Расчет среднего заработка для отпускных

Важный материал на тему: "Расчет среднего заработка для отпускных" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Расчет отпускных

Сумма отпускных рассчитывается как произведение
среднедневного заработка
на количество дней предоставляемого отпуска.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,
Расчетный период

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Формула 1
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3

где:
ЗПср. – средний дневной заработок;
ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Работник ушел в отпуск 1 июля 2010 г. на 14 дней.
Расчетный период для его оплаты – с 01.07.2009 по 30.06.2010.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 85 000 руб. Следует рассчитать сумму отпускных.

Сумма отпускных за 14 календарных дней составит
3 373,02 руб. (85 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).

Формула 2
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны
не полностью
или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок

ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)

где:
Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

где:
Дк. – количество календарных дней этого месяца;
Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

«Работник» уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад «Работника» стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
— за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
— за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

Следует рассчитать сумму отпускных.

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).
Читайте так же:  Приказ о доплате до мрот

Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.

Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.

О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.

Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.

Видео (кликните для воспроизведения).

На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 % ) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.

Расчет отпускных с 2015 года

1. Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Расчетный период не может быть больше года.

1-вариант
Сотрудник до отпуска отработал больше года.

За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.
То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно.

2-вариант
Сотрудник до отпуска отработал меньше года.

При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок (был в крмандировке . );
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

2. Заработок за расчетный период

3. Средний дневной заработок

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан
полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется
по формуле 1:

Средний
дневной
заработок
= Заработок, начисленный
за расчетный период
: 12 : 29,3 дн.
(среднемесячное число
календарных дней)

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

4. Расчет отпускных

Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться
по формуле 2:

Сумма отпускных = Средний
дневной
заработок
х Количество календарных дней отпуска

Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб.

Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59 руб.

Итоговая сумма отпускных составит:
682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб.

5. Расчет отпускных, если месяц отработан не полностью

Сумма отпускных = Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью х Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью =
Заработок, начисленный
за расчетный период 29,3 х Количество полных месяцев + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах

Если сотрудник отработал
не весь месяц, то количество дней в этом месяце надо пересчитать
по формуле 3:

Количество календарных дней в неполном отработанном месяце = 29,3 дн. : Количество календарных дней этого месяца
(28, 29, 30 или 31 день)
х Количество отработанных дней в этом неполном месяце

С 02.03.2015 по 17.03.2015 (16 дней) Мишина находилась на больничном.
В расчетным периоде Мишина отработала 11 месяцев полных и 15 календарных дней в неполном месяце (март 2015).
(15 дн. = 31 дн. — 16 дней больничных).

Заработная плата в марте 2015 года составила 10 000 руб.
Всего в расчетном периоде было начислено 340 000 руб.
(30 000 руб. х 11 мес. + 10 000 руб.)

Теперь определим количество календарных дней в неполном месяце (март 2015 года):
Используем приведенную выше формулу 3:

29,3 : 31 дн. х 15 дн. = 14,25 дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
340 000 руб. : (29,3 х 11 мес. + 14,25 дн.) x 14 дн. отпуска = 14 143,50 руб.

Расчет среднего заработка для отпуска

Важнейшей частью трудового процесса является отпуск, который предоставляется практически всем сотрудникам, работающим официально. Отпуск бывает как оплачиваемым, по завершении которого работник получает деньги, так и не оплачиваемым.

Для того, чтобы правильно оплатить отпускные, нужно рассчитать несколько важных параметров, главным из которых является средний дневной заработок сотрудника. О том, как он подсчитывается, расскажет наша статья.

Расчетный период

Расчет средней стоимости заработка сотрудника проходит на основе расчетного периода. Расчетный период – это период, в течение которого работник осуществлял трудовую деятельность и, как вывод, получал зарплату. Как правило, он равен последнему году работы сотрудника – подсчет проводится на основе 12-ти месяцев.

