Выписка из книги продаж (образец)

Важный материал на тему: "Выписка из книги продаж (образец)" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Заверенную выписку из книги продаж

ФНС. Как может выглядеть выписка из книги покупок (продаж) по контрагенту? Выписка, так или иначе, составляется в свободной форме. В ней можно отразить:

  1. Реквизиты хозяйствующего субъекта, который предоставляет выписку:
  • название (Ф. И. О. ИП);
  • ИНН, КПП юрлица;
  • адрес, телефоны.
  1. Реквизиты контрагента, сведения о котором запрошены ФНС,— по тем же самым пунктам.
  2. Сведения о сделке с контрагентом:
  • предмет сделки (с указанием товаров и услуг);
  • сумма сделки с указанием ставки по НДС (если налог начислялся);
  • дата совершения сделки;
  • прочие существенные сведения (например, реквизиты платежных документов по сделке).

ФНС в запросе на выписку может конкретизировать интересующие сведения, и в этом случае нужно предоставить данные в соответствии с запросом.

Выписка из книги продаж: правила составления и виды выписок

Если НДС восстанавливается покупателем в связи с уменьшением стоимости приобретенных им ранее товаров (работ, услуг), в его книге продаж регистрируется наиболее ранний из документов:

  • первичный документ об уменьшении стоимости;
  • корректировочный счет-фактура.

В случае, если НДС восстанавливается в отношении приобретенных или построенных объектов основных средств в порядке, предусмотренном ст. 171.1 НК РФ, восстановленный НДС отражается в книге продаж последнего месяца календарного года. При этом регистрируется в книге продаж бухгалтерская справка-расчет НДС, подлежащего восстановлению.
В каком порядке и размере восстанавливается НДС, мы рассматривали на примере объектов недвижимости в нашей отдельной консультации.

Образец заполнения выписки из книги продаж в 2018 году

Книга продаж выступает важным сводным бухгалтерским документом, используемым для регистрации счетов-фактур, по которым товары отпускаются покупателям. Он служит основанием для начисления НДС, поэтому проверяется сотрудниками налоговой службы.

  • Что нужно знать
  • Выписка из книги продаж по контрагенту (образец)

Целесообразно более детально разобраться в вопросах составления этой важной бумаги в 2018 году. Фирмы регистрируют в книге продаж все счета-фактуры, которые составляются по итогам реализации товаров, работ или услуг контрагентам.

Выписка из книги продаж: что это за документ и для чего нужен?

Для подтверждения права на освобождение или продление срока освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС налоговое законодательство предусматривает предоставление особого документа (п.п.3,4 ст. 145 НК РФ). Речь идет о выписке из книги продаж, образец которой Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 не предусмотрен (п.

НК РФ). Для этих целей может быть использована как надлежащим образом заверенная копия самой книги продаж за 3 предшествующих последовательных календарных месяца, так и просто справка с указанием итоговых данных по продажам за этот период (п. 1 ст. 145 НК РФ). В Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137 хотя и приведен подробный порядок заполнения книги продаж и дополнительного листа к ней, нет ответа на вопрос, как проверить книгу продаж.

Встречная проверка — выписка из книги продаж

Евгений консультант 1С 06.04.2015 Комментарии отключены Наверное многие из вас сталкивались при встречной проверке с требованием налоговой инспекции предоставить в составе документов книгу продаж. Из опыта общения со своими клиентами я понял, что бухгалтера по разному подходят к этому вопросу.

Кто-то формирует книгу продаж в 1С:Бухгалтерии, сохраняет её в Excel, потом уже в Excele удаляет лишние строки, оставляя только нужные счета-фактуры. А ведь всё делается намного проще. Открываем в меню Отчеты — отчет Книга продаж.

Устанавливаем период, за который налоговики запросили книгу продаж. Жмем на кнопку Показать настройки.

Книга продаж 2017-2018

НК РФ).Вести книгу покупок обязаны только те предприятия и ИП, которые являются плательщиками НДС и используют право на вычет по этому налогу. Что такое выписка из книги продаж и покупок Если проверяющим органам не требуется информация одновременно по всем операциям и контрагентам, она может затребовать у предприятия выписку из книги продаж, касающуюся:

  • отдельного промежутка времени (например, квартал, месяц, полугодие);
  • отдельных разновидностей товаров или работ;
  • конкретных контрагентов предприятия.

Выписка нужна только при требовании из налоговой инспекции, в других случаях в ней нет необходимости.

