Выдача расчетных листков по электронной почте

Важный материал на тему: "Выдача расчетных листков по электронной почте" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Направить работнику расчетный листок, содержащий информацию о составных частях заработной платы, можно посредством электронной почты

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, в том числе: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм (отпускные, компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты и пр.), о размерах удержаний и общей денежной сумме, подлежащей выплате работнику.

В Трудовом кодексе РФ установлено, что форма расчетного листка утверждается работодателем. При этом порядок его направления не регламентируется.

В этой связи Минтрудом России сделан вывод о возможности направления работнику расчетного листка в электронной форме при условии закрепления соответствующего порядка в локальных нормативных документах работодателя.

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Форма расчетного листка

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, — нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Что должен содержать расчетный листок

Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
  • размер и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Таким образом, расчетный листок по зарплате — расшифровка начислений и удержаний за месяц.

Сколько хранить расчетные листы

Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Форма расчетного листка (образец)

Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Предоставление сотрудникам расчетных листов в электронном виде

Прошу дать разъяснения по выдаче расчетных листков работникам посредством рассылки на электронные адреса, которые они укажут в заявлениях.
Есть ли риск для нас в части подтверждения, что мы известили работника о составных частях заработной платы?

В соответствии со статьёй 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

[2]

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

При этом нормы ТК РФ прямо не предписывают работодателям информировать сотрудников о составных частях заработной платы путём выдачи документа на бумажном носителе, равно как и не запрещают направлять такое извещение по электронной почте.

Следовательно, по нашему мнению, Организация вправе информировать сотрудников о составных частях заработной платы путём направления расчётных листков по электронной почте. Форму такого расчётного листка и способ его представления необходимо утвердить в локальном нормативном акте.

Данное мнение подтверждается Письмом Минтруда РФ от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560:

«Вопрос: Об извещении работника о составных частях зарплаты (расчетном листке) посредством электронной почты.

Ответ: Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.

При этом в соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с формой, утвержденной работодателем.

При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

В связи с чем полагаем, что, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.»

Читайте так же:  Справка о применяемой системе налогообложения

Косвенно данное мнение также может быть подтверждено Письмом Минтруда РФ от 23.10.18 № 14-1/ООГ-8459:

«Вопрос: Должен ли работник получать расчетный листок, если зарплата перечисляется на банковскую карту? Если да, то в какой форме (бумажной, электронной)? Где должен быть прописан порядок выдачи расчетных листков?

Ответ: Информация о составных частях заработной платы должна быть доведена до сведения работника посредством представления ему расчетного листа.

При этом в соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Таким образом, у работодателей есть обязательство выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

Однако порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы посредством выдачи работнику расчетного листа. При этом невыдача расчетных листов работнику является нарушением ТК РФ.

Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя на выдачу расчетных листов при выплате заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.» [1]

В данном разъяснении Минтруд прямо не указал на правомерность направления расчётных листков по электронной почте. Однако указал, что работодатели самостоятельно определяют порядок выдачи расчётных листков.

Учитывая, что норма статьи 136 ТК РФ вменяет работодателю обязанность по извещению сотрудников в установленном локальным нормативным актом порядке (с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в соответствии со статьёй 22 ТК РФ), то, осуществив направление расчётного листка на адрес электронной почты сотрудника, работодатель данную обязанность фактически исполняет.

Вместе с этим отмечаем, что порядок подтверждения выдачи расчётного листка действующим законодательством не определён. На практике применяется такой способ подтверждения, как выдача расчётного листка сотруднику под роспись (ведомость, журнал, корешок), однако в случае с направлением листка по электронной почте такой способ не является актуальным.

Обращаем Ваше внимание на Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.14 по делу № 33-4700/2014:

«Судом установлено, что в соответствии с пунктом 3.2 Положения о заработной плате ОАО АКБ «Авангард» работодателем была утверждена форма расчетного листка в электронном виде на личной странице работника в Интернет-Банке. Пунктом 3.3 Положения предусмотрено, что заработная плата выплачивается в месте выполнения работы или перечисляется на текущий счет работника, открытый в Банке, 16-го и 25-го числа каждого месяца (л.д. 166 — 168).