В расчетный период не входят следующие дни:

  • Проведенные в оплачиваемой командировке;
  • Проведенные в оплачиваемом отпуске;
  • Пропущенные не по вине работника;
  • Больничные и дни ухода за ребенком;
  • Дополнительные оплачиваемые выходные;
  • Дни освобождения от работы, которые были полностью оплачены.

Что участвует в расчете заработка

При подсчете среднего заработка работника учитываются определенные доходы. В их число, помимо основного дохода за осуществление трудовой деятельности, входят и иные денежные средства, которые были получены работником от работодателя: премии, поощрения, компенсации и прочее. Не учитываются при расчете среднего заработка:

  • Все выплаты, которые были перечислены работнику за те дни, что не включены в расчетный период (выплаты за отпуск, больничный, простои и т.д.);
  • Социальные выплаты работнику и премии/компенсации, не имеющие отношения к оплате труда и трудовому договору (оплата питания, проживания, обучения, проезда и т.д.);
  • Премии, компенсации и вознаграждения, которые предоставляются не за трудовую деятельность.

Как считается

Для того, чтобы подсчитать средний заработок для подсчета компенсации отпуска, нужно воспользоваться формулой:

Средний дневной заработок = общий заработок за расчетный период/(12 месяцев * 29,3)

Рассмотрим формулу подробнее. Она верна для тех случаев, если при использовании расчетного периода никаких вычетов не было. Общий заработок за расчетный период рассчитывается бухгалтером на основе документов о выдаче зарплаты. Это значение делится на произведение 12 месяцев и 29,3. Это число обозначает среднему числу отработанных дней.

Теперь рассмотрим не полностью отработанные месяцы. Для того, чтобы подчитать коэффициент для них, нужно воспользоваться формулой:

Количество дней = 29,3 * количество отработанных дней / количество дней в месяце.

Расчет будет проводиться по алгоритму:

  1. Учитываются дни отпуска. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 14) / 31 = 16,06, или просто 16;
  2. Учитываются дни болезни. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 10) / 31 = 19,87 или 19,9 при округлении.
  3. Проводится общий подсчет. Средний дневной заработок = 756 000 рублей / (10 месяцев * 29,3 + 16 + 19,9) = 756 000 / 328,9 = 2298 рублей 57 копеек в день.

Общая сумма отпускных

Итак, у нас есть средний дневной доход сотрудника. На его основе можно уже подсчитать количество денежных средств, которые получит работник по завершении отпуска. Формула подсчета проста:

Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний дневной заработок.

Сумма отпускных = 14 * 2298,57 = 32 179,98 рублей.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Средний дневной заработок для расчета отпуска

Порядок расчета будет отличаться в зависимости от того, отработан ли расчетный период полностью, и от того, в календарных или рабочих днях предоставляется работнику отпуск.

На основе заработка сотрудника в расчетном периоде можно определить средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета будет отличаться в зависимости от того, отработан ли расчетный период полностью, и от того, в календарных или рабочих днях предоставляется работнику отпуск.

Напомним, что по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. Но в ряде случаев нужно предоставить отпуск в рабочих днях — например, сезонным работникам и работникам, с которыми организация заключила срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ

[3]

Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск предоставляется в рабочих днях

Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы,: Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = Заработок за фактически отработанные дни: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней в месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Как правильно рассчитать дневной средний заработок для расчета отпускных – алгоритм, формулы и примеры

По ТК РФ за каждый отпускной день сотруднику начисляется среднедневной заработок. Расчет проводится, исходя из выплат за последний год работы работника в данной организации.

В статье разберем правила, которые нужно учитывать при исчислении, приведены примеры и необходимые расчетные формулы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать среднедневной доход – пошаговый порядок

Правила расчета среднего заработка для различных целей изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.

Указанный здесь алгоритм применяется и при исчислении среднедневного заработка для оплаты ежегодного отпуска.

