Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Важный материал на тему: "Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат: протокол заседания

Трудовой кодекс наделяет работодателей полномочиями по созданию внутренней системы оплаты труда на базе основной зарплаты и доплат компенсационного, стимулирующего типа (ст. 129 ТК РФ). На предприятиях госсектора премиальные распределяются коллегиально комиссией. Основой для изданий приказа о премировании является протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Поговорим о документе подробно.

Классификация стимулирующих надбавок

Бюджетные структуры используют широкий спектр надбавок стимулирующего характера. Перечислим их:

  • выплаты, назначаемые в процентном отношении к окладу за непрерывность стажа, за выслугу лет;
  • фиксированные или коэффициентные надбавки за результативность рабочего процесса;
  • надбавки за сложность, напряженность труда, интенсивность деятельности, за особые достижения и качество.

Количественные характеристики оцениваются по шкале, в которой каждому диапазону присваивается процент надбавки. Например, при стаже работы от 1 до 5 лет размер доплаты будет 5% от оклада по должности. С увеличением стажа процент будет повышаться.

Качественные критерии носят субъективный характер. Порядок их оценки регламентируется внутренними актами, составленными на базе отраслевых нормативных документов.

Универсальной и востребованной является балльная система. На протяжении всего учетного периода сотрудникам начисляются баллы за выполняемую ими работу. После завершения периода все накопленные персоналом бонусы суммируются. Общий премиальный фонд распределяется между членами трудового коллектива с привязкой к стоимости балла в текущем периоде. Перед распределением денежных средств собирается комиссия и составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В школе, или детском саду без этого документа не обойтись.

Работа комиссии в назначении премиальных сумм

Для распределения премий и других мотивирующих надбавок на бюджетных предприятиях создаются специальные комиссии. От них требуется:

  • повысить прозрачность процесса распределения фонда стимулирующих выплат;
  • создать прозрачную, понятную всем схему распределения денег между членами коллектива;
  • минимизировать влияние субъективных факторов при оценке результатов труда персонала.

После каждого собрания оформляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В ДОУ или институте порядок оформления подобных документов аналогичен. В документе обозначаются принятые решения и их аргументация. В состав коллегиального органа входят представители трудового коллектива. Обязанности и полномочия участников заседаний фиксируются внутренними нормативными актами учреждения.

В ходе заседания члены комиссии рассматривают оценочные листы каждого сотрудника, соотносят достигнутые им показатели со установленной шкалой оценок. После обсуждения и проведения голосования принимается итоговое решение о назначении надбавок по всему персоналу предприятия. Ход заседания в обязательном порядке протоколируется.

Содержание протокола о распределении премии

Основанием для начисления бухгалтерией премии и других стимулирующих надбавок является приказ руководства организации. Распоряжение базируется на данных протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Образец этого документа должен содержать следующую информацию:

  • сведения о председателе комиссии и ведущем протокол секретаре с указанием их штатных должностей и Ф.И.О.;
  • список лиц, принимающих участие в заседании;
  • тема собрания и вопросы, подлежащие рассмотрению;
  • в разделе протокола «Слушали» тезисно отражается суть выступлений членов комиссии, касающихся распределения фонда стимулирующих надбавок и достигнутых работниками результатов;
  • раздела «Выступили» содержит мнения других участников заседания комиссии, решивших высказать свое мнение. Например, в данном разделе фиксируются предложения членов комиссии, несогласных с предложенным по порядком распределения денежных средств;
  • в завершающем разделе «Решили» приводится итоговое решение по распределенным надбавкам;
  • результаты голосования.

