Прием на работу главного бухгалтера

Важный материал на тему: "Прием на работу главного бухгалтера" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Особенности приема на работу главного бухгалтера

Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых отношениях с контрагентами.

Профессия бухгалтера сейчас входит в тройку наиболее востребованных и высокооплачиваемых специальностей.

Руководитель бухгалтерской службы предприятия (главный бухгалтер) — это организатор и специалист, решающий сложные и значимые задачи деятельности любого предприятия. Поэтому требования, предъявляемые к главному бухгалтеру в настоящее время, довольно высоки. Правовые аспекты деятельности главного бухгалтера: специфика трудовых отношений, вопросы материальной, административной и уголовной ответственности не могли не отразиться в специальных статьях Трудового кодекса.

Учитывая особые требования к компетенции работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, трудовое законодательство выдвигает специальные требования к оформлению трудовых отношений с ним.

Как и со всеми работниками, с главным бухгалтером заключается трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Но кроме трудового законодательства при приеме и увольнении главного бухгалтера нужно учитывать требования законодательства о бухучете. Поэтому ни прием, ни увольнение главного бухгалтера не может происходить без руководителя, в том числе во время его отпуска, болезни или командировки (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В то же время в ряде случаев главный бухгалтер назначается и освобождается общим собранием участников или советом директоров (если это предусмотрено уставом общества).

Поскольку в большинстве организаций рабочий день у главного бухгалтера ненормированный, условие об этом нужно указать в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).

Обратите внимание! Перечень должностей с ненормированным рабочем днем должен быть закреплен в локальном нормативном акте, с которым должны быть ознакомлены заинтересованные работники (ст. 101 ТК РФ). Работникам с ненормированным рабочем днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Главный бухгалтер должен под роспись ознакомиться с ней. В основу должностной инструкции главного бухгалтера берется должностная инструкция главного бухгалтера, приведенная в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Продолжительность испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера и его заместителя не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Причем периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в срок испытания не засчитываются (ст. 70 ТК РФ).

Испытательный срок продолжительностью не более шести месяцев устанавливается только на стадии первичного трудоустройства главного бухгалтера. В случае перевода работника на должность главного бухгалтера с любой другой должности у того же работодателя испытательный срок не устанавливается.

Главный бухгалтер – оформление на работу

Выбор кандидата на должность главного бухгалтера – процедура ответственная. От профессионализма и деловых качеств сотрудника во многом зависит финансовая жизнеспособность компании. Как узнать, насколько человек соответствует работе, на которую его принимают?

Возможность основательно проверить работника предоставляют нам нормы Трудового кодекса. Сделать это можно как путем установления удлиненного испытательного срока, так и путем заключения трудового договора на определенный период времени.

Испытательный срок

Как известно, при оформлении нового сотрудника на работу для него может быть установлен испытательный срок. Условие об испытании отражается в трудовом договоре, после того как стороны предварительно условились об этом.

По общему правилу срок испытания при приеме на работу не может превышать трех месяцев. В отношении же руководителей организации, главных бухгалтеров и их заместителей закон делает исключение. Поверять на профпригодность этих сотрудников можно более длительное время – в течение шести месяцев.

Срочный трудовой договор

Статья 59 Трудового кодекса дает возможность работодателю заключить с главным бухгалтером договор на определенный срок. Такое оформление трудовых отношений возможно как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Если испытание главбух выдержит успешно, но в дальнейшем даст организации повод для «разочарования», особых ухищрений для расставания с ним придумывать не придется. С окончанием срочного трудового договора ваш сотрудник просто покинет офис компании. Следует помнить, что в соответствии со статьей 58 ТК РФ срочный трудовой договор не может превышать пяти лет.

Если главный бухгалтер совмещает должность, связанную с обслуживанием материальных или денежных ценностей, с ним может быть также заключен договор о полной материальной ответственности.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с главным бухгалтером
«10» января 2005 г. г. Москва

OAO «Пальмира», именуемое в дальнейшем Организация, в лице генерального директора Николаева Игоря Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Ветров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается в Организацию для выполнения работы в должности главного бухгалтера, с окладом 30 тысяч рублей в месяц.

1.2. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.

1.3. Настоящий трудовой договор заключен сроком на два года.

1.4. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью шесть месяцев.

