Приказ об инвентаризации основных средств (образец)

Важный материал на тему: "Приказ об инвентаризации основных средств (образец)" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец

Значение формы ИНВ-22

Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

  • место проведения;
  • объект инвентаризации;
  • причины данного мероприятия;
  • состав комиссии;
  • даты проведения и завершения.

Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Как заполнить форму ИНВ-22

Подсказки по заполнению формы ИНВ-22 содержатся в расшифровках под соответствующими строками. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным.

Подписанный руководителем фирмы приказ передается председателю инвентаризационной комиссии, для которого он является руководством к действию.

Образец заполнения формы ИНВ-22, доступный для скачивания, есть на нашем сайте.

О том, как результаты инвентаризации отразятся в бухучете, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Где найти форму ИНВ-22

Бланк унифицированной формы ИНВ-22 скачать можно на нашем сайте.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  • продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  • преобразование ГУП, МУП;
  • составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • смена матответственного лица;
  • обнаружение хищения или порчи имущества;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

  • имущество;
  • денежные средства;
  • обязательства;
  • расчеты с дебиторами;
  • резервы;
  • остатки по кредитам;
  • расчеты с персоналом.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Читайте так же:  Возмещение ндс

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении директора

Образец приказа о проведении инвентаризации при увольнении директора

О проведении инвентаризации нефинансовых активов

В связи с увольнением директора ООО «Креатив» Кузнецова Кирилла Петровича в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Провести инвентаризацию материальных ценностей на 02.02.2018 года, в сроки с 03.02.2018 г. по 05.02.2018 г.

2. Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Креатив» независимо от его местонахождения, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие ООО «Креатив», но состоящие на бухгалтерском учете ООО «Креатив» (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, приобретенные по договорам, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации так же подлежит оборудование и комплектующие изделия, приобретенные по договорам.

Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на забалансовом учете и находящиеся на ответственном хранении.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (приложение (1-5) по объектам основных средств, нематериальных активов, материальным запасам, готовой продукции.

3. Для проведения работы по инвентаризации создать рабочую инвентаризационную комиссию в следующем составе:
Иванов И.И. — начальник отдела материально-технического обеспечения, председатель комиссии,

Петров П.П. — нач. административно-хозяйственного, член комиссии

Борисов Б.Б. — зам.гл.бухгалера, член комиссии

Приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

Приказ о проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Приказ об инвентаризации на производственном участке

Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Директор по производству В.В. Владимиров

Начальник участка А.А. Антонов

Бухгалтер Н.Н. Николаева

Ведущий инженер-технолог И.И. Иванов

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Приказ по результатам инвентаризации

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..
Читайте так же:  4-фсс за 3 квартал образец и бланк

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности. Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную. Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

  • Естественная убыль;

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях. По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами…

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с…

Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. Содержание документа должно соответствовать требованиям закона и…

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества,…

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных…

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа…

Приказ об итогах инвентаризации

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Об итогах инвентаризации

В результате инвентаризации, проведенной с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. по приказу от «__» __________ 20__ г. по итогам заседания инвентаризационной комиссии (Протокол N ____ от «__» __________ 20__ г.) выявлены:

1) недостача _______________ в количестве _____ штук, на сумму _____________ рублей;

2) недостача _______________ в количестве _____ штук, на сумму _____________ рублей.

1. Согласно ст.ст. 404 — 408 Трудового кодекса Республики Беларусь по факту недостач и потерь от порчи имущества провести проверку, установить виновных лиц и определить меры по возмещению ущерба. Ответственным за расследование назначить ___________________________.

2. В срок до «__» __________ 20__ г. составить график погашения выявленной кредиторской задолженности. Ответственный — _____________.

3. В срок до «__» __________ 20__ г. отразить итоги инвентаризации в бухгалтерском учете. Произвести взаимозачет пересортицы по ______________________. Ответственный — _________________________.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ______________________.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Читайте так же:  Декларация по есн

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

В связи с _______________________________________________________________ в целях документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств (в том числе неучтенных), руководствуясь Законом «О бухгалтерском учете и отчетности»,

1. Провести в __________ «_________________________» внеплановую инвентаризацию активов и обязательств, в том числе числящихся в балансе филиалов, по состоянию на «__» ___________ 20__ г.

