Причины уточнения рсв-1

Важный материал на тему: "Причины уточнения рсв-1" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Какой код нужно указывать в поле «Тип корректировки» при представлении уточненной формы РСВ-1 ПФР (1, 2 или 3), если уточненный расчет изменяет и сумму начисленных взносов в ПФР, и сумму взносов к уплате?

Ответ: При подаче уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на титульном листе расчета в поле «Тип корректировки» указывается код причины уточнения. Отдельного кода для ситуации, когда в расчете изменяется сумма начисленных и уплаченных взносов в Пенсионный фонд РФ, не установлено. По нашему мнению, в подобном случае применять нужно код 2 (уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам)), указывающий на основную причину корректировки расчета.

Обоснование: Ошибки в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик страховых взносов исправляет путем представления в Пенсионный фонд РФ уточненного расчета (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Форма расчета РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (далее — Порядок).

Согласно п. 5.1 Порядка при подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер корректировки» проставляется номер, указывающий, какой по счету расчет, с учетом внесенных изменений, представляется в Пенсионный фонд РФ (например, 001, 002, 003… 010 и т. д.). В поле «Тип корректировки» титульного листа ставится один из трех кодов причины представления уточненного расчета:

1 — уточнение касается уплаты страховых взносов в ПФР (в том числе по дополнительным тарифам);

2 — уточнение связано с начислением страховых взносов в ПФР (в том числе по дополнительным тарифам);

3 — корректируются страховые взносы на обязательное медицинское страхование или другие показатели, не затрагивающие сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Отдельного кода для уточненного расчета, в котором изменяются сумма начисленных и сумма уплаченных взносов в Пенсионный фонд РФ, Порядком не предусмотрено.

По нашему мнению, в подобном случае в поле «Тип корректировки» следует указывать код 2, что основано на следующем.

[2]

Плательщики страховых взносов производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины начисленных физическим лицам (работникам) вознаграждений и тарифов страховых взносов. Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который он начисляется (ч. 5 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Если организация (плательщик страховых взносов) неверно рассчитает сумму выплат, облагаемых страховыми взносами, это повлечет ошибку при исчислении страховых взносов. Соответственно, уплачена будет тоже неверная сумма. Таким образом, изначально причина, по которой потребуется корректировка расчета, — исправление суммы к начислению. Ошибка в уплате взносов — лишь следствие неверного исчисления.

Код 1 в поле «Тип корректировки» следует использовать, когда ошибка допущена только в части уплаты суммы взносов к уплате (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов) и не затрагивает сумму к начислению.

Как сдать уточненную РСВ-1

Вопрос

Добрый вечер. Нужно сдать уточненку по РСВ за 1 квартал 2016. Не правильно указаны платежи по ПФ И ФОМС . Какую причину уточнения мне нужно указать 1,2,3 ? И как сделать так чтобы разделы 2.5.1 ,2.5.2 и 6 раздел отсутствовали в уточненке или они автоматом не попадут в случае уточнения причины?

Ответ

Корректировать расчет по форме РСВ-1 вы обязаны, только если сами обнаружили в ранее представленном расчете ошибки, которые привели к занижению суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ). При других ошибках корректировка расчета по форме РСВ-1 — ваше право, а не обязанность (ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

[1]

Код причины предоставления уточненки бывают следующие:

— «1» — при корректировке суммы уплаченных пенсионных взносов;

— «2» — при корректировке суммы начисленных пенсионных взносов. Этот код надо поставить, если в составе уточненки представляются разд. 6 с исправленными данными;

— «3» — при корректировке суммы взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персонифицированного учета

Из того как задан вопрос, полагаем, что у Вас код причины 1.

Порядок корректировки расчета РСВ-1 зависит от того, когда вы сдаете в ПФР исправленный расчет и какие показатели исправляете (п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Причина уточнения в РСВ-1 — расшифровка

Коммерсант или организация, заключившие договор хотя бы с одним человеком, переходят в ряды работодателей. Это означает, что появляется ответственность перед государством за принятого человека. Работодатель-страхователь обязан заполнять и сдавать различные отчёты в контролирующие органы.

