Разделение отпуска на части

Важный материал на тему: "Разделение отпуска на части" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Правильное деление отпуска на части

Распределение ежегодных отпусков работников организации с дроблением на части возникает по инициативе как руководителей компании, так и самих работников. Сбалансировать заинтересованность сторон нужно в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Грамотное решение актуального вопроса позволит не нарушить законодательство и согласовать удобный график отдыха.

Причины дробления отпуска

Установленная длительность ежегодного отпуска согласно статье 115 Трудового кодекса не менее 28 дней (календарных). Увеличение периода ежегодного отпуска допускается при условии отражения данной потребности во внутренних документах организации.

На практике работодатели сталкиваются с вопросами дефицита опытных специалистов, обеспечения непрерывности производственной деятельности, поэтому предоставление отпусков работникам в полном объеме затруднительно.

Работники стремятся дробить отпускное время для решения семейных вопросов, организации отдыха с детьми, в связи с другими обстоятельствами.

В больших компаниях затруднительно всех отпускать в летние месяцы, наиболее благоприятные для полноценного оздоровления.

Таким образом, на практике разделение отпуска на части возникает по инициативе:

  • руководителя, ответственного за решение производственных задач;
  • работника, испытывающего потребность дробного отпуска по личным обстоятельствам.

Согласно Трудовому кодексу руководитель не должен препятствовать стремлению сотрудника брать отпуск в несколько этапов. Желание работодателя разбить по своему усмотрению отдых работника требует обязательного с ним согласования. Таким образом, только взаимная договоренность сторон является правовым основанием для предоставления ежегодного отдыха сотруднику частями.

Правила разделения отпуска согласно законодательству

Международной организацией труда (МОТ) разработаны рекомендации по предоставлению ежегодных отпусков для полноценного отдыха трудящихся.

Общие правила

Главное правило дробления отпуска — минимум 2 недели непрерывного отдыха сотрудника.

Предоставление отпуска положено по Трудовому кодексу (ст.122) сотрудникам, работающим в организации не менее полугода. Отдельные категории работников имеют право претендовать на предоставление отпуска раньше:

  1. несовершеннолетние;
  2. усыновители детей, которым менее 3 месяцев;
  3. беременные;
  4. сотрудницы после декретного отпуска.

Важным условием разделения отпуска является требование выделения части, сроком не меньше 14 дней. Основанием является Конвенция №132 МОТ об установлении непрерывного отдыха в 2 недели. Прочих запретов на разбивку отпускного времени нет.

Трудовые правоотношения не препятствуют делению оставшейся части отпуска на отдельные дни, несколько дней, присоединенных к выходным или праздничным датам. Законодательно допускается вариативность в решении определения периодов отдыха в интересах работающего.

Специалистам, которым полагается дополнительный отпуск, кроме основного, также можно пользоваться правом разбивки общего периода на отдельные части в разное время года. В случае неиспользования частей отпуска, допускается денежная выплата (ст.127 ТКРФ).

Медики обращают внимание на то, что многократные короткие промежутки отпуска могут негативно сказываться на здоровье человека, так как не смогут удовлетворить потребность сотрудника в полном восстановлении организма, как моральном, так и физическом.

Работодателю мелкие отрезки дробленого отпуска фактически затрудняют расчетные выплаты. Негативным фактором для компании является фактическое увеличение отпускного времени сотрудника, так как небольшие части отпуска не включают выходные дни (Письмо № 2143-6-1 Федеральной службы по труду и занятости).

Неиспользованные части отпуска

Дни неоформленного отпуска, по заявлению сотрудника, могут быть перенесены на следующий календарный год и присоединены к очередному оплачиваемому отпускному периоду. Если по обстоятельствам не удастся использовать часть отпуска в последующие 12 месяцев, то он не сгорает, а предоставляется перед увольнением по согласованию с работодателем либо выплачивается денежная компенсация.

Минимальный период отпуска

Оптимальный подход по разделению отпуска состоит в оформлении двух сроков по 14 дней. Это дает возможность полноценного отдыха и несложных расчетов отпускных выплат. На практике многие оформляют отпуск по мере возникновения семейных проблем.

В РФ минимальная продолжительность частичного отпуска составляет не менее одного календарного дня. Потребность в половине дня отпуска, на несколько часов, не может быть по законодательству удовлетворена. Заявление на отпуск должно быть содержать просьбу о предоставлении полного дня.

Отпуск в выходные дни

Праздничные дни вычитываются из отпуска при расчетах

Законодательно предоставление отпуска происходит исключительно в календарных днях. Отдельные работодатели навязывают условия отпуска в выходные дни, что не является правомерным. Работник самостоятельно определяет, какие дни нужны для отпуска: рабочие, выходные или период, включающий их вместе.

