Выплата премии по итогам года

Важный материал на тему: "Выплата премии по итогам года" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

При каких условиях и как выплачивать премию по итогам года

Премия, выплачиваемая сотрудникам по итогам их работы за год, является прекрасным мотивирующим фактором. Многие предприниматели, внедрившие у себя схему «13 зарплаты», отметили снижение текучести кадров и повышение эффективности работы сотрудников.

[1]

Рассмотрим, как функционирует система оплаты труда работников, в которую включен этот приятный для них элемент, уточним нюансы начисления и налогообложения 13 зарплаты, а также поможем оформить соответствующий приказ.

Часть зарплаты или дополнение к ней?

Трудовой Кодекс РФ в ч. 1 ст. 135 говорит о том, что в состав вознаграждения за труд включены и стимулирующие выплаты, к которым относится и премия.

Если премия начисляется не постоянно, а в зависимости от достигнутых результатов, то это уже не часть обязательных выплат, а форма поощрения (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Порядок премирования должен быть задокументирован в локальных нормативных актах предприятия. Эти позиции могут содержаться:

  • в колдоговоре (ч. 2 ст. 135);
  • в индивидуальном трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, 1 абзац);
  • в особо выделенном нормативном документе, например, Положении о премировании, Положении о вознаграждении за труд (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8);
  • приказе по организации о премировании сотрудника или сотрудников (ч.1 ст. 8).

Условия годового премирования

Премия по итогам года (13 зарплата) – стимулирующая выплата, начисляемая работнику при соблюдении им в течение рабочего года конкретных условий, установленных в правовых документах. Такими условиями могут быть достижение тех или иных показателей либо отсутствие негативных моментов. В каждой организации условия премирования разрабатываются индивидуально и утверждаются руководством.

В документе, обуславливающем премирование по итогам года, обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • когда начисляется данный вид премии;
  • требования к тем, кто рассчитывает на эту выплату;
  • факторы, влияющие на размер премии (как в сторону увеличения, так и уменьшения);
  • условия депремирования работника.

Когда больше, а когда меньше

Сумма годовой премии практически никогда не устанавливается фиксированно. Было бы несправедливо одинаково вознаграждать «ветерана» и молодого специалиста, едва отработавшего свой первый год, вчерашнего прогульщика со снятым дисциплинарным взысканием и безупречного работника, принесшего фирме прибыль. Работодатель обычно варьирует размер премии в зависимости от:

  • квалификации сотрудника;
  • его рабочего стажа;
  • условий выполняемого труда;
  • сложности трудовой функции;
  • времени фактической занятости;
  • качественных показателей.

Например, премия может быть увеличена при экономии работником ресурсов организации, внедрении какого-либо полезного новшества, достижении особо высоких показателей и т.п. Снижение может быть обусловлено замечаниями, выговорами, ошибками в работе.

СПРАВКА! Удобнее всего «привязать» размер премии к средней заработной плате (месячной или годовой) и оперировать отдельно установленными коэффициентами.

А как же новички?

Если сотрудник проработал в компании меньше года, то платить ему вознаграждение или нет, зависит от прописанных в соответствующем Положении условий.

Некоторые предприниматели премируют по итогам года только сотрудников, отработавших этот год полностью.

Другие предпочитают стимулировать «зеленых» сотрудников, сделав перерасчет премии за фактически отработанные месяцы.

Такая же практика действует с увольняющимися сотрудниками.

Могут и не дать

В Положении о премии обязательно регламентируются условия, при которых премия не будет выплачена. Как мы уже установили. Это не обязательная часть заработной платы, лишить которой или уменьшить ее размер не имеют права ни на каком основании.

Для депремирования должны быть предусмотрены конкретные условия, например:

  • наличие неснятого дисциплинарного взыскания;
  • убыток, причиненный по вине сотрудника;
  • ошибки в работе, приведшие к серьезным последствиям (должно быть прописано, к каким именно – к примеру, к травматизму, аварии).

Из каких средств премировать?

Деньги на начисление сотрудникам 13 зарплаты организация берет из фонда оплаты труда. Какие средства его формируют, бюджетные или пришедшие с прибылью, зависит уже от устава организации.

Допускается премирование за счет фондов экономии средств.

Когда осуществляется планирование этих фондов, в них закладывается расчет на премирование сотрудников в размере определенного процента.

А если у фирмы убытки?

Если дела предприятия в текущем году идут не лучшим образом, стоит ли расходовать средства на выплату премии по его итогам? Решать работодателю.

По закону, выплата премии должна зависеть от тех показателей, которые были заложены в Положение о премировании при формулировании условий. Если показатели исключительно производственные, то убытки лишат возможности премировать сотрудников. Но если в условия включены и другие факторы, а фонды позволяют найти средства на выплату поощрений, то даже в случае убытков работники могут получить свою 13 зарплату, что должно стимулировать их в будущем году работать эффективнее.

