Унифицированная форма мх-3 возврат тмц, сданных на хранение

Важный материал на тему: "Унифицированная форма мх-3 возврат тмц, сданных на хранение" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.

Общие информация о документе

Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост. Госкомстата №66.

С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Назначение акта — документальное отображение передачи ТМЦ, кроме того, на основании его производят списание ТМЦ с забалансового счета, а также начисляют стоимость услуг хранения товара.

К сведению! На основании этого документа могут передаваться любые ТМЦ: транспорт, оборудование, иные товары.

Заполняем бланк

Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны. Опишем каждую подробно.

Лицевая сторона

Сначала вносят информацию об организации-хранителе:

  • указывают наименование, структурное подразделение;
  • заполняют код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП.

Затем указывают то же самое о поклажедателе, а также его ФИО. Далее вносят реквизиты договора о передаче ТМЦ на хранение, реквизиты настоящего акта.

Затем следует таблица, в которую нужно вносить данные о возвращаемых товарах:

  1. Номер п/п.
  2. Наименование продукции, вид упаковки, код.
  3. Характеристика товара.
  4. Единицы измерения.
  5. Количество или масса.
  6. Цена продукции.
  7. Стоимость.
  8. Примечание.
  9. Суммарное количество и стоимость по странице.

Оборотная сторона

На этой стороне следует продолжение таблицы. Заполняется она аналогично. Графа «Итого» должна содержать показатели по оборотной странице. Графа «Всего по акту» — полностью по таблице на всех страницах. Затем вписывают срок хранения.

Далее идет таблица, в которой должна быть указана информация о сделанных работах и оказанных услугах:

  1. Номер по порядку.
  2. Вид работ или услуг и их код.
  3. Единицы измерения и код по ОКЕИ.
  4. Количество.
  5. Цена.
  6. Стоимость.
  7. Примечание.

Затем указывают общую стоимость, НДС и стоимость с НДС.

Далее прописью указывают стоимость работ и услуг, материально ответственное лицо и поклажедатель ставят свои подписи (с указанием должности и расшифровок). Проставляют особые отметки.

Завершают заполнение бланка подписи на расписке в получении ТМЦ.

О чем важно помнить

При заполнении документа нужно помнить о следующих правилах:

  1. Заполнять бланк должно материально ответственное лицо организации-хранителя.
  2. Документ необходимо формировать в двух экземплярах. Первый будет находиться у компании-хранителя, а второй — у поклажедателя.
  3. Срок хранения документа составляет 5 лет.
  4. Исправлять ошибки требуется стандартным способом: путем аккуратного зачеркивания, написания верного варианта сверху, проставления отметки «Исправленному верить» и подписи уполномоченного сотрудника.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Форма МХ-1.

Унифицированная форма N МХ-1 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. (форма № МХ-1) — применяется для учета приема — передачи товарно — материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации — хранителю.

[2]

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Унифицированная форма N МХ-2 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2) — применяется для учета товарно — материальных ценностей, сданных на хранение.

Ведется материально ответственным лицом организации — хранителя на основании данных документов о приеме товарно — материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно — материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

При получении товарно — материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно — материальных ценностей, полученных от организации — хранителя.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма № МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.

Читайте так же:  Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля

Унифицированная форма МХ-3 Возврат ТМЦ, сданных на хранение

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация применяет общую систему налогообложения, является субъектом малого предпринимательства. Собственных складов у нее нет, организация хранит готовую продукцию на складе хранителя. Акт МХ-17 оформляется в последний день месяца на всю продукцию, числящуюся на складе хранения. При поступлении новой продукции оформляется МХ-1 на всю продукцию, числящуюся на складе хранения на данное число. Какие налоговые риски имеются, если не оформляется возвратный акт МХ-3? Необходимо ли составление акта МХ-3 на каждую операцию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отсутствие актов по форме МХ-3 не влечет ни налоговых последствий, ни штрафных санкций, однако не исключено, что организации свою позицию придется отстаивать в суде.
Необходимость составления акта по форме МХ-3 по каждой операции действующим законодательством не предусмотрена.

К сведению:
При отсутствии актов по форме МХ-3 возможна вероятность возникновения гражданско-правовых споров.
Анализ арбитражной практики показывает, что суды при рассмотрении споров, связанных с ответственным хранением, анализируют именно условия договоров хранения, в частности устанавливающие порядок приема-передачи ТМЦ на хранение и их возврат (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 07.09.2009 N А56-41788/2007, Волго-Вятского округа от 03.02.2009 N А29-3341/2008, Северо-Западного округа от 17.02.2006 N А56-13539/2005).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Медведицков Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Унифицированная форма N МХ-3 Утверждена Постановлением Росстата от 09.08.99 N 66

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3) — применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Храним товары у профессиональных хранителей

Если собственных складских помещений не хватает или в них нет необходимых условий для хранения товаров, организация может обратиться к профессиональному хранителю. О том, как оформляются такие операции, читайте в этой статье.

