Приказ о специальной оценке условий труда образец

Важный материал на тему: "Приказ о специальной оценке условий труда образец" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Положение о проведении специальной оценки условий труда

Работники имеют право на рабочие места, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатели обязаны обеспечивать безопасность работников в процессе их трудовой деятельности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Одним из элементов системы обеспечения безопасности на рабочих местах является проведение специальной оценки условий труда. В процессе спецоценки производится идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценка уровня их воздействия на работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

Проводить спецоценку должны все работодатели (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Напомним, что плановая специальная оценка условий труда проводится не реже 1 раза в 5 лет. Этот срок считается со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). В случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (например, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест или получение работодателем соответствующего предписания государственного инспектора труда), проводится внеплановая спецоценка.

Обращаем внимание, что даже те работодатели, у которых нет «вредных» рабочих мест и которые не проводили аттестацию рабочих мест до 01.01.2014, должны завершить специальную оценку не позднее 31.12.2018 (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

А как составить Положение о специальной оценке условий труда?

Разрабатываем Положение о спецоценке

Законодательство не обязывает работодателя разрабатывать и утверждать какие-либо положения о специальной оценке условий труда. Потому и разработка такого документа – внутреннее дело организации. Соответственно, и содержание этого локального нормативного акта работодатель определяет для себя самостоятельно.

В таком документе обычно раскрываются в отношении специальной оценки условий труда основные положения такой процедуры: цель и порядок проведения, оформление результатов, контроль за своевременностью проведения специальной оценки условий труда, ответственность.

Положение о спецоценке утверждается приказом (распоряжением) руководителя работодателя и доводится до сведения ответственных работников.

Приведем для Положения о специальной оценке условий труда образец его заполнения.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Образец приказа о проведении СОУТ

    Похожие записи
  • Отчет об использовании сумм страховых взносов
  • Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  • Декларация соответствия условий труда
  • График проведения специальной оценки условий труда: образец
  • План финансового обеспечения предупредительных мер
  • Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда: образец
  • Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
  • Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников
  • Здравствуйте! Спасибо большое, очень помогут Ваши образцы!

    С уважением, Татьяна!

    Спасибо, очень помогли Ваши образцы и коментарии.

    Спасибо за разъяснения и образцы документов.
    Просьба пояснить, что должно быть указано в Приложении № 1 к приказу – нет ли образца этого приложения? Из текста приказа не очень понятно, для чего нужно это приложение.

    Здравствуйте! У меня то же вопрос про Приложение №1 к приказ. Что там должно быть?

    Приказ о создании комиссии по оценке труда

    Работодатель обязан обеспечивать проведение у себя специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Такая оценка проводится для идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценки уровня их воздействия на работника (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). По итогам спецоценки работодатель устанавливает дополнительные гарантии и компенсации для работников.

    Плановая спецоценка должна проводиться работодателем не реже 1 раза в 5 лет. Внеплановая же – при возникновении определенных обстоятельств. Например, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, изменение техпроцесса, которое может оказать влияние на уровень вредных или опасных факторов, или получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой проверки. Напомним, что за непроведение спецоценки руководитель организации или работодатель-ИП могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 рублей до 10 000 рублей, а организация – от 60 000 рублей до 80 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ ).

    Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодатель должен создать комиссию. О том, как оформить приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда, расскажем в нашей консультации.

    Создаем комиссию по спецоценке

    Форму приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом необходимо учесть несколько аспектов.

    Приказом должен быть утвержден состав комиссии по оценке труда, при этом количество таких членов должно быть нечетное (ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

    В состав комиссии включаются специалист по охране труда, а также представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если таковые имеются (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

    Конкретное количество членов комиссии, ответственной за проведение специальной оценки условий труда, определяется работодателем с учетом его штатного расписания (Письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 ).

    Если у крупного работодателя имеются обособленные структурные подразделения, то целесообразно создавать отдельные комиссии в каждом из таких обособленных подразделений (Письмо Минтруда от 16.06.2015 № 15-1/В-2425 ).