Премия и налоги

Премия – доход, стало быть, и подоходный налог отменять причин нет. Однако, закон предусматривает некоторые исключения и ограничения. НДФЛ с премии по итогам года не нужно платить, если:

  • размер всех дополнительных выплат, в том числе и премии, меньше 4000 руб. в год на одного работника;
  • премия начислена за выдающееся достижение в области культуры, науки, образования и других сфер, перечисленных в перечне, утвержденном Правительством РФ (п. 7 ст. 217 НК РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Бухгалтерский код для начисления НДФЛ по годовой премии – 2000 «вознаграждение за трудовые обязанности».

Приказ о премировании

Он выступает основанием для выплаты сотруднику денежных средств. Формальных требований для формы этого приказа нет, при составлении следует руководствоваться обычными нормами деловодства. Удобно разработать для организации собственный бланк такого приказа или воспользоваться уже готовыми (приказ о поощрении работника Т-11 или Т-11а). Можно составлять приказ на каждого работника по отдельности или же написать один коллективный – этот вопрос на усмотрение руководства. В тексте приказа обязательно должны содержаться:

  • личные данные премируемого (ФИО, подразделение, должность);
  • номер документа и дата составления;
  • повод начисления в соответствии с условиями, приведенными в Положении о премировании;
  • фонд, откуда берутся средства для выплаты;
  • подпись руководителя организации;
  • виза работника об ознакомлении с приказом.

Пример Приказа о поощрении сотрудника

Общество с ограниченной ответственностью «Процветание»

Приказ № 14-н
от 28.12.2016 г.

О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКА

Галактионовой Татьяне Анатольевне, менеджеру по персоналу, за отличные показатели и образцовое соблюдение трудовой дисциплины в 2016 рабочем году выплатить премию в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 коп. из средств фонда заработной платы на основании представления о поощрении от 17.12.2016 г. № 2-4-н.

Генеральный директор
ООО «Процветание» (подпись) Д.И. Калиниченко

С приказом ознакомлена Галактионова Т.А. (личная подпись)

Понятие «премия» и основания для ее выплаты

Понятие премия содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Из статьи читатель узнает, — что представляет собой премирование сотрудников организации, какими нормами регулируется выплата премиальных, и за что премии могут быть выплачены.

Премия – понятие по ТК РФ

Премия в переводе с латинского языка – это награда, отличие. В Трудовом Кодексе РФ не содержится понятия премиальных выплат, однако описываются их характеристики, указывается, за что они могут быть выплачены.

Читайте так же:  Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Из ст. 129 ТК РФ следует, что в состав заработной платы входят в том числе премии, которые по своей природе являются выплатами стимулирующего характера. Порядок выплаты может быть установлен внутренними актами организации, в частности: локальными актами, коллективными договорами, соглашениями. В ст. 191 ТК РФ указывается, что одним из видов поощрения сотрудников за успехи в трудовой деятельности являются премии. Исходя из этих исходных данных можно вывести определение премий.

Премия – это стимулирующая выплата, входящая в состав заработной платы, которая выплачивается за добросовестное исполнение обязанностей сотрудником организации, а порядок и конкретные основания для начисления премиальных определяются либо внутренними актами конкретной организации, либо решением работодателя.

Несмотря на то, что премиальные в силу ст. 191 ТК РФ выплачиваются за успехи в трудовой деятельности (так называемые производственные премии), не запрещается премировать сотрудников и в связи с какими-либо важными датами – праздниками, юбилеями, и т.д. С другой стороны, работодателю гораздо проще выплатить работнику материальную помощь, а не премию.

По общему правилу работодатель не обязан выплачивать премиальные выплаты. В то же время, если в фирме действуют внутренние акты, накладывающие на руководство обязанность по начислению премий, выплаты должны быть произведены. Кроме того, обязательность премирования может быть закреплена в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В случае нарушения обязательств, работник может обратиться в суд и потребовать взыскания невыплаченных сумм.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Основания для премирования

Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если:

  • руководитель организации принял решение премировать сотрудника;
  • во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников;
  • руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании.

Перечень оснований для премирования не закреплен в ТК РФ. Соответственно, основания могут:

  • быть придуманы работодателем;
  • отражаться во внутренних актах компании при их наличии;
  • указываться в служебных записках, составленных непосредственными начальниками представляемых к премированию сотрудников, либо в заявлениях самих работников, желающих получить премию.

Приведем наиболее частые основания для премирования:

  1. Достижение высоких количественных показателей (превышение плана по выпуску продукции, оказанию услуг, и т.д.).
  2. Достижение значительных качественных показателей (отсутствие брака продукции, жалоб клиентов, и иные показатели качества работы).
  3. Экономия ресурсов (выпуск определенного количества продукции/оказание определенного объема услуг при меньших затратах, нежели было запланировано).
  4. Выход на службу во внеурочное время (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочный труд).
  5. Сложность выполняемой работы.
  6. Праздники и важные даты (юбилеи, корпоративные праздники, государственные праздники, и т.д.).

