Заявление на отгул за ранее отработанное время образец

Важный материал на тему: "Заявление на отгул за ранее отработанное время образец" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на отгул

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Пишем заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату. Для этого на имя руководителя компании нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на подготовку собственного заявления.

Двойная оплата или отдых

Если сотрудник по заданию руководства приступил к работе в выходной или праздничный день, то за такую работу ему полагается дополнительная денежная выплата. Обычно размер выплаты устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Сотрудник, желающий получить равнозначный день отдыха вместо двойной оплаты, должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время по ТК РФ. Акцентируем внимание, что право выбрать деньги или дополнительный выходной принадлежит сотруднику. Решать за него, узурпируя принадлежащее ему право, администрация предприятия не может (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528). Именно заявление на отгул за ранее отработанное время на один день (образец находится в конце статьи) подтвердит свободу волеизъявления работника.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Все начинается с заявления

Теперь поговорим о том, как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время. Сразу скажем, что единой утвержденной формы для такого заявления действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому можно написать его в произвольной форме, адресовав руководителю организации. Отметим, что закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник может обратиться в администрацию с просьбой об отгуле.

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Также для удобства читателей предлагаем бланк заявления на отгул за ранее отработанное время.

Читайте так же:  Прибыль и чистая прибыль в чем разница

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать заявление на отгул

Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков.

Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства.

Понятие отгула

В Трудовом Кодексе термина «отгул» нет, вместо него используется понятие выходной день. В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в табеле. Пропущенный рабочий день согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса именуется как «другой день отдыха». Оплата труда за пропущенное рабочее время не начисляется. Исключения составляют отгулы, которые предоставляются в счет отпуска.

Неявка на работу должна обязательно согласовываться с начальством, иначе это может расцениваться как грубое нарушение трудовой дисциплины и грозит увольнением за прогул. Чтобы получить дополнительный выходной недостаточно устной просьбы (хотя некоторые руководители предпочитают этим ограничиться), необходимо писать письменное заявление. Руководитель вправе отказать работнику в предоставлении дополнительного выходного и это законно.

Кому предоставляется отгул по первому требованию

Несмотря на то, что работодатель не обязан по требованию предоставлять отгул, ТК предусматривает исключения. Для некоторых социальных категорий отпуск без обеспечения (бесплатный) должен быть предоставлен в любом случае.

Согласно статье 125 ТК РФ имеют право на внеплановый выходной (отпуск) по первому требованию такие категории работников:

  1. Пенсионеры по возрасту (максимальное число выходных до 14 дней).
  2. Инвалиды (количество отгулов до 60 дней).
  3. Участники ВОВ (число выходных до 35 дней в год).
  4. Родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе (максимальное число выходных — 14 дней).

Кроме того, возможны и уважительные причины, при которых работодатель не может отказать работнику в выходных.

К таким причинам относят:

  • забор донорской крови (в день сдачи предоставляется отгул);
  • при смерти близких родственников (предоставляется отпуск до 14 дней);
  • при бракосочетании (отпуск до 5 дней);
  • при рождении ребенка (отпуск до 5 дней).

Во всех перечисленных случаях договоренность имеет индивидуальный характер, поэтому дату отпуска и число дней работник оговаривает непосредственно с начальством.

[2]

В каких случаях предоставляется такой выходной

Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия:

  1. Оплачиваемый выходной — предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска. Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал. Отгул за выход в нерабочее время не оплачивается.
  2. Неоплачиваемый выходной — отпуск за свой счет. Работник имеет право брать до 5 выходных дней (непрерывно), заработная плата за этот период не начисляется.

Отгул предоставляется в таких случаях:
  • за переработанные рабочие часы сверх нормы;
  • при переработке рабочего времени при вахтовом режиме труда;
  • за выход в праздничные и выходные дни;
  • за дни командировки, которые пришлись на выходные дни (время отправления и прибытия также должно быть включено в этот период).
  • в счет оплачиваемого отпуска;
  • выходной без оплаты.

В табеле учета рабочего времени эти разновидности выходных указываются по-разному.

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день не должен составлять более 8 часов, т.е в неделю совокупное рабочее время максимально может составлять 40 часов. Если человек трудится посменно или вахтовым методом, то минимальное количество рабочих часов, должно быть оговорено в трудовом договоре.

Сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями рабочий день должен быть сокращен, нормы труда и допустимая продолжительность смены указывается в специальных утвержденных отраслевых справочниках.

О возможности взять отгул в рабочее время рассказано в следующем видеосюжете:

Пошаговая инструкция процедуры получения выходного

Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

Форма и содержание заявления

Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

  1. Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
  2. Название предприятия.
  3. ФИО и должность заявителя.
  4. Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
  5. Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.

Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

За ранее отработанное время

Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа — значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

Читайте так же:  Оплата донорских дней

В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

За переработку при вахтовом методе. Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

В счет отпуска

Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Без сохранения заработной платы

Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

На донорство

Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные:

  • 1 день на обследование;
  • 1 день, когда производится забор крови;
  • 1 день после сдачи крови.

Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

На неполный рабочий день (несколько часов)

Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из заработной платы, если этот факт отражен в табеле.

Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

С последующей отработкой

Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

Как составить заявление на отгулы за ранее отработанное время

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено определения этого понятия. Чаще всего, это слово принято истолковывать как дополнительный выходной. Также в различных компаниях могут быть свои трактовки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако при обращении сотрудника с просьбой не выходить на работу, по определенной причине, любой работодатель предоставляет именно отгул.

Определение

Несмотря на то, что определения этого слова в узком смысле не существует. В широком оно означает отсутствие сотрудника на своем месте в его рабочее время.

Как правило, после этого он обязан отработать это время. Либо он уже это сделал. Также эти дни могут вычесть из положенного сотруднику ежегодного отпуска.

В статье 153 ТК РФ сказано, что любой сотрудник за отработанный им выходной день, может получить компенсацию. Она может быть:

  • материальная выплата;
  • предоставление другого дня отдыха.

Говоря простым языком, за свои переработки сотрудник может получить дополнительный выходной, либо же финансовую компенсацию. Именно этот выходной, будет считаться в данной ситуации отгулом.

Также сотрудник может выйти на один день в отпуск за свой счет, либо же использовать часть положенного ему ежегодного выхода на отдых. Все это тоже попадает под это понятие.

В виду определенных обстоятельств, каждый работник может попросить у своего руководства один день отдыха. По сути, причины, по которым он выдается, не прописаны в трудовом законодательстве.

Однако в нормативно правовых актах компании может содержаться информация о предоставлении работнику дополнительного выходного. Чаще всего работодатели, при вынесении решения, опираются на устоявшийся со временем список причин.

В него входят следующие основания:

  1. Семейные обстоятельства. В этом случае работник обязан уведомить свое руководство о сложной ситуации, сложившейся в его семье. Как правило, этой информации хватает, и разглашать что-то личное сотруднику не нужно. Также не стоит часто использовать эту причину.
  2. По справке о донорстве. После сдачи крови, работник имеет право на получение легального выходного дня. Он может использовать его либо в тот же день, либо оставить на потом. Также отгул предоставляется в период обследования перед сдачей крови.
  3. За свой счет. Используется, когда сотрудник не планирует выходить на работу, но выходного дня, полученного за переработки, у него нет. В этом случае работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск сроком на один день. Также бухгалтерия должна вычесть из его зарплаты среднедневной заработок.
  4. В счет положенного ежегодного отпуска. Выходной день вычитается из периода отдыха сотрудника. Однако этим основанием могут воспользоваться только люди, проработавшие в компании полгода.
  5. Неиспользованный отдых. Если работника срочно вызвали на работу в период его отпуска, то он имеет право использовать этот день в качестве выходного в любое удобное время.

Прочие основания на предоставление отгула:

  • рождение ребенка;
  • срочные дела;
  • решение вопросов в различных инстанциях;
  • свадьба;
  • похороны.

Помимо причины и желания работника, также требуется согласие от руководства.

Сроки оформления документа

Перед тем как выйти в отгул, сотрудник обязательно должен предоставить заявление об этом. Лучше всего это сделать за несколько дней до предполагаемого выходного.

Это обусловлено тем, что компания несет ответственность за сотрудника, а в пропущенный день с ним может случиться все что угодно. Заявление, оформленное заранее, снимает ответственность за работника с руководителя компании.