Вся документация в гос. органы имеет определенные сроки сдачи. Пенсионный Фонд России отслеживает, все ли документы и налоги уплачены за работников.

Для более строгого контроля был введен документ РСВ-1, который обозначает «Расчет по страховым взносам». В него заносят данные по начисленным и уплаченным страховым взносам работников. Возникают ситуации, когда документ заполнен и сдан не совсем корректно или были выявлены ошибки. Рассмотрим, какова причина уточнения в РСВ 1 и его расшифровка за 2016 год.

Причины формирования уточненки

Причин для формирования уточненного документа у компании может возникнуть много. Например:

  • Бухгалтер компании обнаружил расхождения в отчете, который уже был сдан в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
  • В квартале, который еще не закончился, выяснилось, что нужно будет пересчитать страховые взносы по прошлым отчётным периодам. К примеру, работник ушел в отпуск, который еще не заработал (авансом), и теперь он увольняется, поэтому часть оплаченных отпускных нужно вернуть, что и делается бухгалтером.
Читайте так же:  Списание дебиторской задолженности и налог на прибыль

Правильность заполнения уточненного документа зависит от допущенной ошибки. Например, корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2016 года будет сдана уже в следующем периоде. Если же ошибка была обнаружена позже, также нужно будет заполнить корректирующий отчет, указав в разделе 6 тип.

Заполнять корректировочный документ нужно по определенным правилам.

Правильность заполнения корректировочного РСВ 1

Бухгалтер выявил ошибку в отчете, который был сдан, к примеру, во 2 квартале отчетного периода. Теперь нужно будет сформировать документ с уже исправленными данными. Если корректировка РСВ-1 за 2 квартал 2016 года сдаётся до конца следующего отчётного квартала, то нужно будет сделать следующие записи в разделе 6:

  • В поле 6.3 «Исходная» ставим Х.
  • Указываем номер уточняющего документа — «001».

Далее все поля заполняются в обычном порядке корректными данными. Затем документ сдаётся в ПФР.

Если ошибка была обнаружена тогда, когда следующий квартал был уже закончен, то заполнение документа происходит в следующем порядке (ПП ПФР п.27):

  • «6.3» —проставляется период и год того отчетного периода, в котором нужно внести исправления. Например, исправляется 1 кв. 2016, а отчётность предоставляется в 3 кв., тогда в корректирующем документе нужно проставить 1 кв. 2016 г.
  • В поле для корректирующих данных ставится знак Х, значит, документ уже является исправлением предыдущего сданного отчета.
  • Следующие строки заполняются по обычным правилам правильными данными.

Раздел 6 содержит три типа формы документа:

  • Исходная — если документ сдается первоначально.
  • Корректирующая — если в документе нужно исправить ошибки.
  • Отменяющая — для отмены предыдущих данных в документе.

Исходя из того, какой документ нужно исправить, отменить или создать первоначальный, выбирается тип документа и отмечается в соответствующем поле. Если причина уточнения в РСВ-1 и его расшифровка не совсем ясна, посмотрим, какие коды бывают для причины уточнения и чему они соответствуют.

Код уточненного документа В каком случае нужно использовать
1 Изменение сведений о взносах, которые были уплачены.
2 Изменение сведений взносов, которые были начислены.
3 Для уточнения сведений по взносам, которые были уплачены в мед. страх.

Как сдать корректировочный документ

Когда была выявлена в РСВ-1 причина уточнения и сделаны все необходимые исправления, документ необходимо сдать в контролирующий орган.

Особых указаний по срокам сдачи документов с исправлениями ПФР не даёт. Поэтому его можно сдавать в тот отчетный период, когда была обнаружена ошибка (ФЗ-27).

Предоставлять его можно как самостоятельный документ или вместе с отчётным документом за квартал.

