Виды эцп

Важный материал на тему: "Виды эцп" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.


То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Где используется?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Чем отличаются два основных типа электронных подписей?

Два типа электронных подписей обеспечивают защиту от подделки документов с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Статья расскажет, где применяется тот или иной тип подписи и где производится выдача ЭЦП.

Закрепленные нормативными актами виды ЭЦП

Наличие ЭЦП в документе приравнивается к собственноручной подписи бумажного носителя. Правомочность применения ЭЦП основана на положениях закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Нормативный акт определяет 2 вида подписей:

  1. Простая электронная подпись.

Формирование подписи основано на применении паролей, кодов и иных форм символов. Владельцем простого ключа становится любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота. Ограничение применения установлено в отношении передачи данных, представляющих сведения государственной тайны. Символические преобразователи информации позволяют идентифицировать владельца ключа. К минусам простых ЭЦП относят сложность обеспечения защиты целостности документа от взлома или внесения корректировок.

  1. Усиленная электронная подпись.

Закон № 63-ФЗ различает усиленные неквалифицированную и квалифицированную подписи. Обе формы подписи усиленного вида обеспечивают большую защиту информации, чем простая форма ЭЦП. Кодировка здесь создается с помощью криптографических методов. Усиленные типы электронных подписей позволяют идентифицировать владельца и определить отсутствие правок после применения подписи.

Читайте так же:  Кредитные ноты

Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи: разница уровня защиты

Оба вида усиленных ЭЦП-форм создаются с помощью электронных систем и криптографического преобразователя информации. Документы, подписанные владельцем ЭЦП, сохраняют уникальность и достоверность. Формирование подписи производится закрытым ключом, внешним носителем которого является специальная флешка (ранее — дискета). Определить уникальность подписи позволяет связка открытого публичного ключа с закрытым, находящимся у владельца.

Существуют несколько отличий квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной ее формы. Квалифицированный вид подписи обеспечивает более надежную защиту информации, благодаря:

  • Выдаче ключей в центрах, имеющих государственную аттестацию. Для создания неквалифицированной формы лицо может обратиться в несертифицированный центр.
  • Получению квалифицированного сертификата на закрытый ключ. Все сертификаты одобрены головным удостоверяющим центром.
  • Защите криптографических кодов на государственном уровне. Для кодировки используют сложные для несанкционированного взлома сертифицированные криптопровайдеры.

Преимуществом квалифицированной подписи является признание подписанного документа во всех официальных инстанциях — органах контроля, судах, государственных учреждениях. Электронная подпись в равной степени юридически правомочна для всех копий документа.

Простые виды ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронных подписей

Электронный оборот, заверенный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен деловыми документами. При пересылке электронных форм снижаются риски утраты документа или его части — в зависимости от типа подписи.

Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам различных видов электронных подписей:

Тип электронной подписи

Простая форма подписи

Устанавливается сторонами делового оборота на основании разработанных программных продуктов, право закрепляется в договорах между сторонами

За пределами предприятия документы не имеют значимой юридической силы, особенно при передаче внешним пользователям оригиналов или заверенных нотариально копий документов

Усиленная неквалифицированная форма

Выдаются неаттестованными центрами

Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз

Усиленная квалифицированная форма

Создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа

При использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа

Подробнее о важности применения ЭЦП для сохранности информации читайте в статье «Валютные платежи в банк-клиенте — пошаговая инструкция».

Какие из электронных подписей являются наиболее востребованными?

В зависимости от степени защиты электронные подписи применяют для различных сфер назначения. Для практического применения используют ЭЦП, придающие юридическую силу документу в соответствии с требованиями секретности:

  1. Простой тип. Применяют преимущественно для заверения документов внутреннего оборота — корпоративной переписки, электронных баз. Во внешнем обороте используется для запросов, передачи и получения справочной информации.
  2. Усиленный неквалифицированный тип. Используют как для внутреннего, так и для внешнего делового оборота при наличии договоренности сторон, например для участия в некоторых видах электронных торгов.
  3. Усиленный квалифицированный тип. Применяют для подтверждения передаваемых внешним пользователям данных с особыми требованиями к конфиденциальности и защите — дистанционной информации банкам, судебным органам, отчетности в ИФНС. Является универсальной подписью в электронном документообороте.

