Расчет среднего заработка для центра занятости

Важный материал на тему: "Расчет среднего заработка для центра занятости" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект, куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций:

  • размер расчетного периода;
  • начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
  • как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
  • куда включить премиальные;
  • порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни:

  • затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
  • очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
  • предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
  • прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
  • командировки;
  • забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Хотя прогулы и забастовки можно выделить, если этого пожелает заявитель, но это не добавит средств. Приступая к расчету средней зарплаты, финансист учитывает все начисленные деньги за исключением периода, который входит в представленный выше перечень.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений:
  • начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
  • премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
  • пропорциональный размер квартальных премий;
  • ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
  • неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет:

  • полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
  • выплат, проведенных из счетов ФСС;
  • отпускных и компенсаций;
  • оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Когда во временном промежутке нет положенного количества дней, выбирают зарплату с первого числа трудоустройства, включая последнюю отработанную смену.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом, который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2016 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S = V / Od * Rd / 3, где

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 — количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

  • рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
  • выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
  • средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

90 500 / 63 * 63 / 3 = 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

  • по графику дней 62;
  • фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
  • денег заработала в сумме 96 700 руб.;
  • размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.

96 700 / 48 * 62 / 3 = 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч = Зф / Кч Сз = Сч * Срч, где

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Увольнение сотрудника Козырева М.Р. произошло 15.12.2016. Отработка в расчетном периоде с 1.09.16 по 30.11.16 была полной. Потребовалось установить, с помощью суммированного учета по данным графика была 40 часовая рабочая неделя, количество фактически отработанного времени:

  • в сентябре всего запланировано 180 часов, по факту 170 отработано и заработано 38 000 руб.;
  • на октябрь производственный календарь засвидетельствовал 174 часа, а сотрудник затратил на производство 184 часа, и ему оплатили труд в размере 40 000 руб.;
  • ноябрь зафиксировал 170 рабочих часов и потраченных на самом деле 176 часов с заработком 35 000 руб.
Читайте так же:  Прибыль и чистая прибыль в чем разница

В службу занятости пойдет справка с данными:

Сч = (38 000 + 40 000 + 35 000) / (179 + 184 + 176) = 113 000 / 539 = 209,65 Сз = 209,65 * ((180 + 174 + 170) / 3) = 36 618,87

Пример расчета, отработанного сотрудником не целый месяц, доказывает, что ему все равно положена справка среднего заработка для ЦЗ. Допустим, человек отработал 18 рабочих дней в организации, а необходимо для завершения месяца 21. За весь период он получил 20 000 руб.

Средняя зарплата, которую нужно указать в справке, равна:

20 000 / 21 * 18 = 17 142,86

За проработанный срок в учреждении заработок может меняться, работников премируют и повышают оклад. Кривенко К.М. обратился в бухгалтерию предприятия для выдачи ему справки о среднем заработке после нескольких лет работы и увольнения 1 апреля 2015 г., чтобы получать от ЦЗ социальные выплаты.

Финансист определил, что расчетный период у него с 1 декабря по 1 апреля 2015 г.

По факту работник отработал 55 дней:

  • 21 декабрьских, заработав 22 000;
  • 16 январских и заработке 28 000;
  • 18 февральских с окладом 28 000.

Кроме положенных выплат организация начислила премиальные по годовым результатам в сумме 15000 руб. Так как зарплата повышалась, понадобится коэффициент подобного увеличения.

28 000 / 22 000 = 1,27

Декабрьскую зарплату следует подкорректировать:

22 000 * 1,27 = 27 940

Годовые премиальные следует распределить по кварталам:

15 000 * 25% = 3750

В справку о среднем доходе бухгалтер запишет следующие данные:

(27 940 * 3 + 3750) / 55 * (55 / 3) = 29 184,69

Выполнение расчета требует придерживаться следующих правил относительно премиальных:

  • вознаграждения включают только из расчетного периода кроме годовых презентаций, предыдущего календарного года;
  • премиальная доля рассчитывается в зависимости от того, за какой период положена дотация;
  • учет суммы принимается по отработанным дням (если занят в расчете целый квартал, то и вознаграждение будет полным).

Руководство повышает заинтересованность своих сотрудников в качественном и эффективном труде не только премиями, увеличением окладов, но и различными надбавками, повышая:

  • разряд квалификации;
  • звание и уровень специальности;
  • ранг дипломата;
  • юриста;
  • госслужащего.