В этой выписке требуется обязательно указать, с каким контрагентом производилась данная операция и по какой налоговой ставке.
Выписка оформляется по следующим правилам:

  1. В правом верхнем углу ставятся реквизиты и ФИО руководителя местного налогового органа, куда направляется документ.
  2. Чуть ниже – полное название организации с указанием КПП и ИНН.
  3. Указывается период, за который оформляется выписка в месяцах (то есть нельзя писать за квартал, нужно – за 3 месяца).
  4. Дата оформления и место, наименование организации контрагента.
  5. Далее идет таблица, в которой прописываются следующие данные: месяц, сумма сделки, суммы, облагаемые НДС по ставке 18%, 10 или 0%, суммы, освобожденные от НДС.
  6. Все столбики следует подсчитать, итоги заверить подписью и печатью.
  7. Номера счетов-фактур в выписной лист переносить не нужно.

Для подтверждения размера выручки Это выписка для подтверждения суммы выручки для освобождения от начисления НДС.

Заверенную выписку из книги продаж

Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). А как в книге продаж отразить восстановленный НДС? Для этого на сумму восстанавливаемого налога в книге продаж нужно зарегистрировать те счета-фактуры, на основании которых НДС был ранее принят к вычету (п.

14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Возможно отнести документ лично представителю организации.Наиболее частые ошибки при составлении:

  1. Ошибка в точном определении времени сделки. Если сделка за один квартал ошибочно привязывается к другому кварталу, то НДС начисляется не на тот период, когда совершилась сделка.
  2. Неверное распределение продукции по видам ставок налогообложения.

Это может привести к неточному определению общей суммы налога.

Ошибки приводят к наложению штрафов, а документ отправляется на доработку. По контрагенту Это документ, который отражает конкретные операции с отдельным контрагентом за определённый налоговый период.

[2]

Составляется только по требованию налоговой и может охватывать любой период за последние 5 лет.

  • В правом верхнем углу документа прописываются Ф.И.О. руководителя конкретного отделения ИФНС (из которого, по сути поступил запрос), а также полное наименование организации, ее ИНН и КПП.
  • Если налоговые органы запросили сведения сразу относительно нескольких контрагентов, то желательно оформить их на отдельных листах.
  • Если выписка включает более одного листа, то на каждом из них должны проставляться подпись руководителя компании и ее печать.
  • Все листы документа должны иметь нумерацию и прошнуровываться.
  • Ответственность за правильность составления выписки несет руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.
  • Выписка отправляется в ИФНС заказным письмом (в этом случае на почте следует составить опись бумаг – всех листов документа, предлагающихся к письму) либо лично представить в ведомство.
  • Выписка из книги покупок предоставляется предприятием или ИП в налоговую инспекцию по её требованию в ходе налоговой проверки контрагента, с которым производились операции, зарегистрированные в книге продаж данного предприятия или ИП.
  • Такие выписки также требуются для выяснения реальности производителя или проведения той или иной операции.
Читайте так же:  Срок действия срочного трудового договора

Как ее сделать Документ оформляется одновременно в электронном и бумажном виде. Один экземпляр остается в бухгалтерии на случай утери.

  • Если выписка занимает несколько страниц, то каждый из них требуется заверить подписью директора и печатью.
  • Кроме того, все страницы нужно пронумеровать и сшить.
  • Отправляется заказным письмом по почте с приложением описи. Днём подачи выписки при этом считается шестой день после даты отправки.

[1]

Выписка из книги продаж: правила оформления документа

Данная статья посвящена справкам, копиям и выпискам из документов. Копии и справки в настоящее время подготавливаются в каждой организации. А выписки применяются не на всех предприятиях. Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение.

Налогового кодекса Российской Федерации) в книге продаж данных по документу, содержащему суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным продавцом в течение календарного месяца (квартала), в этой графе указываются порядковый номер и дата корректировочного документа, содержащего суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным продавцом в течение календарного месяца (квартала).

Наверное многие из вас сталкивались при встречной проверке с требованием налоговой инспекции предоставить в составе документов книгу продаж. Из опыта общения со своими клиентами я понял, что бухгалтера по разному подходят к этому вопросу.

Как формируется книга продаж, и какие особенности имеет ее заполнение?

НК РФ).Вести книгу покупок обязаны только те предприятия и ИП, которые являются плательщиками НДС и используют право на вычет по этому налогу. Что такое выписка из книги продаж и покупок Если проверяющим органам не требуется информация одновременно по всем операциям и контрагентам, она может затребовать у предприятия выписку из книги продаж, касающуюся:

  • отдельного промежутка времени (например, квартал, месяц, полугодие);
  • отдельных разновидностей товаров или работ;
  • конкретных контрагентов предприятия.

Если требуется выписка сразу по нескольким контрагентам, то на каждого их них оформляется отдельная выписка, чтобы можно было отразить все сделки с каждым конкретным контрагентом за определенный период времени.

