Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Важный материал на тему: "Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)

Между Вашей организации и Вашим контрагентом есть взаимные обязательства? Лучший способ закрыть долги это оформить взаимозачеты между организациями в виде соглашения (договор взаимозачета), ведь благодаря нему ваши организации закроют долги перед друг другом, а также вам не придётся платить комиссии банкам за перевод денежных средств. В связи с этим, наши квалифицированные юристы, находящиеся в г.Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации типовой образец (пример) формы (бланк) заявления (акт / соглашение) о зачёте встречных однородных требований (взаимозачёты) между организациями (юридическими лицами), соответствующий законодательным актам 2019 года, который решит проблемы с дебиторкой.

Скачать без регистрации

Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы правильно составить соглашение о взаимозачёте.
В конце текста БОНУС

для жителей г.Чебоксары

Важно знать! Обязательно к прочтению

Зачет встречных однородных требований не допускается в следующих случаях (ст. 411 ГК РФ):

  • по требованиям о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • по требованиям о пожизненном содержании;
  • по требованиям о взыскании алиментов;
  • если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применение срока исковой давности и этот срок истек; в иных случаях, которые предусмотрены законом или договором.

Так как в законе нет запрета на проведение частичного зачета, т.е. обязательство может быть прекращено как полностью, так и частично, мы для более широкого охвата ситуаций разместили образец соглашения о зачёте встречных однородных требований с ситуацией где частично погашается долг одной стороной.

Исходя из постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 03.08.09 по делу № А43-2969/2009-3-103 в заявлении необходимо обязательно указать и конкретизировать размер, а также основания возникновения требований (договоры, товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг или иные документы, подтверждающие наличие обязательства) а также периоды, за которые возникла задолженность.

Также хотим отметить, что зачитываемые обязательства должны быть однородными, к примеру оба требования в соглашении должны быть денежными, но в то же время однородность означает и правовую природу оснований задолженности – к примеру, долг по оплате товара и неустойка или возмещение убытков имеют разную правовую природу. Помните, если Вы требуете уплатить неустойку зачётом, Ваш контрагент может уменьшить её в судебном порядке воспользовавшись статьёй 333 ГК РФ и статьёй 1102 того же кодекса.

Соглашение о зачете подписывают руководители организаций (п. 1 ст. 53 ГК РФ) или ее представители по доверенности. Запрещено подписывать соглашение неуполномоченными лицами, в таком случае суд признает зачет недействительной (ничтожной) сделкой (ст. 168 ГК РФ, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.03.10 по делу № А27-15805/2009). Также ходим подчеркнуть, что закон не требует наличие подписи главного бухгалтера на соглашении.

Будьте внимательны! Если заглянуть в информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 можно увидеть, что:

  • От заявления о зачете впоследствии нельзя отказаться, т.к. закон не предусматривает возможности восстановления обязательств, прекращенных зачетом;
  • Зачитываемые требования могут быть из договоров разного вида — предъявляемое к зачету требование не обязательно должно вытекать из того же обязательства или из обязательств одного вида.

Мы надеемся, что данный образец (пример) формы (бланк) заявления (акт / соглашение) о зачёте встречных однородных требований (взаимозачёты) между организациями (юридическими лицами) поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на услуги юриста. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров и соглашений или юридической экспертизе договоров и соглашений. Тем более, что в случае подписания неправильно составленного договора (не соответствующего законодательству 2019 года), его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

СОГЛАШЕНИЕ
о зачете встречных однородных требований

г.______________________ «___» ____________ 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Кредитор» в лице Генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны

Общество с ограниченной ответственностью «Должник» в лице Генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава, с другой стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Контрагент» в лице Директора Васильева В.В.,действующего на основании Устава, с третьей стороны,

при совместном упоминании именуемые «Стороны», пришли к соглашению о нижеследующем:

1) В целях наиболее эффективного и быстрого осуществления расчетов Стороны решили произвести зачет встречных однородных требований.

2) ООО «Кредитор» в соответствии с Договором подряда No 01 от 03.04.20__ имеет перед ООО«Должник» задолженность в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей. Основанием возникновения задолженности являются Акт по форме КС-2 No 1 от 05.05.20__ и Справка по форме КС-3 No 1 от05.05.20__.

