Унифицированная форма т-61

Важный материал на тему: "Унифицированная форма т-61" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Унифицированная Форма № Т-61 при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении

при прекращении (расторжении) Записка Расчёт трудового договора с работником (увольнении)

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка,

календарных дней расчетного периода

Средний дневной (часовой) заработок . >>> далее

Скачать Унифицированная Форма № Т-61 Записка Расчёт при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

[3]

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Бланк: Форма Т-61 (образец заполнения)

    В данной статье мы рассмотрим форму Т — 61, а так же нюансы ее заполнения, для каких целей она используется и как ее оформлять.

    Унифицированная форма Т — 61 применяется с целью расчета зарплаты и прочих выплат, которые должны причитаться работнику, если трудовые отношения с работодателем прекращены. Форма Т- 61 заполняется работниками кадрового отдела на основании информации о заработной плате, различных премий и других начислений, которые предоставила бухгалтерия организации. На лицевой стороне формы Т- 61 указываются общие сведения о сотруднике и работодателе, реквизиты договора, который расторгнут, а так же проставляется даты приема на трудовую деятельность и увольнение.

    Читайте так же:  Приказ о депремировании

    Как заполнять форму Т-61

    Форма Т-61 содержит раздел на оборотной стороне » Расчет оплаты отпуска». В первую очередь необходимо указать информацию о расчетном времени, а так же о начисленных вознаграждениях. За расчетный период берется двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Во время заполнения формы Т-61 определяется сумма компенсации, за отпуск, который не был использован в данном случае необходимо брать во внимание:

    * премии;
    * зарплаты;
    * надбавки.

    Заполненная форма Т-61 не содержит разовые премии, которые договором не предусмотрены, а так же сюда входят материальная помощь, подарки, соц. выплаты, вознаграждения. Форма Т-61 предусматривает расчет отпускного стажа и среднего дневного заработка. Отпускным стажем — называется число отработанных дней, которые рассчитываются в календарных днях. Во время его вычисления нужно учитывать: оплачиваемые отпуска, время работы, больничные, декрет. В данный расчет не учитываются прогулы, отпускные дни по уходу за ребенком, временной период, когда сотрудник был отстранен от трудовой деятельности. Однако рабочие, который находились в отпуске по уходу за детьми, а так же работающих не весь день, то данный период будет включен в отпускной стаж.

    Формула расчета:

    С (отпуск) = 29,4 (среднее количество дней на протяжении года) * М (отработанные месяцы) + К (не полностью отработанные дни в течении месяцев).

    Для формы Т-61 К рассчитывается:
    К = 29,4/ дни, которые отработанны не полностью на протяжении месяца
    К1* К2 число дней, которые отработанны.

    Средний заработок в день вычисляется по 2м формулам:
    Если рабочий отработал полностью все месяца, вычисления происходят достаточно просто, С3 (средний заработок) = З (зарплата, которая начислена за расчетный период)/М/29,4 (количество отработанных месяцев).

    Если период отработан не полностью:
    С3 = З/ (29,4 * (отработанные месяцы) М+ (дни, которые отработанны не полностью в течении месяца) К.

    При заполнении формы Т-61 рассчитывается число неиспользованных отпускных дней:

    О (неиспользованные дни)= П (длительность отпуска)/12*М (отработанные месяцы) — И (количество дней, которые использовались раньше для отпуска).

    Если в месяце отработанно около половины рабочих дней, то такой месяц будет считатся полным. Если работник проработал меньше половины, то данный месяц из расчетов будет исключен. Чаще всего во время вычислений получается не круглое число, в данном случае округление допускаются в большую сторону.

    Сумма компенсаций в форме Т-61 рассчитывается при помощи умножения числа неиспользованных дней на общую величину среднего заработка. В том случае если сотрудник ранее воспользовался лишними днями, то отпускные за эти дни он получит в последней зарплате.

    Итоговая сумма в конце формы Т-61 прописывается цифрами и обязательно словами, а так же необходимо указать реквизиты платежной ведомости.

