Ввод в эксплуатацию основных средств

Важный материал на тему: "Ввод в эксплуатацию основных средств" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

Что значит термин «ввод в эксплуатацию» и зачем нужен акт

Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.

Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.

Порядок ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

  • Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
  • Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
  • Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
  • И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

Кто составляет акт

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию.

Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

Создание комиссии

При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек.

В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

Как правильно составить акт

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка.

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
  • внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
  • указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
  • описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
  • в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Как правильно оформить акт

Как к содержанию документа, так и к его оформлению в законе не предусмотрено никаких особенных требований. Акт можно писать на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке организации. Все необходимые сведения вносить можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Есть только одно условие, которое нужно соблюдать непременно: наличие «живых» подписей всех присутствовавших при вводе основного средства в эксплуатацию людей. При этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, недопустимо.

Удостоверять акт при помощи печатей предприятий не обязательно – это необходимо делать только в тех случаях, если данная норма прописана в локальных нормативно-правовых актах компании: с 2016 года использование юридическими лицами штемпельных изделий отдано на их усмотрение.

Акт печатается минимум в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать их дополнительные копии.

Как, сколько времени и в каком порядке хранить акт

После составления акт должен храниться с прочими текущими первичными документами фирмы в отдельной папке. После окончания периода действия акт можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный внутренними нормативно-правовыми документами организации или законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Оценочный лист для стимулирующих выплат

Какими документами оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Необходимость правильно принять к учёту поступившее имущество, а затем произвести ввод в эксплуатацию основных средств обусловлена налоговым законодательством. О последней процедуре и пойдет речь в статье. Следует учесть, что к основным средствам (далее по тексту – ОС) относятся объекты ценой более 40 тысяч рублей, а срок эксплуатации их — не менее 12 месяцев. Стоимость прочих предметов можно списать однократно на материальные расходы.

Согласно ПБУ 6/01, ввод в эксплуатацию основных средств предусматривает формирование первоначальной стоимости активов на сч.08. Здесь накапливаются фактические расходы на их приобретение и доставку. Поступление на этот счёт фиксируется следующими проводками:

Приобретение за плату

Поступление активов от поставщика

Договор купли-продажи, счёт-фактура

Ввод ОС в эксплуатацию

Акт приёма-передачи № ОС-1

Поступление от учредителей

Поступление основного средства в качестве уставного капитала

Ввод ОС в эксплуатацию

Акт приёма-передачи № ОС-1

Отражены затраты строительства организации

Авансовые отчёты, кассовые чеки, ведомости начисления зарплаты

Ввод ОС в эксплуатацию

Акт приёма-передачи № ОС-1

Учтено безвозмездно поступившее имущество

Договор безвозмездной передачи, дарения

Основное средство введено в эксплуатацию

Акт приёма-передачи № ОС-1

После формирования первоначальной стоимости на сч. 08 создаётся приёмочная комиссия, состав которой содержит письменный приказ на ввод в эксплуатацию основных средств. На основании этого распорядительного документа заполняется форма ОС-1 (акт приёма-передачи).

Лист 1 включает реквизиты поставщика (сдатчика) и получателя, дату и номер приказа, общие сведения об объекте. К ним относятся: дата принятия объекта на учёт, счёт (субсчёт) по аналитике, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и заводской номера.

На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался. При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные амортизационные отчисления и стоимостные выражения.

Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех. паспорту, для бывших в употреблении – при помощи предыдущего раздела (в основном это разница граф 5 и 4). Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки. В графы 3 и 4 заносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.

По третьему разделу предполагается внесение прочей информации об объекте, когда существует необходимость расписать более подробно его ценные качества или другие характеристики.

Лист 3 содержит результаты проведённых испытаний, заключение, техническую документацию, за которыми следуют подписи председателя и членов комиссии. В нижней части расположены подписи ответственных лиц и бухгалтеров обеих сторон.

Нужно учесть, что существует несколько разновидностей актов на ввод в эксплуатацию основных средств, таких как ОС-1а (для оформления зданий и сооружений) или ОС-1б (одновременный ввод нескольких объектов).

Бланком ОС-1а учитывается вся необходимая информация, чтобы оформить ввод здания в эксплуатацию согласно требованиям законодательства. При его заполнении обратите внимание на некоторые особенности. На листе 1 обязательно вносятся сведения о государственной регистрации прав на объект. Чуть ниже указывается информация о проектировщике или застройщике.