Срок исполнения обязательств – до 10.05.20__.

3) ООО «Должник» в соответствии с Договором займа No 24 от 24.07.2015 имеет задолженность перед ООО «Контрагент» в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей. Основанием возникновения задолженности является платежное поручение No 118 от 24.07.2015.

Срок исполнения обязательств — до 15.05.20__.

4) ООО «Контрагент» в соответствии с Договором поставки No 131/п от 24.03.20__ имеет задолженность перед ООО «Кредитор» в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей. Основанием возникновения задолженности является товарная накладная No 1 от 25.04.20__.

Срок исполнения обязательств — до 05.05.20__.

Читайте так же:  Исключение из егрюл недействующих юридических лиц

5) Принимая во внимание взаимный характер встречных обязательств. Стороны пришли к соглашению зачесть сумму долга в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей в соответствии со ст. 410 ГК РФ, а именно:

5.1) Зачесть сумму долга ООО «Кредитор» перед ООО «Должник» в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей в счет погашения задолженности ООО «Кредитор» перед ООО «Должник»,образовавшейся в соответствии с Договором подряда No 01 от 03.04.20__.

5.2) Зачесть сумму долга ООО «Должник» перед ООО «Контрагент» в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей в счет погашения задолженности ООО «Должник» перед ООО «Контрагент»,образовавшейся в соответствии с Договором займа No 24 от 24.07.2015.

5.3) Зачесть сумму долга ООО «Контрагент» перед ООО «Кредитор» в размере 1 000 000 (Один миллион) рублей в счет погашения задолженности ООО «Контрагент» перед ООО «Кредитор»,образовавшейся в соответствии с Договором поставки No 131/п от 24.03.20__.

6) Настоящим Стороны подтверждают, что срок исполнения обязательств по договорам, указанным в п. п. 2, 3 и 4 настоящего Акта, к моменту заключения Акта наступил.

7) Суммы обязательств, не погашенные настоящим Актом, погашаются в виде и порядке,предусмотренных обязательством.

8) Настоящее Соглашение составлено на русском языке в 3-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Адрес: 111111, г. Москва, пр.Ленина, д. 2, оф. 1
ИНН 111111111/КПП111101001ОГРН 3333333333333

Р/с 5555555555555555 в ОАО«Банк»
к/с 777777777777777
БИК 88888888888

__________________ Петров П.П.

Адрес: 111111, г. Москва, ул.Московская, д. 1, оф. 2ИНН/КПП222222222/222201001

ОГРН 444444444444444
р/с 1111111111111111 в ОАО«Кредиты»
к/с 8888888888888888БИК999999999999

______________ Сидоров С.С.

Адрес: 111111, г. Москва, ул.Ноябрьская, д. 11, оф. 2
ИНН/КПП 9999999999/999901001ОГРН 88888888888888

р/с 777777777777777 в ОАО«Кредиты»
к/с 8888888888888888БИК999999999999

__________________ Васильев В.В.

Пример № 2

о проведении взаимозачета встречных требований

г. __________ «__» ________20__ г.

Организация _________ в лице директора _______________, действующего на основании ____________ с одной стороны, именуемая в дальнейшем Сторона 1, организация __________ в лице директора ___________, действующего на основании ___________ с другой стороны, именуемая в дальнейшем Сторона 2 и организация __________ в лице ________________________, действующего на основании ______________, именуемая в дальнейшем Сторона 3 подписали настоящий договор о нижеследующем.

1. На дату подписания настоящего договора стороны имеют следующую задолженность:

Сторона ___ должна Стороне ___ по договору № ___ от ______ сумму ______ рублей, в т.ч. НДС ___________ руб.;

Сторона ___ должна Стороне ___ по договору № ___ от ______ сумму ______ рублей, в т.ч. НДС ___________ руб.;

Сторона ___ должна Стороне ___ по договору № ___ от ______ сумму ______ рублей, в т.ч. НДС ___________ руб.

