Приобретение сиз за счет фсс

Важный материал на тему: "Приобретение сиз за счет фсс" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Средства индивидуальной защиты: как не нарушить закон в 2019 году

Для чего нужны и за чей счет приобретаются

Для чего предназначены средства индивидуальной защиты и какие средства индивидуальной защиты используются для защиты от неблагоприятных производственных факторов? Определением, данным ст. 209 ТК РФ, — это используемые для защиты от загрязнения, а также для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов технические средства.

Следовательно, это специальные, охранительные элементы, защищающие человека от вредных, отравляющих веществ, заражения радиоактивными элементами, падений с высоты, травм на производстве, которые представлены в виде особой одежды, обуви, масок и прочих приспособлений в зависимости от вида негативных внешних воздействий. Они обладают высокой прочностью, износостойкостью, в том числе к различным термическим и радиационным воздействиям.

В силу требований безопасности труда именно на работодателя возлагается обязанность по обеспечению работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с особыми температурными условиями или с загрязнением, приспособлениями для индивидуальной защиты. Данная обязанность закреплена ст. 221 ТК РФ и Межотраслевыми правилами обеспечения работников СИЗ, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Выполнение данных правил для работодателя обязательно.

Какие средства защиты относятся к индивидуальным

Какие средства индивидуальной защиты вы знаете? Их список довольно обширен. Есть средства индивидуальной защиты для органов дыхания, глаз, органов слуха, от падения с высоты, даже средства индивидуальной защиты от оружия массового поражения.

Средства индивидуальной защиты работников — это специальная защитная одежда и обувь. Фильтрующие средства индивидуальной защиты — противогазы, респираторы, а также предохранительные приспособления (монтажные пояса, очки, маски, аптечка и прочее).

Правилами выдачи установлено, что средства индивидуальной защиты купить должен работодатель за счет своих средств, но при этом допускается и приобретение их во временное пользование по договору аренды. Данные средства должны в обязательном порядке пройти сертификацию и декларацию соответствия, что заключается в проверке соответствия их защитных свойств необходимым стандартам (ГОСТ Средства индивидуальной защиты, ОКПД2 — Средства индивидуальной защиты). В этом же документе установлено, в каких случаях применяются средства индивидуальной защиты и многое другое.

Работникам они выдаются бесплатно, по результатам специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Возможно ли закупать за счет ФСС

До 2017 года порядок получения финансирования был таков: сначала работодатель подавал заявление о финансировании в ФСС, затем, после получения согласования об уменьшении суммы страховых взносов на согласованную сумму, закупал СИЗ, о чем отчитывался в ФСС. Сейчас же работодатель сначала закупает защитные приспособления, затем подает заявление о финансировании, получает согласование, затем также отчитывается в ФСС о целевом расходовании денег.

В 2017 году изменениями в Приказ № 580 от 10.10.2012 поменялся порядок возмещения затрат на приобретение СИЗ за счет денег из Фонда социального страхования. Так, с 01.01.2017 работодателю будут возмещаться затраты на защитные приспособления, изготовленные только на территории РФ, а с 01.08.2017 только СИЗ, изготовленные из тканей, трикотажных полотен, материалов, изготовленных в РФ. При этом принадлежность должна подтверждаться декларациями и сертификатами соответствия, где в графе «Изготовитель» должна быть указана Российская Федерация.

Следовательно, в возмещении затрат на позиции, не являющиеся российскими или изготовленные из тканей и материалов, страной происхождения которых не является РФ, ФСС будет отказано.

Кроме того, на компенсацию могут рассчитывать только организации, не имеющие задолженностей по страховым взносам на травматизм. А возмещение не должно превышать 20 % от суммы взносов за предыдущий год за вычетом расходов на выплаты пострадавшим от несчастных случаев, но не больше суммы взносов за этот год.

Также работодателям необходимо обратить внимание на использование средств индивидуальной защиты, которые имеют маркировку единого знака обращения продукции на рынке государств 1 членов Таможенного союза, поскольку в силу п. 6.1 и 6.2 Технического регламента, если СИЗ, а также их упаковка и документация не имеют такой маркировки, то они не соответствуют установленным требованиям и не подлежат выдаче работникам (Письмо Минтруда РФ от 06.03.2017 № 15-2/ООГ-577).

