Взыскание ущерба с работника

Важный материал на тему: "Взыскание ущерба с работника" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

6 советов, как взыскать материальный ущерб с работника

Авторская колонка Юлии Жижериной, бизнес-консультанта по управлению персоналом и трудовому праву.

В ситуации, когда работник, имеющий дело с материальными ценностями (продавец, кассир, кладовщик), причинил компании материальный ущерб, попросту говоря «проворовался», естественное желание руководства – взыскать с него ущерб. Но это получается далеко не всегда из-за несоблюдения формальностей, установленных законом. То есть работодатель, конечно, может удержать из заработной платы работника сумму ущерба. Но если требования трудового законодательства при этом не соблюдены, то суд встанет на сторону работника и вернет ему не только удержанные работодателем суммы, но и взыщет моральный вред, заявленный работником (ст. 237 ТК РФ), проценты за задержку заработной платы (ст.236 ТК РФ), судебные расходы (ст. 88 ГПК РФ).

Поэтому соблюдение закона при взыскании ущерба очень важно. Предлагаем несколько советов, как взыскать с работника ущерб так, чтобы в случае спора суд был на стороне работодателя.

Совет 1. Оформите договор о полной материальной ответственности при приеме на работу

Кроме трудового договора с работниками, обслуживающими материальные ценности, необходимо оформить договор о полной материальной ответственности. Без этого договора привлечь к полной материальной ответственности проворовавшегося работника не удастся (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.08.2014 по делу № 33-7921/2014).

Иногда работодатели перегибают палку и заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками подряд. Обратите внимание: правовое значение будут иметь только договоры с работниками, занимающими должности или выполняющими работу, указанную в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, наименование должности или выполняемой работы в трудовом договоре должно соответствовать данному Постановлению.

В этом же Постановлении приведены образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. При этом, если несколько работников работают в одном торговом зале, в одном складе, на одной кассе, то необходимо заключить именно договор о коллективной материальной ответственности. Заключение договора об индивидуальной ответственности в данном случае будет ошибкой.

Может ли работник отказаться от оформления договора о полной материальной ответственности? Вспомним разъяснения Пленума Верховного Суда РФ, данные в Постановлении от 17.03.2004 № 2. В данном Постановлении указано, что работник не вправе отказаться, если обязанности по обслуживанию материальных ценностей были установлены при заключении трудового договора.

Также при приеме работника до подписания трудового договора необходимо тщательно прописать в должностной инструкции работника его должностные обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, то есть что именно он обязан делать с товарами, деньгами, материалом, иными материальными ценностями.

Совет 2. Проведите инвентаризацию и оформите акт приема-передачи при приеме на работу

Достаточно ли договора о полной материальной ответственности, чтобы обоснованно привлечь работника к материальной ответственности? Одного только оформления данного договора недостаточно. Необходимо оформить вручение работнику определенного имущества (см., например, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 09.10.2014 по делу N 33-774). Ведь в п. 2 ст. 243 ТК РФ говорится о недостаче именно вверенного имущества.

Чтобы определить, какое именно имущество будет вручаться работнику при смене материально ответственных лиц, необходимо провести инвентаризацию. Необходимость инвентаризации прямо предусмотрена Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, Методическими указаниями , утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49. По итогам инвентаризации должны быть оформлены следующие документы:

— Приказ о создании инвентаризационной комиссии;

— Приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении (рекомендуется);

Имущество, которое было отражено в инвентаризационной описи и будет передаваться от предыдущего материально ответственного лица к последующему.

Для подтверждения этого следует оформить акт приема-передачи, в котором указать:

— конкретное имущество, которое передается материально ответственному лицу (в штуках, метрах, иных единицах измерения);

— подписи передающего и принимающего лица.

Совет 3. Обеспечьте условия хранения имущества

Ст. 239 ТК РФ прямо указывает на то, что ущерб с работника взыскать не удастся, если работодатель не исполнил обязанности «по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику». Что это значит? Работодателю нужно создать фактические препятствия к материальным ценностям для посторонних лиц.

— покупка сейфа, для хранения наличных денег,

— обеспечение складских помещений замками на дверях;

— ограничение доступа в складские помещения посторонних лиц;

— организация охраны в ночное время на территории склада.

Другими словами, если склад – это «проходной двор» для всех работников, в том числе для тех, которые не имеют к нему никакого отношения, и кладовщик расскажет об этом на суде вместе со свидетелями, то взыскать с этого кладовщика недостачу не удастся (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Совет 4. Фиксируйте наличие ущерба с помощью инвентаризации

Любой ли ущерб следует фиксировать в целях взыскания? Ст. 238 ТК РФ указывает, что ущерб должен быть прямым и действительным, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества (а не убытки или упущенная выгода). Например, недостаток денег в кассе у кассира будет являться прямым действительным ущербом. А если менеджер упустил выгодного клиента и «провалил» заключение договора на миллионы — это упущенная выгода, этот ущерб взыскать не удастся.