Ведь решения, к примеру, Конституционного суда обязательны для исполнения на всей территории России (ст. 6 Федерального конституционного закона от 21.07.94 № 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации»). Так, в определении от 25.07.01 № 138О Конституционный суд отметил, что «принудительное взыскание в установленном законом порядке с недобросовестных налогоплательщиков не поступивших в бюджет налогов не нарушает конституционные гарантии права частной собственности».

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации.

Книгой продаж называется документ, в котором регистрируются все счета-фактуры, по которым продавец отпускает товары или услуги своим контрагентам. На её основе происходит исчисление НДС, поэтому налоговая служба часто производит проверки книги продаж. Для этого необходимо делать определённые выписки из книги продаж.

  • Книга покупок необходима для подтверждения уплаты НДС при осуществлении покупок товаров, работ или услуг. В неё вносятся сведения из счетов-фактур для того, чтобы определить сумму налога к вычету в порядке, установленном НК РФ.
  • Книгу продаж обязаны вести все предприятия и ИП, даже если они выплачивают налоги по особому режиму налогообложения (ст. 145 НК РФ).

Счета-фактуры, выставленные продавцами при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав организациям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет, подлежат регистрации в книге продаж.
Книга продаж выступает важным сводным бухгалтерским документом, используемым для регистрации счетов-фактур, по которым товары отпускаются покупателям.

Показатель указывается в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена Евразийского экономического союза. Фирмы регистрируют в книге продаж все счета-фактуры, которые составляются по итогам реализации товаров, работ или услуг контрагентам. При этом, сводный бухгалтерский документ составляют, как организации, так и ИП.

В таких ситуациях право на освобождение утрачивается с 1-го числа месяца, в котором произошло указанное превышение или были реализованы подакцизные товары (п. 5 ст. 145 НК РФ).

Документ оформляется одновременно в электронном и бумажном виде. Один экземпляр остается в бухгалтерии на случай утери.

  • Если выписка занимает несколько страниц, то каждый из них требуется заверить подписью директора и печатью.
  • Кроме того, все страницы нужно пронумеровать и сшить.
  • Отправляется заказным письмом по почте с приложением описи. Днём подачи выписки при этом считается шестой день после даты отправки. Возможно отнести документ лично представителю организации.

В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.
Кто-то копирует 1-й, последний лист книги и только те листы, в которых встречается счет-фактура с проверяемым контрагентом.
Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «выписка из книги продаж о размере выручки за 12 последовательных календарных месяцев».

ФНС. Как может выглядеть выписка из книги покупок (продаж) по контрагенту? Выписка, так или иначе, составляется в свободной форме. В ней можно отразить:

  1. Реквизиты хозяйствующего субъекта, который предоставляет выписку:
Читайте так же:  Анализ кадровой политики организации на примере

Выписка из книги продаж: правила составления и виды выписок

Правила заполнения полей книги покупок В книге покупок указываются: а) полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя; б) идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя; в) число, месяц, год, соответствующие дате первого числа первого месяца квартала и последнего числа последнего месяца квартала; г) в графе 1 — порядковый номер записи сведений о счете-фактуре (в том числе корректировочном); д) в графе 2 — код вида операции по перечню, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк «выписка из книги продаж о размере выручки за 12 последовательных календарных месяцев» — для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке.

Многие предприниматели, главным образом те, которые работают в рамках льготных налоговых режимов и не платят НДС задаются вопросом — зачем вести этот сводный отчет? Однако у книги, помимо функции учета операций, которые становятся основанием для уплаты налога на добавленную стоимость имеются и иные направления использования, в частности: В книгу продаж заносятся сведения обо всех неоплаченных сделках компании, что позволяет в оперативном режиме отслеживать дебиторов и дебиторскую задолженность.
Налогового кодекса Российской Федерации) в книге продаж данных по первичному документу в этой графе указываются порядковый номер и дата первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на увеличение стоимости указанных товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Выписка из книги покупок для налоговой — образец

Поэтому до тех пор, пока не истекут 12 последовательных календарных месяцев с начала освобождения, вернуться к общему порядку исчисления и уплаты НДС вы не сможете (п. 4 ст. 145 НК РФ).
В случае представления сведений книги продаж по старой форме ИФНС будет облагать ИП и организации штрафом до 30 000 рублей.

С 1 июля 2019 года те кто на системе Tax Free, в книге покупок регистрируют сумму возвращенного покупателю НДС. Чтобы аннулировать запись в (корректировочной) счете-фактуре необходимо использовать новые страницы в книге покупок за тот квартал в котором вы сделали неверную запись.