В целом, можно выделить следующий алгоритм действий бухгалтера при исчислении среднего заработка для отпускных:

  • Этап 1. Определить, какой отрезок времени принять за расчетный.
  • Этап 2. Установить, сколько было полных и неполных месяцев.
  • Этап 3. Посчитать количество отработанных календарных дней в этом периоде.
  • Этап 4. Суммировать выплаты сотруднику за расчетное время.
  • Этап 5. Рассчитать дневной заработок, поделив общий заработок на отработанное время.

При расчете важно исключать неучитываемое время и выплачиваемые за это время доходы.

Ниже даны необходимые пояснении и формулы, а также разобран пример для большего понимания.

Расчетный период

Согласно п.4 Положения №922, за расчетный принимается временной промежуток, равный 12-ти месяцам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Берутся календарные месяцы с первого по последнее число, которые предшествуют тому месяцу, в котором считаются отпускные.

Например, при начале отпуска с 23 июня 2019, расчетным признается период с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Если сотрудник отработал меньшую продолжительность времени в данной организации, то нужно брать фактически отработанный период в этой организации.

Заработки у прошлых работодателей при расчете отпускных не учитываются.

Что не включается?

Существуют периоды в работе, которые следует исключить из 12-ти месяцев, они перечислены в п.5 Постановления №922:

  • время болезни по больничному листу;
  • декрет по беременности и родам;
  • простои по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли и желания сторон;
  • сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок на время отсутствия (ежегодный, учебный, декретный отпуск, командировка, оплачиваемые отгулы);
  • невыполнение обязанностей в связи с забастовкой, при условии, что работник в ней не участвовал;
  • периоды дополнительных отгулов для ухода за детьми с инвалидностью;
  • прогулы.

Наличие хотя быть одного из перечисленных события в расчетном месяце делает его отработанным не полностью.

Если в месяце не было указанных периодов, то считается, что работник в нем отработал 29.3 дня.

Если были, то расчет отработанного времени считается также = Отработанные кал.дни * 29.3 / Суммарное число кал.дней месяца.

Какие выплаты входят?

Перечень выплат, учитываемых в среднем заработке, приведен в п.2 Положения №922.

Согласно данному пункту, нужно включать все те доходы, которые предусмотрены системой оплаты труда сотрудника, то есть прописаны в его трудовом договоре, локальных актах, Положении об оплате труда, Коллективном договоре.

В число таких выплат входит:
  • зарплата в денежном виде (по окладу, тарифным ставкам, сдельным расценкам);
  • зарплата в неденежном виде;
  • денежное содержание муниципальным и госслужащим;
  • премии, надбавки, доплаты, если предусмотрены оплатой труда и носят стимулирующий характер.

Какие не учитываются?

Не включаются виды выплат, которые носят социальный характер, а также все те доходы, которые получал сотрудник в периоды, исключаемые из расчетного времени.

Таким образом, не учитываются следующие суммы:

  • материальная помощь;
  • компенсации питания, проезда, проживания, связи, отдыха, обучения, лечения;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • декретные;
  • больничные;
  • прочие соц.пособия.

Для расчета среднедневного заработка необходимо сложить учитываемые выплаты за расчетный период и поделить на отработанное время в календарных днях.

Средний заработок = Доход за расчетный период / Отработанное время в расчетном периоде.

Доход = Сумма учитываемых выплаты (нужно исключить все те доходы, которые не входят в расчет).

Отработанное время = 29.3 * Количество полных месяцев + Отработанные дни в неполных месяцах

Отработанные дни в неполном месяце = Отработанные кал.дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Таким образом, чтобы правильно рассчитать дневной заработок, бухгалтер должен сначала посчитать, сколько отработано за последние 12 месяца, далее сложить все выплаты, отнять неучитываемые суммы, после чего провести деление.

Полученный дневной средний заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска, итогом получается сумма отпускных.

Отпускные выплачивается сотруднику после вычета из них подоходного налога 13%, а также сумм по исполнительным листам, если таковые имеются, например, по алиментам.

Ниже на примере разобрано, как нужно правильно считать среднедневной заработок сотрудника при его уходе в очередной отпуск.