Бывают ситуации, когда руководитель обязан использовать отпуск, но не может фактически оставить компанию без контроля. Тогда он отдыхает непрерывную часть в 14 дней, а затем оформляет оставшиеся отпускные дни по выходным датам. Такой подход помогает выполнить производственные задачи. Но подобные решения, скорее, исключение из правил, не распространяется на работников.

По Трудовому кодексу ко времени отдыха относят

  • выходные;
  • перерывы в рамках рабочего дня;
  • праздничные дни;
  • междусменные перерывы;
  • отпуска.

Таким образом, наложение одного вида отдыха на другой в частом применении вызывает негативную оценку. Следует учесть, что праздничные дни вычеркиваются из времени отпуска при исчислении дней для проведения расчетов.

Отзыв работника

Согласно статье 125 ТК РФ, разрешается отзыв сотрудника из отпуска, при наличии его согласия, по производственной необходимости. Если работник отгулял частями первую половину отпуска, а затем взял 14 дней непрерывного отдыха, то отозвать его будет нельзя, даже при наличии предварительного согласования. Данное обстоятельство нужно учитывать в решении сложных задач производства, когда нужно присутствие конкретного специалиста.

Процедурный порядок и оформление документов

Главный документ в этом процессе — заявление сотрудника, подписанное начальством.

[2]

Процедура разбивки отпускного периода сопровождается формированием типовых документов.

Деление отпуска на части основано на предоставлении:

  • письменного заявления сотрудника;
  • утвержденного графика отпусков с указанием всех периодов отдыха сотрудников.

После составления графика отпусков и фиксации разделения отпускного периода на части подпись сотрудника подтверждает его согласие на утверждение данного факта.

На практике дробление отпуска зачастую происходит непосредственно накануне отпускного периода. В таком случае должны быть проведены следующие мероприятия:

  • новое согласование сроков и частей отпуска с работодателем;
  • написание заявления;
  • оформление граф личной карточки сотрудника;
  • изменение сведений в графике отпусков;

В заявлении на предоставление отпуска обязательны следующие сведения:

  • реквизиты компании;
  • полное имя заявителя;
  • указание точных сроков для каждого отпускного периода.

Заявление заверяется подписью сотрудника. Обоснование просьбы всегда способствует положительному решению со стороны руководства. Одобрение выражается в резолюции ответственного лица на заявлении или в форме внутреннего приказа о разделении отпуска данному сотруднику. Специальная форма Т-6 может стать шаблоном для документа. Подпись директора, печать организации обязательны. Кадровые специалисты вносят информацию в учетный табель рабочего времени, записку-расчет для финансовых начислений.

Читайте так же:  Единый расчет по страховым взносам пример

Оформление документов устраняет несогласованность сторон, отражает соблюдение законодательства.

Согласие работника

Принудительное деление отпуска на части противозаконно!

Позиция сотрудника в вопросе разделения отпуска очень важна – это его право использовать или отказаться от дробления отпускных дней.

В настоящем выявлена практика принуждения работодателем использования раздельных отпусков. Во внутренних документах компании находят отражение такие правила. Следует заметить противоправность данных документов, нарушающих Трудовой кодекс. Внутренние акты организации, направленные на ухудшение условий труда, применяться не могут (ст.8 ТК РФ). Приказы о разделении отпускного периода на части, установленные в одностороннем порядке, незаконны, противоречат нормам, отраженным в статье 125 ТК РФ.

Не менее важно получить согласие сотрудника на предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными. Данная практика совмещения после проверки трудовой инспекцией не получает одобрения. Выходные дни изначально нерабочий период, поэтому совмещать их исключительно с отпускным временем нецелесообразно.

Конфликты, возникающие на основе разногласий по распределению отпускных периодов, не редкость. Сотрудники могут игнорировать внутренние распоряжения, нарушающие их права согласно законодательству РФ и обращаться за разъяснениями и поддержкой в органы трудовой инспекции.

Ответственность за нарушения

При нарушении правил дробления отпуска на части руководству грозит штраф.

Руководство организации несет административную ответственность за соблюдение норм трудового законодательства, правового регулирования ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников.

Типичные нарушения в сфере предоставления отпусков работающим сотрудникам:

  1. разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части без согласия работника;
  2. определение длительности частей отпуска, периодов проведения без согласия работника;
  3. издание внутренних локальных актов, предписывающих обязательность разделения отпуска;
  4. отзыв сотрудника из непрерывной части отпуска в течение 2 недель.