ФНС в запросе на выписку может конкретизировать интересующие сведения, и в этом случае нужно предоставить данные в соответствии с запросом.

Кто-то формирует книгу продаж в 1С:Бухгалтерии, сохраняет её в Excel, потом уже в Excele удаляет лишние строки, оставляя только нужные счета-фактуры.

Наиболее частые ошибки при составлении:

  1. Ошибка в точном определении времени сделки. Если сделка за один квартал ошибочно привязывается к другому кварталу, то НДС начисляется не на тот период, когда совершилась сделка.
  2. Неверное распределение продукции по видам ставок налогообложения. Это может привести к неточному определению общей суммы налога.

По окончании отчетного периода ее листы нумеруются, она подшивается, заверяется подписью директора фирмы и ее печатью. После этого хранят документ на предприятии ещё 5 лет и в случае необходимости направляют из него в ИФНС.

Налогового кодекса Российской Федерации, указанного в документе (чеке) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость.

Выписка нужна только при требовании из налоговой инспекции, в других случаях в ней нет необходимости. В этой выписке требуется обязательно указать, с каким контрагентом производилась данная операция и по какой налоговой ставке.

  • Выписка из книги покупок предоставляется предприятием или ИП в налоговую инспекцию по её требованию в ходе налоговой проверки контрагента, с которым производились операции, зарегистрированные в книге продаж данного предприятия или ИП.
  • Такие выписки также требуются для выяснения реальности производителя или проведения той или иной операции.

Следует подчеркнуть, что регистрация бумаг в книге осуществляется в том периоде, когда возникает обязательство по внесению в казну НДС (в хронологическом порядке).

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

Книга продаж 2017 года (бланк и образец)

Все фирмы, занимающиеся осуществлением продаж, должны вести спец. документ. Этим документом является книга продаж. В ней отражаются все счета-фактуры, которые она выставила своим покупателям, с выделенным размером НДС. Подробнее о том, что она собой представляет и как она правильно заполняется, читайте в данной статье.

Предназначение продажной книги

Книга продаж представляет собой регистра налогового учета, в котором фирма осуществляет регистрирование всех исходящих счетов фактур и прочих документов, имеющих выделенный НДС. Заполнять эти книгу должны все фирмы-торговцы на общем режиме обложения налогами, а также компании на упрощенке и вмененке, если они выставили своим покупателя счета-фактуры.

В продажных книгах отражаются не только обычные счета-фактуры, но и исправительные и корректировочные, а также те документы, цена в которых указана в ин. валюте. Также, в книгу обязательно заносятся счета-фактуры, которые сформированы на аванс или частичную оплату.

Заполнение книги

Бланк книги продаж заполняется в следующем порядке:

  • Прописывается полное или краткое название торговца, в соответствии с учредительской документацией или ФИО ИП-торговца;
  • ИНН плательщика налогов и код причины регистрации;
  • Даты начала и окончания ведения продажной книги.
Видео (кликните для воспроизведения).

Табличная часть книги заполняется следующим образом:

  • 1 — № записи по порядку;
  • 2 – код вида совершаемой операции, в соответствии с законодательно утвержденным списком;
  • 3 — № и дата формирования счета-фактуры торговца;
  • 4 — № и дата исправленного счета-фактуры;
  • 5 – номер и дата формирования корректировочного счета-фактуры;
  • 6 — № и дата исправления в корректировочном счете-фактуре;
  • 7 – название покупателя, в соответствии с данными счета-фактуры;
  • 8 – ИНН и код причины регистрации плательщика налогов — покупателя;
  • 9 – название агента или комиссионера;
  • 10 – ИНН плательщика налогов и код причины регистрации посредника;
  • 11 — № и дата формирования документа, с помощью которого можно подтвердить оплату счета-фактуры;
  • 12 – название и код валюты, единой для всей продукции, указанной в счете-фактуре;
  • 13а – итоговая стоимость по счету-фактуре, выраженная в ин. валюте, включая размер НДС;
  • 13б – итоговая стоимость по счету-фактуре, выраженная в рублях, включая размер НДС;
  • 14 – стоимость продаж, которые облагаются по ставке 18%;
  • 15 – стоимость продаж, которые облагаются по ставке 10%;
  • 16 – стоимость продаж, которые облагаются по ставке 0%;
  • 17 – размер НДС, который рассчитан по ставке 18%;
  • 18 – размер НДС, который рассчитан по ставке 10%;
  • 19 – итоговая стоимость продаж в соответствии со счетом-фактурой, освобождаемых от НДС.
Читайте так же:  Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Выписка из продажной книги

Выписку из книги продаж может запросить налоговая служба при проведении встречной проверки. В ней указывается информация, касающаяся:

  • Определенного промежутка времени;
  • Конкретных видов продукции;
  • Конкретных партнеров фирмы.

