Среднедневной заработок для расчета больничного

Важный материал на тему: "Среднедневной заработок для расчета больничного" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Расчет средней заработной платы для больничного

Ирина Филиппова
руководитель отдела по расчету заработной платы

Никто из работающих людей не застрахован от болезней, травм и других подобных неприятностей. Но если сотрудник временно теряет трудоспособность, это приносит проблемы не только ему самому, но и бухгалтерам предприятия, на котором трудится заболевший специалист. Как соблюсти все требования закона при оплате больничных — рассмотрим в этой статье.

Общие правила и пример расчета

Исчисление среднедневной зарплаты для расчета больничных основано на нормах статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Подробнее правила ее определения приведены в постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

[2]

  1. То, за какой период берется зарплата, зависит от даты начала болезни. Нужно использовать данные за два года, предшествующих тому, в котором был открыт больничный.
  2. Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730.
  3. Для расчета используются все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС: зарплата, надбавки, премии, отпускные и т.п.
  4. Даже если сотрудник отработал на данном предприятии менее 2 лет, все равно используется его доход за 2 года. В этом случае бухгалтер должен запросить у него справку по форме 182-Н с предыдущего места работы.
  5. Максимальный годовой доход, который можно использовать для расчета выплат по больничным, ежегодно определяется Правительством РФ. На 2017 год это — 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб. Следовательно, для всех, кто уходит на больничный в 2019 году, сумма выплат за день не может быть больше, чем: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
  6. Существует и ограничение «снизу». Работник в любом случае не должен получать в месяц меньше установленного МРОТ. На 2019 год это — 11 280 руб. Поэтому доход за день, используемый в расчетах, не может быть меньше, чем: (11 280 х 24 / 730) = 370,85 руб.
  7. К расчетной сумме среднего заработка применяется коэффициент, который зависит от стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Пример

Бухгалтер Смирнова А. С. в январе 2019 года болела 5 календарных дней. Ее доход за 2017 год составил 550 000 руб., за 2018 год — 620 000 руб. Трудовой стаж — 7 лет. Обе суммы годового дохода не превышают лимиты, поэтому в расчет берутся полностью. Среднедневной заработок для больничного составит:

СЗ = (550 000 + 620 000) / 730 = 1 602,74 руб.

Средний заработок превышает исчисленный на основе МРОТ (370,85 руб.), поэтому может быть использован для дальнейшего расчета. Начисленная сумма по больничному с учетом стажа:

Б = 1602,74 х 5 х 80% = 6 410,96 руб.

Особые случаи

Выше было сказано, что в расчет включаются только выплаты, облагаемые «социальными» взносами. Один из необлагаемых видов дохода — пособие по уходу за ребенком.

Т.к. декретный отпуск является весьма продолжительным, то в расчетном периоде у сотрудника вообще может не оказаться дохода, который возможно использовать для расчета, либо эта сумма будет незначительной.

В этом случае по заявлению работника можно использовать доход за предшествующие годы. Но необходимо, чтобы такой пересчет привел к повышению суммы выплаты, по сравнению со стандартным вариантом (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если же дохода в расчетном периоде не было вообще, или он не превышал текущий МРОТ, то расчет производится, исходя из «минималки» (п. 11.1 положения № 375).

Кто несет затраты на выплату больничных

Порядок финансирования затрат на больничные зависит от причины нетрудоспособности и продолжительности ее периода.

Важно!

В общем случае (при обычном заболевании или травме) первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, а далее — за счет средств ФСС РФ (п. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).

Однако иногда фонд финансирует оплату нетрудоспособности с ее первого дня:

  • при уходе за членом семьи;
  • при карантине;
  • при протезировании в стационаре;
  • при долечивании в санатории после стационара.

Суммы, подлежащие оплате за счет фонда, вычитаются из страховых взносов. Нередко общая сумма пособий превышает начисленные взносы в ФСС. Следовательно — у бизнесмена возникает переплата и он имеет право зачесть ее или вернуть живыми деньгами.

И в последнем случае нередко возникают проблемы. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Возмещение переплат по больничным за счет ФСС

Порядок получения страхователями возмещения из ФСС определен ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а перечень необходимых документов приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов. Однако на практике так бывает далеко не всегда. Чиновники, как правило, затягивают и усложняют любой процесс, связанный с возвратом средств из бюджета или других подконтрольных государству источников финансирования.

Не является исключением и ФСС. Проблемы могут начаться уже на этапе сбора документов. Несмотря на то, что существует единый порядок, каждое подразделение фонда предъявляет свои дополнительные требования, которые иногда доходят даже до правил заверения копий и сшивания листов.

