«строгие» бланки инструкция по применению

Важный материал на тему: "«строгие» бланки инструкция по применению" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

«Строгие» бланки: инструкция по применению

2013 10
ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ ГЕНДИРА

Читайте в этом номере:

другие новости
НОВОСТИ БУХГАЛТЕРА
Детсадовскую» компенсацию включили в базу по НДФЛ
Налог на имущество «отдыхает» при «эксплуатации» товара
Стоимость парковки для сотрудников «спасли» от налогов
Названы удаленные от «кассы» виды деятельности
другие новости
ГЛАВНАЯ ТЕМА
Порядок увольнения гендира
МЕТОДОЛОГИЯ УЧЕТА
Если ФСС не принял расходы к зачету
Представительские расходы: налоговый результат переговоров
Вознаграждение по договору ГПХ: налоги и взносы
Угнанный автомобиль вернули…
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ
БСО: способ изготовления
Расчеты с сотрудниками: порядок и «зарплатные» начисления
Командировочные расходы: «строгий» вычет по НДС
НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Энергоэффективные» льготы в налоговом учете
«Простой» амортизируемого имущества
Матпомощь для новорожденного: льготы на двоих?
УПРОЩЕНКА, ВМЕНЕНКА, ПАТЕНТ
Торговля в кредит на ЕНВД
ПРОВЕРКИ КОМПАНИИ
Инструкция по применению «кассовых» льгот
«Уточненка» с суммой налога к уменьшению
ВОПРОС-ОТВЕТ НА ТЕМУ:
«Отпускной сезон: «организационные» вопросы»
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА
на 1-30 июня 2013 года
ВОЛШЕБНАЯ СТРАНИЧКА: немного отдыха, пользы и веселья!
  • Текущий 1.15/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

(текущий рейтинг: 1.1 | 34 чел. проголосовало)

Необходимость государственной промышленной политики почему-то обсуждается только в виде двух альтернатив — либо полного ее отсутствия, либо «государственного капитализма» по принципу азиатских экономик. Если смотреть только с этих точек зрения, можно привести пример многих стран, где промышленной политики нет, а с экономикой дела обстоят хорошо.

Вступление в ВТО предвещает России очень сильное давление на внутреннем рынке в разных областях: и в автопроме, и в фармацевтическом, и в химическом секторах, и в сельском хозяйстве и многих других. Пошлины на импортные товары снизятся заметно. Нашей промышленности в этих условиях нужна диверсификация — не за счет внутреннего рынка, где многое уже достигнуто и будет усиливаться конкуренция, а за счет разнообразия экспорта, ориентированного не только на поставку сырья, но и продукцию обрабатывающей промышленности.

Согласно новой теории международной торговли (Пол Кругман и др.), госкорпорации с выделенными приоритетными специализациями вряд ли будут в числе ведущих компаний, наращивающих экспортную составляющую. Практика показывает, что экспорт на международный рынок наращивают сейчас не отрасли в целом и не «национальные чемпионы», находящиеся в собственности государства, а, скорее, несколько процентов наиболее успешных далеко не самых крупных предприятий из совершенно разных секторов. У нас экспортируют примерно 3% фирм, в развитых странах таких — 10-12%, при этом они появляются в разных сферах деятельности .

Новый типовой бланк трудовой книжки

Бланк трудовой книжки, который заполняется для работников в настоящее время, действует с 2004 года, поэтому назвать его новым можно только условно. Все, что нужно знать о бланках трудовых книжек, вы найдете в этой статье.

Какие бланки трудовых книжек сейчас в ходу

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Каждый вновь поступающий на работу, имеющий в прошлом трудовой стаж, предъявляет ее работодателю в обязательном порядке. Последний продолжает фиксировать в ней все основные факты трудовой биографии сотрудника с момента приема и до увольнения. Если человек трудоустраивается впервые, трудовую книжку на него заводит работодатель.

Важно! Новый бланк может потребоваться и для восстановления утерянной трудовой книжки.