В первом разделе листа 2 указываются даты начала и окончания строительства, реконструкции, капремонта. Нижняя таблица третьего раздела объединяет качественные и количественные характеристики с разбивкой по конструктивным элементам согласно техпаспорту объекта. Остальные данные заполняются аналогично основной форме ОС-1.

Приказ о вводе в эксплуатацию объекта основных средств

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ!

о вводе в эксплуатацию объекта основных средств

г. Москва «__» ___________июня 2017 г.

В связи с приобретением (завершением строительства, получением в качестве взноса в уставный капитал, вклада в имущество) ______________________

1. Ввести в эксплуатацию ______________________ (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью:

— в размере __________________ руб. в бухгалтерском учете;

— в размере __________________руб. в налоговом учете.

2. Присвоить Объекту инвентарный номер ______________.

3. Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — ____ лет (_________ месяцев). Для целей налогового учета включить Объект в ______ амортизационную группу.

5. Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете — линейный.

6. Главному бухгалтеру _______________ принять Объект к бухгалтерскому учету в составе основных средств.

Генеральный директор: ———- /______________/

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п. Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Процедура принятия оборудования и объекта ОС к учету

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

Акт ввода в эксплуатацию объектов ОС удостоверяет факт, того, что имущество, принимаемое к учету исправно, соответствует нормативам и может использоваться по назначению.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Читайте так же:  Забалансовый учет

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:
  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе.

Так как закон не устанавливает требований к содержанию и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Скачать простой пример акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств – word.

Полезное видео

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
  • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
  • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
  • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
  • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье.

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств:

О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений. После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

  • дата и номер;
  • сведения об организации, передающей ОС;
  • данные о предприятии, принимающем объект;
  • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
  • характеристика основного средства и т. п.
Читайте так же:  Ип пособие по беременности и родам

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей. Их необходимо знать и учитывать, чтобы не навлечь на организацию штрафные санкции налоговой инспекции.

Ввод в экспл ОС, нужен ли Приказ?

09.06.2008, 14:39

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 389

Формой N ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7) предусмотрено, что основанием для составления акта приема-передачи объекта основных средств является приказ, распоряжение или договор. При этом нормами российского законодательства не предусмотрено, что ввод объекта основных средств в эксплуатацию должен оформляться отдельным приказом или формой. Информация о дате ввода объекта основных средств в эксплуатацию отражается в форме N ОС-1. Отсюда можно сделать вывод о том, что оформлять отдельный приказ о вводе основного средства в эксплуатацию не нужно.

И.Горшкова
Ведущий эксперт
АКДИ «ЭЖ»
Подписано в печать
31.01.2007

А вновь приобретенные ОС сразу должны вводится в эксплуатацию?
А если не сразу, то какой документ составляется на такое ОС?
Как известно ОС-6 составляется на основе ОС-1

[2]

В нормативных источниках есть некая путаница с порядком учета ОС.
Одни ОС-1 называют актом ввода в эксплуатацию, другие — актом приемки-передачи? И т.д.
МУ по учету ОС определяют ОС в запасе, на которые тоже начисляется амортизация и т.п.

Всяческие формы «ОС» и являются Актами всевозможного учета ОС, утверждаемых рукрводителем.

Если ОС-1 это документ о вводе ОС в эксплуатацию, то вот кто, чем, когда и как должен иницировать составление ОС-1 (т.е собственно ввод в эксплуатацию).
Если ОС -1 все же прежде всего акт приемки-передачи ОС, в котором так же отражается факт ввода в эксплуатацию, то опять таки на основании чего там появится такая запись.

И т.д.
В силу этого, считаю что на предприятии в схеме документооборота (которая должна найти место в УП) должны быть прописаны все эти вопросы с той стороны, которая приемлима данной фирме исходя из ее структурных и прочих особенностей.

Считаю, что приказ или иной документ должен быть на вводод ОС в эксплуатацию. Иначе ОС поступило, бухгалтерия или кто там (комиссия) должна его учитывать , введет в эксплуатацию, а может быть прежде чем ввести в эксплуатацию данное ОС, требуются ряд технологических и прочих подготовительных операций, вплоть для выделения площадей и подбора персонала (а если это какой нибудь выпускающий станок, то куда кто и когда продукцию с этого станка будет девать ) И т.д. и т.п.