Сдав все бумаги в фонд, расслабляться тоже не следует. Чиновники часто нарушают установленные сроки рассмотрения и заставляют вносить исправления, даже при отсутствии реальных ошибок.

Нередки и случаи, когда от бизнесменов требуют дополнительную информацию, не предусмотренную приказом № 951. И когда весь пакет, наконец, сформирован и недоразумения улажены — его могут просто «потерять». Тогда процесс начинается заново.

Понятно, что на все это необходимо затратить массу сил, времени и нервов. Часто решить вопрос получается только через суд.

Поэтому бухгалтеры нередко не хотят связываться и производят зачет переплаты в счет будущих платежей, а иногда — и вообще не показывают ее. Такая практика наносит ущерб компании, которая «замораживает» или вовсе теряет часть оборотных средств.

Наших клиентов все эти проблемы не касаются. Все контакты с ФСС, сбор документов, улаживание конфликтных ситуаций полностью относятся к нашей сфере ответственности.

  1. Расчет выплат по больничным листам основан на среднедневном заработке за два предыдущих года. Он определяется на основе всех выплат в пользу сотрудника, облагаемых страховыми взносами в ФСС.
  2. Итоговая сумма зависит от установленных максимальных и минимальных значений, а также от трудового стажа работника.
  3. Если выплаты по больничным превысили сумму «социальных» страховых взносов, то бизнесмен имеет право вернуть переплату за счет средств ФСС.
  4. Хоть эта процедура часто связана со значительными бюрократическими препонами, клиенты нашей компании получают свои деньги из фонда быстро и без проблем.

Заказать услугу

Расчет среднего заработка для больничного

Не каждый человек знает, какие показатели влияют на размер суммы, выплачиваемой за нахождение на больничном. Чтобы размер полученного пособия не стал неприятной неожиданностью, его можно самостоятельно вычислить заранее.

Что такое больничный

Больничный лист — это документ, который даёт работнику право отсутствовать на рабочем месте и получать при этом пособие. Официальное его название — листок нетрудоспособности. Он выдаётся медицинским учреждением, в которое больной обратился за помощью с документом, удостоверяющим личность.

Кому положен

Воспользоваться правом на получение выплаты может любой гражданин РФ или иностранец, имеющие официальную работу. При работе по контракту или без заключения договора получить компенсацию и законно отсутствовать на работе не получится.

Студенты очного отделения тоже могут получить выплату в случае болезни во время прохождения практики от учебного заведения, если она подразумевала оплату труда.

Обратите внимание! Совместители имеют право получить столько листков нетрудоспособности, сколько официальных мест работы они имеют.

Безработные граждане имеют право претендовать на выплату в течение 30 дней после увольнения.

В каких случаях выдаётся

Больничный оформляется в следующих случаях:

  • болезнь, травма или плановая операция;
  • болезнь родственника, за которым необходим уход;
  • беременность;
  • карантин в детском саду, куда ходит ребенок работника.

На какой срок выдаётся

Срок нетрудоспособности определяет лечащий врач той медицинской организации, куда пациент обратился за помощью.

Срок больничного по уходу за родственником не может превышать 7 дней, а в сумме за год — 30 дней. По уходу за ребенком возрастом до 7 лет — 60 дней за год, от 7 до 15 лет — не более 45 дней.

При беременности листок выдаётся акушером-гинекологом на 30 неделе сроком на 140 дней. При преждевременных родах с 22 по 30 неделю — на 156 дней. При многоплодной беременности — на 28 неделе на срок 156 дней.

Важно! Если пациент болеет дольше 30 дней, то он направляется на врачебную комиссию, если более 120 дней, — на медико-реабилитационную врачебную комиссию. Чрезмерно длительное лечение не является причиной для увольнения сотрудника.

Больничный открывается в день обращения за медицинской помощью. Открыть его задним числом законным способом невозможно. Если работник несколько дней не обращался в больницу и не ходил на работу из-за болезни, эти дни будут засчитаны как прогул.

Кто имеет право на выдачу

Выдавать больничный лист имеют право медицинские организации, обладающие соответствующей лицензией. Там же заполняются все необходимые графы, за исключением места работы пациента, если он не знает точное название организации. В случае неправильного заполнения бланка, порчи или утери нужно обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Не имеют права на выдачу медики скорой помощи, сотрудники станции переливания крови, приёмных отделений больниц, грязелечебниц и т.д.

Важно! Форма листка нетрудоспособности строго определена, поэтому ошибки и исправления в нём не допускаются.