В зависимости от того, в какое время произошло изменение заработной ставки, находят коэффициент увеличения путем деления новой суммы на прежний оклад, затем умножают полученное значение на первоначальный размер.

Индексация выплат

Для того чтобы сохранить повышенную зарплату в социальной поддержке безработных, проводят индексацию платежей. Анализ может проводиться в расчетный период, выбранный финансистом, лишь бы он входил во время до увольнения работника.

Повышение зарплаты в один из месяцев, по которым будет определяться её среднее значение, говорит о том, что нужно проиндексировать и предшествующий увеличению временной отрезок.

Если увольнение произошло в июне месяце, а в мае оклад повысили, значит, скорректировать придется апрель и март. Когда присутствует случай с изменением оклада в середине месяца, а вначале его он уволился, тогда индексации подвергнется сумма среднего заработка.

Нестандартные ситуации

К нестандартным случаям специалисты финансовых расчетов относят следующие моменты выдачи справок с учетом оплаты:

Освобождение женщин от работы в связи с беременностью и родами происходит по больничным листам, для оплаты по ним тоже нужен размер среднего заработка, как и последующих отпусков.

При увольнении эти значения исключают из общей суммы, предназначенной для расчетного периода, так как по правилам используют денежный эквивалент, оплаченный за фактическую работу.

Прогулы — это вообще нарушения трудовой дисциплины, и ни один начальник не будет их оплачивать, поэтому их не засчитывают при увольнении и для компенсаций, не включают в справки.

На отпуска без сохранения заработка также не затрачиваются деньги, так как такие отгулы предоставляются по согласованию с начальством, отсутствие на рабочем месте будет уважительным, но бесплатным, и на размер среднего заработка никак не повлияет.

Оформление справки для Центра занятости

После увольнения бывшему работнику предстоит подавать заявление на выдачу справки в ЦЗ. В обязанность руководства компании входит представление подобного документа, от которого будет зависеть размер будущей помощи по безработице.

Законодатели не установили четкого регламента на её форму и разрешено принимать по месту назначения произвольно составленный документ с содержанием данных:

  • наименования предприятия, ответственного за представленную информацию;
  • контактных и адресных значений;
  • ИНН;
  • имя работника, для кото были произведены расчеты;
  • полное время, отработанное в организации;
  • цифровое определение, полученное в результате расчетов.

В конце бумагу подписывает бухгалтер, руководитель фирмы, ставят круглую печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк справки о среднем заработке

Как пользоваться калькулятором

Чтобы воспользоваться услугой калькулятора, понадобится компьютер и подключение к интернету. В поисковик следует ввести слово «калькулятор» и его предназначение.

На странице появится инструмент, который поможет избежать многих формул и расчетов, но без точных данных о посещении работником рабочего места, графика, проведенных выплат все равно не обойтись. В интернет-форму нужно вставить ответы на вопросы и нажать кнопку «рассчитать», после чего придет на монитор нужный результат.

Подробнее про справку о среднем заработке можно посмотреть в данном видео.

Расчет среднего заработка для центра занятости

КАК ПОСЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ЦЕНТРА (СЛУЖБЫ) ЗАНЯТОСТИ?

КАКОЙ ПЕРИОД ПРИНИМАЕТСЯ В КАЧЕСТВЕ РАСЧЕТНОГО ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Ситуация 1. По общему правилу расчетным периодом будут 3 календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости). Например, для работника, уволенного 14.04.2015, расчетный период — с 01.01.2015 по 31.03.2015.

Для работника, уволенного в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно взять 3 последних месяца работы, включая месяц увольнения, если в этом случае средний заработок будет больше (Определение ВС от 08.06.2006 N КАС06-151). Это возможно, в частности, если работнику в месяце увольнения была выплачена большая премия. Например, он уволился 30.04.2015. В качестве расчетного можно взять период с 01.02.2015 по 30.04.2015, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.01.2015 по 31.03.2015.

Читайте так же:  Предельная величина базы в фсс

Внимание! Из расчетного периода исключаются дни, когда (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости):

— за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.п.);

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;

[1]

— работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Ситуация 2. Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то для исчисления среднего заработка берутся ближайшие к расчетному периоду 3 календарных месяца, в которых у работника были отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если 3 месяца, предшествующие увольнению, состоят из исключаемых периодов

Работница уволилась 21.01.2015 — в последний день отпуска по уходу за ребенком, которому предшествовал отпуск по беременности и родам. В общей сложности в связи с этими отпусками она отсутствовала на работе с 24.11.2011 по 21.01.2015.