Если в организации штат сотрудников составляет 24 человека, предоставляется документ на бумаге, аккуратно заполненный. Если же в штате более 25 человек, сдавать его нужно в электронном виде, иначе его не примут и на организацию будет наложен штраф. Штраф будет составлять 200 рублей, если сдана отчетность в неверном формате. Если же сдается с ошибками, то штраф будет больше.

Данный отчет подается ежеквартально.

Желательно избегать заполнения уточняющих документов, ведь за ошибки тоже могут быть наложены штрафы, кроме случаев, когда бухгалтер самостоятельно выявил расхождения.

Ответственным лицам нужно быть предельно внимательными при заполнении отчетных документов во все контролирующие инстанции.

Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР

Есть у меня подруга Кристина, так вот она настоящая «паникерша». Работает уже 2 года бухгалтером в частной фирме, и переживает по поводу и без него.

Два дня назад звонит мне и истерично спрашивает, что делать, если она неправильно заполнила форму РСВ-1 ПФР и отправила ее.

Кристина уже распрощалась с работой и морально готовилась к отправлению в тюрьму. Мне пришлось 15 минут успокаивать подругу и объяснять, что документ можно уточнить, что я сама неоднократно делала это.

Эта история меня натолкнула на мысль, что мы с вами еще не рассматривали порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР. Бухгалтера – не роботы, им свойственно допускать ошибки.

Исправления подаются или в тот же отчетный период, или уже в следующий. Если неточности выявили представители Пенсионного фонда, необходимость в уточненном расчете отпадает.

При заполнении формы РСВ-1 ПФР в учет берется уйма нюансов, из-за которых могут потребоваться правки. Проблема чаще всего заключается в заниженных взносах. Садитесь удобнее в кресле, разговор будет длинным, но познавательным.

Что делать если вы обнаружили ошибку в РСВ 1 ПФР?

После сдачи формы РСВ-1 ПФР бухгалтер может обнаружить, что указал в отчете неправильные показатели. Существует два способа их исправить, а именно:

  • подать уточненный расчет;
  • показать исправления в форме за следующий отчетный период.

В статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. А в следующем номере — о втором способе исправления ошибки.

Порядок действий бухгалтера будет зависеть от вида ошибки в форме РСВ-1 ПФР. Выделим две категории:

  • ошибки, влияющие на величину страховых взносов, подлежащих уплате;
  • сведения, которые содержат недостоверную информацию.

Занижены взносы: ошибку обнаружил сам бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

  • привести к ее занижению;
  • оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки бухгалтер обязан или не обязан подать «уточненку».

Обязанность подать «уточненку»

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать, если бухгалтер сам нашел ошибку, которая привела к занижению суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки представления «уточненки»

Хотя они рекомендовали сдавать «уточненку» до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.2014 № НП-30-26/7951).

С 7 августа 2015 года Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок заполнения), действует в новой редакции.

Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194. По новым правилам взаимосвязаны срок подачи «уточненки» и комплект документов.

Занижены взносы в ПФР.

Если вы не уложитесь в этот срок, «уточненку» можно сдать позже. Но тогда уже без раздела 6 с типом «исходные» и без подразделов 2.5.1 и 2.5.2.

При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» представляются в составе расчета за истекший отчетный период, срок представления которого наступил (абз. 6 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Читайте так же:  Если зарплата выплачена раньше срока 6-ндфл

Занижены взносы в ФФОМС.

Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затронула данные персонифицированного учета.

Вместо «уточненки».

Также исправление ошибки по взносам в ПФР и ФФОМС можно показать в отчете за ближайший отчетный период (п. 24 Порядка заполнения).

Например, в отчете за 9 месяцев. Для этого предназначены строка 120 в разделе 1 и раздел 4 формы РСВ-1 ПФР.

Бланк для уточненного расчета

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года применяется бланк формы РСВ-1 ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В нем отражают сведения о начисленных и уплаченных пенсионных взносах и взносах на медицинское страхование по всей компании и индивидуальные сведения.

