Сумма налоговых вычетов в 6-ндфл

Важный материал на тему: "Сумма налоговых вычетов в 6-ндфл" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

6-НДФЛ: как заполнить с учетом предоставления налоговых вычетов

Федеральная налоговая служба выпустила письмо, в котором разъяснила, как заполнять отчет по форме 6-НДФЛ, если работник получил в отчетном периоде имущественный или стандартный налоговый вычет.

Как правильно заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ?

Налоговики напомнили, что раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. А в разделе 2 отражаются те операции, которые были произведены в последние три месяца соответствующего отчетного периода.

[3]

Так, строку 100 «Дата фактического получения дохода» необходимо заполнить с учетом норм статьи 233 Налогового кодекса РФ.

А в строке 110 «Дата удержания налога» следует указать дату с учетом положений п. 4 статьи 226 НК РФ и п. 7 статьей 226.1 НК РФ.


При указании срока перечисления налога в строке 120 налоговые агенты должны помнить о нормах п. 6 статьи 226 НК РФ и п. 9 статьи 226.1 НК РФ.


Следующая строка – 130 «Сумма фактически полученного дохода» раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняется без вычета суммы удержанного налога на ту дату, которая вписана в графу 100.


В то же время в строку 140 «Сумма удержанного налога» необходимо вписать сумма налога, удержанную на дату, указанную в графе 110.

Примеры от налоговиков

В разъяснении ФНС приведены также два конкретных примера заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ с учетом вычетов.

Пример 1. В марте 2016 года сотруднику предоставлен имущественный налоговый вычет в сумме 100 000 рублей за февраль 2016 года и начислен оклад за март в размере 100 000 рублей. Нужно ли отражать сумму фактически полученного дохода?

По мнению налоговиков, это делать необходимо. В строке 130 налоговый агент обязан указать полную сумму дохода за первый квартал, а именно 100 000 рублей.

Пример 2. За февраль сотруднику начислен оклад 10 000 рублей и предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 1400 рублей. Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ?

В письме содержится следующая инструкция:

  • по строке 020 – 10 000;
  • по строке 030 – 1400;
  • по строке 040 – 1118;
  • по строке 070 – 1118;
  • по строкам 100 — 120 – соответствующие даты;
  • по строке 130 – 10 000;
  • по строке 140 – 1118.

Кто сдает форму 6-НДФЛ?

В соответствии со статьей 230 Налогового кодекса РФ расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц в налоговый орган должны сдавать все налоговые агенты, в первую очередь, работодатели. Отчет по форме 6-НДФЛ представляется в инспекцию по месту учета налогоплательщика за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, а за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Форма, формат и порядок заполнения расчета утвержден приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Направлять расчет необходимо в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, превышает 25 человек. Остальным налоговым агентам можно сдавать форму 6-НДФЛ в бумажном варианте.

Сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ

Да, вы понимаете правильно. В разделе 1 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом с начала года показывается (п. 3.3 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]):

— по строке 020 – обобщенная по всем физлицам сумма начисленного дохода;

— по строке 030 – обобщенная по всем физлицам сумма налоговых вычетов, на которые уменьшается подлежащий налогообложению доход.

Причем эта форма заполняется налоговым агентом на основании данных регистров по НДФЛ, которые ведутся отдельно по каждому сотруднику (п. 1.1 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], п. 1 ст. 230 НК РФ). То есть для заполнения формы 6-НДФЛ данные по каждому лицу из каждого налогового регистра суммируются.

Если у конкретного физлица сумма стандартных вычетов за отчетный период, за который сдается форма 6-НДФЛ, окажется больше суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, то в этом случае налоговая база будет равна нулю (п. 3 ст. 210, подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). И как раз в этом случае сумма предоставленных вычетов не может быть больше суммы доходов, полученных физлицом за этот период, она будет ей равна. И если сумма доходов получена физлицом в рублях и копейках, то и равная ей сумма стандартного вычета тоже будет в рублях и копейках. Что и будет отражено в составе сумм, указанных в строках 020 и 030 раздела 1 формы 6-НДФЛ. Это следует и из контрольных соотношений, которые ФНС разработала для проверки разных строк расчета 6-НДФЛ. Так, строка 030 должна быть меньше или равна строке 020, но не больше ее (Письмо ФНС от 20.01.2016 № БС-4-11/591).

Налоговые вычеты в 6-НДФЛ: отражаем суммы грамотно

Подавать отчетность в налоговую инспекцию обязаны юридические лица и предприниматели. Но только правильное заполнение гарантирует отсутствие вопросов со стороны инспекторов. Поэтому нужно быть внимательным при заполнении всех строк. Тема нашего обзора посвящена вопросу: как отражать налоговые вычеты в 6-НДФЛ.

Что и как отражать в расчете

Налоговый вычет – это сумма, снижающая базу обложения подоходным налогом, на основании которой производят его расчет для внесения в бюджет. Иными словами, он способен снизить налоговое бремя плательщика.

Налоговый кодекс предусматривает разные вычеты для плательщиков:

  • социальный;
  • стандартный;
  • имущественный;
  • профессиональный;
  • инвестиционный.

Их отражают и в 6-НДФЛ: сумму налоговых вычетов физических лиц фиксируют в строке 030 с нарастающим итогом. При этом нужно следовать правилам заполнения расчетной части, установленным приказом налоговой службы № MMB-7-11/450.

