Удержание за спецодежду при увольнении – проводки

Важный материал на тему: "Удержание за спецодежду при увольнении – проводки" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Примерная форма приказа об удержании остаточной стоимости спецодежды с сотрудника при увольнении (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с Приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды».

Приказ
об удержании остаточной стоимости спецодежды с сотрудника при увольнении

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения надлежащего учета и контроля за выдачей средств индивидуальной защиты работникам [ наименование организации ] в связи с увольнением [ должность, Ф. И. О. ], приказываю:

1. Передать в собственность [ должность, Ф. И. О. ] спецодежду, выданную ему в пользование [ число, месяц, год ] согласно личной карточке выдачи N [ значение ], с удержанием остаточной стоимости.

2. Главному бухгалтеру произвести удержание остаточной стоимости спецодежды из суммы окончательного расчета при увольнении [ должность, Ф. И. О. ].

3. Разрешить [ должность, Ф. И. О. ] вынос переданной ему в собственность спецодежды за пределы организации.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Основание: заявление [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании остаточной стоимости спецодежды с сотрудника при увольнении

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2013 г.

Удержание за спецодежду: проблемы с НДС

Мы считаем, что стоимость невозвращенной спецодежды, удержанной из выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, НДС облагать не нужно. Но эту точку зрения, скорее всего, придется отстаивать в суде.

Дело в том, что, по мнению Минфина России (письмо от 09.07.2013 № 03-07-11/ 26420), в такой ситуации происходит реа­лизация спецодежды работнику. Ведь право собственности на нее переходит от организации к сотруднику. Согласно п. 1 ст. 39 НК РФ передача права собственности на товары на возмездной основе является реализацией. А операции по реализации товаров на территории РФ признаются объектом обложения НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Но, на наш взгляд, никакой реализации в данном случае нет. Работодатель обязан обеспечить работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одеждой и обувью в пределах установленных норм (ст. 212 ТК РФ). Если работник при увольнении не возвращает выданную ему спецодежду, он тем самым наносит работодателю прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Ведь в этом случае происходит уменьшение наличного имущества работодателя, и он вынужден будет нес­ти расходы на приобретение новой спец­одежды взамен невозвращенной работником. В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Таким образом, при удержании остаточной стоимости спецодежды из выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, происходит не реа­лизация спецодежды, а возмещение ущерба, нанесенного работодателю. А возмещение стоимости утерянного или поврежденного имущест­ва не связано с реализацией товаров (работ, услуг), и сумма возмещения таких убытков (ущерба) в налоговую базу по НДС не включается (письмо Минфина России от 29.07.2013 № 03-07-11/30128).

Суды также придерживаются мнения, что суммы, удержанные с увольняющихся работников в погашение остаточной стоимости спецодежды, не подлежат обложению НДС, поскольку являются компенсацией затрат общества, а не реализацией одежды своим работникам (постановления ФАС Дальневосточного округа от 20.10.2008 № Ф03-2901/2008, Северо-Кавказского округа от 27.12.2006 № Ф08-6818/2006-2798А (Определением ВАС РФ от 09.04.2007 № 3645/07 отказано в передаче данного дела на пересмотр)).

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ). Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан. Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Читайте так же:  Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей образец

Порядок возврата спецодежды при увольнении

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.

Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.

Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:

[3]

  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью. К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком. Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой
Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

О бухгалтерском учете спецоснастки мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале подробнее остановимся на спецодежде и отдельных вопросах ее учета.

Что относится к спецодежде в бухучете

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (абз. 5 п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • предохранительные приспособления.

К спецодежде относятся, в частности, комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, др.

Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно.

Бухучет спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н) на счете 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Читайте так же:  Метод уменьшаемого остатка

До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н) (субсчет 10-10 по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н)).

При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической себестоимости с субсчета 10-10 списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (п.п.26, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ (п. 21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Проводки по спецодежде

Приведем основные бухгалтерские проводки по учету спецодежды.