Работник может не выполнять приказы руководства, ущемляющие его права. Руководитель обязан согласовывать графики отпусков, действуя методом убеждения в интересах как организации, так и всех сотрудников.

[1]

Выявление во время проверок специалистами трудовой инспекции нарушений в составлении графика отпусков приводит к объявлению предупреждения или оформлению штрафов:

  • 1000-5000 рублей индивидуальному предпринимателю;
  • 30000-50000 рублей предприятию (компании);
  • 1000 -5000 рублей руководителю.

Отпуск является важным этапом в профессиональной деятельности работников. Нормативные документы регламентируют его оформление надлежащим образом с учетом интересов юридических и физических лиц.

Видео о подробностях процесса деления отпуска на части:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Разделение ежегодного отпуска на части

У некоторых категорий работников ежегодный оплачиваемый отпуск имеет большую продолжительность. И поэтому часто сам работник желает разделить свой отпуск на части, чтобы отдыхать от работы несколько раз в год. Или работодателю сложно организовать рабочий процесс при непрерывном длительном отсутствии работника. Выходом из таких ситуаций является разделение ежегодного отпуска на части. Но всегда ли это бывает возможным?

Из статьи вы узнаете:

  • основания разделения отпуска на части;
  • порядок разделения ежегодного отпуска на несколько частей;
  • ограничения при разделении отпуска на части.

В соответствии с частью 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодатель не устанавливает ограничений на количество частей, на которые ежегодный отпуск может быть разделен. Он устанавливает лишь одно ограничение: одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

На практике достаточно часто можно слышать от работников: “Возьму день-два в счет отпуска”. И работодатель предоставляет работнику такие дни. В таком случае и работнику, и его работодателю необходимо понимать, что работнику фактически предоставляется ежегодный отпуск. А, следовательно, он должен быть оформлен надлежащим образом: работнику должны быть предоставлены все гарантии в связи с уходом в отпуск. И, конечно, нельзя забывать про законодательное ограничение на разделение ежегодного отпуска на части.

Разделение ежегодного отпуска на части — правовые основания

Единственным законным основанием разделения ежегодного отпуска на части является соглашение между работником и работодателем.

Работник без согласия работодателя не может самостоятельно разделить свой отпуск. И работодатель не может самостоятельно поделить отпуск работнику на части. Стороны трудовых отношений должны договориться о том, на сколько частей будет разделен отпуск, какую продолжительность будут иметь эти части. Достижение соглашения очень важно, ведь сторонам необходимо найти компромиссное решение, которое устроит обе стороны.

Порядок разделения ежегодного отпуска на части

Разделение ежегодного отпуска на части происходит в два этапа:

  • достижение соглашения сторон о разделении отпуска;
  • утверждение графика отпусков.

Соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска должно быть оформлено в письменной форме. Это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций при предоставлении работнику отпуска.

Если инициатором разделения отпуска выступает работник , то ему необходимо направить на имя работодателя заявление с просьбой разделить отпуск на части.

Например:

В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2018 год на части.
Первую часть отпуска продолжительностью 18 календарных дней предоставить в период с 5 по 22 февраля 2018 года.
Вторую часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 3 по 4 мая 2018 года.
Третью часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 7 по 8 мая 2018 года.
Четвертую часть отпуска продолжительностью 2 календарных дней предоставить в период с 26 по 29 декабря 2018 года.

Из заявления видно, что работник планирует использовать первую часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней, следовательно, законодательное ограничение на продолжительность отпуска соблюдено. Далее работник делит отпуск частями без учета выходных и нерабочих праздничных дней, увеличивая, тем самым, общую продолжительность непрерывного отдыха. Если работодателя такой вариант устраивает, то ему достаточно наложить согласительную визу на заявление.

Если инициатором разделения отпуска выступает работодатель , то целесообразно направить работнику уведомление с предложением разделить отпуск на части.

Например:

В связи с производственной необходимостью, руководствуясь частью 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу дать согласие на разделение ежегодного оплачиваемого отпуск за 2018 год на части:
— первая часть отпуска с 18 июня 2018 года по 01 июля 2018 года;
— вторая часть отпуска с 03 по 16 сентября 2018 года.

Если работник согласен с предложением работодателя, то ему необходимо свое согласие выразить любым способом. Можно написать на имя работодателя согласие, можно прямо на уведомлении написать от руки “Согласен”.

Читайте так же:  Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

После достижения сторонами трудовых отношений соглашения о разделении отпуска, остается составить и утвердить график отпусков. Ежегодный график отпусков утверждается в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Подводя итог
Разделение ежегодного отпуска на части достаточно частая процедура, разрешенная трудовым законодательством. При разделении отпуска необходимо в обязательном порядке соблюсти условия, при которых отпуск может быть разделен на части.

