Вокруг кассового аппарата

Важный материал на тему: "Вокруг кассового аппарата" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Онлайн-кассы при оказании услуг населению с учетом последних изменений

Применение контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных в органы ФНС по интернету стало обязательным после введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ). Однако чиновники предусмотрели не единовременный переход, а поэтапное введение ККТ нового поколения. В этом материале мы выясним, нужно ли применять онлайн-кассы для услуг населению, и особенно обратим внимание на особенности оказания таких услуг в интернете и их дистанционную оплату.

Нужна ли онлайн-касса для услуг населению

Услуги могут быть разными. Некоторые из них потребитель получает очно, это, к примеру, различный ремонт, перевозки, просмотр кинофильмов и т. д. А некоторые оказываются дистанционно через интернет. Это может быть различное консультирование, помощь в оформлении документов или составлении отчетов. Также к дистанционным услугам можно отнести посредничество при покупке билетов или бронировании жилья. Такие услуги граждане оплачивают также дистанционно, поэтому прямых расчетов между ними и продавцом не происходит. В каких же случаях необходимо применять онлайн-кассы?

Закон говорит, что во всех вышеперечисленных случаях нужно применять контрольную технику с функцией онлайн-передачи данных. В большинстве случаев такая обязанность для продавцов наступила 01.07.2018, поскольку до этого времени они могли не применять кассовый аппарат, а просто выписывать клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Такая обязанность сохранилась и после 01.07.2018, правда формировать БСО нужно будет с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Фактически это разновидность ККТ и все требования к устройству аналогичны требованиям к другим видам кассовой техники. При этом бланк строгой отчетности фактически трансформируется в один из видов кассового чека.

Кто сможет работать без онлайн-ККТ

Онлайн-кассы не понадобятся при сдаче в аренду собственного жилья, а также при осуществлении деятельности, виды которой перечислены в статье 3 Закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • реализация газет и журналов в киосках;
  • торговля мороженым и разливными безалкогольными напитками на вынос;
  • реализация продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т. п.;
  • реализация на вынос сезонных овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • разносная торговля сувенирами и подобной продукцией;
  • торговля на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • реализация медикаментов в аптеках, работающих при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделениях больниц и медицинских организациях в населенных пунктах, где нет аптек.

Кроме того, могут не использовать онлайн-кассы для услуг населению организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Такая местность обязательно должна упоминаться в документе, утвержденном региональными властями. Однако в этом случае продавцы в труднодоступных местностях все равно обязаны выдавать своим покупателям документ, подтверждающий покупку, — бланк строгой отчетности.

От применения ККТ избавлены хозяйствующие субъекты при расчетах между организациями и(или) ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления, то есть когда деньги в безналичной форме переводятся с одного расчетного счета на другой. Во всех остальных случаях, включая прием оплаты через агрегаторов платежей, например Робокассу, Яндекс.Кассу или подобные им системы, а также при работе с платежной (банковской) картой через POS-терминал применение ККТ становится обязательным. Также необходимо обязательно выдавать покупателям чеки, если они производят наличный расчет через кассу банка или оператора типа салонов «Евросеть».

Особенности применения ККТ при оказании услуг через интернет

Если с кассовыми аппаратами при оказании услуг офлайн более-менее все ясно, то расчеты в интернете имеют множество нюансов. Рассмотрим каждую ситуацию подробнее:

    Оплата через агента. При заключении договора с платежным агрегатором было указано, что он выступает агентом, поверенным либо комиссионером. Это означает, что фактически все денежные средства покупателей проходят через расчетный счет агрегатора в банке. В этом случае обязанность по применению онлайн-ККТ и выдаче покупателю кассового чека также ложится на агрегатора. В таком чеке, кроме всех остальных обязательных реквизитов, должны быть указаны данные фактического продавца и признаки агента. Аналогичное правило действует при оплате наличными через уполномоченные на прием денег организации, например салоны «Евросеть». Если после приема денежных средств покупателя они перечисляются продавцу через расчетный счет компании, то и чек необходимо выдавать от той организации, которая приняла деньги.