Примеры для 2019 года

Год отработан полностью

Ежегодный отпуск Семенова начинается с 10 августа 2019 года. Время работы в организации с 10.04.2016.

Ежемесячный оклад Семенова – 43 000, других доплат ему не положено.

Последний год отработан им полностью.

  1. Расчетный период – с 01.08.2018 по 31.07.2019.
  2. Все 12 месяцев полностью отработаны.
  3. Суммарный доход = 43 000 * 12 = 516 000.
  4. Средний дневной заработок = 516 000 / (29.3*12) = 1467,58.

Были исключаемые периоды

В очередной отпуск Петухова уходит с 18 сентября 2019 года. В организации трудится с мая 2015 года.

Ежемесячно Петухова получает оклад в размере 20 000 и ежемесячную премию 14 000.

В декабре 2018 Петухова болела 5 дней, размер больничных 5 000, зарплата в декабре = 28 000.

В мае 2019 Петухова была в ежегодном отпуске 14 дней, отпускные = 15 000, зарплата в мае = 16 000.

В июле 2019 ездила в командировку на 3 дня, командировочные = 3 900, зарплата за июль = 30 000.

  1. Расчетный период с 01.09.2018 по 31.08.2019.
  2. 9 месяцев полных. Неполные месяцы – декабрь, май и июль.
  3. В декабре отработано = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
  4. В мае отработано = 17 * 29.3 / 31 = 16,07.
  5. В июле отработано = 28 * 29.3 / 31 = 26,46.
  6. Заработано за год = (20 000 + 14 000) * 9 + 28 000 + 16 000 + 30 000 = 380 000.
  7. Среднедневной заработок = 380 000 / (9*29.3 + 24,57 + 16,07 + 26,46) = 1148,73.

Полезное видео

Какие периоды учитываются, а какие исключаются при расчете отпускных — подробно рассказано в данном видео:

Работодателю нужно правильно рассчитать средний заработок за 1 день, это поможет верно начислить отпускные к выплате сотруднику при уходе в ежегодный отпуск.

Важно руководствоваться Положением №922, учитывать все положенные выплаты и не включать доходы, не связанные с оплатой труда.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать средний заработок для отпускных

Недавно столкнулась с такой ситуацией: размер выданных мне отпускных довольно солидно отличался от моих ожиданий по этому поводу.

Поэтому я, как человек, когда-то получивший экономическое образование, хоть и работающий не совсем по специальности, решила самостоятельно разобраться в вопросе и произвести подсчеты по всем правилам. Ниже Вы найдете полный алгоритм подсчета и всю необходимую информацию.

Расчеты довольно простые по своей сути, но всегда есть моменты, которые нужно учитывать отдельно, т.е. сколько Вы по факту отработали из своих рабочих дней, сидели ли дома по больничному листу и т.д.

Расчет для стандартных случаев

Расчетный период обычно – это год работы, т.е. 12 месяцев перед отпуском.

Далее Вам нужно подсчитать, сколько всего Вам всего заплатили за это время на Вашем месте работы, т.е. сумма ежемесячных зп, авансов, если Вы работали в выходные или праздничные по государственному календарю дни и это оплачивалось отдельно, то это тоже вносится в расчеты. В общем, все, кроме премиальных выплат и других поощрительных.

Имея эти цифры, мы рассчитываем свой дневной заработок. Делается это так, покажу на своем примере:

Годовая зп с учетом переработок – 497 000 рублей.

497 000 : 12 (месяцев) : 29,4 (в среднем календарных дней в году) = приблизительно 1409 рублей.

Далее считаем, сколько нам полагается отпускных:

Среднюю дневную зп умножаем на количество дней в отпуске.

Средняя зп за день – 1409 рублей

Дней в отпуске – 20 дней

1409 умножаем на 20 = 28 180 – это сумма отпускных, которую работодатель в данном случае обязан выплатить по закону.

