Срок сдачи сзв-стаж

Важный материал на тему: "Срок сдачи сзв-стаж" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

  1. Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подать сведения в территориальные органы ПФР по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года.

  1. Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи

формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

Справочная информация

Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.

За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Об отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 января 2018 03:41

16.01.2018 состоялась запись на радио Северска (МП ЗАТО Северск СМИ ИА «Радио Северска») выступления начальника УПФР городского окгруга ЗАТО Северск Томской области по вопросу предоставления страхователями годовой отчетности за истекший 2017 год по форме СЗВ-СТАЖ. Основные вопросы это:

  1. 1. Общие сведения:

Имя отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют – работодатели, организации кто имеет наемных работников.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры).

Представить отчет в ПФР – это обязанность для работодателя. Обязанность возникает в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

  1. Почему возник данный отчет?

До 2017 года сведения о стаже указывались работодателями в разделе 6 отчета формы РСВ-1 ПФР. В связи с передачей функций по администрированию страховых взносов налоговым органом, отчетность по начисленным страховым взносам начиная с отчетных периодов с 01.01.2017 содержит только сведения по страховым взносам, и не содержит и сведений о стаже.

Однако для целей персонифицированного учета, (назначения пенсии, перерасчета пенсии и прочих вопросов пенсионного обеспечения) сведения о стаже органам ПФР необходимы.

Таким образом, введен отдельный отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

  1. 3. Сроки сдачи отчета.

В общем (для действующих организаций) случае отчет Годовой.

Закончился год и отчет за истекший год необходимо сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Закончился 2017 год и отчет за 2017 год необходимо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Формулировка из закона «не позднее» обозначает, что 1 марта входит в срок сдачи отчетности.

Для организаций которые «собрались» ликвидироваться и или предполагают начать реорганизацию срок «в течении месяца» со дня утверждения ликвидационного баланса (передаточного акта), но до подачи документов в налоговые органы.

  1. Способы подачи отчета.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период отчет предоставляется в форме электронного документа.

Датой представления сведений в электронной форме считается — дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

Если в организации работает 24 человека или меньше, то можно предоставить в бумажном виде.

Сведения, представленные на бумажном носителе информации, подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается — дата фактического представления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ — при представлении страхователем лично (его представителем), дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

  1. Особенности заполнения отчета

Форма и Порядок утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

Отчет предоставляется — В территориальный пенсионный фонд по месту регистрации организации.

Пакет отчетности, представляемой работодателем в орган ПФР за отчетный период — календарный год состоит из форм СЗВ-СТАЖ на каждое застрахованное лицо и сопроводительная форма ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

Указывается тип формы. Тип формы может принимать значения: Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии. Знаком «X» отмечается тип представляемой формы.

Читайте так же:  Массовое сокращение

«Исходная» — представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

«Дополняющая» — представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

«Назначение пенсии» — представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма состоит из 5 разделов.

При предоставлении годовой отчетности работодатель заполняет только разделы 1,2 и 3( для типов формы может принимать значения «Исходная», «Дополняющая»).

1 раздел: Сведения о страхователе, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

2 раздел: Отчетный период «2017».

[2]

3 раздел: Сведения о периодах работы застрахованных лиц» — это таблица из 14 граф:

с 1-по 5, ФИО, Страховой номер,

6-7 период работы (например: 01.01.2017-31.12.2017).

с 8-13 заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 №3п.

14 — Заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 включает сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета , в том числе и по сведениям представляемых по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 содержит 5 разделов.

Раздел 4 при предоставлении формы СЗВ-СТАЖ не заполняется.

1-3 разделы это общие сведения о страхователе.

Раздел 5 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Обращаем внимание.

  1. Возможные финансовые санкции:
  • ü За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • ü за нарушения способа подачи предусмотрены финансовые санкции в размере 1000 рублей.
  1. По форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

При назначении пенсии с 01.01.2017 форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо предоставлять на всех застрахованных лиц, которые работали на дату обращения за пенсией.