Из заявления С.М. (фамилия изменена на К. в связи со вступлением в брак (л.д. 144) о приеме на работу от 15.12.2009 г. следует, что истец с Положением о заработной плате была ознакомлена, что не оспаривалось ею и в судебном заседании (л.д. 158).

Расчетный листок является способом уведомления работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний.

В судебном заседании истец не оспаривала факт получения ею расчетных листков и заработной платы в указанные сроки; распечатки расчетных листов были ею приобщены к исковому заявлению; факт ежемесячного уведомления работников о составе начисленной заработной платы подтвержден также свидетелем С.С.

Исходя из буквального содержания ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ, на работодателя возлагается обязанность извещать в письменной форме (в расчетном листе) работника о размере начисленных ему сумм. Поэтому доводы истца о том, что в расчетном листе работодателем не указывалось количество отработанных часов, за которые производилась оплата, не являются юридически значимыми для решения вопроса о соответствии формы расчетного листка, которая содержится в электронной версии, разработанной для сотрудников ответчика, и утвержденной работодателем в соответствии с Положением об оплате труда, требованиям вышеуказанной нормы права.

Следовательно, истец при получении расчетных листков должна была узнать о не учете работодателем фактически отработанного ею за месяц времени, а, значит, и о нарушении ее права на оплату сверхурочной работы по итогам отработанного периода, а не после расторжения договора, как на то указывала К.

При этом в течение 2010 — 2013 годов, а также после получения всех причитающихся ей выплат при увольнении в августе 2013 года, истец с указанными требованиями в суд не обратилась, а обратилась за разрешением индивидуального трудового спора в январе 2014 года без учета требований ст. 392 Трудового кодекса РФ.

Уважительных причин пропуска срока для обращения в суд не установлено. Доводы истца о том, что она рассчитывала на добросовестность работодателя, правомерно не приняты судом первой инстанции в качестве обстоятельства, препятствующего своевременно обратиться в суд за защитой своего нарушенного права.»

Таким образом, расчётные листки, составленные в электронной форме, принимаются судами в качестве подтверждения факта уведомления сотрудников о составных частях заработной платы. Дополнительным аргументом являются свидетельские показания.

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Татарстан от 09.02.15 по делу № 33-1784/2015 указано:

«Судом первой инстанции правомерно установлено, что в периоды непосредственного осуществления трудовой деятельности в организации ответчика с 2012 г. по 2014 г. С. ежемесячно получала заработную плату, которая перечислялась на соответствующий счет в банке, и она была осведомлена о ее размере и составных частях. В соответствии с пунктом 7.3 Трудового договора заработная плата выплачивается каждому работнику 2 раза в месяц, не позднее 12 и 27 числа. Расчетные листки по заработной плате содержались в электронной почте истицы, которая была создана работодателем после заключения трудового договора (п. 2.3). Таким образом, о нарушении своих прав на полную оплату труда с учетом предполагаемой сверхурочной работы, истица могла или должна была узнать не позднее дня, следующего за датой получения денежных средств.»

Читайте так же:  Медленно реализуемые активы строки баланса

По нашему мнению, при необходимости факт направления расчётного листка Организация может подтвердить путём предоставления распечаток электронных писем, направленных на указанный в заявлении адрес сотрудника (распечатка исходящей корреспонденции).

При этом, на наш взгляд, для такого подтверждения целесообразно использовать адрес корпоративной электронной почты, так как данный почтовый ящик находится под контролем работодателя, который при необходимости может представить перечень входящей корреспонденции по каждому пользователю.

При этом полностью исключить риск возникновения споров с контролирующими органами мы не можем. Учитывая отсутствие судебной практики по спорам с трудовой инспекцией по данному вопросу, предположить исход судебного разбирательства не представляется возможным.

Коллегия Налоговых Консультантов, 4 марта 2019 года

[1] Аналогичное мнение изложено в Письмах Минтруда РФ от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375, Роструда от 18.03.10 № 739-6-1

Выдать работнику расчетный листок работодатель вправе несколькими способами, в том числе посредством электронной почты

studiostock / Shutterstock.com

К такому выводу пришел Минтруд России (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Министерство напомнило, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о ее составных частях за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса).

