Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Важный материал на тему: "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Бланк формы № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета.

В настоящей сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (формы ИНВ-1 и ИНВ-1а).

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные основные средства) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Бланк формы № ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Для этого указывается наименование номенклатуры товарно-материальных ценностей, единица измерения и результаты инвентаризации в виде количества и суммы излишков и недостач, выявленных при инвентаризации

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки и т.п.) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Заполнение сличительной ведомости форма ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ-18 – это бланк, который используется для отражения расхождений между фактическими и учетными данными, выявленными в процессе инвентаризации основных средств и нематериальных активов.

Скачать бланк формы ИНВ-18 можно внизу статьи, также предлагаем скачать заполненный образец сличительной ведомости.

Каждая организация периодически проверяется состояние и наличие своего имущества. Инвентаризация проводится специальной комиссией, утвержденной руководством и отраженной в приказе на инвентаризацию ИНВ-22. В процессе проведения фактического осмотра основных средств инвентаризационной комиссией заполняется инвентаризационная опись по форме ИНВ-1, скачать этот бланк и образец заполнения можно здесь. При проверке нематериальных активов заполняется опись ИНВ-1а.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с данными бухгалтерского учета, выявляются излишки, недостача, которые отражаются в сличительной ведомости. Для товарно-материальных ценностей заполняется форма ИНВ-19. Для основных средств и нематериальных активов используется унифицированная форма ИНВ-18. Как заполнить этот бланк?

Пример заполнения сличительной ведомости ИНВ-18

Бланк состоит из двух страниц.

В титульной части указывается название организации и подразделения, если инвентаризации ОС и НМА проводилась в отношении какого-то конкретного подразделения, а не по предприятию в целом.

Основанием для проведения инвентаризации выступает приказ, составленный по форме ИНВ-22, номер и дату приказа нужно указать в заглавной части бланк ИНВ-18. Также отражаются данные о начале и окончании проверки, берутся эти даты также из приказа.

Сличительной ведомости присваивается номер и ставится дата заполнения формы.

Ниже вписывается день, в который подводятся итоги инвентаризации и оформляется сличительная ведомость, указывается должность и ФИО лица, материально ответственного за проверяемое имущество.

В табличной части бланка сличительной ведомости указываются позиции, по которым выявлены расхождения на основании инвентаризационной описи. Для каждого вида объекта основных средств или нематериальных активов заполняется отдельная строка таблицы, которая содержит 11 граф:

1 — Номер по порядку;

2 — Наименование и краткая характеристика объекта ОС или НМА;

3 – Наименование арендодателя и срок аренды, если имущество, в отношении которого выявлено расхождение, взято в аренду;

4, 5, 6 – инвентарный, заводской и паспортный номера объекта;

8, 9 – графы заполняются, если выявлены излишки в отношении данного наименования, указывается количество и стоимость излишков;

10, 11 – заполняются, если выявлена недостача, также указывается количество недостающих объектов и их стоимость.

В строке итого подводятся итоги: указывается общее количество выявленных излишков и недостачи, а также их суммарная стоимость.

Сличительную ведомость оформляет бухгалтер на основании инвентаризационной описи ИНВ-1, которую инвентаризационная комиссия передает в бухгалтерию по окончанию инвентаризации.

Бухгалтер, проверивший опись и оформляющий сличительную ведомость результатов инвентаризации ставит внизу свою подпись.

Также на бланке ИНВ-18 должен поставить свою подпись материально ответственный работник в знак своего согласия с отраженными в сличительной ведомости данными. Если ответственных за сохранность имущества несколько, то должен расписаться каждый работник.

Читайте так же:  Компенсация за онлайн кассы

Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26, скачать которую можно здесь.

Бланк и образец

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации форма ИНВ-18 – ссылка.

Скачать образец заполнения ИНВ-18 – ссылка.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ-19

Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей следует отражать в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Данная ведомость заполняется бухгалтером при наличии расхождения между фактическими данными, полученными инвентаризационной комиссией, и данными бухгалтерского учета.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-19, скачать образец заполнения сличительной ведомости можно в конце статьи.

Бланк ИНВ-19 предназначен для отражения результатов по инвентаризации ТМЦ, для основных средств и нематериальных активов используется форма сличительной ведомости ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Ведомость заполняется на основании данных инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3, которую заполняют члены инвентаризационной комиссии в процессе проведения проверки.

Если данные по фактическому наличию ТМЦ и учетным данным отличаются, выявляются излишки или недостача, следует отразить их в ведомости ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

Титульная часть бланка ИНВ-19:

  • Заполняется название организации и подразделения, вид деятельности и ОКПО;
  • Номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
  • Дата начала и окончания инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • Номер и дата сличительной ведомости;
  • ФИО и должности материально-ответственных лиц.

