Утилизация бухгалтерских документов

Важный материал на тему: "Утилизация бухгалтерских документов" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Утилизация бухгалтерских документов

Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации
Акт уничтожения
Ответственность за нарушения
Сроки хранения документов
Архивное законодательство
Уничтожаемые материалы
Почему наша компания?
Для кого наши услуги?
Порядок уничтожения
Методы уничтожения
Степени секретности
Ответы на вопросы
Разное по теме


Способы оплаты:

Оплату наших услуг Вы можете произвести как наличным так и безналичным платежом. В случае безналичного расчета необходимо предоставить свои реквизиты для оплаты наших услуг не менее чем за 1 сутки до уничтожения. Оплата производится после работ (постоплата)

Запросить электронный вариант договора Вы можете заполнив форму в меню КОНТАКТЫ

Стоимость наших услуг

В таблице ниже приведены цены на наши услуги. Обращаем внимание на действующую сейчас акцию; уничтожай больше-плати меньше. Которая предлагает крупным клиентам уничтожать документы со скидкой до 50%. Для более точного подсчета стоимости услуг утилизации в Вашем случае советуем позвонить по тел. в Москве: +7 (495) 508-78-30

1. Стоимость уничтожения архивных документов методом Шредирования (измельчение) на Стационарном Шредере и вторичной переработки составляет 6 рублей / килограмм или 6000 рублей / тонна. За эти деньги мы готовы разгрузить Вашу машину у нас на складе, произвести сортировку архива (отделение документов от папок, файлов, скрепок и т.д.), уничтожить документы методом Шредирования (измельчения).
Ограничений по весу уничтожаемых документов НЕТ! Минимальная стоимость данной услуги — 3000 руб.
Документы уничтожаем как в Вашем присутствии, так и без его. Все зависит от Вашего желания.
Подробнее о методе Шредирование

2. Стоимость услуги Выездной Шредер (уничтожение документов с выездом к заказчику) при утилизации обычной бумаги (без файлов и папок) составляет 23 руб./кг. Стоимость услуги Выездной шредер. В эту стоимость входит погрузка/разгрузка машины, уничтожение до 2 класса секретности, транспортировка и вывоз отработанной бумаги. Услуга Выездной Шредер предоставляется любому физическому/юридическому лицу независимо от объема уничтожаемой документации.
Подробнее об услуге Выездной Шредер

3. Стоимость уничтожения тиража (печатные издания,книги,журналы,буклеты) методом Шредирования (измельчение) на Стационарном Шредере и вторичной переработки составляет 4,5 рублей / килограмм или 4500 рублей / тонна.
Ограничений по весу уничтожаемых материалов НЕТ!
Произвести уничтожение можем как в Вашем присутствии так и без его. Все зависит от Вашего желания.
Подробнее об уничтожении тиража

4. Стоимость уничтожения через сжигание(термическую обработку) можно узнать по тел. в Москве +7 (495) 508-78-30. Возможно Ваше присутствия при уничтожении. По окончании процедуры уничтожения выписывается акт об уничтожении документов
Минимальный вес к оплате — тонна!

Стоимость транспортных услуг :

Стоимость транспортных услуг зависит от грузоподъемности машины. Все цены фиксированы и не зависят от потраченного времени и места загрузки (только внутри МКАДа).

  • ГАЗель (грузоподъемность до 2 тонн) — 5 500 руб.
  • ЗИЛ «бычок» (грузоподъемность до 3 тонн) — 6 500 руб.
  • ЗИЛ (грузоподъемность до 5 тонн) — 7 500 руб.
  • ЗИЛ (грузоподъемность до 7 тонн) — 10 000 руб.

P.S. Если объект находится внутри ТТК стоимость транспорта с пропуском в центр составляет:

  • ГАЗель (грузоподъемность до 2 тонн) — 5 500 руб.
  • ЗИЛ «бычок» (грузоподъемность до 3 тонн) — 6 500 руб.
  • ЗИЛ (грузоподъемность до 5 тонн) — 8 500 руб.
  • ЗИЛ (грузоподъемность до 7 тонн) — 10 500 руб.

В стоимость транспортных услуг входит подача машины к месту погрузки, простой во время загрузки, транспортировка груза к нам на участок.

