Шахматная ведомость

Важный материал на тему: "Шахматная ведомость" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  • В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
  • Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

    В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

    После составления шахматной ведомости

    После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

    Шахматная ведомость

    Шахматная ведомость — один из регистров бухгалтерского учета.

    Шахматная ведомость — один из регистров бухгалтерского учета.

    Шахматная ведомость до второй половины 20 века была одним из основных регистров бухгалтерского учета. Но, после того, как появились бухгалтерские программы значение этого регистра снизилось. В настоящее время, шахматная ведомость используется горазде реже, чем, к примеру, оборотно-сальдовая ведомость.

    Шахматная ведомость, как один из основных регистров бухгалтерского учета была обозначена в Письме Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства».

    Шахматная ведомость оформляется в виде таблицы, где в строках указываются дебет счетов, а в столбцах кредит счетов. На пересечении дебета и кредита счетов указывается оборот по дебету и кредиту этих счетов.

    Пример

    Организация отразила в учете операции:

    Приобретение товара: Д 41 К 60 — 1000 рублей

    Оплата за приобретенный товар: Д 60 К 51 — 1000 рублей

    Продажа товара: Д 62 К 90 2000 рублей

    Списание себестоимости реализованного товара: Д 90 К 41 — 1000 рублей

    Выявлена прибыль: Д 90 К 99 — 1000 рублей

    Шахматная ведомость

    Д / К 41 51 60 90 99 Итог
    41 1000 1000
    60 1000 1000
    62 2000 2000
    90 1000 1000 2000
    Итог 1000 1000 1000 2000 1000 6000

    Дополнительно

    Оборотно-сальдовая ведомость — регистр бухгалтерского учета, который содержит информацию об остатках и оборотах по бухгалтерским счетам за период.

    Читайте так же:  Возражения по акту проверки пфр (образец)

    Главная книга (Гроссбух) — сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета организации.

    Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.

    Шахматная ведомость

    Шахматная ведомость — это сводная таблица, в которой отражены все провода, которые произошли в отчетном периоде и отражает обороты за месяц. Шахматная ведомость состоит из сумм, указанных в журнале регистрации хозяйственных операций, или из синтетических счетов. Суммы записываются на пересечении корреспондирующих счетов, дебетуются (по вертикали) и счетов, кредитуемых (по горизонтали). Если в журнале регистрации записано несколько сумм с одинаковой корреспонденцией, то в соответствующую ячейку шахматной оборотной ведомости заносит результат всех таких сумм.

    Оборотно-сальдовая ведомость

    Обобщение данных текущего бухгалтерского учета для дальнейшего составления отчетности осуществляется в оборотных-сальдовой ведомости по синтетическим счетам, структура которой приведена в таблице 6.

    Оборотно-сальдовая ведомость составляется ежемесячно и используется для записей данных по дебету и кредиту каждого счета отдельно. Оборотно-сальдовая ведомость заполняется переносом кредитовых оборотов из регистров учета в дебет соответствующих счетов. Дебетовые обороты оборотно-сальдовой ведомости по каждому счету должны равняться дебетового оборота по соответствующему счету в регистре учета. Общая сумма дебетовых оборотов сведения должна равняться общей сумме кредитовых оборотов сведения, на основе которой составляется баланс и другие формы отчетности.

    Первая графа «Наименование счета» и вторая графа «Сальдо на начало месяца» заполняются на основании исходных данных, приведенных в приложениях таблица 8 с использованием Плана счетов. Графа «Обороты за месяц» заполняется по данным шахматной оборотной ведомости. Сальдо на конец месяца рассчитывается балансовым методом. Для проведения расчета следует знать, что:

    Сальдо на конец месяца активных счетов = сальдо на начало месяца + оборот по Дебету — оборот по Кредиту.

    Сальдо на конец месяца пассивных счетов = сальдо на начало месяца — оборот по Дебету + оборот по Кредиту.

    Важное контролирующее значение имеет получение трех пар равных между собой итогов:

    • 1. Изначальным остатков по дебету и кредиту.
    • 2. Обороты по дебету и кредиту.
    • 3. остатков по дебету и кредиту на конец месяца.