При формировании выписки необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Заполнять документ можно как в бумажном, так и в электронном виде.
  2. В углу сверху указывается ФИО управляющего конкретного территориального органа ИФНС, полное название фирмы, ее КПП и ИНН.
  3. Если выписка состоит из двух и более листов, на каждом из них должен быть проставлен штамп фирмы и подпись директора.
  4. Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Имеет ли право ифнс запрашивать выписку из книги продаж

По данному вопросу существует две точки зрения. Официальной позиции нет. Есть судебные акты и работа автора, согласно которым инспекция вправе запрашивать у контрагента выписки из книги продаж или книги покупок. В то же время есть работы авторов, в которых отмечается, что истребование данных документов является неправомерным. Подробнее см. документы Позиция 1. Истребование у контрагента выписок из книги продаж или книги покупок правомерно Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2011 N Ф09-5722/11 по делу N А50-15100/2010 (Определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17466/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) ФАС указал, что книга продаж, являясь регистром учета операций налогоплательщика, одновременно касается деятельности его контрагента — проверяемого лица, поскольку может содержать сведения о его хозяйственных операциях.

Встречная проверка: налоговая инспекция требует представить книгу продаж

  • В правом верхнем углу документа прописываются Ф.И.О. руководителя конкретного отделения ИФНС (из которого, по сути поступил запрос), а также полное наименование организации, ее ИНН и КПП.
  • Если налоговые органы запросили сведения сразу относительно нескольких контрагентов, то желательно оформить их на отдельных листах.
  • Если выписка включает более одного листа, то на каждом из них должны проставляться подпись руководителя компании и ее печать.
  • Все листы документа должны иметь нумерацию и прошнуровываться.
  • Ответственность за правильность составления выписки несет руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.
  • Выписка отправляется в ИФНС заказным письмом (в этом случае на почте следует составить опись бумаг – всех листов документа, предлагающихся к письму) либо лично представить в ведомство.

Выписка из книги продаж: правила составления и виды выписок

Клерк.Ру Юридический отдел Опыт проверок ИФНС встречная проверка PDA Просмотр полной версии : ИФНС встречная проверка b-consalt 14.03.2013, 11:29 Здравствуйте.Налоговая проверяет нашего покупателя. Запросили ряд документов в т.ч. книги покупок и продаж. Им нужно полностью все книги предоставить, или листы в которых фигурирует покупатель и поставщик у которого был приобретен товар в последствии проданный покупателю? mvf 14.03.2013, 11:30 Выписку из книги по проверяемому контрагенту.
b-consalt 14.03.2013, 11:32 Как должна выглядеть выписка? mvf 14.03.2013, 11:33 Так же, как и книга, только с буквами «Выписка из…». Zolotzce 14.03.2013, 17:23 И еще вопрос в этой же теме…у меня пришло требование на предоставление информации о контрагенте…(поставщике)и требуют МОЮ книгу продаж…

Образец заполнения выписки из книги продаж в 2018 году

Это и крайне маловероятно и от вас не зависит.Они могут потерять интерес ко мне как к поставщику.Вот так налорги и добиваются своего, вселяя в вас страх…Не хотелось бы рисковать клиентами.А у вас есть альтернатива? Аноним 26.03.2013, 14:08 А у вас есть альтернатива? Альтернатива — не предоставлять документы и информацию, не относящиеся к деятельности проверяемого поставщика. Из списка документов — это книга продаж. А информация о МОИХ покупателях ВСЯ не относится к деятельности поставщика. Если в налоговую отнести только то, что относится к делу, там нормально это воспринимают? Зета 26.03.2013, 21:31 Попробуйте.

Если им не понравится, пришлют еще требование, где напишут, в дополнение к требованию такому-то предоставить не представленные ранее документы такие-то. У меня так было:) KATRIN_M 27.03.2013, 09:53 Аноним, в требовании есть номер телефона и контактное лицо.

Имеют ли право контрагенты требовать друг от друга выписку из книги продаж?

Имеет ли право ифнс запрашивать выписку из книги продаж

Данный вывод следует из положений ст. 93.1 Кодекса.Как отметили специалисты Минфина России в Письме от 12 января 2010 г. N 03-02-07/1-4, согласно п. п. 1 и 2 данной статьи Кодекса должностное лицо налогового органа, проводящее проверку, в случае необходимости получить информацию относительно конкретной сделки вправе истребовать ее у лиц, располагающих соответствующими сведениями. Вполне понятно, что в первую очередь в число «счастливчиков» в данном случае попадают контрагенты проверяемого лица.
По «встречке» Порядок истребования ревизорами информации о налогоплательщике отличается от того, что действует, когда документы запрашиваются у самого проверяемого лица. Прежде всего следует иметь в виду, что инспекция, проводящая проверку налогоплательщика, не вправе запрашивать информацию о нем у контрагента напрямую.