А Приложением № 2 к приказу налоговой службы № ММВ-7-11/387 утверждены коды, информирующие о конкретном виде налогового вычета. Рассмотрим их более подробно.

Когда работник сотрудничает с несколькими компаниями, оформить вычет он имеет право от одной из них (по выбору).

Как отразить налоговые вычеты в 6-НДФЛ

Расскажем о наиболее распространенных вычетах, которые фигурируют в расчете.

Социальные вычеты

Это изъятия из налоговой базы, предусмотренные ст. 219 НК РФ. Они положены за расходы на обучение и определенные виды лечения. Подробная информация об отметках в 6-НДФЛ и их значении показана в таблице.

Код Значение
320 Денежные средства, выплаченные за прохождение обучения (собственное или близких родственников) в учебном заведении на дневной форме. Условие – возраст до 24 лет.
321 Оплата обучения детей (до 24 лет) или подопечных (до 18 лет). Условие – дневная форма образования.
326 Затраты на дорогостоящее лечение в медицинских учреждениях или частных организациях

Также см. «Социальные вычеты по НДФЛ в 2016 году: на что можно рассчитывать».

Стандартные налоговые вычеты в 6-НДФЛ

Они регламентированы ст. 218 НК РФ. Обозначают так:

Читайте так же:  Срок камеральной проверки декларации по ндс
Код Значение
104 Вычет, предоставляемый участникам ВОВ, инвалидам, младшему медицинскому персоналу др. Полный список представлен в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.
105 Льгота для военнослужащих, лиц, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и получивших серьезную травму. Подробнее см. в подп.1 п. 1 ст. 218 НК РФ.
114 Сотрудник имеет ребенка, не достигшего совершеннолетия, или учащегося на дневной форме (до 24 лет)
115 Льгота, которую дают при рождении второго ребенка, а также на учащегося на дневной форме (до 24 лет)

Когда супруги помимо общего ребенка имеют детей от разных браков, этот общий – является третьим на законных основаниях. За него положен стандартный налоговый вычет.

Также см. «Какие вычеты налогов производят на ребенка».

Имущественный налоговый вычет 6-НДФЛ

Его отмечают такими цифрами (ст. 220 НК РФ):

Код Значение
311 Денежные средства, израсходованные на строительство или покупку недвижимости
312 Расходы на погашение кредитов, целевых займов и других средств, направленных на возведение строительных объектов

Такой вычет положен и налогоплательщику, у которого власти выкупили недвижимость для государственных нужд. Для получения вычета понадобится подготовить документ о подтверждении соответствующего права.

Также см. «Подоходный налог при продаже автомобиля».

Другие суммы вне налога

Они оговорены в ст. 217 Налогового кодекса. Некоторые из них – в таблице:

Код Значение
501 Вычет за счет подарков, сделанных фирмой или бизнесменом
503 Подразумевает денежную компенсацию сотрудникам предприятия в качестве материальной помощи
508 Ставят при выплате подчиненному разовой материальной помощи по причине рождения детей

Также в строке 030 может быть отражен профессиональный вычет (ст. 221 НК РФ). Он положен бизнесменам. В любом случае, можно рассчитывать на 20% от своего дохода.

ПРИМЕР

Фирма «Глобус» составляет отчетность в налоговую инспекцию. Сумма вычетов, уменьшающих налоговую базу, при расчете налога для 15 сотрудников, составляет 110 000 руб. Ее нужно указать в первом разделе отчета 6-НДФЛ так, как показано на рисунке:

Также см. «Заполняем Раздел 1 в 6-НДФЛ».

Материальная помощь в 6-НДФЛ: что не отражают

В расчетной части 6-НДФЛ некоторые виды выплат не показывают. К ним относятся денежные выплаты, выданные по следующим причинам:

  • оказание помощи членам семьи вышедшего на пенсию или умершего служащего;
  • потеря сотрудником близкого человека или родственника;
  • стихийное бедствие или форс-мажор, в том числе при наличии серьезно пострадавших лиц;
  • террористические события, в результате которых пострадал служащий или члены его семьи.

Также см. «НДФЛ с материальной помощи».

Размер налоговых вычетов

Каждый из видов вычетов имеет ограниченную величину, превышать которую недопустимо. Несмотря на то, что по строке 030 отражают итоговую сумму по всем физлицам, выявить ошибочное введение данных (в т. ч., завышенную сумму вычетов) достаточно просто.

Существует контрольное соотношение, несоблюдение которого свидетельствует о завышенной сумме вычетов: строка 020 не должна быть меньше 030. Выявить недостоверность введенных сведений также можно по итогам года при сдаче справки 2-НДФЛ.

ПРИМЕР

Королев получил от фирмы ООО «Александрит» подарок стоимостью 12 000 руб. Согласно ст. 217 НК РФ, от налогообложения освобождена только часть – 4000 руб. Какие нужно сделать отметки в расчетной части 6-НДФЛ?

Решение

По строке 020 – указывают сумму 12 000 руб., а по строке 030 – ставят 4000 руб.

ООО «Александрит» обязано удержать с Королева подоходный налог от суммы в 8000 руб., который будет равен 1040 руб. Эту величину включают в строку 040 рассматриваемого документа.

Также см. «Вычисляем подоходный налог».