Операция Дебет счета Кредит счета
Приобретена спецодежда по договору с поставщиком 10-10 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Учтен НДС по приобретенной спецодежде 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 Оприходована спецодежда, изготовленная силами самой организации 10-10 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. Списана стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды со сроком полезного использования, не превышающим 12 месяцев 20, 23, 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. 10-10 Передана спецодежда в эксплуатацию 10-11 10-10 Отражено линейное списание стоимости спецодежды в течение срока полезного использования 20, 23, 25, 44 и др. 10-11

Спецодежда и увольнение работника

Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана.

[1]

Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (ст.ст.238, 242, 243, 247, 248 ТК РФ).

Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются.

А на сумму ущерба в виде невозвращенной спецодежды будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Возмещаемый наличными денежными средствами ущерб работника будет отражен:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Если стоимость спецодежды вычитается из зарплаты работника, то на удержание за спецодежду при увольнении проводка будет такая:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если передача спецодежды в эксплуатацию отражалась на субсчете 10-11, то на возврат спецодежды при увольнении работника проводка будет следующая:

Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет счета 10-10 – Кредит счета 10-11.

А если работник спецодежду не вернул, то проводки на списание спецодежды и взыскание причиненного ущерба при увольнении будут такие:

бухгалтерский учет в 1С


Переход на новую редакцию БУХГАЛТЕРИЯ 3.0 продлен до конца 2016 года.(см.статью)

Свежие записи

Реализация спецодежды работнику при увольнении

Реализация спецодежды работнику

при увольнении .

При увольнении работника, может возникнуть необходимость удержать с него остаточную стоимость за спецодежду, так как спецодежда остается у него.

Проводки в Бухгалтерии

документ возврат спецодежды из эксплуатации
дт 20(25,26) кт 10.11 списывается погашение стоимости спецодежды текущего месяца
дт 10.10 кт 10.11 (возврат на склад по остаточной стоимости)
кт МЦ.02 (возврат от ответственного лица)

возврат спецодежды из эксплуатации

документ реализация товаров
дт 91.02 кт 10.10 остаточная стоимость
дб 76.06 кр 91.01 — отражена задолженность за реализованную одежду
дб 91.02 кр 68.02 — начислен НДС по реализованной одежде

Проводки по зарплате

дб 70 кр 76.06 удержание с работника за спецодежду

отражение в учете

проводки по удержанию

Можно делать через счет 73.03, но тогда без ручных проводок не обойтись.

ВНИМАНИЕ: Если такая же спецодежда лежит на складе, то при возврате костюма из эксплуатации очень важно как ведется учет МПЗ в настройках параметров учета и учетной политике. Остаточная стоимость списания спецодежды со склада документом реализация может быть не такая, как при возврате. Сумму можно откорректировать ручными проводками со знаком минус.

Поделиться «Реализация спецодежды работнику при увольнении»

Читайте так же:  Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей (образец)

Вправе ли работодатель удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее при увольнении? Обзор актуальных трудовых вопросов

Gajus-Images / Depositphotos.com

Роструд включил в ежемесячный обзор ответов, размещенных на портале «Онлайнинспекция.РФ», разъяснения дежурного инспектора по вопросу о возможности удержания из зарплаты работника остаточной стоимости спецодежды, которую он отказывается вернуть при увольнении (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018 года). По мнению специалиста ведомства, такая возможность законом не предусмотрена. В качестве обоснования в ответе приведены положения статьи ст. 137 Трудового кодекса, устанавливающие случаи удержания из заработной платы работника, в которых действительно не упоминается такое основание для удержания.

Следует, однако, обратить внимание на то, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся также в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Так, в частности, в силу ст. 248 ТК РФ работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка. Выданная работникам спецодежда является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды). Нарушая данное требование, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды. Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ. Допустимость удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой (Определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 22 августа 2012 г. № 33-6907/12, определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 7 июня 2011 г. № 33-7973/2011). Аналогичная точка зрения в других разъяснениях высказывается и представителями Роструда (например, ответ ГИТ в Республике Марий Эл).