Как получить выплату

После выздоровления работник обязан предоставить больничный лист работодателю. На основании этого документа в бухгалтерии производятся все необходимые расчеты, и начисляется компенсация. Причём принести заполненный бланк необходимо в течение 6 месяцев, иначе в выплате средств будет отказано.

Порядок расчёта больничного: формула и её составляющие

Величина пособия определяется несколькими переменными:

  • средний заработок за последние 2 года;
  • страховой стаж;
  • срок болезни.

Как рассчитать средний заработок

Расчёт среднего заработка для больничного учитывает выплаты, начисленные работнику за предыдущие 2 года. Сюда включается зарплата, различные премии, надбавки, отпускные, доходы в натуральной форме и прочие подобные выплаты. Эти данные можно запросить у работодателя. Полученная сумма делится на 730 дней, чтобы получить сумму среднедневного заработка.

Часто у работников возникает вопрос: входит ли предыдущий больничный в средний заработок? Нет, как и ряд других выплат, таких как пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по безработице.

Как стаж влияет на сумму выплаты

В зависимости от размера рабочего стажа используется один из коэффициентов, влияющих на сумму:

  • 0,6 — при стаже до 5 лет;
  • 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 — при стаже более 8 лет.

Важно!Узнать свой стаж можно из трудовой книжки, или запросить у работодателя. Учитывается только стаж работы по трудовому договору. Если работник официально не оформлен, то и страховых отчислений у него не может быть.

Расчёт выплаты

Имея все исходные данные, можно приниматься за расчёт величины пособия. Для этого используется следующая формула:

  • СДЗ — средний дневной заработок, Ст — коэффициент, определяемый размером стажа, Д — срок нахождения на лечении.

Пример расчёта

Работник компании лечился 12 дней. Его страховой стаж составляет 7 лет. За 2016 год он получил 458000 рублей, за 2017 — 502000 рублей. В этом случае его средний дневной заработок равен:

При стаже 7 лет применяется коэффициент 0,8. Компенсация за 12-дневное лечение составит:

Из этой суммы 9468,5 рублей выплачивает работодатель, 3156,17 рублей будут выплачены за счёт ФСС.

Врач заполняет больничный

Ограничения по выплате больничного

По ряду причин величина выплаты может быть снижена, либо пособие могут не выплатить вовсе.

Снижение размера пособия

Величина пособия может быть снижена, если человек допустил следующие нарушения:

  • нарушил режим, предписанный лечащим врачом;
  • не явился в назначенный срок на врачебный осмотр без уважительной причины;
  • получил травму или заболел по причине нахождения в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и т.д.).

При этом пособие за месяц будет снижено до минимального размера оплаты труда. Величина пособия снижается со дня нарушения, а в третьем случае — на весь срок больничного.

Отказ в выплате пособия

Пособие не выплачивается в следующих случаях:

  • если работник сознательно причинил вред своему здоровью;
  • если работник пострадал при попытке преступления.

Ограничения при заработке или базе на максимуме

При расчёте величины пособия нужно учесть одну важную деталь: база для расчёта среднего заработка для больничного листа не может превышать установленной законом максимальной суммы. В 2016 и 2017 году она была равна 718000 и 755000 рублей.

Нижний лимит больничного

Законом предусмотрен минимальная сумма выплаты. Её величина зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ), и рассчитывается по формуле:

Важно!Таким образом, в 2018 году при размере МРОТ 9489 рублей минимальная сумма пособия за один календарный день составляет 311,97 рублей.

Подобная ситуация возникает, когда среднемесячный заработок работника за предыдущие два года был менее минимального размера оплаты труда, либо его не было совсем.

Какие периоды не учитываются при расчёте больничного

Также для расчёта выплаты важно знать, какие дни берутся для расчёта больничного листа. Это все дни, за исключением тех периодов, которые по закону не оплачиваются:

  • освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты;
  • законное отстранение от работы;
  • арест или заключения под стражу;
  • время вынужденного простоя;
  • отпуск по беременности;
  • отпуск по уходу за ребенком младше 3 лет.

Важно! Работник имеет право получать пособие, если заболел или травмировался, находясь в оплачиваемом отпуске.

Замена лет

Не всегда средний заработок для исчисления пособия высчитывается по предыдущим двум годам. Если на расчётный период приходится отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком младше 3 лет, этот временной промежуток можно заменить на один из прошлых.

Например, сотрудница находилась в декрете в 2016 и 2017 году. В этом случае сумма её заработка для расчёта больничного за этот период будет меньше, чем за прошлые годы. Но она имеет право выбрать другие года для расчёта, например, 2014 и 2015 год, если при этом размер выплаты увеличится.

Замена лет производится только на основании письменного заявления работника.

