Справка о средней заработной плате образец

Важный материал на тему: "Справка о средней заработной плате образец" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Справка о заработке для расчета пособий: форма, содержание и образец заполнения

Образец справки о средней заработной плате утвержден Приказом Минтруда от 20.04.2013 № 182н. Ее выдают как уволенным сотрудникам, так и в настоящее время работающим. Охватывает она данные за два календарных года, предшествующих увольнению или дате запроса.

Образец справки о заработной плате: для чего он нужен

При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.

Также запросить ее могут и госорганы:

  • ПФР — при назначении пенсии по возрасту;
  • ФСС — для определения размера декретных выплат;
  • муниципалитет — для заключения о предоставлении субсидии.

Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).

Справка для биржи труда о среднем заработке

Если человек увольняется «в никуда», справка о среднем заработке для центра занятости позволит получить ему достойное пособие по безработице. Ведь чем больше он зарабатывал, тем на большую помощь от государства может рассчитывать.

Но тут уже используется форма, приведенная в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Она позволяет унифицировать учет безработных. Кроме того, доходы здесь учитываются не за два последних месяца, а за три.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Лучше все же придерживаться Приказа Минтруда. Но главное — отразить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.

В этом документе содержится следующая информация:

  1. Данные о страхователе (то есть организации, где человек работает или работал).
  2. Его адрес, ИНН, КПП.
  3. Регистрационный номер страхователя.
  4. Наименование территориального органа страховщика (например, региональное управление ФСС).
  5. Данные о застрахованном лице (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС, адрес).
  6. Период работы, на протяжении которого за него делали отчисления в ФСС.
  7. Суммы, с которых осуществлялись эти отчисления.
  8. Число дней (календарных), когда сотрудник не работал, и взносы не начислялись (болел, был в декрете).
  9. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Расчет дохода

Для расчета необходимо взять все полученные работником доходы за последние 24 месяца. Главное, чтобы они были «белыми», то есть с них уплачивались взносы. Это может быть не только оклад, но и любые другие выплаты, которые осуществляет организация:

  • премии;
  • надбавки;
  • компенсации;
  • авторские вознаграждения;
  • награды в денежной форме.

Не учитываются больничные, пособия по уходу за ребенком, а также оплаченные выходные.

Далее требуется выяснить, сколько дней фактически отработал человек. Так мы узнаем его среднедневной заработок. К примеру, для менеджера Смирнова сумма выплат получилась 900 000 рублей. Отработал за период он 528 дней. Тогда его среднедневной заработок составляет 900 000 / 528 = 1704,5 рубля.

Теперь можно посчитать и среднемесячный заработок. Для этого полученную сумму умножаем на число рабочих дней в расчетном периоде (его смотрим в производственном календаре) и делим на 24 месяца.

К примеру, возьмем данные за 2017 (247 рабочих дней) и 2018 (247 рабочих дней) годы — получим 494 дня.

Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

В каких случаях обычно требуется документ

Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

[1]

  1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
  2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

[3]

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).
Читайте так же:  12 декабря – выходной или рабочий

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

  • документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
  • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
  • не допускаются подчистки и исправления.

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

Документ для службы занятости

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

  • не имеют работы и дохода;
  • зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
  • ищут работу и готовы приступить к ней.

Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.

Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.

Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.

Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).

Образец справки о среднем заработке

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк, форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Читайте так же:  Уровни квалификации в профессиональных стандартах

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Как правильно составить справку о средней заработной плате работника и в каких случаях она требуется?

Справка о среднем заработке предоставляется гражданину по последнему месту его работы. Рекомендованная форма справки и порядок ее заполнения опубликованы Минтруда.