С 7 августа 2015 года форма РСВ-1 ПФР действует в новой редакции. Изменения утверждены постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194. Их нужно применять начиная с отчетности за 1-е полугодие 2015 года.

Особенности заполнения титульного листа в «уточненке»

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер уточнения» указывается порядковый номер уточнения. Если вы впервые вносите изменения — 001, в случае повторного исправления — 002 и т. д. (абз. 3 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

В поле «Причина уточнения» следует указать код причины подачи уточненной формы РСВ-1 ПФР (абз. 4 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения). Для этого нужно выбрать одно из значений:

  • 1 — уточнение показателей при корректировании сумм страховых взносов на ОПС, в том числе по доптарифам, подлежащих перечислению;
  • 2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
  • 3 — если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Заполнение раздела 1 и подраздела 2.1

В уточненной форме следует заполнить и те строки, где допущена ошибка, и те, где были правильные цифры. Причем указать следует не величину отклонений от истинных значений, а правильные показатели целиком.

В уточненном расчете раздел 4 не заполняется (абз. 3 п. 24 Порядка заполнения).

Пример 1. Заполнение уточненного расчета. Ошибка привела к занижению взносов

Компания в 2015 году применяет общие тарифы страховых взносов, в частности:

  • в ПФР — 22%;
  • в ФФОМС — 5,1%.

В компании работают:

  • Ю.Б. Пономарев — генеральный директор, оклад — 100 000 руб.
  • О.Д. Ершова — главный бухгалтер, оклад — 70 000 руб.
  • Л.А. Михайлов — менеджер, оклад — 50 000 руб.

Все сотрудники являются гражданами РФ.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, компания подает уточненный расчет за 1-е полугодие 2015 года.

Какие разделы необходимо заполнить бухгалтеру, представляя уточненный расчет за 1-е полугодие 2015 года?

Решение

В первую очередь нужно показать доначисление страховых взносов в бухгалтерском учете. Его отражают записью: ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44) КРЕДИТ 69. Основанием для этой записи будет бухгалтерская справка.

В уточненной форме РСВ-1 ПФР необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • разделы 1 и 2 (подраздел 2.1);
  • раздел 6, указать тип корректировки — «исходный» (абз. 5 подп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Раздел 4 не заполняется.

Образцы заполнения титульного листа, раздела 1, подраздела 2.1 и раздела 6 см. ниже.

Образец 1 Фрагмент титульного листа

Образец 2 Фрагмент раздела 1

Образец 3 Фрагмент раздела 2, подраздела 2.1

Образец 4 Фрагмент раздела 6

Перед подачей «уточненки» доплатите взносы и пени

Поэтому перед тем, как направить уточненную форму РСВ-1 ПФР, нужно уплатить сумму недоимки взносов и пени (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Пени следует перечислить разными платежными поручениями в зависимости от вида взносов. В КБК в 14-м разряде нужно поставить цифру 2. Например, КБК для уплаты пеней:

  • по пенсионным взносам в ПФР на выплату страховой пенсии — 392 1 02 02010 06 2000 160;
  • взносам в ФФОМС — 392 1 02 02101 08 2011 160.

В примере 2 покажем, как рассчитать пени.

Пример 2. Расчет пеней

Воспользуемся данными предыдущего примера.

Решение

Количество календарных дней просрочки уплаты страховых взносов Пени начисляются за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за сроком уплаты страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (ч. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Количество календарных дней просрочки равно 48 календ. дн. (16 календ. дн. + 31 календ. дн. + 1 календ. дн.).

Размер пеней за период действия ставки 8,25%. Процентная ставка пеней — 1/300 действовавшей в эти дни ставки рефинансирования ЦБ РФ (ч. 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Сумма пеней за несвоевременную и неполную уплату страховых взносов за период с 16 июля по 1 сентября 2015 года включительно составит 17,89 руб., в том числе:

  • в ПФР — 14,52 руб. (1100 руб. × 48 календ. дн. × 8,25% × 1/300);
  • в ФФОМС — 3,37 руб. (255 руб. × 48 календ. дн. × 8,25% × 1/300).