2. Стороны пришли к соглашению о том, что в результате погашения встречных требований по настоящему договору в сумме __________ рублей (основание ст. 410 ГК РФ):

Сторона ___ погашает задолженность перед Стороной ______ в сумме _________ рублей в т.ч. НДС ____________ руб. по договору № _____ от ___________;

Сторона ___ погашает задолженность перед Стороной ______ в сумме _________ рублей в т.ч. НДС ____________ руб. по договору № _____ от ___________;

Сторона ___ погашает задолженность перед Стороной ______ в сумме _________ рублей в т.ч. НДС ____________ руб. по договору № _____ от ___________.

3. Настоящий договор составлен в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Стороны претензий по настоящему соглашению не имеют.

Подписи и реквизиты сторон

Пример № 3

о зачете взаимных требований между ООО «Альфа, ООО «Бета», ООО «Дельта

г. Москва 12.08.2018

ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности 112/1 от 27.12.2017 г., и ООО «Бета», именуемое в дальнейшем Сторона 2, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании доверенности 34/7 от 23.03.2018 г., и ООО «Дельта», именуемое в дальнейшем Сторона 3, в лице директора Сидорова Ивана Петровича, действующего на основании доверенности 123/3 от 12.12.2017 г. составили настоящий акт о следующем:

– в целях ускорения взаиморасчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований:

1. Сторона 1 имеет задолженность перед Стороной 2 в размере 120 000 руб. 00 коп. (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 18 305 руб. 08 коп. (восемнадцать тысяч триста пять рублей 08 копеек) по Договору поставки №132/7-8 от 12.08.2016 г.;

2. Сторона 2 имеет задолженность перед Стороной 3 в размере 150 000 руб. 00 коп. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 22 881 руб. 36 коп. (двадцать две тысячи восемьсот восемьдесят один рубль 36 копеек) по Договору поставки №3-7 от 12.12.2017 г.;

3. Сторона 3 имеет задолженность перед Стороной 1 в размере 105 000 руб. 00 коп. (сто пять тысяч рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 16 016 руб. 95 коп. (шестнадцать тысяч шестнадцать рублей 95 копеек) по Договору поставки №456 от 12.11.2016 г.

— Принимая во внимание взаимный характер встречных обязательств Стороны пришли к соглашению зачесть сумму 105 000 руб. 00 копеек (сто пять тысяч рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 16 016 руб. 95 коп. (шестнадцать тысяч шестнадцать рублей 95 копеек) в счет частичного погашения задолженности.

— После проведения Сторонами требований по настоящему соглашению остаток на 12.08.2018 составит:

1.Задолженность Стороны 1 перед Стороной 2 в размере 15 000 руб. 00 коп (пятнадцать тысяч рублей 00 копеек), в т.ч НДС 2 288 руб. 13 коп. (две тысячи двести восемьдесят восемь рублей 13 копеек);

2.Задолженность Стороны 2 перед Стороной 3 в размере 45 000 руб. 00 коп. (сорок пять тысяч рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 6 864 руб. 41 коп. (шесть тысяч восемьсот шестьдесят четыре рубля рублей 41 копейка);

3.Задолженность Стороны 3 перед Стороной 1 отсутствует.

Образец письма о взаимозачете между организациями

Строго регламентированной формы письма о взаимозачёте не предусмотрено. Однако есть определенный список требований, которые следует отразить в содержании. Так, в документе следует указать:

[1]

  • место и дату заключения;
  • название организаций;
  • ФИО и должности представителей, а также их полномочия в таких вопросах;
  • информацию о долговых обязательствах, погашаемых данным зачетом (реквизиты контракта, суть долговых обязательств и размер задолженности), нужно как можно точней отразить (кто из контрагентов должник, а кто кредитор и по какой задолженности);
  • дату вступления в силу зачета;
  • адреса и реквизиты каждой из сторон.
Читайте так же:  Налоги с зарплаты нерезидента

Часто взаимозачет может классифицироваться как один из вариантов расчета. Это объясняется тем, что подобные операции отражаются в бухгалтерии по тому же принципу, что и денежные.

В то же время взаимозачет обладает рядом отличительных особенностей. Это довольно комплексная и трудная операция. В ее осуществлении должны участвовать не только бухгалтерские и финансовые отделы, но также юридический, отдел снабжения и прочие. Только так можно будет добиться правильного проведения операции.