Документ утверждается подписями председателя и секретаря, заверяется всеми участниками заседания комиссии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

  • каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
  • за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Но даже при такой «автоматизации» на большом предприятии (или том, на котором учреждено большое количество разновидностей должностей работников) никогда не помешает дополнительный контроль над распределением фонда. В этих целях комиссия может быть собрана и в частной компании.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

  • Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
  • Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
  • Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
  • Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
  • Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Протокол подписывается членами комиссии и направляется директору. Тот издает приказ о стимулирующих выплатах и направляет его в бухгалтерию на исполнение.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Читайте так же:  Разница между выручкой и прибылью

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Протокол № 1 заседания экспертной комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда

заседания экспертной комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда

Комиссия в составе:

Председатель: — зам. директора по УВР

Секретарь — зам. директора по УВР

1. — и. о. директора

2. .- зам. директора по УВР

3. — зам. директора по ВР

4. — председатель профсоюзного комитета

5 . — председатель Управляющего Совета

7. — зам. директора по АХЧ

10. А — врач-педиатр.

1. Об утверждении сводного оценочного листа выполнения утвержденных критериев и показателей результативности и эффективности деятельности работников школы-интерната по определению стимулирующих выплат за период с 29.12.15. по 27.08.15г.

— и. о. директора школы-интерната,

которая сообщила Комиссии, что стимулирующий фонд оплаты труда на 2015-2016 учебный год составляет 707 147 (семьсот семь тысяч сто сорок семь) руб. и предложила Комиссии распределить стимулирующий ФОТ оплаты труда на 1 полугодие 2015 года (с 29.12.15. по 27.08.15г.) в соответствии со сводными оценочными листами выполнения утверждённых критериев и показателей эффективности деятельности педагогов, воспитателей и других работников школы-интерната.

Размер стимулирующих выплат за определенный период определяется следующим образом: производится подсчет баллов, накопленных в процессе мониторинга эффективности профессиональной деятельности каждого работника за прошедший период. Фонд стимулирующих выплат каждого структурного подразделения делится на сумму баллов всех его работников. Это даёт стоимость одного балла. Этот показатель умножается на сумму баллов каждого работника. В результате получается размер стимулирующих выплат. Учителям и другим педагогическим работникам устанавливают стимулирующие выплаты дифференцированно в зависимости от результата, положив в основу установленную норму: каждому критерию соответствует определенное количество баллов.

Критерии и показатели эффективности деятельности педагогов, воспитателей и других работников школы-интерната были согласованы на заседании Управляющего совета 17.09.2014г. и закреплены протоколом (Протокол №1 от 01.01.2001г.).

Комиссия распределила стимулирующие выплаты и определила итоговый балл в денежном эквиваленте.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

ГБОУ РО «Каменск-Шахтинская
школа-интернат»

Протоколы заседаний комиссии по распределению выплат стимулирующего характера за результативность и качество работы по организации образовательного процесса
за 2014-2015 учебный год

Протокол №9

Протокол №8

Образец протокола заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ

Наталия Черногорцева
Образец протокола заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ

МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по художественно-эстетическому развитию детей «Василёк» с. Енотаевка

муниципального образования «Енотаевский район»

ПРОТОКОЛ №

заседания комиссии по рассмотрению и распределению стимулирующей части ФОТ

Состав комиссии:

Председатель: Ф. И. О., старший воспитатель

Секретарь: Ф. И. О., председатель ППО

Члены комиссии: Ф. И. О., учитель-логопед

Ф. И. О. воспитатель

Ф. И. О., педагог-психолог

1. Оценка профессиональной деятельности педагогов учреждения за предыдущий период (по итогам работы).

2. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда.

По первому вопросу слушали Ф. И. О., которая представила оценку результативности профессиональной деятельности педагогов за предыдущий период.

По второму вопросу слушали Ф. И. О., которая обозначила размер (в рублях) стимулирующих выплат и денежный вес 1 балла (в рублях, согласно справки о сумме стимулирующей части ФОТ и экономии ФОТ за прошедший отчетный период к распределению, заверенного бухгалтером и руководителем учреждения.

Рассмотрев показатели деятельности педагогов за предыдущий период (по итогам работы, рассмотрев результаты мониторинга деятельности педагогических работников учреждения по итогам работы за январь 2014 года, комиссия

[1]

1. Установить стимулирующие выплаты педагогам за январь 2014 года в размере ___ рублей, денежный вес 1 балла – ___ рубля согласно сведениям о количестве набранных баллов (таблица расчета прилагается).