Налоговые вычеты в форме 6-НДФЛ, которых нет в приказе ФНС

Некоторые суммы, уменьшающие налоговую базу, не упомянуты в Приложении № 2 к приказу налоговой службы № ММВ-7-11/387. Например, пособие по беременности и родам, компенсация при увольнении сотрудников и другие. Так вот: подобные сведения в строку 030 не вносят.

Какие особенности учитывать

Налоговая декларация составляется на основании сведений из регистра налогового учета, который должен быть у каждой организации. Такие требования устанавливает ст. 230 Налогового кодекса.

Также см. «Налоговый регистр для 6-НДФЛ».

[1]

Заполнять строки, в том числе сумму налоговых вычетов в 6-НДФЛ (030), можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Пояснение
При помощи специальных компьютерных программ В них все сведения вносят быстро и просто, а многие расчеты происходят автоматически. Документ можно направлять в ИФНС по телекоммуникационным сетям (потребуется наличие ЭП).
Вручную Документы оформляют аккуратно печатными буквами с учетом следующих нюансов:

• отсутствие опечаток, ошибок;

• наличие пробелов между словами;

• при переносе слов прочерк не ставят.

При заполнении строки 030 вносят соответствующие цифры: указывают и рубли, и копейки. Остальные ячейки желательно оставлять пустыми. Готовый расчет можно принести в налоговую инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом.

Также см. «Рекомендации по заполнению формы 6-НДФЛ».

6-НДФЛ: доход в строке 130 на налоговые вычеты не уменьшается

В случае предоставления работодателем сотруднику налоговых вычетов по НДФЛ, в строке 130 раздела 2 нужно указывать полную сумму полученного работником дохода, не уменьшая показатель на сумму вычета.

Источник: Письмо ФНС от 20.06.2016 № БС-4-11/10956

Например, если сотруднику за май 2016 г. начислен оклад 10 000 рублей и предоставлен стандартный вычет в размере 1 400 рублей, расчет 6-НДФЛ нужно заполнить следующим образом:

в разделе 1 отразить:

— в строке 020 — всю сумму дохода — 10 000 рублей;

— в строке 030 — сумму предоставленного вычета – 1 400 рублей;

— в строке 040 — сумму исчисленного НДФЛ – 1 118 рублей ((10 000-1 400)*13%);

— в строке 070 «Сумма удержанного налога» – 1 118 рублей;

в разделе 2 показать:

— в строках 100 — 120 – соответствующие даты;

— в строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» – 10 000 рублей;

— в строке 140 «Сумма удержанного налога» – 1 118 рублей.

Естественно, такой порядок распространяется не только на стандартные, но и на имущественные и социальные вычеты, которые работник может получить непосредственно у работодателя, подав соответствующее заявление.

Напомним, что сдать 6-НДФЛ за полугодие нужно не позднее 1 августа.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

6-НДФЛ строка 130: начислено или выплата

Статьи по теме

Читайте, как заполнить строку 130 в отчете 6-НДФЛ: с вычетами или нет. Мы рассказали, как правильно заполнять строку, а для наглядности привели несколько примеров.

Строка 130 в отчете 6-НДФЛ называется «Сумма фактически полученного договора». У вас может возникнуть вопрос – это начислено или выплата? Мы расскажем, как заполнить эту строку правильно.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Строка 130 в отчете 6-НДФЛ: что туда входит

Название «Сумма фактически полученного дохода» способна сбить с толку и опытного бухгалтера. Нередко начисленная сумма и фактически выданная работнику из кассы не совпадают. Например, один сотрудник пользуется стандартными вычетами на детей, у другого из зарплаты производятся удержания по исполнительному листу, третий не полностью отчитался по подотчетным суммам.

Читайте так же:  Форма 22 фсс рф зачет переплаты по взносам в фсс

Причин может быть много, результат одинаковый: бухгалтер начисляет одну сумму, а работнику выплачивает другую, в меньшем размере. Какую из них указывать? Сумму начисленную или выплаченную?

Ответ содержится в п.4.2 Порядка заполнения отчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). В строке 130 указывается сумма, начисленная в пользу работника до удержаний и без учета вычетов.

В первом разделе расчета суммы приводятся нарастающим итогом с начала года. Во второй раздел попадают начисления, если налог с них был удержан за последние три месяца. Строка 130 находится во втором разделе формы и содержит сведения о начислениях, налог по которым удержан за последние три месяца отчетного периода.

Например, в расчете за 6 месяцев 2019 года данные приводятся в таком порядке:

  • В первом разделе приводятся суммарные данные с начала года,
  • Во втором разделе приводятся данные за апрель, май и июнь 2019 года.

Строка 130 в отчете 6-НДФЛ: особенности заполнения

Какие суммы включать в строку 130? В ней отражаются доходы, начисленные в пользу работников:

  • Заработная плата,
  • Премии,
  • Сверхнормативные суточные,
  • Отпускные,
  • Материальная помощь,
  • Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров,
  • Другие доходы, облагаемые НДФЛ.

Если работодатель не начисляет выплат в пользу работников, то можно совсем не сдавать 6-НДФЛ. Например, если деятельность компании приостановлена, а все работники отправлены в административный отпуск или уволены. Тогда данных для отражения просто нет. Предприятие в этом случае не является налоговым агентом по НДФЛ и не обязано сдавать отчет 6-НДФЛ.