Фиксировать недостачу материально ответственных лиц (то есть тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности) следует с помощью проведения инвентаризации. Проведение инвентаризации обязательно не только в плановом порядке и при смене материально ответственных лиц, но и при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, а также в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций ( п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Особенно важно проведение инвентаризации, если работник увольняется. Суды настаивают, что отсутствие инвентаризации не позволяет установить количество и стоимость товара, а также в какой момент образовалась недостача (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.02.2014 по делу № 33-415/2014). Иные документы, составленные работодателем, не признаются надлежащими доказательствами, необходимо именно наличие инвентаризационных описей как на момент приема, так и на момент увольнения лица (см., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33-4910/2013).

Инвентаризация должна быть оформлена согласно Методическим рекомендациям от 13.06.1995 № 49. Если работодатель нарушил порядок проведения инвентаризации, то документы, составленные в результате такой инвентаризации, не могут служить достоверными доказательствами (см., например, Апелляционные определения Верховного суда Республики Мордовия от 20.02.2014 по делу № 33-332/2014).

Совет 5. Обязательно проведите проверку по факту причинения ущерба

Такая проверка обязательна согласно ст. 247 ТК РФ. Для проведения проверки прежде всего следует издать приказ о создании комиссии.

В этом приказе необходимо:

Читайте так же:  Документы для возмещения ндфл при покупке квартиры

— указать основание создания комиссии (обнаружения ущерба);

— описать, что именно произошло;

— указать сроки работы комиссии;

— указать необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю.

Для чего проводится проверка? Чтобы потом доказать в суде, что имеются основания для привлечения к материальной ответственности. Что именно нужно будет доказать – указывает ст. 233 ТК РФ и п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 № 52:

— наличие ущерба (то есть что-то должно быть сломано, испорчено, украдено и так далее);

— совершение работником неправомерных действий (или бездействий), то есть нарушающих нормы законодательства или локальных актов компании;

— вина работника в причинении работодателю такого ущерба (умысел или неосторожность);

[2]

— наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Самое главное в работе комиссии — это истребование от работника письменного объяснения (ст. 247 ТК РФ). Лучше вручить работнику специальное уведомление о необходимости дать такие пояснения. Срок подготовки работником объяснения ТК РФ не регламентирован. Поэтому можно ориентироваться на ст.193 ТК РФ, которая отводит на представление объяснений два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то следует оформить акт (ст. 193 ТК РФ).

По итогам проверки обязательно нужно составить акт работы комиссии. Это и будет основной документ для привлечения к ответственности. Что указать в акте работы комиссии, нам подсказывает Постановление Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52, ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться двумя-тремя предложениями, а описать изученные документы, пояснения работников подробно.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника, под роспись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Совет 6. Взыскивайте ущерб во внесудебном порядке, только если это разрешено законом

Если руководитель по итогам проверки решил взыскать ущерб, то необходимо еще раз перепроверить, как именно это сделать в законном порядке.

Обратите внимание: ТК РФ не обязывает работодателя взыскивать материальной ущерб с работника. Может быть работник уже увольняется, а руководству не хочется тратить на разбирательства время и силы…

Если же руководитель компании принял решение о привлечении работника к материальной ответственности и взыскании ущерба, то такое решение обязательно должно быть оформлено приказом. В этом приказе сначала следует указать о решении привлечь работка к материальной ответственности, а следующим пунктом указать на решение взыскать причиненный материальный ущерб. Такой приказ может быть сделан не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если работник откажется знакомиться с приказом о привлечении, то следует составить соответствующий акт.

После этого действия работодателя могут быть различными в зависимости от ситуации:

1. Работник раскаивается и согласен возместитель ущерб. Отлично! Он может внести деньги в кассу или перечислить их на счет компании. Иногда работники обращаются к работодателю с просьбой взыскать суммы ущерба из заработной платы. При этом можно обсудить возращение суммы по частям, а в случае если работник увольняется, лучше составить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

2. Работник не признает свою вину и не согласен возместить ущерб. Но размер ущерба не превышает его среднего месячного заработка и срок взыскания (один месяц со дня установления размера) не истек. Несмотря на несогласие работника, работодатель может взыскать сумму ущерба самостоятельно (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В таком случае в приказе о взыскании дайте поручение главному бухгалтеру удержать ущерб из зарплаты работника. При этом взыскание не должно превышать 29% от заработка работника в месяц (ст. 138 ТК РФ). Поэтому для полного взыскания (если ущерб равен среднему заработку) потребуется пять месяцев.

Перед этим еще раз перепроверьте, предприняты ли все меры, указанные выше? Ведь работник может пойти в суд, и тогда все эти мероприятия будет проверять суд. Если договор о материальной ответственности не заключался, инвентаризации не проводились, проверка по факту ущерба не проведена, вряд ли стоит рисковать – суд встанет на сторону работника.