Стоимость погрузки суммируется из расчета 600 руб. за один час работы одного грузчика (человеко / час).
Минимальная оплата погрузки — 2000 руб

Уничтожение документов бухгалтерского учета

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета.

Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучете); ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (далее — Закон об архивном деле); ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В компании должны быть проработаны все вопросы по правильной организации отдельных этапов документооборота: от создания документов, работы с ними до последующего хранения и уничтожения документов.

Основания для уничтожения документов

Ориентирами по данным вопросам служат следующие нормативные документы:

Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности (ч. 2 ст. 13 Закона об архивном деле), руководствуясь при организации и обеспечении работы своего архива упомянутыми выше Правилами (положение о работе архива организации будет являться приложением к учетной политике).

В Законе о бухучете минимальный срок хранения обозначен как «не менее пяти лет после отчетного периода», но с оговорками на сроки хранения документов, предусмотренные правилами организации государственного архивного дела. В соответствии с разъяснениями Минфина России (письма Минфина России от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610, от 07.06.2013 № 03-02-07/1/21191) срок хранения первичных учетных документов организация должна соблюдать в обязательном порядке независимо от того, была ли по этим документам налоговая проверка или нет.

Читайте так же:  Налоги с продажи имущества ип

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Поэтому организация вправе сама разработать и утвердить порядок уничтожения документов.

При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Правилами. Несмотря на то что Правила распространяются на государственные учреждения и на организации, обязанные обеспечивать сохранность документов Архивного фонда РФ, автор полагает, что предусмотренный ими порядок и предложенные формы документов могут быть полезны для всех остальных организаций.

Так, в Правилах указано, что документы, предназначенные для постоянного хранения, должны содержаться в архиве, который может быть самостоятельным структурным подразделением организации или быть подразделением в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства) (п. 1.1.2 Правил).

Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они находятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению (пп. 2.4.5, 3.3.2 Правил). Порядок хранения бухгалтерских документов в организации также изложен в разделе 6 Положения, которым определены особенности хранения отдельных видов документов.

Следует отметить, что сроки хранения документов урегулированы рядом законодательных и нормативных актов и для одной и той же категории документов они могут быть разными, при этом одни и те же документы могут быть предназначены и для целей налогообложения, и для бухгалтерского учета. В таких случаях безопаснее руководствоваться тем документом, где установлен более длительный срок хранения.

Исчисление сроков хранения документов производят с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (абз. 3 п. 1.4 Перечня). Сроки хранения документов, относящихся к бухгалтерскому учету и отчетности, приведены в подразделе 4.1 раздела 4 «Учет и отчетность» Перечня.

Порядок уничтожения документов

Перед уничтожением документов следует провести их экспертизу. Для этого в организации приказом руководителя создают комиссию из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек.

Хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета может осуществляться в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с применением электронной подписи (письма Минфина России от 06.02.2012 № 03-03-06/1/67, от 13.09.2011 № 03-02-07/1-325, от 24.07.2008 № 03-02-07/1-314).

По результатам экспертизы ценности документов составляют описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (п. 2.4.1 Правил). Указанные описи и акты (приложения 1-4 к п. 2.4.1 Правил) рассматривает на заседании экспертная комиссия, и после их одобрения данной комиссией утверждает руководитель (п. 2.4.4 Правил).

Дела, подлежащие уничтожению, передают на переработку (утилизацию) (п. 2.4.7 Правил). Перед сдачей папки с документами для удобства упаковывают. Передачу дел оформляют приемо-сдаточной накладной, в которой указывают дату передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Погрузку и вывоз на утилизацию осуществляют под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива.

Таким образом, в 2017 году организация может готовить к уничтожению документы, законченные делопроизводством, у которых истекли сроки хранения. Например, в отношении документов, минимальный срок хранения которых составляет пять лет, это будут документы, датированные не позднее 2011 годом.

Документальное оформление уничтожения документов

Документальное оформление уничтожения документов производится в определенной последовательности.

Издание приказа о создании экспертной комиссии, которая осуществляет экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности общества.

Формирование по итогам работы комиссии описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также составление акта (акт может быть составлен в произвольной форме, за основу которой взята примерная форма акта, содержащаяся в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (сюда включают документы, хранящиеся как в архиве организации, так и в структурных подразделениях).

Рассмотрение и утверждение экспертной комиссией описей и акта (которые затем утверждает руководитель организации).

Передача документов на утилизацию по накладной.

Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)).

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек


Марина Пивоварова
, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Уничтожение документов

После прочтения сжечь!

Ваши старые документы не выдадут ни одной тайны

Мы действительно уничтожаем документы в соответствии с Европейскими стандартами уничтожения и при этом платим Вам за это деньги!

  • За каждый привезенный килограмм документов (офисной бумаги), подлежащих уничтожению, мы заплатим Вам по 12 рублей. Разгрузка автотранспорта нашими силами бесплатно.
  • Вы можете привезти документы в любом виде.
  • Шоссейная ул, Д 92 стр 3.
  • Оформляем все необходимые документы и акт об уничтожении.

Владеешь информацией – владеешь миром. Почему-то все считают, что эта поговорка о прессе. Ничего подобного! Она о прокуратуре, о налоговой, о конкурентах, — о всех тех, кто мечтает хоть одним глазком взглянуть на ваши архивы.

А у любой успешной компании немало и того и другого — и недругов, и архивов, — ведь при эффективном бизнесе объем информации огромен. Информации важной, конфиденциальной, секретной. Даже хранить её – и то тревожно, не говоря уже о том, что бумаги занимают место. Много офисных квадратных метров, за которые вы платите немаленькую аренду! За что?! Зачем?! Она что – дорога вам, как память?

Читайте так же:  Заявление на отпуск по уходу за ребенком

В общем, все старые документы, особенно секретные, лучше всего после прочтения сжечь. А пепел развеять над головами налоговых инспекторов и конкурентов. Идеально!

Однако у педантичного руководителя сразу возникнут вопросы. Первый: устроить пионерский костёр в офисе не очень удобно, да и пожарная сигнализация явно будет вставлять палки в колёса. Второй: кто будет жечь? Кому доверить этот трудоёмкий, рискованный и, не побоимся этого слова, интимный акт? А если доверенное лицо вдруг даст слабину и вместо пепелища устроит раздачу документов «компетентным органам» и конкурирующим организациям? Это ещё пострашнее костра в офисе!

Вывод: бумаги надо уничтожать регулярно. Это, как мыть машину: чистые стёкла – хороший обзор – безопасное вождение. Вам же в этом случае надо соблюдать информационную безопасность. Понимаете, о чём мы?

Не терзайте себя сомнениями о честности сотрудников! Не портите свежеотремонтированный пол в офисе! Позвоните профессионалам по уничтожению конфиденциальных документов.

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения

В нашей компании уничтожение архивных документов происходит в Вашем присутствии на новом шредере Vecoplan, производства Германии со скоростью до 2-х тонн в час. Данное оборудование полностью соответствует всем Российским и Европейским стандартам качества по уничтожению коммерческой информации и персональных данных.

Размер выходящей фракции соответствует Р-4 классу секретности (DIN 66399 – Европейский стандарт секретности уничтожения материалов), то есть размер фрагментов не превышает 160 мм 2 .

Зарегистрированы в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных за № 77-15-003192, то есть имеем право уничтожать документы, что в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» является обработкой персональных данных.

Утилизация бухгалтерских документов

В Вашей организации скапливаются документы с истекшим сроком хранения? Требуется уничтожение архивных документов, бухгалтерской документации, уничтожение секретных документов и прочее?
ПЗП ВС ПРЕСНЯ предлагает утилизацию архива и документации, которые вышли из документооборота Вашей компании БЕСПЛАТНО!
Это избавит Вас от необходимости самостоятельного вывоза, погрузки и последующего уничтожения бумаги, не подлежащей дальнейшему использованию и хранению. Мы самостоятельно погрузим, вывезем, утилизируем и составим акт на уничтожение документов.

Уничтожение и экологичная утилизация любых целлюлозно-бумажных отходов:

  • ликвидация архивов;
  • уничтожение документов, с истекшим сроком хранения;
  • уничтожение непроданных или неликвидных тиражей типографий.

Порядок уничтожения документов:

Уничтожение документов, архивов с истекшим сроком хранения и не проданных тиражей, производится путем Промышленного Шредера, что исключает попадания важной для Вас информации к посторонним лицам. Эти методы уничтожения используются для ликвидации архивных документов, бухгалтерской отчетности, книг, журналов, различных рекламных материалов, нереализованных тиражей.

Мы гарантируем конфиденциальность.