О применении ЭЦП при передаче отчетности в ИФНС читайте в статье «Как сдать в налоговую отчетность через интернет».

Использование разных типов ЭЦП в электронном обороте определяется назначением документа и требованием к секретности. Максимальной степенью безопасности обладают подписи усиленного квалифицированного типа, выдаваемые аттестованными центрами.

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Читайте так же:  Онлайн-обращение в прокуратуру

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Где используется?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Где используется?

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

[2]

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.
Читайте так же:  Ндфл с больничного (пилотный проект)

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Виды электронной подписи и способы ее создания

Электронный документооборот все больше проникает во все сферы деятельности и хозяйствования. Поэтому в деятельности бизнесмена или юридического лица появляется новая потребность – заверять документы, которые существуют только в электронном виде. Для этого и нужна электронно-цифровая подпись, которая является аналогом собственноручного росчерка. Существующие виды электронной подписи установлены действующим законом РФ «Об ЭП». Статья 5 этого нормативного акта указывает на существование простой и усиленной подписи. При этом последняя может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭП

Обычная ЭП формируется посредством использования средств не криптографической защиты:

Она пригодна для достижения единственной цели – идентификации подписчика.

Статья 9 профильного закона установила, что документ может считаться заверенным простой ЭП в случае, когда:

  • она добавлена непосредственно в заверяемый файл;
  • ключ ЭП применен с учетом внутренних правил, действующих в системе документооборота, для которой предназначен документ;
  • ЭП содержит сведения, подтверждающие личность отправителя.

Нормативные документы, утвержденные оператором информационной системы и договоренности участников электронного документооборота могут установить случаи, в которых обычная ЭП приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Регламентация таких случаев должна предусматривать:

[1]

  • правила идентификации подписанта по ЭП;
  • обязанности собственника держать код или пароль ключа ЭП втайне о третьих лиц.

Ввиду ее ненадежности, запрещено использовать простую ЭП для заверки документов, содержащих государственную тайну. Также не рекомендуется использование ЭП для файлов, заключающих коммерческую тайну или другие важные ведомости.

Сфера применения

Обычная ЭП применяется, в первую очередь, для получения публичных услуг в электронном виде от органов государственной власти и местного самоуправления в ЕАИС (единой базе аутентификации, обеспечивающей взаимодействие информационных систем с целью предоставления административных услуг).

Физическое или юридическое лицо, желающее получить справочную информацию, должно:

  • выяснить, входит ли искомая услуга в компетенцию ЕАИС;
  • удостовериться, что заявление о ее предоставлении не должно заверяться другой ЭП;
  • обратиться к оператору выдачи ключа за формированием простой подписи;
  • использовать выданную ЭП для получения этой и последующих услуг в электронной форме.

Получение простой ЭП бесплатно. Тогда как все другие виды электронных подписей изготовляются удостоверяющими центрами – коммерческими структурам, простая ЭП бесплатно создается государственными предприятиями, работающими при ЕАИС.

Ключ ЭП генерируется на основе сочетания:

  • идентификатора – страхового номера лицевого счета заявителя;
  • пароля – набора из 8 и более буквенных или цифровых символов.

Еще одна особенность применения ЭП в системе предоставления административных услуг – это ее единичность. Не предусмотрена выдача нескольких ключей в одни руки. Хотя при желании ключ можно заменить.

Неквалифицированная ЭП

Неквалифицированная подпись является менее надежной из двух разновидностей усиленной подписи.

Характеристика «усиленная» означает, что при ее формировании используется хеширование – технически сложная модификация данных при помощи криптографических алгоритмов. Говоря проще, ЭП рассчитывается посредством личного ключа издателя математически, причем исходными данными служит информация о документе. Открытый ключ при проверке устанавливает соответствие ЭП и документа. А соблюдено оно будет только в одном случае – если с момента подписи и до момента проверки в файл не вносились правки. ЭП не может предохранить документ от изменений, но всегда их выявит.

Как квалифицированная, так и неквалифицированная ЭП:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • обеспечивает обнаружение произведенных после подписания документа правок;
  • проектируется с помощью методов криптошифрования с использованием закрытого личного ключа;
  • может быть проверена владельцами открытого ключа.

