Снятие совмещения по инициативе работодателя

Важный материал на тему: "Снятие совмещения по инициативе работодателя" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Снять доплату за совмещение

снять доплату за совмещение

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Совмещение представляет собой выполнение сотрудником наряду с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязательств временно отсутствующего сотрудника за дополнительную оплату (стат.. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в границах нормы трудового времени.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому контракту о прекращении совмещения.

Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

Вышеуказанная информация животрепещущая только в этом случае если речь идет о пожизненных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового договора заканчивается автоматом, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также пригодиться в случае преждевременного расторжение трудовых взаимоотношений. Ситуации, когда вероятна отмена совмещения должностей, представлены чуток ниже в данном материале.

Как обозначено в ст. 288 ТК, это животрепещуще только для тех, кто работает по совмещению. Сотрудник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, потому что у нанимателя на это нет легитимных оснований. Выходит, что новый работник может претендовать лишь на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также необходимо отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили пожизненный контракт со своим работодателем. Уведомить работника о подмене нужно не позднее чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать необходимо только в письменном виде.

Снять доплату за совмещение

Нужно непременно сделать это под роспись, в ином случае данная процедура будет нелегальна.

Сейчас при необходимости воплощения совмещения требуется в обязательном порядке составить особое дополнительное соглашения к трудовому контракту.

Дорогие читатели!

[3]

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Правомерно ли снятие совместительства без согласия работника

Кроме оснований, предусмотренных реальным Кодексом и другими федеральными законами, контракт, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, о чем наниматель в письменной форме предупреждает обозначенное лицо более чем за две недели до прекращения контракта (стат.. 288 ТК РФ).

Предупреждений нанимателя об изменении моей нагрузки не было тоже. Правомерно ли поступил работодатель и куда можно обратиться за предстоящим объяснением?
Оксана

Бесплатная юридическая помощь

Приказ может быть составлен в хоть какой форме, чаще всего для этого употребляются утвержденные снутри предприятия эталоны.

Особенности процедуры отмены Процедура отмены совмещений очень находится в зависимости от документального дизайна этих отношений. Если совмещение представляет собой срочные дела, то по истечении срока процедура заканчивается автоматом и никакого приказа выпускать не надо.

Как отменить доплату за совмещение

Приказ следует оформить в случайной форме.

Независимо от того, кто являлся зачинателем прекращения дополнительной работы на базе оформленного извещения либо приобретенного от сотрудника заявления, издайте приказ об отмене совмещения. Типовая форма приказа не предусмотрена, потому составьте его в случайной форме. Приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене совмещения, и зафиксирует его дату, также проинформирует всех заинтересованных об этом изменении. А именно, приказ станет основанием для бухгалтерии закончить выплаты за совмещение.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

  • четкое наименование документа;
  • воззвание к сотруднику, также четкая сущность данного воззвания;
  • ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
  • дата составления документа и подпись управляющего.

Предпосылкой для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Взыскание доплаты за совмещение должностей

Напомним, что только с письменного согласия сотрудника вместе с работой, определенной трудовым контрактом, ему может быть доверено в течение установленной длительности рабочего дня (смены) выполнение дополнительной работы по другой либо таковой же профессии (должности) за дополнительную оплату (стат.. 151 ТК РФ). Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться методом совмещения профессий (должностей).

Как было подчеркнуто ранее, работа по совмещению профессий (должностей) оплачивается дополнительно (стат.. 60.2 ТК РФ). При том размер таковой оплаты устанавливается по договоренности сторон (стат.. 151 ТК РФ).

Раздельный учёт НДС, приём на работу инвалидов, поддельные больничные

Снятие совмещения по инициативе работодателя

Если работнику трудно делать дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отрешиться от совмещения – ему следует в письменно известить об этом работодателя. Заявление нужно навести не позднее чем за три рабочих денька до прекращения воплощения дополнительной деятельности.

  • завершился срок совмещения, установленный допсоглашением;
  • на совмещаемую должность был принят новый работник;
  • наниматель больше не нуждается в выполнении сотрудником дополнительных трудовых функций;
  • сотрудника больше не устраивает совмещение должностей на ранее обсужденных критериях.

Приказ об уменьшении объема работ при совмещении

  • непременное согласие сотрудника на это;
  • допсоглашение к трудовому контракту о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Снятие совмещения по инициативе работодателя

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Читайте так же:  Прямые расходы по налогу на прибыль перечень

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей. В настоящее время на совмещаемую работником должность планируется принять другого работника.
Каков порядок отмены совмещения по инициативе работодателя, учитывая, что работник не дает согласия на отмену совмещения?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ.