Оформить on-line заявку на уничтожение документов можно в разделе контакты ПЗП ПРЕСНЯ. Более подробную информацию по уничтожению документации не подлежащей дальнейшему хранению, условиях погрузки и вывоза Вы можете узнать по телефонам: (495) 443-16-01 или +7-926-200-33-05

Профессиональное уничтожение документов

Офисным работникам хорошо знакома проблема оптимального хранения и утилизации неактуальных бланков, копий, черновиков, содержащих интересные фактов для конкурирующих фирм. Уничтожение документов закреплено законодательством (ФЗ №125, №77, ГОСТ 7.50-90), включает 3 этапа:

  • проведение экспертизы ценности;
  • составление акта о выборке дел к уничтожению;
  • утилизация бумаг, подтвержденная документально.

Упростить процедуру по уничтожению документов, согласно действующим требованиям поможет специализированная компания. Мы предоставляем услуги «под ключ» быстро и качественно. Предлагаем наиболее удобный и доступный в цене способ утилизации бумаг. Гарантируем абсолютную конфиденциальность. Обращайтесь!

Какие документы подлежат уничтожению

Видео (кликните для воспроизведения).

Требования по хранению документов (в том числе по личному составу) госорганами, муниципальными ведомствами, организациями и предпринимателями регулируются пунктом 1 статьи 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 №125-ФЗ. При уничтожении распорядительных, административно-хозяйственных, бухгалтерских, кадровых документов, не подлежащих хранению, следует учитывать ряд ограничений:

  • бумаги, созданные до 2009 года, подлежат утилизации по истечении срока хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000;
  • сроки хранения документов, созданных позднее 2010 года, сверяют с приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.
  1. Типовая бухгалтерская документация — 5 лет.
  2. Сведения о налоговом учете — 4 года.
  3. Остальные документы, подтверждающие деятельность организации — в течение периода работоспособности компании.
  4. Документы со сроком давности 75 лет: ведомости без лицевых счетов по начислению зарплаты, карточки с персональными данными, лицевые счета, трудовые договора. Годовые отчеты перед ПФР, ФСС, Росстатом также хранятся 75 лет.

Утилизация бумаг проходит с учетом срока хранения, истекшего к 1 января текущего года. Например, дело 2016 года с периодом хранения 5 лет, указывают в акте 2022 года. Если дата создания документов неизвестна, необходимо подать запрос к специалистам архивного учреждения. Полученные сведения позволят правильно определить дальнейшие действия, относительно бумаг. Условие рассмотрено пунктом 2.2.5 Основных правил работы архивов организаций.

Важно! Несоблюдение закона грозит привлечением к ответственности (статья 27 ФЗ № 125-ФЗ).

Уничтожение архивных документов

С момента создания документы хранятся в службе делопроизводства заказчика согласно номенклатуре дел. Затем дела постоянного и длительного (более 10 лет) хранения, документы по личному составу передают в архив предприятия, по окончанию предельных сроков хранения, бумаги, отнесенные к НАФ, требуют постоянного хранения в госархивах Москвы. Государственные документы передают в муниципальные музеи, библиотеки. Контроль сохранности, комплектации и пользования документами государственной важности выполняет Росархив Москвы.

Негосударственная часть Архивного фонда РФ размещает бумаги коммерческих компаний. Процедура осуществляется на договорной основе, согласно регламентируемым срокам:

  1. Годовых бухгалтерских отчетов и балансов организаций — 10 лет, квартальной отчетности – 3 года.
  2. Передаточных, разделительных, ликвидационных балансов – 10 лет.
  3. Учетных регистров (главной книги, журналов-ордеров) – 3 года.

[3]

Для уничтожения архивных документов организация создает экспертные комиссии, привлекая сотрудников подразделений и руководителя компании, представителя Росархива. Комиссия определяет совместно с Росархивом Москвы порядок отбора бумаг на хранение и уничтожение, проводит экспертизу ценности информации и опись дел. Архивный орган дает заказчику разрешение на уничтожение бумаг, не подлежащих передаче в госархивы. Утилизация документов подтверждается актом, утвержденным руководством компании. Факт передачи документов на переработку (утилизацию) отражают в бухгалтерском учете как увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 440).