Понимая, как вычисляется выплата за нахождение на больничном, работник защищает себя от возможных ошибок и обмана работодателя. К тому же, он точно может спрогнозировать, какую сумму он получит после выхода на работу.

Данные вычисления под силу сделать любому человеку, ведь для этого не нужно ничего, кроме калькулятора и знаний о своих доходах и стаже.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 N 421-ФЗ). Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  • Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.

Как определить среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году по МРОТ

Статьи по теме

В ряде случаев время болезни сотрудника оплачивают с оглядкой на такой показатель, как МРОТ. При этом обязательно берут федеральное, а не региональное значение, если таковое установлено в субъекте РФ. Попадают ли работники вашей компании под ситуации, когда среднедневной заработок для расчета больничного необходимо исчислить по МРОТ, узнаете из нашей статьи. Примеры расчета мы привели.

Когда и как именно МРОТ влияет на больничное пособие

Сначала приведем самые частые ситуации оплаты больничного из минималки:

1) в расчетном периоде сотрудник ничего не заработал либо его доходы оказались ниже МРОТ. Тогда пособие считается непосредственно исходя из суммы минимального размера оплаты труда;

2) страховой стаж заболевшего работника меньше 6 месяцев. Тогда среднедневной заработок и итоговое пособие считаются в общем порядке. То есть исходя из фактического дохода. Но потом финальный результат сравнивается с МРОТ. А именно начисленное пособие в расчете за месяц не должно превышать установленный МРОТ. Иначе оплата производится по минимальной границе;

3) оплата бюллетеня, в котором есть отметки о том, что больной нарушал режим без уважительной на то причины. Тогда с даты нарушения расчеты ведутся из МРОТ. При это если в вашей местности установлен райкоэффициент, МРОТ надо увеличить на него;

4) сотрудник на момент открытия больничного трудоустроен на условиях неполного рабочего времени. И в расчетном периоде не было никаких выплат. Либо фактический среднемесячный заработок получился ниже МРОТ. Тогда для целей расчета средний заработок принимается равным «минималке» и определяется пропорционально отработанному сотрудником времени.

Далее рассмотрим наиболее подробно вопросы, чаще всего возникающие на практике.

Величина МРОТ в 2018 году для расчета больничного листа

Для расчета социальных пособий берется федеральный МРОТ, а не региональный.

С 1 января 2018 года значение по стране составляет 9489 руб. До этого (с 1 июля 2017 года) применялся МРОТ, равный 7800 руб.

Если вдруг минималку поднимут в течение года, может потребоваться пересчет пособия работникам со стажем менее 6 месяцев. Подробнее об этом — чуть ниже.

Как считать среднедневной заработок из МРОТ

Выше мы уже сказали о случае, когда в расчетном периоде нет заработка либо средний доход в расчете за полный месяц оказывается ниже МРОТ. Тогда заработок в целях начисления пособия по болезни принимайте равным «минималке». Для вычисления используйте следующую формулу (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Видео (кликните для воспроизведения).

Минимальный среднедневной заработок

МРОТ, действующий на дату, когда был открыт больничный листок

24

730

Далее рассчитывайте сумму с учетом процента, зависящего от страхового стажа сотрудника:

Минимальное дневное пособие

Минимальный среднедневной заработок

60%, 80% или 100% — в зависимости от наработанного стажа

Пример расчета больничного в 2018 году по МРОТ

Менеджер А.Н. Федоров болел 7 дней — с 19 по 25 января 2018 года включительно.

Стаж сотрудника – менее 5 лет (3 года), поэтому пособие составит 60% среднего заработка. Расчетный период – 2016–2017 годы.

За 2016 год выплаты Федорову составили 65 000 руб. За 2017 год – 72 500 руб. Исходя из этих данных бухгалтер определил среднедневной заработок. Он равен 188,36 руб. [(65 000 руб. + 72 500 руб.) : 730].

Полученный результат меньше минимального размера дневного заработка (рассчитанного из МРОТ) в 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поэтому пособие Федорову бухгалтер начислил исходя из МРОТ. Общая сумма начисления за все дни недомогания — 1310,27 руб. (311,97 руб. × 60% × 7 дн.).

Как сравнивать пособие с МРОТ при небольшом стаже

Если на день открытия бюллетеня страховой стаж человека меньше шести месяцев, то больничное пособие в расчете за целый месяц не должно превышать МРОТ. При этом выплату положено увеличивать на районный коэффициент, если таковой имеется. Общая формула показателя для сравнения выглядит следующим образом (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Максимальное пособие за день

МРОТ, действующий в соответствующем месяце

Районный коэффициент (при наличии)

Количество календарных дней в месяце, на который приходится болезнь

Внимание: когда МРОТ меняется, предельную величину дневного пособия считайте с учетом таких изменений. При необходимости — если выплату уже рассчитали и выплатили, а МРОТ потом повысили — сделайте доплату. Сам порядок такой. С начала нетрудоспособности до изменения МРОТ исходите из прежнего значения. С даты, когда МРОТ поменялся и до окончания больничного отпуска –берте новую величину.

