Приказ о сокращении штата

Важный материал на тему: "Приказ о сокращении штата" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Сокращение численности или штата?

При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Мария Благоволина,
старший юрист компании Allen & Overy

Можно ли предлагать временные вакансии?

Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место (должность в штатном расписании).
Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника. Следует отметить, что практика судов по данному вопросу не однозначна (определения Московского городского суда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

Увольнение до истечения двухмесячного срока

Если сотрудник, попавший под сокращение, напишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока. Такому работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При этом сотрудник может уволиться не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В таком случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсации, связанные с увольнением по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

[3]

Сноски:
1 ст. 81 ТК РФ
2 ст. 179 ТК РФ
3 ст. 179, 180 ТК РФ
4 ст. 394 ТК РФ
5 ст. 180 ТК РФ
6 ч. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
7 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
8 ст. 178 ТК РФ
9 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании 1 . Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.
Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

Какой вариант выбрать работодателю?

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе 2 . Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.
Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

Соблюдаем процедуру увольнения

При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы 3 . Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул 4 . Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

Приказ о сокращении
В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 года

ПРИКАЗ № 2
о сокращении численности сотрудников

В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:

Должность Количество штатных единиц, всего Количество сокращаемых
единиц по должности
Уборщица 2 1

2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.

3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года № 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С приказом ознакомлен(а):
Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова

Уведомление работников
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5 . Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 г.

Уведомление
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации

Уважаемый Иван Петрович! В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Основание: приказ от 1 марта 2012 года № 12.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С уведомлением ознакомлен
Старцев И.П. Старцев 01.03.2012

Читайте так же:  Форма 11 (статистика)

Готовим документы для суда

Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2—3 месяца.

Сокращение численности и штата работников организации: образец приказов и пошаговая инструкция

Реорганизация предприятия, кризисная ситуация, смена руководства или иная веская причина могут стать основанием для сокращения штата компании, привести к увольнению ряда сотрудников.

Тонкости данного процесса должны быть оформлены документально, а сама процедура предполагает ряд мероприятий со стороны руководящей стороны, которые следует производить в строго регламентированном порядке. Итак, кто этим должен заниматься и подписывать приказ о сокращении должностей в штатном расписании, мы рассмотрим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

В чём разница распоряжений?

Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

  • уменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
  • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Специфика указаний об изменении числа сотрудников и кадрового состава

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

  • создание комиссии по надзору за ходом увольнения;
  • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
  • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
  • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
  • обеспечение выплаты заработной платы;
  • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Преамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

Пример формирования акта о предстоящем увольнении сотрудника

Общество с ограниченной ответственностью «______»
ПРИКАЗ № __
О сокращении численности работников (заголовок документа)

г. ______ Дата _______

Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)
Распорядительная часть:

Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

  • аналитик – на 2 ед.;
  • водитель – на 1 ед.

Должностные указания и список мероприятий:

Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

  • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
  • уведомить вышеуказанных сотрудников;
  • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
  • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.

Заключительная часть документа:

Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

Экземпляр составления по уменьшению одной или несколько трудовых единиц

  1. Начальная форма документа стандартная:

Частное унитарное предприятие «______»
ПРИКАЗ № __
О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

г. ______ Дата _______

Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

Исключить из штатного расписания следующие должности:

Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

Читайте так же:  Как рассчитать среднегодовую стоимость имущества

Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

  • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
  • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
  • подготовить предложения по вакантным предложениям;
  • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
  • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.

Заключительная часть документа:
Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

Последующие шаги

Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

  • женщин в положении;
  • женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
  • матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
  • работников с высокой квалификацией труда.

[1]

В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

Заключение

Приказ является важнейшей частью процесса увольнения в связи с сокращением штата или численности работников, который даёт основание на запуск многоступенчатого процесса. Грамотно составленный и заверенный приказ является нормой закона, защищающий трудовые кадры населения страны.

Чёткое обоснование причины сокращения работника является залогом и гарантией работодателя в случае проверки ревизорами и проверяющими занятость населения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Приказ о сокращении штата работников: образец 2019 года

Статьи по теме

К составлению этого распоряжения нужно отнестись внимательно, ведь ошибки грозят судебными разбирательствами. Читайте о том, как правильно оформить документ, скачайте образец

Как составить приказ о сокращении штата работников

Единой формы такого распоряжения не существует. Поэтому когда вы будете издавать такой документ, можно составить его произвольно, в соответствии с общими правилами оформления.