3. Работник не согласен возместить ущерб в размере среднего месячного заработка, и срок взыскания истек. Или работник не согласен возместить вред при ущербе свыше среднего месячного заработка (вне зависимости от сроков). В этом случае взыскать ущерб можно только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ) в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Но придется готовить документы в суд, так как взыскивать с работника без решения суда в таких случаях крайне рискованно. Работник, скорее всего, обратится в суд – и суд подтвердит его правоту.

Взыскание материального ущерба, причиненного работником

Компания по вине сотрудника может понести материальный ущерб. В этом случае возникает вопрос о возможности взыскания потерь. Сделать это можно, однако нужно следовать нормативным актам.

Законное оформление взыскания

Рассмотрим пошаговый процесс взыскания средств с сотрудника компании:

Это самый распространенный и простой способ взыскания материального ущерба.

ВАЖНО! Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

  • Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.
  • Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор.
  • В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб

В законодательных актах приведены случаи, в которых работодателю запрещается взыскивать средства. Рассмотрим эти случаи:

  • Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, это могут быть стихийные бедствия, в ходе которых сотрудник не смог сохранить имущество в целостности и сохранности.
  • Потери образованы вследствие естественного хозяйственного риска.
  • Потери образованы из-за действий сотрудника, совершенных по крайней необходимости. Это может быть самооборона. К примеру, при задержании вора работник уронил ПК.
  • Работодатель не организовал среду, в которой можно сохранить имущество в целостности. К примеру, отсутствуют сейфы для хранения особо ценных предметов, решетки на окнах, надежные замки.
Читайте так же:  Анализ финансовых результатов деятельности организации

Если работодатель взыскивает средства в этих обстоятельствах, сотрудник вполне может оспорить это решение.

Полное или частичное взыскание ущерба

Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств.

Полное взыскание

Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

  • Руководитель фирмы.
  • Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
  • Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
  • Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет.

Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах:

  • Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков.
  • Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей. К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину.
  • Обнаружен преступный умысел (то есть ущерб был нанесен сознательно).
  • Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба.

Частичное взыскание

Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности. Выплаты производятся не единовременно, так как с одной зарплаты сотрудника нельзя удерживать более 20%.

ВАЖНО! Среднемесячная зарплата – это не доход работника за текущий месяц. Ее нужно рассчитывать путем деления общей годовой зарплаты на число месяцев.

[3]

Как взыскать ущерб с уволившегося сотрудника

Если работник был уволен (или уволился сам), удержание средств будет затрудненным, так как работодатель утрачивает финансовые рычаги. Однако получение компенсации возможно. Для этого требуется обратиться в суд. Через судебный орган можно добиться полного взыскания. Рассмотрим порядок обращения в суд:

  1. Установление срока давности. Срок исковой давности в рассматриваемом случае составляет год. Исчисляться он начинает с момента обнаружения ущерба (к примеру, с даты завершения инвентаризации).
  2. Установление размера причиненного ущерба. Если сотрудник уже выплатил часть компенсации, то сумма выплат вычитывается из общей суммы ущерба.
  3. Оформление иска. Заявление может быть как рукописным, так и печатным. В нем нужно указать название суда, адрес компании, суть претензий и их обоснование. Желательно также прописать информацию о попытке досудебного решения проблемы, если такая имела место.
  4. Подача иска в суд. К иску нужно приложить подтверждающие документы.

Перед подачей иска нужно проверить целесообразность обращения в суд. Сделать это можно на основании судебной практики.

Судебная практика

Примеры судебной практики:

  • Суд отказал работодателю низ-за того, что ущерб взыскивается с сотрудника, должность которого не предполагает полной ответственности.
  • Суд удовлетворил претензии на основании того, что был оформлен договор о полной материальной ответственности.

Суд отказывает в удовлетворении претензий в случае, если работодатель не предъявил доказательства действительного наличия ущерба и его суммы.

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд?

В случае, когда работник добровольно или преднамеренно наносит организации материальный ущерб взыскать с него полную сумму без его согласия не всегда возможно, в этом случае работодатель обращается в судебные органы. Далее подробно разберем, как взыскать с работника материальный ущерб через суд.

Когда приходиться обращаться в суд

​Для того чтобы узнать случаи, когда работодателю приходится обращаться в суд за возмещением материального ущерба нужно рассмотреть ситуации, в которых взыскать ущерб можно без согласия работника и привлечении третьих лиц.

Со всеми сотрудниками, непосредственно обслуживающими материальные ценности, может быть заключен договор о материальной ответственности, согласно которому работник обязан возместить весь нанесенный ущерб. Должности и виды работ, при которых возможно составить такой договор, четко прописаны в законодательстве и расширенному толкованию не подлежат. Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности с работником, не подходящим под вышеуказанный список, то он будет недействительным, и работник с легкостью оспорит удержание из зарплаты материального ущерба.