Предприятие может не только иметь собственное складское хозяйство, но и хранить продукцию или товарно-материальные ценности (ТМЦ) у другой организации, в том числе у профессионального хранителя (например, на товарном складе).

Процесс хранения ТМЦ обычно включает:

  • приемку (обработку, в том числе сортировку) грузов;
  • организацию надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений, порчи, для поддержания необходимой температуры, влажности);
  • постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;
  • создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;
  • возврат ТМЦ владельцу.

Для производственных предприятий такие склады должны, кроме того, еще своевременно обеспечивать производственный процесс материалами, комплектующими изделиями, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.

Рассмотрим какими документами необходимо оформлять операции хранения продукции и ТМЦ.

Договор хранения

Если организация передает ТМЦ (продукцию) на хранение профессиональному хранителю, например товарному складу, то она должна заключить с хранителем договор хранения в простой письменной форме. По такому договору организация, передающая имущество на хранение, выступает в роли поклажедателя, а организация, принимающая ТМЦ на хранение, — в роли хранителя. При этом собственником переданных на хранение ТМЦ остается поклажедатель.

Хранителями могут быть юридические (коммерческие или некоммерческие организации) или физические лица, причем хранение может быть как основной так и неосновной целью их деятельности. Хранение ТМЦ профессиональными хранителями осуществляется, как правило, на платной основе.

В договоре можно предусмотреть следующие варианты оплаты услуг хранителя: единовременная оплата по окончании договора хранения; оплата по периодам, выплачиваемая по истечении каждого периода (подекадно, помесячно, поквартально и т.д.).

Договор хранения в соответствии с гл.47 ГК РФ может быть заключен с указанием срока хранения или без указания, т.е. «до востребования». В договоре хранения, как правило, оговариваются условия хранения (место хранения, способ, температурный режим и др.).

В некоторых случаях договором хранения может быть предусмотрено, что ТМЦ одного поклажедателя могут смешиваться с ТМЦ того же рода и качества другого поклажедателя. Такой вид хранения называется хранением с обезличением.

Читайте так же:  Не в кассу

При таком договоре поклажедателю возвращаются ТМЦ того же рода и качества, причем это могут быть не те же самые ТМЦ, что были переданы им на хранение, например в случае хранения зерна на элеваторах или хранения топлива в нефтехранилищах.

Хранитель обязан возвратить хранимые ТМЦ по окончании срока договора, а также по первому требованию поклажедателя, даже если срок договора не истек. Но если поклажедатель выплатил хранителю всю сумму вознаграждения и забирает ТМЦ ранее обусловленного договором срока, плата за оставшийся срок хранения поклажедателю не возвращается.

Обязательство по хранению товара может возникнуть не только по договору хранения, но и в качестве дополнения к другому обязательству. Например, если покупатель отказывается от переданного ему поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) до момента возврата его поставщику.

Хранение на товарном складе

Товарным складом признается организация (предприниматель), осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

На товарных складах могут храниться самые разнообразные товары. Как правило, каждый товарный склад оснащается оборудованием, предназначенным для хранения определенного вида товаров. Одним из видов товарных складов является товарный склад общего пользования.

Особенностью хранения на товарном складе является проверка товаров товарным складом при их приеме и во время хранения. Проверка товаров, определение их количества и внешнего состояния согласно ст.909 ГК РФ являются обязанностью товарного склада, если договором не предусмотрено иное, причем производится такая проверка за счет хранителя. Проверка хранителем товаров при их передаче на хранение имеет важное значение для определения степени виновности хранителя в случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения.

Обязанностью товарного склада является также предоставление товаровладельцу возможности во время хранения осматривать товары или образцы товаров, если имеет место хранение с обезличением, брать пробы и принимать необходимые для сохранности товаров меры.

В соответствии с общими положениями о хранении при необходимости изменить условия хранения товаров хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя. При хранении на товарном складе согласно ст.909 ГК РФ для обеспечения сохранности товаров хранитель имеет право самостоятельно принять решение об изменении условий хранения. Обязанность уведомить товаровладельца наступает в том случае, если требуется существенное изменение условий хранения.