    Читайте так же:  Амортизация кредита

    Возглавлять комиссию по спецоценке должен работодатель или его представитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

    Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Также перед проведением спецоценки работодатель должен утвердить график ее проведения (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

    Поэтому в приказе о назначении комиссии обычно также дается поручение комиссии на разработку такого графика, а также напоминается о необходимости утверждения перечня оцениваемых рабочих мест.

    С приказом о создании комиссии по оценке труда необходимо ознакомить всех ее членов.

    Обращаем внимание, что непосредственным проведением спецоценки должна заниматься специализированная организация, которая соответствует требованиям, установленным ст. 19 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .

    Приведем пример оформления приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда:

    Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.

    Автор: Irena. 05 Июл 2015 в 16:17

    ОБРАЗЕЦ
    Наименование организации
    ПРИКАЗ №_____
    от «____»__________20____г.

    О завершении проведения
    специальной оценки условий труда и
    утверждении ее результатов

    Ознакомлены:
    ____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

    Положение о специальной оценке условий труда

    Положение об оценке условий труда можно условно разделить на следующие разделы:

    • общие положения;
    • термины и определения, применяемые в инструкции;
    • этапы проведения спецоценки;
    • права и обязанности, порядок взаимодействия в ходе проведения спецоценки;
    • заключительные положения.

    В качестве образца при подготовке к написанию этого нормативного документа рекомендуем использовать порядок, изложенный в разделе I Правил подготовки нормативных правовых актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009.

    Общие положения

    В этом разделе можно указать, что положение о спецоценке условий труда предназначено для определения порядка подготовки и проведения специальной оценки условий труда, например, в школе.

    Образец общего положения выглядит так:

    Термины и определения

    Во избежание путаницы и ради однозначного понимания всеми сторонами терминов и понятий, используемых при проведении СОУТ, целесообразно изложить их в отдельном разделе.

    Пример этого раздела выглядит следующим образом:

    Этапы проведения специальной оценки

    В этом разделе описываются основные положения, определяющие специальную оценку условий труда по этапам, которых может быть четыре.

    1. Подготовка к проведению:
      • подготовка приказа о создании комиссии;
      • создание графика работы комиссии;
      • определение рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда;
      • выбор организации исполнителя и заключение договора и т. п.
    2. Непосредственное проведение:
      • идентификация вредных или опасных производственных факторов;
      • замеры и исследования;
      • классификация;
      • составление необходимой рабочей документации и подготовка отчета.
    3. Мероприятия по итогам:
      • утверждение отчета;
      • ознакомление работников организации с результатами спецоценки;
      • декларирование (при необходимости);
      • размещение и направление необходимой информации.
    4. Использование результатов оценки условий труда:
      • организация предварительных и периодических медицинских осмотров;
      • приобретение новых средств коллективной и индивидуальной защиты;
      • установление надбавок сотрудникам и т. д.

    В целом достаточно ограничиться ссылками на соответствующие требования федерального законодательства. Однако если есть желание, можно подробно описать все процессы, которые будут происходить в ходе СОУТ.

    Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

    Права и обязанности лиц, участвующих в специальной оценке условий труда

    Указываются права, обязанности и ответственность лиц и организаций, участвующих и проводящих спецоценку. Обязательно упомянуть права обычных работников, чьи рабочие места оценивают эксперты, хотя бы ссылкой на статью 5 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Умалчивание о правах работников может быть неоднозначно расценено разными проверяющими органами.

    Образец этого раздела может выглядеть следующим образом:

    Заключительные положения

    Сюда целесообразно вынести информацию о сроках действия СОУТ, порядке хранения документации, способах урегулирования различных спорных ситуаций, которые могут возникать при спецоценке условий труда.

    Образец выглядит так:

    Инструкцию разрабатывает, как правило, специалист по охране труда. При его отсутствии работодатель может поручить разработку этого документа отделу кадров или сотруднику, который ведет это направление.