[ На фирменном бланке ]

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

[ должность, Ф. И. О. работника ]

Исх. N [ значение ]

[ число, месяц, год ]

Настоящим уведомляю Вас о досрочном прекращении дополнительной работы по профессии (должности) в порядке совмещения, порученной Вам на основании Соглашения о совмещении профессий (должностей) от [ число, месяц, год ] и Приказа о совмещении профессий N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Вы освобождаетесь от исполнения дополнительных обязанностей по профессии (должности) [ вписать нужное ] с [ число, месяц, год ].

Также с [ число, месяц, год ] отменяется доплата за совмещение профессий (должностей).

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Уведомление получил(а) [ число, месяц, год ]

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г.

Бесплатная юридическая помощь

Как снять совмещение с работника по инициативе работодателя

Обстоятельства позволяют говорить о том, что фактически обе стороны на это согласны, никто изменений трудовых отношений не обжаловал, на этих условиях стороны работали длительное время. Если бы работодатель снял и последние 0,25 ставки, то работой по основному месту работы работница обеспечена бы не была в нарушение ст. ст. 21, 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которые гарантируют работнику право на предоставление работы по обусловленной трудовой функции и одновременно обязывают работодателя обеспечивать работника работой. Фактически трудовые отношения по основной работе прекратились бы, но, зная предыдущее развитие истории, можно с уверенностью предположить, что надлежащим образом это опять никто бы не оформил.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Как оформить прекращение совмещения

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ. Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.
Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

  • наименование и дату его создания;
  • краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
  • сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
  • подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы.

Как снять совмещение обязанностей с сотрудника, если он против.

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон. Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Особенности процедуры отмены Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений. Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно.

А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».Процедура оформления Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными. Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

Правомерно ли снятие совместительства без согласия работника?

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения. Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней. Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.
Как правильно составить документы? Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы. Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.
Читайте так же:  Акцизы на бензин

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

В трудовом договоре по совместительству указано, что режим рабочего времени работнику устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых, в свою очередь, имелось условие о пятидневной рабочей неделе работников предприятия с 08.00 до 17.00. В то же время, согласно ст. 282 Трудового кодекса, работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.Таким образом, не ясно, в какое именно время должен был работать работник, если при работе по совместительству для него начинался рабочий день, когда он оканчивался. Фактически работник работал с 08.00 до 17.00. Затем работодатель оформил актом невыход работника на работу со дня заключения трудового договора по совместительству и аннулировал трудовой договор по совместительству.

О совмещении и совместительстве: практика применения

Или наоборот: работник днем работает, предположим, дворником, по ночам выходит на работу сторожем. А табель ведется один, заработная плата выплачивается одна, при этом установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, так как вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время.Поскольку совместительство является второй, самостоятельной работой, то за нее работнику должна начисляться заработная плата вместе со всеми надбавками, районными коэффициентами (в тех регионах, где они преду­смотрены), доплатами, премиями. За совмещение устанавливается доплата, размер которой, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливается по соглашению сторон. Доплата эта является лишь частью заработной платы, но не заработной платой в полном объеме.

Снятие совмещения

Я работаю в детсаду воспитателем на основную ставку и имею подработку в прачечной. Заведующая сняла с меня подработку уведомив приказом. В приказе основание для снятия совмещения приём основного работника? Законно ли сняли с меня это совмещение?

Работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы (совмещение), предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, приказ для этих целей подходит. Если же было оформлено совместительство, то в соответствии со ст.288 ТК трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Как отменить совмещение по инициативе работодателя

Если у компании в штатном расписании присутствуют вакантные должности, функционал которых требует постоянного выполнения, она вправе возложить «бесхозные» обязанности частично или полностью на имеющихся сотрудников. Когда производственная необходимость отпадает, находится новый специалист, возникает вопрос, как отменить совмещение по инициативе работодателя. Порядок проведения этой процедуры регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Основания и способы прекращения совмещения

Видео (кликните для воспроизведения).

Существуют следующие причины для отмены совмещения должностей в компании:

  • истек срок работы, которая поручалась исполнителю;
  • возникла необходимость досрочного прекращения по инициативе работника или фирмы-нанимателя.

Если в соглашении, ранее подписанном сторонами, был указан срок окончания, в момент наступления обозначенной даты оно автоматически считается прекращенным. Наемный специалист более не выполняет возложенный функционал, работодатель – не производит доплату. Чтобы избежать возможных рисков и злоупотреблений со стороны сотрудника, фирма вправе издать приказ или оформить новое допсоглашение.

