Учет компьютерной техники

Важный материал на тему: "Учет компьютерной техники" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Учет компьютерной техники

Более 15 лет мы разрабатываем ПО для учета оборудования и учета в отделе ИТ

Около 1000 предприятий пользуются нашим ПО по учету в отделе ИТ

Комплексный подход к автоматизации ИТ, от складского учета до заявок

Интегрированность с различными ПО и оборудованием

Учет компьютерной техники

Распакуйте программу и файлы в подкаталогах «BASE»,»REPORTS»,»LANGUAGE» и «ICONS» на локальный или сетевой диск и запустите ее.
Важно! Для работы требуется установленная на Вашем компьютере Borland Database Engine (BDE). Где ее взять, написано на страничке Download.
Настройка
Вот пример того, что Вы можете увидеть при запуске программы :

Создайте с помощью клавиши [Insert] структуру Вашего предприятия по принципу : Название отдела Фамилия Имя Отчество Дирекция Иванов Иван Иванович Бухгалтерия Петров Петр Петрович Варшавская Елена Леонидовна и т.д. Пример дерева структуры предприятия создается при первом запуске программы. Если предприятие большое, то с помощью этой утилитки можно получить список пользователей в формате SKLAD из AD.
Кроме того, структуру можно задать прямым редактированием текстового файла BASEstruct и BASEimage. Файл структуры можно сделать «с нуля» вручную в текстовом редакторе (например, из телефонного справочника Вашей организации). Дополнительно создайте файл BASEimage , все строки которого должны содержать одинаковый текст «2 ;» (2 — код картинки «Сотрудник» 1 — «Отдел»). Число строк должно быть равным числу строк в BASEstruct. ( подробнее про создание файлов )

Запустив склад, правим полученную структуру с помощью [Ctrl]+[T] и [Сtrl]+[Del] или [Ins].

Выполните пункт меню «File» — «Обновить данные» — «Всего предприятия». Дайте программе «понюхать» каталог (каталоги), где лежат файлы конфигураций компьютеров от CheckCfg.exe и нажмите [Настройка]. В появившемся окне настраиваем Распределение и Наименование новых компьютеров :

Если Вы в качестве параметров запуска CheckCfg.exe передавали Login — Фамилия — Имя — Отчество юзера (посмотрите в полученных файлах конфигураций секцию [Info], строки Param_1..Param_4) , то программа Sklad может на основе этих данных сама распределить компьютеры по структуре Вашего предприятия. Алгоритм распределения настраивается достаточно гибко. Например :

Обращаю ваше внимание, что полученная связка «Компьютер + МАС-адрес» неразрывна : одно не может существовать без другого.

Затем вручную (клавишей [Insert]) или автоматически (см. «Admin mode — Attached device» ) добавляем прочую оргтехнику (мониторы, принтеры..) и получаем примерно следующее :

или

Более «правильная» картинка —
проставлены инвентарные номера

Строку «Компьютер» впоследствии рекомендуется заменить на более информативную с точки зрения учета — «Компьютер инв.№123456789» — как показано на картинке справа.

Чтобы облегчить эту процедуру можно работать или с текстовым файлом struct в подкаталоге BASE, или (что более правильно)воспользоваться пунктом меню «Отчеты»-«Инвентаризация»-«Инвентаризационная ведомость». В итоге получите текстовый файл, который загрузите в Excel, и, основываясь на данных Бухгалтерии, заполните столбцы с инв.номером, ценой и и пр.необходимые поля.

Чтобы занести их обратно в программу, сохраните полученное в Excel как txt с разделителями табуляцией и через меню «File» — «Заполнение доп.данных» внесите данные в программу. После этого выполните пункт меню «Отчеты» — «Инвентаризация» — «Синхронизировать Инв.номера» и номера сами пропишутся в структуре предприятия.

Если предложенного в программе набора типов учитываемой техники (нажмите [Insert]) Вам недостаточно, вы можете добавить новые через меню «File»-«Настройки»-«Настройки программы», вкладка «Структура предприятия». Некоторые полезные иконки Вы найдете в подкаталоге ICONS. Пожалуйста, не дублируйте следующие уже имеющиеся типы — Отдел, Сотрудник и МАС-адрес.