    Инструкцию утверждает генеральный директор организации приказом либо визой руководителя.

    [2]

    После утверждения этого нормативного акта рекомендуем организовать свободный доступ к содержанию документа либо в корпоративной сети, либо на стенде, чтобы любой желающий мог с ним ознакомиться при желании.

    Приказ о завершении специальной оценки условий труда

    (наименование или Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)

    ПРИКАЗ N ______

    г. ______________________

    «___»____________ 20 ___ г.

    В «___________________ » с «___ «____________ 20 ___ г. по «___ «____________ 20___ г. была проведена специальная оценка условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда«.

    Карты специальной оценки условий труда и отчет о проведении специальной оценки условий труда комиссией рассмотрены и подписаны. На основании вышеизложенного,

    1. Считать проведение специальной оценки условий труда завершенным.

    2. Разместить на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

    Ответственным за размещение информации назначить (должность, Ф.И.О.).

    3. Довести до сведения работников результаты СОУТ, о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

    Ответственными за доведение до сведений работников результатов СОУТ назначить руководителей подразделений — (должность, Ф.И.О.).

    4. Реализовать Перечень мероприятий по улучшению условий труда в срок до «___ «____________ 20___ г.

    Читайте так же:  Пример расчета больничного листа

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, Ф.И.О.).

    Приказ о специальной оценке условий труда: образец

    ПРИКАЗ О ЗАВЕРШЕНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

    На основании Федерального закона РФ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда «, приказа о проведении специальной оценки условий труда №33 от 25.03.2015г.

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Считать специальную оценку условий труда по договору №601 от 25.03.2015г., проводившуюся с «25» марта 2015г. по «25» июня 2015г. завершенной.

    2. Утвердить «Отчет о проведении специальной оценки условий труда» ОАУ «ЦОТ» от 25.06.2015г.

    3. Утвердить «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».

    4. По результатам специальной оценки условий труда:

    4.1. Руководителям структурных подразделений:

    — принять результаты проведения специальной оценки условий труда (сводная ведомость прилагается);

    — ознакомить работников структурного подразделения с условиями труда по результатам специальной оценки рабочих мест под роспись в картах аттестации, в течение месяца;

    — предоставить работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

    — реализовать «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда» в срок до «25» августа 2015г.

    4.2. Начальнику отдела кадров:

    — учесть классы условий труда на рабочих местах по итогам специальной оценки условий труда;

    — организовывать в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников.

    — обеспечить хранение документации по результатам специальной оценки рабочих мест по условиям труда;

    — информировать вновь принимаемых работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при проведении вводного инструктажа под роспись.

    4.4. Финансовому директору проконтролировать:

    — установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсации за работу во вредных условиях труда ;

    — установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

    — расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    1. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

    2. Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

    Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

    Приказ о проведении СОУТ – образец данного документа приведен в настоящей статье. Это акт, который должен быть издан в организации при проведении специальной оценки (СОУТ), и без которого ее проведение невозможно. О том, как составляется приказ о проведении специальной оценки условий труда, расскажем далее.

    Общие положения, регулирующие порядок составления приказа о специальной оценке условий труда

    Проведение СОУТ – это обязательное требование закона, которое должно выполняться всеми без исключения организациями. Специальная оценка представляет собой перечень мер, направленных на обнаружение неблагоприятных факторов на рабочих местах служащих компании. Обязанным лицом, ответственным за проведение СОУТ является работодатель, что прямо следует из абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

    Порядок проведения процедуры закреплен в ФЗ “О специальной оценке условий труда” от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Для проведения мероприятий создается комиссия, и утверждается график необходимых проверочных действий, что следует из ст. 9 ФЗ № 426.

    Для того, чтобы инициировать процесс, руководству организации необходимо издать соответствующий приказ. Это письменное волеизъявление работодателя о проведении СОУТ. Образец приказа о проведении СОУТ приведем ниже.