Однако налоговики могут наложить арест на расчетный счет компании, если вовремя не получат отчетность. Поэтому даже при отсутствии обязанностей сдавать отчетность по НДФЛ советуем известить свою налоговую инспекцию одним из способов:

  • Сдать нулевой расчет,
  • Написать письмо об отсутствии работников, начислений и обязанностей налогового агента.

Как заполнить строку 130, если доход, начисленный в пользу работника, не облагается налогом? Здесь возможны два варианта:

Вид дохода

Как отразить

Доход полностью не облагается НДФЛ

Не отражать в строке 130

Доход частично облагается НДФЛ (например, подарок стоимостью свыше 4 000 руб.)

Всю сумму отразить в строке 130

Как заполнить строку 130, если сумма вычета превышает сумму дохода, начисленного в пользу работника? Такое может быть, например, если работник имеет несовершеннолетних детей, а значит, вправе получать налоговые вычеты. При этом он является внешним совместителем и работает, например, на 0,5 или 0,25 ставки. Сумма дохода у него будет небольшой, ведь совместители получают зарплату пропорционально отработанному времени. Даже если вычеты превысили начисленный доход, начисление отражается в полном размере.

Сумма полученного дохода в 6-НДФЛ: с вычетами или без

Как заполнять: ставить сумму начисленной зарплаты или выплаченной? Обратимся к Порядку заполнения формы (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). В соответствии с ним в стр. 130 отражается сумма дохода, начисленная на дату, указанную в строке 100.

Порядком заполнения не предусмотрено уменьшение суммы, отраженной в стр. 130, на вычеты или удержания. То есть в этой строке указывается сумма начисленного дохода без учета:

  • Вычетов,
  • Удержанного НДФЛ,
  • Других удержаний.

Этот вывод подтверждается письмами ФНС от 20.06.2016 № БС-4-11/[email protected], от 05.08.2016 № ГД-4-11/[email protected]

Строка 130 в 6-НДФЛ: начислено или выплата, образец заполнения

Теперь покажем несколько примеров заполнения

Пример 1

31 мая начислена зарплата работникам организации в сумме 185 000 руб. Никто из работников не имеет права на вычеты, НДФЛ составляет 24 050 руб. (185 000 * 13%). Зарплата выплачена из кассы 5 июня 2019 года. В разделе 2 формы 6-НДФЛ эти операции будут отражены так:

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример 2

Компания выплатила работнику единовременную помощь в связи со смертью члена его семьи. В соответствии с п.8 ст.217 НК РФ такая помощь не облагается налогом на доходы физических лиц в полном размере.

Работодатель не будет отражать эту выплату ни в первом, ни во втором разделе формы 6-НДФЛ. Также не облагается налогом, а значит, не отражается в 6-НДФЛ материальная помощь, выплаченная пострадавшим в результате стихийного бедствия или в результате теракта.

Пример 3

Перед очередным оплачиваемым отпуском 20 июня 2019 г. работнику выплатили материальную помощь в размере 9 000 руб. Эта матпомощь не облагается налогом в размере 4 000 руб. А сумма превышения (5 000 руб.) облагается НДФЛ, налог составляет 650 руб. ([9 000 – 5 000]*13%).

В форме 6-НДФЛ вся сумма матпомощи будет отражена в строке 020, а сумма вычета (4 000 руб.) – в строке 030. А строку 130 бухгалтер заполнит так:

Пример 4

Покажем пример, когда сумма вычетов превышает сумму дохода. 31 мая 2019 г. внешнему совместителю начислил зарплату за май в сумме 5 000 руб. У работника трое несовершеннолетних детей, детские вычеты составляют 5 800 руб. (1 400 + 1 400 + 3 000). Поскольку сумма вычетов превышает сумму дохода, НДФЛ не удерживается. Зарплата за май выплачена 5 июня 2019г. Строку 130 формы 6-НДФЛ бухгалтер заполнит так:

Налоговики рассказали, как заполнять 6-НДФЛ, если сумма стандартных вычетов на детей превысила размер дохода

Федеральная налоговая служба выпустила очередное разъяснение о порядке заполнения налоговыми агентами расчета по форме 6-НДФЛ. В письме от 05.08.16 № БС-4-11/14373 специалисты ФНС разъяснили, как заполнять расчет, когда сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов на детей превышает размер дохода физлица.

В ведомстве рассмотрели следующую ситуацию. Работнику 5 мая 2016 года был выплачен доход за выполнение трудовых обязанностей в размере 6 750 рублей. Однако этот доход оказался меньше суммы предоставленных стандартных налоговых вычетов на детей.

В данной ситуации, поясняют налоговики, 6-НДФЛ заполняется следующим образом. Сумма начисленного дохода и сумма налоговых вычетов отражаются в строках 020 и 030 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года. При этом в разделе 2 расчета данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 100 указывается 05.05.2016;
  • по строкам 110, 120 — 00.00.0000;
  • по строке 130 — 6 750;
  • по строке 140 — 0.

Как заполнить 6-НДФЛ, если сумма вычетов на детей превышает сумму дохода

В письмах от 05.08.2016 № ГД-4-11/[email protected], БС-4-11/14373 ФНС ответила на вопрос о заполнении расчета 6-НДФЛ, если сумма стандартных вычетов на детей превышает доход, выплаченный работнику 5 мая 2016 года в сумме 6750 рублей.