Также существует договор о неполной материальной ответственности, в этом случае с работника можно удержать только его среднемесячную заработную плату, независимо от того, какой размер ущерба на самом деле был причинен.

Заключение этих двух договоров – это единственная возможность работодателя взыскать с работника нанесенный денежный ущерб. Во всех остальных случаях, если работник не согласиться выплатить урон, придется обращаться в суд.

Составление искового заявления

Исковое заявление в суд о возмещении материального ущерба ничем не отличается от аналогичных заявлений по гражданским делам. Такое исковое заявление должно отвечать следующим требованиям:

  1. Быть составлено обязательно в письменной форме, неважно написано от руки или напечатано на ПК;
  2. Содержать наименование судебного органа, куда он направляется;
  3. Содержать данные об Истце. В конкретном случае им будет выступать организация, которой был нанесен материальный ущерб. Нужно указать полное наименование, ИНН, адрес, юридический и фактический;
  4. Должен быть четко указан предмет искового заявления – то есть нанесение материального ущерба и как можно более точно описана возникшая ситуация;
  5. Размер нанесенного материального ущерба, с расчетом и методикой расчета;
  6. Информация о досудебных урегулированиях спора и их результатах;
  7. Подпись истца, в данном случае, его законного представителя.

Определение суммы ущерба

Определение сумму нанесенного ущерба обязательный этап взыскания через суд. Эту сумму можно определить двумя способами:

  1. Определение рыночной цены испорченного имущества на момент совершения порчи. Но этот способ нельзя использовать, если указанная стоимость, меньше, чем та, что проходит в бухгалтерском балансе.
  2. Соответственно второй способ – это стоимость, взятая из бухгалтерских документов, но не начальная, а остаточная, то есть за минусом начисленных сумм амортизации.

В основном используется второй способ расчета. К первому обращаются тогда, когда испорченное имущество полностью амортизировано, то есть его стоимость равна нулю.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Сроки для обращения в суд

Для того чтобы получить с работника возмещение материального вреда нужно соблюсти сроки исковой давности, в противном случае суд откажет в принятии иска к рассмотрению.

Срок исковой давности составляет 12 месяцев. Отсчитывается он от следующих дат:

  • Дата фактического обнаружения нанесенного материального ущерба. Это может быть дата окончания инвентаризации, окончание служебного расследования или любая другая дата, когда работодатель узнал или должен был узнать о нанесенном ему убытке.
  • Если после обнаружения ущерба работник добровольно согласился погашать его, и между сторонами было заключено соответствующее соглашение, а затем работник перестал его соблюдать, то срок в 12 месяцев будет отсчитываться от даты нарушения соглашения.

Прочие способы взыскания материального ущерба

Помимо обращения в суд существует еще два способа попытаться возвратить ущерб:

  1. Добровольное возмещение подразумевает, что работник добровольно согласился возместить сумму, на которую он причинил вред. В этом случае между ним и организацией заключается соглашение, в котором прописывается предмет ущерба, его сумма и срок возврата. Также может быть указана периодичность погашения и сумма ежемесячных платежей.
  2. По решению работодателя. Этот способ может быть применен только в оговоренных законом случаях и при определенных обстоятельствах. В этом случае работодатель не имеет права удерживать более 20% ежемесячной зарплаты – в обычных случаях, и не более 70% – в особых случаях.
Читайте так же:  Акт об отсутствии на рабочем месте

Ошибки предприятия при взыскании материального ущерба.

Для того чтобы иметь возможность удержать с работника сумму материального ущерба в первую очередь должны быть правильно оформлены все документы. Если они будут отсутствовать или содержать неполную информацию, то суд отклонит иск о взыскании.

Типичные ошибки работодателя:

  • По решению работодателя была удержана сумма, превышающая месячный заработок виновного работника;
  • Удержание было произведено позднее чем через 30 дней после обнаружения нанесенного ущерба;
  • Не было произведено расчета суммы фактически понесенного ущерба, подтвержденного соответствующими бухгалтерскими документами;
  • При расследовании дела о нанесении материального ущерба с виновного лица не было взято никаких объяснений;
  • Нельзя требовать возмещения материального ущерба, если его нанесение повлекли обстоятельства непреодолимой силы: техногенные аварии, катастрофы, стихийные бедствия;
  • Незаконное заключение договора о материальной ответственности;
  • Причинение материального вреда в связи с несоответствием условий хранения материальных ценностей, то есть отсутствие сейфа, сигнализации;
  • Возложении на работника ответственности за товары и материальные ценности, которые не были переданы ему на хранение соответствующим образом;
  • Сума ущерба, указанная в иске не соответствует действительности.