2. Согласно критериям оценки результативности профессиональной деятельности: 2.1. Утвердить следующие результаты профессиональной деятельности педагогов учреждения (по категориям) по итогам работы за январь 2014 года:

№ п/п Ф. И. О. педагога Количество баллов Размер стимулирующей части (в рублях)

2.2. Оставить без изменения оценку результативности профессиональной деятельности педагогов:

№ Ф. И. О. педагога Должность Баллы

2.3. Увеличить оценку результативности профессиональной деятельности педагогов:

№ Ф. И. О. педагога Должность Баллы Изменения

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Статья 191 ТК РФ и деловая практика подразумевают наличие в системе оплаты труда предприятия выплат стимулирующего характера в качестве поощрения за высокое качество проделанной работы, а также в качестве мотивации для поддержания высокого уровня профессионализма в последующих периодах. Подобные выплаты по результатам периода утверждаются на заседании комиссии по распределению стимулирующих выплат. Порядок работы данной комиссии определен в положении о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Читайте так же:  Почасовая оплата труда

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

  • выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
  • выплаты за результативность труда;
  • выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
  • выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат

С целью определения величины премий сотрудникам бюджетных учреждений проводятся заседания комиссий по распределению стимулирующих выплат. Данная комиссия формируется из сотрудников предприятия, её полномочия и функции закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (положение о комиссии или положение о распределении стимулирующих выплат). Задачей заседания комиссии является распределение стимулирующих выплат на основе шкалы качественных критериев и соответствия каждого отдельного сотрудника данным критериям. Перечень данных критериев закреплен в соответствующих локальных актах и фиксируется в оценочном листе каждого сотрудника.

Структура положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Данное положение является локальным нормативным актом предприятия. В нём определены порядок формирования, срок функционирования и перечень обязанностей членов комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Структура положения представлена следующими разделами:

1) Общие положения – описаны цели создания комиссии и содержание положения;

2) Компетенция комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда – описаны функции комиссии в части формирования расчетов величины выплат работникам на основе чётких критериев, оценки деятельности сотрудников, анализа оценочных листов и утверждения финального распределения фонда;

3) Порядок формирования комиссии – описаны количество членов комиссии, критерии для включения в состав комиссии, правила избрания председателя комиссии и назначения секретаря комиссии;

4) Порядок проведения заседаний комиссии – описаны периодичность заседаний и протокол проведения заседаний, кворум и правила принятия решений;

5) Права и обязанности членов комиссии – описаны полномочия и обязанности членов комиссии, в частности участие в заседаниях и голосование;

6) Заключительные положения – описывают порядок принятия положения и прочие вопросы.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Похожие публикации

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая «свобода действий» на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

Какие виды выплат относятся к стимулирующим

В организациях с бюджетной формой финансирования к стимулирующим могут быть отнесены выплаты за:

  • качество выполняемых работ;
  • высокую результативность;
  • достижения и интенсивность труда;
  • выслугу лет и непрерывность стажа (общего или на конкретном производстве.

Все критерии к выплате стимулирующего вознаграждения, за исключением выслуги лет, отражаются в отраслевых нормативных актах, на основании которых готовится внутренний пакет документов.

Комиссия и локальные нормативные акты по стимулирующим выплатам

В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.

С чего начать? С издания локальных нормативных документов, и на их основании – создания комиссии.

Шаг 1. Разработка «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат»

Первый нормативный акт, с которого начинается формирование пакета документов – Положение о порядке распределения стимулирующих выплат.