[1]

Разделы формы СЗВ-СТАЖ 4 и 5 заполняются только для типа «Назначение пенсии»

  1. Страхователям необходимо представить перечни льготных профессий за отчетный 2017 год.
  2. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должен соответствовать данным по застрахованным лицам отчетам СЗВ-М (ПФР) и РСВ(ИФНС)

Убедительно просим всех работодателей не нарушать сроки и сдавать отчетность в срок! Пусть 2018 год будет наполнен приятными событиями, и не омрачится уплатой денежных средств за нарушения законодательства!

Желаем успехов и процветания вашему бизнесу.

УПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области

СЗВ-СТАЖ — отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет о страховом стаже потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2019 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2018 года до 01.03.2019.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Зачем нужна форма ОДВ-1?

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Январь 15 февраля 2019 года
Февраль 15 марта 2019 года
Март 15 апреля 2019 года
Апрель 15 мая 2019 года
Май 17 июня 2019 года
Июнь 15 июля 2019 года
Июль 15 августа 2019 года
Август 16 сентября 2019 года
Сентябрь 15 октября 2019 года
Октябрь 15 ноября 2019 года
Ноябрь 16 декабря 2019 года
Декабрь 15 января 2020 года
Читайте так же:  Приказ об открытии обособленного подразделения образец

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году (бланк и образец заполнения)

Начиная с января 2017 года, всем работодателям необходимо сдавать новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Его нужно подавать ежегодно в Пенсионный фонд.

Видео (кликните для воспроизведения).

Примечание: отчет по форме СВЗ-СТАЖ необходимо сдавать вместе с описью по форме ОДВ-1.

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2018 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Опись по форме ОДВ-1, действующая в 2018 году (скачать бланк).

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-СТАЖ и описи ОДВ-1 вы можете ознакомиться на этой странице.

Образец заполнения формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2018 году

Ниже представлен наглядный образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ, действующий в 2018 году:

Ниже представлен наглядный образец заполнения описи ОДВ-1, действующий в 2018 году:

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: дата

Когда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году? До какой даты передать отчет в ПФР? Поясним.

Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ нужно передавать в ПФР раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
  • договоры авторского заказа.

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника обобщите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

За 2018 год отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года.

Имейте в виду: если сотрудник выходит на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Также всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Читайте так же:  Касса предпринимателя лимит на остаток

Источник: “Блог кадровика”.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ: когда и кому сдавать

Статьи по теме

СЗВ-СТАЖ – новая форма годовой отчетности. Она касается всех организаций, компаний, фирм, в том числе и бизнесменов, имеющих любых работников. Что это за форма, кто и куда ее должен сдавать, как ее заполнить, а также все нюансы новой отчетности. Ответы на эти вопросы мы собрали в данной статье. Здесь же вас ждет новый бланк формы, пошаговая инструкция к ее заполнению с образцом и онлайн-сервис.

СЗВ-СТАЖ, что это и кто сдает

СЗВ-СТАЖ – это новая отчетность для всех работодателей. Она нужна Пенсионному фонду, дабы контролировать соотношение стажа работников и уплаты за них страховых взносов. Когда ваши служащие выйдут на пенсию, эти сведения будут служить основанием для назначения им пенсионного обеспечения.

Отсюда вытекает вопрос, кто сдает отчет СЗВ-СТАЖ? Отвечаем – все организации и частные предприниматели, заключающие с физлицами трудовые договора и ГПД. Сюда же относятся такие частные деятели, как независимые эксперты, адвокаты, нотариусы, представители частного сыска.

Важно! Бизнесмены, независимые эксперты, адвокаты, нотариусы, представители частного сыска, не имеющие дела ни с какими договорами, касающимися наемного труда, СЗВ-СТАЖ не заполняют.

При этом отсутствие по каким-либо причинам выплаты зарплаты или других доходов, не освобождает работодателя от отчета.

