Увольнение главного бухгалтера передача дел

Важный материал на тему: "Увольнение главного бухгалтера передача дел" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера, так же как и любого другого сотрудника, должно производиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. О том, как главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения, об особенностях этой процедуры, а также некоторых других нюансах, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней.

Для простоты можно разработать и утвердить регламент процедуры увольнения главного бухгалтера локальным нормативным актом. О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия. Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

Стоит учесть, что уволить главбуха по сокращению возможно, но только если у вас не кредитная организация, где наличие главного бухгалтера предусмотрено в обязательном порядке (ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Скачать для просмотра и печати:

Обязательная отработка и передача дел

Как уже говорилось выше, заставить отрабатывать работника, будь то главный бухгалтер или кто, более положенного двухнедельного срока, никто не вправе. Указанное закреплено в ст. 80 ТК РФ. Более того, если соглашением сторон установлен иной срок, отведённый для отработки, действие трудового договора может быть прекращено до истечения срока действия двухнедельной отработки.

Если же главный бухгалтер увольняется по причинам, в связи с которыми дальнейшее продолжение деятельности становится невозможным, уволить его обязаны в день, прописанный в самом заявлении на увольнение.

Однако зачастую увольнение главного бухгалтера происходит с отработкой и передачей дел либо иному работнику, либо самому руководителю компании. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Издание руководителем приказа, содержащего в себе следующие сведения:
    • перечень действий, которые должен выполнить главбух перед увольнением;
    • сроки для выполнения указанных работ;
    • персональные данные лица, которому вменяется принять все незавершенные дела;
    • порядок и сроки проведение инвентаризации (в некоторых случаях она обязательна);
  2. Проведение инвентаризации, по результатам которой возможно два варианта событий:
    • если нареканий в работе не выявлено — планируется передача дел новому лицу;
    • если нарекания выявлены — вынесение предписания с указанием сроков проведения исправлений недочётов. Проведение этой процедуры возможно как своими силами, так и при помощи привлечения сторонних организаций — аудиторов;
  3. Инвентаризацию нужно проводить, если в трудовом договоре с главбухом было закреплено условие о полной материальной ответственности. При проведении инвентаризации создается инвентаризационная комиссия для инвентаризации денежных средств, расчетов, кредиторской задолженности, займов и т.п. (п.п.2.2 Методических указаний по инвентаризации).

Если же такого условия о полной материальной ответственности нет, то инвентаризацию можно не проводить, но в случае недостачи сложно будет привлечь главбуха к ответственности и доказать, что утрата материальных ценностей произошла в период работы этого главного бухгалтера.

  • Оформление акта-приёма передачи (описи), в соответствии с которым дела передаются новому сотруднику. Конкретного перечня дел, которые подлежат передаче законом не установлен, но как правило передаются денежные средств и следующие материальные ценности и документы: печати, ключи от офиса и сейфа, учредительные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, первичные учетные документы, сертификаты ключей электронно-цифровых подписей для работы и обмена документами с банком и контролирующими органами, акты проверок надзорных органов и т.п.
  • Передача дел новому лицу (сотруднику) либо руководителю с подробным описанием ситуаций.
  • Известить соответствующие органы об отмене доверенностей, если такие доверенности выдавались главбуху (например, органы ФНС или ФСС ), а также переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати и заменить сертификаты электронной подписи для работы автоматизированных банковских системах онлайн (если у главбуха имелось право подписи банковских документов).
  • Ответственность после увольнения

    Важно знать, что даже после увольнения главного бухгалтера случаются ситуации, когда возможно наступление ответственности, даже если он давно уже не работает в компании:

    Увольнение главбуха по собственному желанию

    Далее, рассмотрим несколько ситуаций, когда увольнение бухгалтера должно быть по собственному желанию, но руководство компании всячески этому препятствует:

    Процедура увольнения главного бухгалтера происходит по общим правилам, в порядке, ничем не отличающимся от прекращения трудовых отношений с обычным сотрудником, однако всё же имеет несколько особенностей.

    Но при этом есть особенность при выплате выходного пособия, если главный бухгалтер увольняется из организации,например, из АО, в уставном капитале которого более 50 процентов акций в государственной собственности, то размер выплачиваемого ему выходного пособия, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трехкратного среднего месячного заработка (ч.1 ст.349.3 ТК РФ).

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

    При увольнении главбуха необходимой мерой является передача дел и оформление акта по ее результатам.

    Как составляется этот документ, какова его форма, что входит в комплектацию акта, и нужно ли упоминать о недостающих бумагах?