Результаты инвентаризации ТМЦ отражаются на второй и третьей странице сличительной ведомости.

Каждое выявленное отклонение подлежит отражению в данной таблице, прописывается выявленный излишек или недостача товарно-материальных ценностей – излишки приходуются, недостача списывается.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 можно скачать по ссылке ниже.

Окончательные результаты инвентаризации подводятся в ведомости ИНВ-26.

Скачать бланк и образец

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 образец заполнения – скачать.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 бланк – скачать (excel).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19.

Унифицированная форма № ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Возможно вы искали : сличительная ведомость форма № ИНВ-18

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

[1]

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Читайте так же:  Средняя зарплата

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

Сличительная ведомость

Сличительная ведомость – это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

  • форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
  • форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88 ).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (п. 36 Методических указаний по бухучету объектов ОС, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета

Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Сличительная ведомость инвентаризации ОС и НМА ИНВ-18

Результаты инвентаризации основных средств и нематериальных активов отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-18. Бланк этой ведомости предлагаем ниже в формате excel. Там же можно скачать и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18.

Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией на основании приказа ИНВ-22. В ходе проверки члены инвентаризационной комиссии заполняют инвентаризационную опись ИНВ-1 в отношении основных средств и ИНВ-1а – в отношении нематериальных активов.

В описях отражаются фактические и учетные данные о количестве и стоимости. В случае, если по каким либо объектам основных средств или нематериальных активов выявлены расхождения, необходимо заполнить сличительную ведомость ИНВ-18.

Для товарно-материальных ценностей используется другая форма сличительной ведомости — ИНВ-19, бланк и образец заполнения ИНВ-19 можно скачать здесь.

Обязанность по заполнению ведомости ложится на бухгалтера, который должен проверить правильность заполнения описей и перенести сведения о расхождения в сличительную ведомость.

Образец заполнения ИНВ-18

На первой странице бланка ИНВ-18 пишется наименование предприятия, структурного подразделения, номер и дата приказа, даты начала и окончания проведения инвентаризации, также самой сличительной ведомости результатов инвентаризации присваивается номер и ставится дата оформления.

Ниже нужно указать ФИО и должности лиц, ответственных за хранение данных ценностей.

В табличной части сличительной ведомости следует отразить те наименования основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены расхождения:

2 – название ОС или НМА;

3 – наименование собственника основного средства или нематериального актива, в случае, если объект взят в аренду, срок аренды;

4 – год выпуска, постройки;

5 – инвентарный номер объекта;

6 – заводской номер;

7 – номер основного средства по его паспорту или номер документа о регистрации исключительного права на НМА;

Читайте так же:  Проверка электронной подписи

8 – количество выявленного излишка;

9 – соответствующая стоимость излишка;

10 – количество выявленной недостачи;

11 – соответствующая стоимость недостачи.

Итого – итоговые значения по излишкам и недостачам.

Подписывается заполненный бланк сличительной ведомости ИНВ-18 бухгалтер, заполнивший документ, а также материально-ответственные лица в знак ознакомления.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заключительные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов форма ИНВ-26.

Скачать бланк и образец

Сличительная ведомости результатов инвентаризации ОС и НМА ИНВ-18 образец заполнения – скачать.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов форма ИНВ-18 бланк – скачать (excel).

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Во время инвентаризации, проводимой в компании, могут быть выявлены несоответствия фактического наличия каких-либо объектов данным бухгалтерского учета. В таком случае заполняют сличительные ведомости. Если дело касается основных средств компании или ее нематериальных активов, то используют ведомость по форме ИНВ-18. Расскажем, как правильно ее заполнить.

О порядке инвентаризации в компании

Коротко порядок инвентаризации можно представить так:

  1. Руководитель издает приказ по форме ИНВ-22, где устанавливает срок проведения, список объектов, в отношении которых будет проводиться процедура, прописывает иные детали, причины проверки.
  2. Инвентаризационная комиссия в дату начала проверки приступает к работе. Ведутся подсчеты, взвешивания, замеры, в зависимости от того, какие объекты проверяются. Результаты оформляют в виде актов ИНВ-1 (для ОС) и ИНВ-1а (для НМА).
  3. По окончании готовые инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию. Там, если были выявлены несоответствия между данными в документах и фактическими, бухгалтер заполняет сличительную ведомость.
  4. Далее выясняют, по какой причине образовались излишки или недостачи, взыскивают с виновного компенсацию (если он есть), списывают убытки либо оприходуют излишки.