1.5. Работник обязан приступить к работе с 11 января 2005 г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Организации.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:

Читайте так же:  Перевод с 0.5 ставки на полную

– организовывать и вести бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности Организации по всем вопросам ее деятельности;

– вести учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат, производимых Организацией, проводить анализ хозяйственно-финансовой деятельности;

– осуществлять прием, контроль, учет и обработку бухгалтерской документации, готовить необходимые документы для проведения банковских операций;

– начислять и перечислять платежи в бюджет, взносы на социальное страхование, заработную плату, налоги и другие платежи;

– обеспечивать составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности Организации;

– следить за сохранностью бухгалтерских документов;

– соблюдать при исполнении своих должностных обязанностей законы и иные нормативные акты Российской Федерации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Организации;

– в рамках своей компетенции выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания руководящих должностных лиц Организации, в том числе поручения по вопросам деятельности Организации.

2.2.2. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подп. 2.2.1 настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Организации.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения ее руководства.

2.2.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в Организации.

2.3. Организация обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных в Организации, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Организации в порядке, установленном Положением об оплате труда в Организации и иными локальными актами Организации.

[1]

2.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.3.5. Оплачивать обучение работника в случае производственной необходимости.

2.3.6. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

[2]

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

3.2. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Организации, а также причинения Организации материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

4.2. Организация несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ, в случае:

а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;

б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;

[3]

в) причинения ущерба имуществу Работника;

г) задержки заработной платы;

д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Организация обязана компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Организации.

4.3 Работник несет полную материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

8.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Организации, а другой – у Работника.

Прием на работу главного бухгалтера

Промо-экземпляр журнала «Российский бухгалтер» — журнала для.

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала «Кадровый.

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала «Российский.

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-6

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-5

Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 14, стр. 2

Контактный телефон: (495) 648-61-85

«Российский бухгалтер» — портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка (УСН), вмененка (ЕНВД), заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г., выдан Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Прием на работу главного бухгалтера

Промо-экземпляр журнала «Российский бухгалтер» — журнала для.

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала «Кадровый.

Видео (кликните для воспроизведения).

Счет на промо-подписку на электронную версию журнала «Российский.

Читайте так же:  Унифицированная форма кс-2 (образец заполнения)

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-7

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-6

Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-5

Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 14, стр. 2

Контактный телефон: (495) 648-61-85

«Российский бухгалтер» — портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка (УСН), вмененка (ЕНВД), заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г., выдан Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

КОНСУЛЬТАЦИЯ № 6: Как принимать на работу бухгалтера в 2017 году

2501

Пресс-служба Профсоюза. 19.10.2016 Печать

0

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

Бухгалтер – это разносторонняя профессия, это не просто сухие цифры, отчёты, это уверенные знания во многих сферах, в том числе экономики, юриспруденции, информатизации и прочих направлениях деятельности любой организации.

В крупной организации бухгалтеров может быть несколько, и на каждого возлагаются свои функции: главный бухгалтер, который, к примеру, руководит, финансово-экономическим подразделением организации, бухгалтер по финансам и кредитам, специалисты, специализирующиеся на бухгалтерских операциях и занимающихся учетом, бухгалтеры, занимающиеся расчетом персонала организации (выдающие заработную плату) и пр.

Общие требования к бухгалтеру при приёме на работу – это необходимые знания в области бухгалтерии и бухгалтерского учета, т.к. получение диплома о высшем образовании в данной области, еще не свидетельствует о квалификации сотрудника и умении применять полученные в ВУЗе или среднем специальном учебном заведении знания на практике. Несмотря на то, что на работу принимается не юрист, соискатель должен знать основы законодательства о бухучете, документообороте, а также архивной деятельности в указанной сфере, кроме этого ориентироваться в налоговом законодательстве, а также законах о социальном и медицинском страховании, а также другого законодательства (в зависимости от спецификации организации, на должность бухгалтера которого и претендует соискатель).

Бухгалтер должен быть подкован в основах информатики, а также хорошо уметь работать на компьютере. Знания — ничто без практики, поэтому бухгалтер должен уметь применять свои знания на деле, что легко проверяется в ходе собеседования.

Бухгалтер также должен обладать базовыми знаниями о поверке первичных документов, в том числе на электронных носителях. Не стоит принимать на работу соискателя, не умеющего пользоваться различными компьютерными бухгалтерскими программами, при этом, не стоит ограничиваться проверкой лишь знанием программы 1С:Бухгалтерия. Подготовленный соискатель должен уметь пользоваться также информационно-правовыми и справочными поисковиками в своей работе, и умело пользоваться оргтехникой (принтер, сканер и пр.).

Требования при приеме на работу главного бухгалтера, безусловно, шире.

Во-первых, это стаж работы не менее 5 лет (если образование среднее специальное), 3 года (при наличии высшего образования). Плюсом будет прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Стоит отметить, что различные экономические субъекты вправе требовать и другие дополнительные требования к главным бухгалтерам, а также наличие иных навыков, необходимых в той или иной организации.