    Все что касается формы Т-61 и нюансов ее заполнения мы постарались изложить в данной статье, надеемся, что при помощи нашего руководства вы правильно и легко справитесь с этой задачей.

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-61

    Тип документа: Расчет

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 8,6 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Расчет: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Расчет» по всему сайту
    • «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-61».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

    Для чего применяется записка расчет

    Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

    Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

    Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

    С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

    Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

    Читайте так же:  Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

    Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

    Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

    Лицевая сторона

    Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

    В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

    После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

    В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

    Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

    В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

    Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

    Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

    Оборотная сторона

    Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

    Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

    В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

    После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

    В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

    В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

    Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

    После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

    Скачать бланк формы Т-61

    Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

    Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

    Унифицированная форма № Т-61 – бланк и образец

    Очень часто случается так, что сотруднику приходится увольняться с работы,какова же последовательность его действий?

    1.Работник обращается в отдел кадров с заявлением об увольнении, не позже чем за две недели до предполагаемой даты, со следующего дня после подачи пойдет отсчет дней. Две недели это срок не обязательный для отработки, вы так же можете взять отпуск на это время с последующим увольнением. Еще как вариант бывает, что сотрудник может передумать увольняться даже в последний день работы, поэтому не спешите заполнять трудовую книжку.

    2.Кадровик передает ваше заявление на визу работодателю, директору. Он ставит свою подпись и в случае согласия отдел кадров издает приказ на увольнение, датой последнего рабочего дня.

    3.Приказ составляется по форме Т-8 на одного работника или если их два и более, то по унифицированной форме Т-8А, в приказе обязательно указывается дата и номер, данные сотрудника, его табельный номер, должность, подразделение, где работал, причина увольнения, как правило –по собственному желанию и основание- заявление увольняемого.

    4.Затем делается запись в личной карточке об увольнении, с проставлением номера и даты приказа.

    5.Бухгалтер составляет заявление-расчет по форме Т-61. Просчитывает все положенные начисления

    1. Оформляется запись в трудовой книжке, сотрудник при получении обязательно расписывается и в журнале учета книг тоже.

    7.Бухгалтер выдает на руки справки о заработной плате по форме 2 НДФЛ, СЗВМ,СЗВМ СТАЖ.

    Остановимся подробнее на форме для расчета. Читайте также статью ⇒Приказ об увольнении по форме Т-8.

    Форма Т-61, для чего применяется

    Унифицированная форма Т-61 используется исключительно при увольнении. Она применяется, когда с сотрудником необходимо рассчитаться за отработанное время и неотгуленный отпуск.

    ВАЖНО!! Расчет по неиспользованному отпуску как раз и формируется по записке-расчету Т-61, а также если отпуск сотрудник брал наперед, то отразим здесь же излишне выданные отпускные.

    Заполнение-расчет Т-61 при увольнении

    Документ является двухсторонним, обе подлежат заполнению.

    Первая сторона заполняется сотрудником отдела кадров, который прописывает данные:

    • Полное наименование организации, с которой увольняется сотрудник
    • ОКПО организации
    • Номер и дата трудового договора
    • Номер записки-расчета и дата ее составления

    Затем указывается табельный номер работника, полностью его фамилия, имя, отчество, подразделение в котором он работал

    • Следующим пунктом будет основание увольнения, т.е приказ с номером и датой
    • Так же укажите период отпуска, если он брался авансом
    • Ниже подпись и дата сотрудника кадровой службы
    Читайте так же:  Материальные расходы

    Обратная сторона- расчет заполняется следующим образом:

    • Для начала укажем расчетный период, год и месяц
    • Затем выплаты, которые войдут в расчет среднего заработка
    • Так же необходимо заполнить число календарных дней в периоде расчета и средний дневной заработок
    • Если был взят отпуск авансом, укажите количество дней и сумму
    • Далее следует расчет, какая сумма начислена, удержана и итого к выплате, согласно какого расходного ордера и дата за подписью бухгалтера

    Важно! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    Расчет при увольнении с рабочего места

    При увольнении сотруднику положена заработная плата за отработанное время, если есть, то и компенсация неиспользованного отпуска. Так например , Петров В.В. работал продавцом в ООО «Мист» с с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г и не ходил в отпуск. С 01.06.2017 написал заявление на увольнение. Рассчитаем его заработную плату с компенсацией отпуска.

    Фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

    Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

    Июнь 2017г.-август 2017 з/п 8599.77

    Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

    Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

    Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

    С нее мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

    НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

    Сумма страховых взносов составит:

    1. Взносы на ОПС 22% 774.86
    2. Медицина 5,1% 179.62
    3. Социальное страхование 2,9% 102.14
    4. Несчастные случаи 0.2% 7.04

    Сумма компенсации за вычетом НДФЛ 3064.12руб.

    В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них. Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.

    Проводки в бухгалтерском учете будут следующие

    Проводка Наименование операции
    Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт

    Дт 70Кт 68

    Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дт 70 – Кт 50 (51)

    Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

    Начислены страховые взносы

    Компенсация выплачена работнику

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: Для чего нужна форма Т-61?Когда необходимо ее применять?

    Ответ: Унифицированная форма Т-61 используется как записка-расчет при увольнении для расчета неизрасходованного отпуска сотрудника.

    Вопрос №2: На какие моменты необходимо обратить внимание при заполнении Т-61?

    Ответ: Наиболее частыми ошибками, которые можно допустить при составлении заявления-расчета могут быть:

    • В расчет не попадает начисление по больничному
    • Либо наоборот попадает начисление, которое не должно входить в компенсацию отпуска
    • Неверно указана организация
    • Ошибка или описка в данных сотрудника
    • Неверно посчитана начисленная заработная плата

    Вопрос №3: В каких случаях положена компенсация отпуска и можно ли ее получить не увольняясь?

    Ответ: Компенсация положена при увольнении в обязательном порядке, в остальных случаях только если у вас имеется дополнительный отпуск, помимо обязательного 28 дневного, а дополнительный отпуск положен так же при определенных условиях. Получить ее можно написав заявление на имя директора и указав, за какой период работы вы претендуете на компенсацию. Работодатель рассмотрит вашу просьбу, но может и отказать в случае, если вы не имеете право на компенсацию. Но если все- таки оно за вами числится, а работодатель отказывается платить, то это нарушение Трудового законодательства, что влечет за собой административную ответственность.

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

    Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

    Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

    Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

    Заполнение формы Т-61

    ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

    — Наименование организации, код по ОКПО

    — Номер и дата составления документа

    — Номер трудового договора и дата его заключения с работником

    — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

    — Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

    — Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

    — Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

    Графа 1. Год расчётного периода.

    Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

    Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

    Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

    Читайте так же:  Унифицированная форма т-51 (расчетная ведомость)

    Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

    Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
    Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

    Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

    Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

    Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
    (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

    ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

    Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

    Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

    Графа 12. Прочие начисления.

    Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

    Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

    Графа 15. Прочие удержания.

    Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

    Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

    Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

    Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

    Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

    Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

    Как заполнить унифицированную форму № Т-61 — образец?

    Унифицированная форма Т-61 заменяет расчетный листок при увольнении сотрудника, так как он получает свой заработок досрочно. В нем отражаются все начисления и удержания за фактически отработанный период, а также данные по среднему заработку для отпуска.

    Когда применяется форма Т-61?

    В случае расторжения трудового договора по любому из возможных оснований компания обязана произвести полный окончательный расчет с сотрудником в день его увольнения. Основным документом, в котором отражены суммы, причитающиеся работнику, включая основной заработок и компенсацию неиспользованного отпуска, является унифицированная форма Т-61. Скачать форму можно по ссылке, приведенной ниже.

    Ее лицевую сторону заполняет работник кадровой службы, в ней отражают личные данные работника (Ф. И. О., должность, дата и причина увольнения). Оборотную часть с расчетами составляет сотрудник бухгалтерии или отдела труда и заработной платы.