Вместе с тем необходимо учитывать, что удержание остаточной стоимости спецодежды из заработной платы работника является именно мерой ответственности за ущерб, причиненный его противоправным бездействием, выразившимся в невозвращении работодателю спецодежды. Если же работник готов ее вернуть, работодатель не вправе отказаться ее принять и требовать от работника именно возмещения ее стоимости (см., например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики – Чувашии от 5 июня 2017 г. № 33а-2899/2017).

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

При выполнении служебных обязанностей на некоторых видах производства персонал использует спецодежду. При уходе одного из члена коллектива с занимаемой должности обе стороны работодатель и сотрудник должны произвести полный расчет. Обязательным условием является возврат спецодежды при увольнении работника и иных материальных ценностей, которые находятся на балансе предприятия. Наниматель, в свою очередь, после этого осуществляет все полагающиеся выплаты.

Что относится к спецодежде?

Спецодежда является средством защиты человека при выполнении определенного вида работ на производстве. К спецодежде относится:

  • верхняя одежда;
  • обувь;
  • защитные средства.

Верхняя одежда определяется как:

К средствам защиты можно включить:

Определенные виды работ требуют отдельного перечня средств индивидуальной защиты, поэтому каждое предприятие утверждает свой перечень, с учетом технологического процесса производства.

При высокой степени изнашиваемости бухгалтерия делает списание спецодежды при увольнении работника, так как зачастую она становится непригодной к дальнейшей эксплуатации. Но при списании необходимо руководствоваться справочником, определяющим срок службы того или иного предмета индивидуальной защиты.

Возврат спецодежды

При трудоустройстве лица на работу, где применяется спецодежда, на него возлагается материальная ответственность. Весь период труда он отвечает за выданную спецодежду, а в момент увольнения он обязан ее вернуть работодателю. Если выяснилось отсутствие какого-либо предмета, руководитель вправе дать приказ бухгалтерии произвести удержание стоимости спецодежды при увольнении работника с полагающихся ему выплат.

Но в этой ситуации существуют ограничения по сумме удержаний:

  • совокупный размер вычетов не должен превышать 20% от начисленной заработной платы;
  • при высокой стоимости в некоторых случаях допускается удержание в размере 50% от начисленного дохода.

Правомерность взыскания денежной суммы определяет статья 243 ТК РФ, где указано, что сотрудник несет ответственность за сдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении.

Чтобы произвести удержание за спецодежду при увольнении работника работодателю следует произвести такие действия:

  1. Определяет рыночную стоимость инвентаря и одежды. Но при этом она не должна быть менее стоимости, указанной в бухгалтерских документах. Удержания производятся с учетом начисленного износа.
  2. Издать приказ на возмещение работником стоимости СИЗ. Возмещение проводится путем вычета суммы из заработной платы.

Отражение в бухучете

В каждом бухгалтерском расчете главное – это правильно отразить проводки по произведенным операциям.

Отражаем возмещение ущерба и возврат спецодежды при увольнении работника, проводки будут следующими:

Описание операции Дебет Кредит
Сумма ущерба по невозвращенным работником СИЗ 73 91
Возмещение работником суммы причиненного ущерба в кассу предприятия 50 73
Удержание суммы ущерба из начисленной заработной платы нарушителя 70 73
Возврат спецодежды при увольнении 10 (11) 10 (11)
Если при увольнении выявлена недостача СИЗ, то списание спецодежды при увольнении работника, проводки отражают так 94 10 (11)
Стоимость спецодежды отнесена на расчеты с сотрудником 73 94

Отметим, что для удержания денежных средств письменного согласия от самого сотрудника не требуется. Основанием является приказ руководителя и акт инвентаризации, где указано наименование и количество недостачи.