Таким образом, понятие премии прямо не указано в ТК РФ и иных нормативных актах, однако на основе анализа различных норм трудового права мы вывели определение данного термина.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Премия по итогам года

Материал для подписчиков издания «ЭЖ Вопрос-ответ». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ Вопрос-ответ

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов, налоговых консультантов и руководителей, интересующихся проблемами налогообложения.

Журнал составлен в диалоговом режиме, на основе ответов на вопросы читателей. На ваши вопросы отвечают ведущие эксперты ЭЖ, специалисты ФНС и Минфина России, консультанты известных аудиторских фирм.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 80 полос.

Выплата премии по итогам года

Российский бухгалтер, N 6, 2016 год
Марина Ильина,
эксперт журнала

В данной статье рассмотрим, когда можно начислить премию по итогам года и разовую премию, Можно ли учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, а также отдельные вопросы по ее начислению и выплаты.

Премии по итогам работы за год

Премии по итогам работы за год

Рассмотрим общие требования и порядок начисления и выплаты годовой премии (премии работы по итогам года). Организация может прописать порядок выплаты премии в следующих документах:

— в трудовом договоре на основании абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ;

— в коллективном договоре на основании ч.2 ст.135 ТК РФ;

— в отдельном локальном документе (Положении о премировании сотрудников) на основании ч.2 ст.135, ч.1 ст.8 ТК РФ);

— в приказе на выплату премии на основании ч.1 ст.8 ТК РФ.

Какой бы ни был документ, в котором установлен порядок выплаты премии по итогам года, в нем необходимо указать источник выплаты.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Приказ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, под роспись с приказом должны быть ознакомлены сотрудники организации, которым назначается премия. Напомним, что форма приказа может быть разработана самостоятельно, или же использоваться унифицированная форма N Т-11 (для одного сотрудника), N Т-11а (для группы сотрудников).

Отражение премии в трудовой книжке сотрудника

Сразу отметим, что вносить записи о премиях по итогам года в трудовую книжку не нужно. Премии, предусмотренные системой оплаты труда организации и носящие регулярный характер, в трудовую книжку вносить не нужно. Об этом свидетельствует п.25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее — Правила). Напомним, что в трудовую книжку вносятся только записи о премии, которые связаны с конкретными сотрудниками за отдельные трудовые заслуги. Так, можно внести в трудовую книжку запись о премии за выполнение особо важного задания.

Поскольку выплата премии по итогам года предусмотрена в трудовом, коллективном договоре либо отдельном нормативном документе, ее выплату можно считать регулярной. В связи с этим указывать ее в трудовой книжке сотрудника не следует. Если премия носит разовый характер, ее также не нужно вносить в трудовую книжку. Данный вывод можно сделать на основании норм ч.4 ст.66 Трудового кодекса РФ, а так же п.24 Правил.

Дата выплаты премии по итогам работы за год

Другой вопрос возникает на практике: когда нужно выплачивать премию по итогам работы за год? Сам факт выплаты премии по итогам работы за год до его окончания противоречит сущности этой выплаты. Связано это с тем, что премия назначается по итогам работы прошедшего года. Таким образом, для начисления данной премии необходимо подвести итоги работы за год. Поэтому делать это раньше 31 декабря не целесообразно. Лучше сделать это в начале следующего года.

Читайте так же:  Сроки сдачи 3-ндфл для ип

Кроме этого, начисляя премию по итогам работы за год до окончания календарного года, можно столкнуться с рядом существенных проблем. К примеру, могут возникнуть сложности с начислением премии пропорционально отработанному времени. А если сотрудник в конце года заболеет, уйдет в отпуск или уволится? Иными словами, сотрудник не сможет выполнить свои обязанности. В этом случае придется сделать перерасчет начисленной ему премии. Соответственно, сумма премии уменьшится, излишне выплаченную премию будет необходимо удержать. А как следует из норм ст.137 Трудового кодекса РФ, удерживать из заработной платы данную сумму по инициативе работодателя не законно.

Отражение положения по премированию в учетной политике

Премия по итогам года может быть не предусмотрена в учетной политике. В законодательстве не сказано, в частности в ПБУ 1/2008, не сказано, что организация обязана указывать сведения о начислении премий сотрудникам в учетной политике.

Премия во время отпуска сотрудника

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения (п.15 Положения). Это говорит о том, что если во время нахождения сотрудника в отпуске ему была начислена премия по итогам работы за предыдущий год, при этом расчетный период, за который она начислена, отработан полностью, отпускные придется пересчитать. В данном случае премия по итогам работы за год начислена после выплаты сотруднику отпускных.