Если период отработан не полностью

Есть несколько моментов, в силу которых сотрудник мог просто не отработать стандартные 12 месяцев целиком. Например, если пришел на данное место работы более полугода назад, но 12 месяцев еще не успел отработать. Тогда он имеет право на отпуск, но рассчитать по стандартной формуле не представляется возможным. Также это относится к таким случаям как:

  • Был временно нетрудоспособен
  • Беременность
  • Дополнительные выходные по уходу за близкими членами семьи (если их оплачивал работодатель)
  • Командировка
  • «Простои» в рабочем процессе

Дело в том, что когда рассчитывают среднюю дневную зп, все выплаты за данные случаи не считают. В таком случае считают средний заработок так:

Число полностью отработанных месяцев. Например, 11. Умножаем, как в первом случае, на 29, 4.

Количество дней в месяце, который Вы отработали не полностью. Например, 31.

Затем: 29,4 : 31 (количество дней в месяце например, с больничным) = приблизительно 0,9.

Если вы не работали в месяце, наприм

31-6 = 25 – число отработанных дней.

323,4 + 0,9*25 = 345, 9 – это будет числом полностью отработанных дней в году. Именно на него надо разделить тут сумму, которую Вы получили за год по факту.

Как рассчитывать отпускные после декретов и отпусков по уходу за ребенком?

Довольно часто случается, что сотрудница, уходящая в декрет, не работает более 12 месяцев. Поскольку сразу за декретным отпуском логично следует отпуск по уходу за ребенком. Однако фактически считается, что сотрудник работает, поэтому после выхода из отпуска по уходу за ребенком имеет полное и на оплачиваемый отпуск.

  • Поскольку все выплаты вроде декретных учитывать просто незаконно, а из чего-то расчёт, в случае, когда ни до расчётного периода ни в нем человек не работал, всё равно нужно, то есть такие варианты.
  • Последний год, когда сотруднику выплачивалась заработная плата – по этому варианту вычисления производятся как в первом варианте, в обычном порядке;
  • Учет заработанного в дни до выхода в отпуск;
  • Расчеты из установленного для данного сотрудника ежемесячного оклада (если сотрудник не отработал ни дня вообще).

[2]

Важно: неполная рабочая неделя, или график с неполным рабочим днем не являются какими-то особыми случаями.

Все вычисления по отпускным выполняются просто из расчета заработной платы, за исключением тех случаев, что так же описаны выше (декреты, болезни, вынужденные простои в работе и тому подобное). Если отработаны все дни установленного графика, то и месяц считается полным, не зависимо от того, сколько в нем было именно рабочих часов.

Особенности при начислении

При повышении заработной платы.

Если какое-то время из года перед отпуском Вы получали зарплату по одной тарифной ставке, а потом она повысилась (или понизилась, такое тоже возможно), то необходимо будет найти коэффициент индексации среднего заработка. Он является величиной персональной для каждого работника согласно его доходам.

Например, если бы мне, с окладом в 40 000 рублей увеличили оклад до 45 000 рублей, то нужно было бы произвести такие расчеты.

Берем новую сумму ежемесячного оклада и делим его на прежнюю сумму. Полученная цифра – это и есть коэффициент индексации.

45 000 : 40 000 = 1, 125

С учетом этих чисел рассчитываем средний заработок

(40 000 рублей * 1,125 * 11 месяцев + 45 000 рублей) : 12 месяцев : 29,4 = 1403,06 рублей

Производи расчет отпускных:

1403,06 рублей * 14 дней= 19 642, 84 рубля

Индексации подлежат не все суммы, выплачиваемые Вам работодателем, а только те, что фиксируются в расчетных листах, обычно это только заработная плата, а из премий – только годовые. Годовые премии пойдут в расчет в любом случае, не зависимо от того, когда именно получены.

С премиями обычными ситуация другая, их не записывают в расчёты. Но бывают и исключения. В таком случае, Вам нужно точно знать отработали Вы весь расчетный период, и учитывать премии согласно ему.