Признаки, которые отличают неквалифицированную ЭП от квалифицированной, относятся к способу ее создания.

Неквалифицированная усиленная ЭП:

  • предполагает применение сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра;
  • может быть создана с помощью ключа, не имеющего сертификата вовсе.

Такой вид ЭП можно использовать для подписания тех электронных документов, бумажный аналог которых не предполагал бы гербовой печати, – справок, сверок, расшифровок, заверенных копий.

Квалифицированная ЭП

Все виды электронно-цифровой подписи наделены защитными свойствами. Но КЭП еще и создается при помощи криптографических алгоритмов, сертифицированных ФСБ. Ключ ее проверки фигурирует в квалифицированном сертификате.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Именно сертификация ФСБ метода создания подписи и делает ее квалифицированной.

Документ, подписанный КЭП, по своей юридической силе равен бумажному аналогу с собственноручной подписью должностного лица и гербовой печатью. Именно КЭП используется для онлайн-подачи отчетности в контролирующие органы и работе в системе клиент-банк.

Электронная подпись как элемент информационной безопасности

Автор: Семёнова Дарья, руководитель PR-службы, отдела IT и разработок
Агентства Финансовой и Правовой Безопасности

Бурное развитие интернета и информационных технологий, наблюдающееся в течение последних лет, способствовало появлению электронной цифровой подписи (сокращённо – ЭЦП) – информации в цифровом виде, связанной с электронным документом. Эта информация может идентифицировать подписавшее его лицо – полноправного участника документооборота – и защитить этот документ от подделки. ЭЦП создается благодаря криптографическому преобразованию данных с использованием специального ключа, который является определенной последовательностью символов. Этот ключ – аналог собственноручной подписи на обычном бумажном носителе, имеющий такую же юридическую силу.

Читайте так же:  Размеры госпошлины в районный суд

ЭЦП позволяет установить отсутствие каких-либо изменений информации в документе и трудно поддается подделке: чтобы подобрать искомую комбинацию символов криптографического ключа, злоумышленникам необходимо произвести большое количество сложных математических вычислений, что, без сомнения, потребует многих недель или даже месяцев кропотливой работы.

Какими бывают электронные подписи?

Согласно закону №63-ФЗ «Об электронной подписи» ЭЦП бывает трех видов:

Важно: квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи заменяют собой подписанные и заверенные печатью бумажные документы во всех случаях (кроме тех, когда федеральный закон требует наличия бумажных документов).

Преимущества ЭЦЦ

[3]

В ближайшем будущем эра бумажных документов завершится, не сумев устоять под всесильным натиском передовых информационных технологий 21-го века. На смену ей придет совершенно иная эпоха – царство электронного документооборота в государственных и коммерческих структурах. Это изменит организацию рабочего процесса и наложит свой отпечаток на коммуникационное взаимодействие между сотрудниками, служащими государственных учреждений и обычными гражданами. Система электронного документооборота (или СЭД) на предприятии может предполагать использование ЭЦП.

Целесообразно выделить ряд преимуществ электронной цифровой подписи:

  • ЭЦП дает возможность сократить издержки фирмы благодаря удешевлению процедуры учета, доставки и хранения документов. При полном отказе от бумажного документооборота экономия денежных средств будет весьма ощутимой.
  • Использование электронной подписи сокращает время оформления сделок и значительно увеличивает скорость обмена документацией между сотрудниками, что приводит к повышению эффективности их работы.
  • ЭЦП минимизирует риск потери денежных средств, обусловленной кражей конфиденциальных данных.
  • Электронная цифровая подпись гарантирует достоверность корпоративной документации.
  • Все документы, имеющие ЭЦП, – это доказательства определенного соглашения, решения или факта. В случае возникновения спорной или конфликтной ситуации на основе документа, подписанного ЭЦП, можно провести объективное внутрикорпоративное расследование.

Система электронного документооборота в компании, использующая электронные подписи, является полноценной заменой кипам бумажных документов – заявлениям, служебным запискам, распоряжениям, счетам-фактурам, налоговым декларациям и т.д. Она удобна, надежна и экономически выгодна, поэтому будущее корпоративного документооборота, бесспорно, принадлежит ей.

Как внедрить ЭЦП?