Скачайте документы из статьи

Что обязательно должно быть внесено в приказ:

  • Точное и полное название организации.
  • Данные документа – дата издания, номер.
  • Структура приказа состоит из преамбулы-основания, распорядительной части, раздела о контроле за исполнением – перечня лиц, которым получено реализовать указания (то есть уведомить персонал). Также необходимо указать точные сроки, в которые это надо сделать.
  • Распоряжение завершается подписями – самого работодателя (или уполномоченного лица), перечисленных сотрудников.

Ответы на восемь опасных вопросов о сокращении. Решения, которые не найдете в ТК

Приказ выпускается заблаговременно, как минимум за 2 месяца до планируемой даты сокращения. Прямая обязанность работодателя – информировать персонал о грядущем сокращении, причем сделать это в индивидуальном порядке и получить подпись каждого. Так установлено в ст. 180 ТК РФ.

Уведомление о сокращении также оформляется письменно, причем в 2 экземплярах. Один передается человеку, попадающему под сокращение, второе (с подписью сотрудника) остается в архиве предприятия. Если в организации имеются альтернативные должности, которые можно предложить, их необходимо перечислить в уведомлении и обозначить сроки принятия решения.

Обратите внимание: в трудовом праве используются термины «сокращение численности работников» и «сокращение штата». Они несут разный смысл, хотя на практике могут произойти в одно и то же время.

Чем приказ о сокращении штата отличается от приказа об увольнении работника

Важно понимать, что при сокращении штатов будут оформляться два типа приказов по личному составу. При некоторой схожести они не идентичны по сути, несут разное правовое содержание и не дублируют друг друга.

Первый – приказ о сокращении штата работников. Он выпускается, когда работодатель инициирует начало всей процедуры сокращения штатов и касается персонала в целом.

Второй – индивидуальный приказ об увольнении. Его составляют для каждого сокращаемого работника персонально. По времени он всегда следует за первым приказом.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Видео (кликните для воспроизведения).

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как отменить

Рассмотрим оптимистический вариант развития событий, при котором сокращение на предприятии отменяется. Причины могут быть разные – от внезапного улучшения ситуации до того далеко не радостного факта, что просто нечем платить компенсацию работникам. Тогда первое, что надо сделать — отменить действие ранее изданного приказа. По сути, процедуры очень похожи:

  1. издать приказ от об отмене сокращения штатов;
  2. уведомить начальника отдела кадров и главбуха;
  3. подготовить уведомления для работников;
  4. оповестить службу занятости.

Отметим, что в приказе об отмене мероприятий по сокращению штата необходимо отразить всю информацию, признающую недействующей прежние документы, принятые в процессе увольнения работников.

Сколько хранить

Хранение приказов о сокращении определено законодательством как постоянное. Подобные распоряжения причислены к документам по основной деятельности предприятия. Следовательно, хранить их надо бессрочно, пока фирма существует. Работодатель вправе определить место для архива документов и ответственных за него, обычно эта обязанность назначается сотрудникам кадровой службы.

Приказ о сокращении штата

prikaz_o_sokrashchenii_shtata.jpg

Похожие публикации

Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  • дата вывода должностных единиц из ШР;
  • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.

Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

[2]

  • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  • дата и причина увольнения;
  • информация о неиспользованном отпуске.
Читайте так же:  Запись в трудовой при сокращении работника

Приказы: терминология и формулировки

По данным судебной статистики, увольнение по сокращению, – наиболее часто оспариваемый вид расторжения трудового договора. Более чем в 63% рассматриваемых исков по данному вопросу, решение Суда выносится в пользу работника, что становится возможным в результате ошибок в формулировках и терминах, с использованием которых был составлен первичный приказ о сокращении штата или приказ о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК.

Чтобы избежать досадных ошибок, которые могут стать поводом для признания судебным органом процедуры увольнения ничтожной, необходимо верно трактовать все юридические термины и формулировки, используемые при расторжении трудового договора по причине реорганизации штатной структуры, либо использовать в своей практике образец приказа о сокращении, согласованный со специалистом юридической службы.