Так как весь расчетный период с 01.10.2014 по 31.12.2014 состоит из исключаемых дней, в качестве такового надо взять период с 01.08.2011 по 31.10.2011.

Ситуация 3. Если у работника отработанные дни имелись только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если в месяцах, предшествующих увольнению, у работника не было отработанных дней

Период работы Семенова С.В. в организации — с 01.12.2014 по 26.12.2014. Поскольку в расчетном периоде (сентябрь 2014 г. — ноябрь 2014 г.) у него нет отработанных дней, средний заработок Семенова С.В рассчитывается исходя из данных за декабрь 2014 г.

КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

В средний заработок для центра (службы, фонда) занятости включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.) (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Не участвуют в расчете среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника (например, компенсация расходов на сотовую связь или за использование личного автомобиля).

Из расчета исключаются суммы, начисленные за время, когда работник не трудился, но за ним сохранялся заработок (отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, периодов болезни и т.д.), а также за время командировок (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете среднего заработка по специальным правилам.

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Учет премий зависит от их видов (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если работнику за один месяц начислены две премии за один показатель, то для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше.

Пример. Учет ежемесячной премии при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 13.04.2015. В течение расчетного периода (январь 2015 г. — март 2015 г.) Иванову И.И. ежемесячно начислялось по 3 премии: одна — за количество продаж и две — за объем выручки.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть не более 3 премий за количество продаж и не более 3 премий за объем выручки.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Хохлова Н.И. в организации — с 14.10.2013 по 17.04.2015. В расчетном периоде (январь 2015 г. — март 2015 г.) Хохлову Н.И. были начислены премии:

— в январе 2015 г. — за II полугодие 2014 г. в сумме 18 000 руб.;

— в марте 2015 г. — за I квартал 2015 г. в сумме 15 000 руб.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть:

— премию за II полугодие 2014 г. — в размере 9000 руб. (18 000 руб. / 6 мес. х 3 мес.);

Видео (кликните для воспроизведения).

— премию за I квартал 2015 г. — в полном размере, т.е. 15 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 3 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году увольнения, а также премия за стаж работы (выслугу лет) включается в расчет в размере 1/4 за каждый показатель премирования независимо от того, когда она начислена.

Пример. Учет годовой премии при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 14.05.2015. В декабре 2014 г. ему начислена премия по итогам работы за 2014 г. в сумме 40 000 руб.

Несмотря на то что эта премия начислена не в расчетном периоде (февраль 2015 г. — апрель 2015 г.), при расчете среднего заработка для центра занятости ее надо учесть в сумме 10 000 руб. (40 000 руб. / 4).

Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости), то:

Читайте так же:  Срок списания дебиторской задолженности

— ежемесячные премии, выплаченные вместе с зарплатой за тот же месяц, включаются в расчет полностью;

— остальные премии, в том числе ежемесячные, выплаченные с зарплатой за другой месяц, включаются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. Она определяется по формуле:

Обратите внимание: так надо делать и в том случае, когда премии были начислены с учетом фактически отработанного работником времени.

Пример. Учет премий при расчете среднего заработка для центра занятости, если расчетный период отработан не полностью

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 30.01.2015. В течение расчетного периода (октябрь 2014 г. — декабрь 2014 г.) Иванов И.И.:

— с 14 по 22 октября 2014 г. болел;

— с 5 по 7 ноября 2014 г. находился в неоплачиваемом отпуске.

В расчетном периоде Иванову И.И. начислены и выплачены премии:

— в ноябре 2014 г. — за октябрь 2014 г. (в сумме 7000 руб.);

— в декабре 2014 г. — за ноябрь 2014 г. (в сумме 6000 руб.), за декабрь 2014 г. (в сумме 9000 руб.) и за IV квартал 2014 г. (в сумме 20 000 руб.).

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Количество рабочих дней по производственному календарю за октябрь 2014 г. — декабрь 2014 г. составило 64, а дней, отработанных Ивановым И.И. за этот период, — 54.