Отраслевые нормы выдачи СИЗ

Каждый работодатель обязан соблюдать нормы и правила выдачи, однако не всем эти нормы известны. Существуют общие и отраслевые нормы выдачи, утвержденные Постановлением Минтруда № 66 от 25.12.1997 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ».

[2]

Общие предназначены для работников распространенных профессий и должностей. Так, к примеру, в любой организации может работать уборщица, сторож или дворник, применение средств индивидуальной защиты для которых также определены.

А для специфических профессий, имеющихся на специализированном производстве, таких как инкассатор в банке, фармацевт в аптеке или металлург на сталелитейном производстве, установлены отраслевые нормы.

Для правильной выдачи нужно знать, какой категории работников что положено. В типовых нормах эти правила и содержатся, нужно всего лишь сверить с ними искомую профессию. Эти нормы приняты отдельными документами по отраслям экономики. Если искомая профессия или должность определенной отрасти в типовых нормах отсутствует, можно выдать СИЗ, предусмотренные для работников сквозных профессий (по общим нормам), а при отсутствии и в этих типовых нормах — посмотреть нормы для сотрудников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правил). Когда самостоятельно определить правильность норм выдачи не получается, на помощь придет аттестация рабочих мест по условиям труда или СОУТ.

Если у работников отсутствует вредный фактор работы и профессия (должность) не указана в типовых нормах, работодатель вправе не выдавать им защитные приспособления.

Также следует иметь в виду, что каждый работодатель вправе разработать собственные нормы, если они будут улучшать защиту подчиненных, по сравнению с типовыми.

Читайте так же:  Объект налогообложения ндфл

Как выдавать и как вести учет

Средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами.

На работодателя возлагается обеспечение надлежащего учета и контроля выдачи в установленные сроки. Также должны быть учтены антропометрические данные сотрудника, его пол, рост и размер, а также соответствие условиям работы. Обязательно наличие сертификатов соответствия.

Передача СИЗ работнику подтверждается личной карточкой учета выдачи, утвержденной Приказом № 290н.

Карточка заполняется либо на бумаге, либо в электронном виде. На бумажном варианте сотрудник ставит свою подпись в получении. В электронном — ставится ссылка, номер и дата первичного документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется подпись работника (например, приказ руководителя о выдаче СИЗ).

Обязательными для отражения в карточке учета является следующая информация:

  • дата выдачи;
  • дата возврата;
  • процент износа;
  • подписи работника и лица, ответственного за принятие СИЗ от работника (для бумажного варианта).

Можно ли взять напрокат

Работодатель имеет право взять СИЗ во временное пользование по договору аренды. Это допускается в силу п. 23 Приказа от 01.06.2009 № 290н. Данный пункт гласит, что СИЗ, взятые в аренду, выдаются согласно типовым нормам. При выдаче работнику спецодежды, взятой в аренду, за ним закрепляется индивидуальный комплект, на который наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче этого комплекта вносят в личную карточку учета и выдачи СИЗ.

Запрещено брать в аренду средства, не имеющие сертификат (декларацию) соответствия либо если срок его действия истек.

Ответственность работника и работодателя

У обеих сторон трудового договора имеется множество обязанностей, закрепленных в различных нормативно-правовых и локальных актах. Такая важная сфера, как охрана труда, также закрепляет за работником и работодателем взаимные обязанности, в частности, вопросы выдачи СИЗ.

С работодателем все более-менее понятно: он обязан приобрести СИЗ, выдать их работнику в том объеме, который ему полагается в соответствии с установленными нормами выдачи.

Если работодатель не обеспечил подчиненного соответствующими СИЗ, то штрафные санкции, предусмотренные ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, могут быть наложены в размерах:

  • на должностных лиц и предпринимателей — от 20 000 до 30 000 руб.;
  • на организации — от 130 000 до 150 000 руб.

Что касается ответственности работника, то поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются им в пользование без перехода права собственности и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. Поэтому в случае увольнения сотрудника обязан сдать выданные ему в пользование СИЗ, в противном случае стоимость их с учетом износа могут быть удержаны работодателем из суммы окончательного расчета в установленном законом порядке.