В случае отсутствия иных произведенных в указанную дату выплат данная операция отражается в строках 020 «Сумма начисленного дохода», 030 «Сумма налоговых вычетов» раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2016 года. При этом в разделе 2 того же расчета по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 05.05.2016, по строкам 110 «Дата удержания налога», 120 «Срок перечисления налога» — 00.00.0000, по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 6750, по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 0.

  1. Главная
  2. » Сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Сумму налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года отражают в строке 030 раздела 1. На эту сумму будет уменьшен налогооблагаемый доход. Какие вычеты отражать в 6-НДФЛ, и что делать с ошибками.

Читайте так же:  Как перейти на усн с года

Скачать бланк 6-НДФЛ в Excel >>

Какие вычеты указать в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года, которая отражается по строке 030, включает в себя:

  • налоговые вычеты по НДФЛ – стандартные, имущественные, социальные и профессиональные;
  • доходы, которые не облагаются НДФЛ, пока не достигнут определенной суммы (ст. 217 НК РФ). Например, в строке 030 надо отразить материальную помощь в размере, не превышающем 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Общую сумму налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года отражайте в строке 030 по всем сотрудникам. В эту строку войдут все вычеты, которые были предоставлены гражданам в период с 1 января по 31 марта 2017 года.

Пример. За период с января по март 2017 года включительно компания 7 работникам выплатила следующие доходы:

  • зарплата — 450 000 руб.;
  • отпускные – 7000 руб.,
  • пособие по беременности и родам – 182 000 руб.

Кроме того, одному из работников была выплачена материальная помощь в сумме 5000 руб.

В каждом месяце 1 квартал 2017 года 4 работникам предоставлялся стандартный вычет на ребенка в размере 1400 руб. Общая сумма вычета – 16 800 руб. (1400 руб. х 3 мес. х 4 чел.).

Покажем, как правильно должна быть отражена сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года.

В строке 020 запишем облагаемые доходы. Их величина равна 462 000 руб. (450 000 руб. + 7000 руб. + 5000 руб.).

В строке 030 поставив сумму вычетов. В нее войдут предоставленные работникам вычеты на детей и необлагаемая часть материальной помощи в размере 4000 руб. То есть в строке 030 запишем 20 800 руб. (16 800 руб. + 4000 руб.)

[2]

В строке 040 поставим исчисленный налог – 57 356 руб. [(462 000 руб. – 20 800 руб.) х 13%].

В строке 060 укажем – 7 чел, в строке 070 – 57 356 руб. В строках 080 и 090 нули.

Образец 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Сумма налоговых вычетов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года завышена по ошибке

Перед отправкой отчета 6-НДФЛ в налоговую инспекцию компания может самостоятельно проверить соотношение «доходы-вычеты» с помощью Контрольных соотношений (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852). В них сказано, если строка 020 Войдите, чтобы оставлять комментарии

Как отразить в 6-НДФЛ ошибочно удержанный вычет?

Вопрос-ответ по теме

НДФЛ с сотрудника за ноябрь 2017 г. не был удержан в связи с технической ошибкой, его удержали с зарплаты за февраль 2018 г. Как сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 г. и отразить неудержанный НДФЛ?

Как следует из Вашего вопроса, за ноябрь 2017 года НДФЛ с зарплаты сотрудника не был удержан. Налог удержали в феврале 2018 года. Если ф. 6-НДФЛ за 2017 год Вами еще не сдана, то откорректируйте раздел 1 сдайте 6-НДФЛ за год. В разделе 1 ф. 6-НДФЛ укажите в строке 040 – удержание налога после пересчета, в строке 070 – удержанный налог до пересчета. В разделе 2 укажите все выплаты как Вами были произведены по датам фактически. А в текущем расчете 6-НДФЛ (за 1 квартал 2018) покажите, что налог был доудержан. Для этого в разделе 2 введите дополнительные строки 100–140, которые заполните так:

– 100 «Дата фактического получения дохода» – 30.11.2017;

– 110 «Дата удержания налога» – дата, когда была выплачена зарплата за февраль;

– 120 «Срок перечисления налога» – следующий рабочий день;

– 130 «Сумма фактического полученного дохода» – 0 руб.;

– 140 «Сумма удержанного налога» – укажите сумму, которую доудержали.

Ситуация: как отразить в 6-НДФЛ доудержание налога из-за ошибки в стандартных вычетах

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком отчетном периоде доудержали налог: в том же периоде, когда ошиблись, или в последующих периодах. Если в последующих, то придется сдать уточненный расчет.

Налог доудержали в том же отчетном периоде, в котором допустили ошибку

Если бухгалтер ошибочно предоставил вычет и доудержал налог в одном и том же текущем квартале, в расчете за текущий период разделы заполните так.

В разделе 1 отразите показатели так, как если бы ошибки не было:
– по строке 020 – сумму дохода;
– по строке 030 – сумму стандартных вычетов с учетом перерасчета;
– по строке 040 – сумму исчисленного налога с учетом перерасчета;
– по строке 070 – сумму удержанного налога, включая доудержанную сумму.