Чтобы в дальнейшем избежать подобной ситуации, премию по итогам работы за год необходимо начислять как можно раньше. Сделать это можно 31 декабря текущего года.

Годовая премия в случае увольнения сотрудника

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Всё о выплате премий по итогам года

Выплата премий по итогам года осуществляется работодателем при наличии оснований для этого. В статье мы раскрыли многие вопросы, касающиеся выплаты годовых премиальных выплат, в том числе порядок их начисления и расчета, критерии для премирования.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Что такое премия по итогам года

Годовая премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается в пользу работников от работодателя за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей в течение прошедшего или подходящего к концу года.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

В ТК РФ не содержится положений, которые бы обязывали руководство выплачивать премии. Таким образом, по общему правилу, обязанности выплачивать премиальные по итогам года или иного временного отрезка у работодателя нет. Однако такая обязанность может быть установлена как трудовым договором с конкретным сотрудником, так и внутренними актами, действующими в организации. Подробнее об этом расскажем в соответствующей части статьи.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Основания для выплаты годовой премии

Основания для премирования могут быть различными. В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 указано, что премиальные начисляются за результаты труда, достижение определенных показателей, после их оценки работодателем. Соответственно, премиальные связаны с трудовой деятельностью конкретного сотрудника или отдела. Это и отличает премии от материальной помощи, которая может начисляться вне зависимости от результатов труда сотрудников.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Несмотря на указанные выше разъяснения Минтруда РФ, премии могут выплачиваться и к праздникам, например, юбилею сотрудника, поскольку прямо ТК РФ этого не запрещает. Годовая премия может быть выплачена и без явных достижений работника на трудовом поприще.

Перечень оснований для выплаты премий по итогам года законом не ограничен (они могут быть любыми). Это дает работодателю определенную свободу в выборе причины для выплаты.

p, blockquote 6,0,1,0,0 —>

В частности, основаниями годового премирования могут стать:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

  1. Высокие количественные показатели трудовой деятельности, например, — выполнение плана, создание определенного количества материальных ценностей, оказание определенного количества услуг, и т.д.
  2. Хорошие качественные показатели. Это соответствие выпускаемой продукции нормативам, ГОСТ, СНиП, и т.д., либо отсутствие жалоб на качество продукции или оказанных услуг со стороны клиентов.
  3. Безупречные показатели дисциплины. Например, отсутствие дисциплинарных взысканий у сотрудника/сотрудников в течение года, соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка, и т.д.
  4. Сложность выполняемой работы. Выполнение сотрудниками особо сложных и ответственных заданий в течение года.

Порядок выплаты премий по итогам года

Порядок выплаты годовых премиальных ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, не установлен. В то же время в силу ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК РФ порядок осуществления стимулирующих выплат (в том числе годовых премий) может быть регламентирован:

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

  1. Трудовым договором.
  2. Коллективным договором.
  3. Соглашением.
  4. Локальным актом.

Таким образом, в каждой организации могут приниматься различные внутренние акты, регулирующие порядок премирования сотрудников. Кроме того, в тексте трудовых договоров с работниками могут прописываться порядок и условия выплаты годовых премий. Чаще всего в организациях действуют Положения о премировании, которые принимаются в форме локальных актов и утверждаются приказом работодателя.

Такие Положения могут содержать:

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

  • основания для премирования по итогам года;
  • сроки выплаты годовой премии;
  • условия для осуществления выплат (критерии, коэффициенты, перечень показателей, и т.д.);
  • метод расчета размера премиальных, либо указание на твердую сумму, которую работодатель может или обязан выплатить;
  • условия для лишения премии, уменьшения ее размера.

Возможна ситуация, когда порядок премирования по итогам года не закреплен в организации, не прописан в трудовых договорах с сотрудниками. В этом случае работодатель сам решает – производить выплаты или нет.

Расчет размера годовой премии, размер премии за год

Существует множество методов расчета премий по итогам работы за год. Как правило, расчет производится по всей организации в целом, либо по отдельным структурным подразделением. Это позволяет упростить процесс расчетов и не вычислять размеры премиальных для каждого конкретного сотрудника.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Размер годовых премиальных может быть установлен:

p, blockquote 13,1,0,0,0 —>

  • в твердой сумме (например, 5 000 рублей);
  • в процентном отношении от заработной платы или оклада (например, 10 % от оклада, размер которого составляет 20 000 рублей);
  • в зависимости от выручки организации за прошедший год (например, чистая прибыль от 10 000 000 рублей влечет выплату годовой премии для каждого сотрудника в размере 10 000 рублей, а прибыль от 20 000 000 рублей – выплату премиальных в размере 20 000 рублей);
  • в зависимости от количества произведенной продукции (например, за год произведено 100 станков, что влечет выплату годовой премии всем сотрудникам или конкретному отделу в размере 10 000 рублей).
Читайте так же:  Списание долгов по страховым взносам

Расчет размера премии по итогам работы за год может быть произведен по следующему алгоритму:

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

  1. Производится анализ результатов трудовой деятельности за годовой период.
  2. Определяется, кому будет выплачена премия, а кому нет. Например, некоторые сотрудники не имеют взысканий и им будет выплачиваться премия, а некоторые имеют, соответственно премиальные не заслужили.
  3. Рассчитывается итоговый размер выплат. Возможно применение различных коэффициентов, формул, критериев для увеличения премиальных или снижения их размера.