Представлять документ нужно исключительно в ПФР. При увольнении работника, ему на руки дается выписка из отчета, касающаяся только его.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в году: таблица

Когда, в какие сроки, сдавать отчет СЗВ-СТАЖ зависит от того, кто его сдает и почему. Поясним. Дело в том, что эта форма отчетности – годовая. Соответственно отсылается по назначению только один раз. Этот раз приходится на 1 марта года, идущего вслед за отчетным.

Внимание! СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно отдать не позднее 1 марта 2019 года. При этом в двух случаях оформляйте новый, досрочный СЗВ-СТАЖ. К этим случаям относится увольнение работника или его выход на пенсию.

  1. Если работник увольняется, то в день увольнения вместе с полным расчетом отдайте ему и копию отчета СЗВ-СТАЖ. Причем копия должна касаться только сведений об увольняемом. При этом отсылать отчет досрочно в Пенсионный фонд не нужно;
  2. Если сотрудник вышел на пенсию, то он должен предоставить вам заявление с просьбой: переслать в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ. Получив заявление, у компании есть три дня на то, чтобы сделать отчет и отправить его в Фонд. На его основании ПФР будет оформлять работнику пенсию.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году в различных ситуациях смотрите в нижеследующей таблице.

Основание для представления

Получатель СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи

Обычный годовой отчет за 2018 год

Территориальное отделение ПФР

Назначение пенсии работнику

[3]

Территориальное отделение ПФР

3 календарных дня, со дня получения от сотрудника заявления

Увольнение сотрудника, не связанное с назначением пенсии

5 рабочих дней со дня обращения

Из особенности подачи документа, вытекает, когда же СЗВ-СТАЖ нужно сдавать первый раз – по окончанию календарного года.

Бланк СЗВ-СТАЖ

Для отчета СЗВ-СТАЖ пользуйтесь унифицированной формой. Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ был утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда России №3п от 11.01.2017 года. Он разработан с учетом всех ситуаций, которые могут возникнуть у предприятия при сдаче документа.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

После того, как вы скачаете новый бланк СЗВ-СТАЖ, нужно его оформить по всем правилам. При этом, порядок заполнения такой:

  • Если на фирме до 24 сотрудников включительно, делаете бумажный вариант отчета. Если от 25 и больше – строго электронный способ подачи данных;
  • При заполнении отчета за год, нужно вписывать всех сотрудников, включая уволенных (если даже увольнение приходится на январь отчетного года), лиц по ГПД и авторским договорам;
  • При выходе на пенсию, справка заполняется только на пенсионера;
  • При бумажном варианте документа не допускаются зеленые и красные чернила;
  • Ошибок быть не должно, корректирующие средства под запретом.

В качестве верного и безошибочного способа заполнения СЗВ-СТАЖ можно предложить онлайн-сервис. Как сделать справку при помощи электронной программе, мы объясним ниже.

СЗВ-СТАЖ инструкция по заполнению: образец заполнения

Теперь остановимся подробно на том, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ. Для этого следуйте нашей инструкции.

Шаг 1. Заполните Раздел 1. Для этого в строки впишите требуемые данные. ИНН/КПП фирмы, ее регистрационный номер в ПФР. В самых первых строках СЗВ-СТАЖ указываем выходные данные организации или ИП.

Блок «Тип сведений»:

  • Исходная – ставьте крестик всегда, кроме случаев обозначенных дальше;
  • Дополняющая – крестик, если вы уточняете прежде сданную форму;
  • Назначение пенсии – крестик, если документ сформирован в связи с получением пенсии работником.

Шаг 2. Раздел 2 – укажите отчетный год.

Шаг 3. Заполнение СЗВ-СТАЖ Раздел 3

Особенности оформления самой главной части формы, мы собрали в таблице, где указана каждая графа.

Графа раздела

Какие сведения пишем

Личная информация о работнике: ФИО и СНИЛС – указывается один раз, независимо от того, сколько периодов по нему вы потом поставите.