Ошибка не привела к занижению взносов

Перечислим ошибки, которые не приводят к занижению суммы страховых взносов. Например, в форме РСВ-1 ПФР неправильно указаны:

  • код тарифа;
  • выплаты, не включаемые в облагаемую базу для начисления взносов;
  • регистрационный номер в ПФР, отчетный период, количество застрахованных лиц, средесписочная численность работников компании и т. д.

В таких случаях компания имеет право самостоятельно решить, будет она подавать уточненный расчет или нет (ч. 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

«Уточненку» подавать не надо

Страховые взносы будут доначислены на основании решения по проверке. Данную сумму страховых взносов надо отразить в форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период:

  • в строке 120 раздела 1;
  • в разделе 4.

Не надо подавать «уточненку» и в том случае, если вы нашли ошибку в расчете зарплаты и доначислили работнику недостающие суммы.

Их отражают в бухгалтерском учете в месяце начисления доплаты. В этом же месяце на сумму доплаты начисляют страховые взносы.

Их нужно будет отразить в форме РСВ-1 ПФР за отчетный период, в который входит месяц доначисления заработной платы.

Причины уточнения РСВ-1

1 января 2015 года произошли изменения в законодательстве, которые изменяют и отчетность в Пенсионный Фонд начиная с 01.07.2015 . А именно, изменились формы и форматы отчетности в ПФР.

Читайте так же:  Журнал учета проверок

Постановление Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» утверждена новая Форма РСВ-1 .

На что надо обратить внимание, заполняя форму РСВ-1 за первое полугодие 2015 года:

Титульный лист.

Если дата представления уточняющего РСВ ранее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, и элемент «Причина уточнения» имеет значение «1» или «2», должен быть заполнен подраздел 2.5.1 и присутствовать раздел 6.

Если дата представления уточняющего РСВ позднее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, за который представляется Расчет, в том числе с причиной уточнения «2», разделы 2.5.1 и 2.5.2, а также раздел 6 должны отсутствовать.

Элемент «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» должен быть равен значению «итого» графы 4 подраздела 2.5.1.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период графа 3 строки 100 должна быть равна графе 3 + графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Видео (кликните для воспроизведения).

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130. Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Значение графы 3 строки 110 равно сумме значений строки 110 графы 3 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 графы 3 представляемого расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа равенство не выполняется).

В случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле:

— значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Коды основания для перерасчета.

Изменились 1 и 2, а также добавлен новый – 4.

1 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

2 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

3 – в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

4 – в случае корректировки плательщиком страховых взносов базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой

Добавились сведения об увольнении сотрудника. Признак увольнения указывается только для сотрудников, уволенных в отчетном периоде.

Не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

В графах по строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1.

Корректировка сведений за предыдущие периоды.

СЗВ-6 или раздел 6 с типом «Корректирующая» с правильными суммами (с учетом перерасчета) за корректируемый период.

Раздел 6 за полугодие 2015 г. с типом «Исходная», где сотрудникам, чьи сведения корректируются, в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 4, строка 120 раздела 1 с суммами перерасчета взносов с начала расчетного периода. Все файлы представляются одним пакетом.

Приобретение или утрата права на применение пониженного тарифа

Раздел 6 с типом «Корректирующая» за I квартал 2015 с двумя категориями и взносами, начисленными по новой категории.

Раздел 6 с типом «Исходная» за полугодие 2015 с новой категорией, где в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 2.1 с новым кодом тарифа , где значения в строках 205, 206, 214 по графе 3 рассчитаны по новому тарифу (стр. 110 гр. 3 = стр. 205 гр. 3 + стр. 206 гр. 3, стр. 110 гр. 8=стр. 214 гр. 3).