Удержание за спецодежду при увольнении проводки

Во многих случаях трудовая деятельность на производстве не только неблагоприятна, но и несет опасность для здоровья и жизни работников. В России защита человека от воздействия неблагоприятных факторов на производстве – главная задача работодателя, основанная на законодательных положениях. Обеспечение рабочей силы необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ) – это одна из основополагающих программы по охране труда. Поступление, выдачу и эксплуатацию униформы отражает соответствующими записями бухгалтерский учет, выданные работнику спецодежды должны быть возвращены, если он решил уволиться. Но если обнародован факт хищения или утери, в этом случае, увольняться работник будет после возмещения ущерба, так как данное имущество составляет бюджет предприятия. В дальнейшем бухгалтерия проводит списание спецодежды, в бухгалтерском учете эти операции отражаются соответствующими проводками, а удержания идут в счет покрытия убытков. Как правильно отобразить в бухучете возврат спецодежды или возмещение убытков при невозврате, расскажем в нашей консультации.

Читайте так же:  Заявление на регистрацию онлайн касс

Определение спецодежды в бухучете

Как уже отмечалось выше, спецодежда предназначена обеспечивать защиту работника при исполнении им должностных обязательств, влекущих за собой опасность для здоровья и жизни. Что относится к спецодежде в бухучете, каждый бухгалтер сможет узнать, ознакомившись с перечнем, приведенным в Приказе Минтруда РФ №997н. Каждому виду профессий соответствует свой комплект экипировки, не зависимо бюджетная это организация или коммерческая. Также нормы Приказа №997н действуют и в отношении организаций на УСН и ИП. По общим нормам в состав СИЗ включаются:

  • специальная обувь;
  • защитная одежда;
  • защитные приборы и инвентарь.

В частности к спецодежде можно отнести: комбинезоны, куртки, брюки, костюмы, халаты, тулупы. Также обувь (сапоги, ботинки), рукавицы, очки, противогазы и т.д.

Конкретный список защитной одежды зависит от особенностей производственного и технологического процесса. Перечень определяется руководством самостоятельно и утверждается внутренним приказом руководителя.

С введением новых аспектов в законодательство по вопросу выдачи униформы служащим, затраты работодателя на приобретение СИЗ теперь будут покрываться ФСС. Дежурный вопрос всех бухгалтеров, в каком размере возмещаются затраты? Расчет будет вестись таким образом: 20% отчислений в ФСС – сумма выплаты обеспечения. За основу исчисления берутся показатели предшествующего налогового периода (года). Если компания потратила сверх полученной при исчислении суммы, то эту часть компания оплачивает за счет собственных средств. Также стоит указать, что закупка СИЗ должна осуществляться только у отечественных производителей.

Требования к работнику

Обеспечение спецодеждой на предприятии является обязанностью руководителя, после предоставления работникам СИЗ эти предметы переходят на ответственное их хранение, они несут полную ответственность за сохранность и эксплуатацию СИЗ. Если работника решили уволить, то СИЗ должны возвращаться по акту. Данный вид имущества подлежит обязательному учету. Бухучет спецодежды предполагает отражение движения имущественных активов компании посредством внесения соответствующих записей и проводок в бухгалтерские регистры. При увольнении ответственного лица средства защиты в обязательном порядке должны быть переданы по акту, либо стоимость имущества будет удерживаться согласно приказу директора. Спецодежда подлежит списанию в бухучете, если ее нормы износа уже истекли, либо экипировка списывается при увольнении сотрудника или его перехода на другую должность.

[2]

В законодательстве четко определяются отрасли производства, которые требуют выдачи работникам спецодежды. Например:

  • металлургия;
  • горная промышленность;
  • химическое производство.

Ко всем средствам защиты применяется срок полезного использования, который утвержден законодательными актами, очень часто при истечении данного срока материально-ответственное лицо отказывается их возвращать, но это не правильно. Если одежда, предметы или обувь пришли в негодность после длительной эксплуатации ответственный должен подать список на списание, если процедура ликвидации СИЗ не произошла, то при увольнении этот сотрудник обязуется вернуть непригодные средства защиты, так как это является имуществом предприятия и подлежит ежегодной инвентаризации.