Читайте так же:  Ндс

Способы уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

Оформляя заказ на уничтожение документов, мы учитываем отраслевую специфику, практику утилизации бумаг, финансовые возможности заказчика. Наиболее эффективно стационарное шредирование, сжигание и химическое уничтожение документов с выездом к заказчику по Москве.

Механическое измельчение. Мы используем новые технологии шредирования бумаги с уровнем секретности выше DIN3. Промышленные шредеры отличаются от офисных выбором степени измельчения бумажных и электронных носителей информации. Метод востребован в Москве, Московской области, благодаря возможности выезда на объект, быстрой переработке масштабных партий бумаги, высокой безопасности услуги при лояльной цене.

Закапывание, промышленное прессование, утопление документов. Способы не надежны, но стоят недорого. Подходят организациям с невысокой капитализацией или физическим лицам.

Химическая обработка — дорогостоящая, но надежная методика уничтожения секретных документов с выездом к заказчику: мы перерабатываем бумаги в однородную скомканную массу посредством воды и химических препаратов. Способ предпочтителен для крупных компаний, государственных учреждений, требующих 100 % гарантии на уничтожение закрытой документации без возможности восстановления.

Сжигание идеально подходит для ликвидации конфиденциальных данных с максимальным уровнем секретности.

Уничтожение электронной документации с выездом к заказчику

В компетенции нашей компании:

  1. Размагничивание. Воздействие на носитель информации (аудио, видеокассету, жесткие диски) электромагнитным полем.
  2. Стирание данных, перезапись. Наши программисты стирают электронные файлы с сервера или жесткого диска головного ПК.
  3. Механическое уничтожение. В рамках услуги мы воздействуем на электронные носители химическими реагентами, сжиганием или расплавлением.

Способ и сроки уничтожения комиссия определяет самостоятельно. Цены, условия и объем работы будет прописан в акте.

Уничтожение документов шредером

При офисном уничтожении документов восстановить бумаги позволяет инновационная технология Unshredder. Путем сканирования и компьютерной графики программа формирует фрагменты или полоски в единое целое. Наиболее простое решение — использование промышленного шредера, оснащенного блок-контейнером объемом 13-300 л, машинка одновременно уничтожает 7…85 листов шириной 210…450 мм. Класс секретности — S1…S6.

Степень производительности определяет выбор портативных, стационарных офисных и высокомощных промышленных приборов для уничтожения документов, правильно подобранный аппарат позволит измельчить бумагу требуемым способом:

  • продольную нарезку узких полос длиной листа;
  • поперечное измельчение документов в крошку;
  • нарезку бумаги по параметрам, заданным на экране шлифмашины;
  • уничтожение документов из плотной бумаги.

Соберите бумаги в опечатанный контейнер (металлический, пластиковый, картонный) со шредер-мешком. В назначенное время специалист прибудет для изъятия и транспортировки бумаг в переработочный цех или проведет утилизацию на вашей территории, подтвердит действия Актом. Остатки утилизированных бумаг подлежат смешению, прессованию под высоким давлением и отправке на целлюлозные фабрики Москвы (типа ООО «Старстеп») для переработки сырья.

Классы уничтожения документов

Согласно международному стандарту DIN 32757,1/1995, размеры и количество фрагментов при шредировании листов А4 определяют 7 уровней секретности:

Р7. Резка документов государственной важности. Размер фрагментов 5 мм2 при ширине 1 мм, количество частиц, получаемых с одного листа — 12400.

Р6. Уничтожение бумаг госучреждений и крупных компаний. Площадь фрагмента — 10 мм2, ширина 1 мм, число 6200.

Р5. Утилизация стратегических планов, конструкторских бумаг. Размер 30 мм2, ширина 2 мм, количество — 2000.

Р4. Уничтожение кадровых, бухгалтерских, налоговых документов в Москве. Площадь фрагментов 160 мм2, ширина 6 мм, количество частиц, получаемых при резке одного листа — 390.

Р3. Перекрестная резка коммерческих предложений, презентаций, прайсов. Параметры — 320 мм2/2 мм/195.

Р2. Продольное уничтожение внутренних документов компании: переписки, инструкций, правил. Параметры — 800 мм2/6 мм/35.

Р1. Продольная резка общих публичных документов, открытой переписки. Параметры — 2000 мм2/12 мм/30.