Работодатель должен обратить внимание на все эти нюансы прежде чем подавать иск о возмещении, поскольку в противном случае, суд примет сторону работника и взыскать материальный ущерб с него не удастся.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, можно сказать, что взыскание материального ущерба через суд с работника можно с помощью поданного искового заявления, но при этом должен быть соблюден ряд условий. Если присутствует хотя бы одно из условий, исключающее обязанность работника платить ущерб в полном объеме, то, скорее всего, взыскать его не удастся даже через суд.

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы

Определение суммы урона определяется работодателем двумя способами – в общем и особом порядке. Так, согласно ст. 246 Трудового кодекса РФ размер компенсации должен соответствовать текущим потерям.

Важно! Денежные выплаты вносятся провинившимся сотрудником независимо от того, привлечен ли он к административной, дисциплинарной, уголовной ответственности за те действия (либо их отсутствие), повлекшие за собой причинение урона работодателю.

Особенности процедуры взыскания

После того как работодатель зафиксировал факт причиненного ущерба, он может частично либо полностью отказаться от материальной компенсации. Такая мера уместна в двух случаях: если потери незначительны либо провинившийся сотрудник имеет положительную репутацию в профессиональных кругах (имущество «пострадало» по неосторожности).

Важно! Решение работодателя о взыскании компенсации в установленном размере должно быть закреплено документально (в виде приказа). Как только сумма ущерба установлена, работодатель издает распоряжение об удержании денежных средств из зарплаты подчиненного. Этот документ должен быть выпущен не позднее, чем спустя 30 дней с момента констатации факта нанесения ущерба и отражения такового в инвентаризационном акте.

Сумма, которая будет взыскана с сотрудника, не должна превышать его месячную заработную плату (устанавливается на основании фактической з/п за 12 мес.).

Вычет средств в счет покрытия материального ущерба не осуществляется из:

  • Командировочных;
  • Выплат, которые покрывают материальные затраты на перевод сотрудника в другую местность;
  • Средств на амортизацию инвентаря;
  • Декретных;
  • Пособия по беременности и родам.

Если материальный ущерб работодателю был причинен группой лиц, то сумма компенсации, выплачиваемой каждым из них, определяется степенью вины и типом материальной ответственности (она может быть полной либо ограниченной).

Важно! Если работодателю не удалось добровольно согласовать размер выплат с бригадой, сумма компенсации устанавливается в судебном порядке.

Как определить величину урона

Для того чтобы точно рассчитать сумму требуемой компенсации следует определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового. Примечательно, что данная цифра не должна быть ниже той, что указана в бухгалтерской отчетности за вычетом степени износа материальных ценностей.

Определение величины компенсации ущерба работодателю в общем порядке осуществляется 2 способами:

  • На основании фактических потерь с учетом рыночной стоимости материальных благ на текущий день;
  • Исходя из данных бухгалтерской отчетности, ориентируясь на степень изношенности имущества.

Последний вариант расчета целесообразно использовать тогда, когда рыночная цена товара ниже, чем его покупная стоимость.

Важно! Общий порядок взыскания за причиненный материальный ущерб позволяет работодателю удержать сумму, размер которой не превышает среднемесячную зарплату виновного сотрудника. Оставшуюся часть компенсации должны закрыть средства предприятия либо страховые взносы (в случае если испорченное имущество было застраховано).

Определение величины компенсации в особом порядке проводится в следующих ситуациях:

  • материальный ущерб был причинен работодателю при умышленной порче имущества, в результате хищения или недостачи;
  • фактическая сумма урона превышает номинальную стоимость «пострадавших» благ.

В соответствии с трудовым законодательством РФ работодатель может удерживать из зарплаты работника не более 20%, а в случае если ущерб был нанесен в результате преступной деятельности – до 70%.

Механизмы возмещения ущерба

Сотрудник может добровольно компенсировать работодателю причиненный урон. В этом случае оформляется документ (соглашение), в котором строго регламентируются конкретные условия выплат.

Размер и форма возмещения ущерба определяются обеими сторонами – это могут быть деньги или другое имущество, которое равноценно утерянному (испорченному).

Компенсация может выплачиваться сотрудником постепенно (заключается соглашение о рассрочке), провинившееся лицо обязуется полностью покрыть ущерб к определенному времени.

Важно! Если в установленные сроки работник не погасил задолженность, невыплаченные средства работодатель может у него отсудить.

Следует помнить, что при добровольном соглашении сотрудник может покрыть компенсацию, величина которой не превышает его среднемесячный оклад. Когда в соглашении зафиксирована большая сумма, работник имеет право отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Возмещение ущерба осуществляется не только в добровольном, но и во внесудебном порядке – работодатель удерживает установленную сумму из жалования провинившегося сотрудника.

Внесудебное взыскание компенсации проводится с соблюдением нескольких важных условий:

  • общая сумма покрытия ущерба не превышает месячный заработок провинившегося лица;
  • с момента порчи (утери) имущества прошло не более 30 дней;
  • трудовые отношения между обеими сторонами продолжаются на протяжении всего периода выплаты компенсации.