Пример заполненной вкладки «Дополнительно» (поля сверху — данные доп.учета оргтехники, снизу — данные журналов Ремонта и Модернизации) :

Для удобства ввода данных в поля на вкладке «Дополнительно» в программе можно вести справочники — набор типовых строк-констант (например, список фирм-поставщиков), организованный в виде текстового файла. В «Настройках программы-Справочники» введите название для справочника (Напр.»Поставщики»), при необходимости исправьте путь к файлу и нажмите «Добавить». Выйдя из настройки в главное окно программы, на вкладке «Дополнительно» нажимаем F1 и выбираем значение из нужного справочника для заполнения текущего поля.

После выполнения пунктов меню «Отчеты»-«Инвентаризация»-«Синхронизировать инв.номера» а затем «Проставить номера!», строка наименования компьютера из дерева структуры предприятия ( например, «Компьютер №12345» или «Компьютер IVANOV» ) будет прописана в файл конфигурации компьютера, откуда ее, в свою очередь, перенесет в реестр данного компьютера программа CheckCfg.
Для справок : Ключ в реестре : HKEY_CURRENT_USERSoftwareTAG_SoftCheckCFG .

Замечу, что файлами, получаемыми из меню «Отчеты-Инвентаризация-инвентаризационная ведомость» удобно пользоваться для Ваших отчетов в Excel и Access.

Полезное замечание : при составлении инвентаризационной ведомости, при незаполненности полей «№ помещения» и «ФИО мат.ответственного», по умолчанию подставляются данные, стоящие выше по дереву структуры предприятия. Таким образом, эти поля для соответствующей ветки можно заполнить только один раз — для целого отдела или даже для всего предприятия.

Еще один черезвычайно полезный сервис : вызов внешних программ с передачей им IP-адреса и (или) имени компьютера (TCPIP-сервис) :

Отчеты, генерируемые программой, описаны ниже. Прочие же пункты меню не содержат каких-либо особенностей.

Читайте так же:  Как оформить отпуск

Учет компьютерной техники

Решение об использовании программ в рамках компьютерной сети вашего предприятия Вы
принимаете на свой страх и риск — Автор заранее слагает с себя ответственность
за весь возможный ущерб, причененный действием (бездействием) вышеперечисленных программ.
Со своей стороны, Автор обязуется преднамеренно не наделять эти программы никакими деструктивными функциями.

В качестве утешения, спешу сообщить, что данный софт с 2000г. ежедневно работает на более чем 400-х машинах в нашей организации под Win 9x, NT, 2000, XP и никто пока еще не умер.

Учет оргтехники 5.2.268 Free

Описание СКАЧАТЬ ( 13,31 Мб) Скриншоты (5) Статистика Отзывы (3)
  • Рейтинг программы — 3.33 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Учет оргтехники — база данных, позволяющая инвентаризировать компьютеры на предприятии или фирме. Программа предназначена в основном для системных администраторов, которым ставится задача систематизировать учет компьютерной техники. Программа позволяет указывать на плане предприятия расположение каждого конкретного компьютера и всех остальных компьютеров на этаже (кроме компьютеров, предусмотрена возможность можно также вести учет копиров и сетевых концентраторов). Есть возможность составлять отчетность в соответствии с текущим законодательством (акты ввода осн. средств, приходные ордера, требования, сводные ведомости по инвентарным номерам).
Без регистрации, после выхода из программы, информация останется только о пяти компьютерах.

Оцените программу!
3.33 из 5, всего оценок — 6
Статус программы Условно-бесплатная
Ограничение в работе программы 5 компьютеров
Операционка Windows Vista, XP, 2000
Интерфейс Русский
Закачек (сегодня/всего) 0 / 13 792
Разработчик
Последнее обновление 02.05.2005 (Сообщить о новой версии)
Категории программы Учет компьютеров

Учет оборудования и ремонтов 1.42.3

Учет оборудования и ремонтов — удобная программа для учета оборудования, инвентаря, ремонтов и обслуживаний

PrintStore 1.21

PrintStore — программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели

CompExplorer 1.5.0.0 light

CompExplorer — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники ( в составе комплектующих), а также иного оборудования на

Инвентаризация 3.0

Инвентаризация — бесплатная программа для простого проведения инвентаризации. Исключены все ненужные подробности для экономии времени и необходимого анализа вашей

Hardware Inspector 7.8.4

Hardware Inspector — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Программа

Учет оргтехники 5.2.268 Free

Учет оргтехники — база данных, позволяющая инвентаризировать компьютеры на предприятии или фирме. Программа предназначена в основном для системных администраторов,