Изменения в классификаторе

Исключен из классификатора с 01.04.2015:

АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания

Исчисление страхового стажа:

ПОЛЕ — Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Включаемые в страховой стаж:

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Не включаемые в страховой стаж:

Читайте так же:  Методы составления отчета о движении денежных средств

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Не допускается указание Территориальных условий для периодов:

ДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком

НЕОПЛ — Неоплачиваемые периоды

КВАЛИФ — Повышение квалификации с отрывом от производства

СДКРОВ — Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ — Простой по вине работодателя

УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

ДЛДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС — Дополнительный отпуск чернобыльцам

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родственникам

Защищенная передача отчетности
во все контролирующие органы страны

Корректировочный РСВ-1 за 2016

Вопрос

При сдаче отчетности в ПФР закралась ошибка. В СЗВ -М за 2 кв.2016г. человека нет, а в РСВ за 2 кв. он ошибочно числится в неоплачиваемом отпуске. Как правильно исправить РСВ? Корректировать нечего, только отменить. Надо внести исправления в течение 5 дней, но корректировочная форма формируется почему-то за текущий квартал, а не 2016 год.

Ответ

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ).

Поэтому если ГПД еще не был расторгнут во 2 квартале 2016 года, то в Вашем случае надо подать дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней отражаются только данные на лицо, сведения о котором дополняются или исправляются.

Корректировать РСВ-1 вы обязаны, только если сами обнаружили в нем ошибки, которые привели к занижению суммы взносов к уплате. При других ошибках корректировка РСВ-1 — ваше право, а не обязанность (ст. 23 Закона N 250-ФЗ).

Но поскольку у Вас уже запросили пояснения контролирующие органы, рекомендуем подать уточненный РСВ-1 за исправляемый отчетный период

При подаче уточненного расчета на титульном листе в поле «Номер уточнения» указывается порядковый номер уточнения. Если изменения вносятся впервые — 001, в случае повторного исправления — 002 и т.д. (абз. 3 пп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

В поле «Причина уточнения» следует указать код причины подачи уточненной формы РСВ-1 ПФР (абз. 4 пп. 5.1 п. 5 Порядка заполнения).

Если Вы подаете уточненный расчет РСВ-1 ПФР с изменениями, касающимися только ГПД, а суммы взносов остаются те же, в поле «Причина уточнения» проставьте код 2. Дело в том, что это единственный код, предполагающий уточнение сведений индивидуального учета

РСВ-1 в 2019 году: правила корректировки и дополнительное уточнение

В РСВ-1 представлена информация по насчитанным и выплаченным средствам в Медицинский и Пенсионный фонды федерального страхования.

Необходимость в предоставлении

Отчетный документ вида РСВ-1 предоставляется 4 раза в год. Сроки передачи документа:

  • до 15 мая за 1 квартал;
  • до 15 августа за полугодие;
  • до 15 ноября за 9 месяцев;
  • до 15 февраля за год.

Можно сдавать РСВ-1 в электронном виде, сроки сдачи:

  • до 20 мая за 1 квартал;
  • до 20 августа за полугодие;
  • до 20 ноября за 9 месяцев;
  • до 20 февраля за год.

Как поступить страхователю

Страхователь отправил отчет, но позже обнаружил ошибку, что делать? Нужно составить уточняющий отчет! Неточность может привести к неверной итоговой информации, из-за чего искажаются показатели в сторону занижения или увеличения окончательной суммы.

Согласно закону №212-Ф3 при занижении получившегося результата страхователь обязан составить уточненный отчет и передать Пенсионному фонду.

Если основой исправления является информация по уплате страховых взносов, то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 1.

Если основой исправления является информации по сумме уплаченных страховых взносов, то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 2.

Камеральная проверка по предъявленному документу длится до трех месяцев. До внесения изменений, нужно доплатить недостающую сумму с добавлением пени, чтобы при подаче бумаг недоплаченные ранее средства поступили на счет в ПФР. В корректировочном докладе непременно уменьшите сумму налога на доход, ведь внесенные средства страховых взносов уменьшат облагаемую базу.

Действия без допущения ошибки

Для того чтобы страховщику скорректировать базу, необходимо новое обстоятельство, требующее дополнительных изменений.