Поскольку расчетный период отработан Ивановым И.И. не полностью, при расчете среднего заработка для центра занятости премии учитываются:

— за октябрь 2014 г. — в сумме 5906,25 руб. (7000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (ноябрь);

— за ноябрь 2014 г. — в сумме 5062,5 руб. (6000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (декабрь);

— за декабрь 2014 г. — в сумме 9000 руб., так как эта ежемесячная премия выплачена вместе с зарплатой за декабрь;

— за IV квартал 2014 г. — в сумме 16 875 руб. (20 000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как это квартальная премия.

Общая сумма премий, учитываемая при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 36 843,75 руб. (5906,25 руб. + 5062,5 руб. + 9000 руб. + 16 875 руб.).

КАК УЧИТЫВАЕТСЯ ПОВЫШЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Все учитываемые при расчете среднего заработка выплаты надо проиндексировать, если в расчетном периоде или после него зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудился работник.

Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Когда повышена зарплата

В расчетном периоде

Выплаты, которые участвуют в расчете среднего заработка, начисленные за периоды, предшествующие повышению зарплаты

После расчетного периода, но до даты увольнения

Средний заработок, исчисленный за расчетный период

Если зарплаты были повышены после увольнения, ничего индексировать не надо.

[3]

Выплаты индексируются на коэффициент повышения, который рассчитывается по формуле:

Пример. Индексация выплат при расчете среднего заработка для центра занятости

С 1 января 2015 г. в организации повышены оклады.

Из организации уволились:

— 25.01.2015 — Иванов И.И.;

— 20.02.2015 — Смирнов Ю.М.

Оклад каждого из работников составлял до повышения 25 000 руб., а после повышения — 30 000 руб. Коэффициент повышения окладов составил 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.). Премии и надбавки в расчетном периоде им не выплачивались.

Для Иванова И.И. расчетным будет период с 01.10.2014 по 31.12.2014. Так как повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до даты увольнения, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Иванова И.И. для центра занятости, не индексируется и составит 75 000 руб. (25 000 руб. / мес. х 3 мес.). Индексировать нужно будет уже средний заработок Иванова И.И., исчисленный за расчетный период.

Для Смирнова Ю.М. расчетным будет период с 01.11.2014 по 31.01.2015. Поскольку повышение зарплаты произошло в расчетном периоде, индексации подлежат выплаты, начисленные Смирнову Ю.М. в ноябре и декабре 2014 г. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Смирнова Ю.М. для центра занятости, составит 90 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 + 25 000 руб. х 1,2 + 30 000 руб.). Средний заработок, исчисленный исходя из этой суммы, индексировать не надо.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Ситуация 1. Работнику, у которого в расчетном периоде есть отработанные дни, средний заработок рассчитывается по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости):

Пример. Расчет среднего заработка для центра занятости

Из организации, в которой установлена пятидневная рабочая неделя, уволились:

1) Иванов И.И. — 15.04.2015. Расчетным для него будет период с 01.01.2015 по 31.03.2015;

2) Петров П.П. — 30.04.2015. В зависимости от того, за какой период средний заработок будет больше, расчетным для него может быть период:

Как рассчитать средний заработок за 3 месяца

Задача определить средний заработок за последние три месяца встает перед теми работодателями, у которых есть уволенные работники, решившие встать на учет в органе службы занятости и запросившие справку о среднем заработке (п. 2 ст. 3 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 , ст. 62 ТК РФ). Она нужна для назначения пособия по безработице.

Для указанных целей средний заработок исчисляется за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62). То есть если, к примеру, работник был уволен 14 ноября 2016 года, то средний заработок надо будет исчислить за период с 1 августа по 31 октября 2016 года.

При этом из этих 3 месяцев исключаются периоды, в течение которых (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62):

  • за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.д.);
  • работнику выплачивались пособия по временной нетрудоспособности;
  • работник был освобожден от работы с сохранением среднего заработка по любым основаниям.
Читайте так же:  Консолидированная финансовая отчетность (кфо)

Соответственно, выплаты, полученные сотрудником за перечисленные периоды, в расчете не учитываются.

Если так получилось, что указанные 3 месяца полностью состоят из исключаемых периодов, то рассчитать средний заработок надо из других ближайших 3 календарных месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62).

Далее чтобы ответить на вопрос, как вычислить средний заработок за 3 месяца, разберемся с суммами, исходя из которых делается расчет.