Попробуем разобраться с терминами.

Практика показывает, что одна из самых частых ошибок – подмена понятий «сокращение штата» и «сокращение численности». Чтобы не путаться в данной терминологии, следует понимать разницу между ними:

  1. при сокращении численности и штата
  • из состава ШР предприятия исключается определенное количество фактически занятых должностей. После того, как будет издан приказ о сокращении должности, сотрудник увольняется, а занимаемая им ранее должность выводится из ШР, и в соответствующей отчетности снижается показатель списочной численности;
  1. при сокращении штата
  • из структуры штатного расписания исключаются только должности, которые на день исключения являются вакантными, при этом фактического увольнения работников не производится;
  1. при сокращении численности
  • происходит только увольнение работника либо высвобождение ставки (если имело место внутреннее совмещение или совместительство), а должность, им занимаемая, не выводится из состава ШР, и учитывается во всех видах установленной отчетности.

Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

  • в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия и сокращения расходов на заработную плату,

1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные должности:

— маркетолог (отдел продаж и маркетинга) – 1 штатная единица;

— менеджер торгового зала (отдел реализации готовой продукции) – 2 штатных единицы.

2. Специалисту по кадрам предупредить работников, занимающих должности, указанные в п.1настоящего приказа, уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением штата и численности сотрудников…»;

  • приказ об увольнении по сокращению штата образец формулировки в правильной трактовке содержит такой:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия,

1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные вакантные должности:

— водитель (гараж) – 1 штатная единица;

— экспедитор (отдел реализации) – 2 штатных единицы.

2. Ведущему экономисту подготовить штатное расписание с указанными в п.1 настоящего приказа изменениями и представить его на утверждение не позднее 30.11.2017 г. …»;

  • приказ о сокращении численности работников образец формулировки содержит следующий:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость сокращения расходов на заработную плату, а также планируемым сокращением численности работников предприятия,

1. Уволить с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности предприятия, нижеперечисленных сотрудников:

— Пименова В.П., маркетолога отдела продаж и маркетинга,

— Соколову О.С., менеджера торгового зала,

— Иванову Т.Н., менеджера торгового зала.

2. Специалисту по кадрам вышеперечисленных работников уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности сотрудников…».

Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе

Подготавливая предварительный приказ о сокращении работника, нельзя забывать о таких важных аспектах, которые должны быть обусловлены приказом, как указания о необходимости:

  • уведомить (под роспись) сотрудника о предстоящем увольнении, с разъяснением причин;
  • представить информацию о предстоящей реорганизации в профсоюзный комитет предприятия;
  • представить сведения о планируемом увольнении в Службу занятости по территориальной принадлежности предприятия.

Если предполагается проводить только сокращение штатных единиц, без фактического увольнения сотрудников, информация о предстоящей реорганизации в Профсоюзный комитет и Службу занятости не предоставляется.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений. В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим. Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии. С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

  • Юрист;
  • Главный инженер;
  • Представить профсоюза;
  • Специалист по охране труда и т.д.
Читайте так же:  Пособие по беременности и родам в 2-ндфл

В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

Уведомление о сокращении должности – образец

Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор. Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

Образец приказа о сокращении численности и штата

В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении. В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет. Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой…

Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В…

Увольняться зачастую неприятно, уж тем более, если инициатива исходит от работодателя. Очень обидно отдать много…

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой…

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания…

Увольнение по сокращению штатов – инструкция

В сложном финансовом положении или при изменении направления деятельности, а порой даже при ликвидации, хозяйствующему субъекту приходится расторгать трудовые контракты со своими старыми работниками, то есть производить сокращение штата работников. Законодательством данная процедура строго регламентирована, кроме этого, работодатель должен осуществлять выплаты при сокращении.

Сокращение численности или штата работников, в чем разница?

Увольнение по сокращению происходит при закрытии предприятия или связано с уменьшением числа работников. При этом в последнем случае может быть сокращение должности или сокращение численности работников.

Рассмотрим подробнее чем они отличаются.

Если руководство предприятия планирует изменение штатного расписания, например, в связи со сменой вида деятельности, то оно исключает из документа сокращаемые должности, или же убирает одни должности, и включает другие вместо них. В результате специалисты, работающие по старым профессиям, если они не переквалифицируются, увольняются. И это называется сокращение штатов .