При этом целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из каких выплат складывается его очередная заработная плата. А его форма утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В тоже время ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы и форму направляемого расчетного листка.

Как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени? – Ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Таким образом, Минтруд России пришел к выводу, что работодатель вправе извещать работника о составных частях зарплаты посредством направления расчетного листка на электронную почту. Но только в случае, если такой порядок предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а также в локальном нормативном акте.

Расчетный листок работодатель может выслать по электронной почте

Минтруд РФ в своем письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 уточнил порядок информирования работника о составных частях его заработной платы.

Ведомство отмечает, что по нормам статьи 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. При этом в данном случае форма документа утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с утвержденной компанией формой.

Вместе с тем, ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

Соответственно, если в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях зарплаты (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает ТК РФ.

В «1С:Предприятии» поддерживается рассылка по электронной почте расчетных листков сотрудников.

Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту

Работодатель обязан при выплате заработной платы работнику извещать его в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях зарплаты, причитающейся за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанная выше информация обычно отображается в расчетном листке, форму которого работодатель разрабатывает самостоятельно.

Невыдача работникам расчетных листков рассматривается как нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей; штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей или штрафа на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

А можно ли выдавать расчетные листки в электронной форме и как работнику составить заявление о направлении ему расчетного листка на электронную почту, расскажем в нашей консультации.

О расчетном листке в электронной форме

Ст.136 ТК РФ предусматривает, что работодатель извещает работника о его зарплате, ее составных частях, удержаниях из нее в письменной форме. Буквальное прочтение нормы предполагает, что расчетные листки должны выдаваться работникам на бумаге. Роструд ранее считал, что ТК РФ не предусматривает право работодателя выдавать расчетные листки в электронной форме за одним исключением. Оно касается дистанционных работников. С ними ТК РФ разрешает обмениваться электронными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Однако в последнем письме Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказана позиция, что направление расчетных листков посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Главное, чтобы такой порядок извещения работника о составных частях его заработной платы был предусмотрен трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (например, Положением об оплате труда). При необходимости в указанные документы стороны могут внести соответствующие изменения.

Составляем заявление на электронные расчетные листки

Заявление на получение расчетных листков в электронной форме составляется в произвольной форме. Оно адресуется работодателю и содержит со ссылкой на положения трудового, коллективного договора или локального нормативного акта работодателя просьбу работника направлять ему расчетные листки в электронной почте. Указывается и соответствующий адрес электронной почты.

Напоминаем, что несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно направлять лишь при окончательном расчете с работником по итогам месяца. Это связано с тем, что составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Читайте так же:  Гтд в декларации по ндс

Приведем образец заполнения заявления работника на получение расчетных листков в электронном виде на почту.

Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.

В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.

Рассылка настраивается двумя способами:

  • Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
  • В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».

Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:

[3]

Настройка учетной записи электронной почты

Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рисунок 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Расчетные листки будут выдавать в электронном виде

Чиновники фактически взяли за основу позицию, которую ранее уже высказали в своих решениях суды (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.06.2014 по делу № 33-5183/2014), и разъяснили, что главное требование трудового законодательства заключается в том, что работодатель должен закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. То есть, если работодатель закрепит электронную форму своим приказом и определит в коллективном договоре возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, нарушения норм ТК РФ не будет и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя к административной ответственности.

Выдача расчетных листков по электронной почте

vydacha_raschetnyh_listkov_po_elektronnoy_pochte.jpg

Похожие публикации

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан письменно сообщать работнику информацию о заработной плате, ее составляющих и о произведенных удержаниях из начисленных доходов. Для этого существует расчетный листок. Законодательством форма документа не утверждена — компания или предприниматель-работодатель вправе самостоятельно разработать его бланк. Во многих организациях пытаются сократить бумажный документооборот и переходят на электронный обмен. А можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте?