    Шахматная оборотная ведомость (пример)

    Журнал-ордер № 1 по счету 50 «касса»

    № строки Дата С кредита счета 50 в дебет счетов
    10 «Материалы» 26 «Общехозяйственные расходы» 51 «Расчетные счета» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» И т.д. Итого
    20.01

    Главная книга. Счет 50 «Касса» _____________ (наименование счета)

    Месяц Обороты по дебету с кредита счетов Оборот по кредиту Сальдо
    51 «Расчет­ные счета» И т.д. Итого по дебету Дебет Кредит
    На 01.01.200_г.
    Январь
    и т.д.

    Оборотная ведомость по синтетическим счетам за______г.

    Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов

    с поставщиками и подрядчиками за_______г.

    Шахматная оборотная ведомость (пример)

    Счета являются активными по:

    1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

    2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

    3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток.

    Счета считаются пассивными по:

    1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

    2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

    3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

    Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах). Активно-пассивные счета бывают двух видов:

    с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)

    с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

    Счётом с односторонним сальдо является счёт «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

    К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт «Расчёты с дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту — кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности; записи по кредиту этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской задолженности.

    Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» – активный счет и «Расчеты с кредиторами» – пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно. Одностороннее (результативное) сальдо на этом счёте будет искажать учетные показатели.

    Активные счета плана счетов бухгалтерского учета.

    Счет 01 «Основные средства»

    Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»

    Счет 04 «Нематериальные активы»

    Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

    [1]

    Счет 09 «Отложенные налоговые активы»

    Счет 10 «Материалы»

    Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

    Счет 20 «Основное производство»

    Счет 23 «Вспомогательные производства»

    Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

    Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

    Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

    Счет 43 «Готовая продукция»

    Счет 44 «Расходы на продажу»

    Счет 45 «Товары отгруженные»

    Счет 51 «Расчетные счета»

    Счет 52 «Валютные счета»

    Счет 58 «Финансовые вложения»

    Счет 97 «Расходы будущих периодов»

    Пассивные счета плана счетов бухгалтерского учета

    Читайте так же:  Изменения в путевых листах

    Счет 02 «Амортизация основных средств»

    Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»

    Счет 42 «Торговая наценка»

    Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

    Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

    Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Счет 77 «Отложенные налоговые обязательства»

    Счет 80 «Уставный капитал»

    Счет 98 «Доходы будущих периодов»

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 8861 —

    | 7196 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Ведомость (шахматная). Форма N В-9

    Тип документа: Ведомость

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 2,4 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    ЗА ________________ 19__ Г.

    • Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
    • «Ведомость (шахматная). Форма N В-9».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы
    Видео (кликните для воспроизведения).

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    uma-sovsem.net

    блог нерадивого бухгалтера — ищу себя в интернете

    Бухгалтерский учет для чайников: урок 7 «что такое шахматная ведомость и как ее составить»

    Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
    Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

    В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
    Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).


    На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.
    Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.
    Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.
    Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца .

    Посмотрим на примере?
    За январь произведены следующие хозяйственные операции.


    Как составить шахматную ведомость?
    1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
    2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
    3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
    4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

    Начнем по плану.

    Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

    Дом. Задание.
    Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

    1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
    2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
    3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
    4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
    5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
    6. Оборудование введено в эксплуатацию.
    7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
    8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

    Все вопросы пишите в комментариях, с удовольствием помогу Вам.

    Шахматная ведомость — пример и пустой бланк

    Шахматная ведомость — пример и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Шахматная ведомость – акт, который составляется по итогу отчетного года. Отображает всю ключевую информацию из другой первичной документации. Составление шахматной ведомости – обязанность бухгалтерского отдела. Документ – своеобразный финальный отчет по итогу года.

    Ведомость представляет собой таблицу, в которой отображены все сведения о дебете и кредите. Количество строк и столбцов законодательно не ограничивается – все зависит от индивидуальной ситуации. Если показания в последнем столбце равнозначны, то есть совпадают, то акт составлен правильно и без ошибок.

    Читайте так же:  Оплата по счету без заключения договора

    После составления и проверки документ отправляется в налоговую службу вместе с другой первичной документацией. Рекомендуется предварительно снять копию и оставить ее на сохранность у организации.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Как правильно заполнить шахматную ведомость

    Специальный бухгалтерский учетный регистр, который позволяет обобщить данные текущего синтетического учета и проконтролировать правильность отражения бухгалтерских операций, называют шахматной ведомостью. Учетный документ составляется в большинстве случаев за месяц, что позволяет проверить достоверность и полноту операций перед закрытием отчетного периода. Но шахматная ведомость может быть составлена не только за месяц, периодом может быть неделя, день. Пример заполнения шахматной ведомости содержит данные о бухгалтерских записях по дебету и кредиту счетов учета в виде оборотов, по принципу двойной записи.