    Скачать документ можно, нажав на изображение:

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда

    Образец приказа на проведение специальной оценки условий труда

    Приказ о специальной оценке условий труда (СОУТ)

    от дд.мм.гггг № 012-П

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

    1. Сформировать комиссию по проведению СОУТ. В состав комиссии включить:

    Председателя: Иванова А.А. – заместителя директора ООО «Аист» по общим вопросам;

    Членов комиссии: Петрова П.П. – начальника отдела кадров;

    Сидорова С.С. – специалиста по охране труда;

    Иванчук И.И. – бухгалтера.

    1. Членам комиссии до дд.мм.гггг подготовить проект графика проведения СОУТ.
    2. Членам комиссии до дд.мм.гггг утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ.
    3. Председателю комиссии:
      • организовать проведение СОУТ с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг;
      • предоставить доступ на территорию ООО «Аист» экспертов ООО «СОУТ», с предоставлением необходимых документов и информации для проведения проверочных мероприятий;
      • ознакомить с графиком проведения СОУТ заинтересованных лиц.
    4. После завершения мероприятий, предоставить проект отчета о СОУТ для утверждения.
    5. При необходимости, по результатам проведения СОУТ подготовить проекты деклараций для утверждения.
    6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Директор: Арафьев А.В.

    С приказом ознакомлены:

    Образец приказа о специальной оценке условий труда поможет практикам составить документ, который необходим для начала процедуры проведения проверки. Кроме того, приказ составляется для того, чтобы утвердить график проверочных мероприятий.

    Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

    Приказ о создании комиссии

    Общество с ограниченной ответственностью «______________»

    «____» ________ 2018 г. г. Санкт-Петербург

    о проведении специальной оценки условий труда

    В целях реализации требований ст. 212 Трудового Кодекса РФ и в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в ООО «___________________________».

    1. Создать комиссию для организации и проведения специальной оценки условий труда в следующем составе:
    1. Председатель: (например, директор)должность Ф.И.О.
    2. Член комиссии: должность Ф.И.О.
    3. Член комиссии: должность Ф.И.О.

    (В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии); количество членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным)

    1. Комиссии приступить к специальной оценке условий труда в ООО «_______________» с «___» ____________ 2018 г.
    2. Составу комиссии подготовить и утвердить Перечень рабочих мест, на которых необходимо провести специальную оценку условий труда.
    3. Составу комиссии подготовить и подать на утверждение График проведения специальной оценки условий труда с указанием срока по каждому мероприятию.
    4. Составу комиссии осуществлять руководство и контроль за проведением специальной оценки условий труда на всех ее этапах.
    5. Назначить специалиста (например, представителя отдела кадров или секретаря) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
    6. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на председателя комиссии (или возлагаю на себя).
    Читайте так же:  Как оформить льготы предпенсионеру

    ООО «__________________________» _____________ ФИО

    Приложение N 5. Приказ «О проведении специальной оценки условий труда»

    Приложение N 5 к Контракту
    от «____»____________20___г. N ___

    [3]

    О проведении специальной оценки условий труда

    >
    N 6. Сведения об организации-Заказчике
    Содержание
    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 декабря 2018 г. N 834н «Об утверждении типовых контрактов на оказание.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Приказ о специальной оценке условий труда: образец

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) и

    утверждении графика проведения работ

    Для организации и проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ ), согласно требованиям

    1. В срок с 12.02.2015г. по 15.06.2015г. провести специальную оценку условий труда 119 рабочих мест согласно договору №600 от 19.01.2015г. на предприятии. Приступить к СОУТ совместно с ОАУ «ЦОТ».

    2. Для проведения специальной оценки условий труда создать комиссию в составе:

    Заместитель председателя комиссии:

    — председатель первичной профсоюзной организации

    — заместитель директора по экономике и финансам

    — начальник отдела кадров

    — начальник производственно-технического отдела

    — начальник юридического отдела

    — руководитель службы охраны труда

    — специалист по охране труда

    3. Комиссии по СОУТ проводить работы по оценке рабочих мест в соответствии с Графиком , приведенным в Приложении 1 к приказу. В своей работе руководствоваться Федеральным законом от 28 декабря 2013г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

    4. Руководителя службы охраны труда назначить ответственным за хранение документации по СОУТ.