Взаимозачет между двумя компаниями должен быть осуществлен в полном объеме. Однако в действительности так бывает не всегда. В случае, когда требования неравнозначны, то, которое больше, погашается частично в размере равном величине наименьшего. Оставшаяся часть большего обязательства сохранится, а меньшее будет прекращено целиком.

Например, долг одной компании перед второй составляет 500 рублей. А вторая должна первой 300 рублей. При проведении взаимозачета долг в 300 рублей будет погашен целиком. А обязательство перед первой организацией сохранятся, но уже в размере 200 рублей. По такому же принципу возможен взаимозачет между тремя организациями.

Требования

Взаимный зачет допускается в случаях, когда между организациями существует не менее двух обязательств. При этом каждый из контрагентов должен являться и должником, и кредитором в этих двух обязательствах.

В большинстве случаев такая форма расчета встречается между двумя организациями, но по закону возможно, чтобы контрагентов было больше двух.

Согласно Гражданскому кодексу, использовать взаимный зачет разрешено при соблюдении следующего перечня требований:

  • предъявляемые требования являются встречными;
  • обязательства являются однородными, выражаются в одном эквиваленте (например, в деньгах);
  • срок исполнения взятых обязательств уже наступил;
  • допускается зачет таких обязательств, срок которых пока не наступил либо может быть востребован по необходимости.

Величина долга может быть как равнозначной, так и различной. Во втором случае зачет происходит в счет меньшего обязательства.

В статье 411 ГК РФ указаны случаи, когда взаимозачет недопустим. Например, когда речь идет о возмещении нанесенного вреда человеческому здоровью.

Что касается НДС, то взаимозачет не влечет за собой никаких последствий, так как погашение задолженностей не является предпосылкой для получения прибыли, а значит, это не повод для возмещения НДС. Также это относится перечислениям НДС для принятия вычетов по поставленным услугам и товарам.

Если считать его на основании метода начисления, то не возникает и объекта для прибыли.

У фирм, ведущих свою деятельность на базе упрощенной схемы, с точки зрения налогового учета взаимозачет может быть расценен как оплата. Погашение дебиторской задолженности приводит к увеличению дохода компании. При погашении кредиторской задолженности может считаться как оплата поставщику, а значит, ее можно будет принять в расход.

Видео (кликните для воспроизведения).

Требования, которые могли бы быть зачтены, должны обладать встречным характером. Каждая из сторон обладает некоторыми обязательствами друг перед другом. Это значит, что к нему обращены требования противоположной стороны. Но в то же время сама эта организация является и кредитором, так как у второй компании перед ней некоторые обязательства.

Поэтому, являясь должником, она также имеет право требовать погашения своего долга. Но требования должны относится к одному и тому же предмету. Чаще всего это бывают финансовые средства.

Согласно закону, составлять взаимозачет возможно двумя способами:

  1. При помощи одностороннего зачета – направления противоположной стороне заявления о зачете.
  2. Подписания двустороннего соглашения о взаимозачете.

Однородный зачет допускается, когда требования относятся к одному и тому же предмету и являются сопоставимыми. Это могут быть финансовые требования, выраженные в одной валюте. Например, у одной стороны есть долг по оплате произведенной работы, а у второй — задолженность по погашению предоставленного займа. Каждая сторона должна второй определенную сумму денег. Подобные обязательства можно без проблем зачесть.

Также судебные инстанции допускают возможность зачесть задолженности по работе и уплате неустойки и нарушения сроков исполнения работ. Даже несмотря на разную природу подобных требований, они все равно являются финансовыми, а это значит, что они однородные.

[3]

Второй вариант является более предпочтительным и надежным. Лучше, чтобы стороны сами договорились о взаимозачете, поскольку если у стороны, которая направила заявление на взаимозачёт, будет недостаточно доказательств, суд имеет право признать зачет несостоявшимся.

При заполнении документа следует отразить следующие моменты:

  • реквизиты документации, которая является базой для проведения взаимозачета;
  • полная сумма общего долга;
  • полная сумма долга, который может быть зачтен с выделенным отдельно НДС.