Изменения с 1 июля 2019 года, о которых надо знать

Ранее у ИП и некоторых организаций, оказывавших услуги населению, была возможность не пользоваться онлайн-кассой. Но с начала июля эта льгота перестала действовать. Теперь «умная» касса должна быть у:

  • организаций и ИП при продаже билетов (проездных документов) в транспорте, в том числе общественном;
  • ИП и организаций на ЕНВД, УСН или ОСНО, предлагающих следующие виды услуг:
    • бытовые и ветеринарные;
    • ремонт, техобслуживание, мойка транспортных средств и места для их стоянок;
    • перевозка пассажиров и грузов;
    • распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
    • размещение рекламы на транспортных средствах;
    • временное размещение и проживание;
    • передача во временное владение или в пользование торговых мест и земельных участков для торговли;
  • ИП на ПСН, которые оказывают услуги:
    • парикмахерские, косметические, ветеринарные;
    • ремонт и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, бытовых машин, оборудования и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
    • перевозка пассажиров и грузов автомобильным, водным транспортом;
    • проведение занятий по физкультуре и спорту;
    • прокат;
    • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • ИП и организаций независимо от режима налогообложения и количества работников, которые работают в сфере общепита и торговли.
Читайте так же:  Кассовая книга бланк

Одновременно появились новые льготы. Без онлайн-ККТ до июля 2021 года сможет обходиться ИП без сотрудников, который продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги. Также онлайн-касса не понадобится организациям, оказывающим услуги в сфере образования, культуры, спорта, если они получают оплату по безналу. Впрочем, иногда она будет нужна, если клиент решит заплатить за занятия банковской картой.

Какая онлайн-касса лучше для услуг населению

Потребитель услуг должен получить от поставщика кассовый чек в момент осуществления расчета. Законодательство юридически уравняло две формы этого документа: бумажную и электронную. Поэтому если покупатель совершил расчет непосредственно в помещении продавца, ему должны выдать бумажный чек, а если расчет произошел дистанционно — направлена электронная версия этого документа. Для этого поставщик обязательно должен знать адрес электронной почты или номер телефона потребителя. Кроме того, наименование услуги в чеке онлайн-касс должно соответствовать установленной номенклатуре, а также чек должен содержать все обязательные реквизиты. Образец чека кассы онлайн на услуги будет выглядеть примерно так:

Решая вопрос, какая онлайн-касса лучше для услуг, продавец должен исходить из наличия конкретной выбранной модели кассового аппарата в реестре ФНС, а также из того, нужно ли ему выдавать чеки на бумаге. Если все расчеты будут происходить только дистанционно, то можно выбрать модель онлайн-кассы, которая не имеет печатающего устройства, а значит, стоит дешевле. Порядок ее подключения и регистрации никак не отличается от остальных моделей, в том числе в части передачи данных через фискальный накопитель и оператора в налоговые органы.

Ответственность за оказание услуг без кассы

Размер штрафа по статье 14.5 КоАП РФ зависит от тяжести совершенного нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей), при этом сумма штрафа теперь привязана к сумме расчета и составляет от одной четвертой до половины суммы в чеке. Самым тяжелым нарушением в этом случае является работа без онлайн-ККТ вообще. За это работу могут приостановить на срок до 90 суток.

Сайт остановлен за нарушение

О причинах блокировки вы можете узнать в запросе от центра поддержки.

Оплаченный период закончился

3 дня теста хостинга закончились

Для продления бесплатного тестового периода на 27 дней подтвердите телефон или оплатите услугу.

Тестовый период завершен

Чтобы включить сайт произведите оплату в личном кабинете или с помощью быстрой оплаты.

Сайт временно отключен

О причинах блокировки вы можете узнать в запросе от центра поддержки.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами:

Сайт остановлен за нарушение

О причинах блокировки вы можете узнать в запросе от центра поддержки.

Оплаченный период закончился

3 дня теста хостинга закончились

Для продления бесплатного тестового периода на 27 дней подтвердите телефон или оплатите услугу.

Тестовый период завершен

Чтобы включить сайт произведите оплату в личном кабинете или с помощью быстрой оплаты.