В последние годы компании чаще стали использовать системы электронного документооборота, поддерживающие ЭЦП. Это позволило им снизить операционные расходы, повысить информационную безопасность и увеличить скорость обмена данными между подразделениями.

Чтобы внедрить ЭЦП в систему корпоративного электронного документооборота, им пришлось обзавестись программным обеспечением удостоверяющего центра и службы штампов времени, программно-аппаратным комплексом СЭД с интегрированной опцией «ЭЦП и шифрование», несколькими криптопровайдерами – независимыми модулями (программы или аппаратные комплексы), которые осуществляют криптографические операции в операционных системах Microsoft.

Службы штампов времени удостоверяют точное время создания документов в цифровом виде, подписанных ЭЦП. Штампы времени – документы, имеющие ЭЦП, – выполняют весьма важную функцию: они доказывают факт существования документа в определенный момент времени.

Службу штампов времени следует интегрировать в систему электронного документооборота, поскольку срок действия сертификата электронной подписи ограничен. Когда он заканчивается, ранее созданные документы теряют юридическую силу согласно закону №63-ФЗ «Об электронной подписи». Кроме того, становится невозможным определить, была ли ЭЦП создана, когда сертификат был еще действительным, или когда его срок действия закончился. Однако в случае интеграции СЭД со службой штампов времени можно легко проверить действительность сертификата на момент создания ЭЦП.

Чтобы внедрить ЭЦП, необходимо:

  • Получить сертификат и создать закрытый ключ.
  • Заключить договорное соглашение с удостоверяющим центром или разработать собственное программное обеспечение, позволяющее создавать сертификаты ключей подписей, осуществлять их аннулирование, приостановление действия, возобновление, а также вести реестр.
  • Разработать корпоративную нормативно-правовую базу, которая должна учитывать выбранную систему электронного документооборота и особенности делопроизводства в компании.

Для эффективного внедрения ЭЦП следует создать доверенную информационную среду в компании с помощью различных программных средств: необходимо использовать надежные антивирусные программы и регулярно их обновлять, загружать ОС с помощью «электронного замка».

Обеспечение информационной безопасности – это важнейшая задача для любой компании, которая желает минимизировать риски утечки конфиденциальных данных и возможных убытков, вызванных этой утечкой.

Можно сделать вывод: выгоды от использования электронной подписи стоят того, чтобы потратиться на ее внедрение.

Как выбрать ЭЦП

Технический прогресс идет в ногу со временем, регулярно внедряя в жизнь революционные новинки. На смену огромным кучам бумажных отчетов пришли новые информационные технологии. Все больше организаций применяет для документооборота электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая представляет собой дубликат документа в электронном виде. Получается он при помощи преобразования информации. ЭЦП используется для того, чтобы придать документации юридическую силу и ускорить процесс документирования.

Бумажные носители стремительными темпами теряют свою актуальность. Это связано прежде всего с лишними денежными затратами, ведь приходится платить курьеру за доставку. Да и времени на их оформление уходит значительно больше. Электронная подпись — это не только удобно, но и функционально для человека, занимающего руководящую должность. Хранение данных в электронном виде также экономит пространство и сокращает время на поиски нужной документации.

Благодаря огромному количеству специальных знаков и символов такую подпись практически невозможно подделать. Это очень важно для государственных учреждений и организаций с большой ответственностью.

Чтобы дать ответ на вопрос «как выбрать ЭЦП» нужно иметь представление об ее разновидностях. Виды ЭЦП применяются в разных сферах деятельности.

Читайте так же:  Обрабатывающие производства оквэд

Любые типы ЭЦП (кроме простой) аналогичны собственной подписи обычной ручкой, поэтому, дабы свести к минимуму риски подделывания документации, подпись обязательно проверяется на подлинность.

  • Простая электронная подпись не несет никакой юридической силы и используется чаще всего для инициализации сообщений. Из-за отсутствия ключа она не отличается уникальностью, поэтому заверять документацию ею невозможно.
  • Неквалифицированная ЭЦП — подпись, которая защищена от подделки специальным ключом. Несмотря на то, что получить ее можно в не аккредитованных центрах (или вовсе без них), подпись несет полную юридическую силу и идентична собственноручной подписи.
  • Квалифицированная подпись выдается только удостоверяющей и аккредитованной организацией. Имеет схожесть с неквалифицированной ЭЦП, но уровень безопасности значительно выше, чем у предыдущих вариантов.

