбранную работником пластиковую карточку;
  2. точные реквизиты карты (наименование банка, номер расчетного счета, БИК банка, назначение платежа и его получатель);
  3. дата написания документа и подпись автора.

Дальше заявление передается в бухгалтерию. Хотя его форма произвольная, самая главная часть – реквизиты банковской карты и банка-получателя должны быть прописаны максимально полно, четко и разборчиво, дабы избежать ошибочного перечисления.

Рекомендации по написанию

Перед тем, как написать заявление на перечисление зарплаты на карту, нужно учитывать некоторые важные аспекты:

  • все документы, касающиеся трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником необходимо адресовать руководителю организации, так что прописываем его ФИО;
  • уточнять реквизиты карточки лучше непосредственно в отделении банка, получив там на руки распечатку с нужными сведениями, которые затем внимательно переносятся в заявление с целью избегания ошибок;
  • если работнику необходимо, чтобы его заработная плата перечислялась не на его личную карту, а на пластик супруга или близкого родственника, в документе прописываются все те же реквизиты, а получателем вписываем не работника, а его супруга. Вот только далеко не в каждой организации получится воспользоваться такой возможностью;
  • заявление на перечисление зарплаты на другую карту по условиям Гражданского кодекса должно быть написано и передано в бухгалтерию не позже 5 дней до даты выплаты денег (вне зависимости от того, получает ли человек зарплату впервые или раньше выплаты проводились, а сейчас он решил обслуживаться в другой организации). Если в организации зарплату выплачивают 20 числа, то и заявление должно поступить не позже 15.

Обратите внимание, что работник волен просить изменить банк для выплаты заработной платы и отказать ему в этом не имеют права, равно как и обязать выплачивать стоимость комиссии за обслуживание пластика или иные расходы.

При этом в процессе подачи заявления как никогда важно соблюсти все формальности и ответственно отнестись к процессу заполнения реквизитов. Иначе работодатель получит право и дальше переводить деньги на старый счет и это еще меньшее из зол. В худшем случае деньги просто уйдут кому-то другому и вернуть их потом обратно будет проблематично.

Основания выплаты заработной платы

Теперь, когда вы знаете, как правильно написать заявление на перечисление зарплаты на карту, несколько слов о законах и нормативных актах, этот процесс регламентирующих.

Оплата всех налогов, начиная от отчислений в ПФР и выплаты НДФЛ, так и оплаты разного рода связанных с картой комиссий ложится на плечи работодателя. Право на смену кредитной организации работник имеет в любой момент при условии, что сроки подачи заявления им были соблюдены.

Как вы можете отметить, особенных сложностей здесь нет. Главная проблема – это получение полных и верных реквизитов банковской карты, за которыми можно поехать в офис кредитно-финансовой организации.

Более продвинутые пользователи могут найти всю необходимую информацию о карте на сайте банка, просто авторизовавшись в личном кабинете. Как вариант – распечатку с реквизитами можно прикрепить к заявлению отдельным листом, чтобы наверняка избежать ошибки.

В бухгалтерии предприятия могут отнестись к заявлению скептически, ибо это только добавит им работы. В таком случае настаивайте на принятии документа, ведь это ваше законное право.

Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту: образец на 2019 год

Вводная информация о перечислении зарплаты на карту

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту. Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Что считается «днем выплаты»

Что правильно считать днем выплаты зарплаты, при перечислении денежных средств на карту? День перечисления средств с расчетного счета организации или ИП? Или дату, когда деньги поступили на карту сотрудника? На наш взгляд, днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника. Ведь именно после поступления денег, работник может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Читайте так же:  Как посмотреть отчисления в пенсионный фонд через интернет

Что передать в банк

Чтобы в 2019 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Как заполнять платежку

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников:

  • в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
  • в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
  • в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру № 6 от 05 февраля 2019 г.»).

Вот образец платежного поручения на перечисления заработной платы на карту в 2019 году на основании реестра:

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер его личного банковского счета.

Перед вами составленный на примере образец платежного поручения на перевод заработной платы на карту в 2019 года одному физическому лицу:

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Работник может сам выбрать удобный способ получения заработной платы — наличностью в кассе работодателя или безналичными средствами на свой банковской счет, пластиковую карту. Работодатель не может препятствовать желанию работника выбрать подходящий вид получения оплаты за свой труд.

По умолчанию работник получает зарплату на руки в кассе, подписывая при этом платежную ведомость. Если работник желает получать свою зарплату на пластиковую карту, работодателю следует сообщить об этом в заявительном порядке.

Форма заявления носит свободный характер, не регламентирована никакими законодательными документами. Составить текст заявления и изложить его на бумаге или на компьютере может любой человек, но подписать бумажную форму заявления должен обязательно сам работник, желающий получать зарплату на карту. При этом можно указать реквизиты любой банковской карты, не обязательно это должна быть зарплатная карта, оформленная самим работодателем. Право сотрудника заявить о желании получать зарплату на свою собственную карту, то есть можно указать любые реквизиты для перечисления.

Скачать образец заявления на получение зарплаты на карту можно ниже.

Как правильно написать?

В заявлении нужно указать данные о том лице, которому предназначен бланк — наименование фирмы работодателя и реквизиты лица, представляющего ее интересы. Также нужно указать сведения о самом заявителе.

Текст можно составить так, как это удобно заявителю, однако в нем должны быть четко прописаны:

  • просьба перечислять заработанные работником средства безналичным расчетом;
  • платежные реквизиты для оплаты — номер счета, номер карты, реквизиты обслуживающего банка;
  • при необходимости дается ссылка на статью ТК РФ, дающую работнику требовать перечисления зарплаты на карту.

