Штатное расписание (форма t-3)

Важный материал на тему: "Штатное расписание (форма t-3)" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Штатное расписание. Форма Т-3

«Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1″

Штатное расписание — документ, который определяет состав организационных подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов, а также общую численность сотрудников и фонд заработной платы в организации. Право окончательного утверждения штатного расписания предоставлено руководителю.

Штатное расписание с учетом инфляции и ротации кадров возможно корректировать несколько раза в год (мы считаем, что не целесообразно более 6 раз).

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание (форма Т-3) обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров — информация по вакантным должностям.

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

[3]

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание обязательно должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 штатного расписания, количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 штатного расписания — «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочего, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 штатного расписания — «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 штаного расписания в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Где бесплатно скачать форму Т3 «Штатное расписание»?

При работе каждая организация сталкивается с необходимостью вести разного рода отчетности, составлять необходимые бланки. Одним из таких обязательных документов считается штатное расписание форма Т3, скачать бесплатно бланки и примеры заполнения можно у нас. Но прежде следует разобраться, что собой представляет форма Т3 и в чем ее предназначение.

Нормы закона

Такое обозначение, как «штатное расписание» можно найти в ст. 57 ТК РФ, оно упоминается вскользь в контексте правил оформления трудового оглашения. Трактование понятия такое:

Это распорядительно-организационный документ, в нем уточняются численно-должностной состав предприятия, указывается объем ФЗП.

Штатное расписание и его бланк Т3, скачать который можно бесплатно у нас составляется по стандартной форме, которая принята Госкомстатом РФ.

Шаблонные данные включают:

  1. Перечень должностей.
  2. Данные о количестве работников в штате.
  3. Оклады каждого.
  4. Надбавки.
  5. Месячный фонд зарплаты.

Важно! Оформляется штатное расписание, если в трудовом соглашении вписана лишь должность/специальность. Если же четко расписаны должностные обязанности, то формировать рассматриваемый бланк не обязательно.

По закону оформлять документ остановленного образца не нужно индивидуальным предпринимателям, если же при проверке его не обнаружат у организации, ее ждет штраф в размере 50 тыс. рублей.

Кто обязан составлять?

В законе также обозначено, кто может составлять данный документ, среди возможных уполномоченных лиц собственно руководитель или сотрудники:

  • Кадрового отдела.
  • Юридического подразделения компании.
  • Экономисты, представитель этого направления деятельности компании должен участвовать в создании документа обязательно.
  • Работники отдела зарплаты и организации труда.

Что можно узнать из документа?

Образец оформленного штатного расписания скачайте у нас, но также важно понимать ,что в нем указывается и вообще понятие.

Это документ, который составляется предприятием, он демонстрирует его структуру. В заполненном бланке Т3 указываются следующие данные:

  • Список структурных подразделов компании согласно с иерархией.
  • Информация относительно численности штатных сотрудников.
  • Конкретные размеры зарплаты, которые начисляются по той или иной должности.
  • Список прибавок, дополнительных платежей и порядок их исчисления.
Читайте так же:  Дивиденды и даты закрытия реестров

Для того чтобы подобная информативность была, есть смысл создавать документ только на предприятии или в организации с устоявшейся структурой.

Необходимость штатного расписания вполне понятна, ведь оно помогает выполнять ряд важных задач, и решать возникающие проблемы с персоналом, оплатой труда. Среди важных моментов:

  1. Показывает руководителю и менеджерам высшего звена как выглядит структура предприятия и все его подразделения.
  2. Фиксация количества персонала.
  3. Осуществление анализа и контроля над количественно-качественными параметрами деятельности персонала.
  4. Осуществлять контроль и отслеживать систему начисления з/п, надбавок, премий.
  5. Помогает в правильном составлении трудового договора, в частности в разделе должностных обязанностей того или иного сотрудника.
  6. В случае появления вакантного места процесс подбора сотрудников упрощается.