Приказ о выплате премии по итогам года

Премии по итогам года не могут выплачиваться в произвольном порядке. Для того, чтобы все было законно, необходимо издать приказ о премировании.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Приказ может быть издан по формам № Т-11 (для одного сотрудника) и Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Не запрещено использовать произвольную форму приказа, путем ее самостоятельной разработки.

Приказ может содержать следующие сведения:

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

  1. Наименование организации (полное и сокращенное, при его наличии).
  2. Номер приказа.
  3. Дату составления документа.
  4. Табельный номер сотрудника.
  5. Ф.И.О. сотрудника.
  6. Структурное подразделение, в котором трудится работник.
  7. Должность работника.
  8. Основание для премирования.
  9. Размер премиальной выплаты.
  10. Ссылку на документ, который содержит порядок премирования (при наличии).
  11. Данные о руководителе организации (Ф.И.О., должность).
  12. Сведения об ознакомлении сотрудника с приказом (Ф.И.О., подпись).
  13. Дату ознакомления.

Образец приказа о выплате годовой премии одному сотруднику можно скачать по ссылке .

Образец приказа о выплате годовой премии нескольким сотрудникам можно скачать по ссылке .

Начисление и выплата премии по итогам работы за год

Начисление премиальных осуществляет бухгалтерия. Премия начисляется в том месяце, в котором был издан приказ о премировании. Начисление и выплаты премий по итогам года (текущего) допускается и в следующем году. Это связано с тем, что необходимо оценить показатели работы за прошедший год, что возможно сделать только после его окончания. Внутренними актами организации может быть установлен месяц или конкретная дата выплаты, например, март года, следующего за текущим. Такая позиция согласуется с разъяснениями, которые даны в Письме Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532.

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

p, blockquote 20,0,0,1,0 —>

Д 20 (25, 26, 44) — К 70 Начислены премии работникам

Код дохода в справке 2-НДФЛ – 2002.

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Видео (кликните для воспроизведения).

Премиальные облагаются страховыми взносами. Кроме того, они учитываются в расходах на оплату труда. Если используется общая система налогообложения (ОСН), — на дату начисления, а при упрощенной системе (УСН) — на дату выплаты премиальных сотруднику.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Например, если приказ о выплате премии по итогам 2019 года издан в том же 2020 году, в бухгалтерском и налоговом учете премия должна быть включена в расходы за 2019 год. Исчисляя НДФЛ и страховые взносы, премия должна быть включена в доход сотрудника за 2019 год.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

Премии к празднику, например, к новому году, не должны учитываться в налоговых расходах организации (вне зависимости от системы налогообложения), что следует из Письма Минфина от 09.07.2014 N 03-03-06/1/33167.

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

Таким образом, порядок выплаты премий по итогам года может закрепляться во внутренних актах организации, содержащих нормы трудового права. Если таковых нет, и в трудовых договорах с сотрудниками порядок премирования также не прописан, работодатель сам решает – выплачивать премию или нет.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —> p, blockquote 27,0,0,0,1 —>

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Премии по результатам работы: основания, порядок выплаты и размеры

Премия по результатам работы выплачивается при достижении сотрудником определенных результатов, связанных с трудовой деятельностью. О критериях, которые учитываются при начислении премий, размерах выплат, порядке их осуществления, пойдет речь в статье.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Общие положения о премировании за достижение результатов в работе

Премия – это составная часть заработной платы, о чем прямо указано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Однако выплаты производятся не во всех случаях, а лишь тогда, когда сотрудники добросовестно выполняют обязанности, либо достигают выдающихся успехов на работе (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Премиальные выплаты за выдающиеся результаты труда производятся либо:

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

  • на основании приказа руководства организации, решившего поощрить одного или нескольких сотрудников;
  • на основании решения руководства, вынужденного выплачивать премиальные, ввиду наличия соответствующих нормативных актов, действующих на предприятии и соответствия сотрудников указанным в них критериям.

Такими актами могут являться коллективные договоры, соглашения, либо локальные акты.

Чаще всего порядок выплаты премиальных за достижения на службе закрепляется в Положении о премировании, которое является локальным актом.