Начало и конец периода работы в отчетном году. За период принимается отрезок время, когда сотрудник находился в определенном состоянии. Предположим, работал на своем рабочем месте, болел, был в отпуске, в учебке, уволился, перезаключил договор, выведен за штат – все это разные периоды. И каждый из них отражается отдельной строкой*.

Оформляют только предприятия со специфическими условиями труда. Код тяжести для графы 10 ищите в Постановление ПФР от 11.01.2017

Буквенное обозначение события, обозначенное в соответствующем периоде (графы 6- 7).

Например: ДЛДЕТИ – период ухода за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Скачать все обозначения можно будет ниже.

Оформляют только предприятия, чьи работники получили право преждевременного получения пенсии.

Поставьте крестик, если работник уволился строго 31 декабря отчетного года

Шаг 4. Как заполнить Раздел 4 и 5 СЗВ-СТАЖ.

Читайте так же:  Бухпроводки при убытке

Оба раздела заполняются для ПФР в случае, если работник уходит на пенсию. Если таких служащих нет, этот шаг пропускается.

В Разделе 4 поставьте крестик в соответствующих клеточках, в зависимости от того, платились ли взносы в периодах из Раздела 3.

В разделе 5 – были ли перечислены взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Шаг 5. Дата составления документа, подпись ответственного работника, печать компании, если есть.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

СЗВ-СТАЖ графа 14: образец

Отдельно отметим заполнение графы 14 СЗВ-СТАЖ. Крестик в ней ставится в одном единственном случае – при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Если сие событие случилось в иные дни, пусть даже в декабре, никаких отметок по случаю ухода из компании служащего в графе 14 не делается.

СЗВ-СТАЖ графа 14 образец

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации: образец заполнения

При ликвидации компании в части заполнения и сдачи СЗВ-СТАЖ есть некоторые нюансы, о которых мы сейчас расскажем.

  • При ликвидации предприятия меняется срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ. Отдать заполненную форму в ПФР нужно в течение месяца после утверждения промежуточного баланса.

Будьте внимательны! ПФР должен получить отчет раньше, нежели документы о ликвидации пребудут в ФНС.

  • Просрочка грозит штрафом в 500 рублей;
  • В отчет должны войти все работники, в том числе и лица по ГПД, и уволенные в отчетном периоде;
  • В графе «Тип сведений» отметьте «исходная»;

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации

СЗВ-СТАЖ программа для заполнения

Для упрощения работы бухгалтера разберем возможности заполнения отчета СЗВ-СТАЖ через онлайн-сервисы. Они действительно крайне минимизируют труд бухгалтерии, так как фактически сами вводят все необходимые данные. Судите сами, для того, чтобы заполнить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, в первую очередь нужно зайти в соответствующий сервис.

Если вы решитесь воспользоваться означенным выше сервисом, вам предстоит пройти следующие шаги.

  1. После того, как зайдете на страницу сервиса, система попросит вас зарегистрироваться. Введите те данные, которые у вас затребует программа. Процесс регистрации стандартен и прост;
  2. Зарегистрировавшись, вам будет доступно сервисное меню. Зайдите в раздел «Подготовка отчетности», путем клика мышкой;
  3. Из появившегося списка выберите СЗВ-СТАЖ;
  4. Если все сделали правильно, вашему взору предстанет электронная форма, в которой поочередно нужно будет кликнуть на «стаж» и «из зарплаты» (смотрите образец ниже);

  1. Сервис попросит вас указать дату, на которую заполняется форма. Укажите ее, выбрав нужную из появившегося календаря;
  2. Кликаете «заполнить», программа автоматически заполнит необходимые поля;
  3. Сверьте данные электронного отчета с вашими показателями, после чего жмите на «сформировать отчет».

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

  • фамилию, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Важные изменения 2019 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:

  1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
  2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

Изменения в части правил составления:

  1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
  2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
  3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
Читайте так же:  Ориентируемся в оквэд

Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  2. Раздел 2. «Отчетный период».
  3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000–50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000–5000 рублей.

Источники


  1. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

  2. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

  3. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
  4. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
  5. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Срок сдачи сзв-стаж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here