Пример выплаты больничного сотруднику со стажем меньше 6 месяцев

Программист С.Г. Марков трудоустроен в компанию 1 октября 2017 года. До этого времени страхового стажа он не имел.

Марков болел 15 дней — с 29 декабря 2017 года по 12 января 2018 года включительно.

До наступления нетрудоспособности Марков отработал меньше шести месяцев. Максимальная предельная величина больничного пособия для Маркова – один МРОТ в месяц. То есть:

  • в декабре 2017 года – 7800 руб.;
  • январе 2018 года – 9489 руб.

Итого максимальное дневное пособие за дни нетрудоспособности составляет:

  • в декабре 2017 года — 251,61 руб./дн. (7800 руб. : 31 дн.);
  • январе 2018 года — 306,10 руб./дн. (9489 руб. : 31 дн.).

Стаж сотрудника – менее 5 лет (3 года), поэтому пособие составит 60% среднего заработка. Расчетный период – 2015–2016 годы.

За 2015 год выплаты Федорову составили 165 000 руб. За 2016 год – 172 500 руб. Исходя из этих данных бухгалтер определил среднедневной заработок. Он равен 301,37 руб. [(105 000 руб. + 115 000 руб.) : 730].

За декабрь пособие полагается рассчитать из максимального показателя в 251,61 руб. За январь — из фактической суммы в 301,37 руб., так как она не превышает максимум (это 306,10 руб.).

Общая сумма начисления за все дни недомогания Маркова — 2622,76 руб. (452,9 руб. + 2169,86 руб.) = [(251,61 руб. × 60% × 3 дн.) + (301,37 руб. × 60% × 12 дн.)].

Как рассчитывается больничный лист

Порядок расчета больничного листа для многих работающих является тайной за семью печатями. Между тем данный расчет весьма несложен, если понять его суть.

Все, что касается суммы к оплате, а также правил начисления по больничному листу, регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255/ФЗ. Именно на его пункты необходимо опираться при произведении расчета.

Параметры для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Расчет больничного производится по утвержденной схеме. Чтобы правильно начислить пособие по нетрудоспособности, необходимо учесть множество нюансов:

  1. Какие документы нужны для оформления больничного.
  2. Сколько дней должно быть оплачено.
  3. Какой период берётся для расчета больничного листа.
  4. Какие доходы включаются в подсчет при расчете больничного, а какие следует исключать из общей суммы.
  5. Как считать пособие по нетрудоспособности.
  6. Какой процент следует рассчитывать, в зависимости от наработанного стажа.
  7. В какой срок должно быть выплачено пособие работнику на руки.
  8. Когда больничный не начисляется.

Болеющий работник обязан знать, что получить компенсацию по болезни можно только в одном случае, если бланк выдан организацией, которая лицензирована. Лицензия должна иметься не только на медицинскую деятельность, но и на возможность проведения экспертизы по временной нетрудоспособности. Как правило, это государственные медучреждения.

В больничном листе при заполнении должны быть соблюдены все установленные соответствующим Приказом Минздравсоцразвития нормы. Сам бланк имеет установленную форму и является документом строгой отчетности, то есть имеет присвоенный номер и водяные знаки. Большую часть граф заполняет именно врач, но также есть строки, в которых работодатель делает свои собственные отметки.

Оплата больничного листа производится из двух разных источников. По установленным законам нормам начисление производится так:

  1. С момента начала болезни и до третьего дня включительно суммы компенсации оплачиваются из средств нанимателя.
  2. Начиная с четвертых суток, и все последующие дни болезни оплату больничных дней будет производить Фонд социального страхования населения.

Решающее значение при расчете пособия по больничному имеет наработанный общий стаж. Чем он выше, и соответственно чем больше было отчислено денег в фонд социального страхования, тем больший процент оплаты будет предоставлен.

Расчет по страховым взносам выглядит следующим образом:

  1. Если сотрудник имеет накопленный стаж менее пяти лет, то ему будет оплачиваться 60% от начисленной суммы.
  2. При условии, что страховой стаж находиться в диапазоне от пяти до восьми лет, начисляют уже 80%.
  3. Тем, кто имеет количество накопленного стажа более восьми лет, будет компенсироваться 100% оплаты.