При выборе главного бухгалтера, руководителю, безусловно, сложнее, чем при выборе рядового бухгалтера, потому что выбирать рядового штатного бухгалтера, руководитель может поручить опытному главному бухгалтеру.

Для того, чтобы иметь хоть какое-то представление о требованиях к главному бухгалтеру, руководителю необходимо ознакомиться с Профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда и занятости населения Российской Федерации от 22.12.2014 № 1061н.

Кроме того, рекомендуется пригласить для участия в проведение собеседований соискателей на должность главного бухгалтера специалиста из другой, желательно крупной организации. Возможно главный бухгалтер, который будет исполнять роль эксперта в ходе собеседования, попросит оплату за указанную работу. Но, в данном случае лучше заплатить единожды при выборе правильного кандидата, чем расплачиваться потом трижды, постоянно вспоминая пословицу о том, что скупой платит дважды.

Собеседование с будущим бухгалтером явно отличается от интервьюирования с другими соискателями на иные должности. Вместо обычного тестирования, вероятнее всего необходимо применять тестирование специфическими бухгалтерскими тестами, вопросы для соискателей должности бухгалтера коренным образом отличаются от вопросов кандидатам на другие должности, т.к. имеют особую специфику.

По мнению кадровиков, будущему бухгалтеру не обязательно проходить такие популярные в настоящее время психологические тесты, в том числе интеллектуальные, т.к. особый склад бухгалтерского служащего достаточно неоднозначно оценивать с точки зрения психологии, а IQ выясняется в бухгалтерских тестах, пронизанных логикой. В тестирование можно включить как теоретические, так и практические вопросы, ситуационные.

Первичное тестирование могут производить и кадровые работники, но в дальнейшем понадобится специалист, знающий тонкости бухгалтерского дела, чтобы выяснить не только узкие вопросы в области бухгалтерии, но и определить является ли соискатель ответственным лицом, т.к. именно на бухгалтере лежит обязанность по обеспечению первичных документов.

Наверное, как и в любой профессии, невозможно всё знать на память. И бухгалтер тоже не может держать в голове всю информацию, но, тем не менее, грамотный специалист всегда знает, где необходимо найти нужную информацию и что с ней делать.

Пунктуальность является также неотъемлемым качеством бухгалтера, т.к. вместе с ответственностью это качество помогает соблюдать все сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Читайте так же:  Приказ о доплате до мрот

Одно из золотых качеств компетентного бухгалтера – это коммуникабельность, т.к. в силу своей работы, им приходиться вести переговоры и работать с различными контрольно-надзорными органами. И иногда вежливое и доброжелательное общение может решить множество неприятных для предприятия вопросов.

Как ни странно, но внешний вид соискателя имеет тоже немаловажное значение для выбора претендента на должность. Несмотря на внушительное резюме, огромный опыт работы, работодателя могут оттолкнуть неопрятный вид соискателя. Все это внушает неприязнь к кандидату, а это может решить вопрос в пользу менее опытного коллеги, который внешне и визуально приятнее.

В ходе собеседования кадровому работнику необходимо обращать внимание на поведение соискателя, его манеру общения. Если соискатель на должность главного бухгалтера теряется в ответах, списывая на волнение и стеснение, то большой вопрос каким образом он собирается руководить отделом с большой материальной ответственностью.

Если слишком грубый, высокомерный, то работа в коллективе будет в постоянном напряжении, что также нежелательно для коллектива.

Главный бухгалтер должен обладать организаторскими способностями, чтобы руководитель, доверив ему, один из сложнейших участков работы был спокоен за финансовое благополучие своей организации.

Процесс принятия главного бухгалтера на работу примерно одинаков. Сначала кадровой службой изучаются анкеты при приёме на работу бухгалтера, потом из отобранных анкет приглашаются соискатели для прохождения собеседования.

После того, как все эти процедуры позади, и кандидатура бухгалтера утверждена руководством организации кадровой службе предстоит оформить нового работника в строгом соответствии с законодательством РФ.

Особенность оформления приема на работу главного бухгалтера, закреплённая законом «О бухгалтерском учёте», состоит в том, что назначать на эту должность и освобождать от неё вправе только первое лицо организации (директор, генеральный директор и т.п.).

Для начала соискатель пишет заявление о приёме на работу, которое является типичным и составляется на имя руководителя организации. После этого, руководитель организации на заявлении ставит резолюцию о заключении трудового договора и подготовке приказа о приёме бухгалтера на работу.

