Приказ о переносе отпуска

Важный материал на тему: "Приказ о переносе отпуска" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    [3]

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
  • Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

    Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

    Читайте так же:  Письмо приставам об увольнении сотрудника образец

    Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

    Основания для переноса отпуска

    Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

    • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
    • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
    • Прочие причины.

    Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

    • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
    • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
    • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
    • Свадьба.
    • Смерть близких родственников.
    • Рождение ребенка.

    Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

    В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

    • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
    • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
    • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

    Кроме того, выделяют эти основания:

    • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
    • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

    Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

    Особые обстоятельства

    Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

    • Совместители.
    • Супруги представителей органов безопасности и военных.
    • Усыновители детей до 3 месяцев.
    • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

    Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

    Особенности издания приказа

    Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

    • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
    • Требуется составить распоряжение.
    • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

    Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

    Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

    ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

    Подготовка к составлению распоряжения

    Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

    О переносе даты отпуска

    В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

    1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
    2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
    3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
    4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

    Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

    С приказом ознакомлены:

    Зайцев Л.Л. (подпись)
    Воронина О.О. (подпись)
    Соколова О.Д. (подпись)

    Заявление и приказ о переносе отпуска: скачайте образцы

    Рассказываем на примере ООО «Алмаз» из г. Буя Костромской области. Перенести отпуск придется заместителю главбуха Рубиновой Алевтине Никаноровне. Ей пришло письмо из суда, где она прямо в дни отпуска должна быть присяжным заседателем. Посмотрим, какие документы нужно подготовить.

    Когда можно перенести отпуск

    1. Болезнь сотрудника, подтвержденная листком нетрудоспособности.
    2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
    3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
    4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

    В этих случаях работодатель обязан перенести отпуск. Но от сотрудника нужно заявление. В нем он указывает даты, на которые хотел бы перенести дни отпуска. Эти даты выбираются коллегиально. То есть компания может не согласиться, и работнику придется выбирать другие.

    Если работник просит перенести отпуск, но у нет оснований из статьи 124 ТК РФ, перенос отпуска остается на усмотрение компании. Работодатель решит, являются ли озвученные сотрудником причины уважительными для переноса отпуска.

    Заявление о переносе отпуска

    Образец заявления о переносе отпуска

    Скачайте образец заявления о переносе отпуска в формате Word.

    Приказ о переносе отпуска

    • основание для переноса отпуска (заявление и причину переноса),
    • даты переноса.

    Сотрудник, отпуск которого переносится, должен ознакомиться с приказом под роспись.

    Образец приказа о переносе отпуска

    Скачайте образец приказа о переносе отпуска в формате Word.

    Приказ о переносе отпуска

    Тип документа: Приказ


    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 17,0 кб

    На каждом предприятии в обязательном порядке формируется ежегодный график отпусков, с которым должны ознакомиться все сотрудники под роспись. Данный график составляется с учетом стажа работы того или иного сотрудника в компании, данных о том, в каком месяце работник был в отпуске в прошлом году, и производственной необходимостью. Но бывают ситуации, когда именно производственная необходимость или форс-мажорные обстоятельства требуют присутствия сотрудника на рабочем месте именно в запланированный на его отпуск период. В этом случае необходимо перенести отпуск на другое время. При наличии согласия работника на данный перенос, отдел кадров предприятия готовит соответствующий приказ.

    Правила оформления приказа о переносе отпуска

    Читайте так же:  Основные бухгалтерские проводки

    Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке организации и соответствовать следующим правилам его составления:

    • В верхней части указывается название приказа и ставится его номер.
    • Далее пишутся город и дата составления приказа.
    • Текст самого документа должен начинаться с фразы: «Ввиду необходимости присутствия на рабочем месте, перенести начало отпуска», после чего следует указать ФИО, должность сотрудника, даты переноса и отметить, что перенос происходит с согласия работника.
    • Затем отмечается номер и дата предыдущего приказа о предоставлении отпуска, который аннулируется.
    • Следующий пункт – ознакомление работника с приказом под роспись.
    • В нижней части документа следует указать основание переноса, например, согласие профсоюза предприятия.
    • Приказ утверждает директор компании и ставит дату под своей подписью.

    Приказ о переносе отпуска

    Работник должен написать заявление о переносе отпуска, указав причину переноса и новые даты отпуска.

    • Генеральному директору ООО «Альфа»
    • Иванову И.И.

    от менеджера Потапова А.Н.

    Прошу перенести 17 дней ежегодного отпуска, совпадающих с периодом учебного отпуска, на другой срок — с 14.08.2019 по 30.08.2019.

    Приложение: справка-вызов от 17.05.2019 N 2534.

    На основании заявления оформите приказ и передайте на подпись руководителю.

    ООО «Альфа»
    ПРИКАЗ
    о переносе отпуска

    Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск менеджера Потапова А.Н. продолжительностью 17 (семнадцать) календарных дней, которые совпали с днями учебного отпуска, на период с 14.08.2019 по 30.08.2019.

    [1]

    Начальнику отдела кадров Фролову Н.С. внести соответствующие изменения в график отпусков ООО «Альфа» на 2019 г.

    • заявление о переносе отпуска Потапова А.Н. от 22.05.2019;
    • справка-вызов от 17.05.2019 N 2534.

    Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

    В графике отпусков укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату начала отпуска.