    5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Приложение 1 к приказу

    График проведения работ по СОУТ

    Подготовительные мероприятия

    1. Подготовка и утверждение перечня рабочих мест на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест для организации-исполнителя. Срок: в течении 10 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: комиссия по СОУТ.

    2. Подготовка сведений о выполняемых на рабочем месте работах (должностных обязанностях), составе производственного оборудования, применяемом сырье и материалах. Срок: в течении 15 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: руководители структурных подразделений по принадлежности.

    3. Подготовка сведений о предоставлении работникам гарантий и компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (доплаты, выдача бесплатно молока или других равноценных продуктов, организация лечебно — профилактического питания, предоставление дополнительных отпусков, льготное пенсионное обеспечение, проведение медицинских осмотров). Срок: в течении 10 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: начальник ОК, главный бухгалтер, руководитель службы ОТ.

    4. Подготовка сведений о СНИЛС работников, занятых на рабочих местах, подлежащих СОУТ.
    Срок: в течении 10 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: главный бухгалтер.

    5. Сведения о наличии случаев производственного травматизма и установления профессионального заболевания на рабочих местах, подлежащих СОУТ. Срок: в течении 10 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: начальник ОК, руководитель службы ОТ .

    6. Сведения о рабочих местах, на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда, установлены вредные или опасные условия труда. Срок: в течении 10 рабочих дней от даты издания приказа о проведении СОУТ. Исполнитель: начальник ОК, руководитель службы ОТ.

    Проведение идентификации

    7. Проведение экспертами ОАУ «ЦОТ» идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Срок: 15.05.2015г. Исполнитель: ОАУ «ЦОТ».

    8. Принятие решений по результатам идентификации (о проведении исследований и измерений идентифицированных факторов /декларировании). Срок: 01.06.2015г. Исполнитель: комиссия по СОУТ.

    Проведение исследований и оценок

    9. Проведение исследований (измерений) факторов условий труда. Срок: 01.05.2015г. Исполнитель: ОАУ «ЦОТ».

    10. Отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда. Срок: 15.05.2015г. Исполнитель: ОАУ «ЦОТ».

    Оформление отчета

    11. Составление отчета о СОУТ. Срок: 01.06.2015г. Исполнитель: ОАУ «ЦОТ».

    12. Рассмотрение, подписание и утверждение отчета. Срок: 15.06.2015г. Исполнитель: комиссия по СОУТ.

    13. Ознакомление работников с материалами СОУТ. Срок: 15.07.2015г. Исполнитель: комиссия по СОУТ.

    Приказ о проведении спецоценки условий труда

    Для идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценки уровня их воздействия на работников работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

    Даже те работодатели, у которых нет «вредных» рабочих мест и которые не проводили аттестацию рабочих мест до 01.01.2014, должны завершить спецоценку не позднее 31.12.2018 (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

    А какая для спецоценки условий труда периодичность проведения? Напомним, что плановая специальная оценка условий труда должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Внеплановая спецоценка проводится в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ . Это, например, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест или получение работодателем соответствующего предписания государственного инспектора труда.

    Читайте так же:  Профессии с вредными условиями труда

    Стартом к проведению специальной оценки условий труда является приказ о спецоценке.

    Составляем приказ о проведении спецоценки

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в произвольной форме. Как правило, такой приказ содержит не только указание о необходимости проведения спецоценки, но и утверждает состав соответствующей комиссии. Образец такого приказа мы приводили в нашем отдельном материале. Приказ о проведении спецоценки может содержать также и утвержденный график оценки.