Порядок оформления разделения отпуска на части

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.

В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.

Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

  • беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
  • сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
  • усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
  • несовершеннолетних трудящихся.

При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.

Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.

Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.

К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

  • учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
  • неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
  • детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.

Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска

Генеральному директору
ТОО «Снежинка»
А.В. Сергееву
от специалиста ОИТ
А.С. Лютиковой

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

3 дня с 23 января 2017 г.;
15 дней с 13 марта 2017 г.;
5 дней с 10 июля 2017 г.;
5 дней с 4 сентября 2017 г.

_______________ А.С. Лютикова

Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника

Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

Читайте так же:  Уплата ндс налоговым агентом за нерезидента

Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.

К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  1. Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  2. Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  3. Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  4. Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  5. Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работающих на опасных, вредных типах работ.

К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Разделение отпуска на части

При составлении графика отпусков я планирую использовать отпуск частями: 14 дней + 5 дней +5 дней+ 4 дня . При этом работодатель требует, чтобы в графике отпусков остаток отпуска помимо 14 дней был распределен частями кратно 7 дням, т.е. 14 +7+7 дней. Законно ли такое требование? Какие действия можно предпринять в случае, если мы не сможем прийти с работодателем к консенсусу?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Для точного ответа на Ваш вопрос следует изучить внутренние локальные акты работодателя, закрепляющие порядок и условия составления графика отпусков. Это могут быть и правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, коллективный договор и т.д.

[3]

Главное условие составление Графика отпусков, это учет не только желания или требований работника. Вы вносите свои предложения, высказываете свое мнение, пожелание, а уже работодатель определяет, когда и кого лучше отпустить и на какое время исходя из производственного процесса, желания остальных работников, продолжительности отпусков каждого работника, то есть он должен учесть не только Ваше мнение, но и остальных и определить очередность предоставления отпусков всем работникам.

Поскольку утверждает такой документ как График отпусков руководитель организации, то конечно последнее решение за ним.

Однако, если Вы не согласны с руководителем, то Ваше право перед составлением графика обратиться к руководителю с письменным заявлением, где ходатайствовать о предоставлении Вам отпуска в конкретные дни, обосновать это. В последующем если работодатель утвердит отпуск без учета Вашего мнения, то сможете обжаловать его решение в судебном порядке.

[K=17;P=123;T=Статья 123 Трудового кодекса]. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном [K=17;P=372;T=статьей 372] настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Ваши требования при составлении графика законны, но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации. По этой причине руководитель вправе равномерно распределять отпуска работников организации в течение всего года. Но он не вправе требовать, Вы должны договариваться (не ругаться, а договариваться), подключайте профсоюз.

В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска. Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому работодатель (кадровая служба) решает этот вопрос самостоятельно. Если Вы объясните, что Вам нужно обязательно 4 раза в году отдыхать, работодатель поймет это, и примет, то будете отдыхать 4 раза в году.

Согласно статьи 123 ТК РФ: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно статьи 125 ТК РФ: По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Новая редакция Ст. 125 ТК РФ

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Комментарий к Статье 125 ТК РФ

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Читайте так же:  Мсфо 7 отчет о движении денежных средств

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

1) работников моложе 18 лет;

2) беременных женщин;

3) работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

1) работник во время отпуска заболел;

2) работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);

3) в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Другой комментарий к Ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Часть 1 ст. 125 ТК РФ устанавливает общую норму о разделении отпуска на части. Такая возможность допускается по соглашению между работником и работодателем. Количество частей, на которые может быть разделен отпуск, законом не определено и устанавливается по соглашению сторон. Часть 1 ст. 125 ТК РФ лишь требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Это требование соответствует стандартам МОТ.

Предоставление каждой части отпуска осуществляется с соблюдением общих правил, касающихся предупреждения работника о наступлении срока отпуска и выплаты средней заработной платы.

2. Отзыв работника из отпуска является, по существу, способом разделения отпуска на части, причем инициатором такого разделения отпуска выступает работодатель. Часть 2 ст. 125 ТК РФ не определяет, какие обстоятельства могут послужить основанием для отзыва работника из отпуска. В любом случае такой отзыв допускается только с согласия работника. Отказ от возвращения на работу при отзыве из отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

При отзыве работника из отпуска производится перерасчет заработной платы, а в дальнейшем при использовании оставшейся части отпуска средняя заработная плата за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Кому удобен
1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).
Читайте так же:  Причина увольнения в резюме

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявлении Что с отпускными
1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.

  2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

  3. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
  4. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
  5. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
Разделение отпуска на части
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here