    Оформление оборотной стороны Т-61

    Сначала во 2-й части формы указывается расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска. Расчет производится помесячно в строгом соответствии с положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В результате получается среднедневная сумма заработка, которая умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Чуть ниже в сводной таблице приводится заработок за фактически отработанные в текущем периоде дни, поощрительные, компенсационные выплаты за этот отрезок времени. Ниже указывается итоговая сумма к выплате и ставится подпись ответственного работника.

    Заполненный образец скачайте прямо на нашем сайте.

    Таким образом, для документального оформления расчета с уволенным сотрудником необходимо применять форму Т-61, в которой указывается причитающаяся ему за последний месяц оплата.

    Записка-расчет при увольнении форма Т-61

    Записка-расчет при увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) заполняется с целью расчета выплат, причитающихся увольняющемуся работнику: заработной платы, компенсации отпуска и других выплат. Существует унифицированная форма записки-расчета – форма Т-61. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.

    Заполняется записка-расчет Т-61 кадровым специалистом и бухгалтером. Кадровик указывает основные сведения о работнике на лицевой стороне бланка, данные об увольнении или расторжении договора. Бухгалтер на оборотной стороне проводит расчет положенных работнику выплат при увольнении.

    Образец заполнения записки-расчета при увольнении

    Заполнение лицевой стороны формы Т-61:

    Прописывается название организации, номер и дата трудового договора, который был заключен с работником на стадии приема на работу (договор может иметь срочный характер или быть бессрочным). Скачать образец срочного трудового договора можно здесь, а бессрочного — по ссылке.

    Также указывается номер записки-расчета и дата заполнения.

    Ниже заполняются основные сведения об увольняемом сотруднике:

    • ФИО;
    • Табельный номер;
    • Подразделение (отдел), в котором работал увольняемый;
    • Должность (профессия, специальность).

    Далее пишутся сведения об увольнении (или расторжении трудового договора):

    • Дата увольнения;
    • Основание – статья ТК РФ, по которой увольняется работник;
    • Номер и дата приказа на увольнение (скачать образец заполнения приказа).

    Также отмечается количество дней отпуска, которые не использовал работник за отработанный период. Если сотрудник отдыхал авансом, то количество лишних дней, которые он отдохнул также нужно указать. Полученные отпускные за лишние дни будут вычтены из зарплаты увольняемого.

    Специалист кадровой службы, заполнив лицевую сторону записки-расчета Т-61, подписывает бланк и ставит дату заполнения.

    Заполнение оборотной стороны форма Т-61:

    Здесь бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты персоналу, заполняется 19 граф таблицы.

    Графы 1-9 – расчет отпускных за неиспользованные дни отпуска:

    1 – год расчетного периода для исчисления среднего дневного заработка;

    2 – месяцы расчетного периода – 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.

    3 – доходы работника за каждый месяц расчетного периода, учитываемые при расчете отпускных;

    4 – количество календарных дней расчетного периода;

    5 – количество часов расчетного периода (заполняется при соответствующей системе оплаты труда);

    6 – средний дневной заработок, получается путем деления значения из строки «Итого» гр. 3 на значение из гр.4.

    7 – количество дней основного оплачиваемого отпуска, использованного авансом;

    8 – количество не использованных работником дней отпуска;

    9 – сумма отпускных за неиспользованный отпуск, положенная выплате при увольнении (рассчитывается как (гр.8 – гр.7)*гр.6).

    Графы 10-19 – расчет общей суммы, положенной к выплате.

    10 – сумма зарплаты;

    11 – сумма оптускных из гр.9;

    12 – прочие начисления, положенные выплате.

    13 – итоговая сумма всех начислений.

    14 – налог на доходы, удерживаемый из суммы начислений (зарплаты, отпускных);

    15 – прочие удержания;

    Читайте так же:  Взносы от несчастных случаев

    16 – итоговая сумма удержаний;

    17 – задолженность работодателя перед работником;

    18 – задолженность работника перед работодателем;

    19 – итоговая сумма, которая должна быть выплачена работнику при увольнении (рассчитывается как (гр.13-гр.16+гр.17-гр.18)).

    Сумма прописывается повторно ниже прописью и цифрами, указывается номер платежной ведомости или расходного кассового ордера, на основании которых выдаются деньги работнику из кассы.