    В то же время приказы об утверждении комиссии и графика проведения спецоценки могут быть самостоятельными приказами. Особенности составления организационно-распорядительных документов, связанных с проведением спецоценки, зависят от особенностей и масштабов деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и стиля управления.

    Общий приказ о проведении спецоценки может подразумевать лишь назначение ответственного лица за те или иные этапы спецоценки, определение сроков, в которые спецоценка должна быть завершена. Соответственно, иные приказы (о назначении комиссии и утверждении графика) будут издаваться в развитие первоначального общего приказа.

    Приведем для приказа о проведении спецоценки условий труда образец его заполнения.

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда

    На бланке организации

    г. ______________ от «__» __________20__г.

    Об утверждении состава комиссии по
    проведению специальной оценки условий труда
    и графика проведения специальной оценки
    условий труда

    В целях реализации положений Трудового Кодекса РФ, а также в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. 1. Для организации и проведения специальной оценки условий труда создать постоянно действующую комиссию по проведению специальной оценки условий труда (далее – Комиссия) в составе*:

    1. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
    2. Комиссии организовать работу по проведению специальной оценке условий труда в соответствии с требованиями Федерального закона № 426-ФЗ от 28.13.2013 г. и иных нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда.
    3. Довести информацию о проведении специальной оценки условий труда в организации до руководителей структурных подразделений и иных заинтересованных сторон.
    4. Обеспечить доступ экспертов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда к рабочим местам, а также обеспечить им предоставление необходимой информации, материалов и документации относящейся к целям специальной оценки условий труда.
    5. Завершить работы по проведению специальной оценки условий труда и утвердить отчет о ее проведении не позднее «___» __________ 20__г.

    Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

    С приказом ознакомлены:

    * Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), общее число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

    В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

    При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

    Комиссию возглавляет работодатель или его представитель

    В Приказе обязательно указать, кто в организации из членов комиссии ответственный за охрану труда в организации.

    ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
    (обязательное)

    _____________________
    «__» ________ 20__г.

    проведения специальной оценки условий труда в

    _________________________________________________________
    (наименование организации)

    Примечание: ** возможный пример заполнения графика, все формулировки могут быть изменены на Ваше усмотрение и не носят обязательный характер. График может быть более или менее развернутым и детальным.

    Приказ о проведении СОУТ: образец 2019

    Статьи по теме

    Из статьи узнаете, как оформить эффективный приказ о проведении СОУТ, в котором будут учтены все аспекты такого дорогостоящего события для работодателя. От того, какие результаты получит работодатель в ходе СОУТ, зависит и финансовое благополучие компании, и класс профессионального риска, и частота проверок контролирующих органов.

    Когда необходим приказ о проведении СОУТ

    Спецоценка начинается не с заключения договора с экспертной организацией, а с издания приказа о создании комиссии по проведению СОУТ. Эта комиссия должна будет установить, сколько конкретно рабочих мест будут оцениваться.

    Приказы о создании комиссии по проведению СОУТ относятся к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

    Скачайте документы из статьи

    Также комиссия обязана установить, на каких рабочих местах (РМ) присутствуют признаки аналогичности. К ним относятся места с одинаковым оборудованием и инструментом, наименованием должности, также на таких РМ должна быть одинаковая система вентиляции и другие признаки, указанные в ч.6 ст.9 № 426-ФЗ.

    До того, как будет заключен договор на СОУТ, нужно привести в порядок штатное расписание. Если наименование должности связано с предоставлением компенсаций, или существуют ограничения на ее наименование, нужно привести штатное расписание в соответствие с ЕКС или профстандартом, и в первую очередь – по льготникам по списку 1 и 2 на досрочную пенсию

    Читайте так же:  Карточка счета 51 образец заполнения

    Аналогичные РМ удешевляют СОУТ, поэтому важно включить в состав комиссии таких руководителей и специалистов, которые смогут отстоять вначале перед экспертной организацией, а затем и перед ГИТ свою позицию по определению количества необходимых мест.

