Унифицированная форма кс-3

Важный материал на тему: "Унифицированная форма кс-3" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Бланк КС-2 Акт о приемке выполненных работ.

Унифицированная форма № КС-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) — является документом, который используется для подтверждения выполнения строительно-монтажных работ различного назначения.

Составляется исключительно на основании записей журнала фиксирующего объем выполненных работ (форма КС-6а), подготавливается в необходимом количестве экземпляров, и визируется представителями сторон исполнителя, и заказчика.

В бланке КС-2 указываются:

  • Полные реквизиты подрядчика (субподрядчика);
  • Полные реквизиты и информация о генподрядчике;
  • Реквизиты инвестора (если таковой есть);
  • Информация об объекте;
  • Информация о выполненных работах, с детализацией по стоимости и количеству;
  • Дополнительная информация об ответственных лицах, как со стороны принимающей работу, так и со стороны подрядчика.
  • На основании акта КС-2, составляется справка КС-3, о стоимости выполненных работ и затратах.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Бланк КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат.

    Унифицированная форма № КС-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — является документом, указывающим на стоимость выполненных работ, и соответствующих затрат. Используется для расчетов между подрядчиком и генподрядчиком (заказчиком). Количество экземпляров, как правило, два, один заказчику, второй исполнителю, но по требованию, могут быть составлены и дополнительные экземпляры для инвестора (банка).

    В документе указывается вся стоимость выполненных монтажно-строительных работ согласно договору, а так же разовые затраты, не входящие в смету.

    [3]

    Все данные указываются в целом по строительству, с подробной детализацией по каждому этапу (объекту).

    По требованию генподрядчика в форме КС-3, могут указываться подробные данные по оборудованию, а так же выполненных работах при помощи этого оборудования.

    В графе «Итого» указывается сумма за вычетом НДС. В графе «Всего» указывается сумма с учетом НДС.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    МОСЮРПОДРЯД

    юридическая помощь подрядчику и исполнителю
    ☏ 8 (495) 514-78-01

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат формы № КС-3 (КС3), форма для заполнения Word, Excel

    Форма для сохранения (скачивания) и заполнения Word

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат формы № КС-3 (КС3) в формате Word: скачать.

    Краткое пояснение

    Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

    Наши юридические консультации об акте выполненных работ

    Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

    Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.

    Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

    Когда заполнять и какой бланк использовать

    Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

    По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

    Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

    Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

    Требования по заполнению

    Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

    • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
    • увеличение стоимости строительных материалов;
    • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
    • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
    • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

    Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Шаг 1. Заполняем титульную часть.

    Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

    • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
    • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
    • наименование и адрес строительного объекта;
    • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
    • актуальный номер и дата;
    • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

    Шаг 2. Заполняем таблицу.

    После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

    1. Номер по порядку.
    2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
    3. Код видов работ (при наличии).
    4. Цена с нарастающим итогом.
    5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
    6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
    Читайте так же:  Как отменить запись в трудовой книжке образец

    В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

    Шаг 3. Заверяем документ.

    В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

    Как заполнить с нарастающим итогом

    Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

    Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

    Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

    Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

    Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

    Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

    Справка о стоимости работ из затрат форма КС-3

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 является приложением к акту форма КС-2, которые заполняются в отношении сдачи-приемки строительно-монтажных работ.

    Данная справка является пояснением к акту приемки выполненных работ форма КС-2, с помощью которой подрядчик отчитывается перед заказчиком о выполненных строительных или монтажных работах. В справке поясняются произведенные затраты и указывается детальная стоимость работ.

    Отличием справки КС-3 от акт КС-2 является то, что все суммы в справке указываются с НДС. В то время как в акте суммы прописываются без учета налога.

    В бланке КС-3 включаются все произведенные затраты за отчетный период, включенные в сметную документацию, а также сопутствующие затраты, нигде не учтенные заранее. К последним можно отнести повышение оплаты труда работникам, повышение закупочных цен на строительные материалы и прочие непредвиденные расходы.

    Заполняет акт выполненных работ КС-2 и справку к нему КС-3 подрядчик и предоставляет лично заказчику (если они работают напрямую) или субподрядчику.