Часто администрация под данной процедурой маскирует увольнение нежелательного работника. Однако, ей необходимо помнить, что если она через некоторое время примет на работу нового сотрудника по этой же профессии, то старый работник сможет через суд восстановить все свои права. В таких случаях нужно понимать, что профессии должны хотя бы иметь различные названия, а лучше еще и немного отличаться по перечню должностных обязанностей.

С другой стороны, работодатель может совершенствовать свой технологический процесс и автоматизировать определенные его этапы. Итогом этих инноваций часть работы будут выполнять машины, поэтому существующее количество работников по данной профессии в экономических целях нужно уменьшить. Здесь речь уже идет о сокращение численности .

Кто не подлежит сокращению

ТК РФ устанавливает определенные социальные гарантии для некоторых категорий граждан, когда на предприятии начинается процедура сокращения.

Расторгнуть контракт по данной причине нельзя с следующими лицами:

  • Работниками, находящимися на больничном (до того, момента, когда они не выйдут на работу);
  • Сотрудниками, которым предоставлены отпуска (независимо от их вида ежегодные, отпуска по уходу за ребенком, ученические — до их прекращения);
  • Сотрудниц, ожидающих детей, у которых есть малолетние дети (до трех лет), единственных родителей, воспитывающих несовершеннолетних до 14 лет, а детей-инвалидов до 18 лет — но если происходит ликвидация предприятия, эта гарантия для них не действует;
  • Других лиц, предусмотренных федеральными законами.

Если будет осуществлено их сокращение, то при обращении этих людей в суд, администрация компании должна будет их восстановить. Кроме этого, определенные работники могут иметь льготы, которыми они могут воспользоваться при сокращении численности.

К ним относятся:

  • Высококвалифицированные специалисты;
  • Работники, имеющие более одного ребенка;
  • Сотрудники, которые являются единственными работающими в семье;
  • Работники с производственными травмами, которые были получены на данном предприятии;
  • Работники, которые одновременно с работой по направлению от работодателя повышают квалификацию;
  • Работники, получившие инвалидность в боевых действиях при выполнении их службы

Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов

Законодательство устанавливает определенную процедуру увольнения, которая должна быть соблюдена руководством компании в обязательном порядке.

Принятие решения о сокращении

Такие полномочия возложены на собственников фирмы и ее руководство. Очень часто в основе данного решения лежат экономические причины. Как правило, такое решение принимается путем изучения всех влияющих факторов и не в одночасье.

Издание приказа о сокращении

Принятое решение должно быть оформлено соответствующим распоряжением. Приказ о сокращение штата или численности составляется в произвольной форме. Тем не менее, он обязательно должен включать перечень должностей и численность работников, которые будут уволены по данной причине. Здесь же руководитель обозначает ответственных лиц за сокращение и планово устанавливает сроки.

На этом этапе необходимо помнить, что ТК РФ устанавливает обязательность информирования работников предприятия о сокращение не менее чем за два месяца, поэтому установленный период администрацией не может быть меньше этого срока.

Издание приказа о новом штатном расписании

На этом этапе в соответствии с принятым руководством решением формируется и утверждается новое штатное расписание по форме Т-3 , в котором отражаются только отстающие профессии, и указывается количество необходимых для них работников. В этом документе можно утвердить новые должностные оклады, тарифные ставки и т. д.

Читайте так же:  Номенклатура в онлайн кассах

Отбор кандидатов на увольнение по сокращению

Чтобы не было никаких разногласий желательно создать на предприятии комиссию, которая займется изучением личных дел сотрудников с целью определения возможных кандидатов на увольнение. Желательно в ее состав включить представителя профсоюза работников или избранного ими представителя.

На малых предприятиях эта обязанность возложена на отдел кадров. В процессе данной работы у сотрудников организации могут запрашиваться сведения с целью определения их льгот при сокращении.

Итогом всей работы является список, содержащий всех работников, подлежащих сокращению с указанием их образования, стажа работы, профессиональных навыков, наличия льгот при сокращении. Также в нем должна присутствовать информация о возможности увольнения или ходатайство о сохранении работника на данном месте.

Конкретный перечень работников, с которыми будут расторгаться контракты утверждает руководитель на основе представленного списка работников.