Возмещение средств на спецодежду за счет ФСС

На сегодняшний день каждый работодатель может вернуть до 20% средств посредством Фонда социального страхования.

Основным документом, который регулирует деятельность Фонда социального страхования при приобретении СИЗ является Приказ № 580н от 10 декабря 2012 года. Дополнительно к данному приказу были издано несколько изменений:

  • приказ Минтруда России № 201н от 29 апреля 2016 года
  • приказ Минтруда России № 353н от 14 июля 2016 года
  • приказ Минтруда России № 764н от 31 октября 2017 года вступил в силу с 06.01.2018

Начиная с 2017 года, работодатели, которые регулярно выплачивают взносы в Фонд социального страхования могут рассчитывать на компенсацию за приобретенную спецодежду. Но есть один важный факт – вся покупаемая спецодежда должна быть изготовлена в России и из российских материалов.

Приказ Министерства труда от 31.10.2017 №764н вносит изменения в принятую норму в части финансового обеспечения выполнения предупредительных мероприятий, направленных на уменьшение случаев травматизма на производстве и снижение риска возникновения профессиональных заболеваний работников. Они предусматривают право предприятий и организаций на компенсацию затрат на СИЗ, приобретенных для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. Важно учитывать, при этом увеличен перечень документов, которые необходимо представить в фонд социального страхования для получения финансового обеспечения.

Как это работает

  1. Работодатель отчисляет средства в ФСС за каждого сотрудника до 15-го числа каждого месяца.
  2. Работодатель обеспечивает своих сотрудников спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты.
  3. ФСС возмещает работодателю до 20% от суммы отчисленных им средств за предыдущий календарный год.

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы на:

  • проведение специальной оценки условий труда;
  • приведение уровня вредных факторов в соответствие с требованиями нормативно-технической документации и с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучение охране труда и/или обучение сотрудников безопасному проведению работ;
  • приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи, в том числе на основании результатов проведения специальной оценки условий труда;
  • санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.

Ознакомиться с товарами, которые соответствуют требованиям ФСС вы можете по этой ссылке

Как осуществляется и учитывается покупка СИЗ за счет ФСС

В рамках оказания госуслуг по финансированию предупредительных мер, целью которых является сокращение профзаболеваний, производственного травматизма, ФСС уполномочено принимать решения о выделении сумм из бюджета на приобретение организацией СИЗ. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат строгой классификации по ГОСТ, их приобретение должно отвечать требованиям Стандартов. При этих условиях организация может рассчитывать на компенсацию расходов. В 2018 году в правила, по которым компенсируются расходы на СИЗ, законодателем были внесены изменения.

Классификация СИЗ

СИЗ – это одежда, обувь, предметы, приспособления, выдаваемые сотрудникам для личного пользования, с целью уменьшения (предотвращения) воздействия на человеческий организм широкого спектра вредных либо опасных факторов при работе на производстве (по тексту пр. №290н Минсоцразвития от 01-06-09 г.).

При выборе СИЗ целесообразно руководствоваться двумя нормативными документами:

  • техрегламентом Таможенного Союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011;
  • ГОСТом 12.4.011-89.

ТР ТС 019/2011 подразделяет СИЗ на категории, по их защитным свойствам, учитывающим химические, биологические, механические, радиационные, температурные факторы. Кроме того, упомянуты средства защиты от воздействия электричества, специальная сигнальная одежда (для повышения видимости работников), средства защиты кожи. Уделяется внимание и комплексным СИЗ, применяемым в случае потенциального воздействия нескольких вредных факторов.

ГОСТ 12.4.011-89 рассматривает средства защиты с точки зрения их назначения:

  • изолирующие костюмы, спецодежда;
  • средства защиты рук, ног, дыхательных органов, головы, лица, органов зрения, слуха, кожных покровов;
  • СИЗ, предотвращающие падения при высотных работах;
  • комплексные защитные СИЗ.
Читайте так же:  Инвентаризация забалансовых счетов

В соответствии с указанной классификацией, получить компенсацию можно на приобретение СИЗ только для сотрудников на определенных работах.

На заметку! Перед приобретением тех или иных СИЗ целесообразно проконсультироваться со специалистами ФСС. В этом случае вероятность отказа в компенсации расходов можно свести к минимуму.

