Прием на работу без трудовой книжки

Важный материал на тему: "Прием на работу без трудовой книжки" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

  • сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
  • сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
  • если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

  • срок работы по найму менее шести дней;
  • сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
  • работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

Это правило является императивным.

[2]

Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20).

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).

Если у человека работа по трудовому договору без трудовой книжки…

Устраиваясь на новую работу, каждый из нас мечтает получить достойную заработную плату и правильно оформленный трудовой стаж для будущей пенсии. Но не всегда все так просто. В последние врем многие работодатели стали принимать на работу сотрудников без оформления им трудовой книжки, но заключая с ними трудовой договор. Такой ход не всегда законен. На сегодняшний день данный вид трудоустройства является вполне приемлемым, если имеет место гражданско-правовой договор. Данная форма трудоустройства практикуется во многих частных организациях. Что же означает такой вид взаимоотношений между работодателем и работником?

Устройство работника без трудовой книжки

Трудовая книжка — не современный, но значимый документ

Устройство на работу является довольно сложным и ответственным делом. Работнику довольно не просто найти ту работу, которая устраивала бы его во всех отношениях, а работодателю довольно проблематично в поиске сотрудника, отвечающего всем его запросам. Поэтому перед принятием сотрудника на новое рабочее место, работодатель обязательно определяется с целью его взятия. И это вполне объяснимо. По статистическим данным многие руководители принимают человека на работу на определенное время, либо для выполнения им какого-то определенного заказа. В этих случаях между сотрудником и руководителем заключается особый договор, именно предусматривающий выполнение определенной работы в определенное время и за определенную плату.

Во многих организациях такие виды работ называют разовыми. Договор, заключаемый на выполнение данных работ именуют часто агентским либо договором подряда. Конечно же такие кратковременные виды трудоустройства не предусматривают заведения трудовой книжки на работника в данной организации. И как видно из вышеперечисленных примеров, работник осуществляет свою работу по заключенному договору без соответствующих записей в его трудовой книжке. В России большое количество людей работают на данных условиях.

В трудовом договоре прописываются условия, которые дают гарантии обеим сторонам

При выполнении таких разовых работ в заключенном между сотрудником и руководителем договоре обязательно подробно прописываются виду работ и условия их выполнения, а также оплата за работу и ее сроки. Во многом заключение такого договора накладывает на работодателя и его сотрудника выполнение своих обязательств, за которые каждый получает желаемое. С другой стороны, руководитель организации нередко прописывает в договоре некоторые обязательства, которые должен будет выполнить работник за свои провинности. Такая мера страхует имущество и выполняемую работу в данной организации. Заключая договор на выполнение разовых работ, руководитель обязан указать в нем следующие данные о своей организации:

  • Полное наименование;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Адрес организации;
  • Основание для заключения договора;
  • Реквизиты банка данной организации.
Читайте так же:  Акт о результатах инвентаризации

Указав в договоре все эти данные, руководитель дает полную информацию о ней работнику. Работник, который также заинтересован в заключении данного договора должен вписать в указанные в нем поля свои данные:

  1. Ф.И.О. полностью;
  2. Данные паспорта;
  3. Данные регистрации;
  4. Адрес местопроживания;
  5. Идентификационный номер;
  6. Номер расчетного счета в банке.

Счет в банке сотрудника организации необходим для перечисления ему денежных средств за выполненную работу.

Заполнив договор и подписав его, одну копию оставляют у руководителя, другую получает на руки работник.

Естественно, что при заключении данного вида трудового договора, не о каких записях в трудовой книжке сотрудника не идет и речи. Договор должен быть скреплен печатью. Таким образом, мы рассмотрели один из случаев трудоустройства на работу, когда заключается трудовой договор, но не идет в ход трудовая книжка. Многие организации во всю практикуют данную практику при принятии человека в свои ряды.

Порядок трудоустройства в некоторых случаях

Трудовая книжка заполняется в отделе кадров

Устраиваясь на временную работу, многие люди сталкиваются с множеством спорных и конфликтных ситуаций, разрешить которые подчас под силу только опытному юристу. Например, если работник устраивается на работу в первый раз и у него еще нет трудовой книжки, так как он ранее не работал, а страховое свидетельство уже у него на руках. Возможно ли такое трудоустройство с предварительным заключением трудового договора, но без заведения трудовой книжки? Такие вопросы не являются редкостью в данных ситуациях. При возникновении такой спорной ситуации, руководитель организации требует у своего нового сотрудника особую справку, полученную им на прежней работе.

Затем работник пишет от своего имени заявление, где обязательно указывает причину и просьбу о заполнении его трудовой книжки. В данном заявлении работник обязательно делает пояснение, почему до сих пор на него не заведена трудовая книжка. В нашей стране большое число людей, которые устраиваются на работу, но при этом не оформляют с работодателем трудовой книжки. По Трудовому кодексу Российской Федерации данная категория граждан именуется как люди, вступающие в трудовые взаимоотношения с работодателем, не относящимся к индивидуальным предпринимателям или люди, выполняющие работы по совместительству. Конечно, трудовая книжка при данных видах работ не входит в категорию необходимых документов для трудоустройства. Исключения составляют случаи, когда работники сами настаивают при трудоустройстве на заполнении руководителем их трудовых.