В судебном порядке ущерб возмещается в следующих ситуациях:

  • величина требуемых работодателем денежных средств превышает месячный оклад провинившегося сотрудника;
  • с момента обнаружения факта порчи (утери) имущества прошло больше месяца.

При составлении (подаче) искового заявления пострадавший должен доказать факт порчи имущества, указать сумму компенсации и определить степень вины каждого сотрудника (если речь идет о коллективной трудовой ответственности).

Правила оформления искового заявления

Документ составляется в свободной форме вручную либо при помощи технических средств. В бланке в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Наименование судебной инстанции;
  • Адрес, Ф.И.О или наименование (в случае, когда иск подается от имени юридического лица) истца, его фактический адрес, подпись;
  • Ф.И.О., адрес ответчика;
  • Предмет иска (факт причиненного ущерба, доказательства вины ответчика);
  • Размер требуемой компенсации (цена иска);
  • Сведения о досудебных попытках урегулирования ситуации (если таковые имели место быть).
Читайте так же:  Прекращение трудового договора по инициативе работника

Порядок взыскания ущерба с уволенного работника

Потребовать выплату компенсации в данном случае можно только в судебном порядке. В соответствии со ст.392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет законное право обратиться в суд в течение 12 месяцев с момента причинения материального ущерба. Датой его обнаружения признается тот, в который была проведена инвентаризация, либо тот, когда пострадавший обнаружил причиненный ущерб.

Если работодатель и его бывший сотрудник ранее заключили добровольное соглашение о выплате компенсации, но в определенный момент виновное лицо не внесло очередной платеж, а, к тому же, впоследствии уволилось, именно дата первой пропущенной выплаты будет точкой отсчета годичного срока, отпущенного на подачу искового заявления.

Как определить сумму причиненного ущерба уволенным работником: из фактической величины компенсации вычитают размер уже произведенных выплат.

Граничные нормы выплат

Законодательство предусматривает частичную либо полную ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю. Последняя уместна только тогда, когда в трудовом договоре присутствует пункт, в соответствии с которым сотрудником были совершены противоправные действия, повлекшие за собой материальный урон. Согласно ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации, к таковым причисляются такие ситуации:

  • осознанное причинение вреда;
  • наличие недостачи ценностей, которые были вверены работнику в соответствии с соглашением;
  • преступные действия сотрудника (устанавливаются в судебном порядке);
  • ущерб стал следствием поступка провинившегося лица, пребывающего в нетрезвом виде;
  • случаи разглашения конфиденциальной информации, касающейся хозяйственной деятельности предприятия (в том числе той, которая защищается на законодательном уровне);
  • убытки, причиненные по причине административного нарушения (факт наличия такового зафиксирован соответствующей государственной инстанцией);
  • урон был нанесен в нерабочее время.

Если суд решает, что причинение ущерба фактически является преступными действиями, виновное лицо несет не только материальную, но и привлекается к уголовной ответственности за содеянное.

Распространенные ошибки работодателей

Многие «жертвы» халатности или умышленного вредительства сотрудников без ведома таковых удерживают суммы, превышающие величину месячного дохода.

Некоторые работодатели издают приказ об удержании денежных средств в счет погашения компенсации позже, чем спустя месяц с момента обнаружения факта причинения ущерба. И в первой, и во второй ситуации потребовать выплаты можно исключительно в судебном порядке.

Другие ошибки, связанные с материальными взысканиями в счет компенсации урона:

  • Не устанавливается фактический размер причиненного работником ущерба;
  • Нарушение правил проведения инвентаризации;
  • Нет письменного объяснения сотрудника относительно возникшей ситуации.

По факту причинения ущерба работодатель должен потребовать у виновного лица письменные объяснения, если провинившийся сотрудник отказывается от дачи показаний, это также должно быть закреплено документально.

Когда работодатель не может потребовать выплату компенсации:

  • Крайняя необходимость, оборона, непреодолимая сила, повлекшие за собой порчу имущества;
  • Пренебрежительное отношение к эксплуатации и хранению материальных благ самим работодателем;
  • Отсутствие договора о материальной ответственности провинившегося сотрудника (либо составление бумаги без убедительных на то оснований).

Если с работником, который имеет дело с ценностями, не был изначально составлен договор о полной материальной ответственности, то возмещать нанесенный урон тот будет в общем порядке – в размере, не превышающем его месячный заработок.

Кроме этого, работодатель не имеет законного права заключать подобные договора с лицами, занятыми на должностях, отсутствующих в перечне Постановления Министерства труда №85.

Интересные факты

Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ работник может отказаться от возмещения материального ущерба в случае, когда специально созданная комиссия обнаружила:

  • Существование естественного хозяйственного риска по отношению к конкретному предприятию;
  • Наличие форс-мажорных обстоятельств;
  • Отсутствие таких условий труда, которые позволили бы материально ответственному лицу безопасно эксплуатировать вверенные ценности и обеспечивать сохранность таковых;
  • Признаки самообороны или крайней необходимости, повлекшие за собой порчу имущества.

