Работодатель не отдает трудовую книжку. что делать

Важный материал на тему: "Работодатель не отдает трудовую книжку. что делать" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

При увольнении на руки бывшему сотруднику выдается трудовая книжка и справки о доходах, а также производится полный денежный расчет. Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать человеку? Ведь он фактически лишается возможности трудоустроиться в другую фирму.

В этой ситуации у граждан есть несколько рычагов воздействия на работодателей для обеспечения принудительного возврата документов: через обращение в Роструд для инициирования полной проверки компании или посредством подачи судебного иска. Подробнее о ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, читайте в статье.

Порядок выдачи трудовой

Записи в трудовую о разрыве отношений с работодателем вносятся в день увольнения. В последний день пребывания сотрудника на рабочем месте с ним осуществляют финансовый расчет и выдают на руки все полагающиеся документы. Работника знакомят под роспись с приказом об увольнении и выдают заполненную трудовую, что подтверждается росписью владельца документа в специальном журнале. Невыдача трудовой книжки при увольнении в отведенные законодательством сроки допускается в двух случаях:

  • увольняемое должностное лицо находится в отпуске, по этой причине он не находился на рабочем объекте в день расторжения трудового соглашения;
  • работник отказывается забирать документы.

В такой ситуации чтобы работодателя не привлекли к ответственности за задержку трудовой книжки при увольнении, ему необходимо направить в адрес бывшего работника письменное уведомление с просьбой явиться для получения документов. Если сотрудник не может обеспечить личную явку, он вправе инициировать отправку трудовой по почте. Для этого потребуется письменное согласие физического лица.

Если уведомление было проигнорировано бывшим работником, работодатель не отдает трудовую книжку знакомым, друзьям или родственникам уволенного. Документы должны оставаться на хранении на предприятии до момента их передачи лично владельцу. Если бывший работник компании явился за документами с задержкой, специалист кадровой службы должен выдать ему трудовую. На это отводится до 3 рабочих дней.

Способы принудительного изъятия трудовой книжки

Законодательством предусмотрена административная и материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки. Для воздействия на недобросовестных субъектов хозяйствования физические лица могут обратиться:

  • в Роструд (государственную инспекцию труда):
  • в судебные инстанции.

На начальной стадии разбирательств рекомендуется оформить запрос или жалобу в ближайшее подразделение Роструда. Трудовые инспекторы на основании поступившего им сигнала о нарушении норм трудового права начинают проверку предприятия, в процессе которой будет изучаться комплекс вопросов:

  • почему не выдали трудовую книжку в день увольнения конкретному сотруднику;
  • как осуществляется кадровый документооборот на предприятии;
  • соблюдены ли другие права членов трудового коллектива.

Если по итогам проверки будут выявлены недочеты или нарушения в системе взаимоотношений между руководством компании и наемным персоналом, к работодателю будут применены меры ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении по нормам статьи 5.27 КоАП, а именно:

  • руководству фирмы придется погасить выписанный штраф на сумму 1000 – 5000 рублей;
  • на ИП может быть наложен штраф в размере 1000 – 5000 рублей;
  • юридическое лицо штрафуется по повышенным ставкам. Диапазон материальных наказаний для организаций находится в пределах 30000 – 50000 рублей.

Итогом рассмотрения дела Рострудом станет требование о погашении штрафа и немедленном возврате оригиналов документов уволенному лицу. Увольнение по трудовому договору без трудовой книжки с последующим игнорированием предписаний Роструда признается грубым нарушением трудового права. В этом случае могут быть применены следующие меры (ч. 23 ст. 19.5 КоАП):

[3]

  • ответственным работникам компании, виновным в правонарушении, выписывается штраф в сумме 30000 – 50000 рублей. Альтернативой штрафной санкции может стать принудительная дисквалификация (ее продолжительность колеблется в диапазоне от 1 до 3 лет);
  • предпринимателю выпишут штраф в сумме 30000 – 50000 рублей;
  • юридическим лицам штраф выписывается в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

[1]

Способ воздействия на работодателя через суд является крайне мерой. Это позволяет добиться не только возврата документов, но и получить компенсацию за задержку трудовой книжки. Величина компенсационной выплаты определяется с привязкой к среднему доходу гражданина.

При ее расчете учитывается заработок должностного лица за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения, итоговая величина выплаты вычисляется пропорционально сроку задержки, зафиксированному на момент вынесения судом решения.

Возмещение материального ущерба не присуждается работодателю, если:

  • вина работника привела к задержке в выдаче трудовой книжки;
  • причиной увольнения был прогул должностного лица;
  • основанием для расторжения трудовых взаимоотношений стал судебный приговор.