Отзывы о программе Учет оргтехники

Вячеслав про Учет оргтехники 5.2.268 [23-01-2007]

Вообще программа везде публукуется, что она бесплатная! а теперь выясняется, что стоит 20 баксов.
ну Вы выдавайте точную информацию!
зачем такие подвохи делать?
или «имидж — ничто!»?
1 | | Ответить

Елена про Учет оргтехники 5.2.268 [29-09-2005]

Программа, в принципе понравилась, только не совсем понятно, что разработчк имеет в виду, когда говорит о регистрации (см. на этой странице выше. Ведь программа бесплатная. Где надо регистрироваться
| 1 | Ответить

Екатерина про Учет оргтехники 5.2.268 [13-09-2005]

Программа хороша. Я из Перми, чтобы приобрести программу, что мне нужно сделать?

Советуем обратить внимание

Корзина закачек ( 0 )
Избранные ()
Категории
Windows
macOS
Android
iOS
Windows Phone

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

Учет компьютерной техники в вопросах и ответах

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 11

В редакцию поступили вопросы от учреждений образования, касающиеся учета компьютерной техники, приобретаемой для оснащения компьютерных классов. Сотрудников финансовых служб этих учреждений интересует следующее: по каким статьям КОСГУ нужно учитывать расходы, связанные с их приобретением, можно ли учитывать комплектующие компьютер блоки отдельно, как формируется его первоначальная стоимость и многое другое. В этой статье мы постараемся ответить на некоторые из вопросов.

На какую статью КОСГУ нужно относить расходы по приобретению комплектующих блоков компьютера? В соответствии с Письмом Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383 «О направлении Методических рекомендаций по применению классификации операций сектора государственного управления» (далее — Методические рекомендации) расходы по приобретению запасных и (или) составных частей, в том числе для вычислительной техники (мониторы, системные блоки, клавиатуры, манипуляторы типа «мышь», соединительные кабели и т.п.), следует относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

При этом нужно учитывать, что отнести на эту статью расходы по приобретению составных частей компьютера в целях замены устаревших на более совершенные нельзя, поскольку в таком случае работы, связанные с заменой, будут рассматриваться как модернизация компьютера, а не как его ремонт.

Согласно Методическим рекомендациям модернизация — совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными.

В них также сказано, что при заключении государственного (муниципального) контракта, предметом которого является модернизация единых функционирующих систем (таких как охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т.п.), не являющихся одним инвентарным объектом основных средств, расходы в части оплаты поставки основных средств, необходимых для проведения модернизации, отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Читайте так же:  Рсв за 2 квартал образец заполнения

Как учитывать составляющие компьютера: по отдельности или как единое целое? При ответе на этот вопрос следует сначала выяснить, что является объектом основных средств. Согласно п. 16 Инструкции N 148н объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в его составе, а не самостоятельно.

В настоящее время в первичных документах поставщиков обычно указывается перечень составляющих компьютер блоков, однако они приобретаются в рамках одного создаваемого объекта основных средств (компьютера).

Финансовое ведомство указывает, что все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых данный объект не может использоваться в качестве средства труда, включаются в состав единого объекта основных средств — персонального компьютера (Письмо от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110). Такое же мнение Минфин России высказывал ранее в Письме от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95: компьютер следует учитывать как единый инвентарный объект основных средств, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности.

В то же время согласно п. 19 Инструкции N 148н в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 предусмотрено, что некоторые устройства компьютера могут отражаться в отдельных группах, например:

  • процессоры отнесены в группу 14 3020261 «процессоры»;
  • мониторы — в группу 14 3020350 «устройства отображения информации»;
  • память — в группу 14 3020300 «устройства запоминающие внутренние».

Это доказывает, что составляющие компьютера могут учитываться отдельно. В подтверждение приведем арбитражную практику.

Так, в Постановлении ФАС ПО от 26.01.2010 по делу N А65-8600/2009 судьи высказали мнение, что монитор, клавиатура, мышь наряду с системным блоком являются комплектующими частями и каждое из комплектующих может использоваться заявителем на разных компьютерах взамен вышедших из строя либо для модернизации. Более того, они не смонтированы с системным блоком на одном фундаменте и могут использоваться отдельно друг от друга. Аналогичное мнение прозвучало в Постановлениях ФАС УО от 17.02.2010 N Ф09-564/10-С3, ФАС СКО от 03.12.2007 N Ф08-7770/07-2905А, ФАС МО от 26.03.2007, 30.03.2007 N КА-А40/2053-07-П и др.