Несмотря на установленный диапазон сумма самой компенсации глубоко индивидуальна для каждого, ведь она зависит от уровня доходов каждого отдельно взятого сотрудника.

Средний заработок за расчетный период

Чтобы оплатить болеющему сотруднику компенсацию, необходимо знать, как рассчитать больничный.

Для этого берется двухгодичный период, предшествующий началу болезни. Но далеко не все полученные средства за этот период включаются в сумму среднего заработка. Расчет среднего заработка для больничного включает в себя все суммы, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования населения.

В расчет больничного не входят:

  1. Пособия, которые выплачиваются государством.
  2. Компенсации, положенные работающему по закону.
  3. Материальная помощь, оказываемая сотрудникам организацией, но не превышающая четырех тысяч в год.

Часто бухгалтера и сами работники путаются, входит ли больничный в средний заработок. За двухлетний период у болеющего сотрудника могут быть выплачены и иные компенсационные суммы за период нетрудоспособности. И закон говорит, что включать в расчет больничного эти суммы не надо. Все компенсации, которые выплачиваются работающим лицам по установленным законодательством нормам, в расчет не принимаются. К ним относятся как компенсационные выплаты за дни нетрудоспособности, так и расчет дней отпуска.

Средний заработок для больничного берется за два последних года. Если работник отработал в данной организации меньшее количество лет, то сумму рассчитывают с учетом доходов на предыдущем рабочем месте. Для этого человек при увольнении должен взять соответствующую справку с последнего места работы. Может случиться и такое что работник еще не имеет двухлетнего стажа, тогда расчет больничного листа производится на основе отработанного времени, а недостающий период рассчитывается по минимальной оплате труда. Этот показатель установлен законодательно и за каждый прошедший год имеет свой отдельный показатель. С 1 июля 2017 года минималка по МРОТ равняется 7800 рублей. Именно эта сумма принимается при расчете среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Чтобы рассчитать больничный лист нужно взять предшествующий болезни период, который равняется 24 месяцам. Все включаемые для подсчета доходы за 24 месяца суммируются. А полученная сумма делится на 730 дней. Расчет оплаты больничного листа производится на основе именно этой цифры потому, что каждый год имеет разное количество дней, и хоть отличаются они не намного — на 1-2 дня между собой, все же это может внести некоторую путаницу. По этой причине была введена абстрактная величина 730, которая применяется всеми работодателями без исключения. На 730 дней делят полученные суммы при расчете больничного из МРОТ или из зарплаты.

Получив общую сумму заработанных средств за 24 месяца, делим ее на 730 дней и на выходе имеем среднедневной заработок для расчета больничного. Впоследствии полученная величина умножается на общее количество дней болезни.

При расчете компенсации оплачиваются календарные дни, а не только те, которые припадают на рабочие смены.

Поэтому бухгалтеру не стоит беспокоиться о том, какие дни исключаются из бланка нетрудоспособности. Оплата больничного листа работодателем производится полностью, а затем Фонд социального страхования возмещает предприятию свою часть расходов.

Не следует забывать и о том, что далеко не всегда среднедневной заработок для расчета больничного должен быть высчитан. Иногда предоставленный бланк оплате не подлежит. Вот какие периоды исключаются из расчета больничного полностью:

  1. Бланк получен во время нахождения в декретном отпуске по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет.
  2. Лист нетрудоспособности взят для ухода за больными членами семьи во время ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Уход за родственниками оформлен в дни, которые были взяты работником по собственной инициативе без сохранения оплаты.

Если сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске и заболел сам, то он не только имеет право на выплату компенсации, но также получит и продление отпускного периода на дни, потраченные на болезнь.

Формула для расчета пособия

Формула расчета больничного листка в РФ на 2017 год выглядит следующим образом:

КБЛ = СДЗ * СК * КД

  • КБЛ – полная сумма компенсации за дни нетрудоспособности.
  • СДЗ – среднедневная зарплата работника.
  • СК – страховой коэффициент, рассчитываемый на основе количества отработанных лет. Сведения о том, сколько процентов оплачивается больничный лист, были приведены выше.
  • КД – общее количество календарных дней болезни.

Для применения формулы важно знать, как правильно рассчитать среднедневной заработок. Для этого применяется формула:

СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

где Д1 — это доход за первый месяц, Д2 – за второй и так далее.

Не следует забывать, какие суммы не включаются в месячный доход.

Как больничный рассчитывается по представленной формуле представить нетрудно. Однако необходимо учитывать, что сумма, которую насчитали, должна быть не меньше установленного МРОТ и не выше максимально допустимого предела.