Так кто определяет когда надо ввести ОС в эксплдуатацию? Бухгалтер? Комиссия? Думаю, что здесь без особого распоряжения руководства не обойтись.
ИМХО.

Читайте так же:  Как получить 2-ндфл в фсс

Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

После оприходования оборудования на склад, чтобы в программе начала начисляться амортизация, в 1С 8.3 Бухгалтерия основное средство должно быть введено в эксплуатацию.

Поступление основного средства

10.03.2016 – Оприходовано основное средство стоимостью 123 900 рублей с учетом НДС.

В 1С 8.3 данное событие отражено документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования):

Документом были сформированы следующие проводки по оприходованию ОС:

Таким образом, первоначальная стоимость основного средства составила 105 000 рублей. При необходимости возможно начисление доп. затрат (доставка, установка и т.д.) с помощью документа 1С Поступление доп. расходов.

Ввод ОС в эксплуатацию

11.03.2016 – Основное средство принято к учету.

Ввод в эксплуатацию оформляется в системе документом Принятие к учету ОС (меню ОС и НМА – Поступление основного средства – Принятие к учету ОС):

  • Вид операции – в нашем случае Оборудование. Также документ применяется для принятия к учету Объектов строительства и отражения принятия к учету по результатам инвентаризации;
  • Способ поступления — в нашем случае оборудование было приобретено за плату;
  • Событие ОС — указываем событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
  • Оборудование — указывается приобретенное основное средство;
  • Счет – счет, на который основное средство было оприходовано.

Далее переходим на закладку Основные средства.

Здесь нужно указать основное средство, которое будет числиться на счете 01 (справочник Основные средства):

Порядок принятия основного средства в бухгалтерском учете описывается на закладке Бухгалтерский учет:

Здесь нужно указать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Счет учета основного средства – у нас 01.01;
  • Порядок учета – в данном случае мы указываем Начислять амортизацию;
  • Счет начисления амортизации – на счете 02.01 будет накапливаться амортизация. Важно не забыть установить флажок Начислять амортизацию!;
  • Способ начисления амортизации – в нашем случае Линейный способ. Возможные варианты:
  • Срокполезного использования оборудования – срок полезного использования оборудования в месяцах;
  • Способ отражения расходов по амортизации. Заполняется следующим образом:

Указываем счет затрат, на который будут относиться амортизационные расходы и аналитики к счету затрат.

Порядок принятия основного средства к налоговому учету описывается на закладке Налоговый учет:

Заполняем следующим образом:

  • Порядок включения стоимости в состав расходов — в нашем случае Начисление амортизации. Важно также не забыть поставить флажок Начислять амортизацию, чтобы в налоговом учете начислялись расходы по амортизации;
  • Срок полезного использования — срок полезного использования для целей налогового учета в месяцах;
  • Специальный коэффициент – понижающий или повышающий коэффициент амортизации для НУ. В нашем случае специальный коэффициент не применяется.

Документом Принятие к учету ОС были сформированы следующие проводки:

Таким образом, первоначальная стоимость основного средства в бухгалтерском и в налоговом учете была полностью перенесена на счет учета основного средства организации.

Смотрите наше видео по оприходованию и вводу в эксплуатацию ОС в 1С 8.3:

Амортизационная премия в 1С

Закладка Амортизационная премия:

[3]

В том случае, если организацией принято решение часть суммы капитальных вложений в основное средство единовременно включить в расходы в налоговом учете, заполняются данные об амортизационной премии.

В нашем примере амортизационная премия составила 30% от первоначальной стоимости. Аналитики учета амортизационной премии заполняются автоматически при установке флажка Включить амортизационную премию в состав расходов.

В качестве статьи затрат применяется статья с видом расхода Амортизационная премия:

При проведении документа принятия к учету с включенной амортизационной премией будут сформированы несколько иные проводки, нежели в предыдущем примере:

Таким образом, сумма амортизационной премии была отнесена на забалансовый счет КВ и составила 13 500 рублей.

