Районный коэффициент в штатном расписании

Важный материал на тему: "Районный коэффициент в штатном расписании" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Содержание

Районный коэффициент в штатном расписании

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

[1]

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования (находится в подчинении у Министерства образования и науки РФ). В комментариях к заполнению формы Т-3 (Штатное расписание) указывается, что для образовательных организаций единая форма штатного расписания не утверждена (такие организации в силу ст. 27 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации» самостоятельны в формировании своей структуры, если иное не установлено федеральными законами).
В штатном расписании в одном структурном подразделении по одной и той же должности одному из работников может быть установлен персональный повышающий коэффициент (ППК) (назначается он по приказу и закрепляется в дополнительном соглашении сотрудника), а другому — нет (причем ППК в организации обычно устанавливается на определенный срок — 1 год, существуют также несколько исключений, у которых ППК установлен на срок действия трудового договора). Также в одном структурном подразделении по одной и той же должности одному из работников может выплачиваться компенсация «за вредные условия труда», а другому — нет (в связи с тем, что работники могут трудиться в разных условиях работы). Компенсация также назначается по приказу.
Обязана ли организация указывать в штатном расписании в графе «Надбавки» помимо районного коэффициента и северной надбавки компенсационные выплаты за работу во вредных условиях труда, а также надбавку ППК? Либо перечень надбавок, отображаемый в штатном расписании, может самостоятельно определяться образовательной организацией (посредством утверждения индивидуальной формы штатного расписания)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

24 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Вопрос: В штатном расписании организации указаны максимальные надбавки и величины районного и северного коэффициентов. В фактическом замещении штатного расписания у сотрудника отсутствует надбавка за выслугу лет и северный коэффициент. По какому документу должен считаться МРОТ работника: по штатному расписанию с максимальными надбавками, в том числе северного коэффициента или по фактически начисленной работнику заработной плате, исходя из фактических надбавок и расчетного листка, выдаваемого работнику? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.)

В штатном расписании организации указаны максимальные надбавки и величины районного и северного коэффициентов. В фактическом замещении штатного расписания у сотрудника отсутствует надбавка за выслугу лет и северный коэффициент. По какому документу должен считаться МРОТ работника: по штатному расписанию с максимальными надбавками, в том числе северного коэффициента или по фактически начисленной работнику заработной плате, исходя из фактических надбавок и расчетного листка, выдаваемого работнику?

[3]

Компенсационные и стимулирующие надбавки к заработной плате, в т.ч. районный коэффициент и северная надбавка входят в ее состав. Не менее минимального размера оплаты труда должна быть месячная заработная плата работника, которая уже включает в себя компенсационные и стимулирующие надбавки.

В данном случае речь идет о размере заработной платы работника, которая установлена его трудовым договором и фактически ему выплачивается.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 1 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон) установлено, что действие данного Закона распространяется на лиц, работающих по найму постоянно или временно в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности и лиц, проживающих в указанных районах и местностях.

В соответствии со ст. 11 Закона лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. Размер процентной надбавки и порядок ее выплаты устанавливаются в порядке, определяемом ст. 10 Закона для установления размера районного коэффициента и порядка его применения.

В силу ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Читайте так же:  Проценты по займу в 6-ндфл

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

[2]

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Районный коэффициент в штатном расписании

Главная страница Форум Гарант
Видео (кликните для воспроизведения).

Организация (г. Иркутск) планирует повысить должностные оклады. В настоящее время в организации установлены оклад и районный коэффициент в размере 20%. Работники с увеличением оклада согласны. Организация хочет, чтобы окончательная сумма заработной платы сотрудников к получению была без копеек (например, 17 000 руб.). В организации применяется унифицированная форма штатного расписания, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Как организации следует отразить внесение изменений в штатное расписание? Какие изменения следует внести в трудовой договор? Можно ли в трудовом договоре прописать не оклад и надбавки, а конечную сумму (например 17 000 руб.), не расписывая, из чего она складывается?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе установить в штатном расписании размер оклада в рублях и копейках. Округлять его до полных рублей не требуется. После внесения изменений в штатное расписание стороны должны заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам об установлении нового размера оклада.
Размер районного коэффициента должен быть указан в штатном расписании и трудовых договорах работников отдельно. Включать его в размер оклада работодатель не вправе.

Рекомендуем Вам также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Фиксация в трудовом договоре условий оплаты труда;
— Энциклопедия решений. Районный коэффициент.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

3 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Организация, относящаяся к организациям, осуществляющим свою деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, составляет штатное расписание на 2013 год. В графах 6-8 «Надбавки» штатного расписания организация должна указать, в частности, северные надбавки, которые у всех сотрудников разные и зависят от продолжительности «северного» стажа.
Как следует заполнить графы 6-8 «Надбавки» — указать в штатном расписании «твердый» размер северной надбавки или как-то иначе?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

20 декабря 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Образец штатного расписания с районным коэффициентом

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

Унифицированная форма N Т-3УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 N 1┌────────┐│Код│├────────┤Форма по ОКУД │0301017 │Общество с ограниченной ответственностью├────────┤»Карст» (ООО «Карст»)по ОКПО │12345675│ └────────┘(наименование организации)┌─────────┬───────────┐│Номер│Дата││документа│составления│├─────────┼───────────┤ УТВЕРЖДЕНОШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ│10│14.01.2011 │ Приказом организации└─────────┴───────────┘13января1125-кот » » 20 г.
Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Районный коэффициент в штатном расписании: включать или не включать

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ.