Условия приобретения СИЗ за счет ФСС

Рассчитывая получить компенсацию при покупке средств индивидуальной защиты, необходимо согласовать сделку с органами ФСС, прежде всего, по сумме.

Компенсацию можно получить двумя способами.

Участники пилотного проекта по финансированию социальных выплат приобретают СИЗ за счет собственных финансовых средств. На сегодняшний день это такие регионы, как КЧР, Нижегородская область, Ростовская область, Крым и Севастополь, Адыгея, Алтай, др. Полностью список участников приведен в Постановлении Правительства №294 от 21-04-11 г. Расходы могут быть возмещены Фондом в размере, согласованном сторонами. Страхователь обращается в Фонд в срок до 15 декабря соответствующего года с заявлением, к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы. Форма заявления утверждается Минтрудом, согласовывается с ФСС. Решение о перечислении средств принимается в течение 5-ти рабочих дней после подачи документов.

Организации, не участвующие в работе пилотного проекта, могут получить зачет истраченных на приобретение СИЗ средств в сумму уплаты взносов «на травматизм». Для этого следует обратиться в ФСС и получить официальное разрешение на закупку СИЗ, прежде чем она будет осуществлена. Обеспечение средствами индивидуальной защиты входит в состав предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний. Полный регламент, по которому предоставляется компенсация, содержится в Правилах финансового обеспечения таких мер №580н от 10-12-12 г. Минтруда. Правила предписывают, что объем финансирования предупредительных мер в текущем году должен быть не выше 20% от суммы взносов «на травматизм» предыдущего года, за вычетом сумм, истраченных по этой же статье расходов в предыдущем году.

Если за последние два года организация не обращалась за компенсацией предупредительных мер, то в расчет берутся сумма взносов за три предшествующих текущему года и та же процентная ставка. Кроме того, организация может рассчитывать на выплаты не выше сумм, перечисляемых в ФСС в текущем году. Обращаться с заявлением в Фонд следует не позже 7 августа текущего года.

2018 год принес ряд изменений в процедуру компенсации расходов на СИЗ со стороны ФСС. Они озвучены приказом №764н от 31-10-17 г. Минтруда. Теперь компенсации принадлежит приобретение спецодежды и иных СИЗ только российского производства. Копия заключения, подтверждающего, что продукция произведена из отечественных материалов, на территории РФ, выдаваемого Минпромторгом, берется у продавца.

К заявлению на компенсацию сумм по СИЗ прилагаются:

  • финансовый план и перечень мероприятий согласно этому плану по обеспечению предупредительных мер;
  • список СИЗ и профессий (должностей) с указанием норм их выдачи и количества выдаваемых средств. Указываются их характеристики: срок годности, стоимость и др.;
  • копии сертификатов (деклараций), подтверждающих соответствие защитных средств техрегламенту по линии Таможенного союза ТР ТС 019/2011 утв. 09-12-2011 г. решением его комиссии №878;
  • копии документов, свидетельствующих о российском происхождении СИЗ (об этом нововведении говорилось выше).

Полный перечень документов и их актуальных бланков (форм) целесообразно уточнить в отделении Фонда. Заметим, что ФСС выпущены и Метод. рекомендации по обращению за финансированием СИЗ в составе предупредительных мер. Они опубликованы на сайте ФСС и содержат развернутую информацию по теме.

На заметку! ФСС может отказать в компенсации, если у организации есть просроченная задолженность, пени, штрафы или в представленном пакете документов содержатся недостоверные данные. Отказ может последовать и по причине полного распределения бюджета Фонда в определенном периоде.

Бухгалтерский учет

Стандартные проводки по рассматриваемой нами теме БУ будут выглядеть так:

  • Дт76 /«расчеты по страхованию НС и ПЗ» Кт86 — получение разрешения от ФСС на сумму, указанную в разрешении.
  • Дт 86 Кт 98/2 — разрешенные средства на приобретение СИЗ зафиксированы в доходах будущих периодов.
  • Дт 69 — субсчет «страхование НС и ПЗ» Кт 76 — уменьшение задолженности перед ФСС по взносам на стоимость фактических расходов.
  • Дт 98-2 Кт 91-1 — зафиксирован прочий доход в объеме фактических расходов.