В разделе 2 сначала укажите выплаты, когда НДФЛ удержали с ошибкой:

– по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – последнее число месяца, на который приходится выплата зарплаты, с которой ошибочно не удержали налог;
– по строке 110 «Дата удержания налога» – дату удержания налога с ошибкой;
– по строке 120 «Срок перечисления налога» – срок перечисления налога с зарплаты за месяц, в котором допустили ошибку;
– по строке 130 «Сумма фактического полученного дохода» – сумму зарплаты за месяц, в котором допустили ошибку;
– по строке 140 «Сумма удержанного налога» – НДФЛ, который удержали в день, указанный по строке 110.

Второй раз, когда доудержали НДФЛ до верной суммы:

– по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – последнее число месяца, на который приходится выплата зарплаты, с которой ошибочно не удержали налог;
– по строке 110 «Дата удержания налога» – дату доудержания налога до верной суммы;
– по строке 120 «Срок перечисления налога» – срок перечисления налога с зарплаты за месяц, в котором допустили ошибку;
– в строке 130 «Сумма фактического полученного дохода» поставьте ноль, ведь повторно доход вы не начисляли;
– по строке 140 «Сумма удержанного налога» – НДФЛ, который доудержали в день, указанный по строке 110.

Пример, как отразить в 6-НДФЛ доудержание налога. Ошибку исправили в том же отчетном периоде

В январе бухгалтер ошибочно предоставил стандартный вычет сотруднику. Сумма зарплаты за месяц – 50 000 руб. Был предоставлен вычет в сумме 1400 руб. Удержан налог – 6318 руб. ((50 000 руб. – 1400 руб.) × 13%).

В феврале бухгалтер обнаружил, что вычет сотруднику предоставил по ошибке. Права на вычет у сотрудника нет. Сумма налога, которая должна быть удержана, равна 6500 руб. Сумма неудержанного налога – 182 руб. Эту сумму бухгалтер доудержал 2 марта при выплате февральской зарплаты. Доудержанный НДФЛ бухгалтер перечислил в бюджет вместе с пенями за просрочку.

Ошибку исправили в следующих отчетных периодах

Если перерасчет сделали в последующих отчетных периодах, подайте уточненный 6-НДФЛ за тот период, в котором допустили ошибку. В расчете за текущий период ничего показывать не надо.

В уточненном расчете скорректируйте разделы 1 и 2. В разделе 1 отразите данные так, как если бы ошибки не было:

– по строке 020 – сумму дохода;
– по строке 030 – сумму стандартных вычетов с учетом перерасчета;
– по строке 040 – сумму исчисленного налога с учетом перерасчета;

Читайте так же:  Нулевая декларация по налогу на имущество

– по строке 070 – сумму удержанного налога без пересчета (т. к. по факту налог доудержали в следующем году).

В разделе 2 оставьте прежние показатели.

Поскольку раздел 1 заполняется нарастающим итогом, за последующие периоды также нужно будет подать уточненные расчеты. В них скорректируйте только раздел 1.

Уточненные расчеты подайте:
– до периода, в котором сделали перерасчет, – если исправляете ошибку в том же году;
– до конца года – если исправляете ошибку в следующем году.

Доудержание налога покажите в текущем расчете 6-НДФЛ. Для этого введите дополнительные строки 100–140. В них отразите:

– по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – последнее число месяца, на который приходится выплата зарплаты, с которой ошибочно не удержали налог;
– по строке 110 «Дата удержания налога» – дату, когда налог был фактически удержан;
– по строке 120 «Срок перечисления налога» – дату, когда доудержанный налог должен быть перечислен в бюджет;
– по строке 130 «Сумма фактического полученного дохода» – ноль, ведь повторно доход вы не начисляли;
– по строке 140 «Сумма удержанного налога» – НДФЛ, который доудержали в день, указанный по строке 110.

Пример, как отразить в 6-НДФЛ ошибочно предоставленный стандартный вычет. Ошибку допустили в 2017 году, а исправили в 2018 году

Оклад сотрудника – 31 820 руб. в месяц. Сотрудник имеет право на стандартный вычет в сумме 1400 руб. В ноябре 2017 года сотрудник утратил право на вычет, но бухгалтер ошибочно предоставил стандартный вычет в сумме 1400 руб. Удержан налог в ноябре – 3955 руб. ((31 820 руб. – 1400 руб.) × 13%).

В мае 2018 года бухгалтер обнаружил свою ошибку. Сумма налога, которая должна быть удержана, равна 4137 руб. Сумма неудержанного налога – 182 руб. Эту сумму бухгалтер доудержал 3 мая при выплате апрельской зарплаты. В этот же день доудержанную сумму бухгалтер перечислил в бюджет вместе с пенями за просрочку.

На дату обнаружения ошибки расчет 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтер уже сдал. Поэтому в мае он подал в инспекцию уточненный расчет за 2017 год, в котором скорректировал раздел 1.

А в текущем расчете 6-НДФЛ (за полугодие 2018 года) бухгалтер показал, что налог был доудержан. Для этого в разделе 2 он ввел дополнительные строки 100–140, которые заполнил так:

– 100 «Дата фактического получения дохода» – 30.11.2017;
– 110 «Дата удержания налога» – 03.05.2018;
– 120 «Срок перечисления налога» – 04.05.2018;
– 130 «Сумма фактического полученного дохода» – 0 руб.;
– 140 «Сумма удержанного налога» – 182 руб.