[2]

p, blockquote 5,0,1,0,0 —>

Такое положение может содержать сведения о:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

  • критериях премирования, например, конкретных показателях, в случае достижения которых, сотруднику выплачиваются премиальные;
  • перечне лиц, имеющих право на премию. Например, могут устанавливаться требования к трудовому стажу, должности, и т.д.;
  • периодичности выплат, например: не чаще одного раза в год, квартал, месяц.

Решение о премировании во всех случаях оформляется приказом работодателя, который может быть составлен как по установленной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форме, так и в произвольном виде.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Критерии начисления премий по результатам работы и возможные формулировки

При выплате премий по результатам работы (за год, месяц, квартал) могут применяться различные критерии, которые либо оговариваются Положении о премировании или ином нормативном акте, действующем в организации, либо определяются руководством.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Критерии могут быть следующие:

Формулировки можно использовать произвольные, однако их содержание должно соответствовать критерию, по которому сотрудник достиг выдающихся показателей. Например, «за перевыполнение плана продукции на 100 единиц за период с 01.02.2018 до 01.03.2018».

Премия по результатам работы за месяц (ежемесячная)

Как следует из названия данного вида премии, она выплачивается по результатам работы сотрудника за один календарный месяц.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Порядок премирования, как уже упоминалось, может быть прописан во внутренних актах организации. Если таких актов нет, то работодатель волен сам определить, — выплачивать премиальные или нет, каким образом, в каком размере это сделать.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Как правило алгоритм действий следующий:

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

  1. Изучаются положения внутренних нормативных актов.
  2. Определяется перечень сотрудников, которые заслужили премиальные.
  3. С помощью установленных в организации критериев, либо на усмотрение руководства, определяется размер премиальных каждому сотруднику.
  4. Издается приказ. Если премируется один сотрудник, по форме Т-11, а если несколько, — по форме Т-11а.
  5. С приказом знакомят сотрудников и исполнителей.
  6. Документ передается в бухгалтерию для начисления премиальных.

В письме Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911 указывается, что премиальные за месяц могут выплачиваться в месяце, следующем за отчетным, после оценки всех показателей труда сотрудников. Например, за август, премия может быть выплачена в сентябре. Не запрещается устанавливать и иной порядок. Например, выплата может осуществляться непосредственно в том месяце, в котором достигнуты результаты, либо в любом последующем.

Премия по результатам работы за год

Премии по итогам работы за годичный период начисляются ежегодно (каждый год), либо по результатам труда за конкретный, единичный год. Особенностью данного вида премиальных является то, что премировать сотрудников до истечения годичного периода проблематично, поскольку для этого требуется рассчитать все показатели труда за длительный промежуток времени (если в организации закреплены критерии такого расчета).

Читайте так же:  Учетная политика в помощь предпринимателю

p, blockquote 15,0,0,1,0 —>

В связи с этим, выплата годовой премии уже в новом, следующем году не является нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Такую позицию поддержал и Минтруд в письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532. Премиальные могут выплачиваться в любой месяц по прошествии отчетного года.

Критерии и порядок выплаты вполне могут совпадать с уже указанными выше показателями для ежемесячных премий. Единственная разница – оцениваемый период и размер выплат. Предполагается, что годовая премия должна быть значительнее месячной, хотя на практике это не всегда соблюдается. Не зря многие называют годовую премиальную выплату 13 зарплатой.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Размер премиальных может быть:

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

  • фиксированным (например, 20 000 рублей);
  • определяться по балльной системе (количество баллов за тот или иной показатель устанавливаются в локальном акте, коллективном договоре, соглашении).
  • исчисляться в процентном отношении к зарплате или окладу.

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

Таким образом, премия по результатам работы может быть выплачена в порядке, установленном внутренними документами, либо на усмотрение руководства. Перечень критериев, порядок определения размера премиальных мы описали в статье.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —> p, blockquote 21,0,0,0,1 —>

11. Премирование по результатам работы за год

Премирование по результатам работы за год является формой мотивации работников на повышение результатов производственной деятельности, достижение плановых показателей эффективности и предусматривает зависимость размера годового вознаграждения каждого работника от эффективности деятельности Общества, структурного подразделения, в котором трудится работник и его личной эффективности.

Годовое премирование базируется на ключевых показателях эффективности (КПЭ).

КПЭ в обязательном порядке формализуются для Общества в целом в карте КПЭ генерального директора и декомпозируются для нижестоящих руководителей и работников. Уровень руководителей и работников, для которых устанавливаются КПЭ, определяется приказом генерального директора в соответствии с общеотраслевыми/общекорпоративными рекомендациями.

Процедура, сроки разработки, согласования, утверждения карт КПЭ и подведение итогов регулируются соответствующими регламентирующими документами Госкорпорации «Росатом», АО «ТВЭЛ», Единым отраслевым регламентом процесса «Управление эффективностью деятельности» работников Госкорпорации «Росатом» и её организаций, введенным в действие в Обществе приказом генерального директора, и настоящим Положением.