При необходимости НДС по приобретенным СИЗ отражают так: Дт19 Кт 60, 68/ НДС Кт19 — учтен и принят к вычету «входной» НДС.

Движение СИЗ отражают на счете 10: приходуют на субсчет «Спецодежда и спецоснастка на складе» по кредиту счета 60, далее внутренним перемещением передают на субсчет «в эксплуатации» (при выдаче сотрудникам), а затем списывают стоимость выданных СИЗ на прочие расходы, сч. 91.

Участники пилотного проекта применяют указанные корреспонденции счетов с учетом получения денежных средств от ФСС постфактум, после фактического осуществления ими соответствующих расходов за счет собственных финансовых ресурсов.

Налоговый учет

Организация не включает суммы взносов, которыми финансируются СИЗ и иные предупредительные меры, ни в состав расходов, ни в состав доходов для целей НУ. Суммы не несут экономической выгоды страхователю, а лишь покрывают его расходы, не могут влиять на налогооблагаемую базу (см. ст. 249, 250, 252 НК РФ, письмо-разъяснение Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г., другие аналогичные). Если организация сначала понесла расходы на СИЗ и включила их в расчет прибыли, а затем обратилась с заявлением в Фонд, налоговая база подлежит корректировке. Период корректировки законодательно не определен. Целесообразным можно считать проведение этой операции в периоде получения разрешения (согласования) от ФСС, а не подачей корректировочных сведений. Это следует из логики ст. 54-1, ст. 81-1 НК РФ, поскольку на момент отражения расходов и доходов вести речь о подаче ошибочных сведений, занижающих налоговую базу, не приходится.

«Входной» НДС по расходам на СИЗ в рамках предупредительных мероприятий есть возможность принять к вычету (ст. 171-2 НК РФ, письмо Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г.).

Приобретение СИЗ можно компенсировать за счет ФСС зачетом взносов «на травматизм», подлежащих уплате организацией, либо за счет прямых выплат на счет страхователя. Последнее доступно участникам пилотного проекта Фонда. Для получения средств необходимо обратиться в ФСС с заявлением и пакетом документов согласно действующему законодательству. После согласования и получения разрешения со стороны ФСС, расходы на СИЗ компенсируются из бюджета.

Читайте так же:  Порядок исчисления средней заработной платы

Приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работников

Для обоснования финансового обеспечения необходимо представить документы (копии документов, заверенных печатью):

Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) (образец);

Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) в соответствии с типовыми нормами и с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» порядком, не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда) со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ (образец);

Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).

В случае подачи документов представителем организации не забывайте о необходимой для этого доверенности!

ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи документов — 31 ИЮЛЯ!

Учет выделенных средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов:

Копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату СИЗ (счета, счет – фактуры, платежные поручения, товарные накладные).

Обращаем внимание: в случае неполного использования средств Фонда, страхователь обязан сообщать об этом в филиал регионального отделения Фонда не позднее 10 октября текущего года.

Адрес:
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда

понедельник — четверг: 08.00 — 17.00 (обед 12.00 — 12.48)

пятница: 08.00 — 16.00 (обед 12.00 — 12.48)

Новый порядок возмещения затрат на покупку СИЗ за счет ФСС

Начиная с 2017 года, все компании, которые регулярно выплачивают предусмотренные законом взносы в ФСС вправе рассчитывать на получение компенсации за ранее приобретенные средства индивидуальной защиты для своих работников. При этом вся купленная спецодежда должна быть выпущена в России из отечественных материалов.

Величина возмещения может составлять до 20% от суммы страховых выплат за минувший год за вычетом издержек, связанных с выплатой пострадавшим от травматизма. При этом максимальный размер компенсации не может превышать 50% от суммы взносов на текущий год. Закон допускает прямую закупку средств индивидуальной защиты или приобретение их в аренду.

Что говорит закон?

Приказ Министерства труда от 31.10.2017 №764н вносит изменения в принятую норму в части финансового обеспечения выполнения предупредительных мероприятий, направленных на уменьшение случаев травматизма на производстве и снижение риска возникновения профессиональных заболеваний работников. Они предусматривают право предприятий и организаций на компенсацию затрат на СИЗ, приобретенных для сотрудников, работающих на вредном производстве. Одновременно был увеличен перечень документов, которые необходимо представить в фонд социального страхования для получения выплаты.