Из каких выплат рассчитывается средний заработок за 3 месяца

При определении суммы среднего заработка учитываются все выплаты, входящие в систему оплаты труда: зарплата, надбавки, доплаты, премии, иные вознаграждения (п. 2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62). И одновременно не учитываются выплаты, которые не являются оплатой труда, включая выплаты социального характера.

Порядок расчета

В общем случае средний заработок для целей определения пособия по безработице считается по формуле:

Пример. Сумма выплат менеджера Николаева О.С. за 3 месяца составила 63500 руб. Расчетный период – с 1 августа 2016 года по 31 октября 2016 года. Сотрудник отработал 61 день. Количество рабочих дней по графику организации – 66.

Тогда средний заработок составит: 22901,64 руб. (63500 руб. / 61 дн. х 66 дн. / 3).

Пример расчета среднего заработка для справки в центр занятости

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В любой момент оказаться в статусе безработного может каждый гражданин Российской Федерации.

Причин для этого может быть множество, начиная от увольнения по собственному желанию, и заканчивая полной ликвидацией работодателя.

Потеряв основной источник дохода человеку по-прежнему необходимо искать средства для проживания и обеспечения бытовых нужд. Логичным шагом является обращение в территориальное отделение центра занятости населения для постановки на учет.

Основная информация

Чтобы неработающему гражданину был присвоен статус безработного, необходимо предоставление определенного перечня документов, к которым относится, в том числе, и справка с расчетом среднего заработка.

ЦЗН предоставляет возможность не только найти новое место трудоустройства, но и получить государственные выплаты по безработице.

Определения

Справка с учетом среднего заработка — документ установленной формы, в котором отображается информация о получаемом среднем заработке за последние три месяца на последнем месте работы.

Сведения о доходах необходимые для расчета пособие по безработице не трудоустроенному гражданину.

Законодательство

Письмом Минтруда РФ №16-5в 421 от 15.08.16 года, с целью реализации унифицированного подхода при регистрации лиц в территориальных отделениях ЦЗН для поиска подходящей работы рекомендуется использование справки единой формы о среднем заработке по последнему месту трудоустройства.

Работодатель имеет право самостоятельно подготовить документ в произвольной форме, при условии, что в нем будет отображена необходимая информация для ЦЗН.

Где приобрести

При расторжении правоотношений работодатель обязан в последний рабочий день в предоставить сотруднику:

  • заполненную трудовую книжку, в соответствии с действующими нормами законодательства;
  • справки по форме 2-НДФЛ и 182н.

На основании полученного заявления работодателю отводится трехдневный срок для предоставления документов, заверенных копий, выдержек из приказов, и иных письменных сведений, касающихся трудовой деятельности работника.

Исходя из вышеизложенного, сотруднику необходимо обратиться к бывшему нанимателю для получения справки с расчетом среднего заработка за последние 3 месяца.

Основные реквизиты

Действующее законодательство РФ содержит рекомендательные нормы, в которых приводится пример унифицированной формы документа.

Справка в обязательном порядке необходимо безработному для оформления выплат.

Работодатель вправе составить ее в произвольной форме с обязательным отображением следующей информации:

  • полное наименование предприятия, в котором трудился сотрудник;
  • юридический и фактический адрес;
  • идентификационный код организации;
  • полные данные сотрудника, на которого оформляется документ;
  • отображение периода трудоустройства;
  • расчет среднемесячного заработка.

Руководитель и главный бухгалтер предприятия обязуется поставить свою подпись на справке, и скрепить печатью для финансовых документов.

Внесение информации должно быть осуществлено одним человеком, и чернилами одинакового цвета.

Внесение исправлений, помарок, зачеркиваний запрещается. В территориальном отделении центра занятости населения может быть предложена своя форма документа, которую безработный может получить для предоставления работодателю.

Какие виды начислений включать

Для понимания, какие данные должны отображаться в справке следует обратиться к Положению о расчете среднего заработка, согласно которому:

  • за основу, в качестве расчетного периода, берется три последних месяца до момента расторжения трудовых правоотношений;
  • при определении среднего заработка необходимо брать во внимание все начисления, предусмотренные коллективным договором организации;
  • ежемесячные материальные поощрения в виде премий также учитываются при расчете;
  • засчитываются квартальные надбавки, пропорционально месячный части за каждый месяц;
  • учитываются дополнительные виды поощрений в виде ежегодной премии, разовой выплаты по выслуге лет, и другие;
  • если расчетный период был отработан не полностью, то все виды поощрений, за исключением ежемесячных, берутся во внимание пропорционально отработанному времени.