Читайте так же:  Экономические и бухгалтерские затраты и прибыль

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время

Независимо от оснований, этот документ всегда имеет стандартный вид. Исключением являются формы, введенные самой компанией.

Заявление должно содержать в себе следующие пункты:

  1. В правом верхнем углу, указывается ФИО и должность лица, которому адресован данный документ. Также в этом же месте указывается название компании.
  2. Чуть ниже указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной день.
  3. В середине документа пишется слово заявление.
  4. Ниже его указывается просьба о предоставлении выходного, дата его получения, а также причины предоставления.
  5. Внизу указывается дата составления данного документа.
  6. Там же ставиться личная подпись сотрудника.

Образец и пример заполнения документа на отгул за ранее отработанное время:

Правила оформления

Этот процесс представляет собой получения выходного сроком на 1 день. Он может использоваться из будущего отпуска, или из неиспользованного ранее.

Для его получения нужно составить соответствующее заявление. Оно обязательно должно содержать в себе следующие пункты:

  1. Правый верхний угол. Указание ФИО и должности лица, к которому обращается сотрудник. Там же пишется название компании.
  2. Ниже, в том же углу. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего получить выходной.
  3. В середине текста указывается суть заявления. Она должна содержать основание и дату получения отгула.
  4. Внизу документа указывается дата его заполнения.
  5. Там же ставиться личная подпись самого сотрудника.

Образец и пример заполнения данного заявления:

Как оспорить отказ в предоставлении выходного

Если без видимых на то причин, работодатель отказывается предоставить выходной, это является нарушением прав сотрудника.

Эти службы проведут проверку, по результатам которой работодателю выдадут предписание об устранении нарушений. В итоге, получение отгула – это рядовая процедура на любом предприятии.

Его могут предоставить за счет отработанных ранее дней или же в счет будущего оплачиваемого отпуска. Заявление составляется за несколько дней до выхода на выходной, с указанием его даты и оснований его получения.

Видео: Веская причина для отгула.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

[3]

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Читайте так же:  Причина увольнения в резюме

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное – правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

  • Работающие в праздники;
  • Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
  • Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
  • Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
  • Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.
  • Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

    Как написать заявление?

    Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

    На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

    Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

    1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
    2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
    3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
    4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

    Образец, как пишется заявление:

    Выясним, как оплачивается подобный отгул.

    Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

    Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

    Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

    Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

    Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

    [1]

    Оформление за ранее отработанное время

    Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

    • Работник пишет заявление;
    • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
    • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
    • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

    В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

    Пример приказа на отгул:

    Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

    Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания

    В случае выполнения обязанностей сверх отведенного рабочего времени, работодатель должен компенсировать сотруднику переработку в виде предоставления дополнительного выходного дня.

    Получение отгула в этом случае должно быть документально оформлено. Ключевым моментом при этом считается составление работником соответствующего заявления.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях составляется?

    В Трудовом Законодательстве РФ подробно описаны ситуации, при которых сотрудник может претендовать на предоставление дополнительного выходного за ранее отработанное время.

    Когда можно получить отгулы:

    • выполнение должностных обязанностей в выходные дни;
    • работа в дни официальных календарных праздников;
    • экстренный вызов на работу по причине ЧП;
    • задержка на рабочем место по инициативе руководства.
    Читайте так же:  Акцизы на бензин

    Важно учесть — необходимость подготовки заявления в случае самовольного присутствия на работе после окончания рабочего времени отсутствует. Это связано с тем, что при таких ситуациях работодатель может отказать в просьбе предоставления отгула, потому как гражданин задержался на работе не по его просьбе или вине, а по собственной инициативе.

    При других обстоятельствах, перечисленных выше, заполнение соответствующей документации — обязательный момент оформления дополнительного выходного.

    Важно! Главный момент в том, чтобы сам факт отработанного ранее времени был задокументирован.

    Выход на трудовое место в нерабочий день или сверхурочные часы должны быть отражены в табеле, а сам факт необходимости выполнение рабочих обязанностей в дополнительное время прописан в соответствующей приказе руководителя.

    Для получения отгула заявление нужно писать обязательно, в противном случае работодатель автоматически произведет повышенную оплату за время переработки.

    Как написать правильно в счет сверхурочной переработки?

    В силу отсутствия унифицированной формы для заполнения, заявление указанного характера может быть оформлено на листе формата А4.