В трудовом договоре указываются все нюансы работы бухгалтера в организации: его должностные обязанности и права. Также указывается и основной оклад по работе, надбавки и прочие выплаты.

Так как бухгалтер является материально ответственным лицом, с ним необходимо заключить договор о материальной ответственности (особенно если это бухгалтер-кассир).

Привлечение главного бухгалтера к полной материальной ответственности возможно, если условие о данной ответственности прописано в трудовом договоре, либо если с ним заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Универсального договора о полной материальной ответственности бухгалтера не существует, но в нём можно прописать примерно следующее: ФИО бухгалтера, а также санкции, на которые берёт себя бухгалтер в связи с недостачей вверенного ему имущества (материальных ценностей).

В договоре о полной материальной ответственности рекомендуется также отражать обязанности бухгалтера, которые заключаются в ведении учета движения материальных ценностей, а также любыми законными способами обеспечивать сохранность материальных ценностей организации и уведомлять о любых посягательств на них руководству организации или иным назначенным лицам. В указанном договоре стоит также прописать и обязанности руководителя организации в виде обеспечения нормальных условий для сохранности вверенных бухгалтеру ценностей. Такой договор всегда является срочным, и в случае срока его окончания, он пролонгируется, либо составляется новый договор.

После того, как трудовой договор подписан, в соответствии со ст. 68 ТК РФ бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о приеме его на работу. По требованию работника, ему должны выдать заверенную копию такого приказа.

Прием главного бухгалтера

При приеме на работу руководителя финансовой службы (он может быть и главным бухгалтером) важно правильно составить два основных документа — это приказ о назначении главного бухгалтера и трудовой договор.

Прием главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации — это один из руководителей, и человек, назначаемый на эту важнейшую должность, в обязательном порядке должен (или обязан — на усмотрение генерального директора) соответствовать следующим критериям:
  • иметь образование не ниже высшего профессионального (финансового или экономического);
  • иметь стаж работы в должностях экономического профиля не менее пяти лет — из них часть должны составлять именно руководящие должности (в настоящее время требование опыта руководства может не учитываться).

Главбух назначается на должность или снимается с нее только в соответствии с приказом руководителя предприятия. Процедура начинается с составления приказа о назначении на должность, далее составляется трудовой договор и ряд документов, регламентирующих обязанности руководителя финансовой службы.

Приказ о назначении главного бухгалтера

Данный документ рекомендуется заполнять по унифицированной форме Т-1, являющейся приложением к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1. Это требование в настоящее время не является руководствующим или обязательным, но если вы не желаете разрабатывать собственную форму-бланк, то воспользуйтесь именно ей.

Что должен включать в себя приказ о назначении главным бухгалтером:

  1. В обязательном порядке полное имя человека, который принимается на должность (инициалы не допускаются!).
  2. Характер работы — временный, постоянный.
  3. Временной промежуток приема-передачи дел от предыдущего работника (максимально 2 недели, так как старый работник должен быть полностью освобожден от своих полномочий именно за этот срок), а также состав комиссии, которая будет уполномочена осуществлять контроль над процессом приема-передачи.

Если вы считаете необходимым провести передачу дел в присутствии аудиторов, то обязательно пропишите сведения о них в данном приказе. Зачем привлекать внешних аудиторов?

Естественно, для детализации состояния финансовой деятельности предприятия в завершающий период работы предыдущего бухгалтера. Так как Уголовный кодекс имеет несколько статей, по которым несет ответственность и руководитель финансовой службы, то в больших организациях выявить все недочеты помогут именно сторонние специалисты — этим начало трудовой деятельности нового работника не упрощается, но становится, как говорится, «без хвостов».
[goo_mid]
После того, как будет сформирован акт о приеме-передаче дел, новый главбух должен его тщательно изучить, разобраться в характере финансовой деятельности предприятия и возможных нюансах, выявить проблемные моменты и только после этого согласовать своей подписью.
Далее приказ о назначении главного бухгалтера подписывается руководителем организации и передается на ознакомление новому главбуху. Храниться этот документ должен не менее 75 лет.

Читайте так же:  Форма п-4 квартальная

Трудовой договор c главным бухгалтером

Трудовой договор — это практически основной документ, регламентирующий порядок работы как каждого отдельно взятого работника из специалистов, так и руководителей. К сожалению, государством не введена в действие типовая форма этого документа, поэтому организации имеют право составлять трудовой договор с главным бухгалтером на основании собственных пожеланий (за исключением некоторых отраслей, который ввели форму в предприятиях собственного подчинения).

Как образец, организации могут использовать такие формы контракта, который использует на предприятиях своей отрасли Министерство здравоохранения или ОАО «Российские железные дороги».