В программе годового премирования участвуют все штатные работники Общества, проработавшие в Обществе не менее 3-х месяцев в отчетном году. Работники, принятые/уволенные в связи с переводом на работу из организации/в организацию Госкорпорации «Росатом», премируются вне зависимости от периода их работы в Обществе в отчетном году.

Для работников, принятых в Общество и отработавших в отчётном году неполный календарный год, КПЭ устанавливаются с момента начала работы до 31 декабря текущего года.

В случае если работник в течение года был переведен с одной должности на другую ранее 1 октября текущего года, работнику оформляется еще одна карта КПЭ по новой должности, таким образом, премия рассчитывается пропорционально отработанному времени по каждой карте КПЭ.

В случае временного перевода работника на другую должность(и)/ на срок не менее 3 месяцев непрерывно, по новой должности оформляется карта КПЭ, премия рассчитывается исходя из целевого размера премии и результатов выполнения КПЭ по каждой из должностей с учётом времени, фактически отработанного в каждой из должностей. Если работник переведен на новую должность 1 октября и позднее, то карта КПЭ на эту должность не оформляется, премия рассчитывается исходя из результатов выполнения КПЭ на предыдущей должности за полный год.

В случае изменения наименования должности работника, перевода работника его в другое структурное подразделение при условии сохранения за работником установленных на год целей, карта КПЭ по новой должности может не оформляться.

Оценка результативности рабочих производится непосредственным и вышестоящим руководителем по каждому работнику, путем установления индивидуального коэффициента. Коэффициент премирования по результатам индивидуальной оценки ставится в прямую зависимость от уровня интегральной оценки компетенций рабочего за предыдущий год. Коэффициент премирования определяется в соответствии с приложением 15 к настоящему Положению.

. Премия по результатам года не выплачивается.

Работникам, принятым и отработавшим в Обществе в отчетном году менее 3-х месяцев, за исключением работников, перечисленных в п. 11.5.

В случае если у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание к моменту подведения итогов деятельности за год. Премия может быть выплачена полностью или частично по решению генерального директора с учётом ходатайства непосредственного руководителя, согласованного с вышестоящим руководителем.

Работникам, уволенным по инициативе работодателя за неисполнение должностных (трудовых) обязанностей или дисциплинарные проступки (пункты 5-7 и 9-11 статьи 81 ТК РФ).

Работникам, уволившимся по соглашению сторон (за исключением случаев, когда выплата предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора).

Работникам, уволенным по собственному желанию, отработавшим неполный календарный год.

Внешним и внутренним совместителям, принятым на должность в Обществе на условиях 0,5 ставки и менее, в связи с недостаточным вкладом работников в достижение целей Общества (за исключением случаев, когда выплата премии предусмотрена трудовым договором с работником).

Работникам, уволенным по собственному желанию, отработавшим полный календарный год, премия выплачивается в сроки, установленные для выплаты премии по результатам работы за год всем работникам с учётом выполнения прочих условий выплаты.

Работникам, отработавшим неполный календарный год и увольняемым из Общества по следующим основаниям:

истечение срока трудового договора;

переход на выборную работу (должность);

в связи с призывом на военную службу;

признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;

по собственному желанию, обусловленному невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи);

премия рассчитывается пропорционально отработанному в году времени и выплачивается в сроки, установленные для выплаты премии по результатам работы за год с учётом выполнения прочих условий выплаты.

Правила расчета фактического размера премии по результатам работы за год

Читайте так же:  Пример расчета больничного листа

Целевой размер годовой премии устанавливается исходя из целевого процента премии к годовому окладному (тарифному) фонду. Целевые проценты определены в приложение №5 к настоящему Положению.

Фактический размер премии по результатам работы за год работникам, имеющим карты КПЭ, рассчитывается исходя из целевого размера премии работника, коэффициента выполнения годовых КПЭ и времени, отработанного в отчетном году

Руководителям, специалистам и служащим, которым не установлены КПЭ, премия рассчитывается исходя из целевого размера премии работника, результата выполнения командного КПЭ, результата выполнения КПЭ руководителя структурного подразделения 8 , личной эффективности работника и времени, отработанного в отчетном году.

Фактический размер премии рабочим рассчитывается исходя из целевого размера премии, результата выполнения командного КПЭ, результата выполнения КПЭ руководителем структурного подразделения (начальник цеха, отдела), ежегодной индивидуальной оценки рабочего 9 и времени, отработанного в отчетном году.

Алгоритмы расчета фактического размера премии различным категориям работников приведены в Методике и приложении 15 к настоящему Положению.

В случае если в течение года у работника изменялся должностной оклад, тариф и/или целевой уровень премирования, премия рассчитывается за каждый период действия условий оплаты труда пропорционального отработанному в этот период времени.