[2]

Если работодатель скрылся вместе со всеми документами, то привлечь его к ответственности и вернуть трудовую книжку будет сложно. Специалисты рекомендуют в этом случае параллельно с обращением в госорганы завести новую трудовую и подтвердить стаж через выписки из баз данных Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Если не выдают трудовую книжку при увольнении, аргументируя тем, что предприятие было ликвидировано (или ИП прекратил свою коммерческую деятельность), это считается правонарушением. Приостановка хозяйственной деятельности не снимает обязательств по урегулированию трудовых споров.

В ситуациях, когда бывший работодатель уклоняется от встреч с уволенными работниками, не вступает в контакты с владельцами документов, необходимо сразу обращаться в суд.

Решение судебной инстанции с большой долей вероятности будет вынесено в пользу гражданина, но исполнение предписаний будет невозможным, если не удастся разыскать нарушителя трудового права. Работодатель обязан выдать трудовую книжку, если он этого не сделал и скрылся, трудоустроиться на другое предприятие можно будет только с новой трудовой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Трудовым кодексом определены обязанности сторон трудового договора, включая действия работодателя при увольнении сотрудника. В частности, он должен оплатить фактически отработанное время и выдать необходимые документы. Если работодатель по каким-то причинам не отдает трудовую книжку, он нарушает положения законодательства, может быть привлечен к ответственности и принужден к выплате возмещения за время простоя сотрудника.

Читайте так же:  Платежно-расчетный документ в счет-фактуре

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

  • увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
  • работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

  • отсутствие обходного листка;
  • увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
  • материальные ценности и оборудование не сданы.

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

КоАП содержит статью 5.27, предусматривающую ответственность за нарушение трудового законодательства, включая ситуацию, когда сотруднику не отдают трудовую книжку. Санкция зависит от повторности: первый раз компания заплатит от 30 000 до 50 000 р, второй от 50 000 до 70 000.

В указанной сфере действует Постановление Правительства «О трудовых книжках», разъяснения Верховного суда РФ, наработана судебная практика.

Действия работника

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

  1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
  2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Судебные органы

Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.

Заявление в суд

При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:

К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.

Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.

Увольнение по статье

При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.

В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан. Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом.

Работодателя невозможно найти

Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:

  1. обратиться в инспекцию по труду или в суд;
  2. если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.

Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.

Работодатель не оформил официально

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.

Куда обращаться, и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения?

Бывают ситуации, при которых недобросовестные компании не отдают трудовую книжку после увольнения, куда обращаться сотрудникам в подобном случае? Имеет ли право работодатель не выдать документы уволенному рабочему? Не все знают, но такие действия являются серьезным правонарушением, и человек должен отстаивать свои законные права.

В какие сроки выдают документ, и как правильно написать заявление?

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Читайте так же:  Заявление на вычет на ребенка

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку?

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Нюанс! При обращении инспекция начинает оценивать и другие аспекты работы отдела кадров и предприятия в целом. Потому иск об удержании документов при увольнении может повлечь за собой серьезные проверки для компании и работодателя.

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Нюанс! Срок давности по подобным спорам равен трем месяцам.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Штрафы и санкции для работодателя

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Моральная и материальная компенсация работнику

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Важно! В случае признания вины ответчика работодатель возмещает все судебные издержки по данному делу.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Видео (кликните для воспроизведения).

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать, куда обращаться

Статья рассказывает, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, а также разъясняет легальные методы отстаивания прав работника.

Когда должны отдать книжку при увольнении

В последний день работы руководитель обязан сделать все выплаты и вернуть книжку. Если сроки нарушены, значит, игнорируются нормы Трудового кодекса. За невыдачу трудовой книжки предусматривается ответственность.

Есть два случая, когда бланк не возвращается в день увольнение (ст. 84.1 ТК).

  1. Речь о возврате не идет, когда работник отсутствует на рабочем месте в день расторжения контракта.
  2. Человек сам отказывается забрать основной документ о трудоустройстве.
Читайте так же:  Как отразить спецоценку в 4-фсс


Если сотрудник отказывается взять бланк, это не значит, что документ можно оставить в компании.

На домашний адрес увольняемому сотруднику отправляется официальное уведомление. Трудовая книжка направляется почтовой связью, если человек откажется ее забирать. Отдавать трудовую книжку нужно не позднее трех дней, если человек обратится за получением.

Как действовать, если удерживают документ

Сохраняйте спокойствие, если руководитель собирается не отдавать документ. Работнику не о чем беспокоиться, а компании придется платить компенсацию за задержку.

3 полезных совета, как вернуть трудовую книжку.