Сайт временно отключен

О причинах блокировки вы можете узнать в запросе от центра поддержки.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами:

Как пользоваться кассовым аппаратом

Кассовый аппарат, согласно ФЗ №54, должен присутствовать у каждого предпринимателя, проводящего операции с наличными деньгами. Некоторые бизнесмены считают, что пользоваться аппаратом очень сложно и самостоятельно освоить его не получится. Но это не так — стоит один раз разобраться, и вы сможете работать практически на любых моделях ККТ. Мы расскажем вам о том, как пользоваться кассовым аппаратом : в этом нет ничего сложного.

Общие правила

Перед тем как пользоваться кассовым аппаратом, обязательно изучите инструкцию. В ней прописаны все сочетания клавиш и правила пробивки чеков. Помните, что в конце дня необходимо “обнулять” кассу, выводя из нее всю заработанную за день наличность и подшивая отчет в кассовую книгу.

Кто может работать с ККТ?

Работать с кассовым аппаратом могут только те люди, которые заключили с владельцем бизнеса договор о полной материальной ответственности (либо сам предприниматель). Также они должны научиться правильно эксплуатировать кассовый аппарат хотя бы на минимальном уровне (выбивать чеки, обнулять аппарат). Пройти обучение можно в центре техобслуживания ККТ.

Обратите внимание: перед началом работы кассы ИП или директор магазина вместе с кассиром должен открыть привод и счетчик ККТ, выбить отчетный чек и проверить совпадение сумм за последний день с контрольным журналом операциониста.

В обязанности директора также входит:

  • внесение точных показаний аппарата в кассовую книгу, заверение результатов своей подписью;
  • оформление начала новой контрольной ленты (на ней указывают номер кассового аппарата, дату начала ее использования и показания контрольного регистра);
  • выдача ключей от привода и самого аппарата ответственному лицу;
  • выдача кассиру мелких купюр и монет для сдачи;
  • обеспечение сотрудников, работающих с аппаратом, кассовыми и красящими лентами.

Обязанности кассира

Перед тем как заступить на работу, кассир должен:

  • проверить работоспособность и целостность блоков кассового аппарата;
  • отрегулировать дату и время, проверить, обнулена ли касса;
  • перед началом работы нужно выбить пару нулевых чеков, проверив работоспособность печатающего механизма;
  • в конце рабочего дня обнулить кассу и сдать наличность директору.

Как работать с ККТ

Давайте разберем, как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия. Первым делом включите аппарат. Некоторые устройства включаются кнопкой на задней панели, некоторые поворотом ключа в положение РЕГ. На табло должны высветиться нули: это означает, что все работает нормально. Дальнейший алгоритм работы выглядит так:

  1. Авторизация. Некоторые ККТ начинают работать только после того, как сотрудник будет авторизован. Для этого вам понадобится ввести свой служебный номер и пароль либо использовать специальную карту.
  2. Продажа осуществляется путем ввода нужной суммы. Введите правильную стоимость товара, используя цифровые клавиши. Затем нажмите кнопку классификации товара (обычно они разделены на группы, к примеру: одежда, обувь, продукты питания). Некоторые кассовые аппараты могут считывать штрих-код продукции, автоматически выбивая нужную сумму. Затем нажмите кнопку “Оплата” или “Наличные” и покупка проведется.
  3. Если у вас действуют какие-то скидки к полной цене, то их можно выбить прямо на аппарате. Введите его полную цену, затем выберите категорию товара, введите размер скидки и нажмите кнопку “%” (например, 15%).
  4. Если вам необходимо ввести несколько разных предметов в один чек, то набирайте их цену и нажимайте клавишу категории. Повторяйте данный процесс, пока не введете все товары, после чего нажимайте “Оплата”.
  5. Нулевой чек выбивается просто при нажатии на кнопку “Оплата” или “Наличные”.
Читайте так же:  Выплаты при увольнении по собственному желанию

Это простейшие правила пользования кассовым аппаратом. Более детально о сложных операциях вы можете узнать из инструкции к вашему устройству.

Замена ленты

Давайте рассмотрим как вставить ленту в кассовый аппарат — это приходится проделывать достаточно часто, поэтому необходимо довести данный процесс до автоматизма.