Как правильно отразить в ШР и приказе о приеме на работу районный коэффициент к часовой тарифной ставке, окладу? Например: Часовая ставка с учетом районного коэффициента 92 руб./час работы, без районного коэффициента 73 руб./ час работы.
Как правильно вносить оклад в штатное расписание, с районным и северным коэффициентом или без него.Заранее благодарю. Ответ Унифицированные формы штатного расписания утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре. 4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости. Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет.

Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ). Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Можно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.

Читайте так же:  Ндс в назначении платежа в платежном поручении

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

В графах 6 — 8 «Надбавки» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), в том числе северные надбавки установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Т-3 штатное расписание. районный коэффициент в виде суммы (в оригинале %)

Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Нормы закона о региональных надбавках

Действующее законодательство не определяет обязательности наличия данного акта в компании. Тем не менее в некоторых случаях этот документ является обоснованием проведения определенных мероприятий, регулируемых со стороны государства, например, при сокращении штата. Именно на штатное расписание руководство ссылается при этом в первую очередь.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой. И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников.
В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.
Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Как и на основании чего указывается районный коэффициент в «штатке»

Штат в количестве единиц┌──────────────┬────────────┬──────┬────────┬────────────────────────────┬─────────┬──────────┐│ Структурное│Должность│Коли- │Тарифная│Надбавки, руб.│ Всего в │Примечание││подразделение │(специаль-│чест- │ ставка ├──────────┬──────────┬──────┤месяц, ││├────────┬─────┤ность,│во│(оклад) │Районный│││руб.│││наиме-│ код │профессия), │штат- │ и пр., │коэффици- │││((гр. N 1. Это не только документация по учету кадров, но и расчетов с сотрудниками по оплате труда.При принятии решения Вам надо исходить из того обстоятельства, что в графе 5 «Тарифная ставка, оклад» указывается сумма заработной платы по должности, согласно, той системы оплаты труда, которая принята в организации и в соответствии с коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?
В графе 6 ШР указываем районный коэффициента к заработной плате Череповца 1.25? 4.Нужно ли в ШР указывать Часовую ставку с учетом районного коэффициента т.е 92 руб./час работы? 5.Пожалуйста, пришлите Образец ШР и приказа о приеме на работу с учетом районного коэффициента 1.25, Спасибо С уважением А.П.

Роструд запретил включать районный коэффициент в оклад работника

Что случилось?

Роструд на официальном сайте разъяснил, почему районный коэффициент неправомерно включать в оклад при заключении трудового договора. В ведомстве отмечают, что согласно ч.4 ст. 129 ТК РФ должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. В то же время зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

В Роструде подчеркивают, что в трудовой договор обязательно вносится информация об условиях оплаты труда. При этом оклад должен быть указан отдельно от районного коэффициента. Специалисты службы также считают, что при выдаче расчетного листка работнику необходимо детально расписывать все суммы – оклад, районную надбавку, премии.

Почему это важно?

С учетом позиции Роструда трудовые договоры, в которых оговоренная сумма оклада включает и районный коэффициент, лучше пересмотреть. Потому что теперь у работников появится возможность потребовать районный коэффициент – в дополнение к окладу, хотя фактически они его получают. Не исключено также, что за некорректно составленные трудовые договоры работодателя и/или его должностных лиц оштрафуют.

Читайте так же:  Форма 1-ип (услуги)

Районный коэффициент выделяют в штатном расписании

Отвечает
В.В. Егоров,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Во-первых, нужно привести штатное расписание и трудовые договоры в соответствие с требованиями статьи 129 ТК РФ, которая подразделяет заработную плату на вознаграждение за труд, компенсационные выплаты (в том числе за работу в особых климатических условиях) и стимулирующие выплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

В графах штатного расписания, где должны указываться стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством, следует указать районный коэффициент, а в трудовых договорах прописать, что на установленный в договоре оклад начисляется районный коэффициент.

К примеру, Вологодский областной суд в апелляционном определении от 18 сентября 2013 г. № 33-4370/2013 решил: ссылки в штатных расписаниях на то, что тарифные ставки (оклады) указаны с учетом районного коэффициента, противоречат требованиям статьи 129 ТК РФ. Включение в тарифную ставку (оклад) работника районного коэффициента (в трудовом договоре, штатном расписании), который начисляется на фактический заработок, является неправомерным. На этом основании суд обязал работодателя доплатить работникам районный коэффициент.

Во-вторых, следует решить вопрос с дополнительным финансированием на эти цели.

Можно ли в штатном расписании отразить величину районного коэффициента в рублях?

Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя.

Районный коэффициент прописывается в штатном расписании?