Но и это еще не все, наличие штатного расписания утвержденного должным образом через приказ помогает избавиться от следующих проблем:

  • Судовое разбирательство с бывшим сотрудником по причине сокращения.
  • Пояснить отказ в трудоустройстве.
  • Избежать штрафа со стороны налоговой и Фонда социального страхования.

Факт! Наличие такого документа как штатное расписание не является необходимостью, как было указано выше, но ревизоры и проверяющие всегда его требуют, поэтому лучше все же иметь его в перечне своих документов.

Правила создания штатного расписания

Стоит помнить, что для формирования штатного расписания и заполнения предложенных нами бланков подойдет только форма Т3. Существуют такие стандартные разделы:

  1. Название компании.
  2. Код подразделения.
  3. Должность – указывается согласно стандартизированному справочнику профессий РФ.
  4. Число штатных единиц.
  5. Ставка, согласно тарифу.
  6. Прибавки.
  7. Сума заработной платы – приплюсовывается ставка и надбавки.
  8. Примечания.

Порядок внесения данных

Первым делом заполняется поле – название. Данные нужно вносить согласно учредительным документам. Следует указывать или полное или сокращенно название, если есть и то и другое. Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше выбрать одно название и закрепить, какое именно в любой инструкции, которая касается реквизитов компании.

Обязательно следует указать номер и дату создания документа. При этом требуется учитывать, когда именно штатное расписание вступит в силу, согласно с приказом. И именно эту дату следует записывать.

Следующий пункт – название структурного подразделения. Для коммерческих организаций допускается любое, только не иностранного происхождения. Если же дело касается госорганов, то только согласно с нормативами.

Далее код подразделения соответственно иерархии. Следующий пункт – это должность, вносить сюда информацию необходимо согласно с данными указанными в трудовом договоре. Для того чтобы не ошибиться следует использовать Общероссийский классификатор профессий.

Число единиц в штате – это не фактическое число сотрудников, которое работает, а то, что необходимо. Именно поэтому тут допускается долевое значение, шаг в этом случае 0,25. Коммерческие организации сами определяет требуемое число сотрудников, касательно бюджетных существует алгоритм.

Тарифная ставка – она не может быть меньше минимальной з/п, еще одно требование нельзя записывать «вилку», то есть 15-20 тыс. рублей. Обозначается конкретный оклад. Если существует вариация в зависимости от сезона или других обстоятельств, то подобные данные вносятся в следующие графы «надбавки». Тут могут указываться конкретные суммы/ проценты. Еще один параметр, касающийся зарплаты – общая, то есть все заполненные ранее графы суммируются.

Если есть примечания, то их также заполняют. Последний пункт – «итог» — суммируются все оклады и общие з/а по вертикали. Теперь штатное расписание заполнено и может предоставляться контролирующим органам.

Для того чтобы документ мел юридическую силу, нужно издать приказ об утверждении штатного расписания, образец можно скачать ниже.

Создает его руководитель компании или уполномоченное на такие действия лицо. Заполняется он на стандартном бланке организации. В этом приказе нет констатирующей части, сразу идет «Приказываю». В тексте этого документа нет необходимости пояснять основания для его издания.

Важно! Этот документ хранится в архиве предприятия постоянно, так как он касается основной деятельности.

Изменение штатного расписания

Если возникла необходимость изменить штатное расписание, это можно сделать следующим образом:

  1. Создать новое и утвердить его через издание приказа.
  2. Изменить действующее. Для этого нужен приказ об изменении штатного расписания. В данном документе обязательно обозначается причина изменения в первой части.

Потребуется изменение штата по разным причинам, зачастую это кризис или смена условий труда, к примеру, внедрение автоматизированной системы. Если требуется сокращение, то сотрудника об этом следует оповестить за 2 месяца.

Если же нужно изменение по причине введения новой должности, то алгоритм следующий:

  • Составить приказ об изменении в штатном расписании.
  • Формирование нового бланка Т3 с дополнительной должностью.
  • Составить должностную инструкцию новой должности.

Важно! Штатное расписание хранится на предприятии, на протяжении 3 лет с момента, когда оно утратило свою силу, то есть издано новое.