  • В книгу продаж заносятся сведения обо всех неоплаченных сделках компании, что позволяет в оперативном режиме отслеживать дебиторов и дебиторскую задолженность.
  • Сведения, содержащиеся в сводном документе являются основанием для принятия управленческих решений по поводу наращивания или сокращения выпуска отдельных видов товаров и услуг, будущих денежных поступлений и т.д.
  • Книга позволяет отследить тенденции, имеющие место на рынке, в разных регионах, в отдельные периоды года и т.д.
  • Что же касается пользы документа, для налоговых органов, то это, безусловно, начисление НДС и контроль за политикой ценообразования отдельных предприятий (этот косвенный налог включается в стоимость товара). Законные основания Необходимость ведения книги продаж для регистрации счетов-фактур, выписанных контрагентам установлена статьей 161 НК РФ.

[3]

НДС, являясь субъектом специального режима налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), она обязана вести книгу продаж (ст. 145 НК РФ). Кроме того, с 2018 года несколько изменился порядок заполнения и представления налоговым органам этого сводного бухгалтерского документа, в частности (Приказ ФНС № ММВ-7-3/[email protected], 2018):

  • основная информация, которая в дальнейшем служит основанием для начисления НДС прописывается в разделе 9;
  • вносить в сводный отчет корректировочные счета-фактуры, которые связаны с увеличением цены поставленных товаров и услуг теперь не потребуется;
  • ведение книги в электронном виде становится обязательным условием (именно в Excel образец выписки из книги продаж теперь должен представляться в налоговое ведомство).
Читайте так же:  Заявительный порядок возмещения ндс

В случае представления сведений книги продаж по старой форме ИФНС будет облагать ИП и организации штрафом до 30 000 рублей.
НК РФ).Вести книгу покупок обязаны только те предприятия и ИП, которые являются плательщиками НДС и используют право на вычет по этому налогу. Что такое выписка из книги продаж и покупок Если проверяющим органам не требуется информация одновременно по всем операциям и контрагентам, она может затребовать у предприятия выписку из книги продаж, касающуюся:

  • отдельного промежутка времени (например, квартал, месяц, полугодие);
  • отдельных разновидностей товаров или работ;
  • конкретных контрагентов предприятия.

Выписка нужна только при требовании из налоговой инспекции, в других случаях в ней нет необходимости. В этой выписке требуется обязательно указать, с каким контрагентом производилась данная операция и по какой налоговой ставке.

Выписка из книги продаж; подтверждающая размер выручки для целей получения освобождения от уплаты НДС

Описание формы:

Выписка, подтверждающая размер выручки для освобождения от НДС, нужна, чтобы получить освобождение от уплаты НДС. Выписка из книги продаж оформляется в виде справки, в которой отражается итоговая строка книги продаж за три идущих друг за другом месяца, предшествующих месяцу, в котором начато применение освобождения от уплаты НДС.

Когда понадобится документ:

Выписка, подтверждающая размер выручки для освобождения от НДС, нужна при подаче заявления об освобождении от уплаты НДС.

Налоговый кодекс не регламентирует формат указанного документа, поэтому компания может составить такую выписку в произвольной форме, например, в виде справки. Подтверждать такой документ налоговики не требуют, тем более что в числе подтверждающих выручку документов, нужно приложить выписку из бухгалтерского баланса.

Выписку из книги продаж подают в налоговый орган вместе с уведомлением о применении права на освобождение от уплаты НДС. Сделать это надо до 20 числа месяца, в котором компания начала применять освобождение от уплаты НДС (п. 3, п. 6 ст. 145 НК РФ).

Напоминаем, что все указанные документы компания вправе передать лично, а также направить по почте заказным письмом. При отправке почтой днем подачи сведений будет считаться 6 день с момента отправки (п. 7 ст. 145 НК РФ).

Образец заполнения выписки из книги продаж в 2019 году

Книга продаж выступает важным сводным бухгалтерским документом, используемым для регистрации счетов-фактур, по которым товары отпускаются покупателям.

Он служит основанием для начисления НДС, поэтому проверяется сотрудниками налоговой службы. В частности, при проведении встречной налоговой проверки ИФНС запрашивают у предпринимателя выписку из книги продаж.