Время для расчета премии по результатам работы за год исчисляется в календарных днях. При определении времени для расчета учитываются дни фактической занятости работника (отработанное время) и время отсутствия работника на рабочем месте (неотработанное время):

11.13.5.1.В отработанное время включается – фактически отработанное рабочее время, а также часы работы в служебных командировках.

11.13.5.2.Неотработанное время – время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с действующим законодательством, включая:

ежегодные основные и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством РФ,

дни привлечения работника к исполнению государственных или общественных обязанностей,

дни обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации,

время медицинского обследования, дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха,

время вынужденного прогула.

Иные периоды отсутствия работника исключаются из времени для расчета премии по результатам работы за год: отпуска без сохранения заработной платы; отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; учебные отпуска и дополнительные отпуска, оплачиваемые по Коллективному договору сверх установленных законодательством; время простоя.

При совершении нарушений (действие/бездействие), предусмотренных в приложении №16 к настоящему Положению, премия работнику может быть уменьшена приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения. Конкретный размер уменьшения премии в связи с совершением нарушений работника определяется для каждого случая индивидуально, исходя из обстоятельств совершения действия/бездействия, характера и тяжести последствий действия/бездействия, максимальный размер уменьшения премии по данному основанию определяется в соответствии с приложением 16.

Уменьшение размера премии по результатам достижения КПЭ по причинам действий/бездействия, противоречащих интересам Общества, производится за тот период оценки, в котором были совершены.

Факт совершения работником Общества действия/бездействия, являющегося основанием для уменьшения размера премии по результатам достижения КПЭ, может быть выявлен в ходе внутренней/внешней проверки деятельности Общества службами внутреннего контроля и аудита, контрольно-ревизионными службами, государственными службами (Государственная инспекция труда, прокуратура, др.), по результатам анализа ежемесячной/квартальной/годовой корпоративной отчётности о деятельности Общества, анализа отдельных данных по финансово-хозяйственной деятельности Общества, на основании служебных записок/писем, содержащих информацию о фактах нарушений, итогов фактов трудовых споров/судебных разбирательств и др.

Инициировать процедуру уменьшения размера премии могут непосредственный руководитель работника/вышестоящий руководитель работника/ руководитель Общества/функциональный руководитель в АО «ТВЭЛ» (для генерального директора, заместителей генерального директора,руководителей функциональных направлений Общества). В этих целях руководитель, инициировавший процедуру уменьшения премии, запрашивает в установленном порядке объяснительную записку о причинах совершения действия/бездействия. Работник в срок не позднее двух рабочих дней с даты получения указанного запроса руководителя обязан предоставить письменное объяснение 10 . Непредставление работником письменного объяснения не является препятствием для уменьшения размера премии по результатам достижения КПЭ. В случае вынесения руководителем предложения об уменьшении размера премии по результатам достижения КПЭ он направляет руководителю Общества служебную записку с изложением обоснования уменьшения размера премии работника и размера уменьшения с обязательным приложением письменного объяснения работника (при его наличии).

Руководитель Общества рассматривает служебную записку и письменное объяснение работника (при его наличии), принимает решение о согласовании предложения об уменьшении размера премии по результатам достижения КПЭ;

В случае согласования руководителем Общества предложения по уменьшению размера премии инициатор направляет соответствующую информацию в группу кадрового администрирования для подготовки проекта приказа об уменьшении размера премии.

Регламент подведения итогов и расчёта премии по результатам работы за год:

Ответственным подразделением за администрирование процесса подведения итогов выполнения КПЭ, согласование и утверждение результатов выполнения КПЭ является ОМУЭКР.

Для получения/подтверждения фактических данных по КПЭ могут привлекаться соответствующие службы Общества.

Итоговые результаты выполнения КПЭ работников Общества утверждают:

генеральный директор – для заместителей генерального директора, руководителей структурных подразделений;

заместители генерального директора – для всех остальных работников.

Ответственным за проведение работы по оценке результативности работников, не имеющих индивидуальных карт КПЭ, является руководитель структурного подразделения, он же утверждает результаты оценки.

После утверждения итогов выполнения КПЭ и проведения оценки результативности работников, не имеющих индивидуальных карт КПЭ в марте — апреле года, следующего за отчетным, ОМУЭКР организует расчет размера премии, проведение необходимых согласований, подготовку проекта приказа генерального директора о выплате премии по результатам работы за год.

Окончательные размеры премий утверждают:

для генерального директора — Совет директоров Общества;

для остальных работников – генеральный директор.

Видео (кликните для воспроизведения).

Выплата премий по результатам работы за год осуществляется из фонда премирования, сформированного в течение отчетного года на выплату годовой премий (резерва), не позднее апреля года, следующего за отчетным годом.

Источники


  1. Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
  4. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
  5. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
Выплата премии по итогам года
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here