Что говорится в законодательстве

Трудовой кодекс предписывает выдавать персоналу расчетные листки, при этом обязательна их письменная форма. Про возможность электронной передачи документа прямо говорится только в статье 312.1 ТК РФ – для дистанционных сотрудников. Для них законом прямо предусмотрена возможность передачи данных в электронном виде, но для другого персонала такое указание отсутствует. Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена.

Мнение Министерства труда

21.02.2017 г. в ответ на обращение работодателя Министерство труда и соцзащиты выпустило письмо № 14-1/ООГ-1560, в котором изложило позицию ведомства, возможна ли отправка расчетных листков по электронной почте. По мнению специалистов, такое извещение сотрудников о заработке не противоречит Трудовому кодексу, однако нужно, чтобы электронная форма была предусмотрена в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя. Позднее подобная позиция нашла подтверждение и в письме Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375. Таким образом, ведомством признано, что рассылка расчетных листков по электронной почте правомерна.

Правильное оформление

Работодатель несет ответственность за исполнение требований законодательства. За нарушения предусмотрены штрафы до 50 000 руб. для компаний и до 5000 руб. для ИП (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому, прежде чем направлять расчетные листки по электронной почте, нужно все правильно оформить. Для этого руководству компании придется:

Внести изменения в трудовой или коллективный договор, либо отразить изменение формы извещения в другом локальном документе организации.

Уведомить сотрудников о новых принятых правилах порядка оповещения. Ознакомить с нововведениями каждого из них под подпись.

Собрать заявления работников – рассылка расчетных листков по электронной почте должна производится с согласия сотрудников.

Чтобы избежать ненужных конфликтов, сначала придется должным образом оформить все кадровые документы, и только затем можно отправлять электронные сведения.

Заявление на получение электронного листка

Работодатель должен получить письменное обращение от каждого работника на получение расчетных листов по электронной почте. Заявление требуется и для того, чтобы узнать электронный адрес, по которому следует высылать данные по заработку. Сотрудник может самостоятельно определить, на какую почту работодателю следует направлять форму, либо компания сама выбирает, как организовать рассылку (например, это может быть личный кабинет работника на корпоративном сайте).

Потребуется и согласие на обработку персональных данных. Доступ к конфиденциальным сведениям, содержащимся в расчетном листке, должны иметь только сотрудник и уполномоченный представитель работодателя.

Образец заявления на получение расчетного листка в электронном виде:

zayavlenie.png

Подтверждение получения электронного документа

При проведении проверки компании или ИП придется доказывать инспектору ГИТ, что расчетный листок по электронной почте был отравлен. Иначе — налицо нарушение трудового законодательства. Если работодатель отправил работнику расчетный листок по электронной почте, как подтвердить получение? Для этого нужно настроить в электронной почте получение уведомлений о прочтении сообщения. В большинстве программ есть такая возможность. Работодателю придется организовать хранение этих доказательств. Если подтверждения получения расчетного листка по электронной почте нет, то безопаснее выдать бумажный вариант документа сотруднику.

Можно ли применять бумажный и электронный вариант одновременно?

Может возникнуть ситуация, что расчетный листок некуда отправить – у сотрудника нет доступа в интернет, соответственно, и электронного адреса тоже. Тогда компании во внутреннем документе, содержащем порядок выдачи расчетных листков, стоит предусмотреть, что возможно применять бумажную форму и электронную одновременно.

Читайте так же:  Сдача денег инкассатору оформление бухгалтерской записью

Таким образом, законом не запрещается использовать электронный документооборот при извещении персонала о заработной плате. Компания имеет право воспользоваться электронной формой, но сначала потребуется привести в соответствие принятому порядку все кадровые документы.

Можно ли расчетные листки отправлять по электронной почте

Выдача расчетных листков: бумажный или электронный?

Думаю над тем, как перейти на электронные расчетные листки, да и многие работники – «за». Правда, еще не определились, как именно.

Но некоторые хотят получать расчетные листки по старинке. Как мне выйти из положения? Заставить я же никого не могу.

Мнение эксперта Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч.

  1. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  2. сумме к выплате на руки.
  3. о составных частях заработной платы и других начислениях;

Частью 2 статьи 136 Трудового кодекса установлена и форма извещения о зарплате — расчетный листок. Напомним, что у вас должен быть локальный нормативный акт, утверждающий форму расчетного листка.