Положение содержит обязательные разделы:

  • Общие положения
    • представительская часть, регламентирующая правоустанавливающую роль документа, возможные виды, основания и условия выплат;
  • Порядок распределения стимулирующих выплат
    • раздел, регламентирующий основные положения о создании и работе комиссии по распределению выплат, документооборота, возможности заявления протестов по результатам распределения;
  • Стимулирующие выплаты
    • раздел содержит перечень, принцип исчисления и предельные размеры доплат, определяет их коэффициент в зависимости от вида (конкретно по каждому);
  • Перечень показателей, наличие которых является основанием для полного или частичного лишения стимулирующего вознаграждения;
  • Документация
    • раздел регламентирует перечень внутренних документов, наличие которых является основанием для начисления стимулирующих;
  • Заключительные положения
    • резюмирующая часть, обуславливающая организационные вопросы.

Сторонами, подписывающими данное Положение, является Руководитель организации, и Председатель Профсоюзного комитета, который подписывает документ после обсуждения в заседании Профкома (с указанием номера Протокола и даты заседания).

Шаг 2. Издание приказа о создании Комиссии

На основании подписанного сторонами Положения о стимулирующих выплатах, руководитель предприятия издает административный приказ по предприятию «О создании Комиссии по распределению выплат.

Приказ формулируется в свободной форме. В постановительной части приказа приводится перечень лиц, вошедших в состав комиссии.

После подписания, приказ доводится до лиц, в части касающейся.

Шаг 3. Комиссия по распределению стимулирующих. Начало работы

После согласования и подписания «Положения о порядке распределения стимулирующих выплат», и издания приказа по предприятию, Комиссия, состав которой, с обозначением роли каждого члена комиссии, утверждается Приказом по предприятию, приступает к работе.

Рекомендованная численность комиссии:

  • при списочной численности до 300 работников – 5 человек
  • свыше 300 человек – по 2 человека на каждые последующие 200 работников.

В состав комиссии включаются представители:

  • от администрации,
  • член Профкома,
  • структурных подразделений.

После формирования комиссии, ее члены разрабатывают Положение о комиссии по установлению стимулирующих выплат, которое утверждается в первом заседании.

По всем вопросам, рассматриваемым в заседании, составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Читайте так же:  «0» - ставка ндс при экспорте

Распределение стимулирующих выплат Комиссией

Заседание комиссии проводится по мере необходимости распределения фонда стимулирования.

После того, как руководителем предприятия будет объявлен размер фонда, и представлены показатели к стимулированию, Комиссия, рассматривая кандидатуры работников предприятия, начинает распределение размера выплат, с учетом личного вклада каждого работника.

Коэффициент личного участия работника может рассматриваться на основании данных представленных администрацией предприятия, либо докладной начальников структурных подразделений.

В ходе заседания составляется Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат, в который вносятся:

  • данные о работнике,
  • размер определенной Комиссией суммы выплаты (в установленном Положением показателе – баллах, процентах, сумме).

Протокол составляется в двух экземплярах (один – в дело, второй – передается руководителю), подписывается всеми членами Комиссии.

Учитывая нормы, которые предусматривает «Положение о Комиссии по распределению стимулирующих выплат», численность комиссии на момент заседания, не может быть ниже, обусловленной Положением о Комиссии и установочным Приказом по предприятию. В случае отсутствия членов Комиссии по уважительной причине, в ее состав вводятся замещающие кандидатуры, о чем издается дополнительный Приказ по предприятию.

Форма Протокола заседания Комиссии

Унифицированной формы Протокола Комиссии не существует, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственный, наиболее приемлемый для своего документооборота образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам, форму которого Комиссия обязана соблюдать и использовать в своей работе.

Однако законодательные нормы определяют наличие основополагающих критериев, которые должны быть включены в форму Протокола, что при разработке собственного стандарта работодатель должен учитывать. К ним относятся:

  • дата и порядковый номер протокола;
  • информация о членах комиссии (с распределением по ролям – председатель, секретарь, члены комиссии);
  • раздел «Слушали», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • тезисы выступления,
    • предложения по распределению выплат,
    • конкретизации сумм относительно конкретных кандидатур, с аргументацией по их достижениями и показаниям к получению стимулирующих;
  • раздел «Выступили», с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • выдвинутых предложениях по распределению фонда и персонализированному распределению выплат;
  • раздел «Постановили», с детальным описанием принятых решений и результатов заседания Комиссии;
  • информация о голосовании, с точным указанием распределения голосов.