Бланк ИНВ-18

Форма ИНВ-18 утратила статус обязательной в начале 2013 года. Была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. На данный момент она лишь рекомендованная, руководство организации вправе принимать решение, какие бланки будут в работе: унифицированные или собственные.

При выборе вторых нужно помнить об обязательности определенного набора реквизитов, которые должны присутствовать на такого рода документах. Это наименование компании, номер документа, дата составления, единицы измерения, суть хозяйственной операции, подписи определенных сотрудников и т.д.

Также свой выбор компания должна отразить в своей учетной политике.

Несмотря на такую «свободу выбора», многим удобна именно унифицированная форма. Она привычна работникам со стажем и проверяющим органам.

Заполняем ИНВ-18

Сличительная ведомость состоит из двух страниц. Расскажем о каждой из них.

Страница 1

Сначала заполняют шапку документа. Указывают наименование компании, структурного подразделения, коды ОКВЭД и ОКПО, реквизиты приказа по форме ИНВ-22, номер и дату составления текущей ведомости, сроки инвентаризации.

Затем указывают сведения о дате проведенной инвентаризации, ФИО и должность материально ответственного лица, в чьем ведении был объект основных средств.

Далее заполняют таблицу, куда вносят такую информацию:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Название и характеристику объекта ОС или НМА, по которым выявлены отклонения.
  3. Данные об арендодателе и сроках аренды. Заполняют, если объект был взят в аренду.
  4. Год выпуска, постройки или покупки объекта.
  5. Инвентарный номер объекта.
  6. Заводской номер объекта.
  7. Паспортный номер объекта.
  8. Итоги инвентаризации: обнаруженные излишки. Отмечают количество и стоимость.
  9. Итоги инвентаризации: недостачи. Также указывают количество и стоимость.

В самом низу таблицы также надо заполнить строку «Итого».

Страница 2

Здесь таблица продолжается, заполняют ее аналогичным образом. Далее расписываются бухгалтер и материально ответственные лица.

Важно! Документ составляют в двух экземплярах: для каждого из расписывающихся лиц.

Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец

ИНВ-19 — унифицированный бланк, задействуемый в процессе инвентаризации в целях фиксации расхождений между реальным наличием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетными данными по соответствующим ресурсам. В чем специфика заполнения бланка и где он доступен для скачивания, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма ИНВ-19

На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».

Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

Какова специфика заполнения формы

В форме ИНВ-19 указываются:

  • названия ТМЦ, основные их характеристики;
  • инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
  • итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
  • сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
  • данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
  • сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
  • сведения о недостачах, признанных окончательными.

Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.

О том, в каком документе отражаются результаты инвентаризации расчетов с дебиторами-кредиторами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Где можно скачать бланк и образец заполнения ИНВ-19

Загрузить бланк, составленный по законодательно утвержденной форме ИНВ-19, вы можете на нашем сайте.

Также в вашем распоряжении — образец бланка ИНВ-19 в формате Word.

Излишки и недостачи при подсчете фактического наличия ТМЦ и сверке соответствующих показателей с данными учета — явления нередкие. Для того чтобы они не повлияли негативным образом на эффективность управления бизнесом, необходимо своевременно их выявлять. По возможности — оптимизировать за счет пересортицы. Для отражения и документирования подобных итогов форма ИНВ-19 — один из самых оптимальных инструментов.

Читайте так же:  39211620010066000140 кбк расшифровка

You are here

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

При проведении инвентаризации нематериальных активов и основных средств по ним могут выявляться отклонения от данных бухучета. Составление сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18 нужно для наиболее полного отражения результатов такой инвентаризации.

После сверки данных бухучета с инвентаризационными описями заполняется сличительная ведомость (комиссия вносит сюда информацию об установленных расхождениях). Когда ценности, находящиеся на ответственном хранении, являются арендованными либо полученными для переработки, то есть не принадлежат предприятию, однако состоят на бухгалтерском учете, члены комиссии составляют на них отдельные сличительные ведомости. Чаще всего составление возлагается на главного бухгалтера, который один из двух экземпляров передает материально ответственному за ценности лицу, а второй оставляет в бухгалтерии.

Особого внимания заслуживает инвентаризация нематериальных активов. Для них в сличительной ведомости нет необходимости заполнять 3-ю и 8-ю графы, а также 10-ю (касательно данных об арендодателе, а также о количестве излишков или недостачи).

Когда необходимо выявить результаты инвентаризации для незаконченных ремонтов основных средств, возможных расходов будущих периодов, денежных средств, различных ценных бумаг и бланков строгой отчетности, то применяются соответствующие формы под номерами ИНВ-10, 11, 15 и 16.