2. Создать центральную инвентаризационную комиссию в следующем составе: председатель комиссии: ___________________

3. Создать комиссии:

По материально-ответственному лицу ____________________:

Председатель комиссии: ______________________

4. Руководителям филиалов _______ «______________________» в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим приказом и действующим законодательством обеспечить проведение инвентаризаций в подчиненных им подразделениях и представить результаты инвентаризации в центральную инвентаризационную комиссию в срок до «__» ___________ 20__ г.

5. Инвентаризации подлежат следующие активы и обязательства независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие _______ «_______________», но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.):

— расчеты с учредителями;

— прочие оборотные активы.

— К инвентаризируемым обязательствам организации относятся:

— долгосрочные кредиты и займы;

— краткосрочные кредиты и займы;

— задолженность перед учредителями;

— резервы предстоящих расходов;

— прочие виды обязательств

6. Инвентаризационным комиссиям:

— обеспечить полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;

— проверку фактического наличия активов проводить при обязательном участии материально-ответственных лиц.

7. Главному бухгалтеру __________________ провести подробный инструктаж членов комиссий по порядку проведения инвентаризации.

8. Председателям инвентаризационных комиссий представить результаты инвентаризации в центральную инвентаризационную комиссию в срок до «__» ___________ 20__ г.

9. Центральной инвентаризационной комиссии:

— оказывать методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

— при необходимости проводить контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

— рассматривать материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

— контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

— подготовить предложения по регулированию выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета, регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение директора _________ «________________» вместе с материалами инвентаризации в срок до «__» ___________ 20__ г.

10. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулировать в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» с применением норм Инструкции «По инвентаризации активов и обязательств».

11. Результаты инвентаризации отразить в учете и отчетности месяца, в котором директором _________ «_____________» будет принято решение по регулированию инвентаризационных разниц.

12. Члены инвентаризационных комиссий в соответствии с законодательством несут ответственность за:

— своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации;

— правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;

— за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ________________________.

Разработано юристами ОДО «ИПМ-Консалт центр права»

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств. Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения. Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Читайте так же:  Право на забастовку

Как составить приказ об инвентаризации?

Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

Причина инвентаризации в приказе

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже. Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия. Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

Образец приказа о инвентаризации

Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

[1]

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

  • Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
  • Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
  • Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией. В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности. Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

Утверждение результатов инвентаризации

Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения. Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия. Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного…

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ…

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода,…

Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с…

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться…

Приказ на проведение инвентаризации: образец документа

Статьи по теме

Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.

Когда и зачем проводят инвентаризацию

В состав имущества компании входят финансовые активы:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • денежные средства;
  • вложения;
  • готовая продукция.

Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию

Виды инвентаризации

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения.

В любое время по желанию руководства

[2]

Определенные ценности обследуются на выбор

В любое время по желанию руководства

Читайте так же:  Как получить справку 2-ндфл

Проверяют часть имущества: склад, средства в кассе, ТМЦ

В любое время по желанию руководства

Проверка ТМЦ, ОС

Перед созданием годового отчета или проверкой госкомиссии

Изучают все ценности, средства и обязательства. Учитывают имущество в собственности и арендованное

После стихийных бедствий, аварий, краж

Список имущества для инвентаризации определяет руководитель

Цели проверки имущества

В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

  1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
  2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
  3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
  4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
  5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
  6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата

Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя. Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата. Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение. Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации. Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.

Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец

Унифицированная форма ИНВ-22

Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.

В число обязательных реквизитов входят:

  • полное название компании;
  • дата составления;
  • номер документа;
  • объекты и цели проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • сведения о председателе и составе комиссии;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя;

Бланк приказа о проведении инвентаризации

[3]

Структура приказа

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.

В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.

В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества

Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты .

  1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
  2. В шапку бланка впишите название предприятия.
  3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
  4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
  5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
  6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
  7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
  8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
  9. Укажите даты начала и окончания проверки.
  10. Объясните, почему ревизия необходима.
  11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
  12. Заверьте приказ у руководителя организации.
  13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
  14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
  15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Скачайте итоговый документ

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ на проведение инвентаризации относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22. Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесли все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании. Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом.

Источники


  1. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  2. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.

  3. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
  4. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
  5. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
Приказ об инвентаризации основных средств (образец)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here