Образец акта о взаимозачёте:

Акт должен быть подписан ответственными сотрудниками каждой из компаний, уполномоченными на это. Если подписание сразу двумя организациями не является возможным, то одна сторона может направить второй уведомление о взаимозачете. В нем должны быть указаны:

Такое уведомление может быть составлено на основании следующих причин:

  • на базе акта, поскольку сам факт взаимозачета должен быть отражен в бухгалтерии предприятия;
  • взаимозачет важно детально отразить в чеке каждой из организаций, для того чтобы в будущем не возникло вопросов со стороны налоговой;
  • если контрагента заранее не уведомили о зачете, то он вправе взыскать долг в рамках суда.

Акт взаимозачета является одним из вариантов проведения операции и должен также сопровождаться оправдательной документацией. В этом случае они являются первичными учетными бумагами.

Как оформить взаимозачет? Узнайте из данного видео.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

В бизнесе образец акта взаимозачета между организациями востребован малыми и средними компаниями, которые намерены списать взаимные задолженности. Претензии сторон должны быть аналогичными. Например, денежными или материальными. Рассмотрим, как составить акт взаимозачёта и какие нюансы необходимо учесть.

Читайте так же:  Простой по вине работника оплачивается или нет

Что такое взаимозачет

Взаимозачётом называется договорённость сторон простить друг другу какие-либо обязательства, например, денежные долги. При взаимозачёте важное значение имеет однородность задолженностей. Например, денежная задолженность одной компании списывается в обмен на денежную задолженность её контрагента. Списывать деньги в счёт оборудования, недвижимости или автомобилей возможно, но не приветствуется Гражданским и Налоговым кодексом.

Взаимозачёт — добровольный акт, то есть все стороны должны согласиться с таким решением. Принудить к нему нельзя. Договор взаимозачета могут заключить две и больше сторон (компаний, предпринимателей). Операция осуществляется безналичным способом. Стороны не передают друг другу деньги или оборудование, а на бумаге прощают чужой долг взамен на прощение чужого.

Соглашение о взаимозачете между организациями имеет ряд сильных преимуществ перед стандартным погашением долгов:

  • прощение старых долгов или тех, что компания не может оплатить;
  • позволяет не забирать деньги из оборотных средств;
  • экономит средства на банковской комиссии;
  • экономит время, операция очень простая.

Когда применяется

Договор или письмо о взаимозачете между сторонами составляется только тогда, когда все стороны согласны с таким порядком, а также выполняются следующие условия:

  • однородность требований — деньги на деньги, имущество на имущество (одного порядка и схожей стоимости);
  • есть документальное подтверждение требований;
  • срок исполнения обязательств наступил (исключение — если срок исполнения обязательств не указан в документах).

Правила оформления взаимозачета

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения о взаимозачёте, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно. Число экземпляров равно числу сторон, информация об их количестве обязательно прописывается в тексте. Чтобы документ имел законную силу, нужно включить в него:

  • полные наименования сторон, в чьём лице представлены;
  • подробное указание задолженностей с суммой и ссылкой на документальное основание;
  • срок исполнения обязательств (или указание на его отсутствие);
  • размер или объект взаимозачёта;
  • подписи сторон.

Документ можно составить от руки, но в настоящее время такой вариант почти полностью уступил электронному. К этому соглашению прикладываются копии документов, содержащих основания возникновения взаимных задолженностей. В действительности соглашение о взаимозачёте составляется за несколько минут, при условии, что у сторон в порядке все документы.

Цель акта взаимозачёта — упрощение исполнения обязательств компаний между собой путём их «прощения» друг другу. Предположим, такая ситуация. Одна компания задолжала другой 30 тысяч рублей. Затем вторая компания заказала у первой товар на сумму в 35 тысяч рублей и не оплатила поставку вовремя. Можно упростить документооборот и зачесть друг другу 30 тысяч. Тогда вторая компания останется должна всего 5 тысяч рублей (о чём необходимо указать в соглашении).

Помимо банального упрощения процедуры возвращения долгов, взаимозачёт позволяет предпринимателям не изымать средства из оборота и не платить банковскую комиссию за обналичивание или перевод крупных сумм. По факту, стороны прощают друг другу обязательства с целью избежать ненужного документооборота.