Пример такой ситуации: сотрудник решил уволиться до наступления отпуска, но сумма отгула уже учтена в отчете. Получается, вы произвели излишнее начисление. Это по законодательству не является ошибкой!

В таком случае организации нужно обратиться в Пенсионный фонд и представить скорректированную базу. Исходя из статьи 278.1 НК РФ, излишние средства включат в консолидированную налоговую базу.

Контролеры выявили ошибку — что делать

В ходе камеральной проверки контролеры могут выявить ошибку. Она может быть следующего характера:

  1. Неточность в цифрах, не влияющая на сумму страховых взносов.
  2. Несоответствие в момент округления суммарных показателей.
  3. Преуменьшение совокупности страховых взносов.

Данной организации на юридический адрес отправят письмо, содержащее настояние о разъяснении, оно считается полученным после истечения 6 рабочих дней. Представить исправленный отчет необходимо строго в течение 5 дней.

Если ошибка заключалась в том, что не начислены в Пенсионный фонд средства за работника, то нужно предоставить корректирующую информацию персонифицированного учета за период, в котором вынесено данное решение в результате проверки.

По истечении от 10 до 15 дней, если ответный результат не получен, контролеры самостоятельно исправят неточности в форме РСВ-1, чтобы закончить камеральную проверку. Но расчет по личным материалам останется без изменений.

Работники филиала персонального учета могут скинуть результаты компании в долю браковки. Тогда персонал ничего не получит на личный счет страхового пенсионного стажа, они вправе предъявить претензию по этому поводу. Контролеры вправе исправить самостоятельно суммы, не учитывая дополнительных сведений.

Работники данных предприятий должны пригласить руководство организации для корректировки, но на практике такое редко случалось. По статистике, организации, имеющие штат менее 50 сотрудников, не часто приглашаются на корректировку.

Проведение

Если нужно отправить корректировку до конца ближайшего квартала, то сделать уточненное вычисление необходимо за тот период, исправить часть 6. В части 6 графы 3 в поле «Исходная» необходимо указать символ «Х».
Читайте так же:  Заявительный порядок возмещения ндс

Поле с заметкой «Номер уточнения» обозначьте числами «001». Оставшееся заполнение производится в стандартном порядке, с внесением верной информации.

Если была замечена ошибка после завершения предстоящего квартала, то корректировка РСВ-1 регистрируется в стандартном порядке. Требуется составить графы части 6 в уточняющем расчете следующим образом:

  1. Запишите верные итоги в части 6 графы 4 (данные о выплатах и других награждениях, начисленных во благо физического лица).
  2. Дайте верную информацию в части 6 графы 5 (итог начисленных страховых выплат).
  3. Не вносите коррективов в части 6 графы 6 (если заполняли его первично).
  4. Заполните часть 6 графы 7, если ошибкой было еще и занижение выплат по добавочным тарифам.
  5. Обязательно внесите правильную информацию в часть 6 графы 8 (это верные сведения о стаже работника, которые отразятся на его лицевом счете).

Причины уточнения

Согласно законодательству, имеется три основания для уточнения расчета:

  1. Перемена по страховым выплатам и добавочным тарифам в Пенсионный фонд.
  2. Поправка итоговых начисленных страховых выплат на обязательное пенсионное страхование.
  3. Изменение сумм по взносам в ФФОМС или других коэффициентов, не изменяющих информацию личного учета.

Заполнение отчета

«Корректирующая» РСВ-1 используется при внесении информации за предыдущие периоды. Исправления регистрируются при помощи документов: «Перерасчет страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов». При изменении дохода в сторону уменьшения перерасчет осуществляется датой начального получения дохода. Вся изначальная история перерасчетов сохраняется, изменяется только «корректирующая» часть.

[3]

Какие происходят действия:

  • в части 4 корректируются записи счетов;
  • в части 6 меняется информация о стаже;
  • заполняется линия о календарном годе;
  • вносятся данные в линии об отчетном периоде.