  1. Предупредите руководство, что вы прекрасно знаете, куда обращаться и жаловаться на произвол. Иногда одного напоминания о трудовой инспекции достаточно, чтобы воздействовать на недобросовестного руководителя. При желании всегда можно найти, к чему придраться, поэтому сотрудники инспекции легко могут увидеть повод для выписывания штрафов. Если результат отрицательный, переходим ко второму пункту.
  2. Направить жалобу в инспекцию по труду. Обратиться нужно с официальным письмом. Указать инициалы заявителя, домашний адрес, телефон, наименование компании и суть нарушений. Практика показывает, что уволенные работники могут изрядно испортить жизнь бывшему руководству. Если эффект от жалобы отсутствует, дальше решается вопрос, как забрать трудовую книжку. Переходим к пункту 3.
  3. Обращение в суд. Задержка выдачи трудовой книжки – прямое нарушение норм Трудового кодекса. Пошлина в бюджет отсутствует. В иске пишется, что работодатель не возвращает трудовую книжку, указывается срок ожидания документа.

Важно! Поспешите направить обращение в суд, если не отдают трудовую книжку. По таким спорам срок исковой давности небольшой и составляет два месяца. Восстановить время для подачи иска можно только при наличии уважительных причин.

Например, судья восстановит срок, если человек принесет справки о диагнозах и нахождении в стационаре.

Ответственность для нарушителя

Невыдача трудовой книжки при увольнении – серьезное нарушение закона, ведь человек теряет время и деньги, сидит без работы, дожидаясь возврата документа. Предусматривается ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

Согласно ст. 234 ТК, работнику компенсируется материальный ущерб, если работодатель не отдает трудовую книжку. Чем выше зарплата, тем больше сумма компенсации, которая также зависит от времени, пока работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку.

Но из правила есть исключения, когда работодатель не отдает работникам трудовую книжку.

Пример. Кузовкин работал грузчиков компании «МосТоргТехника». В день увольнения он отсутствовал на рабочем месте, поскольку был осужден и находился в местах лишения свободы по решению суда. Проблему, как вовремя забрать трудовую книжку у работодателя, Кузовкин проигнорировал. В этом случае будет положительный ответ на вопрос, имеет ли руководитель право удерживать бланк, и санкции отсутствуют.

Также отсутствуют санкции, когда не выдают вовремя трудовую книжку специалистам, уволенным за прогулы.

В остальных случаях компания платит штрафы согласно административному законодательству и компенсирует уволенному сотруднику ущерб. По статье 5.57 КоАП, платятся штрафы, работа фирмы может быть приостановлена.

Что делать, если руководство компании скрылось

В этом случае вопрос о том, что делать, если работодатель не отдает вовремя трудовую книжку, усложняется. Если обратиться в суд, решение будет на стороне работника, ведь право удерживать документ работодатель не имеет.

Можно обратиться за выдачей трудовой и ждать решение годами. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Имеет смысл поискать другое решение проблемы. Когда в день увольнение документ удерживается, причем становится ясно, что проблема не решится в ближайшее время, лучше оформить новый документ. Стаж подтверждается данными из ПФР, если человек остался без книжки. Пенсионные отчисления доказываются данными персонифицированного учета.

Справки лучше собрать заранее, чтобы подтвердить стаж при назначении пенсии и устройстве на новую должность.

Как составить исковое заявление

Правильно составленный иск – залог успешного разрешения спора. Бланк должны вернуть не позднее положенных дней. Если срок пропущен, стороны трудовых отношений имеют право на защиту в суде. Нужно составить иск таким образом, чтобы стало понятно, кто виноват и что делать.

3 факта, которые нужно доказать в суде, следующие.

  1. Работник понес убытки, поскольку директор не вернул бланк, отказался делать расчет.
  2. Руководитель решил удержать документ, поэтому причинил убытки работнику. Здесь нужно пояснить, что человек искал работу, но получал постоянные отказы, поскольку книжка на руках отсутствовала. Биржа труда отказалась платить пособие без предъявления, пока не отдают трудовую книжку, необходимую после увольнения
  3. Руководитель нарушил закон.

Эти факты являются очевидными, но нужно грамотно все разъяснить в иске. Тогда решится вопрос: работодатель не отдает трудовую книжку что теперь делать. А если специалиста решили уволить без документации, можно потребовать возмещения морального вреда – человек дожидался возврата, нервничал, не мог устроиться на работу. Ожидание, пока выдается документ, компенсируется за каждый день просрочки.

Иногда сторонам удалось решить вопрос о компенсации. Если нет, то размер выплат назначает судья.

Важно! Чтобы подтвердить издержки, нужно представить доказательства. Затраты на проезд подтвердят билеты, договор докажет оказание юридических услуг. Доказательства расходов прикладываются к исковому заявлению.

Руководство может придумать отговорки, почему задерживает выдачу бланка. Например, оно просит подписать обходной лист. Но такое требование противоречит закону: Трудовым кодексом не предусматривается подписание обходных листов.

Для перечисления компенсаций на фирме издается приказ. Основанием для приказа служит соглашение сторон или судебный вердикт.

Дата увольнения определяет, когда в отношениях между сторонами ставится точка. Позднее этого момента задерживать выдачу документа нельзя.