Необходимые документы

Чтобы взаимозачёт состоялся и признавался законным, на момент составления соглашения должен наступить срок исполнения обязательств. Если уплата долга предусматривается в ноябре 2018 года, заключать такой договор в октябре нельзя (хотя можно заранее договориться о его подписании). Срок стороны не выдумывают, а переписывают точь-в-точь из первоначального документа.

Документы с основаниями возникновения задолженности требуется приложить к соглашению о взаимозачёте.

Требования к соглашениям взаимозачета

Российские организация вправе использовать соглашение о взаимозачёте для прощения долгов друг другу, но должны соблюсти ряд требований. Во-первых, как мы сказали выше, срок исполнения должен наступить на момент взаимозачёта. Нельзя «списать» долги до того, как время окончательного расчёта наступило.

Во-вторых, претензии сторон должны быть однородными и соразмерными. Примерно одинаковые, а желательно равные, суммы денег, схожее имущество одного порядка, аналогичное по стоимости оборудование и транспортные средства. Несоразмерный «обмен» выглядит подозрительно. Если расчёт по равным суммам не возможен, в соглашении указывают значение оставшегося долга.

Как правильно заполнить акт

Унифицированная форма соглашения не предусмотрена законом. Мы рассмотрим примерный, но подходящий большинству организаций образец такого соглашения.

В верхней части соглашения указывается наименование документа. Например, «акт зачёта взаимных требований» или «соглашение о взаимозачёте между». Наименование не имеет принципиального значения. В первом абзаце, как и в большинстве документов такого типа, прописывают место действия, наименования сторон и указывают в чьём лице они действуют.

Далее используется формулировка «заключили соглашение о» и стороны по пунктам указывают взаимные обязательства, со ссылкой на документ их обоснования и точный размер долга. Например, «Принимая во внимание взаимный характер обязательств, их однородный характер и одинаковый размер, стороны договорились взаимно засчитать долги, а именно». В следующем абзаце указывается, какие конкретно суммы долга и по каким договорам зачтены.

Отдельным пунктом делается указание, что срок исполнения обязательств уже наступил. В завершении документа располагают стандартные таблицы с данными о сторонах (наименования, юридические адреса, ИНН, расчётные счета, БИК и другие). Соглашение завершается подписями руководителей. Подтверждать их печатями необязательно, но если в компании принято заверять визу директора печатью, это необходимо сделать. После подписания акт считается вступившим в силу, а долг — взаимозачтённым.

Трехсторонний акт

Выше мы рассказали, как действуют две организации, решившие списать друг другу задолженности. Но на практике компании не ограничены заключить трехстороннее соглашение о взаимозачёте. То есть такое соглашение могут заключить не 2, а 3 (и даже больше) стороны. Чем будет отличаться акт взаимозачета между тремя организациями?

Такой документ оформляется по тем же правилам, что и двусторонний, за тем исключением, что в нём указываются обязательства и реквизиты не двух организаций, а трёх. Каждая сторона выступает как должник, иначе заключать такой акт нельзя. Ссылка на документы, фиксирующие взаимные обязательства и их копии также обязательны к включению.

Соглашение готовится в трёх экземплярах — каждая сторона должна получить свой. Фиксируется тремя подписями, а в конце соглашения приводится информация обо всех трёх компаниях. Таким образом, принципиальных различий между двусторонними и трехсторонними актами нет.

Читайте так же:  Сзв-м для ип

Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно здесь: Бланк акта взаимозачёта

Односторонний

Из названия «соглашение и взаимозачёте» следует, что стороны имеют друг перед другом взаимные обязательства. То есть, обе должны друг другу. Нельзя взаимно зачесть долг только одной стороны или только одной стороне. Взаимозачёт предполагает наличие схожих однородных обязательств. Без этого условия нельзя заключать соглашение. Одна компания может «простить» долги другой, но оформляется это другими документами, например, актом списания задолженности.

Какие налоги нужно платить

Организации, считающие налог по кассовому методу, списание своего долга по взаимозачёту учитывают как «доходы», а списание чужого — как «расходы». Налогоплательщики на УСН проводят взаимозачёт как налог на прибыль и оплата. При использовании ОСНО в данном случае не начисляется НДС.