Примечательно, что при допущении умышленного вреда, недостаче, утере имущества или по факту воровства на предприятии устанавливаются специальные правила подсчета убытков. Например, при пропаже психотропных или наркотических средств провинившийся сотрудник обязан возместить потери прямого характера в 100 кратном размере их первоначальной величины.

Важно! Полная материальная ответственность работника по факту причинения ущерба может быть установлена исключительно в судебном порядке (статья 243 ТК РФ).

Итак, в результате причиненного урона виновным сотрудником работодатель может потребовать выплаты компенсации установленного размера. Погашение выплат осуществляется в добровольном (по соглашению), внесудебном, судебном порядке. Общая сумма, которую обязуется погасить сотрудник, нанесший урон, не должна превышать размер его месячного дохода (может выплачиваться, по договоренности с работодателем, в рассрочку).

При наличии спорных моментов, связанных с причиненным материальным ущербом, на предприятие может быть приглашена специальная комиссия (проводит расследование, устанавливает сумму компенсации).

Взыскание материального ущерба работодателем с работника в досудебном порядке

Нанять на работу можно сотрудника с хорошей биографией и большим опытом работы за плечами. Но даже такой работник не может гарантированно утверждать, что за время своей работы на предприятии он ничего не сломает, не потеряет или иным образом не причинит ущерб своему работодателю. В общем, проблемных ситуаций могут быть сотни, и каждая из них по своему уникальна и требует детального разбирательства.

Каждый работник по долгу своих служебных обязанностей так или иначе пользуется и распоряжается вещами и предметами, принадлежащими предприятию – работодателю.

[1]

Это могут быть и денежные средства, и электронно-вычислительная техника, и служебный автотранспорт, – да все что угодно – в конце концов.

В случае порчи, утери либо другом повреждении имущества, принадлежащего организации, сотрудник, допустивший это повреждение, несет материальную ответственность перед своей организацией. По закону, в таком случае, предусмотрено возмещение материального ущерба причиненного своему работодателю.

Понятно, что ситуации такие происходят не слишком часто, но, тем не менее, вред, причиненный работником работодателю может быть достаточно существенным и последствия его могут самыми разными.

В одной случае рабочий водитель на служебной грузовой автомашине уничтожил крупную партию дорогостоящего товара, в другом случае офисный работник вывел из строя дорогую электронику, без которой дальнейшая работа отдела, а может и всего предприятия, оказалась под угрозой.

В третьем случае – сантехник некачественно отремонтировал трубы и вследствие утечки воды, был затоплен склад с товаром, который пришел в негодность.

Конечно же, в каждом конкретном случае необходимо подробного выяснять обстоятельства случившегося и устанавливать степень вины работника, повредившего имущество работодателя.

Как правильно установить размер ущерба, выявить вину человека, причинившего ущерб, а также как правильно этот ущерб взыскать, чтобы не нарушить его права.

Сотрудник с материальной ответственностью

Трудовой кодекс РФ четко определяет обстоятельства, которые укажут, имело ли место причинение ущерба организации, как установить его размер, и выяснить виновность в его возникновении конкретного работающего человека, а также правила, по которым материальный ущерб должен быть возмещен.

Трудовой кодекс РФ, а конкретно ст. 233, в качестве условий при которых возникает материальная ответственность и сотрудника перед своим работодателем, и наоборот.

Так, наступлением материальной ответственности между сторонами трудового договора, возникает вследствие причинения одной из сторон ущерба другой стороне. Ущерб можно причинить как активными действиями, так и халатным бездействием.

Читайте так же:  Уровни квалификации в профессиональных стандартах

Причем такие действия или бездействия должны носить явный противоправный характер. А сам размер нанесенного ущерба должна доказать та сторона, которой он был причинен.

Если будет доказано, что ущерб предприятию нанесен со стороны нерадивого работника, то закон обяжет его возместить потери в полном объеме.

ТК РФ определил меру ответственности работника перед руководителем предприятия.

Согласно закону, на сотрудника возложена обязанность по возмещению только прямого вреда, который был причинен предприятию. Ущерб должен быть еще и действительным, так как недополученные и упущенные организацией доходы при расчете суммы ущерба в расчет приниматься не могут.

В свою очередь реальный и прямой ущерб – это сокращение количества либо ухудшение качества имеющихся предметов и оборудования, состоящих на балансе предприятия.

Примерами ущерба, который можно считать действительным, можно назвать установленную недостачу наличных денежных средств либо иных материальных ценностей; оплата работодателем вынужденного сверхурочного простоя техники, товара; полное или частичное уничтожение товара, техники, иных предметов; штрафы, которые пришлось оплатить организации за действия (бездействия) сотрудника.