    Если необходимо принять скрытые работы, то составляется акт скрытых работ.

    Образец заполнения справки о стоимости работ форма КС-3

    Инструкция по заполнению формы КС-3:

    Инвестор: заполняются реквизиты организации, спонсирующей проведение строительно-монтажных работ, поле заполняется при необходимости и наличии инвестора.

    Заказчик: реквизиты организации, заказавшей работы.

    Подрядчик: реквизиты организации, выполнявшей строительные или монтажные работы.

    Стройка: наименование и адрес объекта, на котором проводится строительство.

    Договор подряда: номер и дата данного документа.

    Отчетный период: временный период, за который отчитывается подрядчик.

    В таблице приводится перечень выполненных работ и затрат с указанием их наименования, стоимости с начала проведения работ, с начала года и в отчетном периоде.

    Как выше было сказано, все суммы должны включать налог на добавленную стоимость.

    По итогам таблицы выводится итоговая потраченная сумма, а также отдельной строкой выделяется сумма налога.

    Подписывают заполненный бланк справки КС-3 представители заказчика и подрядчика, а также ставят печати своих организаций.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец справки о стоимости работ и затрат форма КС-3 — ссылка.

    Бланк справки о стоимости работ форма КС-3 — скачать в формате xls.

    Акт выполненных работ форма КС-2

    Акт о приемке выполненных работ форма КС-2 заполняется при сдаче-приемке строительно-монтажных работ, выполненных подрядчиком.

    Скачать заполненный образец формы КС-2 можно в конце статьи.

    Данная форма применяется при приемке именно строительных и монтажных работ. К акту КС-2 прикладывается справка о стоимости выполненных работ форма КС-3.

    Если сдаются скрытые работы, то необходимо составить акт скрытых работ, образец которого можно скачать здесь.

    Образец заполнения формы КС-2

    Инструкцию по заполнению акта КС-2:

    С помощью данного бланка подрядчик отчитывается перед заказчиком или субподрядчик перед генподрядчиком.

    Вверху формы КС-2 нужно прописать реквизиты этих сторон – наименования, адреса, телефоны, ОКПО.

    В поле «инвестор» вносятся сведения в случае, если строительно-монтажные работы выполняются с привлечением сторонних средств.

    Стройка: наименование и адрес расположения строительного объекта, на котором проводятся строительные или монтажные работы.

    Объект: наименование конкретного объекта, по которому проводились работы, о которых отчитывается подрядчик на основании акта выполненных работ КС-2.

    Между подрядчиком и заказчиком заключается договор подряда, номер и дату которого нужно указать в верхней части бланка.

    Самому акту следует присвоить номер, поставить дату заполнения, а также указать отчетный период, за который отчитывается подрядчик.

    Ниже прописывается стоимость выполненных работ по смете.

    Далее в таблицу последовательно вносятся все выполненные виды работ с указанием их наименования, порядкового номера по смете, единичной расценки, единицы измерения, количества и стоимости.

    Суммы прописываются без учета НДС.

    Представители сдающей и принимающей стороны должны поставить свои подписи и печати организаций.

    Также предлагаем скачать еще один образец акта выполненных работ.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец акта выполненных работ форма КС-2 – ссылка.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бланк акта о приемке выполненных работ форма КС-2 – скачать в формате xls.

    Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

    Общий порядок

    Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

    На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

    Читайте так же:  Переводы в пути

    Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019 (excel и word).

    Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

    Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

    Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

    Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2019) можно в конце статьи.

    Как заполнить КС-2: пример заполнения

    Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

    1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
    2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
    3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
    4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
    5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
    6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

    Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

    1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
    2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
    3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
    4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
    5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
    6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
    7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
    8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

    При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

    После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

    Как заполнить КС-3

    Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

    Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

    1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
    2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
    3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
    4. Цена нарастающим итогом.
    5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
    6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

    Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

    Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

    КС-2 и КС-3: образец заполнения

    Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

    КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

    Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

    Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

    Бланк КС-3: основные моменты

    Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

    Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

    • рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
    • повышение цены строительного сырья и материалов;
    • изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
    • надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
    • иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.
    Читайте так же:  Налоги с продажи имущества ип

    Правила оформления КС-3

    Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

    Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

    Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

    Порядок заполнения формы КС-3

    Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.