Срок полезного использования работодатель вправе сам конкретизировать и утверждать внутренним призом, но с учетом предлагаемых законодательством норм. Стоит отметить, что если возвращенная униформа по установленным нормам уже подлежит списанию, то есть срок использования уже вышел, то ни о каком возмещении убытков речь идти не может, так как предметы стали уже не пригодны и не представляют ценности для компании. Такие средства списываются на счет прочих затрат. Но, если униформа еще пригодна для эксплуатации, а работник ее не вернул, то бухгалтерия проводит удержание за спецодежду из заработной платы при его увольнении, операция отражается проводками и фиксируется в регистрах учета.

Порядок выдачи

Порядок предоставления спецодежды регламентирован Приказом Минфина РФ № 290н, где определяется, что получение СИЗ сопровождается подтверждающей документацией. Это:

  1. Положение о предоставлении СИЗ, где указывается число комплектов, срок их полезного использования, перечень должностей, которым полагается обеспечить индивидуальную защиту. При необходимости в Положение вносятся изменения срока использования, либо издается Распоряжение директора на производство одежды из более крепких и качественных материалов.
  2. При наличии Профсоюзного сообщества, положения об обеспечении сотрудников рабочей униформой обсуждаются на собрании и утверждаются Протоколом собрания.
  3. В Положении можно отдельно указать основание, дающее право обеспечить работников СИЗ, обязательства служащих по эксплуатации, порядок формирования заявок в кладовую, правила предоставления, учета, выбытия и хранения СИЗ.

Составленное по всем правилам Положение согласуется с директором фирмы, начальником производственного отдела и представителем от профсоюзного комитета.

Порядок обеспечения спецодеждой предполагает формирование специальной документации, которая подтверждает правомерность эксплуатации СИЗ. Это:

  • Приказ руководителя, где приводится перечень профессий и фамилий трудящихся.
  • Ведомость учета по выдаче СИЗ работникам, где напротив каждой фамилии стоит резолюция об ознакомлении ответственного с документом.
  • Акты списания, определяющие непригодность СИЗ в виду истечения их нормативного срока использования. Составляется акт на основании списков ответственных работников.

Порядок предоставления униформы проводится следующим образом:

  • сведения о получении трудящимся СИЗ отображаются в личной карте учета, которая может быть заполнена в письменной форме либо в электронном варианте;
  • все средства защиты, выданные в подотчет, маркируются датой выдачи (эта дата служит началом срока отчислений полезного использования);
  • на карточке, отображающей сведения о предоставлении СИЗ, проставляется подпись ответственного служащего.
Читайте так же:  Срок сдачи 6-ндфл за 3 квартал

Согласно положениям об учете спец. одежды она должна быть возвращена трудящимися при их расчете, переходе на другую должность или уходе в отпуск, так как она является имуществом организации. Если по факту непригодности следует провести списание спецодежды, то при увольнении работника бухгалтерия формирует проводки согласно актам выбытия. Акты составляются в соответствии с поданными ответственным лицом списками, содержащими перечень непригодного имущества.

Бухгалтерский учет

Бух. учет униформы ведется в соответствии с ПБУ №5/01 и Указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ № 119н, а также Указаниями, приведенными в Приказе Минфина РФ № 135н. Согласно положениям законодательства и бухгалтерским нормативным актам средства защиты относятся к счету 10 «материалы и запасы».

До момента выдачи сумма полученной униформы включается в состав оборотных активов и отражается по отдельному счету 10-10 «спецоснкастка и спец. одежда». При переходе на ответственное хранение в подотчет работнику формируются такие проводки по выдаче спецодежды: Дт 10-11 Кт 10-10. На протяжении срока стоимость СИЗ списывается с баланса линейным методом, отражается двойной записью: Дт 25 Кт 10-11. В случае если норма срока пользования не превышает 1 год, то Указаниями дозволено стоимость СИЗ списать единовременно при передаче их ответственному лицу. Такая операция позволяет снизить уровень трудоемкости работ.