Введение новшеств продиктовано изменениями в правилах работы ФСС, который с начала 2017 года не занимается финансированием приобретения средств индивидуальной защиты, изготовленных за пределами РФ.

Условия получения компенсации затрат за счет ФСС

Руководителям предприятий, рассчитывающим на компенсационные выплаты в следующем году, необходимо выполнить следующие требования:

  • приобрести спецодежду, спецобувь и СИЗ, изготовленные на территории России (норма вступила в юридическую силу 01.01.2017);
  • все изделия специального назначения должны быть выполнены из материалов российского производства (правило действует с 01.08.2017).

Подтверждение факта отечественного происхождения тканей, трикотажа, нетканых материалов и иных компонентов необходимо искать в тексте документации, которая удостоверяет, что данные СИЗ отвечают требованиям техрегламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011. Приказ предусматривает самостоятельную проверку страхователем подлинности имеющихся сертификатов и деклараций, которую можно выполнить, зайдя в соответствующие разделы сайта Росаккредитации.

В соответствии с п. 6.1 и 6.2 техрегламента на все СИЗ, их упаковку и прилагаемую документацию должна быть нанесена однообразная маркировка. При ее отсутствии спецсредства не могут выдаваться работникам.

Пока чиновники Минтруда еще точно не определили по каким критериям будет устанавливаться факт производства СИЗ из материалов, выпущенных на территории России. Один из возможных вариантов – предоставление копии заключения Минпромторга, которое свидетельствует об изготовлении ткани или нетканых компонентов в пределах РФ. В случае невозможности доказать этот факт, предпринимателям будет экономически целесообразно обращаться за компенсацией иных расходов, например, на покупку технических устройств, позволяющих производить обучение безопасного ведения работ.

Оформление документации на возмещение расходов

Важным условием получения преференции выступает грамотное оформление документации. В соответствии с требованиями нового приказа список документов был заметно расширен. Для получения выплат каждый предприниматель обязан предоставить:

  • заявку на приобретение необходимых для предприятия СИЗ;
  • полный список приобретенных средств индивидуальной защиты;
  • ксерокопии сертификатов соответствия СИЗ;
  • копию заключения Минпромторга, удостоверяющая выпуск защитной спецпродукции в пределах территории РФ.

Кроме того, представленный страхователем перечень СИЗ должен полностью соответствовать журналу учета выдачи подобных средств. С помощью этой меры в ФСС желают убедиться, что спецодежда и спецобувь была реально выдана сотрудникам и это было подтверждено документально.

Инструкция: как получить СИЗОД российского производства за счет ФСС

СИЗОД за счет ФСС

Ваша компания – достойный, ответственный работодатель, соблюдающий все законы Российской Федерации? Можете вернуть 20% денег, переданных в Фонд социального страхования (ФСС) и закупить практически бесплатно для организации, например, средства индивидуальной защиты органов дыхания. И другие вещи, нужные для улучшений условий труда.

Главный документ — Приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.Он описывает общий порядок действий для получения обратно части страховых взносов «на травматизм».

Второй документ — Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.09.2014г. №598н. В него входит«Административный регламент предоставления ФСС РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

Третий документ — Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

На этих «трех китах» основывается возврат средств.

Кто может воспользоваться компенсацией

Любая организация, официально зарегистрированная на территории Российской Федерации, выполняющая все требования законодательства, в т.ч. регулярно выплачивающая часть денег из фонда оплаты труда на страховые взносы в ФСС.

Сколько получает работодатель

До 20% внесенных В ФСС за год средств. Сумма рассчитывается по формуле:

(Взносы «на травматизм» в ФСС за расчетный год – выплаченные из ФСС деньги на страховые случаи в вашей организации (травмы на производстве и т.п.) за расчетный год) * 20%

Для крупных компаний это миллионы.

Организации с численностью не более 100человек и не получавшие два года перед текущим компенсацию могут попросить 20 % от взносов «на травматизм» за три года, предшествующих текущему(минус выплаченные работникам деньги за эти же три года).