Иногда возникает вопрос, что признается последним рабочим днем. По общему правилу, это последний день работы на фирме. Но если человек идет сначала в отпуск, а затем увольняется, то действует иное правило. Последний рабочий день – последний день работы перед началом отпуска. Пояснения по спорному вопросу даны Конституционным Судом (Определение № 131-О-О).

Важно зафиксировать факт обращения за трудовой книжкой. Доказательство пригодится на суде. Нужно вручить заявление инспектору по кадрам лично или отправить письмо с извещением.

Читайте так же:  Амортизационные группы срок полезного использования

Если работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать?

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

  1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
  2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
  3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
  4. Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

  • каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
  • последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
  • записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может:

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего.

Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

  • получив письменное согласие;
  • оформить заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Может ли работодатель не отдать трудовую книжку

У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику. Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность.

То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником (или использовать иные средства для связи с ним) и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день (находится в отпуске или на больничном), то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:

  • на увольняемого работника возложена материальная ответственность;
  • работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам;
  • работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы;
  • шантаж со стороны работодателя.

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку

В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. Но не всегда бывает так, что последний рабочий день совпадает с днём фактического присутствия на рабочем месте. Это может происходить, когда работник ушёл в очередной отпуск с последующим увольнением или находится на больничном во время отработки.

Если на лицо такие причины, то документы возвращаются увольняющемуся в последний день его нахождения на рабочем месте. Тогда же осуществляется полный расчёт.

Если у работодателя возникли сложности с возвратом, у него есть 3 календарных дня. Но так как в этом есть вина работодателя, то он должен перенести дату увольнения сотрудника и добросовестно оплатить эти дни. Если этого не происходит, то это является грубым нарушением трудового законодательства.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника. В частности, права на труд, так как без трудовой он не сможет устроиться на новое место работы.

Начальство может мотивировать своё нежелание отдавать документ следующими аргументами:

  • не хочет отпускать своего ценного сотрудника на новое место работы;
  • демонстрация силы и преимущества среди членов трудового коллектива;
  • не знает сроков возврата документов и не подозревает об ответственности за задержку;
  • утеря или порча документа, а ответственный сотрудник пытается скрыть этот факт.

Если увольняющийся работник точно знает причины, он может начать действовать, написав конкретную жалобу в уполномоченный орган.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую

Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой – это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:

  • в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии;
  • в территориальное отделение инспекции по труду;
  • в суд;
  • в прокуратуру.
Читайте так же:  На какой счет оприходовать канцтовары

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф.

Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы. Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав. Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате. Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация. Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней.

Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе. Но если администрация нарушает и эти нормы (например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ), то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Алгоритм действий следующий:

  1. Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации.
  2. Ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку.
  3. Если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если она работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить.
  4. Если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд.
  5. Если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Не хочу отдавать трудовую книжку работодателю

Так делать нельзя! В ст. 62 ТК РФ приведён список документов, которые обязательно нужно предъявить работодателю при трудоустройстве. В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель. Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ. Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам.

Если же человек устраивается на работу совместителем, то он может не хранить трудовую у «дополнительного» работодателя. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы. Поэтому при заключении трудового договора нужно указать, что это «дополнительное» место работы. Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:

  • направление работнику письменного уведомления с просьбой в предоставлении документа. Уведомление отправляется заказным письмом через Почту России;
  • уведомление об отправке письма должно быть в личном деле этого сотрудника;
  • теперь нужно составить акт о непредставлении книжки. В акт необходимо внести все те сведения, которые должны быть в трудовой. Акт подписывается обеими сторонами – работником и работодателем;
  • если работник отказывается подписать акт, то работодатель должен составить ещё один, об отказе в подписи. Его уже подписывает только он.

Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет. Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст. 65 ТК РФ.

Работодатель обязан отдать работнику при увольнении его трудовую книжку. При этом никаких заявлений писать не нужно. Если работодатель не отдаёт документ, то он нарушает права работника.

Чтобы их восстановить нужно:

  • снова написать заявление об увольнении;
  • зарегистрировать его должным образом;
  • через 2 недели потребовать документ;
  • обратиться в КТС или в ФИТ;
  • получить письменный отказ;
  • обратиться в суд;
  • параллельно можно написать жалобу в прокуратуру.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работник также не имеет права не предоставлять документ по основному месту работы. Работодатель имеет право его требовать, так как трудовая входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Непредоставление трудовой может стать основанием для отказа в заключении трудового договора. Если отказ в выдаче происходит по причине утери или повреждения документа по вине работодателя (ответственного сотрудника), то работодателя можно привлечь к ответственности. Он будет платить штраф!

Источники


  1. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
  4. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
  5. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
Работодатель не отдает трудовую книжку. что делать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here