Уведомление сокращаемых работников

Выбранных кандидатов для увольнения по сокращению необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за два месяца до предполагаемой даты прекращения контрактов. Делается это на основании уведомления. Если работник из данного списка работает по договору до двух месяцев, то этот срок для них составляет три дня, а для сезонных — семь дней.

На данном документе сотрудник должен проставить свою визу в подтверждение факта ознакомления с ним. Если он отказывается в этом, уведомление необходимо зачитать в его присутствии при свидетелях и составить акт об отказе.

Кроме этого, работнику может быть предложено досрочное увольнение с выплатой всех причитающихся пособий, а также компенсации из расчета среднего заработка за оставшиеся дни до сокращения.

Уведомление службы занятости и органов профсоюза

Законодательство требует от работодателя уведомлять за два месяца службу занятости по месту своего нахождения, а также профсоюз. Если планируется массовое увольнение – этот срок составляет три месяца.

Издание приказа о расторжении трудового контракта

По истечении установленного периода издается приказ об увольнении . Можно составлять его на каждого работника (Т-8), или же оформить один на всех (Т-8а).

Он обязательно должен содержать информацию о последнем дне работе, а также ссылку на изданный ранее приказ о сокращении штата, об уведомлениях и т. д. В приказе работника, согласившегося на досрочное увольнение, указываются реквизиты его согласие.

В любом случае сотрудник должен быть ознакомлен с приказом на увольнение под роспись.

Выплаты при увольнении по сокращению

На основании изданного приказа производится расчет выходного пособия при сокращении, а также компенсации за неиспользованный отпуск (если такой есть) и других выплат.

Согласно законодательству работнику необходимо в момент увольнения выплатить месячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка. Если в последующий месяц он не трудоустроится и обратиться к своему работодателю с подтверждающими документами, то ему полагается и выплата за последующий месяц.

Бухгалтеру необходимо помнить, что эти выходные пособия в пределах установленных норм не облагаются НДФЛ и взносами. Однако если трудовыми контрактами предусмотрены повышенные размеры, то разница по превышению включается в базы по НДФЛ и взносам.

Выплаты сотруднику осуществляются на основании записки-расчета при увольнении , составленной по форме Т-61.

Оформление трудовой книжки

В последний день работы администрация предприятия должна оформить и выдать работнику на руки его трудовую книжку. Запись в ней должна содержать ссылку к пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. С ней отдел кадров должен ознакомить работника под роспись, после чего трудовая выдается сотруднику на руки, а в книге учета движения трудовых книжек он проставляет свою подпись о ее получении.

По заявлению работнику нужно выдать все необходимые справки ( 2-НДФЛ , СЗВ-М , справка о заработке за 2 предшествующих года для расчета больничного и т.д.)

Обжалование действий организации работником в суде

После издания приказа об увольнении работнику дается месячный срок для обращения в судебные органы для его обжалования.

Если работодателем была нарушена процедура сокращения (не соблюдены сроки, не уведомление работника о сокращении, не предлагались свободные места при их наличии и т.д.) или был уволен работник, которого по законодательству нельзя было увольнять, то он восстанавливается на прежнее место по решению суда. При этом ему выплачиваются компенсационные выплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы к работодателю не возникло претензий по поводу незаконного увольнения необходимо иметь следующую доказательную базу:

  • Чтобы сокращение не было фиктивным необходимо в обязательном порядке составить два штатных расписания – одно до изменений, а другое после внесения корректив – в нем уже не должно быть сокращенной должности.
  • Необходимо проанализировать преимущественное право на увольнение всех работников, которые подлежат сокращения. Одним из документальных подтверждение может быть протокол комиссии, созданной для анализа личных дел сотрудников с вынесенным решением. Однако при полном сокращении должности такое сопоставление проводить не обязательно.
  • Сотрудникам, подлежащим увольнению должны быть предложены вакантные должности, об этом должно свидетельствовать соответствующее уведомление.
  • Сокращаемые сотрудники были предупреждены о проводимом сокращении по уведомлению, на котором должна стоять их роспись об ознакомлении с данным документом.

Источники


  1. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

  2. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

  3. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
  4. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.
  5. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
Приказ о сокращении штата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here