Оба экземпляра протокола подписываются всеми членами Комиссии, и один из них передается руководителю предприятия, а второй – подшивается в дело.

Создание комиссии по распределению стимулирующих выплат

komissiya.jpg

Похожие публикации

Выплачиваемые премии, возможность их получить, мотивируют работников выполнять трудовые обязанности более качественно и эффективно. Комиссия по распределению выплат стимулирующего характера обычно создается в бюджетных организациях, когда стимулировать сотрудников приходится за государственный счет. Процесс ее формирования и функционирования в Трудовом кодексе не прописан, однако определенная практика уже сложилась.

Зачем нужна комиссия по распределению стимулирующих выплат работникам

Трудовым кодексом создание подобных комиссий не предусмотрено. В нем есть лишь одна статья, имеющая косвенное отношение к их образованию – ст. 191 ТК РФ (о поощрениях работников за труд). Здесь перечислены формы дополнительного вознаграждения персонала за успехи в работе. Одной из них является премирование сотрудников.

В бюджетных организациях сотрудникам назначаются премии, как правило, за следующие заслуги:

за выслугу лет или солидный непрерывный стаж;

за качество / результативность работы;

за конкретные достижения в профессии;

за высокую интенсивность труда.

Безошибочно оценить можно лишь продолжительность трудовой деятельности премируемого работника. Остальные критерии субъективны. Работа комиссии по распределению стимулирующих выплат призвана добавить им объективности, так как решения о премировании работников принимаются коллегиально, на основе заранее разработанной, балльной системы оценки эффективности работы на предприятии. Поскольку деньги на оплату труда бюджетников, в том числе, на их премии, выделяются из государственной казны, например в больницах, школах, ДОУ, комиссия по распределению стимулирующих выплат является значимым, оправданным инструментом для обеспечения объективности данного процесса.

Регламентация работы «премиальной» комиссии

Единого правового акта о комиссии по распределению премий нет. Работу этого органа регламентируют отраслевые приказы, а также локальные документы, в которых отражены и критерии успешности работы, и порядок формирования «премиальных» комиссий. Главным внутренним документом организации, определяющим их деятельность, является Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат. Как правило, его структура такова:

Общая часть, где говорится о цели создания комиссии.

Определение ее компетенции.

Процедура формирования органа.

Регламент работы (как проводится заседание комиссии по распределению стимулирующих выплат).

Права и обязанности участников (членов) комиссии.

Заключительный раздел, касающийся порядка принятия разработанного Положения и другие вопросы.

Иногда раздел о комиссии по распределению премий является частью общего Положения о стимулирующих выплатах работникам. Критерии оценки труда либо включаются в параграф Положения, посвященного регламенту работы участников, либо оформляются отдельным внутренним документом.

Состав комиссии по распределению стимулирующих выплат

Комиссия формируется из работников бюджетного предприятия. Обычно в нее включаются штатные сотрудники, занимающие ответственные (руководящие) должности. Иногда в комиссию делегируются, как представители работодателя, так и представители трудового коллектива – в равных количествах, но не менее двух с каждой стороны. Чаще всего при ее создании придерживаются правила, что количество членов распределяющего органа должно быть нечетным.

В некоторых организациях применяется двухуровневая комиссия по распределению стимулирующих выплат. Она предполагает, что первый уровень создается в рамках структурного подразделения, а второй – в масштабе целой организации. У двух органов разные задачи:

комиссия 1-го уровня оценивает по разработанной балльной методике эффективность работы сотрудника (на каждого работника заполняется оценочный лист);

комиссия 2-го уровня распределяет премиальные средства по итогам работы коллег 1-го уровня.

По общему правилу число участников комиссии зависит от того, сколько человек работает в организации. Если их не более 300, распределение премий обычно поручается пятерым сотрудникам. Например, комиссия по распределению стимулирующих выплат в школе вполне может состоять из 5 членов. Если работников больше трехсот, каждые последующие 200 человек «добавляют» в комиссию еще двух участников.