6-НДФЛ за 2 квартал: пример заполнения

Организации и ИП обязаны сдать 6-НДФЛ за 2 квартал не позднее 1 августа 2016 года. В данной статье приведен пример заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал. Также из статьи вы узнаете об отражении в 6-НДФЛ переходящей заработной платы за март и июнь. Статья подготовлена на основе последних рекомендаций от ФНС.

Кто должен представить 6-НДФЛ за полугодие

С 2016 года о суммах НДФЛ, удержанных из доходов физлиц, налоговые агенты обязаны отчитываться ежеквартально по форме 6-НДФЛ. Расчет за первое полугодие 2016 года следует представить по той же форме, что и расчет за I квартал. То есть форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. «Скачать форму 6-НДФЛ за полугодие».

Имейте в виду, что если в течение полугодия организация или ИП не начисляли и не выплачивали физлицам доходы и не удерживали НДФЛ, то сдавать расчеты 6-НДФЛ не нужно, поскольку в такой ситуации организация или ИП не считаются налоговыми агентами (п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако некоторые бухгалтеры полагают целесообразным подстраховаться и, все же, сдают в ИФНС нулевые 6-НДФЛ. Учтите, что нулевой 6-НДФЛ налоговики принять обязаны, несмотря на то, что его можно не представлять. Также см. «Если нет зарплаты, то 6-НДФЛ не сдается», «Нулевой расчет 6-НДФЛ сдавать не нужно».

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал

6-НДФЛ за первое полугодие 2016 года необходимо сдать в ИНФС не позднее 1 августа. Обратите внимание, что 30 и 31 июля – это суббота и воскресенье. В эти дни налоговые инспекции не работают. Поэтому полугодовой расчет можно представить непосредственно 1 августа 2016 года (в понедельник) и это не будет считаться нарушением (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).
Ближайшие сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году следующие:

Отчетный период Срок сдачи
9 месяцев 2016 года не позднее 31 октября 2016 года
2016 год не позднее 3 апреля 2017 года (поскольку 1 и 2 апреля – это суббота и воскресенье)

Состав 6-НДФЛ

Форма расчета 6-НДФЛ включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Теперь поясним, как заполнить 6-НДФЛ за полугодие и приведем примеры заполнения каждого из разделов.

Порядок заполнения 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Этот документы и является основной инструкцией по заполнению 6-НДФЛ.

Титульный лист

При заполнении 6-НДФЛ в верхней части титульного листа проставьте ИНН и КПП организации. Если же требуется сдать расчет в отношении физлиц, которые получили выплаты от обособленного подразделения, то проставьте КПП подразделения.

В строку «Номер корректировки» первичного расчета впишите «000». Если же подаете уточенный расчет, то проставьте номер корректировки («001», «002», «003» и т. д.).

Что же касается графы «Период представления (код)», то именно она и будет указывать на то, что вы сдаете расчет именно за полугодие. В этой графе укажите код 31.

В графе «Налоговый период (год)» отметьте год, за который подается полугодовой расчет, а именно – 2016.

В разделе 1 «Обобщенные показатели» показывайте общую сумму начисленных доходов, налоговых вычетов и общую сумму начисленного и удержанного налога. Раздел 1 заполняйте нарастающим итогом (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650). Соответственно, в разделе 1 за полугодие отражайте показатели за период с 1 января по 30 июня включительно.

Поясним содержание строк раздела 1.

Строка Заполнение
010 Налоговая ставка.
020 Весь доход физлиц нарастающим итогом с начала года.
025 Отдельно выделяются доходы в виде дивидендов.
030 Общая сумма вычетов по всем физлиц (на эту сумму уменьшается налогооблагаемый доход).
040 Сумма исчисленного НДФЛ нарастающим итогом с начала года, с доходов всех работников.
045 Сумма исчисленного НДФЛ нарастающим итогом с начала года из дивидендов.
050 Сумма фиксированных авансовых платежей, зачтенных в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам.

Поясним порядок заполнения указанных строк на примере заполнения 6-НДФЛ за полугодие. Возьмем для примера следующие условия:

  • организация выплачивает физлицам доходы, облагаемые по ставке 13 %;
  • сумма начисленного всем работникам дохода за период с 1 января по 30 июня 2016 года – 658 150 рублей. Эту сумму покажем по строке 020;
  • сумма налоговых вычетов за период с 1 января по 30 июня 2016 года – 78 210 рублей. Эту сумму перенесем в строку 030.
  • сумма исчисленного НДФЛ составит 75 392 рубля (658 150 руб. – 78 210 руб.) × 13%. Эту сумму покажем в строке 040.
Читайте так же:  Профессиональные вычеты по ндфл

В итоге раздел 1 будут выглядеть так:

Обратите внимание, что 6-НДФЛ заполняют именно на отчетную дату, то есть на 30 июня. Поэтому любые операции, которые вы провели позже 30 июня в раздел 1 за полугодие попадать не должны (письмо ФНС России от 27.04.2016 № БС-4-11/7663). Но что делать с заработной платой за июнь, которую работники получили в июле 2016 года, то есть, уже в 3 квартале? Поясним на примере.