В любом случае следует всегда строго соблюдать форму документа. ТК РФ говорит нам о том, что трудовая книжка — это документ установленного образца. За историю своего существования бланк трудовой книжки несколько раз переутверждался. В настоящее время действуют все когда-либо существовавшие версии, а именно бланки образца:

  • 1938 года (утвержден постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320);
  • 1975 года (утвержден постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656);
  • 2003 года (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если новый работник предъявит вам книжку старого формата, которая до сих пор не закончилась, продолжайте заполнять именно ее. Менять бланк на новый не нужно.

Последняя версия трудовой книжки: нормативная база

Итак, форма нового бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, а также правила ведения и хранения книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вопросы их изготовления и приобретения регулируются приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

Правила заполнения книжек, а также формы регистров, которые требуются для их учета, содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Все вопросы по заполнению подробно рассмотрены в нашей статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Где приобрести бланки трудовых книжек

Работодатель должен всегда иметь достаточный запас бланков трудовых книжек — на случай, если придет работник, нигде ранее не трудившийся, книжка на которого еще не заводилась. Размер запаса работодатель устанавливает сам исходя из того, как часто к нему приходят такие сотрудники. Кому-то достаточно 1–2 бланков, а кому-то требуется гораздо больше, например если широко распространена практика приема на работу молодежи, только что закончившей обучение.

Обратите внимание! На оформление новой книжки у вас есть неделя с момента приема сотрудника. Если вдруг бланка под рукой не оказалось, будут возможность и время его приобрести.

Бланками трудовых книжек работодатели обеспечивают себя сами.

Официальным и единственным изготовителем бланков в стране является объединение «ГОЗНАК». Приобрести бланки непосредственно там вряд ли получится. Объединение работает через официальных распространителей, список которых можно найти на его официальном сайте (http://goznak.ru/about/faq/?sphrase_ >

В свою очередь, распространители тоже не занимаются продажей книжек в розницу. Если требуется небольшое количество бланков, их можно закупить в книжных магазинах или у продавцов канцтоваров. Как правило, они распространяют бланки на законных основаниях.

Читайте так же:  Срок действия срочного трудового договора

Главное — убедиться в том, что вы покупаете официальный бланк, имеющий все степени защиты, серию и номер. Если есть сомнения, можно запросить у продавца документы, подтверждающие законность продажи. Не стоит приобретать книжки с рук, в ларьках и переходах. Так легко нарваться на подделку.

Возможно ли бесплатно скачать бланк трудовой книжки

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, имеющий уникальный серийный номер и соответствующую степень защиты. Она относится к защищенной полиграфической продукции, которая производится только объединением «ГОЗНАК» и распространяется с соблюдением определенных ограничений. Так что скачать бланк трудовой книжки для того, чтобы использовать его в работе, невозможно. Его можно применять только в качестве образца.

Неопытный кадровик может использовать скачанные бланки, чтобы потренироваться перед заполнением настоящих документов. Вот, пожалуй, и все варианты применения бланков из интернета.

Можно ли использовать бланк, который сотрудник принес сам

Так поступать не стоит. И вот почему:

  • Во-первых, это нарушает требования приказа № 117н. В нем прямо указано, что обеспечение работодателей бланками трудовых может осуществляться только распространителями (юрлицами или ИП), которые отвечают требованиям «ГОЗНАКа».
  • Во-вторых, при получении бланка от работника нет никаких гарантий его подлинности.

Так что оформлять нужно только заведомо законные и приобретенные в проверенном месте бланки трудовых книжек.

Важно! Стоимость бланка разрешается взимать с работника.

О налоговых последствиях выдачи работникам трудовых книжек читайте здесь.

Новым считается бланк трудовой книжки образца 2003 года, используемый с 2004-го. Бланки, применявшиеся ранее, в настоящий момент тоже вполне легитимны и применяются наравне с новым. Трудовая книжка относится к защищенной полиграфической продукции, имеет строгие особенности формы и четкие правила изготовления, приобретения и учета.

Порядок обращения с бланками строгой отчетности для ИП

Бланки строгой отчетности для ИП (БСО) — это обязательные документы, подтверждающие материальные обороты денежных средств. Но стоит внести разъяснения законодательных актов Российской Федерации по поводу порядка применения, оформления и выдачи БСО.

Когда используются?