После заполнения формы председатель комиссии вместе с членами и материально ответственными лицами ставят подписи о своем согласии с результатами сличения. Бухгалтер также должен подтвердить правильность внесенных финансовых данных.

Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец

ИНВ-18 — унифицированная форма, которая задействуется в целях документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по основным средствам (ОС), а также нематериальным активам (НМА). В чем специфика ее составления и где ее можно скачать, расскажем в нашей статье.

Каким образом используется форма ИНВ-18

Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, используется для отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии. Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.

Об аналогичной ведомости, составляемой по итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей, выявившей расхождения, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Особенности структуры и составления документа

Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:

  • название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
  • сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
  • год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
  • инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
  • излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.

Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет.

О том, какие сроки хранения могут устанавливаться для документов, используемых налогоплательщиком в работе, читайте в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Где можно скачать документ

Загрузить бланк формы ИНВ-18 в формате Word вы можете на нашем портале.

Кроме того, в вашем распоряжении — заполненный образец документа, составляемого по форме ИНВ-18.

При проведении инвентаризации ОС и НМА используются не только особые формы инвентаризационных описей, но и свой отдельный бланк, предназначенный для отражения расхождений между учетными и фактическими цифрами, выявленных в процессе инвентаризации. Он имеет унифицированную форму ИНВ-18, применяемую как для ОС, так и для НМА.

4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

4.1. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно — материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации

5.1. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.1994 N 170, утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, которым утверждено новое Положение.

По вопросу, касающемуся отражения выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухучета, см. пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

[2]

5.2. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Читайте так же:  Договор транспортно-экспедиционных услуг

5.3. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно — материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

5.4. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

5.5. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

5.6. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 5).

Руководитель Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности А.С.БАКАЕВ

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

от «__» _________________ 19 г.

Для проведения инвентаризации в __________________________________

назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая,

рабочая) в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество) ______________

2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество) ____________

Инвентаризации подлежат __________________________________________

(имущество и финансовые обязательства)

К инвентаризации приступить ___________________________

и окончить _________________________

Причина инвентаризации __________________________________________

(контрольная проверка, смена

материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию __________________

_________________________ не позднее _____________________ 19 г.

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации».

к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

¦ N ¦ Наименование ¦Фамилии¦ Приказ ¦Состав инвен-¦Распис-¦Наименование¦Начало инвента-¦Окончание инвен-¦ Отметка о результатах инвентаризации ¦Дата ут- ¦Дата принятия мер¦Отметка¦ ¦п/п¦инвентаризируемой¦мате- +—-+——+таризационной¦ка в ¦инвентаризи-¦ризации (дата) ¦таризации (дата)+————————-+————————+верждения¦ по недостаче ¦ ¦ ¦ ¦ организации, ¦риально¦Дата¦Номер¦комиссии (фа-¦полу- ¦руемого +———+——+———+——-+предварительный результат¦окончательный результат¦результа-+———+———+ ¦ ¦ ¦склада, кладовой,¦ответ- ¦ ¦ ¦милии предсе-¦чении ¦имущества ¦согласно¦факти-¦согласно¦факти- +——+——————-+—-+——————+тов руко-¦погаше- ¦передача¦ ¦ ¦ ¦ цеха, участка ¦ствен- ¦ ¦ ¦дателя и чле-¦приказа¦ ¦ приказу¦чески ¦приказу ¦чески ¦дата ¦ сумма ¦дата¦ сумма ¦водством ¦ние не- ¦дела в ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ных лиц¦ ¦ ¦нов комиссии)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+ +———+———+ ¦достачи ¦следст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостача¦ излишки ¦ ¦недостача¦ излишки¦ ¦ ¦венные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ +—+——————+——-+—-+——+————-+——-+————+———+——+———+——-+——+———+———+—-+———+———+———+———+———+——-+

¦Книга контроля за выполнением приказов¦ ¦о проведении инвентаризации ¦ ¦______________________________________¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦ ¦ ¦Начата __ _________ 19__ г. ¦ ¦ ¦ ¦Окончена __ _________ 19__ г. ¦ +—————————————+

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей».

к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ

(наименование организации, склада, кладовой, цеха,

Инвентаризация ценностей проводилась «__» __________ 199_ г.

комиссией в составе:

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии ___________________________________________________

Контрольной проверкой, проведенной _______________________________

(должность, фамилия, инициалы)

1. По инвентаризационной описи значится в наличии ____________

Видео (кликните для воспроизведения).

наименований имущества на сумму ______________________________

Источники


  1. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.

  2. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
  4. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
  5. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here