[3]

Индикатором заканчивающейся ленты является розовый маркер, который наносится в конце рулона. Если он появился, то подготовьте новую ленту. Порядок смены одинаков практически для всех устройств:

[2]

  1. Поднимите крышку, из-под которой выходит лента. Обычно она поднимается просто вверх, хотя на некоторых моделях есть защелки.
  2. Выньте старую бобину от закончившейся ленты.
  3. Отсоедините край новой ленты от рулона.
  4. Уложите ее в приемник размоткой вниз.
  5. Проведите ленту через фиксирующий вал и печатающее устройство.
  6. Закройте крышку и при помощи клавиши “ЧЛ” или “Вверх” промотайте ленту. Ее край выйдет из щели.
  7. Оборвите лишнюю бумагу и продолжайте работать.
  8. Старая лента опечатывается, подписывается и передается директору.

В замене ленты нет ничего сложного — осуществив операцию пару раз, вы научитесь делать это быстро и качественно.

Кто может работать без кассы, а кто обязан ее иметь?

Покупка кассового аппарата сегодня дело не только затратное, но и хлопотное. Нужно приобрести дорогостоящий современный аппарат, отвечающий требованиям законодательства 2016 года, зарегистрировать его должным образом, заключить договор с обслуживающей организацией. Не каждый начинающий предприниматель может себе позволить такие расходы. Однако, ответственность за неприменение кассовой техники предусмотренная законодательством весьма серьёзна.

ИП очень часто для себя выбирает такую сферу бизнеса, как салон красоты, парикмахерская, кафе, автосервис, хостел или мини-гостиница, такси или другой вид услуг для населения. Резонно, что у владельца бизнеса возникает вопрос, возможно ли осуществлять предпринимательскую деятельность с приёмом наличных денежных средств у населения без ККМ или аппарат должен быть куплен в любом случае. И если такой вариант возможен, то с соблюдением каких условий и кто может работать без кассового аппарата.

Существует несколько вариантов, когда ИП и юридические лица имеют право не применять для приёма оплаты ККТ. Это зависит от налогового режима, применяемого предпринимателем или организацией, вида осуществляемой работы, местности, где проходит работа.

На ЕНВД и Патенте

На сегодняшний день все плательщики ЕНВД освобождены от обязательного использования ККМ. Использование кассового аппарата является правом таких налогоплательщиков, а не обязанностью. Список видов бизнеса, где применяется ЕНВД, утверждается на региональном уровне. То есть возможна такая ситуация, когда, например, салон красоты, кафе или ресторан в одном городе будет считаться объектом налогообложения ЕНВД, а в другом нет.

В Москве ЕНВД облагаются следующие виды бизнеса:

  • Розничная торговля. То есть это вся торговля в магазинах, павильонах, торговых центрах. Там, где принимаются наличные деньги и банковские карты у населения.
  • Общественное питание. Это заведения кафе и ресторанов. В Москве там устанавливать ККМ не нужно.
  • Бытовые и ветеринарные услуги. Под такими услугами кроме ветеринарных клиник выступают парикмахерские и салоны красоты, ателье и мастерские.
  • Оказание услуг автомойки и автосервиса.
  • Рекламная деятельность.
  • Услуги по сдаче в аренду земли и торговых мест.
  • Оказание услуг по помощи в проживании населения. Это гостиницы, хостелы, общежития.
  • Услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Сюда могут относиться как предприниматели, перевозящие многотонные грузы, так и фирмы такси. Такси как раз гораздо чаще работают с населением, однако, установить ККМ в такси бывает весьма проблематично.
  • Услуги автостоянок.

Аналогично освобождены от необходимости применять ККМ и налогоплательщики на патенте. Список сфер деятельности, где можно использовать патент также устанавливается на региональном уровне, единственный нюанс в том, что это касается лишь индивидуальных предпринимателей. Организации не имеют права применять такую систему налогообложения, и, значит, не смогут с помощью неё избежать необходимости применять ККМ.

В Москве список видов бизнеса, где ИП имеют право применять патент достаточно широк. Это и автосервисы, извоз в формате такси, кабинеты красоты и салоны красоты, парикмахерские и ещё очень широкий круг деятельности. Единственный нюанс в том, что количество работников, трудящихся у индивидуального предпринимателя не должно превышать 15 человек по каждому виду деятельности, на который получен патент.