В части 2 графы 1 данные не изменяются.

Известно, что отменяющий вид документа передается вместе с исходной бумагой за ошибочный период. Если произошло переоформление страхователя, во время составления отменяющего вида бумаги необходимо заполнить графу о регистрационном номере в ПФР в исправляемый период. В линию с видом отменяющая вносится обозначение «Х». Потребуется выбрать тип договора, он может быть трудовой или гражданско-правовой. Обычно используют опись АДВ-6-2.

В единичном расчете в строке, требующей вписать номер корректировки, указывается «000». Уточненный расчет будет иметь последовательный номер «001». В линии о типе корректировки внесите причину пересдачи расчета, как известно, их всего 3.

Распространенные ошибки

Распространенные ошибки при заполнении вида РСВ-1:

  1. Отчетные данные, неизменные в течение года – это страховые взносы по линии 100.
  2. Правильность отраженных сведений в линиях 140-143.
  3. Верность переданных данных о численности физических лиц.

Дополнительно осуществите проверку выплат в ПФР.

На первом плане должны быть работники, находящиеся в РФ временно. При длительном (более полугода) сотрудничестве нужно получить на них документ (СНИЛС). Часто забывают вносить данные о сотрудниках, находящихся в декрете и в отпуске без содержания. Сверяйте информацию о подрядчиках, выплаты которым не производились, но заключен договор.

На сайте ПФР www.pfrf.ru есть специальные программы, с их помощью можно проверять правильность РСВ-1 до отправления.

Особенности составления отчета по форме РСВ-1 представлены на данном видео.

Пять правил уточнения расчета РСВ-1

Статьи по теме

С 2014 года изменилась не только форма РСВ-1, но и порядок исправления расчета. Мы вывели пять основных правил его уточнения.

1 Заполнять надо формы, действующие в уточняемом периоде

Подавать корректирующие сведения надо с текущим расчетом, в котором необходимо заполнить подраздел 6.6 с типом корректировки «Исходная».

Если компания корректирует сведения за 2013 год, вместе с подразделом 6.6 надо сдать корректирующую или отменяющую форму СЗВ-6-4. За более ранние периоды — СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

А при исправлении сведений за 2014 год потребуется заполнять два раздела 6 : один с типом корректировки «Исходная», второй — с типом «Корректирующая». Второй раздел полностью заменяет сведения исходной формы, поэтому в нем надо заполнить все сведения, кроме подраздела 6.6.

2 Прошлогодние взносы необходимо разделить на две части

В подразделе 6.6 сумма доначисленных взносов разделена на три графы. Если компания доначисляет страховые взносы за 2010–2013 годы, их надо разбить на страховую и накопительную части и показать в двух графах — 4 и 5. А взносы, доначисленные за 2014 год, надо показать только в одной графе 3.

3 Для уточнения надо использовать свой тип корректировки

На титульном листе в поле «Тип корректировки» необходимо поставить код причины уточнения РСВ-1.

Их три: 1 — при уточнении оплаченных страховых взносов, 2 — при корректировке начисленных, 3 — при исправлении медицинских взносов и других показателей, не затрагивающих раздел 6.

Если компания корректирует и начисленные, и уплаченные взносы, в ПФР рекомендуют ставить тип корректировки 2. Тот же тип надо выбрать, если компания меняет в разделе 6 только стаж, а не взносы.

4 Корректирующие пачки надо сформировать отдельно

Сведения с разными типами корректировок («Исходная», «Корректирующая») надо формировать в отдельные пачки. А число пачек с корректирующими сведениями нужно показать в отдельном подразделе 2.5.2.

5 Сведения без изменений можно не исправлять

Видео (кликните для воспроизведения).

Корректирующие сведения надо сдать только за тех сотрудников, по которым в ранее сданных сведениях допущена ошибка. По другим работникам формы можно не исправлять.

Источники


  1. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.

  2. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.

  3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
  4. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
  5. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
Причины уточнения рсв-1
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here