Когда может понадобиться

Справка о зарплате может потребоваться работнику в разных ситуациях:

  1. Справка о заработке за текущий год и за два предыдущих года оформляется при увольнении работника. Она заполняется в соответствии с Приложением №1 к Приказу Минтруда от 2013 года №182н, пп.3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ-255. В дальнейшем на ее основе сотруднику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности в случае его болезни.
  2. Справка о среднем заработке нужна сотруднику для предъявления в Центр занятости. Она выдается за последние 3 месяца на основании письма Минтруда от 2016 года №16-5/В-421. На ее основе в дальнейшем определяется сумма пособия по безработице (по п. 1, 2 ст. 3 №1032-1 от 1991 года). Она предъявляется наряду с иными документами в процессе признания гражданина безработным или для постановки его на учет для предоставления содействия при поиске подходящей работы.
  3. Работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ в любой момент, если она потребуется, например, в процессе оформления кредита.
  4. Справку о среднем заработке нередко запрашивают органы социальной защиты населения при оформлении субсидий и посольства при оформлении визы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка для справки несколько отличается от того , который применяется для расчета отпускных, командировочных, а также пособий по временной нетрудоспособности.

Из расчетного периода необходимо исключить:

  1. Удержания из заработной платы по исполнительным листам на основании ст. 140 ТК.
  2. Время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда он фактически не работал, получал пособие по нетрудоспособности, больничные по беременности и родам, на период простоя по ст. 139 ТК.

Если за последние три месяца работник не имел фактических начислений или отработанного периода, то для определения среднего заработка берется предшествующий период, равный по продолжительности расчетному.

Читайте так же:  Социальные выплаты беременным

Квартальные и ежегодные премии учитываются пропорционально отработанному времени (кроме тех, которые выплачиваются ежемесячно).

Как составить справку

Видео (кликните для воспроизведения).

Некоторые виды справок о среднем заработке оформляются по рекомендованной форме, а для отдельных видов справок предусмотрен унифицированный формат.

Справка для предъявления в Центр занятости обычно оформляется по рекомендованной форме, приведенной в письме Минтруда от 2016 года №16-5/В-421. Общие требования по оформлению справки о среднем заработке такие:

  1. Документ должен иметь угловой штамп организации.
  2. Документ должен содержать важнейшие реквизиты работодателя: указание юридического адреса, полное наименование организации-работодателя, ИНН работодателя, ОКВЭД компании.
  3. В отношении работника здесь прописываются: даты начала и окончания работы, размер доходов за три месяца до увольнения (прописью и в цифровом формате), сведения о продолжительности работы в данной компании за последние 12 месяцев перед увольнением; сведения об особых условиях труда (например, о неполном рабочем дне), информация о невключенных в расчет среднего заработка периодах (простоях, прогулах, вынужденных отпусках).
  4. В справке также указываются основания, на которых выдана справка: это счета, платежные документы.

Подписывает документ главный бухгалтер. Также в обязательном порядке здесь указываются дата выдачи документа и контактный телефон организации.

Работодатель не обязан использовать унифицированную форму справки от Минтруда и вправе применять произвольный формат такого документа. Главное, чтобы он содержал все необходимые сведения.

Стоит отметить, что расчетный период для определения среднемесячного заработка может отличаться в зависимости от организации, в которую предполагается предъявить справку.

Еще одна типовая ситуация, когда требуется справка о зарплате, это получение визы в посольстве. Такая справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В ней нужно прописать место работы лица, его должность и средняя зарплата. Иные требования к формированию подобной справки отсутствуют.

Если сотрудник попросил справку о зарплате для получения субсидии на оплату услуг ЖКХ и жилого помещения, то в ней нужно прописать данные о заработке за последние полгода, которые предшествовали текущему периоду. Это требование содержится в ч. 1, 7 ст. 159 ЖК, п. 32 Правил №761.

Для получения мер социальной поддержки от государства требуется пройти процедуру признания гражданина малоимущим. Для этого он предоставляет в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 месяца, согласно ст. 4 закона «О порядке учета доходов…» №44 от 2003 года. Справка оформляется в произвольном порядке.

В справку о среднемесячном заработке необходимо включить следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Дата выдачи справки.
  3. Регистрационный номер документа на предприятии.
  4. Сведения о сотруднике, который получает справку.
  5. Сведения о зарплате не менее, чем за полгода.
  6. Подпись руководителя и бухгалтера.
  7. Печать организации при наличии.