Чтобы заверить документацию с помощью ЭЦП, достаточно кликнуть на кнопку мышки. Вопрос «какие бывают ЭЦП» решен, что же нужно знать чтобы купить ЭЦП?

Как выбрать электронную подпись

Планируете купить ЭЦП в Москве? Обращайтесь в проверенные организации с хорошей репутацией. От этого будет зависеть безопасность основной составляющей компании — сохранность документооборота.

Если вы решили повысить продуктивность своей работы и улучшить ее качество, самое время задуматься о новом приобретении – о ключе электронной цифровой подписи. Для этого необходимо знать несколько нюансов:

Для работы с различными Интернет-порталами государственных органов хозяйствующие субъекты должны получить специальную электронную подпись через удостоверяющий центр. Виды ЭЦП зависят от того, для каких именно нужд изготавливается квалифицированная подпись, и, как правило, различаются по степени их защищенности.

Виды ЭЦП и их отличия, правила создания и применения закреплены в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 25.03.2011 г. № 63-ФЗ. В соответствии с этим правовым документом электронная цифровая подпись представляет информацию о хозяйствующем субъекте, зашифрованную методом криптографии в виде уникальной последовательности действий. Для каждой ЭЦП применяются специальные методы защиты, в связи с чем подписи разделяются на три типа.

Виды ЭЦП и их отличия

При детальном изучении законодательства пользователи получают развернутую информацию о том, какие на сегодняшний момент существуют виды ЭЦП и их отличия между собой.

Хозяйствующие субъекты могут заказать в удостоверяющем центре ЭЦП таких типов:

  1. Простаяэлектронная

Данная ЭЦП — наиболее простой вариант подписи, поскольку при ее работе применяются только логины, пароли или же коды. Владельцем простой электронной подписи может стать любой участник, использующий в своей деятельности электронные ресурсы и порталы Интернета, не требующие иных типов ЭЦП. Простой вид подписи характеризуется низким уровнем защищенности, что влечет за собой высокий риск ее взлома.

  1. Усиленная неквалифицированная

Такая ЭП характеризуется более высоким уровнем защищенности от взлома посторонними лицами. С помощью этой подписи можно установить, кто именно из сотрудников компании подписал документы, и вносились ли какие-либо изменения после записи.

  1. Усиленнаяквалифицированная

Этот вид ЭЦП является наиболее защищенным от использования третьими лицами. Для создания электронной подписи используется квалифицированный сертификат ключа, который формируется методом криптографии и подходит только для конкретной ЭЦП. И сам ключ, и его физический носитель (флешка, USB-токен) должны соответствовать параметрам и характеристикам, указанным в Федеральном законе от 25.03.2011 г. № 63-ФЗ.

В некоторых случаях хозяйствующий субъект не имеет права выбирать, какие виды электронной цифровой подписи ему использовать для конкретной ситуации.

Этот момент связан с тем, что при организации электронного документооборота с государственными органами четко устанавливается, какой вид ЭЦП разрешается применять.

Кроме того, нужно отметить, что для разных Интернет-ресурсов нельзя использовать одну и ту же цифровую подпись.

Виды электронной цифровой подписи

Вне зависимости от того, какие виды электронной цифровой подписи использует хозяйствующий субъект, механизм применения ЭЦП обязательно должен соответствовать определенным пунктам:

  • Электронную подпись изготавливает удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
  • Сертификат ключа действует в течение года, после чего нужно подать соответствующее заявление на его продление.
  • Каждый ключ входит в реестр сертификатов ключей ЭП.
  • Для работы с интернет-ресурсами необходимо использовать отдельную ЭЦП.
  • Владелец ЭЦП может досрочно изъявить желание на прекращение использования подписи и уничтожение ключа.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для корректной организации документооборота с госорганами необходимо подробно изучить информацию о том, какие бывают ЭЦП, в чем их различия и при каких условиях и обстоятельствах необходимо использовать тот или иной вид.

Источники


  1. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.

  2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

  3. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
  4. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.
  5. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
Виды эцп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here