Согласно налоговому законодательству России, индивидуальные предприниматели и их организации, должны быть обеспечены контрольными кассовыми аппаратами. При оказании услуг лицам, выполнении работ и осуществлении расчетов наличными средствами или с помощью банковских пластиковых карточек предприниматели должны подтверждать оборот кассовым чеком.

Но вместе с тем Федеральным законом разрешено не использовать контрольный кассовый аппарат при денежных расчетах с физическими лицами. В этом случае и выдаются БСО. Для финансовых оборотов с юридическими лицами выдача указанных бланков запрещена.

Порядок утверждения

Определенного образца БСО для ИП нет, это должны быть специально разработанные примеры документов для той или иной фирмы и лица, индивидуально подходящие для определенного рода деятельности.

Но несмотря на такой подход к документации индивидуальных предпринимателей, существует некоторый порядок и требования к документам. Нормативно-законодательная база Российской Федерации имеет определенные положения, согласно которым бланки разрабатываются и печатаются. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно обратиться в Министерство финансов РФ и предоставить образец БСО, подходящий индивидуально для вида деятельности бизнесмена. Несмотря на это, владельцу предприятия необходимо придерживаться требований для написания реквизитов на БСО:

  • полная информация об утверждении формы документа;
  • серия и номер;
  • наличие кода данного документа;
  • название организации, код ИП, который будет выдавать данные бланки;
  • идентификационный номер предпринимателя;
  • строка с определением вида предоставляемой услуги;
  • полная стоимость оказываемых услуг, место для цифры и прописного уведомления;
  • место для даты осуществления денежной операции;
  • данные о должности, ФИО того, кто совершает выдачу документа, ответственного лица, директора предприятия с полной информацией;
  • место для печати, штампа и подписи.

Индивидуальный бланк строгой отчетности для ИП утверждается в министерстве финансов на определенный срок, для каждого предпринимателя отдельно. Но бизнесмен имеет право обратиться с просьбой о продлении времени пользования, если это не будет противоречить законодательству РФ. Прекратить применение БСО предпринимателем во внеочередном порядке может только Верховный суд страны. Бланки не могут быть напечатаны с помощью частной оргтехники.

Этот вид документации должен печататься в условиях типографии, которая имеет государственную лицензию и разрешение на проведение данного типа работ.

Типография не имеет права вносить поправки в утвержденный министерством образец и должна взять пример документа в таком виде, каком предлагает ИП. Типография оставляет на БСО серию выпуска документа, который подлежит строгой отчетности на предприятии. Бланк печатается на определенном виде канцелярской бумаги. На листе обязательным является наличие слоя безопасности, который наносится при печати.

Как заполняются?

И здесь законодательная система Российской Федерации регламентирует строгие нормы и правила заполнения данного вида документации. Формуляр строгой отчетности относится к видам ценных бумаг, подлежит налогообложению и строго фиксируется в базе данных банковских систем, его предоставляют в качестве документа при судебных процессах. Поэтому очень важно правильное заполнение БСО:

Как производится учет?

Каждая компания индивидуального предпринимателя должна быть обеспечена БСО. Бланк строгой отчетности для ИП в целях осуществления деятельности приобретается бизнесменом согласно заложенному на это бюджету и считается расходами, связанными с оказанием услуг физическим лицам. Квитанции о закупке БСО сохраняются. Это означает, что стоимость последнего предприниматель может учитывать при установлении цен на собственные товары и услуги.

При сдаче декларации о доходах государство предусматривает затраты ИП на БСО, таким образом предпринимателям оказывается поддержка с помощью налогового вычета сумм бланков.

Приобретение БСО индивидуальным предпринимателем фиксируется на специальном счету ОО6, под реквизитом документа. Списанные бланки фиксируются тем же счетом.

В день поступления бумаг на предприятие каждый документ (серия и номер) фиксируется в специальном акте приема бланков, количество листов утверждается директором и главным бухгалтером, о чем делается соответствующая запись с подписями. Хранятся БСО в сейфе.

Читайте так же:  Как писать заявление о приеме на работу

В соответствии с номенклатурой дел, утвержденной законодательством государства, копии выданных бланков должны храниться на предприятии 5 лет в архивном помещении. После истечения этого срока все использованные листы фиксируются, опечатываются и уничтожаются. Процедура подкрепляется актом списания бланков. Каждый уничтоженный документ доступен для проверки и комиссий в регистрационных журналах.