    Вопросов на самом деле много и разобраться во всех тонкостях и нюансах бывает сложно.

    Обо всех нюансах передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы и поговорим в наше сегодняшней статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера?

    Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие.

    Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов.

    Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия – эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Поэтому необходимо передать новому распорядителю финансов акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр.

    Читайте так же:  Паспорт здоровья работника по приказу 302н

    После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств. Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

    Какие сведения указываются в документе?

    Передача дел при расторжении трудового договора главбухом осуществляется на основании приказа по предприятию. В этом приказе указывается состав комиссии, которая будет заниматься приемом, и сроки, когда процесс должен быть закончен с оформленным и подписанным актом передачи дел.

    Пошаговая инструкция: как правильно заполняется?

    Акт строго регламентированной формы не имеет и составляется произвольно, но такая бумага должна быть наглядной и содержать все, что нужно. Вверху документа по центру располагают название предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес. Ниже слева размещается утверждающая акт подпись руководителя – «Утверждаю», полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках ФИО, под подписью – дата утверждения.

    Далее по центру указывают название документа, ниже слева – пункт расположения фирмы, справа – дата составления. С абзаца вписывают: «Согласно приказу такому-то с такого по такое-то число (месяц, год) главный бухгалтер такой-то передал, а заместитель главного бухгалтера такой-то принял такие документы» – и ниже располагают таблицу. Обычно это таблица не более чем на 4 столбца:

  • номер по порядку,
  • наименование папки,
  • количество папок,
  • примечание.
  • Список документов обычно включает (по каждому вопросу указывают период времени проверки):

    • учетную политику;
    • бух. отчетность;
    • налоговую отчетность;
    • фондовые отчисления;
    • акты выполненных работ и услуг;
    • акты сверок взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и пр.;
    • инвентаризационные описи;
    • первичные учетные бумаги;
    • договора с поставщиками, подрядчиками и пр.

    Под таблицей перечисляют, что еще передано – наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка, пароли от входа в систему «клиент-банк» и пр. При выявлении допущенных ранее в отчетах, учете ошибок здесь их перечисляют, с указанием периода и документа, когда ошибки были допущены. Далее приводят перечень приложений к акту.

    Состояние учета денежных средств выясняют, проведя ревизию наличности в кассе компании и проверив сверки дебиторской и кредиторской задолженностей на дату начала проверки, о чем составляют отдельные акты.

    Расчетные операции проводятся при соблюдении законности в основном по безналичному расчету, о чем свидетельствуют платежки и подтверждение их проведения банком, а также налоговые накладные. Сверив распечатки на бумажных носителях со сводами в отчетах и в программе 1С, делают выводы о состоянии учета расчетных операций.

    Теперь вы знаете, как оформить акт при смене одного специалиста другим.

    Как оформить передачу дел главным бухгалтером:

    Состояние амортизируемого имущества

    Амортизация должна насчитываться на основные средства – здания, сооружения, оборудование и пр. необоротные активы. При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому (на основании действующего законодательства) и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода. Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано.

    Сведения об учете материалов

    Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам. Ежемесячно проводится списание материалов по актам выполненных работ или услуг, и выводятся остатки. Именно эти остатки материалов, висящие на подотчете работников и на складе, любой проверяющий может увидеть в натуре и сличить с документальными данными.

    Если предприятие крупное, то анализ материального учета можно провести выборочно, чтобы сложить представление об общей картине по фирме. Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой на начало следующего отрезка времени.

    Информация о расчете работников

    Состояние расчетов с работниками фактически обозначает наличие задолженности по зарплате или ее отсутствие. Этот важнейший показатель состояния платежеспособности предприятия отражается в специальном отчете, составляемом ежемесячно. Есть вариант взять несколько фамилий сотрудников и отследить по документам начислением им зарплаты, проведение удержаний и отчислений, а также вывод положенных к выплате средств.

    Автоматизированная система начисления зарплаты минимизирует злоупотребления, но для передачи дел главбухом больше интересует наличие задолженности. За каждый месяц должен быть отчет, что и должен предъявить проверяемый главный счетовод за весь период проверки.

    Важно, чтобы не было кип валяющихся документов – своевременная их раскладка по порядку хронологии, по подписанным папкам говорит об упорядоченном хранении бумаг. Если места в комнате бухгалтерии недостаточно, то допускается хранение в закрываемом на замок отдельном помещении папок с делами за период не более 5-ти лет, остальное должно быть заактировано и сдано в архив, о чем свидетельствует 2-й экземпляр. В передаточном акте все обнаруженное важно отразить.