На что можно тратить деньги

  • На проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • На мероприятия для снижения влияния вредных факторов на рабочих местах.
  • На создание или модернизацию рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда (можно даже дополнительные лампы или кондиционеры поставить, главное, чтобы их необходимость была подтверждена СОУТ).
  • На покупку средств индивидуальной защиты, сделанных в России (в т.ч. СИЗОД).
  • На оздоровление работников вредных производств (в санаториях и т.п.).
  • На организацию обязательных медицинских осмотров.
  • На приобретение специального питания для сотрудников.
  • На покупкуалкометров, тахографов, техники для наблюдения за ведением работ и другого оборудования, обеспечивающего безопасность труда (главное, доказать, что это оборудование приносит пользу здоровью работников).
  • На покупку медицинских аптечек.
  • На образовательные материалы, технологии и мероприятия по вопросам охраны труда (только для руководителей малого бизнеса или людей, непосредственно отвечающих за охрану труда на предприятии).

Обратите внимание: ФСС снизит размер годовых взносов на сумму, высчитанную по указанной выше формуле, при условии, что организация документально подтвердит целевое расходование средств.

Порядок действий для получения компенсации

1. Уточните в отделе расчета, сколько денег за прошлый год было перечислено в ФСС.

2. Уточните сумму в ФСС, т.к. бывают несовпадения.

3. Напишите заявление о возврате (представлять ваши интересы в ФСС может в т.ч. доверенное лицо). Образец заявления и других документов можно скачать на сайте ФСС .

4. Приложите к заявлению перечень мероприятий для улучшения условий труда, финансовый план и подтверждающие документы (выберете из перечня соответствующие вашей ситуации):

· копии документов о проведении СОУТ: приказ о создании аттестационной комиссии и договор с аттестующей организацией с указанием количества аттестуемых рабочих мест и стоимости проведения специальной оценки;

· копии отчетов о проведении СОУТ, подтверждающих превышение уровней воздействия вредных и (или) опасных факторов, снижение класса (подкласса) условий труда, а также приобретение оборудования и проведение работ по приведению условий труда в соответствие с требованиями охраны труда;

· копии документов, подтверждающих приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих обезвреживающих средств: акты выдачи c указанием количества и стоимости, перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов СОУТ, копии сертификатов соответствия, протоколы СОУТ и внутренние документы, определяющие выдачу СИЗ;

· копии документов об обучении: приказ о направлении работников на обучение с отрывом от производства, договоры на проведение обучения с аккредитованной организацией, уведомления Минтруда России о включении обучающей организации в реестр, программы обучения, приказов о назначении на должность специалистов, а также список работников, направляемых на обучение;

· копии документов о проведении санаторно-курортного лечения: заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения периодического медицинского осмотра, список направляемых работников, лицензии организации, проводящей санаторно-курортное лечение, договоры на приобретение путевок, калькуляция стоимости путевки;

· копии документов о проведении медицинских осмотров: список работников, договор с медицинской организацией, лицензии медицинской организации;

· копии документов о покупке оборудования: алкотестеров (документы о проведении предсменных или предрейсовых медицинских осмотров с приложением лицензии организации, счета), тахографов (лицензии на осуществление пассажирских или грузовых перевозок, список транспортных средств (ТС), осуществляющих такие перевозки, паспорта и свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД, счета на покупку);

· копии документов о приобретении медицинских аптечек: перечень медицинских изделий с указанием количества и стоимости, места расположения аптечек.

5. Отправьте заявление и пакет документов в территориальное подразделение ФСС РФ. Заявление может быть выслано в электронном виде. Но все другие документы обязательно в печатном. Можно отвезти лично или отправить по почте.

6. Успейте подать документы до 1 августа. А лучше до 1 июня. Т.к. пакеты документов часто возвращают на доработку, чем раньше вы их передадите в ФСС, тем больше шансов получить компенсацию.

7. Дождитесь решения ФСС.

8. В случае положительного решения компания несет ответственность за целевое расходование средств. Отчет, форму которого можно скачать на сайт ФСС, предоставляется ежеквартально.

9. Если вы получили отказ, можно до 31 июля повторно обратиться в ФСС.

Причины отказа в получении возмещения

· опоздание с подачей документов;

· недостоверность сведений в документах;

· задолженности по штрафам, пени и взносам;

· полное распределение заложенных в бюджет ФСС денег, т.е. «кто не успел, тот опоздал», поэтому с подачей документов нужно торопиться.