Существуют виды паремий, которые вообще не учитываются. Это премии не относящиеся к поощрениям за успешную ежегодную, ежемесячную работу или за выполнение какого-либо

трудового обязательства. Это премии к дню рождения, или, например, к восьмому марта. Такие премии являются «жестом доброй воли» работодателя и не заносятся в расчётные листы.

Это основная необходимая информация для самостоятельного расчета среднего заработка для отпускных. Не стоит стесняться самостоятельно пересчитывать такие вещи. Отпускные – в той же степени являются честно заработанными Вами денежными средствами, как и заработная плата.

Если данные не сходятся, то требуйте пересчета, поскольку не полностью выплаченные отпускные являются вопиющим нарушением трудового кодекса, да и попросту могут испортить Вам отпуск. Ведите самостоятельный учет своих трудовых дней и не позволяйте этому случиться.

Как рассчитать и выплатить отпускные?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Определяем расчетный период >>>

Считаем средний дневной заработок >>>

Считаем, начисляем и выплачиваем отпускные >>>

Платим налоги и взносы с отпускных >>>

Отражаем отпускные в бухгалтерском и налоговом учете >>>

Еще по теме:

Как правильно рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных претерпел изменения в 2014 году в результате внесения поправок в Трудовой кодекс, касающихся исчисления среднего дневного заработка, являющегося одним из базовых параметров при расчете отпускных. Согласно измененной редакции статьи 139 ТК, среднедневной заработок для начисления отпускных определяется исходя из доходов работника, полученных за 12 предшествующих месяцу ухода в отпуск месяцев, путем деления сумм заработной платы на 12 (месяцев) и 29,3 дня (среднемесячное количество дней в месяце). Расчет компенсации отпускных выплат за неиспользованные дни отпуска осуществляется в аналогичном порядке.

Что входит в расчет отпускных? Для расчета отпускных необходимо:

  • установить расчетный период;
  • рассчитать среднедневной заработок работника, суммируя заработную плату, полученную им в расчетном периоде, и разделив на количество дней.

Расчетный период для работника, отработавшего у работодателя год и более, составляет предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев. Работнику, стаж которого у данного нанимателя составляет менее года, расчетный период определяется с первого рабочего дня и до последнего дня месяца, предшествующего уходу в отпуск.

Из расчетного периода исключаются:

  • периоды, оплачиваемые за счет страховых средств (болезнь, отпуск по беременности и родам и т.п.);
  • дни отпусков без сохранения зарплаты;
  • периоды, в которые работнику начислялась средняя заработная плата (дни, предоставляемые по уходу за ребенком-инвалидом, отпуска, предоставляемые по коллективному договору (вступление в брак, смерть близких родственников), оплачиваемые учебные отпуска и т.п.)

[1]

Правила расчета отпускных пособий (а именно ч.6 ст.139 ТК) допускают самостоятельное установление организацией иного расчетного периода. Важное условие при этом – не ухудшить положение работников.

Чтобы произвести правильный расчет отпускных, необходимо правильно рассчитать среднедневной заработок. В расчет среднедневного заработка включаются выплаты сотруднику, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, полный перечень которых содержится в постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 г.

Формула расчета отпускных

Формула, применяемая при расчете отпускных, зависит от того, отработал или нет сотрудник полные 12 месяцев. Если он отработал у работодателя более года, расчет среднего дневного заработка рассчитывается по формуле:

Ср.дн.з. = ∑заработка за расчетный период : 12 : 29,3.

Сумма отпускных является произведением среднедневного заработка и количества предоставляемых календарных дней отпуска. Пример расчета отпускных при увольнении будет аналогичным.

Коэффициент 29,3 применяется только для тех месяцев, которые отработаны работником в соответствующем расчетном периоде полностью. В том месяце, который отработан не целиком, число календарных дней определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Источники


  1. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.

  2. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.

  3. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
  4. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.
  5. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
Расчет среднего заработка для отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here