Также в некоторых регионах в справке прописывают СНИЛС работника, его рабочий статус, регистрационные сведения работодателя и контакты бухгалтерии.

Как оформить

Согласно действующему законодательству, гражданин вправе запросить справку о среднем заработке в бухгалтерии в любой момент. Обычно за выдачу таких справок ответственен главный бухгалтер, но на период его отсутствия ее может выдать иное лицо, которое заменяет работника.

Для этого гражданин подает письменное заявление в свободной форме с указанием своих ФИО и занимаемой должности, структурного подразделения, просьбой предоставить ему справку о среднем заработке за определенный период, В заявлении также должна быть указана дата подачи заявления и проставлена подпись сотрудника с расшифровкой.

Выдача справки фиксируется в специальном учетном журнале, чтобы в случае необходимости у работодателя были подтверждения правовых оснований для выдачи справки работнику.

Таким образом, справка о среднем заработке предоставляется в органы соцзащиты, центр занятости населения, а также в иных установленных законом случаях. Для органов соцзащиты населения требуется подтвердить размер средней зарплаты за последние 3 месяца. Для жилищной субсидии необходима справка о зарплате за полгода.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(Видео: “01 Справка о заработной плате”)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

Содержание справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.
Читайте так же:  Светлана гапонюк

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные. Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные. Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.

Справка о средней заработной плате (бланк и образец заполнения)

Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3, п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421 ). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.

Расчет для справки о среднемесячной заработной плате

Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.

Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62), а не за 12 месяцев. Во-вторых, несколько отличается «набор» выплат, учитываемых при расчете. Поэтому нельзя просто воспользоваться старым расчетом, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, и на его основании заполнить справку для службы занятости.

Пример заполненной справки о средней заработной плате (образец заполнения) приведен на странице.

Бланк справки о заработной плате

Справки с места работы о заработной плате могут служить для подтверждения различных факторов (размер средней заработной платы, занимаемая человеком должность, место работы, стаж).

Этот документ также могут потребовать сторонние организации, чтобы подтвердить некоторые факты.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно статье 62, работодатель должен предоставить все необходимые вам справки не позднее трех дней после того, как вы подали письменное заявление.

Причем совершено не важно, для чего нужна справка, каков ее объем и имеются ли в ней те или иные сведения. Все это полностью зависит от адреса ее предоставления.

[2]

Для чего необходима справка о заработной плате


Сведения, находящиеся в справке о зарплате, могут понадобиться в различные органы, такие как:
  • налоговая служба;
  • иное предприятие (к примеру, если работник хочет устроиться на новую должность);
  • пенсионный фонд (чтобы сделать расчет пенсии);
  • посольство нужной страны (для получения визы);
  • фонд занятости (встать на учет);
  • банк или иное кредитное учреждение (для получения кредита);
  • органы социальной защиты населения (в расчете получить социальное пособие или помощь).

Как заполняется бланк справки о доходах?

Выписывается такой документ обычно по стандартному образцу, различием является только то, за какой период необходимы сведения. А учитывая, что справка о доходах может быть нужна для совершенно разных учреждений, то и ее форма имеет отличия.

Наиболее часто ее составляют по форме НДФЛ 2, которая утверждена Федеральной налоговой службой от 17.11.2010 года №ММВ-7-3/611. Справка НДФЛ 2 ежегодно предоставляется в налоговую службу для отчета, по ней рассчитывается процент выплат от доходов физических лиц.

Читайте так же:  Коэффициент оборачиваемости запасов – формула

Во всех справках в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. дата выдачи и порядковый номер;
  2. название организации или предприятия, выдавшего справку;
  3. данные сотрудника, которому выдается документ, а именно Ф.И.О. и занимаемая должность;
  4. подписи директора фирмы и главного бухгалтера;
  5. код ЕДРПОУ фирмы, выдающей бланк;
  6. фактический адрес и телефон компании, которая выдала справку;
  7. сумма помесячного дохода и общая сумма.


Помощь в бухгалтерском сопровождении юридических лиц. Как сэкономить на бухгалтере?
Метод списания товаров со склада – как выбирают ФИФО или ЛИФО?