    Бланк шахматной ведомости

    Унифицированного бланка шахматной ведомости нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры. Примером самостоятельно разработанной формы в организации может быть:

    Допустимо использовать бланк ведомости, утвержденный для субъектов малого предпринимательства. Этот бланк регламентирован в приложении 11 Приказа Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

    Как заполнять ведомость

    При составлении следует учитывать некоторые правила. Начинать заполнение следует с подготовительного этапа. В первую очередь бухгалтер должен указать полное наименование организации. Затем заполняют табличную часть документа. По горизонтали и по вертикали табличной части документа впишите рабочие счета, которые организация использует для ведения бухучета. Счета следует указывать по возрастанию (01-99). Неиспользуемые бухсчета можно не указывать.

    Переходим к регистрации бухгалтерских данных в шахматной ведомости.

    В документ вносятся совокупные обороты в разрезе бухгалтерских счетов. Новые записи осуществляются одновременно по дебету и по кредиту по методу двойной записи с учетом счетов, указанных по вертикали и горизонтали таблицы, как показано на картинке.

    Например, отразим в учетном регистре следующие проводки:

    Материальные запасы отпущены в производство

    You are here

    Шахматная ведомость

    Экономическая сущность операций, отражаемых по кредиту и дебету каждого счета, наиболее наглядно представляется в шахматной оборотной ведомости. Она имеет форму таблицы, столбцы которой содержат записи по кредитуемым счетам, а строки отводятся для записей дебетуемых счетов. На пересечении можно увидеть конечные суммы хозяйственных операций, идентичных по своему экономическому содержанию. Одна запись при этом осуществляет двойное отражение операций.

    Данные для заполнения шахматной ведомости – непосредственно счета учета, по которым происходили изменения во взятом периоде. Количество счетов, имеющих начальное сальдо, совпадает с общим числом строк и столбцов в шахматной ведомости.

    [2]

    Если же в шахматной оборотной ведомости отображаются остатки по синтетическим счетам, то ее называют шахматным балансом. Учитывая трудоемкость и некоторую громоздкость данной ведомости, ее составляют не на всех предприятиях. Но для правильного построения учетного регистра принцип шахматной записи довольно распространен. Если форма счетоводства журнально-ордерная, то шахматная форма построения основных регистров позволяет максимально сократить учетную работу.

    Правильное заполнение данного документа возможно при соблюдении такого алгоритма:

    • начальное сальдо разносится по соответствующим счетам;
    • итог сальдо отображается на пересечении (он равен как по дебету, так и по кредиту);
    • вносятся итоги хозяйственных операций (с однократным указанием суммы на пересечении корреспондирующих счетов);
    • производится подсчет оборотов с отображением на угол пересечения;
    • подсчитывается сальдо с аналогичным угловым суммированием.

    Совпадение оборотов по кредиту и дебиту подтверждает правильность составления баланса, что позволяет далее производить заполнение необходимой бухгалтерской отчетности.

    Шахматная ведомость

    Шахматная ведомость

    Похожие публикации

    Перед составлением отчетности данные обо всех хозяйственных операциях обобщаются в сводных документах – регистрах бухгалтерского учета. Один из таких сводных регистров, по которому можно рассчитать итоговые обороты за отчетный период, – шахматная ведомость.

    Шахматная ведомость – что это такое и когда используется?

    Ведомость полностью отражает свое название и представляет собой таблицу:

    • по вертикали и горизонтали – перечень используемых счетов (ведомостей) бухучета;
    • каждая операция – корреспонденция двух бух/счетов – заносится в клетку на пересечении строки и столбца счетов из корреспонденции;
    • итоги – суммы по строкам и столбцам – итоговые дебетовые и кредитовые обороты счетов бухучета.

    Такое «шахматное» разнесение операций в ведомости позволяет контролировать правильность учета: принцип двойной записи здесь соблюдается сам собой, и достаточно легко выявляются ошибки.

    Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме. Один из способов, рекомендованный Минфином для малого бизнеса, – это учет с использованием регистров. В качестве сводного регистра в нем применяется «шахматка».

    Шахматная ведомость в упр. форме

    Шахматная ведомость: пример заполнения формы для малого предприятия

    Организации малого бизнеса могут использовать сокращенный план счетов и отражать все операции всего в нескольких ведомостях. Например, производственным предприятиям для ведения учета можно обойтись 8 ведомостями, которые рекомендует Минфин в gриказе 64н.