    Перечень папок по описи


    Бухгалтерские и первичные документы следует передать по описи
    , составив перечень, который будет приложен к акту. Если документооборот насчитывает тысячи первичных бумаг, то составить опись, внося каждую из них, просто нереально, и в таких случаях в описи перечисляют папки с определенными документами за месяц – например, приходные накладные, или счет-фактуры.

    Остатки по проверенным счетам

    Счета можно проверить выборочно, по ним выводят остатки и сверяют их с теми, которые показаны в отчетности на конец предыдущего отчетного периода. Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке.

    Список отсутствующих бумаг

    Проверяя папки месяц за месяцем, сверяют наличие документов в теми, которые включены в сводные перечни. При выявлении недостающих бумаг составляют их список. По возможности увольняющийся бухгалтер может попытаться отыскать копию отсутствующей бумаги и восполнить нехватку хотя бы копией.

    Те же бумаги, которые не удалось восстановить, вносятся в перечень – так принимающий дела работник подстрахует себя на случай проверки аудитором, и в своей работе будет иметь представление о том, чего нет в наличии. Список прилагают к акту передачи.

    Ещё один весьма важный нюанс

    Такие важные атрибуты, как печати, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли также мало отдать из рук в руки: следует зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы. Это нужно и для увольняющегося работника, и для принимающего дела.

    Завершение акта – подписи сдавшего дела и принявшего их сотрудников, с расшифровкой должностей и ФИО. Подписи удостоверяют, что один бухгалтер документы и атрибуты передал, а другой их принял.

    Акт передачи позволит прежнему главбуху спокойно уйти и избежать постоянных вопросов, а предприятию – продолжать деятельность с вновь принятым работником на эту должность. Большинство ответов на возникающие в процессе работы можно будет найти в акте.

    Читайте так же:  Административный штраф – проводки в бухгалтерском учете

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Как уволить главного бухгалтера

    Порядок расторжения договора с главбухом

    Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении.

    Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке:

    • заявление об уходе подписывается директором;
    • наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха;
    • проводится проверка фин. отчетности и иной бухгалтерской документации;
    • проведение процедуры приема-передачи текущих дел;
    • директором издается приказ о прекращении договора с сотрудником;
    • работника знакомят с приказом, документ подшивается к личному делу и регистрируется;
    • на основании приказа составляется записка-расчет;
    • в последний рабочий день производятся выплаты и выдается трудовая книжка.

    Передача дел при уходе главбуха

    ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.

    Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В нем указываются следующие сведения:

    • по какой причине передаются дела;
    • дата начала и окончания процедуры;
    • Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
    • указывается состав комиссии;
    • сроки составления акта приема-передачи дел.

    После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

    Процедура состоит из следующих этапов:

    • издание приказа о приеме-передаче дел;
    • инвентаризация имущества и обязательств;
    • проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
    • приемка-передача дел с составлением описи;
    • составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

    Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели. Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

    Увольняющемуся сотруднику необходимо заранее привести в порядок все документы. Пристальное внимание нужно уделить тем бумагам, которые нужно передать в организации. Например, если одновременно с работником бухгалтерии увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Во избежание неприятностей для компании исполнительный лист, который является бланком строгой отчетности, следует передать судебному исполнителю в трехдневный срок.

    Ответственность за нарушения

    Интересный вопрос: несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения? Если он допускал нарушения при исполнении своих рабочих обязанностей, за это законом предусмотрена административная и уголовная ответственность бухгалтера после увольнения.

    Если говорить про материальную ответственность главного бухгалтера после увольнения, то он обязан возместить причиненный предприятию ущерб. Например, за несвоевременную уплату налогов на предприятие может быть наложен штраф. В случае этого уволенный специалист должен выплатить штраф и начисленные пени (ст. 15.5 КоАП РФ).

    [2]

    Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

    В чем особенности и сложности увольнения главбуха

    Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

    На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

    Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

    • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
    • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
    • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
    • регулярно проводится инвентаризация;
    • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
    • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

    Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

    Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

    Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

    • во время испытания;
    • в отпуске, в том числе декретном;
    • находясь на больничном.

    В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

    • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
    • заявление надлежащим образом регистрируется;
    • согласуется порядок отработки;
    • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
    • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
    • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
    • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
    • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
    • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
    • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
    • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

    Как уволить главного бухгалтера

    Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

    Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

    Читайте так же:  Экологический паспорт предприятия

    Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

    Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

    Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

    Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

    • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
    • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

    В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

    Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

    О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

    Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

    Передача дел при увольнении главного бухгалтера

    Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

    Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

    Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

    Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

    • оформление приказа о приеме-передаче дел;
    • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
    • составление описи по приемке-передаче;
    • непосредственная передача дел.