В Постановлении ФАС ПО от 12.02.2008 по делу N А12-8947/07-С42 суд указал, что компьютер как совокупность монитора, системного блока, клавиатуры и других частей, которые не могут выполнять свои функции отдельно друг от друга, учитывается на балансе как инвентарный объект (обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов) только в том случае, если срок полезного использования всех входящих в него частей является равным. Аналогичное мнение выражено в Постановлении ФАС ЗСО от 30.11.2006 N Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Ф04-2872/2006(28570-А27-40).

Из изложенного следует, что составные части компьютера можно учитывать по отдельности, присвоив им разные сроки полезного использования. Данную методику нужно закрепить учетной политикой как в целях бюджетного, так и в целях налогового учета. Применение такой методики в налоговом учете может повлечь за собой споры с налоговыми органами, которые, судя по приведенным выше Постановлениям арбитражных судов, учреждения могут выиграть.

Нужно ли каждой составной части компьютера, учитываемого в качестве единого инвентарного объекта, присваивать разные инвентарные номера? Как следует из п. 19 Инструкции N 148н, единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект — объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Этим пунктом также предусмотрено, что если объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Таким образом, при признании в бюджетном учете компьютера как единого целого всем его составляющим присваивается единый инвентарный номер.

Какие расходы можно учитывать при формировании первоначальной стоимости компьютера? В соответствии с п. 11 Инструкции N 148н первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). Такими расходами при покупке компьютера могут являться:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нефинансовых активов;
  • затраты по доставке объектов нефинансовых активов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов нефинансовых активов.
Читайте так же:  Срок сдачи отчетности в фсс

Как отразить в бюджетном учете формирование первоначальной стоимости компьютера и постановку его на учет? Для формирования первоначальной стоимости приобретенного компьютера используется счет 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства». На нем собираются все расходы, произведенные учреждением в результате его покупки.

Принятие к бюджетному учету компьютера по сформированной первоначальной стоимости отражается проводкой:

Дебет счета 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

Кредит счета 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Покажем это на примере.

Пример. В образовательное учреждение по заключенному с поставщиком договору поступило компьютерное оборудование:

  • процессор стоимостью 10 000 руб.;
  • монитор стоимостью 8000 руб.

За доставку компьютера учреждение оплатило транспортной организации услуги в сумме 2500 руб.

Компьютер по сформированной стоимости принят к учету.

Расходы произведены за счет средств, полученных от внебюджетной деятельности.

Видео (кликните для воспроизведения).

В бюджетном учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Образовательным учреждением приняты к учету безвозмездно полученные от юридических лиц компьютеры. Является ли в этом случае стоимость полученных компьютеров доходом при исчислении налога на прибыль? В соответствии с пп. 22 п. 1 ст. 251 НК РФ доход в виде имущества, безвозмездно полученного государственными и муниципальными образовательными учреждениями, а также негосударственными образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на ведение уставной деятельности, при формировании налоговой базы не учитывается.

Следовательно, стоимость компьютера, безвозмездно поступившего в учреждение, не учитывается в доходах при исчислении налога на прибыль.

В отношении передающей стороны отметим, что стоимость безвозмездно переданного имущества и расходов, связанных с такой передачей, не учитывается при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Как документально оформить безвозмездное поступление компьютера? В Гражданском кодексе безвозмездная передача регулируется гл. 32 «Дарение». Согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ дарение компьютера должно сопровождаться оформлением договора дарения в письменной форме, если:

  • дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров оплаты труда;
  • договор содержит обещание дарения в будущем.

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

В иных случаях дарение компьютера одаряемому может быть совершено в устной форме (п. 1 ст. 574 ГК РФ).

К сведению. В данном случае под МРОТ следует понимать сумму в размере 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

Поступление компьютера оформляется Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Дарение должно быть произведено в отношении образовательного учреждения, поскольку ст. 575 ГК РФ запрещено производить дарение в отношении работников образовательных учреждений, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 3000 руб.