Уничтожение документов путем сжигания

Предлагаем вниманию организаций простую, недорогую, эффективную услугу уничтожения документов в Москве путем сжигания в пиролизной печи. Технологически способ утилизации в инсенераторном комплексе включает ряд этапов:

  1. Подготовка бумаг для погружения в герметично закрытый бункер, где документы подлежат дробному измельчению.
  2. Переработанные отходы попадают в пиролизный отсек, обеспечивающий сжигание отходов при температуре 900-1000 ºC.
  3. Плазменный факел горит без кислорода в среде, заполненной инертным газом, обеспечивая полное сжигание отходов. Охлажденный остаток попадает в приемный бункер.
  4. Отходящий газ перед попаданием в атмосферу подлежит очистке и увлажнению. Мера позволяет задержать взвешенные частицы и нейтрализовать кислотные составляющие в циклоне и скруббере.

Термический способ позволяет уменьшить объем отходов на 90-95 %, уничтожить патогенную микрофлору, гарантировать безопасность, конфиденциальность уничтожения документов. Однако, цена услуги с учетом выезда бригады и погрузочно-разгрузочных работ обходится дороже шредирования.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Как официально организовать уничтожение документов? Общепринят следующий порядок утилизации по окончанию срока хранения бумаг:

  1. Работники организации отбирают документы с истекшим сроком хранения. Составляют 2 экземпляра описи дел и акт об изъятии данных о бизнесе (п. 1 глава 3 раздел V Правил №1000).
  2. Описи дел и акты об изъятии, утилизации бумаг подлежат рассмотрению экспертной комиссией в Москве.
  3. Утвержденные экспертной комиссией перечни бумаг получает экспертная комиссия Росархива (далее – ЭПК).
  4. Акты уничтожения документов проверяют ЭПК и утверждаются руководителями компании.
  5. Дела передают на уничтожение профессиональной компании или проводят утилизацию самостоятельно. Незначительные объемы — максимум 20 кг (смотрите письмо Госкомархивов 20.04.10 №795/072) можно сжечь или обработать шредером.
Читайте так же:  Премия в 6-ндфл

Прайс-лист на уничтожение документов в Москве

Цены на профессиональную утилизацию документов в Москве:

Разбор неупорядоченной документации, отделение бумаг с истекшим сроком хранения — 20 рубля (1 дело)

Выделение бланков с истекшим сроком хранения на уничтожение с полистным просмотром — 40 рублей (1 дело)

Упорядочивание дел по связкам — 10 рублей (1 связка)

Шредирование документов в Москве — 2 рублей/кг

Сжигание документов — 20 рублей (цена за 1 кг)

Уничтожение документов на нашей территории — 1 рублей/кг

Оформляя выезд к заказчику, мы также предлагаем уничтожить диски, дискеты, чековые книжки, пластиковые карты, переплетную продукцию. Цены включают погрузку, транспортировку, уничтожение документов, составление акта об утилизации, отчеты для бухгалтеров. Скорость утилизации — 3 тонны/час! Звоните! Мы обслуживаем все районы Москвы и Московской области.

Утилизация бухгалтерских документов

Уничтожение документов
Утилизация документов
Уничтожение тиража
Уничтожение карт
Уничтожение дисков
Установка контейнера
Вывоз документов
Погрузка архива
Коммерческое предложение
Акт о выделении документов
Акт утилизации
Акт уничтожения
Ответственность за нарушения
Сроки хранения документов
Архивное законодательство
Уничтожаемые материалы
Почему наша компания?
Для кого наши услуги?
Порядок уничтожения
Методы уничтожения
Степени секретности
Ответы на вопросы
Разное по теме
Уничтожение бухгалтерских документов

Уничтожение бухгалтерских документов – важный, требующий особой ответственности процесс и без проведения экспертизы, оценивающей ценность бумаг, он просто невозможен. Согласно законодательным нормативным актам, в любой организации работнику запрещено проводить экспертизу самостоятельно, поскольку это может повлечь за собой неприятные последствия: неполное или неправильное уничтожение документов может привести к утечке важной информации. Экспертизу бумаг должна проводить утвержденная директором предприятия коллегиальная комиссия, состоящая из руководителя, главного бухгалтера, архивариуса, начальника отдела кадров, юриста и секретаря.

Определить ценность бумаг может и экспертная комиссия, состав которой формируется на постоянной либо же временной основе. В данном случае главной задачей экспертов является установление факта истечения срока хранения материалов. По результатам оценки комиссия составляет акт о необходимости утилизации бухгалтерских документов и осуществляет архивный переплет.