При хранении товаров может случиться повреждение товара не только в пределах обычных норм порчи, но и выходящее за эти пределы и пределы, согласованные в договоре. В этом случае товарный склад обязан незамедлительно составить акт о повреждениях и в этот же день уведомить товаровладельца.

Если при приеме товара на склад его осмотр и проверка количества являются обязанностью товарного склада, то при возвращении товара товаровладельцу и товарный склад, и товаровладелец имеют право требовать осмотра товара и проверки его количества. В этом случае расходы несет сторона, потребовавшая осмотра или проверки качества товара.

Если ни одна из сторон не заявила о своем желании произвести осмотр товара и проверить его качество и данные действия не были произведены, заявление о недостаче или повреждении товара из-за его ненадлежащего хранения делается товарному складу письменно либо при получении товара, либо в течение трех дней, если недостача или повреждения не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара. Если товаровладелец в течение указанного срока не сделал заявления хранителю, считается, что товар возвращен в соответствии с условиями договора.

Бухгалтерский учет при хранении на складах

Операции хранения оформляются актами приема-передачи и у поклажедателя, и у хранителя переданных на хранение ценностей. Формы первичных учетных документов, применяемые для отражения операции хранения ТМЦ, утверждены Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Унифицированные формы этих документов следует применять как организациям, оказывающим услуги по договорам хранения, так и организациям, хранящим свою собственную продукцию (товары) на собственных складах.

Видео (кликните для воспроизведения).

О необходимости оформления первичных документов особенно важно помнить организациям-хранителям при заключении договора хранения. Хранитель обязан оформлять первичные документы, подтверждающие приемку товара на склад и его возврат, согласно унифицированным формам.

Так, например, хранитель и поклажедатель по каждой проведенной операции хранения должны оформлять акты о приеме-передаче (форма N МХ-1) и о возврате ТМЦ (форма N МХ-3).

Организация, оказывающая услуги по ответственному хранению, должна также вести журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (форма N МХ-2), и ряд других журналов, предусмотренных Постановлением Госкомстата N 66. Ниже мы расскажем об этих формах подробнее.

Учет принятых на хранение материальных ценностей хранитель должен вести на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Аналитический учет к этому счету необходимо организовать по поклажедателям, видам имущества, переданного на хранение, местам хранения.

Учет имущества, переданного на хранение, поклажедатель должен вести на счетах, предназначенных для учета этого имущества (10, 40, 41, 43 и т.д.), на соответствующих субсчетах, причем аналитический учет необходимо организовать таким образом, чтобы обеспечить учет имущества по местам хранения на собственных складах, а также на складах сторонних организаций.

Организации — переработчики давальческого сырья отражают ТМЦ, принятые на хранение, на счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Передача ТМЦ на хранение и их возврат

При сдаче на хранение и при возврате ТМЦ обязательно проверяются по количеству и по качеству. Передача имущества от поклажедателей хранителю оформляется Актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1).

Читайте так же:  Какие выплаты положены при беременности

Акт составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании договора хранения. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются договором или конкретной ситуацией.

Если ТМЦ поступают в места хранения автотранспортом, по железной дороге, водным или воздушным транспортом, то для регистрации этих грузов за отчетный период (ежемесячно) используется «Журнал учета поступающих грузов» (форма N МХ-4). Записи в журнале производятся уполномоченными работниками хранителя по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме.

При оформлении возврата ТМЦ поклажедателю от организации-хранителя используют Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3). Составляется он в двух экземплярах материально-ответственным лицом организации-хранителя при возврате ТМЦ поклажедателю. В акте указываются количество и цена возвращаемых товаров, а также рассчитывается стоимость услуг по хранению.

Акт о возврате (форма N МХ-3) сходен с актом о приемке (форма N МХ-1), только в основной части акта о возврате присутствует дополнительная графа «Примечание».

Кроме того, форма N МХ-3, по существу, является актом сдачи-приемки. В отдельной ее таблице содержатся данные о работах и услугах, выполненных организацией-хранителем. Надлежащим образом оформленный акт по форме N МХ-3 служит основанием для включения в затраты стоимости оказанных услуг по хранению у организации-поклажедателя.

Акт о возврате завершается распиской материально-ответственных лиц хранителя и поклажедателя в получении ТМЦ. Один экземпляр остается у организации-хранителя, второй — передается поклажедателю.

Для контроля за вывозом ТМЦ из мест хранения (баз, складов и т.д.) применяется также Весовая ведомость (форма N МХ-9), которая ведется весовщиком.