Минимум считается следующим образом:

  1. Подсчитывается среднедневной заработок трудящегося.
  2. Если он ниже чем 256,44, то больничный лист рассчитывается по указанной сумме.

256,44 рублей это сумма, которую высчитали из МРОТ. На сегодняшний день месячный размер МРОТ равен 7800.

(7800*24) / 730 = 256,44 руб.

Условия начисления имеют также и установленный максимум. И базируется она на предельной величине страховых взносов за год. В 2016 году предельная сумма страховых взносов составила 718 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч рублей. Суммируя эти два показателя и деля их на 730 дней, получаем значение максимального пособия по временной нетрудоспособности из расчета на один день – 1901,37 руб. Если посчитанный среднедневной доход больного будет больше указанной суммы, то выплачено должно быть не больше 1901,37 за один день.

Суммируя вышесказанное, подведем итоги тех действий, которые должны быть произведены для правильного расчета листка нетрудоспособности:

  1. Подсчитывается сумма дохода работника за 24 месяца.
  2. Полученный результат делится на 730 частей, где одна часть равна среднедневному заработку.
  3. Среднедневной доход умножается на положенный процент оплаты больничного.
  4. Высчитываемая сумма умножается на срок нетрудоспособности, выраженного в количестве календарных дней.
  5. Платят начисленные суммы в дни выплаты зарплаты или аванса.

Для автоматического подсчета потребуется ввести исходные данные, а именно доход за нужные года, количество наработанного стажа и срок нетрудоспособности. После введения данных активируется кнопка «произвести расчет», а полученная сумма выводится на экран. Для получения правильного результата важно ввести корректные исходные величины.

Примеры расчета

Чтобы подытожить всю представленную информацию, рассмотрим несколько примеров того как следует рассчитывать компенсацию за дни болезни.

Работник А имеет следующие исходные данные:

  1. Заработная плата за 2015 год – 540 тысяч рублей.
  2. Заработная плата за 2016 год – 620 тысяч рублей.
  3. Общий трудовой стаж 10 лет, что соответствует коэффициенту 1.
  4. Фиксированное время болезни 7 дней.

( 540 000 + 620 000) / 730 = 1589,04 рублей.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублей.

Работник Б только начал свою трудовую деятельность и имеет следующие параметры:

  1. Зарплата за 2015 и 2016 год отсутствует.
  2. Стаж отсутствует, то есть находится в пределах до пяти лет, что соответствует коэффициенту 0,6.
  3. Болел 10 дней.

Для расчета берем величину МРОТ – (7800*24) / 730 = 256,44

256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 рублей.

Работник С имеет такие параметры к оплате:

  1. Заработная плата за 2015 год 692 тысячи рублей, что превышает годовой показатель предельной величины страховых взносов. К расчету будет принята сумма 670 тысяч.
  2. Зарплата за 2016 год также выше предельной и составляет 915 тысяч, поэтому к расчету принимаем 718 тысяч.
  3. Страховой стаж 6 лет, коэффициент 0,8.
  4. Время болезни 5 дней.

(670 000 + 718 000) /730 = 1901,37 руб.

1901,37 * 0,8 * 5 = 7605,48 руб.

Как видно из приведенных примеров, размер компенсации напрямую зависит лишь от доходов работника и наработанного им стажа.

Какие суммы и выплаты включаются в расчет больничного листа

Расчет компенсации утраченного заработка производится на основании сведений прошлого двухлетнего периода, предшествующего датам начала болезни или декретного отпуска. При проведении вычисления величины выплаты учитывается доход претендента на нее, с которого ранее были удержаны обязательные платежи. Некоторые категории работников вправе инициировать перенос периода для расчета в случае, если реализация процедуры будет им выгодна. Если человек работает на предприятии, деятельность которого отнесена к категории исключений, ввиду освобождения заработной платы работников от уплаты страховых взносов, то полученный в организации доход включается в расчет оплаты бюллетеня несмотря на то, что с него не были удержаны обязательные платежи.

Что является базой для расчета?

Базовой величиной, учитываемой в расчетах выплаты пособия по листу нетрудоспособности, является средний заработок работника. В учет берется суммарный параметр дохода физического лица, с которого были удержаны обязательные взносы за двухлетний период до наступления страхового случая. В него включаются заработная плата, премии и вознаграждения человека, выплачиваемые ему по трудовому договору и по результатам его деятельности, субъектом предпринимательства, являющимся страхователем. Если человек проработал менее шести месяцев до наступления страхового случая, то базовым параметром в расчете является МРОТ с учетом применяемых районных коэффициентов.