    В разд. VIII личной карточки в графах 5 и 6 зачеркните даты начала и окончания отпуска и впишите новые, а в графе 7 укажите реквизиты приказа о переносе отпуска.

    Перенос отпуска на следующий год оформляйте так же. Неотгулянные дни добавьте в график отпусков на следующий год.

    Приказ о переносе отпуска

    Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.

    Нужен ли приказ о переносе отпуска

    Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом. Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

    По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным. Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска. Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

    В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

    Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец

    Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

    Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
    127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20
    ИНН 7713972108 / КПП 771301001

    На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

    1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
    2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
    3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

    Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

    Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

    Образец. Приказ о переносе отпуска

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 1,7 кб

    Скачать Образец. Приказ о переносе отпуска

    • Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
    • «Образец. Приказ о переносе отпуска ».pdf
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Приказ о переносе отпуска

    Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

    Читайте так же:  Проводки по начислению заработной платы и налогов

    Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

    Содержание статьи:

    Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

    В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

    1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
    2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
    3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
    4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
    5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
    6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
    7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

    Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

    Какой отпуск переносить разрешается?

    Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

    Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

    1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
    2. Учебный.
    3. Декретный.
    4. По уходу за ребенком.

    Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

    Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

    1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
    2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
    3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
    4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
    5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
    6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
    7. Инвалиды и ветераны войны.
    8. Чернобыльцы.
    9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

    Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

    Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

    1. Количество переносов

    В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

    Пример:

    В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

    Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

    2. Период переноса

    Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

    Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

    3. Время переноса

    Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

    Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

    Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

    Рассмотрим, как оформляется отпуск:

    Этап 1. Оформление личного заявления

    Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

    Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

    Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

    Этап 2. Утверждение Приказа

    Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

    Пример, если переносится весь отпуск:

    Пример, если переносится часть отпуска:

    Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

    Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

    Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

    Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

    Также изменяется табель учета рабочего времени.

    Пример внесенных изменений:

    Этап 4. Ознакомление с Приказом

    Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

    Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

    Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

    Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

    Читайте так же:  Сроки рассмотрения трудовых споров в суде

    Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

    Причин может быть много:

    1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
    2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
    3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

    [2]

    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

    Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

    У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

    Шаг 1. Переговоры с начальством

    Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

    Если есть реальные причины, попросите устранить их.

    Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

    Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

    Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

    Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

    Отделение имеется почти в каждом городе России.

    Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

    Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

    Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

    В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

    Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

    Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

    При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

    1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
    2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
    3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
    4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
    5. Средний заработок «берется» за год.
    6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
    7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

    Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург
    8 (812) 627-14-02;
    Москва
    8 (499) 350-44-31

    Последние новости

    Эксперимент 4-дневной рабочей недели в России — к чему приведет перевод в режим неполной занятости всей страны

    Переход на четырехдневку скоро стартует в пробном режиме. Сокращенную рабочую неделю планируют ввести на некоторых предприятиях России. Расскажем, в чем заключается переход на новую рабочую неделю, почему многие его поддерживают – или, наоборот, высказываются негативно, и обозначим мнение значимых людей в государстве на счет сокращения трудовой недели — и, в целом, экономической ситуации в стране.

    МРОТ с 1 января 2020 года — увеличится ли минимальный размер оплаты труда в России

    Минимальный размер оплаты труда был назван и утвержден в законопроекте Минтруда. Рост минимальной оплаты вырастет в 2020 году на 53% на фоне роста потребительских цен, составляющего 12%. Расскажем о последних изменениях МРОТ в Российской Федерации.

    Новые правила ухода в отпуск и увольнения в России — льготный отпуск, порядок и сроки выплат

    Россияне с октября 2019 года будут уходить и увольняться по-новому. Изменения касаются тех, кто трудится официально и имеет заключенный договор с работодателем. Расскажем подробнее, что изменится. Изменения будут внесены в Трудовой Кодекс РФ в ближайшее время. Документ вступит в законную силу 1 октября 2019 года.

    Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

    Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

    Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда составляется?

    Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

    Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

    Желание работника

    По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

    • семейные обстоятельства;
    • болезнь или временная потеря трудоспособности;
    • личная инициатива;
    • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

    Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

    Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

    Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

    Инициатива работодателя

    В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

    Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

    • реорганизация фирмы;
    • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
    • командировки срочного характера;
    • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

    Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

    Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

    При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

    На основании каких документов?

    Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

    Читайте так же:  Бухгалтерский учет онлайн касс

    Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

    В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:
    • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
    • наименование компании;
    • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
    • название документа;
    • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
    • дата составления и подпись ответственного лица.

    С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

    Какую форму использовать?

    Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

    Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

    Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

    В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

    При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

    Как оформить правильно?

    Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

    Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

    По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

    Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

    • наименование компании, ее реквизиты и коды;
    • дата составления документа;
    • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
    • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
    • точное указание длительности периода для отдыха;
    • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
    • указание причины издания приказа;
    • подпись руководителя.

    При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

    Образец в связи с больничным листом

    Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

    Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.

    После принятия решения руководитель компании издает приказ.

    В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

    Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

    Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

    По семейным обстоятельствам

    Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

    • травмирование работника или члена его семьи;
    • необходимость ухода за детьми;
    • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
    • заключение брака;
    • потеря близких родственников.

    В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

    В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.

    Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

    При производственной необходимости на следующий год

    Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

    Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

    Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен, то работодатель перенести отдых не может.

    Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

    Полезное видео

    Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

    Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

    Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

    2. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.

    3. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
    4. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
    5. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
    Приказ о переносе отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here