    Бухгалтер, выполнивший расчет и заполнивший форму записки-расчета Т-61, подписывает оборотную сторону.

    При увольнении в трудовую книжку работника заносится соответствующая запись, также делается отметка в личной карточке работника Т-2. Как сделать запись в трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

    Скачать бланк форма Т-61 – ссылка.

    Скачать образец записки-расчета при увольнении форма Т-61 – ссылка.

    Записка-расчет при увольнении Т-61

    Записка-расчет форма Т-61 — это унифицированный бланк документа, позволяющий провести расчет положенных выплат при прекращении трудовых отношений работника и работодателя (увольнении).

    [1]

    Заполняется записка-расчет кадровой службой, непосредственно сам расчет производится бухгалтером на оборотной стороне бланка Т-61. Для целей проведения вычислений на оборотной стороне записки-расчета имеются таблицы, позволяющий посчитать средний заработок для определения компенсации отпуска, а также таблица для отражения всех начислений и удержаний в отношении работника.

    Выплата начисленной итоговой суммы подлежит выплате увольняемому сотруднику в последний день работы. Заполнение записки-расчета при увольнении проводится на основании утвержденного руководителем приказа, составленного по форме Т-8.

    Скачать бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61 и образец заполнения данного документа можно по ссылке ниже.

    Образец заполнения записки-расчета при увольнении должен выглядеть следующим образом (нажать для увеличения), скачать бесплатно данный пример в формате excel можно внизу статьи:

    Образец заполнения Т-61

    В бланк записки-расчета при увольнении на лицевой стороне кадровому специалисту нужно заполнить данные о расторжении трудового договора, для заполнения используются сведения из приказа.

    В частности проставляется номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, приводятся данные о работнике, дата увольнения (прекращения действия трудового договора). Основание — пункт ТК РФ, служащий поводом для оформления увольнения, переписывается из приказа. Также указываются номер и дата самого приказа.

    Ниже кадровик указывает, имеются ли у работника неиспользованные дни отпуска. Возможно, работник использовал отпуск авансом, в этом случае выплаченные авансом отпускные нужно будет удержать из начислений работнику.

    Кадровик, заполнивший лицевую часть бланка записки-расчета Т-61, ставит свою подпись и указывают дату заполнения.

    На оборотной стороне записки-расчета необходимые исчисления проводит бухгалтер, ему следует указать следующие данные:

    Внизу бланка пишется сумма к выдаче прописью и цифрами, а также указывается номер и дата платежной ведомости, на основании которой будет произведен расчет с работником в день увольнения.

    Бухгалтер, рассчитавший сумму, ставит свою подпись на оборотной стороне записки-расчета Т-61. Ниже предлагаем скачать образец заполнения документа.

    Как составить правильно

    Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения — скачать.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-60

    Тип документа: Расчет

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 10,2 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Расчет: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Расчет» по всему сайту
    • «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-60».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Записка-расчет при увольнении (Форма Т-61)

    Составление записки-расчета Т- 61 – обязательный этап процедуры увольнения сотрудника. Документ содержит данные о зарплате, выплатах за неиспользованный отпуск, различных денежных компенсациях.

    Записка-расчет при увольнении: образец заполнения

    У записки-расчета есть лицевая и оборотная сторона. Лицевая сторона заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона содержит информацию о расчете заработной платы и других выплат и заполняется работником бухгалтерии.

    Образец записки-расчета при увольнении обычно содержит следующие данные:

    • наименование организации;
    • сведения о работнике, с указанием структурного подразделения и должности;
    • основание расторжения трудового договора;
    • реквизиты приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-8);
    • количество неизрасходованных (или израсходованных авансом) дней отпуска;
    • расчет сумм среднего месячного и дневного заработка, компенсации за неиспользованный отпуск.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Записка-расчет по форме Т-61 подписывается кадровым работником и бухгалтером.

    Источники


    1. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

    2. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

    3. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
    4. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
    5. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
    Унифицированная форма т-61
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here