Как отразить в бюджетном учете безвозмездное поступление компьютера от вышестоящей организации? В соответствии с Инструкцией N 148н в бюджетном учете принимающей и передающей сторон будут произведены следующие записи:

Как наладить учет офисной и компьютерной техники в организации?

О-Леся 26 марта 2013 в 16:15

NIK75 26 марта 2013 в 16:21

тетя Фатя 26 марта 2013 в 16:23

тетя Фатя 26 марта 2013 в 16:24

Миссис Бонд (автор темы) 26 марта 2013 в 16:25

О-Леся 26 марта 2013 в 16:29

тетя Фатя 26 марта 2013 в 16:30

NIK75 26 марта 2013 в 16:32

Миссис Бонд (автор темы) 26 марта 2013 в 16:37

тетя Фатя 26 марта 2013 в 16:38

Миссис Бонд (автор темы) 26 марта 2013 в 16:40

тетя Фатя 26 марта 2013 в 16:41

Миссис Бонд (автор темы) 26 марта 2013 в 16:44

тетя Фатя 26 марта 2013 в 16:47

Миссис Бонд (автор темы) 26 марта 2013 в 17:19

kostofan 26 марта 2013 в 19:09

hr-ushka 26 марта 2013 в 21:15

Миссис Бонд (автор темы) 27 марта 2013 в 09:45

не раб 27 марта 2013 в 13:29

Миссис Бонд (автор темы) 28 марта 2013 в 10:27

тетя Фатя 28 марта 2013 в 10:34

Zanuda 1 апреля 2013 в 19:13

. ариша 1 апреля 2013 в 19:44

тетя Фатя, а я б еще порекомендовала после ревизии вести на начальном этапе паралельно карточки движения ос .с учетом.выданных в подотчет. А систематизировать уже потом в 1 с

Да и уценку.списание лучше держать на двойном контроле.человеческий фактор при работе с прдограммами зачастую делает не простительные ошибки

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Учет компьютеров

Как вести учёт?

Основная идея учета компьютеров в наших программах – это максимальное приближение к реальности жизни. Общеизвестно, что для обеспечения работы предприятия или организации необходимы компьютеры, принтеры, копировальная техника, калькуляторы, коммутаторы, телефоны и др. В принципе, всё это оборудование учитывать как–то необходимо.

Все устройства, товары и оборудование, которые Вы имеете, предлагается разделить на две части. Первая – устройства длительного срока службы, для них необходим поштучный учет (инвентарный, серийный номер и др.). Вторая – товары, для них предусмотрен количественный учёт по партиям.

Читайте так же:  Раздел 9 декларации ндс

Рассмотрим, две крайности. Первая – компьютер. Очевидно, что учитывать компьютеры нужно поштучно, при чём, было бы не плохо знать данные о конфигурации, т.е. комплектующие тоже иногда желательно считать поштучно.

Вторая (если Вы производите заправку картриджей самостоятельно) – тонер, поштучно его вообще не учесть. Есть и промежуточные варианты, например, DVD или кулеры. Вы сами можете принять решение как вести их учет, можно так и так.

Прикрепление к сотруднику или рабочему месту

Кроме этого, каждое устройство может находится на определенном рабочем месте или быть выдано сотруднику. Например, очевидно, что компьютер привязан к рабочему месту. Если у человека есть только калькулятор, то нет смысла считать рабочее место. Здесь более подойдет учет по сотрудникам.

Еще, как правило, есть места хранения (в программе это склады) где находится новая техника, устройства, требующие установки, списанное оборудование или техника на ремонте (в качестве склада может быть мастерская для ремонта, если у Вас она есть). Товары тоже могут вести себя как устройства, т.е. выдаваться сотруднику, находиться на складе и др. Кроме этого, они еще могут входить в состав устройства, например, в случае заправки картриджа тонером, или замены фоторецептора или ракеля в нем.

Учет компьютеров рекомендуется выполнять по рабочим местам, т.к. это дает возможность видеть административную структуру компьютерной сети, понимать, что делают сотрудники на каждом рабочем месте. Учёт калькуляторов, телефонных аппаратов лучше вести по сотрудникам, т.к. каждый сотрудник непосредственно отвечает за вверенное ему имущество. Хотя это Вам решать.

Оперативный учет

Если у Вас есть домен, то софт позволяет выполнить оперативный учёт компьютеров, путём про–сканирования компьютерной сети и определения конфигурации ПК. Это означает, что возможна организация как оперативного учёта ПК на предмет, какие компьютеры и где реально установлены, так и бухгалтерского учёта. В принципе, Вы можете ограничиться только чем–то одним.