Вернуть часть средств, потраченных, например, на СИЗОД, или наоборот получить на их покупку деньги, реально. Главное а) внимательно собрать требуемый пакет документов (можно дополнительно изучить информацию на сайте ФСС ) б) сделать это быстро.
Разумный подход поможет создать безопасные и комфортные условия труда, повысить производительность работников и сэкономить деньги компании.

Расходы на спецодежду можно возместить за счет взносов ФСС

ФСС России в письме от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 рассказал о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. Фонд разъяснил, что в соответствии с приказом Минтруда от 29 апреля 2016 г. №201н, с 1 января 2017 года за счет сумм страховых взносов осуществляется финансовое обеспечение расходов страхователя на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории РФ. Подача заявлений о возмещении указанных расходов возможна не ранее 2018 года.

Решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер может быть принято, если на день подачи заявления у страхователя имеется недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшаяся по итогам отчетного периода; непогашенная недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки; непогашенные пени и штрафы, начисленные по итогам выездной или камеральной проверки.

Кроме того, приказом Минтруда от 14 июня 2014 г. №353н расширен перечень мер, которые страхователь вправе предпринять за счет Фонда: приобретение отдельных приборов, устройств, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах; приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов приборов, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте; и другие.

В письме также приведена форма отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер; Реестр застрахованных, работающих во вредных условиях труда (справочник – виды работ).

Как компании оформить в ФСС компенсацию на СИЗ

Ежегодно работодатели (страхователи) могут направлять на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний до 20% страховых взносов на их обязательное социальное страхование. Право на финансовое обеспечение за счет страховых взносов предупредительных мероприятий по охране труда имеют все страхователи независимо от формы собственности, вида деятельности и численности, если они в предыдущем году осуществляли хозяйственную деятельность. Оплата предупредительных мер осуществляется страхователями за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета ФСС России.

В Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников приказом Минтруда России от 29.04.2016 г. № 201н., были внесены изменения. Объем средств, направляемых ФСС России на мероприятия по охране труда может быть увеличен до 30% сумм страховых взносов, если страхователь направит дополнительно выделенный объем средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с ныне действующим пенсионным законодательством.

Основания и условия выделения финансовых средств работодателям на проведение мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников установлены приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н «Об утверждении правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Последовательность процедур по принятию ФСС России решений о финансовом обеспечении предупредительных мер установлена приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н » Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Финансовому обеспечению за счёт сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на обязательные мероприятия по охране труда, в том числе на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Обращаем внимание работодателей

Телефоны Режим работы

С 5 октября 2018 года финансовому обеспечению подлежат расходы страхователя на приобретение работникам СИЗ, изготовленных на территории государств — членов Евразийского экономического союза (Приказ Минтруда России от 31.08.2018 N 570н «О внесении изменений в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 г. № 580н»).

Читайте так же:  Онлайн-обращение в прокуратуру

Пошаговые рекомендации по оформлению компенсации:

  1. Подать заявление и документы в территориальный ФСС России на финансирование предупредительных мер лично или с использованием средств почтовой связи. Форма заявления приведена в приложении № 3 приказа № 598н. Можно также воспользовавшись интерактивным сервисом на Портале государственных услуг (функций) — в срок до 1 августа 2019 г. (п.17 приказа Минтруда России от 02.09.2014 № 598н, п. 4 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н).
  2. Получить расписку (уведомление) от ГУ — регионального ФСС России о приеме и регистрации заявления и документов.
  3. Приложить к заявлению следующие документы*(п.18 приказа Минтруда России от 02.09.2014 № 598н, п. 4 приказа Минтруда от 10.12.2012 № 580н)

а) План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году (форма плана — в приложении к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н);

[1]

б) копию Перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписку) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников (форма Перечня — в приложении № 3 приказа Минтруда России от 24.01.2014 № 33н);

в) Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

ПЕРЕЧЕНЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), приобретаемых в 201_г. (указать наименование страхователя) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых

Источники


  1. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.

  2. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

  3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
  4. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
  5. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
Читайте так же:  Лишение премии
Приобретение сиз за счет фсс
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here