Заключение

Акт взаимозачёта — это соглашение между двумя или несколькими организациями, решившими списать друг другу однородные и схожие по размеру задолженности. Чаще всего списываются денежные долги, хотя теоретически возможен зачёт продукцией, оборудованием, недвижимостью. При подготовке соглашения необходимо указать не только данные сторон, но и реквизиты документов, в которых содержатся основания взаимных обязательств.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Взаимозачет между организациями: образец заявления

Законодательство допускает производить взаимозачет между организациями (ст. 410 ГК РФ). При этом Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально. Одни из вариантов оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета (См. «Образец акта взаимозачета между организациями»). Однако составлять акт совсем не обязательно. Стороне договора вполне достаточно направить своему партнеру заявление о проведении взаимозачета. О таком заявлении и его составлении рассказано в этой статье.

Когда возможен взаимозачет

Односторонний зачет возможен, в общем случае, при одновременном выполнении трех условий.

Условие
1 Организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования.
2 Встречные требования организаций должны быть однородными (например, денежными).
3 срок исполнения встречного однородного требования:
— уже наступил;
— не был указан в договоре;
— был определен моментом востребования.

При соблюдении перечисленных условий для зачета достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ).

Оформление документов

Как мы уже сказали, для проведения взаимозачета можно составить акт взаимозачета. См. «Образец акта взаимозачета между организациями». Однако можно поступить иначе. Дело в том, что в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. То есть, погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде.

Образец заявления о проведении взаимозачета

Особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. Нет никакого типового образца заявления о взаимозачете. Поэтому можно составить в произвольной форме. Приведем пример такого заявления.


Вы можете скачать заявление на взаимозачет в формате Word и поправить его «под себя».
В составляемом заявлении будет логичным подробно описывать следующее:
  • какие именно обязательства сторон погашаются зачетом;
  • основания возникновения обязательств (ссылайтесь на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты, счета-фактуры);
  • суммы взаимозачета.

Важно: в заявлении обязательно отдельно выделяйте сумму НДС по каждому обязательству. В таком случае, организации, проводившие взаимозачет, смогут правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете. Это, в свою очередь, обезопасит от споров с налоговиками.

Отправляем заказным письмом

Организация, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна получить подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений по процедуре взаимозачета. При этом если организация, направившая заявление, укажет конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то зачет произойдет именно с этой даты. Если дате не будет указана, то зачет будет считаться проведенным со дня получения заявления контрагентом.

В связи с этим, заявление о взаимозачете имеет смысл отравлять заказным письмом с уведомлением. Тогда у вас будет подтверждение отправки и получения. И, в случае спора, вы сможете доказать, что ваш партнер получил письмо и не имел каких-то возражений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Соглашение (акт, протокол) о зачете взаимных требований (взаиморасчете)

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
  • «Соглашение (акт, протокол) о зачете взаимных требований (взаиморасчете)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Договор взаимозачета между организациями — образец

Договор взаимозачета между организациями — образец вы можете скачать на нашем сайте — должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства. Изучим основные нюансы составления такого договора.

В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?

Взаимозачет — это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме. Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Читайте так же:  Отчет для «упрощенца». налоги и декларация

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

  • обязательства имели признак однородности;
  • срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения — если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
  • заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке — посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

  • заявление было однозначно получено контрагентом;
  • контрагент не имел возражений на взаимозачет.

[2]

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.

Составляем договор о проведении взаимозачета: на что обратить внимание?

При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что:

1. В соглашении следует обязательно отразить сведения:

  • о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
  • договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
  • финансовой величине требований.

2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление.

Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.

3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).

4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.

Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ.

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета. Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Взаимозачет и налоговый учет: нюансы

Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:

1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.

2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.

3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.

Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Если два хозяйствующих субъекта имеют взаимные однородные обязательства (например, по оплате поставленных товаров или услуг в одной валюте), то такие обязательства могут быть аннулированы посредством составления договора о взаимозачете. Такой документ должен соответствовать нормам ст. 410 и 411 ГК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Узнать больше о порядке проведения взаимозачета коммерческих обязательств вы можете в статьях:

Источники


  1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

  2. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

  3. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
  4. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
  5. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here