Тем предпринимателям и организациям, которые не применяют ККМ по причине налогообложения ЕНВД нужно тщательно следить за изменениями законодательства в этой области, так как в 2016 году планируется принятие закона, лишающего их права не использовать ККТ.

На упрощённой и основной системах налогообложения

УСНО не имеет таких преимуществ, как возможность не использовать ККМ в работе. Однако и у этих предпринимателей и организаций есть возможность в некоторых ситуациях не использовать данную технику.

  • Прежде всего, это деятельность по осуществлению самых разнообразных услуг населению с условием обязательного применения БСО. Такими услугами могут являться фирмы частного извоза и такси, кабинеты и салоны красоты, парикмахерские, гостиницы, кафе и рестораны, автосервисы и автомойки и другие. Вместо чеков ККМ населению должны выдаваться БСО принятого в организации образца. Например, билеты, проездные чеки, квитанции, путёвки, ваучеры. В такси это квитанция счётчика.
  • Осуществление деятельности в отдалённых и труднодоступных районах. Например, аптеки, кафе и гостиницы в населённых пунктах, добраться до которых объективно тяжело. Аптеки, которые располагаются на базе фельдшерско-акушерских пунктов, а кафе в местах вахтовых работ или глобальных строек. В таких ситуациях приём денег у населения возможен по предоставленному товарному чеку либо копии чека. Они выдаются по требованию, то есть их выписка не является обязательной.
Читайте так же:  Проект «моя пенсия»

Индивидуальные предприниматели и организации на ОСНО в случае осуществления целого ряда видов деятельности также имеют возможность избежать тех случаев, когда необходимо использование ККМ.

К таким видам относятся:

  • Розничная торговля периодической литературой (газетами и журналами). Право на неприменение ККМ возникает, когда доход от такой продажи превышает 50% всего дохода организации или предпринимателя.
  • Реализация проездных билетов, билетов на культурно-массовые и зрелищные мероприятия. Продажа лотерейных билетов и ценных бумаг. При осуществлении такой деятельности ККМ не нужна.
  • Кафе на базе школ для питания школьников и педагогов.
  • Торговля на ярмарках, выставках. Это может быть не только непосредственно торговля, но и реализация услуг в пределах этих сооружений, например, кабинеты красоты.
  • Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками, торговля из цистерн и разносная. Для всех этих видов деятельности кассовый аппарат не нужен.
  • Продажа предметов религиозного культа и оказание услуг в этой области.

Как видно из вышеизложенного, применение упрощённой и основной системы налогообложения также не является абсолютным запретом на отсутствие кассовой техники.

Когда приобретения ККМ избежать не получится

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на достаточно обширный перечень видов деятельности, когда не применять ККТ возможно, всё же существуют такие, кому кассовый аппарат необходим обязательно.

К таким моментам относятся:

  • В городах в розничной сети запрещена продажа алкогольных изделий без применения ККТ. То есть в случае если населению реализуется алкоголь, кассовый аппарат необходим и чек ККМ должен быть пробит на каждую такую покупку. В случае нарушений предпринимателя или организацию ждут внушительные штрафы, и даже риск полного приостановления деятельности. Кроме того, с 2016 года в случае такой реализации кассовый аппарат должен быть нового поколения. Подключённый к сети интернет и передающий в режиме реального времени все продажи напрямую на сервер ИФНС.
  • Все случаи, которых не коснулись вышеперечисленные исключения. Несмотря на то, что законодательством предусмотрен ряд исключений, когда применение ККМ необязательно, они всё-таки не перестают быть исключениями. Во всех остальных ситуациях необходим кассовый аппарат, ведь не пробитие чека ККМ при приёме наличных от населения является грубым нарушением действующего законодательства в области регулирования кассовой дисциплины.