    Если пустить работу по проведению СОУТ на самотек, затраты на нее возрастут, а эффективность – снизится, так как эти расходы фактически не улучшат условия охраны труда. Если предоставить эксперту СОУТ результаты замеров рабочего времени, подписанные членами комиссии, он не включит эти РМ в список на медосмотр или на гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда. Все это – сэкономленные деньги на фактическое улучшение условий труда.

    Когда кадровика обвинят в штрафе по результатам спецоценки

    Как оформить приказ

    Чтобы провести специальную оценку условий труда (далее – СОУТ), работодатель создает комиссию (ст. 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Цель этого распоряжения:

    1. Определение объема СОУТ, охвата рабочих мест, а также сроков проведения.
    2. Подготовка документов для обоснования нормальных условий труда эксперту СОУТ.
    3. Закрепление обязанностей за членами и руководителями комиссии.

    По достижению этих целей, работодатель будет владеть информацией, на скольких РМ должна быть проведена СОУТ, что позволить ему заключить договор на ее проведение, или составить конкурсную заявку на портале поставщиков.

    Основное в приказе – назначение комиссии. Требования к комиссии указаны в 9 статье закона № 426-ФЗ. Принцип ее работы – коллегиальность, что означает ответственность председателя за результаты, полномочность каждого голоса, а также нечетное количество участников для голосования.

    Поэтому в комиссии включают председателя из числа руководства компании – генерального директора. Заместителем председателя нужно назначить работника, который замещает первого руководителя в случае болезни или отпуска, например, заместителя или главного инженера. Секретарем с правом члена комиссии можно назначить специалиста по охране труда. В комиссию включают также представителя от работников, если такой орган создан на предприятии. Также необходимо позвать технических руководителей, юриста и кадровика.

    В приказе должны быть установлены календарные сроки проведения СОУТ, а также расписаны права и обязанности:

    • председателя комиссии.
    • действия на случай болезни председателя комиссии – назначение его заместителя.
    • права членов комиссии, в том числе – при возникновении разногласий и выражения особого мнения.

    Также этим распоряжением должны быть назначены ответственные за взаимодействие с экспертом и (или) лабораторией.

    Кроме этого, в приказе необходимо установить порядок информирования работников о проведении СОУТ. Это важная часть приказа. Работники должны не только знать, что на их рабочие места придут эксперты и лаборатория, но и пользоваться своими правами – давать предложения эксперту по оценке его места, а также спрашивать его, членов комиссии или руководителя по тем вопросам, которые остались неясными.

    В документе указывают также перечень мероприятий, которые должны быть проведены на подготовительном этапе, например:

    • проведение хронометража затрат рабочего времени на рабочих местах пользователей ПЭВМ.
    • проведение хронометража рабочего времени на рабочем месте сварщика.

    Работы по определению фактической занятости (по времени) работника проводятся комиссией только в присутствии работника. Одного хронометража недостаточно для принятия решения по фактической занятости работника во вредных и (или) опасных условиях труда.

    В первую очередь необходимо изучить объективные факторы: трудовую функцию сотрудника, его должностные обязанности, профессиональные стандарты, объем работ по каждому направлению, состояние эксплуатируемого оборудования. Работник может расписаться в листе хронометража. Это подтвердит объективность замеров рабочего времени, и в будущем оградит работодателя от претензий со стороны самого работника, или ГИТ.

    Работники бухгалтерий спросили у специалиста по ОТ, почему они не проходят медосмотр. На это специалист по ОТ ответил, что по результатам замеров на их рабочих местах не установлено время работы на ПЭВМ, превышающее 50%, а следовательно, нет и оснований для проведения СОУТ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Свои доводы он подтвердил фотографией рабочего дня, подписанной этими же работниками. Эксперт СОУТ учел при проведении СОУТ данные результаты хронометража, и не указал в плане мероприятий по улучшению условий труда необходимость в проведении таких медосмотров.

    Источники


    1. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.

    2. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.

    3. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
    4. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
    5. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
    Приказ о специальной оценке условий труда образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here