Целесообразно более детально разобраться в вопросах составления этой важной бумаги в 2019 году.

Что нужно знать ↑

Фирмы регистрируют в книге продаж все счета-фактуры, которые составляются по итогам реализации товаров, работ или услуг контрагентам. При этом, сводный бухгалтерский документ составляют, как организации, так и ИП.

Даже если компания не платит в казну НДС, являясь субъектом специального режима налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), она обязана вести книгу продаж (ст. 145 НК РФ).

Кроме того, с 2019 года несколько изменился порядок заполнения и представления налоговым органам этого сводного бухгалтерского документа, в частности (Приказ ФНС № ММВ-7-3/[email protected], 2019):

  • основная информация, которая в дальнейшем служит основанием для начисления НДС прописывается в разделе 9;
  • вносить в сводный отчет корректировочные счета-фактуры, которые связаны с увеличением цены поставленных товаров и услуг теперь не потребуется;
  • ведение книги в электронном виде становится обязательным условием (именно в Excel образец выписки из книги продаж теперь должен представляться в налоговое ведомство).

В случае представления сведений книги продаж по старой форме ИФНС будет облагать ИП и организации штрафом до 30 000 рублей.

Основные моменты

Организации и ИП, которые действуют в рамках УСН, ЕНВД или ЕСХН освобождены от обязанности вести книгу покупок, поскольку они не вносят в казну НДС.

В то же время книгу продаж обязаны, как упоминалось выше вести все без исключения субъекты предпринимательства (Постановление Правительства РФ №735, 2019).

Обычно в книгу продаж заносятся реквизиты и основные сведения таких документов, как:

Счета-фактуры Отражающие предоставление покупателям товаров, работ или услуг
Бланки строгой отчетности и ККМ Которые служат отражением аналогичных операций

Следует подчеркнуть, что регистрация бумаг в книге осуществляется в том периоде, когда возникает обязательство по внесению в казну НДС (в хронологическом порядке).

Обычно на квартал для регистрации счет-фактур заводится одна книга продаж. По окончании отчетного периода ее листы нумеруются, она подшивается, заверяется подписью директора фирмы и ее печатью.

После этого хранят документ на предприятии ещё 5 лет и в случае необходимости направляют выписки из него в ИФНС.

Зачем это нужно

Книгу продаж можно рассматривать, как весьма значимы сводный бухгалтерский документ, в котором отражаются такие сведения, как:

  • отгрузка товара, осуществление работ или предоставление услуг;
  • получение авансовых платежей от контрагентов;
  • возвращение отгруженных ранее товаров;
  • передача иным лицам и организациям имущественных прав;
  • проведение хозяйственных операций, которые по закону не облагаются налогом, но связаны с основной деятельностью фирмы.

Многие предприниматели, главным образом те, которые работают в рамках льготных налоговых режимов и не платят НДС задаются вопросом — зачем вести этот сводный отчет?

Однако у книги, помимо функции учета операций, которые становятся основанием для уплаты налога на добавленную стоимость имеются и иные направления использования, в частности:

  1. В книгу продаж заносятся сведения обо всех неоплаченных сделках компании, что позволяет в оперативном режиме отслеживать дебиторов и дебиторскую задолженность.
  2. Сведения, содержащиеся в сводном документе являются основанием для принятия управленческих решений по поводу наращивания или сокращения выпуска отдельных видов товаров и услуг, будущих денежных поступлений и т.д.
  3. Книга позволяет отследить тенденции, имеющие место на рынке, в разных регионах, в отдельные периоды года и т.д.
Читайте так же:  Сведения, составляющие служебную тайну

Что же касается пользы документа, для налоговых органов, то это, безусловно, начисление НДС и контроль за политикой ценообразования отдельных предприятий (этот косвенный налог включается в стоимость товара).

Законные основания

Необходимость ведения книги продаж для регистрации счетов-фактур, выписанных контрагентам установлена статьей 161 НК РФ.

Здесь же прописана необходимость формирования любого рода документов первичного учета (чек, квитанция, лента ККМ, счет-фактура, накладная).

Кроме того, отдельные вопросы формирования и представления в налоговые органы этого важного документа прописаны в таких нормативно-правовых актах, как:

Норматив Содержание
ФЗ-134 Определяет внесение изменений в НК РФ, касающихся обязательного использования электронного формата книги продаж и ее выписок ИП и организациями
Приказ ФНС № ММВ-7-3/[email protected] Устанавливает важность заполнения раздела 9 в новой форме книги продаж (именно ее сведения впоследствии находят отражение на выписке)
Постановление Правительства РФ №735 Указывает на то, что вести книгу продаж обязаны все без исключения ИП и организации, включая и тех субъектов, хозяйствования, которые применяют льготные системы уплаты налога в бюджет (ЕСХН, УСН, ЕНВД)

Выписка из книги продаж по контрагенту (образец) ↑

Как уже упоминалось выше, при проведении встречной налоговой проверки ИФНС может запросить у предпринимателя выписку из книги продаж.