Заявление в обязательном порядке подписывается заявителем, кроме того ставится дата написания бланка.

Документ следует передать в кадровую службу лично или почтой. Бухгалтер при начислении зарплаты персоналу должен учитывать пожелания работника и перечислять зарплату по указанным в заявлении реквизитам.

Несмотря на безналичную форму выдачи зарплаты, работодатель обязан в день перечисления выдавать работнику расчетный листок с поясняющей информацией о составных частях заработной платы.

Правильное оформление

Заявление на перечисление зарплаты на карту образец — скачать.

Заявление на перечисление зарплаты на карту + скачать образец

Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.

[3]

Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод

Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:

  • аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
  • сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
  • определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.

Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:

Заявление на перечисление зарплаты на карту: когда составляется?

В случае, когда работодатель выплачивает зарплату на карту, работником должно быть оформлено соответствующее заявление. Документ составляется независимо от того, получает ли сотрудник безналичную зарплату полностью или частично (комбинированная выплата). Читайте также статью: → “Заявление в суд о невыплате зарплаты”

Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обязательные реквизиты и рекомендации

Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:

  • данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • наименование организации (название – полное или сокращенное, адрес – юридический и фактический);
  • ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
  • полные реквизиты для перечисления (наименование банка, город, индивидуальный код банка (БИК), расчетный счет для перечислений);
  • дата составления документа.
Читайте так же:  Код 1010 в гтд – что означает

Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:

  1. Работодатель не может обязать сотрудника открыть счет в том или ином банке и использовать его для зарплатных расчетов. Выбор банка всегда остается за работником. Работодатель может только предложить конкретный банк, обосновав это централизированным подходом и удобством расчетов для всех сотрудников компании. Работник может как согласиться с предложением работодателя, так и отказаться от него, оформим заявление на произведение расчетов в самолично выбранном кредитном учреждении.
  2. При оформлении документа необходимо помнить о сроках его составления. Подписывать заявление следует до начала безналичных расчетов. Если ранее работники получали выплаты наличными, а с нового года расчете переведены на карту, то заявления рекомендуется составлять в первых числа отчетного периода, но не позже дня фактической выплаты на карту.
  3. Работодатель может использовать безналичную форму не только для зарплаты, но и для прочих выплат, в том числе авансов по командировке, больничным, отпускным и т.п. Для этого в тексте документа следует перечислить виды выплат или указать «выплаты в рамках фонда оплату труда».

Составляем заявление: порядок и инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.

Шаг 1. Составление заявления.

Документ составляется работником собственноручно. В подавляющем большинстве случаев сотрудники набирают текст заявления на компьютере, после чего распечатывают его и подписывают. Такой вариант оформления является допустимым. В случае, если работник написал заявление от руки, работодатель не вправе отказать ему в принятии документа. При этом вручную заполненное заявление считается правильно оформленным в случае, если в нем отсутствуют исправления, помарки, зачеркивания. В случае если на предприятии утвержден бланк подобного заявления, то документ может быть составлен на таком бланке. В то же время, если работник откажется от использования утвержденной формы и решит составить документ в свободной, то работодатель обязан принять заявление (при правильном оформлении и наличии обязательных реквизитов). Читайте также статью: → “13 зарплата: как получить, как оформить + ответы на вопросы”

Шаг 2. Подписание документа.

После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

  • полное внедрение ЭЦП на предприятии;
  • наличие у компании договора с оператором связи;
  • техническая возможность на подписание подобных заявлений;
  • наличие у заявителя ключа ЭЦП;
  • согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Шаг 3. Согласование документа руководителем.

Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:

  1. По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).
  2. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».
  3. В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).

Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.

Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.

Внесение изменений в документ

Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.

Данное правило следует использовать и при необходимости смены реквизитов в течение года. Рассмотрим пример: с января 2017 по март 2017 Субботин получал зарплату на расчетный счет в Банке «Центральный» (как и прочие сотрудники ООО «Афродита»). С апреля 2017 Субботин заявил о желании перевести зарплатные расчеты в Банк «Восточный», где открыл индивидуальный счет. Для перевода расчетов Субботин оформил отдельное заявление, датированное 01.04.17. Читайте также статью: → “Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы”

Ошибки при заполнении

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:

  1. Указание в тексте документа информации о выплате зарплаты, в то время как на карту перечисляются и иные платежи (командировочные, отпускные, т.д.). В данном случае в тексте документа следует указывать «перечисление заработной платы и прочих выплат в рамках фонда оплаты труда».
  2. Отсутствие заявления при наличии согласования выплат в рамках трудового договора. Даже в случае, если способ выплат зафиксирован трудовым соглашениям, заявление является обязательным для оформления, так как определяет конкретные реквизиты для выплат.
  3. Заявление составлено позже начала выплат. Срок составления заявления не должен быть позже дня, когда работодателем осуществлена первая выплата на указанные реквизиты.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.

специалиста 1-й категории отдела маркетинговых исследований
Желтовой Г.Р.
Табельный номер 7105

Видео (кликните для воспроизведения).

Прошу перечислять заработную плату и прочие выплаты в рамках фонда оплаты труда на расчетный счет, открытый на мое имя в АО «Коммерческий банк «Русь». Реквизиты для перечисления следующие:
АО «Коммерческий банк «Русь»
БИК 018651302
расчетный счет 4135 8743 8531 8413 9614

Источники


  1. Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.

  2. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

  3. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
  4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  5. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here