Что такое выписка из штатного расписания, зачем она нужна

Выписка из штатного расписания, ее образец можно скачать ниже – это документ, который предоставляет достоверную информацию касательно работающего гражданина. Составляется она в свободной форме уполномоченным сотрудником организации, но при этом обязательно вносятся в нее все ключевые разделы. Подробнее можно рассмотреть на примере ниже.

Такой документ как штатное расписание – очень важное для предприятия, к тому же если он отсутствует, руководителя ждет солидный штраф. Заполнять бланк Т3 не сложно, но важно все сделать согласно с правилами указанными выше.

Образец штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Читайте так же:  Счет 69 проводки

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Читайте так же:  Платежное поручение в электронном виде

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Онлайн-сервис формирования штатного расписания Бухсофт Онлайн

Бесплатный онлайн сервис — формирование унифицированной формы Штатного расписания (Т-3) в 2018 году

Сервис позволяет:

  1. Сформировать штатное
    расписание для неограниченного
    количества сотрудников;
  2. Cохранить введённые данные
    для использования в будущем,
    не прибегая к повторному
    введению данных.

Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27

Фомирование штатного расписания «Т-3» за 4 шага:

  1. Заполните реквизиты вкладки «Реквизиты» и «Ответственные лица» организации в личном кабинете БухСофт, чтобы получить полностью заполненную форму с данными организации.

  1. Войдите в раздел кадры и добавьте сотрудника/сотрудников с помощью кнопки «Добавить».

  1. Заполните вкладку «Перемещения» для сотрудника/сотрудников. Для редактирования перемещения используйте кнопку «Изменить». Для добавления нового перемещения используйте кнопку «Добавить».

  1. Нажмите кнопку «Печать» в нижней части страницы и выберите из списка «Штатное расписание» и сохраните печатную форму на компьютере.

Хранение данных по сотрудникам в 2018 году

Видео (кликните для воспроизведения).

Формируя штатное расписание, Вы работаете без регистрации, в качестве Гостя сервиса Бухсофт Онлайн, поэтому все данные хранятся 24 часа.

Чтобы Вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию Бухсофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово «Гость» (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего Вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта Бухсофт Онлайн.

Порядок заполнения штатного расписания (Унифицированная форма № Т-3)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда)

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Читайте так же:  Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей (образец)

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Данный образец бланка штатного расписания программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета.

Штатное расписание (форма Т-3)

Оглавление:

Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате.

Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы.

[2]

Для ведения штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3.

Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?

В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора – в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция. В связи с этим возникают споры о том, является ли обязанностью работодателя иметь этот документ либо его можно составлять по желанию.

В настоящее время все эксперты сходятся в следующем:

  • Если работодатель использует в работе наименования должностей, то штатное расписание он должен иметь в обязательном порядке;
  • Если трудовая функция работника дает ему право на получение различных пенсионных льгот (досрочную пенсию), то она должна обозначаться определенной профессией или должностью, которая должна звучать точно так, как она обозначена в тарифно-квалификационном справочнике и, значит, штатное также необходимо;
  • Если работодатель использует только обозначение трудовой функции, то такой документ, как штатное расписание, ему не обязательно иметь.

Выполнение последнего пункта на практике предоставляется довольно сложным, особенно если в организации трудится много людей.

Например, сотрудника, отвечающего за зарплату, проще называть бухгалтером, чем «работник, начисляющий заработную плату сотрудникам ООО «Ромашка». Вдобавок к этому в большей части документов, в том числе и обязательных, требуется именно должность, а не трудовая функция работника.

Таким образом, можно сделать вывод, что, хотя законодательство напрямую не указывает на обязанность иметь штатное расписание, это следует из требований кадрового делопроизводства.

Унифицированная форма Т-3 или свой разработанный бланк?

Использование унифицированной формы Т-3 с 2013 года не является обязательным. Работодатель может утвердить свой бланк либо внести изменения в унифицированную форму.

Многие организации вносят изменения в колонки, которые предназначены для внесения данных о заработной плате, поскольку в настоящий момент все больше организации уходят от окладов и устанавливают для сотрудников оплату труда в виде определенного процента, бонусов и т.д.