В 2016 году планируется рассмотрение законопроекта, отменяющего возможность плательщиков ЕНВД не применять кассовую технику. Сотни тысяч организаций и предпринимателей будут должны приобрести и использовать в своей работе ККТ. Введение такого закона планировалось уже на начало 2016 года, но его рассмотрение было неоднократно перенесено и теперь ожидается принятие в 2016 году. Всем предприятиям на ЕНВД в течение всего 2016 года нужно тщательно следить за изменениями законодательства в области кассовой дисциплины, за вступившими в силу законами и нормативными актами. И в случае принятия закона им необходимо в кратчайшие сроки приобрести и установить у себя ККМ.

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать онлайн-кассы далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ, расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
  • Кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг
  • кондукторы
  • Организации общественного питания в образовательных учреждениях
  • Разносчики еды и товаров в вагонах

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать онлайн-кассы некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

Основные категории предпринимателей, которые по закону используют для продажи онлайн-кассу:

  • Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца
  • Продавцы подакцизных товаров
  • Владельцы интернет-магазинов
  • Предприниматели, которые оказывают услуги.

Налогоплательщики ЕНВД, УСН и ПСН. С 1 июля 2019-го использование онлайн-кассы стало обязательным независимо от правовой формы бизнеса.
290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант».

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. С 1 июля 2019 года владелец вендингового автомата устанавливает онлайн-кассу в офисе, на самом автомате показывает QR-код с чеком. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант».

Читайте так же:  Контрольные соотношения в 6-ндфл

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Прием платежей без онлайн кассы: соблюдаем 54 ФЗ и экономим время, нервы и средства

Прием платежей без онлайн кассы

1 июля наступило, а интерес вокруг 54 ФЗ растет

Вот уже более года вокруг поправок к 54 ФЗ нагнетается серьезный градус интереса, который сохраняется до сих пор.

[1]

Для примера, вот данные по истории запросов yandex.wordstat:

Запрос 54-ФЗ

Период (неделя)

Абсолютное значение запросов

12.06.2017 — 18.06.2017 22693 19.06.2017 — 25.06.2017 28508 26.06.2017 — 02.07.2017 36118

Запрос Купить онлайн кассу

Период (неделя) Абсолютное значение запросов
12.06.2017 — 18.06.2017 6518
19.06.2017 — 25.06.2017 7537
26.06.2017 — 02.07.2017 7698

Поправки в федеральный закон 54 вступили в силу, но по различным причинам (объективным и не очень) интерес к проблеме не спадает, а продолжает расти. К сожалению, решать в последний момент для россиян, скорее традиция, чем исключение.

Глядя на эти цифры, мы решили посмотреть, как обстоят дела с приемом онлайн платежей после 1-го июля. Но для начала давайте кратко вспомним, в чем суть поправок в 54 ФЗ, и что нужно было успеть сделать всем, кто принимает платежи через интернет до 01.07.2017.

Что нужно было успеть до 1 июля 2017 года?

Для детального изучения 54 ФЗ — текст закона. В кратце, напомним, что с 1 июля 2017 года для приема онлайн платежей необходимо использовать новую ККТ (контрольно-кассовую технику), которая формирует чеки в электронном виде и отправляет их покупателю и ОФД (Оператору Фискальных Данных). ОФД, в свою очередь, отправляет данные чека, включая номенклатуру (товарный состав) покупки в ФНС.

«Есть в законе единственное исключение. Оно касается применения контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Если эти лица не торгуют акцизными и подакцизными товарами, они могут не указывать наименование товара своим покупателям и клиентам вплоть до 1 января 2021 года», — сообщил Александр Александрович Сорокин, начальник управления оперативного контроля ФНС.

Поправки к 54-ФЗ касаются не только интернет-магазинов с физическими или цифровыми товарами, но и тех, кто предлагает самые различные услуги через сайт с оплатой онлайн (любой коучинг и консультирование, онлайн семинары/вебинары, создание имиджа/образа или шоппинг-сопровождение, бухгалтерские и юридические услуги и прочее).

Нужна ли онлайн касса всем?

Возникает закономерный вопрос, а зачем покупать ККТ нового порядка, если можно просто отключить прием платежей онлайн и перейти на оплаты выставленных счетов через банк.

В качестве ответа проще всего привести статистику Центробанка 2017 года об использовании наличных и оплатах картами, в том числе и онлайн оплаты картами.