Не включать

Не все виды доходов, полученные работником за расчетный период, учитываются при определении размера среднего заработка для территориального центра занятости населения РФ, а именно:

  • денежные поступления социальной направленности. К ним можно отнести премирование по случаю юбилея, разовая материальная помощь и т.д.;
  • поступления из средств фонда социального страхования, оплата листов нетрудоспособности, компенсация отпуска в связи с беременностью и родами, помощь по уходу за ребенком до полутора и 3 лет;
  • компенсационные выплаты при расторжении трудового договора за дни неиспользованного отпуска;
  • денежные средства, предоставленные в качестве помощи при уходе за детьми инвалидами;
  • компенсация за дни простоя, по независящим от работника причинам.
Читайте так же:  Пени усн «доходы минус расходы»

Период, исключаемый из расчета

В расчетном периоде не берутся во внимание дни:

  • которые сотрудник отсутствовал по причине утраты дееспособности, нахождения в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет;
  • ежегодного оплачиваемого, бесплатного или учебного отпуска;
  • ухода за лицами, имеющих инвалидность, в том числе и детьми;
  • освобождения от исполнения трудовых обязанностей, с сохранением средней заработной платы в полном объеме или частично;
  • отсутствия на рабочем месте по причинам, не зависящим от сотрудника.

Пример вычислений

При подготовке справки расчета среднего заработка применяется следующий алгоритм определения суммы:

1 средний дневной заработок (СРД) = сумма заработной платы, полученной за расчетный период / количество фактически отработанных в этот период дней
2 средний заработок = СРД Х среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде, в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочие недели.

В качестве примера можно рассмотреть следующие вводные данные (с учетом государственных праздничных дней):

  • сотрудник увольняется 01 августа2017 года;
  • коллективным договором предприятия предусмотрены ежемесячные надбавки в виде премий, которые начисляются и предоставляются вместе с заработной платой;
  • годовая премия по итогам трудовой деятельности за предыдущий год начислена в июне 2017 года;
  • в мае 2017 года сотрудник пользовался правом на очередной отпуск в период с 01.05.2017. по 15.05.2017г.
  • в период с 20 по 28 июля 2017 года работник находился на больничном.
Месяц Заработная плата Премия за месяц Премия за квартал Премия за год Отработанные дни Рабочих дней
Май 5000 2000 12 20
Июнь 6000 3000 1000 6000 21 21
Июль 7000 2000 15 21
Итого 18000 7000 1000 6000 48 62

Калькулятор расчета среднего заработка для справки в центр занятости:

  • Рассчитываем сумму части всех видов премий:
  • 1000 + (6000/12)х3= 1500 рублей;
  • 1500/62(рабочих дней)х48(отработанные дни)=1162,3 рубля.
  • СРЗП:
  • (18000+7000+1162,3)/48х20,6(среднее значение рабочих дней за 3 месяца)= 11227,99 рублей.

[2]

В интернете много ресурсов, где можно произвести расчет онлайн.

Бывают сложные ситуации

Как посчитать, если у сотрудника не было оплаченных выходов на работу.

В качестве наглядной инструкции предлагается следующая памятка:

Пособие по безработице

Следует учитывать, что СЗР рассчитывается за последние 3 календарных месяца, следующих перед увольнением.

Из расчетного периода исключаются дни в случаях:

  • сохранения СЗ;
  • осуществления выплат по утрате трудоспособности или в связи с беременностью и родами;
  • работник не имел возможности выполнять свои обязанности, по независящим от него причинам;
  • сотрудник не участвовал в забастовках, однако и не работал;
  • предоставления дополнительных выходных или отпускных дней;
  • иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Калькулятор расчета среднего заработка

Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя. Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата. Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку.

Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий. Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.

На какую дату считаем средний заработок

Сотрудник принят на работу в течение расчетного периода

Дата приема на работу

Были ли в расчетном периоде исключаемые периоды

При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:
— период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме:
— перерывов для кормления ребенка;
— дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте. Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка;
— период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
— дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
— иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)
Калькулятор РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Источники


  1. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.

  2. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.

  3. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
  4. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
  5. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
Расчет среднего заработка для центра занятости
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here