Если налоговое ведомство не видит необходимости в проверке всего сводного отчета, то оно просит фирму предоставить ей сведения, касающиеся:

  • конкретного периода времени (квартала, полугодия, года);
  • отдельных видов товаров и услуг;
  • определенных контрагентов компании.

В выписном листе обязательно приводятся сведения о контрагентах, которые вступали в сделки с данной фирмой, а также по какой ставке облагались такие операции.

Образец выписки из книги продаж:

Как ее формировать

Следует уточнить, что выписка из книги продаж формируется исключительно по запросу налогового ведомства и потребность в ней существует далеко не всегда.

Видео: книга покупок и книга продаж, декларация по НДС

Чаще всего ИФНС хочет проверить порядок уплаты НДС конкретным контрагентом фирмы.

Существуют несколько важных правил, которые следует учитывать при составлении выписного листа из книги продаж, в том числе:

  1. Заполнять бланк следует сразу в электронном и бумажном виде. При этом отдельный экземпляр документа должен остаться на предприятии на случай утери оригинала.
  2. В правом верхнем углу документа прописываются Ф.И.О. руководителя конкретного отделения ИФНС (из которого, по сути поступил запрос), а также полное наименование организации, ее ИНН и КПП.
  3. Если налоговые органы запросили сведения сразу относительно нескольких контрагентов, то желательно оформить их на отдельных листах.
  4. Если выписка включает более одного листа, то на каждом из них должны проставляться подпись руководителя компании и ее печать.
  5. Все листы документа должны иметь нумерацию и прошнуровываться.
  6. Ответственность за правильность составления выписки несет руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.

Выписка отправляется в ИФНС заказным письмом (в этом случае на почте следует составить опись бумаг – всех листов документа, предлагающихся к письму) либо лично представить в ведомство.

Пример составления

Ранее уже упоминалось, что желательно составлять выписной лист на конкретного контрагента: так можно детально отразить все сделки, которые были совершены с ним за определенный период (обычно год или квартал).

Соответственно при запросе из ИФНС, касающемся нескольких партнеров, будет составлено несколько листов, оформление которых абсолютно одинаково:

Во-первых Правом верхнем углу пишется полное наименование отделения ИФНС, Ф.И.О. ее руководителя, наименование фирмы, ее ИНН и КПП
Во-вторых Далее указывается, за какой именно период составляется документ в месяцах (например, за 3 календарных месяца, а не за квартал)
В-третьих Ниже прописываются дата и место составления документа, а также наименование фирмы контрагента

Вся интересующая налоговое ведомство информация приводится в виде таблицы, которая имеет следующие поля:

  • месяц, в который была осуществлена сделка;
  • ее общая сумма;
  • указание, какая именно часть представленных контрагентом средств, затрагивает НДС по ставке 18%, 10% и 0%;
  • часть товаров (в стоимостном выражении, которая освобождена от уплаты НДС).

Данные всех столбцов таблицы подытоживаются и заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (если речь идет об организации), а также печатью.

Распространенные ошибки

Для налогового ведомства выписной лист из книги продаж позволяет осуществлять верное начисление НДС на конкретного контрагента.

Однако бухгалтера и руководители организаций нередко допускают ошибки при формировании этой важной бумаге.

Наиболее распространенными неточностями являются:

Привязка сделок, совершенных в одном квартале, к датам другого Это приводит к тому, что НДС на контрагента начисляется не в момент совершения сделки, а раньше или позднее
Неверное распределение товаров, являющихся объектом сделки по ставкам налогообложения Такая неточность приводит к занижению или завышению суммы налога

Если эти оплошности были обнаружены до отправки выписки из книги продаж в ИФНС, то следует незамедлительно исправить. Ошибки выявленные ИФНС грозят штрафами и отправкой документа на доработку.

Таким образом, выписка из книги продаж представляет собой важный документ, содержащий информацию об операциях, которые конкретная фирма совершила с отдельными контрагентами в течение определенного промежутка времени.

Составляется эта бумага только по запросу ИФНС в ходе проведения встречной проверки.

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом сведения могут быть запрошены за период в пять последних лет. Следует помнить, что номера счетов-фактур в выписной лист из книги продаж не переносятся.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

  2. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

  3. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
  4. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
  5. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
Выписка из книги продаж (образец)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here