За невыполнение или несоблюдение правил выдачи, хранения или уничтожения бланков строгой отчетности предприниматель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Для чего нужны самокопирующиеся бланки?

СКБ, самокопирка или самокопирующиеся бланки сокращают время на заполнение документов в нескольких экземплярах с идентичными данными. Вписывать информацию нужно в один экземпляр, на остальных она дублируется благодаря особенностям бумаги: в нее «вшиты» микрокапсулы с чернилами. При надавливании они разрушаются, и на следующем листе появляется изображение.

Принцип письма на СКБ подобен работе с привычной копировальной бумагой, которую подкладывают под верхний лист. Метод усовершенствовали, и сегодня самокопирующиеся бланки — удобный инструмент для заполнения квитанций, накладных, типовых договоров.

Пишут на СКБ от руки, но можно использовать принтер. Так на бланки наносят логотипы, корпоративную символику, защитные элементы. Текст на копиях не уступает по четкости оригинальному изображению.

Копии в комплекте разных цветов, чтобы не запутать пользователя

Виды и характеристики бумаги

Самокопирующиеся бланки делают из многослойной бумаги. Ее цвет, чаще всего, белый, но встречаются желтые, голубые, салатово-зеленые листы. Традиционно печатают в один оттенок, проставляя нумерацию или делая перфорацию. СКБ компонуют послойно, совмещая для удобства бумагу разных цветов. Сверху расположен оригинал, внизу — 1, 2 или 3 копии. Большее число — реже.

В комплект входят такие листы:

  • Первый — передающий. В нем содержатся саморазрушающиеся микрокапсулы (с оборотной стороны). При надавливании ручкой или карандашом они «активизируются» и оставляют на следующем бланке отпечаток краски.
  • Второй/средние — передающе-принимающий. На лицевой стороне есть впитывающий слой. Его особенность — препятствие размазыванию краски. С оборота бумага идентична передающей — тоже содержит микрокапсулы.
  • Последний — принимающий. Его лицевая поверхность впитывает чернила. В остальном он схож с обычной бумагой (красящих капсул нет).

Полоска термоклея на одной из сторон листа обеспечивает легкий отрыв бланков от блока

Назначение бланков

Перенос текста с оригинала на несколько дубликатов упрощает оформление бумаг и помогает в организации документооборота.

Сферы применения самокопирующихся бланков — это:

  1. Делопроизводство в организациях. Предприятия каждый день заполняют бланки строгой отчетности (БСО), договоры с контрагентами и клиентами. Два и более экземпляра, которые нужны сторонам, удобнее заполнять с самокопиркой.
  2. Покупки по счетам-фактурам. Продавец быстро сделает клиенту копию, не заставив ждать. Это повышает качество обслуживания.
  3. Учет без ККТ. Самокопирующимися бланками можно заменить контрольно-кассовую технику при оказании услуг и принятии платежей. Так поступают в кафе, отелях, мастерских.
  4. Составление двусторонней документации или оформление бумаг, для которых нужны и оригинал, и копия. Например — квитанции ЖКХ, договоры аренды и так далее.
  5. Персонализация при помощи самокопирующихся бланков со штрихкодами, нумерацией или иными уникальными обозначениями. Маркировка наносится на верхний лист или на каждый лист в сброшюрованном комплекте. Для нанесения штрихкодов используют цифровую печать. Так персонализируют пропуски, наклейки для бланков, квитанций, индивидуальных анкет.

Нумерацию делают на принтере. Можно проставлять числа в нужной последовательности, наносить цену, серию, генерировать маркировку, в которой совмещены цифры и буквы.

На бланке может быть не только штрихкод, но и QR-код

Как производят самокопирующиеся бланки?

Для этого применяют офсетное, цифровое, ризографическое оборудование. Первый способ оптимален по затратам и качеству результата. Перед запуском в печать разрабатывают дизайн-макет полиграфии в нужном типографском стандарте.