    Если предприятие придерживается рекомендаций Минфина, то по горизонтали в сводной форме №В‑9 указываются ведомости по порядковому номеру, по вертикали – номера счетов. Общие итоги: суммы значений по столбцам и строкам – должны быть равны.

    Ведомость шахматная

    Шахматная ведомость: пример заполнения по данным бухгалтерского учета

    Рассмотрим заполнение формы №В-9 на примере операций по поступлению материалов и оплате задолженности поставщикам.

    Пример

    В ООО «Альта» в апреле от поставщика ООО «Калина» поступило 40 т цемента по цене 5 руб./кг; от ООО «Омега» – 1000 л акриловой грунтовки по цене 79 руб./л.

    Вся поступившая грунтовка 1000 л по 79 руб./л, а также цемент (включая складские запасы) 44,2 т по 5 руб./кг, переданы в производство.

    Читайте так же:  6-ндфл. отпускные

    С поставщиками произведены расчеты за апрельские поставки.

    Записи в форме №В-7 «Ведомость учета расчетов с поставщиками» – отражена задолженность в корреспонденции с дебетом счета 10:

    Записи в форме №В-4 «Ведомость учета денежных средств и фондов по счету N51» в корреспонденции с дебетом счета 60:

    Оплата поставщику ООО «Калина»

    Оплата поставщику ООО «Омега»

    Записи в форме №В-2 «Ведомость учета производственных запасов» в корреспонденции с дебетом счета 20:

    Списано в производство

    Списано в производство

    Сводный регистр – шахматная ведомость – содержит итоговые обороты ведомостей за месяц в разрезе корреспондирующих счетов.

    Ведомость шахматная 2

    После разнесения всех сумм подсчитываются все дебетовые и кредитовые обороты (суммы по столбцам и строкам «шахматки») и сверяется общий итог.

    Шахматная ведомость

    Шахматная ведомость – это журнал-ордер с учетной таблицей, построенный в виде шахматной формы. Ведомость позволяет с помощью одной записи учесть операцию на двух счетах — дебетовом и кредитовом.

    Записи в шахматную ведомость осуществляются на основании сведений, содержащихся в надлежаще оформленных и проверенных первичных документах или отчетах ответственных лиц, сведений из выписок банка и прочих. На документах, которые записываются в шахматную ведомость, указывают: дату внесения, номер журнала — ордера и номер строчки в журнале-ордере.

    Шахматная ведомость построена по кредитовому признаку: регистрация кредитового оборота по каждому балансовому счету проводится с дебетуемыми счетами в корреспонденции. В документе отражают все операции, которые относятся к кредиту того или иного счета с дебетом соответствующего счета в корреспонденции.

    Подсчет итогов следует проводить в течение месяца, по пятидневкам или по декадам. По завершении записей за отчетный месяц подсчитывают итог за месяц. По тем счетам, по которым одновременно с журналом-ордером ведут и ведомость, итог этой ведомости по каждой графе сверяют с соответствующими итогами прочих журналов — ордеров по связанным счетам. К моменту проведения инвентаризации товарно — материальных ценностей и денежных средств, в шахматной ведомости обязательно подводят итог. После чего лицо, составившее шахматную ведомость, подписывает их и указывает дату. Главный бухгалтер предприятия или его заместитель обязаны заверить данные ведомости.

    Шахматная ведомость

    Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является. Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно. Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

    Что такое шахматная ведомость

    Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие. Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета. Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

    Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

    • в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
    • вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
    • горизонталь (строки) — кредиту;
    • конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

    Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

    [3]

    Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают. Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

    Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

    Шахматная ведомость: пример заполнения

    Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги. Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики. Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

    Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

    Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2019 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

    В шахматной ведомости это будет отражено так:

    По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

    Читайте так же:  Как получить пособие на погребение

    Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

    Оборотные ведомости. Шахматный баланс

    Читайте также:

    1. Анализ ликвидности баланса предприятия
    2. Анализ платежеспособности предприятия на основе показателей ликвидности баланса
    3. Анализ состава и динамики балансовой прибыли
    4. Анализ структуры и состава пассива баланса.
    5. Анализ финансовой структуры баланса
    6. Баланс активов и пассивов
    7. Баланс активов и пассивов 1 страница
    8. Баланс активов и пассивов 10 страница
    9. Баланс активов и пассивов 11 страница
    10. Баланс активов и пассивов 2 страница
    11. Баланс активов и пассивов 3 страница
    12. Баланс активов и пассивов 4 страница

    Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе является составление оборотной ведомости за отчетный период. Правила составления оборотных ведомостей сводятся к следующему:

    1. В бланк оборотной ведомости переносятся наименования счетов, начальное сальдо (ДСн и КСн), дебетовый и кредитовый обороты за отчетный период (ДО и КО) и конечное сальдо (ДСк и КСк).