Заполнение всех остальных данных зависит от организации, в которую необходимо подавать этот документ.

Если вы хотите получить кредит в банке, то, скорее всего, банковское учреждение потребует от вас представить справку о доходах.

До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

В чем отличия справки 2-НДФЛ


Отличий, которые бы сразу бросались в глаза, нет.
  • Бланк 2-НДФЛ – это официальный документ, в котором организация может указать лишь официальную заработную плату сотрудника.
  • А в банковской справке человек, который ее заполняет, будь то руководитель фирмы или же главный бухгалтер, имеет право написать любые данные.

Обычно два этих документа имеют большие расхождения: в бланке для налоговой службы написаны иные данные, чем для банка. Тем более, с распространением понятия «зарплата в конверте», справки банковских учреждений пользуются большим спросом.

Если заемщик получает хорошую заработную плату на руки, а официально получает копейки, то банк не выдаст ему большой займ.

Поэтому бланки банка наиболее популярны именно для получения кредита, так как в них можно указать совершенно другую информацию, которая устроит и заемщика, и банковскую организацию.

Справка банка считается не совсем легальной и составляется только для определенной кредитной организации. Такой документ составить достаточно просто – вам необходимо найти сайт банка, распечатать бланк и отнести его для заполнения в бухгалтерию.

В самой компании получить подобную справку достаточно сложно, ведь руководители предприятий являются материально ответственными лицами, и не хотят рисковать.

Они боятся, что этот документ, с данными о заработной плате, которые очень сильно отличаются от тех, что они предоставляют в налоговую службу, попадет не в те руки.

Тогда они могут понести огромные потери или вообще потерять свою должность. Поэтому такие справки выдают очень редко и только в том случае, если работодатель полностью доверяет своему сотруднику.

Особенности заполнения бланка банка


Бланк банка содержит следующие данные:
  • ФИО заемщика;
  • Должность и стаж работы на данном предприятии;
  • Срок трудового договора;
  • Средняя зарплата за последние полгода.

Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков. Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

Если предприятие принимает участие в зарплатном проекте и у вас имеется карта банка, и на нее перечисляется зарплата, то вам вовсе и не нужно получать доход.

Если же некую сумму вы получаете на руки, тогда требуйте от предприятия заполнения документа о заработной плате.

В последнее время очень распространен другой вариант подтверждения ежемесячных доходов сотрудника – это уточнение в устной форме у бухгалтера фирмы. Но тогда, конечно, банк несет определенный риск, и кредит выдают, но под больший процент.


Как провести быструю оценку финансового состояния предприятия?
Расчет и учет показателей транспортного налога.
Как отражается в бухучете и кто имеет право на алименты: https://buhguru.com/buhgalteria/kakie-alimenty-na-soderzhanie-zheny-ili.html

В разных банках заемщик может предоставить либо сведения об общем доходе, либо средний месячный доход за последний год. Самой первой организацией, которая разрешила предоставить данные о неофициальной зарплате сотрудников, был Сбербанк.

Справка для этого банка содержала в себе информацию о предприятии (идентификационный код, адрес, телефон) и о средней зарплате за последние полгода. Можно было указать общий стаж работы и стаж на последнем месте.

Такой документ был действителен только в течение месяца, и если клиент не подал заявку на кредит, то приходилось заполнять его снова.

Поэтому, подавая заявку на ее получение, необходимо в обязательном порядке указать адрес и реквизиты организации, для которой она необходима;

  • Делается документ в течение трех дней, с момента, когда вы подали заявление на его получение;
  • Составляются справки о доходах по форме 2-НДФЛ, хотя есть исключения. К примеру, у некоторых банков есть свои бланки, которые считаются не совсем легальными, официальными;
  • Все справки о доходах должны быть заверены подписями главного бухгалтера и руководителя организации. На них обязательно должна присутствовать печать.
  • Справка о заработной плате образец бланка

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

    2. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.

    3. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
    4. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
    5. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
    Справка о средней заработной плате образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here