Процесс экспертной оценки документов включают в себя и архивные работы. Так, первое, что должны сделать сотрудники, — это провести выборку бумаг, которые не подлежат уничтожению. Далее все эти документы описываются в строгом соответствии с установленными правилами, после чего описи должны быть предоставлены руководителю компании на утверждение. Во время проведения архивных работ особое внимание сотрудники должны уделить документам личного состава, поскольку в дальнейшем, при ликвидации фирмы, эти бумаги передаются в специальные госучреждения на хранение. Акт, подтверждающий необходимость уничтожения документов, составляется после того, как руководитель фирмы утвердил все описи экспертной комиссии.

Следующим этапом работы комиссии является обработка документов временного периода хранения. В данном случае, чтобы свести все риски по случайному уничтожению документов к нулю, проверку дел необходимо проводить очень тщательно, просматривая каждый лист. Если в процессе проверки документов было обнаружено, что в дело включены материалы, имеющие истекший период хранения, то эти бумаги должны быть изъяты и оформлены в отдельные папки. Уничтожению подлежат бухгалтерские документы, текст в которых поврежден, недоступен и не подлежит восстановлению. В том случае, если есть даже малейшая вероятность восстановления текста, документы реставрируют, а потом отправляют на хранение. В обязанности экспертной комиссии входит определение точного количества подлежащих к уничтожению документов и взвешивание их перед утилизацией. Заключительным этапом работы комиссии является составление акта об уничтожении бухгалтерских документов, в котором должно быть указано общее количество бухгалтерских документов, их описание и сроки хранения.

Как было уже указано выше, утилизация бухгалтерских документов – очень важный процесс, поэтому если вы беспокоитесь за сохранность информации, то можете доверить эту работу нашей специализированной организации. В данном случае все работы будут выполнены оперативно, надежно и в исключительном соответствии с законодательством. Полную конфиденциальность гарантируем.

Бухгалтерия любого предприятия генерирует огромное количество бумаги. Это счета, акты, отчеты, лицензии, ксерокопии и т.д. и т.п. Cроки хранерия документов оговорены в Приказе Минкультуры России от 25.08.10 г. № 558 отдельно для каждого предприятия. По истечении срока хранения каждое предприятие обязано своими силами и за свой счет уничтожить вышедшие из документооборота компании и не подлежащие хранению архивные документы согласно Федеральному закону от 27.07.2006г. №152-ФЗ.

Уничтожение документов

Основным документом, на основании которого проводится утилизация, выступает Акт о выделении к уничтожению, согласованный в установленном порядке. Его составление и согласование является логическим завершением проводимой экспертизы ценности бумаг. Применение списанных источников в хозяйственных целях запрещено. Отобранная и включенная в акт документация уничтожается на промышленном шредере, а в акте делается соответствующая запись. По желанию клиента уничтожение архивных и бухгалтерских документов может быть проведено в присутствии представителя компании заказчика.

Экспертиза ценности и Списание документов с истекшими сроками хранения

От 45 руб. за 1 дело

Физическое уничтожение документов Шредирование.

Цена зависит от объема документов/кол-ва папок

[1]

Наша компания не только отберет документы, подлежащие утилизации, но и организует их физическое уничтожение путем шредирования. Объем документации при этом может быть любым – от одной коробки до огромного архива. Процедура будет проводиться на промышленных шредерах, продуктом обработки выступит нечитаемая фракция, которая впоследствии направится на дальнейшее уничтожение. После того как утилизация архива полностью завершится, вам на руки будут выданы соответствующие документы, свидетельствующие о факте уничтожения.

Читайте так же:  Предрейсовый медицинский осмотр водителей

Одним из самых важных этапов по утилизации документации, безусловно, выступает экспертиза ценности. Основополагающим является нормативный акт «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Некоторые архивы, входящие в Перечень, такие как договоры, соглашения, лицевые счета работников и т. д., помимо срока хранения могут быть помечены аббревиатурой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия). Такая пометка сообщает, что «часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации».
Мы имеем внушительный опыт по организации и проведению экспертизы ценности, а также налаженное взаимодействие с архивными учреждениями федерального уровня и субъектов РФ, что позволяет нам проводить экспертизу ценности, списание, уничтожение, используя последние практические решения и методические рекомендации. Кроме того, наши специалисты отличаются высокой квалификацией и соответствующими знаниями в области составления и оформления необходимой документации.