В Положении о комиссии обязательно указывается, на какой срок она назначается. Обычно он составляет 1 год. Затем срок ее работы в том же составе может продляться на такой же период.

Необходимая документация

Кто будет распределять премиальные деньги, решает руководитель организации. Функционирование вышеуказанного органа начинается только после того, как издан приказ о комиссии по распределению стимулирующих выплат, где перечислены ее члены. Все они знакомятся с содержанием приказа под роспись.

сведения о председателе и секретаре комиссии

ФИО членов комиссии, присутствующих на заседании;

кто был выслушан, тезисы докладчиков;

Читайте так же:  Подпись в электронном письме

выступления других участников, в том числе, имеющих особую точку зрения;

Видео (кликните для воспроизведения).

что решили на заседании;

количественное распределение «за» и «против».

На основе протокола руководитель организации издает приказ о стимулирующих выплатах, распределяя их с учетом мнения членов комиссии.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 129 ТК РФ) работодатель может выплачивать сотрудникам помимо базового оклада выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В бюджетных предприятиях выплаты стимулирующего характера распределяются между сотрудниками на основании приказа, выпускаемого на основании решений комиссии, оформленных протоколом заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

[3]

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

  • выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
  • выплаты за результативность труда;
  • выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
  • выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат

С целью определения величины премий сотрудникам бюджетных учреждений проводятся заседания комиссий по распределению стимулирующих выплат. Данная комиссия формируется из сотрудников предприятия, её полномочия и функции закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (положение о комиссии или положение о распределении стимулирующих выплат). Задачей заседания комиссии является распределение стимулирующих выплат на основе шкалы качественных критериев и соответствия каждого отдельного сотрудника данным критериям. Перечень данных критериев закреплен в соответствующих локальных актах и фиксируется в оценочном листе каждого сотрудника.

Протокол комиссии

Решения, принятые комиссией, оформляются протоколом, на основании которого в последующем выпускается приказ о начислении стимулирующих выплат. В данном протоколе должна присутствовать следующая информация:

  • информация о председателе и секретаре комиссии (ФИО и должности);
  • перечень присутствующих членов комиссии с указанием из ФИО и должностей;
  • повестка заседания;
  • в разделе «Слушали» указываются ФИО и должности выступавших, кратко излагаются основные тезисы их выступлений, которые должны отражать информацию о фонде к распределению, размерах выплат конкретным работникам, результаты их работы, достижение ключевых показателей эффективности и т.д.;
  • в разделе «Выступили» приводятся тезисы других участников заседания, которые посчитали необходимым высказать своё мнение, также с указанием ФИО и должностей. Например, в данном разделе протокола будут зафиксированы выступления членов коллектива, которые не согласны с распределением фонда и размером стимулирующих выплат;
  • в разделе «Решили» приводится описание результатов заседания, например об окончательном размере стимулирующих выплат;
  • информация о количестве проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся.

Протокол подписывается председателем, секретарем, а также всеми членами комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат педагогическим работникам

Галина Погорелова
Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат педагогическим работникам

Протокол №

заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат педагогическим работникам от ___2019 года

Комиссия в составе 3 человек:

Чуприна В. И. — заведующий МБДОУ

Погорелова Г. А. – ст. воспитатель

Дмитриенкова М. Н. — воспитатель

Скворцова Н. С. — зав. по АХЧ

1. Установить педагогическим работникам на ___2019г. года надбавки к должностным окладам в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда, в соответствии с Положением об оплате труда сотрудникам МБДОУ№11 .

2. Установить работникам ДОУ на ___2019г. года надбавки к должностным окладам в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда, в соответствии с Положением об оплате труда сотрудникам МБДОУ№11 .

Слушали: В. И. Чуприна – заведующую МБДОУ№11, она говорила что по результатам проверки и обсуждения деятельности педагогов за прошедший период нам необходимо распределить стимулирующие выплаты воспитателям ДОУ на следующее полугодие 2019г.