Склады не обязательно выделять отдельной единицей, можно учитывать их внутри структуры – – . Это позволит закрепить склад за определённой организацией.

В соответствии со всем вышесказанным получаем следующую схему.

Если Вы поймете структуру данный схемы, то пользование программой учета компьютеров и оборудования не вызовет у Вас трудностей.

Как лучше поступить?!

Если у Вас уже ведётся учет компьютеров на бумажных носителях, то можно просто перевести его в электронный вид и контролировать процесс поступления и перемещения оборудования. Если первоначального учета не было, то возможно постепенно (по нескольку ПК в неделю) заводить информацию.

В том случае, если у Вас есть компьютерная сеть с доменом, то для облегчения ввода информации Вы можете использовать в программе модуль сетевой проводник для определения конфигурации компьютеров с последующим экспортом в базу компьютеров организации (также поддерживается импорт из других программ определения конфигурации оборудования).

Также представляет интерес вариант использования бухгалтерско–оперативного учёта ПК с помощью общего импорта данных в автоматическом режиме. Однако, в этом случае довольно трудоёмко заполнять поля серийный номер, инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.

Использование наклеек

У каждого учитываемого компьютера есть инвентарный номер и серийный номер, при этом узнать серийный номер иногда бывает не так уж и просто, он может быть в самом загадочном месте. Можно купить специальный маркер для наклеек и маркировать всю учетную технику своими наклейками.

[1]

Код на наклейке возможно использовать вместо серийного номера. Благодаря этому, достаточно взять в руки любую вещь и можно по этому номеру узнать о ней все.

Вообще в Интернете можно найти целый ряд дискуссий на эту тему, стоит использовать наклейки или нет. Одни люди утверждают, что нужно использовать реальные серийные номера, считывать их сканером штрих–кода, потому что только так можно действительно правдиво отследить жизненный цикл устройства. На практике каждый сам принимает решение как поступить, многие клеят свои наклейки.

Распределение функций между сотрудниками отдела

Процесс ведения базы компьютеров организации разбейте между сотрудниками. Инженеры по обслуживанию техники могут заносить информацию о ремонтах, заправках картриджей и профилактических мероприятиях.

Кроме того, лучше работать в режиме реального времени, т.е. все перемещения техники отмечать в базе. Например, сотрудник Иванов пошел в бухгалтерию ремонтировать компьютер. На месте решить проблему не удалось, он перенес учитываемое устройство в мастерскую и отразил это в программе.

Таким образом, каждый сотрудник отдела будет пользователем программы учет компьютеров. Программисты отражают наличие программ на конкретном компьютере. Системный администратор или менеджер должен все контролировать, отвечать за контроль состава аппаратных средств, перечень комплектующих по каждому ПК, наличие техники на каждом рабочем месте, у каждого сотрудника и т.д.

В результате всю работу отдела и каждого сотрудника можно было бы проследить путем получения соответствующих отчетов, находясь на своем рабочем месте.

Виды анализа доступные в программе учет компьютеров и оборудования

В программе присутствуют интегрированные между собой три вида учёта: бухгалтерский (ручной ввод данных, заполнение полей инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.), оперативный (автоматическое определение конфигурации компьютеров в режиме реального времени без установки дополнительного ПО на удалённые клиенты), бухгалтерско–оперативный (импорт данных из оперативного учёта в бухгалтерский в автоматическом режиме с отражением в реальном времени изменений в конфигурациях устройств бухгалтерского учёта).

Читайте так же:  Состав бухгалтерской отчетности

Какие виды учёта компьютеров использовать решать Вам, можно вести только бухгалтерский, или только оперативный учёт, можно бухгалтерско–оперативный, а можно все три сразу. Это наиболее трудоёмкий вариант, однако, он позволят осуществлять наибольший контроль над материальными ценностями и учитываемыми компьютерами.