Закрытие месяца и амортизация ОС

Нужно сказать, что так же ,как и амортизация основного средства, непосредственно исчисление амортизационной премии будет произведено при проведении регламентной операции Амортизация и износ основных средств (меню Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца) в месяце, следующем за месяцем принятия к учету основного средства:

В результате выполнения данной регламентной операции в налоговом учете сумма в 30% от первоначальной стоимости основного средства была единовременно отнесена на затраты и были сформированы вычитаемые временные разницы. Эти временные разницы будут погашаться при ежемесячном начислении амортизации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Проводки по вводу в эксплуатацию основных средств

Ввод в эксплуатацию означает, что объект готов к использованию в деятельности предприятия, то есть собран, установлен, подключен к электросетям и т.д. Рассмотрим как отразить факт ввода в эксплуатацию основных средств в учете и сформировать бухгалтерские проводки при приобретении ОС у поставщика, при безвозмездном получении, при получении от учредителя и вводе в эксплуатацию построенных объектов.

Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки

Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:

  • К безвозмездным способам относится дарение.
  • Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.
Читайте так же:  Покупка дебиторской задолженности проводки

Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.

При приобретении ОС у поставщика

Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС. Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 60 Отражение поступления объекта ОС 100 000 Акт поступления
19.1 60 Отражение НДС по поступлению объекта ОС 18 000 Счет-фактура
60 51 Оплата поставщику (включая НДС) 118 000 Платежное поручение
01 08.4 Принятие к учету ОС 100 000 Акт ОС-1
68 19.1 НДС предъявлен к вычету 18 000 Книга покупок

При безвозмездном получении

При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.

[1]

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рыночная стоимость объекта определяется в результате экспертизы или устанавливается нормативным актом.

Допустим, ООО «Сириус» безвозмездно передана газонокосилка, рыночная стоимость которой определена в сумму 85 000 руб. Стоимость доставки составила 5 900 руб. Срок полезного использования этого объекта определен в 30 месяцев.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 98 Рыночная стоимость полученного объекта ОС 85 000 Бухгалтерская справка
08.4 60 Отражены затраты на доставку 5 000 Акт поступления
19.1 60 Отражен НДС начисленный по доставке 900 Счет-фактура
01 08.4 Полученный объект принят на учет 90 000 Акт ОС-1
68 19.1 НДС к вычету 900 Книга покупок
60 51 Оплата поставщику транспортных услуг 5 900 Платежное поручение
20 02 Амортизация за месяц(90 000/30) 3 000 Бухгалтерская справка
98 91.1 Отражение частичной амортизации в доходах будущих периодов 3 000 Бухгалтерская справка

При получении от учредителя

Учредитель может передать ОС как вклад в уставный капитал. Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.

Предположим, учредитель ООО «Аквалей» внес в качестве вклада в уставный капитал станок стоимостью 200 000 руб. Затраты на доставку составили 27 140 руб., в том числе НДС 4 140 руб.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 75.1 Отражена стоимость станка 200 000 Бухгалтерская справка
08.4 60 Услуги транспортной организации (доставка) 23 000 Акт поступления
19.1 60 НДС по услугам транспортной организации 4 140 Счет-фактура
01 08.4 Ввод в эксплуатацию полученного ОС 223 000 Акт ОС-1
68 19.1 Предъявлен к вычету НДС 4 140 Книга покупок
60 51 Оплата услуг транспортной организации 27 140 Платежное поручение исх.

Ввод в эксплуатацию построенных объектов

Ввод в эксплуатацию объектов строительства, проводимого организацией, отличается от ввода приобретенных основных средств корреспондирующими счетами:

  • При подрядном способе — Дт 08 — Кт 60 (76);
  • При хоз.способе — Дт 08 — Кт 10 (70, 69, 02 и др.)

3.4 Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства поступают в организацию:

От учредителей в счет вклада в уставный капитал;

В результате строительства;

Путем приобретения за плату;

Путем безвозмездной передачи;

По договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов оснвоных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств) (представлены в Приложении В, Г и Д).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях. Инвентарная карточка ОС-6 представлена в Приложении Е.

В таблице 2 представлены операции по поступлению и вводу в эксплуатацию основных средств.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таблица 2 – Операции при поступлении и вводе в эксплуатацию основных средств

Источники


  1. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.

  2. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.

  3. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
  4. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
  5. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
Ввод в эксплуатацию основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here