Какие основные моменты должен отражать любой трудовой договор:

  • точное и полное название организации-работодателя

Изменение наименования или формы собственности повлечет заключение дополнительного соглашения.

  • срок действия

Обычно трудовой договор бессрочен. Но имеется ряд исключений, которыми может воспользоваться работодатель. Трудовой кодекс (статья 59) разрешает подменять бессрочный договор срочным в том случае, если обе его стороны выражают на это согласие.

Помните, срочный трудовой договор может быть заключен на законных основаниях в том случае, если нет умышленных помыслов в ущемлении прав и лишении гарантированных благ, полагающихся при оформлении бессрочного контракта, нового работника.

Этот пункт тесно переплетается с положениями другого документа — должностной инструкции. Если работодатель не видит необходимости включать все ее положения непосредственно в трудовой договор, то он может прикрепить инструкцию в качестве полномочного приложения.

Но в любом случае ссылка на обязанности, которые должны исполняться главным бухгалтером, должна быть указана.

Главбух может подчиняться не только генеральному директору (начальнику), но и одному из его заместителей, наделенному соответствующими полномочиями. Эти сведения и должен содержать трудовой договор.

Также здесь прописываются и подчиненные — это все специальности и руководители среднего звена финансовой службы.

  • наличие испытательного срока

На основании ТК РФ (статья 70 часть 5) работодатель имеет полное право установить для главбуха испытательный срок не более полугода со дня вступления его в должность. Естественно, продолжительность самого контракта должна быть адекватной — от одного года. Если сам срочный договор составляет всего 6 месяцев, то и испытательный срок не может превышать 14 календарных дней.

Без подписи главбуха некоторые документы вообще считаются недействительными, например, счета-фактуры. То есть назначение главным бухгалтером уже влечет за собой автоматической наделение правом подписи внутренних документов. Что касается банковской документации, то многие учреждения требуют после первой подписи генерального директора проставлять и вторую — главного бухгалтера.

Если он имеет право подписи, то об этом должен быть составлен соответствующий приказ по форме банка, и его личная подпись должна храниться в качестве эталона в банковской карточке. Если руководитель организации не считает необходимым привлекать главбуха к банковским операциям (отсутствует доверие, как вариант), и сам банк не требует этого, то назначается главный бухгалтер без права подписи.

Этот пункт обязательно должен содержать не только трудовой договор, но и приказ о назначении.

  • ссылка на соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Естественно, главбух относится к категории тех руководителей, которые имеют полный доступ ко всем финансовым документам организации. И если часть этой информации должна передаваться в государственные надзорные, статистические и иные органы, то часть остается только для внутреннего пользования и является коммерческой тайной предприятия.Именно о ее неразглашении и должно быть составлено соответствующее соглашение, содержащее и виды ответственности, к которым можно привлечь нерадивого работника, его нарушившего. Ссылку на это соглашение обязательно должен включать трудовой договор.

Остальные положения, которые может включать трудовой договор, определяет руководитель, Но помните, что без согласования и подписей всех участников контракта документ не имеет силы!

Трудовой договор с главным бухгалтером в 2019 году

По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:

Личные данные главбуха Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации
Сведения об организации-работодателе Наименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя
Место работы Отдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название
Должностные обязанности главбуха Должны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции
Условия об испытательном сроке В соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода
Условия труда и режим рабочего времени Условия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д.
Система оплаты труда Устанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки
Читайте так же:  Форма расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду

Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время

Возможно ли совмещение?

В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:

  • Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
  • Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
  • Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
  • Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
  • Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
  • Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
  • Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
  • Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
  • Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.

Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:

Права Ответственность
Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерии Устанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре
Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросов За ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности
Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организации Главный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия
Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственности Возможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов
Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам
Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы

Прием главного бухгалтера на работу

Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ. Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.

«Директор и главный бухгалтер – первые лица предприятия, не считая учредителей. Чтобы стать главбухом, нужны особые знания. Несмотря на то, что законодательством требования к квалификации таких сотрудников не установлены, они должны иметь соответствующее образование, в противном случае руководить работой всего отдела такие работники не смогут. Руководитель вправе самостоятельно устанавливать требования и сам решать, какое образование нужно –высшее, или достаточно средне-специального» – говорит Теплова Н.А., эксперт журнала «Упрощенка».

Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:

  1. Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
  2. Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй – главбуха.
  3. Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.

На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.

В этом случае главбух считается принятым без испытаний.

Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.

Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?

Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.

Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?

Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.

Источники


  1. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  2. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.

  3. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
  4. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
  5. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
Прием на работу главного бухгалтера
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here