Обязанность хранения первичной документации для частных и государственных предприятий в России регламентирована на законодательном уровне, но часто именно с этим вопросом возникают проблемы. Одним из самых сложных в бухгалтерском деле является уничтожение документов. Именно это зачастую приносит много проблем как для организации, так и для архивного фонда, если процесс был проведён неграмотно и неправильно. Сегодня руководством к грамотному управлению документооборотом и списанию бухгалтерских архивов для большинства организаций служат 2 основных нормативных акта, которые действуют на федеральном уровне: «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Непосредственное уничтожение всегда происходит с некоторыми трудностями, которые не всегда могут быть найдены и описаны в этих нормативах.

  1. Вызов архивиста в офис Заказчика
  2. Проведение Экспертизы ценности документов
  3. Отбор документов с истекшими сроками хранения
  4. Составление акта о выделении документов к уничтожению
  5. Физическое уничтожение документов (шредирование)

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

или отправить запрос из формы обратной связи.

Уничтожение архивных документов

Наша компания поможет вам избавиться от любых архивных документов, утративших свою актуальность. Все услуги предоставляются конфиденциально, быстро и надежно. Мы предлагаем эффективное уничтожение архивных документов на территории заказчика. Компания «Шреддер Экспресс» поможет вам уничтожить архив эффективно и быстро, от 9000 кг в день!

Основными преимуществами компании «Шреддер Экспресс» являются:

  • выполнение всех работ с выездом к месту хранения документации;
  • высокая степень конфиденциальности ликвидации архива на месте;
  • возможность для клиента видеть результаты уничтожения документов, благодаря наличию камеры в грузовике нашей компании;
  • быстрое реагирование на вызов клиента;
  • тихая и аккуратная работа всего шредерующего оборудования;
  • акт и счет выдаются менеджером на месте (по окончании работ);
  • вывоз фрагментов, не подлежащих восстановлению.

Утилизация архивной документации от компании «Шреддер Экспресс»

Утилизация архивной документации от компании «Шреддер Экспресс»

Компания «Шреддер Экспресс» для обеспечения высокого уровня конфиденциальности выполняет все работы в непосредственной близости к месту хранения архивной документации. Наши сотрудники никогда не просматривают и не перебирают предназначенные к утилизации архивные документы.

Доверьте уничтожение архива компании «Шреддер Экспресс»! Мы гарантируем оперативное реагирование на ваше обращение. Грузовики-шредеры в оговоренные сроки приедут на место и произведут эффективную и безопасную утилизацию архивных документов. Одним из основных преимуществ нашего профессионального оборудования является отсутствие шума и пыли во время его работы. Следовательно, пребывание нашей машины на месте проведения работ не доставит никаких неудобств.

[2]

Наши клиенты пользуются услугами профессионального мобильного шредирования в следующих случаях:

  • по окончании предусмотренных законом сроков хранения документов, содержащих коммерческие и другие секретные данные;
  • при необходимости конфиденциального уничтожения архива без вывоза документации;
  • для экономии рабочего времени и средств.

Современные подходы к противодействию утечке данных определенной степени секретности

Компания «Шреддер Экспресс» поможет вам создать условия, не допускающие утечки любых данных, имеющих значение для функционирования и развития вашей организации. Нами может быть осуществлена утилизация архива в кратчайшие сроки. Мы гарантируем высокую эффективность работы при ликвидации архива.

Своим клиентам мы предлагаем:

  • уничтожение архива на месте;
  • сохранение конфиденциальности всей информации, находящейся на уничтожаемых носителях, при утилизации архивной документации;
  • акт и счет выдаются менеджером на месте (по окончании работ);
  • вывоз фрагментов, не подлежащих восстановлению.
© ООО «Шреддер Экспресс». Все права защищены.
Юр.адрес: 119121, Москва, Смоленский бульвар, дом 13, стр. 6
+7 495 767-70-91, +7 495 997-28-37
[email protected]
Видео (кликните для воспроизведения).

Использование материалов с сайта возможно только с письменного разрешения компании «Шреддер Экспресс».

Источники


  1. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

  2. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.

  3. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  4. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.
Утилизация бухгалтерских документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here