Расчеты величины выплаты производятся после определения значения дневного заработка делением суммарного дохода на число дней в расчетном периоде, что за двухлетний период соответствует 730 дням. Размер пособия зависит от количества дней болезни человека. За каждый день ему начисляется средний заработок.

Корректировка величины компенсации проводится с учетом страхового стажа человека. Рассчитывать на выплату в полном объеме могут лица, находящиеся в трудовых отношениях с работодателем свыше 8 лет. Компенсация уменьшается до 80%, если стаж работника 5-8 лет. Если человек проработал менее 5 лет, но более полугода, то ему полагается всего лишь 60% от начисленной суммы.

Какой доход учитывается?

В расчете компенсации утраченного заработка учитывается весь доход, с которого были удержаны страховые взносы. Перечень его источников регламентирован Федеральным законом №255 от 29.12.2006 года, в котором определен порядок взаимоотношений, права и обязанности участников страховых отношений. В него не включаются выплаты, с которых не производились обязательные платежи, имеющие статус пособий и материальной помощи. В расчете учитывается прибыль, имеющая статус:

  • Оплаты труда, с которой были удержаны социальные взносы;
  • Заработной платы, с которой не удерживались обязательные платежи по причине отнесения деятельности человека к категории, доход с которой освобождается от страховых взносов;
  • Премии за определенные результаты;
  • Вознаграждения за достижения.

При определении суммарной величины выплат работнику и его стажа не учитываются дни отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком или оформленном для получения образования и сдачи экзаменов. Не включаются в расчет дни, добавленные к отпуску, предоставленные по причине болезни работника во время официального оплачиваемого отпуска или необходимости ухода за малышом. Если ввиду проблем в организации деятельности, в ней был зафиксирован простой, и в этот период работник заболел, то эти дни не включаются в расчет.

Учитываются ли выплаты по предыдущим больничным?

Нетрудоспособность человека, оформленная больничным листом, зафиксированная в расчетном периоде компенсации по потере заработка ввиду болезни, оказывает влияние на величину среднего заработка, и как следствие этого, на размер пособия. Компенсация утраченного заработка не учитывается в суммарном доходе. Однако период, на который был оформлен бюллетень, не исключается из расчетного периода. В результате таких вычислений сумма полученного дохода уменьшается на величину ранее выплаченного пособия, а расчетный период не подлежит корректировке, что является причиной занижения компенсации, положенной за страховой случай.

Пример расчета

Работнику по причине его болезни был предоставлен больничный на период с 10 по 18 мая 2018 года (9 дней). Его страховой стаж соответствует 7 годам (то есть пособие будет равно 80% от среднего заработка за 2 года), а ежемесячная заработная плата — 24 000 рублей. В апреле 2017 году на 15 дней человеком был оформлен больничный, по которому ему было выплачено 9 000 рублей. Полученный в апреле 2017 года доход составил 12 000 рублей.

В расчете компенсации учитывается временной период, включающий полностью 2016 и 2017 года. Дни болезни из него не исключаются. Полученный доход за два года соответствует 24 000 х 23 + 12 000 = 552 000 рублей, где 23 — количество полных месяцев без перерывов в работе. В расчете не учитывается выплата пособия по болезни. Величина среднедневного заработка равна 552 000 / 730 = 756,16 рубля. Работнику положено пособие 756,16 х 9 х 0,8 = 5 444,35 рубля.

Лист нетрудоспособности выдается не только по причине заболевания работника, но и ввиду беременности и родов сотрудницы. К такому типу больничного применяются другие правила учета. Если в периоде, принятом к расчету, зафиксировано отсутствие работницы, обоснованному соответствующим бюллетенем, то его можно заменить на более ранний период, предшествующий страховому событию. Аналогичное правило применяется для работников, занятых уходом за ребенком.

В трудовом законодательстве предусмотрено право работника на получение денежной компенсации за время отпуска, превышающего 28 дней. В правовых актах, регулирующих страховые отношении участников, регламентирована обязанность работодателя удерживать с компенсационных выплат за неиспользованный отпуск обязательные взносы. По этой причине они включаются в расчет среднего заработка для определения размера больничного пособия.

Заключение

При расчете больничного пособия учитывается величина дохода, полученного за предшествующий событию двухлетний временной период. Если человек только приступил к работе и не проработал полгода на момент болезни, то расчеты ведутся на основании актуального на дату выдачи листа нетрудоспособности МРОТ. В расчете также учитываются районные коэффициенты, увеличивающие итоговое значение платежа.

Источники


  1. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.

  2. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.

  3. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
  4. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
  5. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
Среднедневной заработок для расчета больничного
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Что такое оффшоры простыми словами

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here