— Говорила ст. воспитатель Погорелова Г. А., она предложила по итогам работы увеличить баллы следующим педагогам.

—воспитателю 2 младшей группы

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

— За отсутствие больничных листов.

— За создание и развитие предметно — развивающей среды.

— За участие в конкурсах и открытых просмотрах

— За отсутствие обоснованных обращений родителей воспитанников, по поводу и решение конфликтных ситуаций и решения конфликтных ситуаций

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

— За отсутствие больничных листов.

[2]

— За создание и развитие предметно — развивающей среды.

— воспитателю 1 младшей группы

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

-За участие в открытых просмотрах

— За снижение заболеваемости детей

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

—–воспитателю средней группе

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

-За участие в открытых просмотрах

— За снижение заболеваемости детей

— воспитателю 1 младшей группе

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

— За снижение заболеваемости детей

— За отсутствие больничных листов.

Говорила воспитатель Дмитриенкова М. Н., она предложила повысить баллы воспитателю Погореловой Галине Александровне

-За создание и развитие предметно — развивающей среды.

-За участие в открытых просмотрах

Читайте так же:  Срочный и бессрочный трудовой договор отличия

— За снижение заболеваемости детей

-За отсутствие замечаний по образцовому содержанию участков и прилегающей территории

— За стабильность и рост качества воспитания и обучения детей ДОУ

— За высокий уровень ведения установленной документации (календарного плана, перспективного плана, документации в соответствии с годовым планированием работы ДОУ).

1. По результатам воспитательской деятельности и проверки бланков самоанализа педагогов. установить педагогическим работникам МБДОУ№11 надбавки к должностным окладам за ___года в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда.

№ Фамилия, Имя, Отчество педагога Должность Баллы

1. Погореловой Галине Александровне воспитатель

2. Балка Натальи Сергеевне воспитатель

3. Сидоренко Марине Ивановне воспитатель

4. Сурковой Ирине Васильевне воспитатель

5. Ивахненко Яне Олеговне воспитатель

6. Дмитриенковой Марине Николаевне воспитатель

По второму вопросу слушали: В. И. Чуприна – заведующую МБДОУ№11, она предложила распределить стимулирующие выплаты тех. персоналу ДОУ на следующее полугодие 2019г.

Говорила Скворцова Н. С. она предложила по итогам работы предлагаю увеличить баллы следующим сотрудникам.

Прачке Амаевой Кумсият Насрулаевне за

-Подготовку и качественное проведение инвентаризации.

-Соблюдение правил и норм охраны труда

-Высокий уровень исполнительской дисциплины

-Активное участие в жизни и деятельности ДОУ.

Дворнику Погорелову Андрею Алексеевичу за

-Сложность и напряженность работы.

-Соблюдение правил и норм охраны труда

-Высокое качество состояния территории.

-Высокий уровень исполнительской дисциплины

Зав. по АХЧ Скворцовой Натальи Сергеевны за

-Высокий уровень обеспечения необходимым инвентарем и оборудованием ДОУ.

-Экономное расходование теплоэнергетических ресурсов, уменьшение количества списываемого инвентаря по причине досрочного приведения в негодность.

-Контроль содержания всех помещений ДОУ в соответствии с нормативными документами.

-Соблюдение правил и норм охраны труда.

-Высокое качество работы с обслуживающими организациями. Высокое качество и своевременность в организации ремонтных и профилактических работ

Уборщику ; Скворцову Дмитрию Николаевичу

-За положительное санитарно-гигиеническое состояние помещений ДОУ.

-Соблюдение правил и норм охраны труда

-Активное участие в жизни и деятельности ДОУ.

-Высокий уровень исполнительской дисциплины

Сторожам: Чуприна Михаилу Владимировичу,Берлову Сергею Викторовичу, Кузьминой Галине Георгиевне

-За высокую организацию охраны объектов учреждения

-Соблюдение правил и мер антитеррористической защищенности

-Отсутствие замечаний на санитарно-техническое состояние территории (уборка территории учреждения в установленное время)

-Отсутствие замечаний на несоблюдение правил пожарной безопасности

-Сторожу за ведение и содержание документации по дежурству в надлежащем порядке.