    2. Подсчитываются итоги всех граф заполненной оборотной ведомости (табл.2), в результате должны быть получены три пары равных итогов: сальдо на начало отчетного периода (Д-т, К-т), оборот за отчетный период (Д-т, К-т), сальдо на конец отчетного периода (Д-т, К-т).

    SДСн = SКСн; SДО = SКО; SДСк = SКСк.

    Или для наглядности: графа 2=3; 4=5; 6=7 в таблице 2

    Отсутствие любого из указанных равенств (балансового уравнения является результатом возможных бухгалтерский ошибок; которые надо определить и исправить.

    Оборотно -сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета за февраль 2003г. ОАО «Илия»

    Наименование Счетов Сальдо на 01.02.03 Обороты за февраль Сальдо на 01.03.03
    Д-т К-т Д-т К-т Д-т К-т
    Основные средства
    Производственные запасы
    Касса
    Расчетный счет
    Дебиторская задолженность
    Уставный капитал
    Расчеты по оплате труда
    Расчеты с поставщиками и подрядчиками
    Итого

    Оборотная ведомость позволяет обобщать учетную информацию в счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов.

    Известна также шахматная оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета, которая составляется по шахматной форме (табл. 4). Здесь по вертикали и горизонтали указаны номера корреспондирующих счетов по Плану счетов бухгалтерского учета. Для наглядности рассмотрим на небольшом примере порядок заполнения шахматной оборотной ведомости.

    Пример: На малом предприятии «Заря» в течение марта ХХ года произошли следующие хозяйственные операции:

    Журнал хозяйственных операций за март ООО «Заря»

    № п/п Содержание операции Корреспонденция счетов Сумма
    Д-т К-т
    Получено в кассу с расчетного счета на выплату заработной платы 30,0
    Выдана заработная плата 27,0
    Остаток невыданной заработной платы сдан в банк на р/счет 3,0
    Выданы в основное производство со склада материалы 45,0
    Получены от поставщика, но не оплачены вспомогательные материалы 20,0
    Выдано из кассы под отчет на командировочные расходы 2,0
    Начислена заработная плата за март рабочим основного производства 35,0
    Уплачены налоги в бюджет 10,0
    Погашена с расчетного счета задолженность поставщику за материалы 20,0

    Теперь, на основании данных таблицы 3 составим шахматную ведомость (табл.4).

    Шахматная ведомость за март ООО «Заря»

    К-т 10 50 51 60 70 Итого
    Д-т
    10
    20
    50
    51
    60
    68
    70
    71
    Итого

    Если проанализировать данную таблицу, то можно сделать следующие выводы по ее заполнению:

    -по горизонтали указываются все счета, в которые разносились суммы хозяйственных операций по дебету;

    -по вертикали указываются все счета, в которые разносились суммы хозяйственных операций по кредиту;

    -затем, в ведомость разносятся суммы хозяйственных операций, произошедших в отчетном периоде по принципу шахматного хода. Т.е сумма заносится в клеточку ведомости на пересечении графы с обозначением дебета счета с кредитом;

    -завершающий этап заполнения ведомости -это подсчет итоговых оборотов по дебету и кредиту каждого счета, т.е по каждой клеточке горизонтали и вертикали. Итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту при сложении должны дать одну и ту же сумму. В данном примере-192 тыс.руб.

    Если же при сравнении итоговых суммарных оборотов по дебету и кредиту получаются разные данные, то следует искать ошибку либо в разноске операций, либо в арифметических подсчетах. Шахматная оборотная ведомость является прекрасным способом обнаружения бухгалтерских неточностей. Даже опытные бухгалтера, в случае если «баланс не сходится», для того, чтобы обнаружить ошибку, составляют «шахматку».

    | следующая лекция ==>
    Синтетические и аналитические счета | План счетов

    Дата добавления: 2014-01-06 ; Просмотров: 1786 ; Нарушение авторских прав? ;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

    Источники


    1. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.

    2. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.

    3. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.
    4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
    5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
    Шахматная ведомость
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here