Существуют условия материальной ответственности работника перед руководителем в полном размере. Они описаны в 243 статье ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере ложится на работника когда:

  • работающий состоит на должности материально ответственного лица;
  • установлена недостача вещей и предметов, которые работник получил по письменному договору;
  • ущерб был причинен работником умышленно;
  • ущерб причинил работник в состоянии любого вида опьянения
  • установлено, что ущерб причинен в ходе совершения административно наказуемых или преступных действий;
  • была разглашена государственная либо иная охраняемая тайна;
  • ущерб был причинен в не рабочее время.

Кроме того ответственность в полном размере по закону можно возложить на заместителей или главного бухгалтера фирмы, прописав это в трудовом договоре.

Получается, что материальная ответственность в полном объеме может быть возложена на сотрудников только в определенных оговоренных случаях и если имеется соответствующий договор.

Соответственно, если между организацией и работающим человеком, состоящим на должности лица несущего материальную ответственность, отсутствует договора о материальной ответственности в полном размере, руководитель организации не сможет потребовать от работника возместить ущерб.

По трудовому законодательству руководитель предприятия обязан точно установить размер имущественного ущерба с выяснением всех причин и обстоятельств его возникновения.

Нужно знать, что объем ущерба в случае порчи либо потери имущества рассчитывается исходя из реальных потерь, которые высчитываются по действующим в данном регионе рыночным ценам. Причем установленный ущерб не может быть меньше стоимости испорченного имущества, рассчитанного с учетом его износа.

Когда человек не несет материальной ответственности

Стоит обратить особое внимание на то, что трудовым законодательством установлены случаи, когда работник не должен будет возмещать ущерб.

Разберем их подробнее.

Итак, сотрудник не подлежит взысканию с него денежных средств за причиненный предприятию ущерб, если этот ущерб возник по причине:

  • какой-либо непреодолимой силы;
  • хозяйственного риска;
  • необходимой обороны либо крайней необходимости;
  • ненадлежащей охраны своего имущества самим работодателем.

С правом начальника наказать рублем своего работягу мы разобрались.

Теперь давайте скажем о том, что работодатель может и не требовать от сотрудника платить за ущерб. Это право закреплено ст. 240 ТК РФ.

Принимая в расчет все обстоятельства и условия, сложившиеся в момент причинения ущерба, руководитель предприятия может полностью или в части отказаться от претензий по взысканию материального вреда со своего работника.

Однако, если собственником испорченного имущества, которым организация пользовалась, является не руководитель этой организации, а третье лицо, то претензии по его возмещению работник получит от этого лица.

Как взыскивается материальный ущерб

Законом определены правила, по которым происходит взыскание ущерба с действующего работника.

Если организация взыскивает с сотрудника денежную сумму, которая равна или меньше его средней зарплаты, то такое удержание может осуществляться на основании письменного распоряжения начальника предприятия.

Нужно отметить, что это распоряжение должно появиться на свет не позже чем через месяц, после того как был установлен факт ущерба и его размер.

В том случае, если в указанный месячный срок распоряжение издано не было, ущерб возмещается не иначе как в судебном порядке. Не обойтись без суда и в случае, если работник не желает самостоятельно возмещать ущерб, а также при взыскании с работника суммы, превышающей его ежемесячный заработок.

Если руководитель организации пытается возместить полученный ущерб с нарушением вышеуказанных требований закона, работник имеет полное право обжаловать его действия.

Можно и добровольно

Отметим отдельной графой, тот факт, что совсем не обязательно ждать, когда твой начальник начнет заставлять тебя платить за сломанный тобой компьютер или разбитое стекло.

Гораздо быстрей и проще заплатить за испорченное имущество сразу и не доводить ситуацию до споров и судебных тяжб.

Любой сотрудник, который причинил материальный вред своему работодателю, может самостоятельно погасить данный ущерб либо сразу полностью, либо в части.

Если сотрудник сможет договориться и даст своему начальнику расписку в письменном виде с обязательством возместить ущерб, то руководитель учреждения может согласиться на погашение ущерба работником в течение определенного срока, предоставив ему рассрочку.

Если работник, давший такое письменное обязательство вдруг увольняется с работы, и заявляет об отказе выплачивать денежные средства в счет погашения причиненного материального ущерба, то дальнейшее взыскание задолженности по возмещению ущерба с уволенного сотрудника будет продолжено в судебном порядке.

Также, сотрудник, допустивший порчу имущества работодателя, может предложить ему в качестве возмещения ущерба свое равное по стоимости имущество.

Видео (кликните для воспроизведения).

Причиненный материальный ущерб подлежит обязательному взысканию, не смотря на тот факт, был ли виновный работник привлечен к любому виду ответственности за его совершение или нет.

Источники


  1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  2. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  4. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
  5. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
Взыскание ущерба с работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here