В каждой строке табличной части этого документа указываются получатель ТМЦ, реквизиты транспортного средства, наименование ТМЦ, единица измерения веса, масса порожнего транспорта, масса груженого транспорта, масса ТМЦ нетто, подразделение организации-отправителя груза, номер пропуска, номер и дата накладной, по которой отгружаются ТМЦ. Причем графы «Масса порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта» ведомости заполняются на основании данных взвешивания ТМЦ на автомобильных весах. По окончании рабочего дня (смены) ведомость сдается в бухгалтерию хранителя.

Акты проверки

Если при вывозе ценностей из мест хранения дежурный охраны обнаружил расхождения с сопроводительными документами по ассортименту, количеству мест или массе продукции или ТМЦ, то он должен составить Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13). Акт составляется на основании данных проверки вывоза грузов с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Кроме того, администрация организации-хранителя обязана вести постоянный контроль и учет движения материальных ценностей. Для этого руководитель своим приказом утверждает количество и периодичность выборочных проверок.

При выборочной проверке ТМЦ в местах хранения составляется акт по форме N МХ-14. В актах проверки сопоставляется количество ТМЦ по документам и по факту и делается расчет излишков или недостач. Составляется и подписывается акт ответственными лицами комиссии по результатам пересчета, взвешивания, измерения иных параметров ТМЦ отдельно по каждому месту хранения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются индивидуально в каждом случае.

На негодные или испорченные ТМЦ, выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия, составляются соответствующие акты. При выявлении ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись ТМЦ для оприходования.

Описанные выше документы могут использоваться также и при передаче организацией ТМЦ на свои удаленные склады или обособленные подразделения.

Унифицированная форм МХ-3 “Акт о возврате товарно-материальных ценностей” + образец заполнения

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.

Для чего предназначается форма МХ-3

Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:

  • Товара;
  • Оборудования;
  • Транспортных средств;
  • Прочих товарно-материальных ценностей.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец 2019». Требования к оформлению Акта следующие:

  • Составляется в двух экземплярах;
  • Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
  • Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
  • Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

  • Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
  • Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
  • ОКПО обеих сторон сделки;
  • Номер и дата сопроводительного договора.

[1]

Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

  • Номер по порядку;
  • Наименование и единица измерения;
  • Код товара;
  • Описание сданных на хранение ценностей;
  • Количество;
  • Цена;
  • Общая стоимость товара;
  • Комментарий.

Шапка документа (нажать для увеличения)

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

  • Номер по последовательности;
  • Характер и код услуги;
  • Единица измерения и код;
  • Количество, цена и стоимость оказанных услуг.
Читайте так же:  Расчет сверхурочных

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего нужен документ МХ-3

Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:

  • С забалансового счета списывается стоимость ценностей, оставленных ранее на хранение;
  • Согласно договора хранения начисляется стоимость представленных услуг для предъявления поклажедателю. Читайте также статью: → “Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение в 2019».

Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения

Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:

  • Дата и время начала и окончания действия договора;
  • Условия предоставления услуг;
  • Место и особенности хранения ТМЦ;
  • Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ. Читайте также статью: → “Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей».

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Формой МХ-1 оформляется факт передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма содержит все необходимые реквизиты и очень удобна для использования. Порядок ее оформления, бланк и образец представлены в нашей статье.

Акт о приеме передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Форма МХ-1)

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение применяется для учета ТМЦ, переданных от поклажедателя на хранение организации-хранителю. Документ составляется по унифицированной форме МХ-1 как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Как заполнить бланк формы МХ-1

Акт о передаче имущества на хранение составляется организацией-хранителем на основании сведений о ТМЦ, предоставленных поклажедателем. Содержание формы МХ-1 обычно состоит из трех частей:

  1. информация о сторонах сделки;
  2. сведения об имуществе, которое передается на хранение;
  3. дополнительные сведения о договорных условиях и подписи сторон.

Предлагаем вам скачать форму МХ-1 в виде заполненного бланка. Для этого вам нужно внести необходимые данные в шаблон и выбрать формат документа.

Акт приема-передачи на хранение

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).

Читайте так же:  Документирование хозяйственных операций организации

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.

Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).

Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.

Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Унифицированная форма МХ-1
Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

акт приема ТМЦ на хранение

Похожие публикации

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-1

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

[3]

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

  • Номер товара по порядку;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика ТМЦ;
  • Наименование единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество/масса;
  • Цена;
  • Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1:

Источники


  1. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.

  2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

  3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
  4. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
  5. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.
Унифицированная форма мх-3 возврат тмц, сданных на хранение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here