Основания для составления “штатки”

При первичном составлении штатного расписания решение о том, сколько в нем будет должностей и как они будут называться, принимает учредитель организации.

Причем в данной ситуации он может руководствоваться только своим желанием, поскольку внесение в штатное расписание определенной должности совершенно не обязывает руководителя заполнять эту вакансию и принимать сотрудника. То есть можно внести сколько угодно должностей, а принять на работу 2-3 человек.

Но при этом необходимо учесть такой нюанс – в некоторых случаях требуется предоставить сведения о численности работников организации, которая указана в штатном расписании (например, для того чтобы компания могла находиться на упрощенной системе налогообложения, численность не должна превышать 100 человек).

Работодатель имеет право по своему усмотрению вносить в штатное расписание новые должности и исключать старые. Исключение составляют бюджетные организации.

Когда штатное расписание уже составлено и действует, изменения в него вносят на основании приказов, в которых прописано, какую должность необходимо включить (исключить) в штатное расписание и количество штатных единиц.

Штатная расстановка

Еще в кадровом делопроизводстве можно встретить такой документ, как штатная расстановка. Это документ, составленный на основании штатного расписания, только помимо должностей здесь еще указано и ФИО работника, который занимает ту или иную должность, либо указывается, что должность вакантна. Еще поясняется – как трудится работник: временно, постоянно, по совместительству и т.д.

Также в штатной расстановке отсутствует информация о заработной плате.

То есть штатная расстановка – это документ, который отражает данные о занятых и вакантных должностях и работниках, их занимающих на текущий момент.

Инструкция по заполнению формы Т-3

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Данная колонка предполагает проставление конкретных цифр, причем оклад указывается за одну штатную единицу. Например, в штатном расписании 2 единицы бухгалтера, каждый из которых имеет оклад по 20 000 рублей. В этой колонке нужно указывать, не 40 000 (2*20 000), а только 20 000 рублей.

Такая же цифра будет стоять, даже если штатная единица будет составлять всего 0,5 или 0,25. В случае, когда у работника нет оклада, здесь можно указать либо систему оплаты труда (сдельная, повременная), либо сослаться на конкретный документ, где определена система оплаты для этой должности (положение об оплате труда, коллективный договор).

Здесь также предполагается проставление конкретной суммы. Но в большинстве случаев надбавки к зарплате выражаются в процентном соотношении, поэтому в названии этих колонок можно указать вид надбавки, а напротив каждой должности проставить процент.

Читайте так же:  Список разрешенных онлайн-касс

Таким образом можно указать все надбавки, увеличив при этом количество столбцов. Либо, наоборот, объединить все столбцы и сделать ссылку на локально-нормативный документ.

Далее идут две подписи: кадровика и главного бухгалтера. Данные должностные лица делят между собой ответственность за информацию, содержащуюся в штатном расписании, – кадровик отвечает за достоверность наименования должностей и их количества, а главный бухгалтер за информацию об оплате труда.

Образец заполнения штатного расписания

Срок и место хранения штатного расписания

Оригинал штатного расписания может храниться либо в отделе кадров, либо в бухгалтерии, в зависимости от корпоративной политики предприятия.

После того, как издается новая редакция штатного расписания, старое отправляется на хранение.

Согласно Перечню типовых управленческих документов штатное расписание необходимо хранить постоянно.

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

    о структуре организации (отделы и подразделения)

о названии должностей, позиций

о количестве штатных единиц по каждой позиции

о размерах окладов или ставок

Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

Шапка штатного расписания:

    Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)

номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)

на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие

  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

      1 Наименование

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

    2 Код

    Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

    3 Должность

    Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

    [1]

    4 Количество штатных единиц

    Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

    5 Тарифная ставка

    Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

    6-8 Надбавки

    Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

    9 Всего в месяц

    Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

    10 Примечание

    Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

      Введение новых подразделений, штатных единиц.

    Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Источники


    1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

    2. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.

    3. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
    4. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.
    5. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.
    Штатное расписание (форма t-3)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here