    При наличии в компании фирменного бланка допускается его использование в качестве основы для документа.

    Выделяют сведения, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.

    В заявлении следует обязательно указать:

    1. ФИО и должность адресата — директора;
    2. наименование компании;
    3. ФИО и должность сотрудника, претендующего на отгул;
    4. название документа;
    5. обращение. В нем содержится просьба о предоставлении отгула, его желаемая дата;
    6. причина, по которой полагается дополнительный выходной — подробности отработанного ранее рабочего времени. Текст может начинаться с фразы «Прошу предоставить выходной день за ранее отработанное время…», далее идет пояснения сути просьбы;
    7. дата составления документа;
    8. подпись сотрудника.

    За каждый отработанный сверхурочно час полагается час отдыха, то есть выходное время предоставляется пропорционально отработанному заранее времени.

    Скачать образец заявления на отгул в счет отработанного сверхурочного времени – word:

    Образец за работу в выходной или праздничный день

    Претендовать на получение дополнительного дня для отдыха по причине осуществления трудовой деятельности в свой выходной или нерабочий праздник сотрудник может только при условии наличия специального документа. Таковым является его согласие на работу в указанное время.

    Подойти к изучению документации такого характера следует с особым вниманием. Такая необходимость связана с тем, что в некоторых случаях работодатель может возместить переработку денежной компенсации. При этом данное условие должно быть указано в письменном согласии, которое подписывает сотрудник.

    Важно! При неоднократной работе в выходные дни трудящийся гражданин может обратиться к работодателю с целью предоставления сразу нескольких отгулов.

    Особенностью написания заявления в данном случае является указание точного периода желаемого отпуска. В остальном документ заполняется по стандартной схеме.

    Обозначается содержание просьбы предоставить выходной в счет отработанного времени в определенный нерабочий день.

    За каждый выход на работу в выходной или праздник полагается полный день отгула независимо от фактического времени пребывания на работе.

    Скачать пример заявления на отгул за выход на работу в выходной – word:

    За выполнение обязанностей в отпуске

    Вызов сотрудника из отпуска возможен только при его согласии или возникновении чрезвычайных непредвиденных обстоятельств. После окончания таких условий работник может продолжить свой отдых, а полагающиеся в данном случае отгулы присоединить к этому периоду.

    При этом сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Заполняется оно также, как и в предыдущих примерах. Отличием является лишь то, что нужно добавить еще один пункт. В нем следует описать желание о продлении отпуска на количество полагающихся отгулов. Помимо этого возможен вариант оформления выходных через некоторое время после окончания отдыха.

    За нахождение в командировке

    После возвращения с командировки сотрудник вправе обратиться к работодателю за получением отгулов. Это справедливо в случае, если дни командировки попали на выходные или праздники, при этом сотрудник не отдыхал, а выполнял служебные обязанности.

    Важно! Если выходной в командировке используется по своему назначению, то есть для отдыха, то отгул за него не предоставляется.

    Для получения выходного в счет отработанного в командировке времени он также должен подготовить соответствующее заявление.

    В нем необходимо указать дату и период нахождения в командировке. Указать, какие именно дни пришлись на выходные, когда пришлось решать рабочие задачи. При необходимости к бумаге прилагается командировочный лист. Количество полагающихся отгулов в каждом случае определяется индивидуально.

    Скачать образец на дополнительный день отдыха за отработанные выходные в командировке – word:

    Полезное видео

    В данном видео вы можете узнать, как получить отгулы или оплату за переработку:

    Основным этапом оформления отгулов за переработку считается составление специального заявления.

    По закону у сотрудника есть выбор: взять выходной или получить большую оплату. Свой выбор необходимо выразить письменно до того момента, как работодатель оплатит отработанное время в повышенном размере.

    Часто вопрос предоставления компенсации заранее обговаривается и закрепляется в приказа о выходе на работу сверхурочно, в выходной, праздник.

    В заявлении, помимо основной информации о работнике и компании, пишут сведения о желаемой дате выходных и причине их предоставления.

    Продолжительность отгулов зависит от конкретных факторов и, прежде всего, длительности отработанного времени. Конечным действием по оформлению выходных является издание работодателем соответствующего приказа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

    2. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

    3. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
    4. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
    5. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
    Заявление на отгул за ранее отработанное время образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here