Год Снято наличных (операций / млдр.руб)

Потрачено с карты (операций / млдр.руб)

2008 1 595 / 8 072 507 / 800 2011 2 456 / 13 910 1667 / 2 359 2016 3 432 / 25 927 12 985 / 12 322

При этом, если к концу 2008 года в России в обороте было 119 млн.пластиковых карт, то только на конец первого квартала 2017 года их было уже более 250 млн.ед. только у физических лиц.

В 2016 году электронная коммерция в России оценивается в 1238 млрд. руб., из которых 363 млрд. руб. (29,3%) составили онлайн платежи*

Игнорировать огромную долю рынка и покупателей, которым удобна оплата картами или электронными деньгами, — это сознательно лишать себя большой доли прибыли.

*информация из доклада Директора Российской ассоциации электронных коммуникаций на РИФ+КИБ 2017

Краткий пошаговый план по подключению специальной ККТ:

  1. Купите онлайн-кассу или подключаете облачную кассу;
  2. Оформите электронную подпись;
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных);
  4. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД;
  5. Оплатите около 45-60000 единоразово + ежемесячные платежи

Варианты приема онлайн платежей согласно поправок к 54 ФЗ

Множество компаний пытались найти решение, где владельцам бизнеса не придется делать лишних телодвижений, но даже самые элегантные решения потребуют времени и усилий для взаимодействия с ФНС и ОФД

Онлайн кассы от агрегаторов онлайн-платежей, интегрированные с АТОЛ онлайн, безусловно, очень упрощают жизнь. Есть решения от отдельных банков а-ля МОДУЛЬ-касса или АЛЬФА-касса.

Например, один из лидеров рынка среди агрегаторов приема онлайн платежей — Robokassa, предлагает сразу пять решений, одно их которых Облачное на базе интеграции с АТОЛ онлайн, второе Кассовое на базе использование удобной портативной контрольно-кассовой техники МОДУЛЬ касса (в режиме ожидания до 10 суток, пробивает фискальные чеки и одновременно отправляет электронные в ОФД, подходит и для курьеров, и для работы на ПСВ или в оффлайн магазине)

Средняя стоимость перехода на новые ККТ, если вы решили купить онлайн кассу, обходится порядка 45-60 тысяч рублей. Аренда онлайн кассы будет немного дешевле, но потребует абонентской платы за ККТ каждый месяц. Для среднего и крупного бизнеса цена вполне подъемная. А вот небольшим ИП-шникам, которые часто работают даже без привлечения рабочей силы со стороны, и сумма «кусается», и альтернативы нет.

А если главный ресурс у бизнеса — это время специалиста, которое продается? Полная процедура приобретения, установки и регистрации нового ККТ обойдется в серьезную сумму и “несколько килограмм” нервных клеток, не исключая в последующем рисков технических сбоев.

Способ работы без онлайн кассы

Накануне 1 июля в социальных сетях появлялись суетливые посты с вопросами, что посоветуете подключить, как сделать это дешевле и даже удручающие записи о том, что альтернативы нет и возможность развития скромного бизнеса под угрозой.

За неделю до даты X в facebook наткнулись на пост от Тимофея Шиколенкова. Он и вывел нас на интересное решение, которое отвечает на вопрос для небольшого бизнеса “можно ли работать без онлайн кассы”.

Читайте так же:  Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

(хорошо, что эта книга у нас уже есть)

Через 5 дней после публикации, Тимофей обновил свой пост и сделал анонс о том, что продажи книги не прервутся, и теперь она будет продаваться через Robo.Market (маркетплейс агрегатора онлайн платежей Robokassa.ru).

Сразу стало интересно, насколько это реальный работающий вариант. И вот что мы узнали.

Маркетплейс Robo.Market стал действительным платежным агентом со своим ККТ нового порядка, который за вас отправляет чек всем необходимым адресатам (покупатель, ОФД, ФНС).