Рабочему по ремонту Сергееву Владимиру Сергеевичу

— За осуществление ежедневного контроля за всеми видами оборудования, предотвращение поломок.

-за сохранность оборудования предметов длительного пользования.

-за отсутствие больничных листов.

-за оперативность и качество выполнения заявок зав. хоза.

-за активное участие в общественных мероприятиях.

-За дополнительно- не оплачиваемую работу в ДОУ

Операторам котельной:Лещенко Николая Николаевич, Афонина Павла Петровича, Бутенко Романа Николаевича, Курилова Александра Гавриловича

— За осуществление ежедневного контроля за всеми видами оборудования, предотвращение аварий.

-за сохранность оборудования предметов длительного пользования.

-за отсутствие больничных листов.

-за оперативность и качество выполнения заявок зав. хоза.

-за активное участие в общественных мероприятиях.

Пом. воспитателей: Стош Оксане Викторовне, Горбулинской Евгении Николаевны, Галгановой Виктории Геннадьевны, Сергеевой Наталье Ивановне, Адамян Ларисе Нажмудиновне

Снижение заболеваемости воспитанников участие в проведении мероприятий, способствующих сохранению и восстановлению физического и психического здоровья воспитанников.

— Строгое соблюдение СаНПиН

— Участие в образовательном процессе и досуговой деятельности

-Образцовое содержание групп,

— Проведение генеральных уборок.

-Активное участие в общесадовских мероприятиях (праздниках, утренниках, подготовке помещений к праздникам)

-Исполнительская дисциплина безупречное соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка строгое соблюдение инструкций по охране труда,• технике безопасности, пожарной безопасности соблюдение профессиональной и корпоративной этики

— Отсутствие обращений родителей (законных представителей) воспитанников, сотрудников по поводу конфликтных ситуаций и высокий уровень решения конфликтных ситуаций.

-За отсутствие больничных листов

Поварам: Толмачёвой Светлане Александровне, Пушкарёвой Елене Петровне

-за строгое выполнение требований СаНПиН

-за своевременное приготовление пиши

-за соблюдение техники безопасности с опасными предметами.

-за отсутствие больничных листов

Кух. рабочей Скворцовой Татьяне Александровне

-за строгое выполнение требований СаНПиН

-за своевременную уборку помещения

-за соблюдение техники безопасности с опасными предметами.

-за отсутствие больничных листов

2. По результатам деятельности работников и проверки бланков самоанализа установить тех. персоналу стимулирующие выплаты к должностным окладам МБДОУ№11 за ___года в целях материального стимулирования сотрудников, повышения эффективности труда.

Методические рекомендации для учителей-логопедов «Организация психолого-медико-педагогической комиссии» Организация работы психолого-медико-педагогической комиссии в условиях дошкольного образовательного учреждения (методические рекомендации).

Посвящение всем дошкольным работникам к профессиональному празднику Осенняя пора – прекрасна ты бесспорно: Круженье листьев и солнечных лучей последнее тепло И красотой твоей не восхищаться невозможно, Но.

Протокол заседания педагогического совета ПРОТОКОЛ Заседания педагогического совета МДОУ «Детский сад № 204» 24.08.2018 г. №1 Председатель: Ручкина О. А. – заведующая ДОУ Секретарь:.

Протокол заседания творческой группы ДОУ Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания методического объединения педагогов №1 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания методического объединения педагогов №2 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания методического объединения педагогов №3 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Протокол заседания педагогического совета №1 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Видео (кликните для воспроизведения).

Протокол заседания педагогического совета №2 Муниципальное учреждение «Управление дошкольного образования Гудермесского муниципального района» Муниципальни учреждени «Гуьмсан муниципальни.

Источники


  1. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.

  2. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.

  3. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
  4. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.
  5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here