Предположим, что заработную плату за июнь ООО «Альфа» выплатила работникам 5 июля 2016 года. См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось». Бухгалтер признал доход за июнь полученным и рассчитал НДФЛ в последний день месяца, за который выплачивается зарплата. То есть, 30 июня. Тем самым, бухгалтер исполнил требование пункта 2 статьи 223 НК РФ. Начисленный доход и исчисленный на 30 июня НДФЛ в разделе 1 бухгалтеру нужно показать по строкам 020 и 040.

Теперь поясним, что отражать в остальных строках раздела 1.

Строка Заполнение
060 Количество человек, получивших доход в течение полугодия.
070 Сумма НДФЛ, удержанного в отчетном периоде.
080 Сумма НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана в текущем отчетном периоде. Обратите внимание: речь идет именно о суммах, которые налоговый агент должен был удержать до конца отчетного периода, но по каким-либо причинам не смог этого сделать.
090 Сумма НДФЛ, возвращенная налоговому агенту в соответствии со статьей 231 НК РФ.

Вернемся к нашему примеру и разберемся, как показать зарплату за июнь и налог с этой зарплаты в строках 060-090 раздела 1. Возьмем такие условия:

  • в первом полугодии организация выплатила доход в пользу 14 человек. Эту цифру переносим в строку 060;
  • общая сумма исчисленного налога – 75 392 рублей (в нее уже входит с НДФЛ с июньской зарплаты). Эту сумму мы отразили в строке 040;
  • на отчетную дату (30 июня) фактически удержанный налог был меньше – 66 491 рубль. Эту сумму переносим в строку 070.

Налог с зарплаты за июнь, который удержите в июле, не надо включать в строку 070 расчета за полугодие (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8609). В строке 070 показывайте только тот налог, который вы уже фактически удержали на 30 июня. В связи с этим суммы исчисленного (строка 040) и удержанного налога (строка 070) могут не совпадать. Это вполне нормально и не является каким-то нарушением со стороны налогового агента.

Но что же делать с налогом с зарплаты за июнь 2016 года в размере 8901 рубль (75 392 руб. – 66 491 руб.)? Нужно ли перенести эту сумму в строку 080 раздела 1, предназначенную для неудержанного налога? Нет, не нужно. Такой вывод следует из письма ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8609. В строке 080 следует показывать только тот налог, который не был удержаны по каким-либо субъективным причинам (например, если налог не перечислен из-за тяжелого финансового положения компании). Просто «переходящий налог» в строке 080 не отражают, поскольку налоговый агент и не должен был его удерживать на отчетную дату.

Заполнение раздела 2

В разделе 2 указывают следующие данные:

  • даты получения и удержания налога;
  • предельный срок, установленный для перечисления налога в бюджет;
  • суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.
  • Все операции при заполнении раздела 2 нужно отражать в хронологическом порядке.

Поясним предназначение строк раздела 2:

Строка Заполнение
100 Даты фактического получения доходов. К примеру, для зарплаты – это последний день месяца, за который начислена зарплата. Для некоторых других выплаты – иные даты (п.2 ст. 223 НК РФ).
110 Даты удержания НДФЛ.
120 Даты, не позднее которых НДФЛ должен быть перечислен налог в бюджет. Эти даты перечислены в пункте 6 статьи 226 и пункте 9 статьи 226.1 НК РФ. Как правило, это день, следующий за днем выплаты зарплаты. Однако для больничных и отпускных срок иной: последнее число месяца, в котором производились выплаты. Также см. «В строке 120 6-НДФЛ указываются только рабочие дни».
130 Сумма дохода (в том числе, ндфл), который получен на дату, указанную по строке 100. Также см. «Строка 130 6-НДФЛ на вычеты не уменьшается».
140 Сумму налога, которая удержана на дату по строке 110.

Имейте в виду, что в раздел 2 также нужно включать только показатели, относящиеся к трем последним месяцам отчетного периода (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650). Поэтому в разделе 2 за полугодие следует показать доходы и НДФЛ (с разбивкой по датам) только по операциям, совершенным в апреле, мае и июне включительно.

Итак, предположим, что зарплату организация выдает работникам 5 числа месяца, следующего за отработанным. Если говорить о зарплате за март, то ее выплатили и удержали из нее НДФЛ в апреле (то есть, во втором полугодии). Поэтому зарплату за март в 6-НДФЛ за полугодие в разделе 2 нужно показать так:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 31.03.2016;
  • по строке 110 «Дата удержания налога»— 05.04.2016;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 06.04.2016;
  • по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» — суммы дохода и удержанного налога.

Правомерность такого алгоритма заполнения подтверждается письмом ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058.

С отражением зарплаты за апрель и май в полугодовом 6-НДФЛ проблем возникнуть не должно. Даты распределяться так:

Но что делать с зарплатой за июнь, которую работники получили в июле? Как мы уже сказали, она увеличит показатель строк 020 и 040 раздела 1. Однако в раздел 2 сведения об июльской выплате попадут только в расчете за девять месяцев (аналогично мартовской зарплате). Поэтому июльскую выплату в разделе 2 расчета за полугодие вообще не показывайте.

По этой ссылке вы можете скачать образец 6-НДФЛ за полугодие. Также рекомендуем посмотреть видео, связанное с заполнением 6-НДФЛ за полугодие.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  3. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.
  4. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
  5. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
Сумма налоговых вычетов в 6-ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here