    По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

    Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

    Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

    К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

    1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
    2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
    3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

    [3]

    Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

    Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

    Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

    Главный бухгалтер уволился без передачи дел

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

    1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
    2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
    3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
    4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

    Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел? Образцы документов для их оформления

    • оформить нового главбуха и предложить им сотрудничество на период, предположим, в 7-14 дней, с четким разграничением обязанностей и окончательным оформлением акта;
    • увольнение не по собственному желанию, а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда срок определяется по взаимному решению работодателя и увольняющегося работника.
    Читайте так же:  Единовременная выплата пенсионерам

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел

    В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

    В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

    Передача дел главным бухгалтером при увольнении

    Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

    Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа

    Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр. В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах. В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию отработка

    • регистрация принятого заявления в журнале входящей корреспонденции;
    • издание руководителем распоряжения об организации приема дел от главбуха и их передаче;
    • осуществление проверки финансовой отчетности, включая документацию по налоговому учету, проведение описи обязательств, активов;
    • совершение процесса приема-передачи текущих дел;
    • издание приказа на специальном бланке с унифицированной формой об увольнении, где необходимо отметить причину, указать статью кодекса, а именно 77-ю;
    • регистрация приказа согласно ведению кадрового делопроизводства, подшить копию в личное дело главбуха;
    • ознакомление главбуха с приказом, регистрация;
    • оформление инспектором отдела кадров записки-расчета, в котором указывается количество оставшихся до трудового отпуска, затем она передается в бухгалтерию для произведения расчета;
    • окончательного расчета с выдачей на руки документов.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

    Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.

    Смена главбуха и передача дел: оформление, этапы сдачи, особенности инвентаризации, подписание акта передачи и приема рекомендации специалиста

    Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц. Наиболее часто – это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый — имеет законное право покинуть занимаемую должность. Тогда при наличии нескольких бухгалтеров можно временно передать дела им.

    [1]

    Увольнение главного бухгалтера передача дел

    Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. N 35. В соответствии с этим перечнем не является коммерческой тайной информация, которая содержится в учредительных документах, документах о платежеспособности предприятия, например в балансе и отчете о прибылях и убытках, а также в налоговой отчетности.

    Главный бухгалтер уволился без передачи дел

    • причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
    • сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
    • лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
    • состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

    Увольняется главный бухгалтер передача дел

    В приказе должно быть указано: Дата оформления передачи дел. Датой оформления приёма-передачи дел лучше сделать первое число месяца, когда началась эта процедура. На данный момент должны быть завершены все учётные записи по фактам хозяйственной деятельности организации предыдущих периодов. Срок приёма-передачи дел. Срок приёма-передачи дел устанавливается в зависимости от объёма работы, но он не может быть более двух недель, так как в соответствии со ст.

    Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

    Когда заявление сотрудника попадает на стол к руководству, наступает время передачи дел сотруднику, который займёт место главного бухгалтера после ухода нынешнего. Составляется акт приёма-передачи дел – смотрите его образец. В законодательстве нет требований по его форме, а потому используется принятая в компании, либо же она специально оговаривается в приказе.

    Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

    В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

    В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

    1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
    2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
    3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
    4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
    5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).
    Читайте так же:  Расчетный лист при увольнении

    На чем построить увольнение?

    Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

    Главный бухгалтер хочет уйти сам

    Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

    ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

    Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

    ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

    Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

    Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

    1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
    2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
    3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
    4. Прогул.
    5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
    6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
    7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
    8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
    9. Ликвидация организации.
    10. Сокращение штата или численности.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

    Основания, связанные с материальной ответственностью

    Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

    • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
    • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
    • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

    Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

    В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

    • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
    • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
    • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

    Как передать дела в новые руки

    Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

    В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

    • основание передачи (статью увольнения);
    • сроки проверки и передачи дел;
    • состав комиссии, осуществляющей проверку;
    • личные данные принимающего лица;
    • подписи сторон, печать организации.

    Кому передавать?

    Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

    Проверка дел

    Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

    Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

    • учет финансов, кассы;
    • госплатежи;
    • итог инвентаризации;
    • обязательства перед контрагентами.

    Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

    Что передавать?

    Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

    • балансовые и кассовые отчеты;
    • документы структурных подразделений;
    • банковские бумаги;
    • архивные документы со сроком до 5 лет;
    • ключ от сейфа, печать.

    По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

    Образец акта приема-передачи дел

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

    Источники


    1. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

    2. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.

    3. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
    4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
    5. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
    Увольнение главного бухгалтера передача дел
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here