Кроме списания ввиду истекшего срока эксплуатации стоимость СИЗ списывается, если предметы выбывают из списка необходимых при исполнении должностных обязанностей. Выбытие отражается в таких ситуациях:

  • реализация;
  • бесплатное дарение;
  • переход в уставный капитал;
  • списание при физическом или моральном износе;
  • чрезвычайные ситуации;
  • аварийные или стихийные бедствия.

Например, при выбытии ввиду морального или физического износа проводится такая проводка: Дт 91 Кт 10-11 (10-10).

Передача при увольнении

Материальная ответственность за хранение, и пользование экипировкой возлагается на МОЛ после ее передачи в подотчет. Но исключение являются ситуации, когда произошла порча или утрата по причинам, не зависящим от работника. Если директор организации обнародовал факт хищения казенного имущества, он вправе удержать стоимость экипировки с начисленной ему заработной платы, но при этом учитываются ограничения по размеру удержаний (ст. 138 ТК РФ). Это:

  • не более 20% от начисленной оплаты труда за месяц;
  • в исключительных случаях не более 50% от месячной оплаты труда.

При хищении защитной одежды применяются нормы ТК РФ, а именно статьи 243 и действия по удержанию убытков будут вполне правомерными.

Если одежда не была возвращена увольняющимся, то директор имеет право предпринять следующие мероприятия:

  • определить рыночную цену активов, которая не должна быть ниже цены, отраженной в бухгалтерских регистрах;
  • составить приказ, который будет служить основанием для исчислений.

Отметим, что при обнародовании факта умышленного злодеяния заявления от ответственного сотрудника о его согласии на удержание, не требуется. Удерживать из заработной платы сумму убытка бухгалтерия будет в соответствии с показателями по акту инвентаризации и приказом руководителя.

Бухгалтерские проводки

Напомним, что полученная служащими экипировка находится на балансе организации, поэтому при любых основаниях ухода этого служащего предметы должны быть возвращены.

Если стоимость активов была списана единовременно на расходы компании при ее переходе в подотчет, то никаких записей при возврате не проводится. В этом случае списание спецодежды проводки отражали при ее выдаче МОЛ.

Таблица. Пример бух. записей по отражению движения спецодежды.

Хозяйственные операции Дебет Кредит
Получение и передача в подотчет
Получение СИЗ по договорному соглашению 10-10 60
Отражен НДС при поступлении СИЗ на баланс 19 60
Оприходована на баланс стоимость униформы, изготовленной своими усилиями 10-10 20 (23)
Списание стоимости униформы, выданной в подотчет, срок пользования которой не превышает 1 года 20 (23, 25, 44) 10-10
Выдача в подотчет (срок пользования свыше 1 года) 10-11 10-10
Списание на протяжении срока эксплуатации стоимости активов методом линейного расчета 20 (23, 25, 44) 10-11
Производится возврат спецодежды при увольнении работника, проводки будут следующими 10-11 10-11
Взыскание ущерба при невозврате спецодежды
Отражена сумма вреда, нанесенного вследствие невозврата имущества 94 10-11
Стоимость СИЗ отнесена на расчеты с МОЛ 73 94
Отражена сумма превышения взысканий над учетной стоимостью 73 98
Возмещена сумма ущерба 50 (51) 73
Удержана сумма ущерба с начисленной заработной платы 70 73
Видео (кликните для воспроизведения).

Оценка стоимости имущества, которое не было возвращено МОЛ, производится независимым специалистом-оценщиком. Если ответственный служащий будет не согласен с принятым решением руководства по взысканию с него определенной суммы убытков, то он может подать иск в суд и изложить свои претензии.

Источники


  1. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.

  2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  3. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.
  4. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
  5. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
Удержание за спецодежду при увольнении – проводки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here