Люди, выполняющие работы в сфере дома, во многих случаях не имеют подтверждающего документа их профессиональной деятельности. Если же дело касается трудоустройства в данную сферу при помощи специальных агентств, у человека обязательно требуют наличие его трудовой книжки. Поэтому, что бы избежать неприятностей с трудоустройством, желательно иметь трудовую книжку, содержащую некоторые записи о прошлом трудоустройстве работника. При трудоустройстве даже без оформления руководителем трудовой книжки работника обязательно имеет место составление и заключение трудового договора, особенно если дело касается государственных организаций.

Устраиваясь даже на временную или разовую работу, не стоит спустя рукава относиться к заполнению документов. Ведь именно от них в полной мере зависит Ваша заработная плата и Ваша будущая пенсия.

Сама трудовая книжка постепенно утрачивает свое значение. В ближайшие годы её вообще планируется отменить. Достаточно будет хранить письменные трудовые договоры. Трудовая книжка была изобретена в сталинские времена, когда трудовые договоры письменно не заключались. Сейчас ситуация изменилась.

Трудовой стаж (страховой) подсчитывается уже через базы данных, размер зарплаты тоже. Но в стране действительно существует огромное количество работников, которые вообще никак официально не оформлены. Зарплата только в конверте, государство пока не в состоянии решить эту проблему. А людям надо как-то жить. Такая ситуация унизительна для человека.

Чтобы изменить положение в этом вопросе, участие каждого необходимо. Отлично подготовленный специалист, мастер своего дела, всегда будет востребован. А если человек никак не может найти официальную высокооплачиваемую работу, это может означать, что он недостаточно подготовлен. Или именно здесь такой специалист не нужен.

Простой пример. Оленевод с севера приехал жить в Крым и ищет работу оленевода. Он отличный оленевод, хороший человек, может у него есть ордена. А работы нет. Вот так. Так что, не снимая ответственности с государства и работодателей, надо еще и самим шевелиться, двигаться вперед. Тогда и никто не будет злоупотреблять вашей зависимостью от обстоятельств.

Как заполняются кадровые документы, расскажет видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

  • Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
  • Заключение договора по совместительству.
  • Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

  • Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
  • Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
  • Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).
Читайте так же:  Код тарифа

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.

Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.

Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договорусовместительства.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.

Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:

  • Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
  • Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
  • Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.

В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Наемная работа у физического лица

В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:

  • оформить соглашение в письменной форме;
  • уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
  • оформить СНИЛС для работников без опыта;
  • уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.

Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018».

Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.

Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

[3]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

  1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
  2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).
Читайте так же:  Форма спв-2 образец заполнения

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

Договор подряда (гражданско-правовой).

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

[1]

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

Плюсы и минусы

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

  1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
  2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
  3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

  1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
  2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
  3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
  4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
  5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
  6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
  7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
  8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

Какие для этого существуют вакансии?

Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

  • гардеробщик;
  • диспетчер;
  • комплектовщик на складе;
  • оператор;
  • переводчик;
  • менеджер;
  • специалист отдела продаж;
  • водитель – экспедитор;
  • начальник отдела продаж;
  • секретарь.
  • И прочие профессии подобного рода.

    Прием на работу сотрудника без трудовой книжки

    По договору

    Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

    В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.

    Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

    По соглашению

    При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

    Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

    Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.

    Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором, он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:

    1. нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
    2. работник не защищен от незаконного увольнения;
    3. работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.

    Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно.

    Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:

    • Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
    • При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
    • При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
    • Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.

    Необходимо обязательно учесть все правила составления договора, так как налоговые инстанции в силах изменить квалификацию документа и имеют право скорректировать налоги. Это же относится и к страховым Фондам.

    Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

    По совместительству

    Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

    В случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает. Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе. В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы.

    Договор по совместительству вы можете найти здесь.

    Как происходит увольнение?

    Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.

    В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

    В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося. Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):

    1. согласие с обеих сторон;
    2. завершение периода, указанного в трудовом договоре;
    3. инициатива, исходящая от трудящегося;
    4. по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
    5. желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
    6. по независящим обстоятельствам.

    Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы

    Иногда человек устраивается на работу, но при этом ему не нужна запись в трудовую книжку. Правда, по инициативе самого человека это случается редко. В большинстве случаев такое предложение исходит от непосредственного работодателя. И тут возникает масса вопросов, а чем же отличается такое трудоустройство, какие минусы и плюсы.

    Трудовая книжка и закон

    В законодательстве нашей страны сказано, что при трудоустройстве одним из обязательных документов является трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство просто невозможно, так как именно этот документ подтверждает факт приема на работу, вернее запись, произведенная в книжке. Имея такую запись, человек в будущем может доказать, что он работал в организации. Это может понадобиться тогда, когда долгий промежуток времени не выплачивалась заработная плата, сотрудник уволился и пошел в трудовую инспекцию для того, чтобы получить законно положенные ему выплаты. В этом случае без трудовой книжки никакого рассмотрения дела не будет.