  • подбирают подходящую основу бланков — определяют цвета, количество и размер листов в комплекте, наличие персонифицированных изображений или защитной/идентифицирующей кодировки;
  • выбирают способ изготовления самокопирующихся бланков — цифра, офсет и так далее. Все зависит от возможностей типографии, целей заказчика и типа основы для печати;
  • делают нумерацию, кодировку — если они нужны;
  • листы собираются на термоклей по 2—3 листа.

Копий может быть и 4—5, если так нужно заказчику

Из-за специфики бумаги, для производства самокопирующихся бланков нужно особое оборудование — цифровое или офсетное с улучшенной цветопередачей, возможностью печати в три краски или полноцвете. Заказывая тираж, нужно уточнить, есть ли оно в типографии или ваш заказ передадут субподрядчику. Возможно, напрямую заказать будет дешевле.

Бланки строгой отчетности

Самокопирующиеся бланки могут изготовить в виде бланков строгой отчетности. Идентичные листы в этом случае нельзя копировать по своему усмотрению — на принтере, ксероксе. БСО изготавливают подотчетно, их заказ и приобретение у типографии фиксируют в бухгалтерской документации соответствующими записями. Поставляются «строгие» СКБ комплектами из одинаковых экземпляров.

Цели/услуги, для которых применяют бланки, определены в государственном реестре ОКУ. Если деятельность компании включена в этот перечень, можно оперировать не кассовой техникой, а «строгой» самокопиркой.

Товарный чек — самый популярный вид БСО

Применение в бизнесе

СКБ сокращают время на оформление документов и работу с клиентами. За тот же срок обрабатывается намного больше информации, и это улучшает сервис. Компания сохранит клиентов, которым не хочется подолгу писать одни и те же данные на разных экземплярах анкет, договоров, квитанций. Сотрудники оптимизируют свой труд, не заполняя многочисленные дубликаты.

Бизнесу СКБ нужны для:

  • получения персонифицированных бланков с наименованием, адресом, телефонами фирмы, логотипом;
  • упрощения оформления бланков строгой отчетности без нарушения законов;
  • улучшения качества обслуживания и повышения лояльности клиентов;
  • оптимизации труда персонала и уменьшения общепроизводственных затрат.

Цена на самокопирку зависит от тиража. Минимальный — 300 экземпляров. Для экономии увеличивают размер партии. На стоимость влияет и формат. Самые популярные — А4, А5 и А6.

Как выглядят самокопирующиеся бланки и как проявляется надпись на нижнем слое, показано на видео:

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.

Читайте так же:  Обязательные реквизиты первичных документов

Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.

Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Куда подавать и зачем?

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

О чьей работе надо сообщать?

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

[3]

Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.
  • Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.
  • Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

    Как подать?

    Существует несколько вариантов связи с ФМС.

    • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
    • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
    • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
    • И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

    В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

    Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

    Читайте так же:  Гибкий график работы

    Нужно ли уведомлять и налоговую?

    Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

    Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

    Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

    Что будет, если не подать?

    Будут огромные штрафы.

    За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

    В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

    Заключение

    Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

    Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

    Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

    Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь. Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

    Зачем ИП нужен фирменный бланк

    Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

    В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

    Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

    • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
    • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
    • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

    В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

    Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

    Требования к содержанию и оформлению бланка

    В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

    Содержание фирменного бланка ИП

    Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

    Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

    На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

    • наименование ИП;
    • адрес;
    • ОГРНИП;
    • ИНН;
    • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

    ИП может использовать на бланке только минимум информации

    Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

    Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

    Необязательно, но желательно включить в бланк:

    • городской и мобильный телефоны;
    • адрес электронной почты;
    • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
    • адрес сайта или группы в социальных сетях;
    • банковские реквизиты.

    Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

    Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

    Оформление фирменного бланка ИП

    Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

    Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

    В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

    [2]

    • белый фон;
    • чёрный основной текст;
    • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.
    Читайте так же:  Получение патента для ип

    Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

    Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

    Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

    • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
    • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
    • несколько более мелкий для реквизитов.

    Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

    Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

    Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

    С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

    Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

    Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

    Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

    Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

    Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

    Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

    Шаблоны фирменных бланков ИП

    Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

    Изготовление фирменного бланка ИП

    Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

    • заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
    • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
    • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
    • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

    Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

    Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

    Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

    Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

    Источники


    1. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.

    2. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.

    3. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
    4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
    5. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.
    «строгие» бланки инструкция по применению
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here