Голосование:

Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч.

Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен.

Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Можно ли рассылать расчётные листы по электронной почте?

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г.

№ 75-АД10-3, решение Пермского краевого суда от 24 февраля 2014 г. № 7-271-2013-21-185-2014. В расчетном листке следует отразить:

  1. размеры других начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты. Если задержек с выплатами не было, то в рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;
  2. составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  3. общую сумму зарплаты к выплате.
  4. удержания из зарплаты;

Такой порядок установлен в частях 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Указание в расчетном листке неполной информации о выплатах также может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, постановление Волгоградского областного суда от 15 мая 2014 г.

Можно ли рассылать расчетные листки по почте?

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ТК РФ будут нарушены. Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно ().

Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец ниже). Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ТК РФ (). На практике сложилось мнение, что трудовое законодательство не запрещает в приказе, определяющим форму расчетного листка, предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте).

Но считаем важным предупредить, что проверяющие органы могут

Листок начисления заработной платы.

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

Журнал выдачи расчетных листков: образец

На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате. Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Чиновники требуют выдавать расчетные листки дважды в месяц

Смотрите его комментарий в презентации ниже Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера.

Раньше бумажные расчетные листки выдавали вместе с зарплатой. Но сейчас абсолютное большинство сотрудников получают зарплату на банковские карты, в кассу приходят немногие.

Бумажный способ можно сохранить только для тех сотрудников, которые трудятся вне офиса. Расчетные листки остальным работникам можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на корпоративном сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронный способ выдачи ().

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

При этом не важно, как выдается зарплата — или . В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  1. все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  2. общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
  3. размеры и причины ;
  4. иные начисления и компенсации;

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, .

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Выдача расчетных листков по электронной почте

Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена. 21.02.2019 г. в ответ на обращение работодателя Министерство труда и соцзащиты выпустило письмо № 14-1/ООГ-1560, в котором изложило позицию ведомства, возможна ли отправка расчетных листков по электронной почте.

По мнению специалистов, такое извещение сотрудников о заработке не противоречит Трудовому кодексу, однако нужно, чтобы электронная форма была предусмотрена в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя. Позднее подобная позиция нашла подтверждение и в письме Минтруда от 24.05.2019 N 14-1/ООГ-4375.

Таким образом, ведомством признано, что рассылка расчетных листков по электронной почте правомерна.

Работодатель несет ответственность за исполнение требований законодательства. За нарушения предусмотрены штрафы до 50 000 руб.

для компаний и до 5000 руб.

Расчетные листки по зарплате: электронная или только бумажная форма?

Однако в комментируемом письме Минтруд обратил внимание на тот факт, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

Следовательно, работодатель вправе сам определить, в какой форме он будет передавать работнику соответствующую информацию.

Читайте так же:  Кбк для ип фиксированный платеж

При этом обязательным условием является установление порядка извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте. Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.Применение неутвержденной формы расчетного листа является нарушением трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75 АД10-3).

Расчетный листок работодатель может выслать по электронной почте

Минтруд РФ в своем письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 уточнил порядок информирования работника о составных частях его заработной платы.

Ведомство отмечает, что по нормам статьи 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. При этом в данном случае форма документа утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с утвержденной компанией формой.

Вместе с тем, ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

Соответственно, если в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях зарплаты (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает ТК РФ.

В «1С:Предприятии» поддерживается рассылка по электронной почте расчетных листков сотрудников.

Выдача расчетных листков по электронной почте

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда Российской Федерации рассмотрел обращение и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В соответствии со статьей 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.

При этом в соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с формой, утвержденной работодателем.

При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

В связи с чем полагаем, что, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Выдача расчетных листков: теперь — по электронной почте

При выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) работодатель обязан известить работников о том, из чего складывается их очередная заработная плата (ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Унифицированной формы расчетного листка нет. Работодатель утверждает ее самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Применение не утвержд .

[1]

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

Источники


  1. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

  2. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.

  3. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
  4. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
  5. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
Выдача расчетных листков по электронной почте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here