Работает это так

  • Для вывода средств начать стоит с регистрации в самой Robokassa* и внести данные расчетного счета для юридических лиц или номер QIWI кошелька для физических лиц.
  • Если вы решили начать продажи как физическое лицо можно просто регистрироваться в Robo.Market
  • Загружаете свои товары в их каталог (вручную или через yml-файл)
  • Виджет или кнопку ОПЛАТИТЬ вы можете поставить у себя на сайте, но продажа будет вестись через корзину маркетплейса, и чеки будут формироваться на стороне Robo.Market с использованием ККТ.

*Robokassa не взимает никакие платежи с Клиентов. Только комиссию с транзакции, размер которой зависит от оборота. При этом, для физических лиц на Robo.Market комиссию за товар можно возложить на покупателя.

Насколько это легально?

На Robo.Market продажей могут заниматься не только юридические лица. Здесь закономерно возникает вопрос уплаты налогов и легальности таких продаж. За комментариями мы обратились напрямую к Robokassa.

«Мы прекрасно понимаем, что есть огромный сегмент предпринимателей, для которых использование онлайн касс ставит под угрозу весь бизнес, потому что требует серьезных дополнительных расходов по приобретению оборудования, его установке и плате за ПО. Именно для них мы и разработали Готовое решение на основе нашего маркетплейса Robo.Market. К вопросу о том, что на сайте могут вести продажи физические лица, отвечу, что абсолютно все электронные чеки с использованием нашего ККТ передаются ОФД и ФНС. И это скорее мотивирует регистрироваться в качестве юридического лица. Мы даем возможность сделать покупку прозрачной, но принимать решения за нашего клиента мы не в праве. Наша работа ведется полностью легально с соблюдением всех норм и наличием необходимых лицензий», — прокомментировала ситуацию исполнительный директор Robokassa, Татьяна Глазачева.

Онлайн оплата услуг экспертов (консультантов) в разных областях.

Консультант по онлайн-маркетингу и бизнес процессам для интернет-магазинов Александр Сафонов также с 1 июля стал использовать Robo.Market. В его случае было важно не только сэкономить на покупке ККТ, но и получить легальную возможность принимать онлайн платежи из других стран (Германии, Беларуси, Украины, Прибалтики и Казахстана).

«Вся регистрация и размещение первых товарных позиций на Robo.Market заняли у меня около 2х часов. Консультировать я стал давно, но чаще всего это было в рамках работы с крупными проектами в качестве наемного сотрудника. Последние полгода все больше обращаются за удаленными консультациями по контенту и юзабилити сайта или за анализом рекламных кампаний онлайн-маркетинга. В налогооблажении физического лица много тонкостей и лишних телодвижений. Когда платежей стало больше, задумался об открытии ИП. При регистрации на сайте Robokassa, обнаружил у них интересную партнёрскую программу с банком Точка и бухгалтерией Моё дело, которые помогают решить вопросы по регистрации ИП и вести бухгалтерский учет удаленно. Так что с их помощью закрою вопрос не только с ККТ и правками в 54-ФЗ, но и по регистрации ИП. К тому же, работа через Robo.Market помогает избежать рисков в случае сбоя систем на стороне ОФД, т.к. система не отработана».

А как работать без онлайн кассы, если есть наличный расчет с курьером?

Если у вас есть свои курьеры, то покупка онлайн кассы неизбежна.

А вот если товар доставляет сторонняя курьерская служба, которая предлагает кассовое обслуживание с использованием онлайн кассы. Тогда применения нового ККТ интернет-магазином можно избежать: деньги за товар принимает курьерская служба, значит и чек выбивает ее курьер

Вариант легальной работы без онлайн-кассы найден!

Законный вариант работы без онлайн кассы возможен при сочетании продажи через корзину Robo.Market с использованием его ККТ и передачи доставок сторонней курьерской службе, которая может принимать для вас платежи (если у вас имеются физические товары)

Видео (кликните для воспроизведения).

Изученный нами Robo.Market – это решение:

  • для тех, кто еще не решил вопрос с приобретением оборудования, чтобы не умножать свои штрафы за работу без ККТ;
  • для небольшого бизнеса, где купить онлайн кассу это серьезная трата;
  • для тех, кто только начинает свое дело и еще не понимает перспектив и роста продаж своего товара.

Источники


  1. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  2. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

  3. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
  4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
  5. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
Вокруг кассового аппарата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here