    • На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
    • Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
    • Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
    • Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
    • В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

    Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

    • первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
    • второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
    • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
    • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
    • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
    • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

    В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

    Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

    Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

    Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 2017-2018 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 – документ, который составляется для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком строительно-монтажных, ремонтных и прочих подрядных работ. Справка оформляется в 2 экземплярах (для заказчика и подрядчика). Дополнительные экземпляры выписываются по требованию инвестора или финансирующего банка.

    Бланк справки по форме КС-3 2017-2018 года

    Предлагаем бесплатно скачать новую форму КС-3 для справки о стоимости выполненных работ и затрат, действительную в 2018 году.

    [1]

    Как заполнять справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3?

    В бланк справки КС-3 вносятся следующие сведения:

    • Номер и дата составления справки.
    • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование, адрес, телефон, факс, коды ОКПО и ОКУД.
    • Информация о стройке: наименование и адрес.
    • Информация о выполненных работах (сданных объектах, поставленном оборудовании и т. д.) и их стоимости.
    • Итоговая стоимость работ.
    • Информация об НДС.
    • Итоговая стоимость работ с НДС.
    • ФИО, должности, подписи (с расшифровкой) и печати представителей заказчика и подрядчика.

    Унифицированная форма КС-3

    Как заполнять формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы

    Формы КС-2 и КС-3 — это документация, которая подтверждает факт выполнения и приемки работ по госконтракту. Разбираем применение и заполнение форм КС-2 и КС-3 2019 года.

    Для чего нужна форма КС-2

    Это составная часть обязательной итоговой документации, которую пописывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (Письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанный обеими организациями документ означает отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и является основанием для дальнейших взаиморасчетов.

    После того как подрядчик выполнит свои обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы. Рекомендуем заранее скачать в excel образец заполнения формы КС-2 и КС-3 2019 года и использовать инструкцию, чтобы правильно подготовить документы.

    Какой бланк использовать

    Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

    Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая при этом действующие нормативы.

    [2]

    Как заполнять

    Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.

    Читайте так же:  Справка-счет (бланк)

    Сначала разберем пошагово, как составить акт КС-2.

    Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

    Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь нужно указывать наименование обеих организаций, их адрес, контактный телефон и ОКПО каждой стороны.

    Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

    В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

    Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания работ.

    Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой работ, указанных в договоре, и прописываться в рублях.

    Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.

    Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименование выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

    Столбец 8 отражает фактическую стоимость работ на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку можно заполнить и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

    Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт КС-2 подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

    Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В КС-2 отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

    Правильный образец заполнения формы КС-2 2019 года выглядит так:

    Для чего нужна форма КС-3

    Результатом завершения подрядных работ будет их прием со стороны организации-заказчика и подпись акта КС-2. Для согласования акта и окончательной приемки выполненных работ исполнитель составляет справку КС-3.

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

    Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

    Какой бланк использовать

    КС-3 заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта, который исполнитель может доработать под свои потребности, формат и содержание справки менять запрещено. Нельзя вносить новую информацию или убирать строки с данными. Если скачать бесплатно образец заполнения КС-2 и КС-3 2019 в excel, то в справке нельзя удалять или даже скрывать незаполненные строки, используя функционал редактора.

    Как заполнять

    Регистр КС-3 заполняется в двух экземплярах для каждой из сторон контракта. Стоит отметить, что если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ можно подготовить как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав при этом полную стоимость подрядных действий по смете.

    Образец заполнения акта КС-2 и КС-3 составляется по одним и тем же правилам. Алгоритм формирования сведений в справке по форме КС-3:

    1. По аналогии с актом КС-2, вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь также указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
    2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
    3. Заполняем таблицу. Она отличается от табличной части КС-2. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице бланка КС-3 указываются только наименование подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия можно сгруппировать по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
    4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. С 01.01.2019 в РФ действует новая ставка налога на добавленную стоимость — 20 %. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
    5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

    Если все заполнено верно, получится такой документ:

    You are here

    Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

    Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации №100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

    Заполнение справки строительными организациями обусловлено необходимостью отображения затрат на проведение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете. Основой для составления справки по форме КС-3 являются данные журнала учета выполненных работ по форме КС-6. Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам. В общую стоимость строительных работ входят:

    • издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
    • затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;
    • затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
    • суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.
    Читайте так же:  Имущественный налоговый вычет на детей

    Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу). Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования. Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:

    • наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;
    • полный адрес строительного объекта;
    • информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
    • перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
    • общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.

    Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора. В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.

    Форма КС-3: скачать excel

    Для документального оформления расчетов при выполнении строительных работ используется специальный бланк КС-3. В документе указывается стоимость оказанных услуг и отражаются затраты. Чаще всего заполняется в двух экземплярах, один из которых предназначается заказчику, а другой – подрядчику. При необходимости может быть оформлен третий лист – для инвестора. В статье приводится формы КС-3 образец заполнения, а в конце можно скачать бланк по ссылке в удобном формате – excel или word.

    Как выглядит пример заполнения КС-3

    Основное предназначение формы – отражение затрат на проведение строительно-монтажных работ. Она относится к первичным документам и заполняется с использованием данных, содержащихся в журнале КС-6.

    Весь бланк состоит из трех частей.

    1. Титульная. Здесь указываются данные сторон договора, номер справки о стоимости выполненных работ, дата ее оформления и продолжительность отчетного периода.
    2. Табличная. Содержит стоимость проведенных работ и затрат. В графе 4 отражается информация о расходах с начала строительства по договору, в графе 5 – с начала календарного года. Шестая графа включает сведения только по отчетному периоду.
    3. Итоговая. В заключительной части указывают общую сумму затрат без учета НДС, для которого оставлено отдельное поле. Под обозначением «Всего» вводят полную стоимость работ вместе с налогом.

    Стоит заметить, что данная форма не предназначена для подтверждения приема результата работ. С этой целью заполняется акт КС-2. Данный двухсторонний документ подтверждает, что выполнение строительных работ закончено, заказчик результатом доволен и претензий не имеет.

    Сроки, в которые нужно заполнять эти формы, определяются условиями заключенного между сторонами договора. На основании заполненного бланка КС-3 производится расчет с исполнителем.

    Обязательно ли использовать унифицированную форму

    Начиная с 1 января 2013 года, многие унифицированные формы, особенно в сфере бухгалтерского учета, перестали считаться обязательными к применению. Однако ряд документов по-прежнему остается актуальным. В их число включили и форму КС-3.

    Рассмотрим несколько моментов касательно оформления документа.

    1. Бланк заполняется в конце отчетного периода.
    2. Справка подготавливается исполнителем работ и передается заказчику.
    3. В документе отражают потраченные на материалы суммы, а также стоимость выполненных работ, которые были оговорены в сметной документации.
    4. Если были осуществлены расходы сверх общей стоимости запланированных работ, их также следует отразить в справке.

    В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах – для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.

    Какие расходы отражаются в справке

    Справка предусмотрена для фиксирования затрат и их последующего отражения в бухгалтерском учете. Стоимость работ вносится в согласии с заранее утвержденными расценками.

    Итоговая сумма складывается из следующих расходов:

    1. Эксплуатация различного оборудования и механизмов.
    2. Выплата заработной платы нанятым для ведения строительства специалистам.
    3. Рост цен на строительные материалы, применяемые во время запланированных работ.
    4. Начисление надбавок, связанных со сверхурочной работой либо ее выполнением в опасных для жизни и здоровья условиях.

    По желанию заказчика, в справке может быть отображена информация не только в целом по строительству, но и для каждого отдельного вида оборудования. Однако такое развернутое заполнение не является строго обязательным.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, бланк КС-3 заполняется для предоставления заказчику информации об осуществленных расходах. Он относится к первичной документации, которая впоследствии используется для ведения бухгалтерского учета. По просьбе заказчика в бланке может быть предоставлена более подробная информация о ходе работ. Далее можно бесплатно скачать пример унифицированной формы КС-3.

    Источники


    1. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

    2. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
    4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
    5. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
    Унифицированная форма кс-3
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here