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 11

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

как составить штатное расписание для работников, которые осуществляют трудовую деятельность в районе Крайнего Севера?

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 8

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Образец штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Читайте так же:  Амортизация определение

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Читайте так же:  Взносы от несчастных случаев

Размер районного коэффициента в штатном расписании

Вопрос:

Как правильно написать набавку СН, РК по 30 % или 1,3 ?

Ответ:

В штатном расписании размер районного коэффициента можно указать в процентах (30%). Размер надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера можно не указывать, а сделать ссылку на нормативный акт, которым установлен размер данной надбавки.

Кроме того, в трудовом договоре нужно отдельно указать размер районного коэффициента и процентной надбавки к зарплате (северной на.

Указывается ли в Штатном расписании уральский коэффициент

Первый раз составляю штатное расписание, подскажите пожалуйста, указывается ли уральский коэффициент (15%) в калонке «Надбавки» и в колонке «Всего в месяц» писать ставку без коэффициента или уже с ним?

ага, указывается. Причем в рублях, а не впроцентах. Называете колонку «районный коэффицент» и рисуете сумму. И в итоге -суммируете все надбавки с окладом.

Добавляется столбец «районный коэффициент» в ШР вводится формула (оклад складывается со всеми надбавками)*умножается на 0,15 и у вас получается сумма районного коэффициента. В графе «Всего» тоже формула, суммируете оклад+надбавки+районный и умножаете на количество штатных единиц (Excel)

Пять типичных заблуждений специалистов оформляющих штатное расписание

Пять типичных заблуждений специалистов оформляющих штатное расписание

Заблуждение № 1. В штатном расписании не нужно указывать уральский коэффициент и прочие надбавки

Зачастую помимо оклада работники организаций имеют право на получение разного ряда надбавок. Так, например, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работнику полагается начислять на оплату труда районный коэффициент (ст. 315 ТК РФ). Применение коэффициента — это обязанность работодателя. Данные выплаты необходимо отражать как в штатном расписании организации, так и в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Некоторые работодатели при составлении штатного расписания не берут во внимание северные надбавки и указывают чистый оклад. Еще одной ошибкой является указание общей суммы оклада и положенного коэффициента в графе 5 формы Т-3.

Чтобы заполнить штатное расписание правильно, необходимо отдельно указать сумму оклада и отдельно сумму (процент) надбавок. Оклад отражается в графе 5 формы Т-3, а различные надбавки (в том числе уральский коэффициент) — в графах 6–8. Если невозможно определить точную сумму в рублях, в указанных графах допустимо прописать процент или коэффициент (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Заблуждение № 2. Каждый год нужно утверждать новое штатное расписание

Законодательство не обязывает работодателя обновлять штатное расписание ежегодно. У этого документа в принципе нет срока действия и периодичности утверждения.

Штатное расписание следует поменять, издав соответствующий приказ, если в компании произошли определенные изменения (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Утвердить новое штатное расписание (внести в него изменения) нужно, если:

  • изменились оклады, тарифные ставки, надбавки и т. п.;
  • изменилась организационная структура (появились или были ликвидированы отделы, подразделения и т. п.);
  • изменилось количество штатных единиц (появились новые ставки или, наоборот, произошло сокращение штата);
  • были переименованы должности.

С измененным штатным расписанием (с приказом) следует ознакомить работников, которых затронули изменения.

Заблуждение № 3. Все должности в штатном расписании должны соответствовать утвержденному классификатору профессий

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

Если должности в штатном расписании не соответствуют должностям, приведенным в Классификаторе, в большинстве случаев это не является нарушением.

Если по отдельно взятой должности законодательством предусмотрены компенсации, льготы или ограничения, наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать классификатору или профессиональному стандарту (ст. 57 ТК РФ).

Если компенсации, льготы или ограничения законодательством не предусмотрены, наименование должности может определяться работодателем на свое усмотрение.

Заблуждение № 4. В штатном расписании нужно указывать ФИО работников

В штатном расписании не нужно указывать ФИО работников. Иначе при каждом увольнении придется менять документ. Кроме того, в унифицированной форме штатного расписания нет граф для внесения персональных данных.

Если в штатном расписании присутствуют фамилии работников, рекомендуется исключить эти данные. Иначе при проверке инспекция по труду может оштрафовать организацию за неверно оформленное штатное расписание.

Заблуждение № 5. В штатном расписании можно указывать «плавающие» оклады

Иногда работодатель для равнозначных должностей устанавливает разные оклады или непосредственно в штатном расписании в графе 5 указывает так называемую «вилку» окладов (например, 20 000–30 000 рублей).

Такой подход противоречит трудовому законодательству. Запрещается любая дискриминация работников при установлении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Таким образом, оклад должен быть фиксированным. При этом на руки работники, занимающие одинаковые должности, могут получать разные суммы. Например, работодатель может установить различные надбавки (графы 6–8 в форме Т-3). Кроме того, можно ввести разряды и категории в рамках одной должности (например, электромонтер первого разряда и т. п.).

Источники


  1. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.

  2. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  3. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
  4. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
  5. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
Районный коэффициент в штатном расписании
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here