В ст. 60.2 ТК РФ описывается случай, если компания выразила желание расторгнуть ранее достигнутые договоренности досрочно. Для этого она обязана письменно уведомить вторую сторону о своих планах не позднее, чем за три дня до разрыва допсоглашения. Закон не обязывает компанию объяснять наемному специалисту причины принятого решения.

Как отменить совмещение должностей: уведомление о снятии дополнительных обязанностей

Первый шаг, который необходимо сделать компании, желающей отменить совмещение – направить сотруднику письменное уведомление. Закон не предлагает его унифицированного образца, но сложившаяся деловая практика указывает, что в документ нужно включить следующие сведения:

  • название фирмы-нанимателя;
  • ФИО и должность работника-адресата;
  • наименование документа – «Уведомление об отмене совмещения»;
  • дата, с которой прекращается исполнение дополнительных обязанностей;
  • название должности, для которой оформлялось совмещение.

Составленный документ заверяется подписью руководителя компании. Уведомление о снятии совмещения вручается сотруднику под роспись. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем, в нем обязательно нужно проставить дату ознакомления работника с информацией. Целесообразно распечатать его в двух экземплярах: один останется в архиве отдела кадров, второй будет выдан на руки специалисту.

Приказ о прекращении совмещения

Действующий порядок снятия совмещения по инициативе работодателя, изложенный в ст. 60.2 ТК РФ, не предусматривает необходимости оформления каких-либо дополнительных документов, кроме письменного уведомления. Сложившаяся практика демонстрирует, что во избежание трудового спора целесообразно составить приказ о прекращении.

Приказ готовится на внутреннем бланке, разработанном компанией, его унифицированной формы нет. В документе указывается следующая информация:

  • название организации;
  • номер и дата согласно правилам внутренней нумерации;
  • место составления документа;
  • его наименование – «Приказ о прекращении совмещения»;
  • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, номер и дату уведомления, ранее врученного работнику;
  • указание на то, что совмещение отменяется;
  • дата, с которой это происходит;
  • ссылка на ранее изданный приказ о совмещении;
  • распоряжение главному бухгалтеру о прекращении дополнительных выплат в адрес работника.

Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя компании. Ниже проставляют свои подписи все лица, поименованные в документе, например, работник и главный бухгалтер.

Читайте так же:  4-фсс – новая форма за 3 квартал

Приказ готовится в одном экземпляре, который хранится в кадровом отделе. Вручение второй копии сотруднику не предусмотрено.

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

[1]

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, совмещение и другие виды дополнительной работы всегда могут быть досрочно прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.

Работник трудится в режиме обычной 5-дневки с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен исполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний день не указан в заявлении).

[2]

Обязанность работника и работодателя заранее предупреждать другую сторону о прекращении дополнительной работы установлена законом только для случаев ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, изначально установленного по договоренности сторон и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение дополнительной работы происходит в срок, установленный работодателем с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, а также издание приказа об отмене поручения и написание заявления не требуются.

Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену доплаты не нужно.

Совмещение

Подскажите, пожалуйста, как правильней поступить в данной ситуации.

В организации уволился ведущий специалист. Его функции будет выполнять начальник отдела. Как правильней оформить приказ на доплату? За совмещение, за расширение зоны обслуживания или за увеличение объема работ?

И есть ли разница в понятиях расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ?

В данном случае у вс разные должности: начальник отдела и ведущий специалист,т.е. ни расширение зон обслуживания (увеличение например количества обслуживаемых клиентов или станков), ни увеличениее объема работ (обрабатывала по норме в день 100 документов, стала обрабатывать 150), не подходит. Здесь дополнительная работа в порядке совмещения должностей, что необходимо оформить дополнительным соглашением к ТД, в котором предусмотреть размер доплаты, содержание дополнительной работы и сроки ее исполнения, а затем на его основе издать приказ. Ст. 60.2 ТК РФ

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Читайте так же:  Нормы расхода моющих средств

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

    Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности. Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку. Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

    Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка. Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

    Читайте так же:  Земельный налог на земли сельскохозяйственного назначения

    Порядок аннулирования совмещения должностей

    Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок. Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:
    • заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
    • приказ;
    • дополнительное соглашение.

    Составление приказа

    Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.

    Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.

    Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.

    В целом можно выделить следующие требования к приказу:

    1. В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
    2. Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
    3. В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
    4. Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
    5. Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.

    Условия отмены совмещения руководителем

    Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ.

    Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

    Увольнение после аттестации

    Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

    Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

    Увольнение в связи с трудоустройством других работников

    Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем. Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.

    Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

    После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.

    Особенности аннулирования оплаты

    Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.

    Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.

    Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.

    Источники


    1. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.

    2. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

    3. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
    4. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
    5. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
    Снятие совмещения по инициативе работодателя
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here