    К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.

    Законом предусмотрено наказание для тех организаций, в которые принимают людей без оформления трудовой книжки.

    Но, как и везде есть исключения. И есть несколько случаев, когда это можно сделать абсолютно законным способом.

    Работа без трудовой книжки. Минусы

    Трудовая книжка. Пример

    Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку. Но, как правило, практически все от этого отказываются. В том случае, если человек решил все-таки работать без оформления в трудовую книжку, но с заключенным договором, необходимо знать обо всех минусах. К минусам работы просто по договору можно отнести:

    1. Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
    2. Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
    3. Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
    4. Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
    5. Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
    6. Отсутствует оплата больничных листов
    7. В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
    8. У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
    9. Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.

    Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.

    Оформление по договору, но без трудовой книжки

    Трудовая книжка с соответствующими записями

    Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:

    1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
    2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
    3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

    В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

    После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии. Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.

    Как оформляется трудовая книжка, расскажет видеоматериал (лекция для кадровиков):

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Можно ли работать без трудовой книжки

    Случается, что работодатель предлагает работнику не заводить трудовую книжку или забывает ее оформить (или «забывает» – кадровик ссылается на загруженность, у него нет времени, хотя на самом деле он руководствуется негласным распоряжением директора – не проводить сотрудника по документам). В случае умысла, причина банальна: работодатель хочет минимизировать налоги и страховые взносы. Прежде чем соглашаться с предложенными условиями, стоит разобраться, какими могут быть последствия.

    Принцип простой: если вы не заключаете трудовой договор (соответственно, работодатель не делает запись в трудовой книжке), фактически у вас нет прав. Если работодатель решит не выплатить вам зарплату или компенсацию за отпуск при увольнении, вы не сможете привлечь его к ответственности (то же самое касается любого из обязательств работодателя). Обязательства существуют только в том случае, если они зафиксированы в документе.

    В 3-дневный срок после начала работы на предприятии работодатель обязан заключить с работником трудовой договор.

    – подготовку проекта приказа,

    – составление и подписание трудового договора,

    – создание личного дела сотрудника,

    – запись в трудовой книжке о приеме на работу.

    Если работодатель отказывается от подписания трудового договора, работник вправе написать жалобу в региональную инспекцию труда. Есть ли в этом смысл – начинать сотрудничество с жалобы в государственные органы? Здравый смысл подсказывает, что с работодателем, который готов нарушить закон, не стоит себя связывать – чаще всего есть возможность найти другие варианты . Кстати, речь идет именно о нарушении закона: работодатель обязан заключить с работником трудовое соглашение, эта норма закреплена ТК РФ.

    Есть два случая, когда сотрудничество может состояться без записи в трудовой.

    1) Трудоустройство у физического лица

    Если вы трудоустраиваетесь домработницей или садовником, вашим нанимателем является физическое лицо – это лицо не получает доход от вашей деятельности.

    При этом наниматель должен подписать с работником трудовой договор, но запись в трудовую книжку он не имеет права делать. Работодатель при этом уведомляет органы местного самоуправление о найме и увольнении сотрудников, платить взносы в пенсионный фонд, в фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования. Трудовой договор с физлицом может быть срочным или бессрочным. В нем могут быть оговорены любые индивидуальные условия; главное – чтобы он не противоречил текущему законодательству.

    2) Работа по совместительству

    Если работа не является для работника основной, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, но не обязан делать запись в трудовую книжку. Запись может сделать основной работодатель – при предоставлении ему справки о дополнительном трудоустройстве.

    При такой форме сотрудничества, работник получает все гарантии, закрепленные в законе (отпуска, больничные, компенсации и пр.).

    Гражданско-правовой договор как альтернатива трудовому договору. Заключать или нет?

    В некоторых случаях работодатель может вам предложить заключить гражданско-правовой договор (ГПД) вместо трудового. Пусть вас не вводит в заблуждение тот факт, что это тоже юридический документ. У ГПД и трудового договора разные функции, и они по-разному защищают интересы работника. Основные отличия между этими двумя документами отражены в таблице:

    Если вы устраиватесь на предприятие, на постоянную работу, то, соглашаясь на оформление гражданско-трудового договора, вы лишаете себя гарантий, которые обеспечивает трудовое законодательство.

    Напомним, что гражданско-правовой договор вы можете оформить с заказчиком услуг, когда речь идет о выполнении временной работы (или разовой). Но даже в том случае, если вы временно собираетесь сотрудничать с предприятием, с вами могут заключить трудовой договор на время сотрудничества (срочный).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Будьте внимательны при оформлении документов, когда договариваетесь о сотрудничестве с работодателем. Если у вас есть сомнения, имеет смысл проконсультироваться с юристом.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

    2. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

    3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
    4. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.
    5. Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
    Прием на работу без трудовой книжки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here