«10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров» —
Программа для учета ПК в сети предприятия

Программа автоматически опросит ваши ПК по сети и соберёт информацию об установленном «железе» и программах. Создавайте отчёты и отслеживайте изменения на всех ПК: что было установлено или удалено.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

ПРЕИМУЩЕСТВА

Сбор информации без установки дополнительного ПО на компьютеры сети (через WMI и Active Directory)

Фоновый сбор информации по расписанию

Опрос Windows, Linux, MacOS, SNMP, а также Android-устройств (по SSH)

Мониторинг изменений программ и оборудования на компьютерах

Диагностика проблем на компьютерах сети и оповещение администратора

Более 100 готовых отчётов, экспорт в PDF, Word, Excel, HTML

SAM-справочник на 100+ тысяч программ в Pro-версии программы

Учет оргтехники, склад запчастей, ведение истории обслуживания компьютеров

Поддерживает несколько способов сбора информации (для доменов, рабочих групп и ПК без сети)

Веб-интерфейс для удаленного доступа к базе инвентаризации компьютерной техники

  • Дополнительная информация:
  • История версий
  • Узнать цены
  • Версия Pro — в чем разница?
  • Скриншоты
  • Видеоролики
  • Документация
  • FAQ (частые вопросы и ответы)

ВЕРСИИ: ОБЫЧНАЯ И PRO

Таблица отличий между версиями:

Функции Версия Обычная версия Версия Pro
Библиотека ПО на 100+ тысяч наименований
Расширенный SAM-функционал и отчеты по платному, бесплатному ПО, стоимости лицензий Дополнительные возможности по интеграции с данными Использование сетевой базы данных, подключенной через DSN (вместо локальной базы SQLite)

Если у вас уже есть лицензия на обычную версию, то можно перейти на Pro, доплатив разницу в цене между той лицензией, что у вас есть, и нужной лицензией Pro. Посмотреть цены и доплатить можно здесь >>

При покупке лицензии вы получите подписку на бесплатные обновления программы и тех. поддержку в течение одного года. Мы не забрасываем наш проект и постоянно развиваем его уже более 12 лет (с 2006 года).

Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016. Вы можете скачать и попробовать 30-дневную пробную версию бесплатно.

ДОСТИЖЕНИЯ

Лауреат премии «Российское ПО 2014: инновации и достижения» журнала PC Magazine.

14.12.2014: «ПК опрашиваются в фоновом режиме, предоставляя администратору актуальные отчеты о комплектующих и программах, установленных на компьютерах. Пакет позволяет загружать информацию с ПК за маршрутизаторами и NAT, извлекать данные с ноутбуков и Android-гаджетов мобильных сотрудников.»

[2]

Лауреат награды «PC Magazine/RE. Лучшее ПО 2013 г.»

12.12.2013: «Удобная система инвентаризации ИТ-инфраструктуры, что особенно полезно в компаниях СМБ с их «зоопарком» оборудования. Система фиксирует марки оборудования, конфигурацию ПК, версии ПО и лицензии. Одна из самых полезных возможностей — отслеживание изменений в оборудовании, дающая возможность обнаруживать выход из строя, пропажу или подмену комплектующих.»

02.10.2007: «Мощный инструмент для централизованной инвентаризации аппаратного и программного обеспечения компьютеров локальной сети. Позволяет обнаруживать компьютеры в сети и собирать информацию о них в базу данных. Возможность выбора в отчет компьютеров, конфигурации которых удовлетворяют заданному условию, упрощает решение таких задач, как планирование модернизации.»

Арсений Осипов

18.01.2013: «Наша компания уже несколько лет использует продукт «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров». Хочу отметить, что данная программа экономит время наших IT-специалистов и очень удобна в использовании.»

Евгений Николаев

УК «Петропавловск», 11.09.2014: «Наша компания начала использовать программу практически с момента её выхода. Со временем, у нас появлялись новые идеи по доработке и по внесению удобных для нас дополнений в программу. Программисты «10-Страйк» с энтузиазмом относятся к интересным предложениям и нововведениям, которые мы предлагаем. Благодаря нашему взаимодействию, программа становится всё совершеннее, функциональнее и удобнее. Программа является в нашей компании основной в инвентаризации ПО и железа.»

НАМ ДОВЕРЯЮТ

Видео (кликните для воспроизведения).

Нашими программами пользуются на тысячах предприятий, включая энергетическую, нефте- и газодобывающую промышленность, телекоммуникационные компании, банки, министерства и ведомства, коммерческие организации, бюджетные и образовательные учреждения, больницы и т.д.

Программа включена в единый реестр российского ПО минкомсвязи

[3]

Источники


  1. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

  2. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

  3. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
  4. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.
  5. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
Учет компьютерной техники
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here