Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Важный материал на тему: "Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как происходит увольнение по собственному желанию главного бухгалтера?

Для любого предприятия очень важна деятельность главного бухгалтера, так как она напрямую связана с самым важным, что может быть в бизнесе — финансами. Обычно у главного бухгалтера нет каких-то особых привилегий: его правовой статус такой же, как и у остальных работников компании.

Однако, из-за обладания важной и недоступной другим информацией, его положение намного более ответственно, а увольнение сопряжено с определенными трудностями. В этой статье мы рассмотрим, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию, чтобы это не повлекло серьезных последствий для вашей компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Срок подачи заявления и сколько придется отрабатывать?

Как и все остальные работники, при увольнении по собственному желанию главный бухгалтер обязан известить о своем увольнении за срок не менее двух недель.

Для этого ему нужно будет написать стандартное заявление об увольнении, после чего отработать две недели. Задержать работника на большее время работодатель не имеет права, так как для бухгалтеров не существует исключения в трудовом законодательстве.

Однако, если работодатель и работник согласны, то можно расторгнуть договор раньше, чем по окончании двухнедельной отработки либо вовсе без неё.

Расторжение трудового договора должно следовать определенному порядку, описанному в трудовом законодательстве, а именно, в статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет унифицированной формы заявления на увольнение по собственному желанию.

Однако есть некоторые принципы, которых нужно придерживаться при заявлении об уходе:

  1. Заявление должно быть написано от руки (хотя даже если оно напечатано на компьютере, а затем распечатано, его должны принять к учету).
  2. Заявление должно быть написано на имя работодателя или его уполномоченного представителя, например, генерального директора, являющегося наемным работником.

В правом верхнем углу вам нужно указать:

  • ФИО и должность того человека, на чьё имя пишется заявление.
  • Наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы.
  • ФИО с указанием должности составителя заявления.

После чего, посередине страницы следует написать слово “Заявление”. После него пишется сама суть данного документа. В случае с заявлением об уходе, нужно указать следующее:

  1. День, с которого работник желает уволиться.
  2. По какой причине работник хочет уйти (в этом случае — “По собственному желанию”).
  3. Если существует какой-то неиспользованный отпуск и вы хотите его потратить, то напишите об этом.
  4. Дата.
  5. Подпись заявителя.
  • Скачать бланк заявления по собственному желанию
  • Скачать образец заявления по собственному желанию

После чего получившееся заявление относится работодателю или же в отдел кадров. Желательно сделать два экземпляра заявления, чтобы на одном из них получатель поставил отметку с номером входящего документа и, обязательно, своей подписью.

В том случае, если это невозможно, следует отправить заявление заказным письмом.

Что такое передача дел?

При увольнении главбуха по собственному желанию из организации, он должен передать все документы и ценности, за которые нес ответственность ранее, новому главному бухгалтеру, человеку, временно его заменяющему или, в случае отсутствия любых бухгалтеров в компании, работодателю. Также, кроме ценных документов, бухгалтер обязан сдать печать, ключи от сейфа и бухгалтерии, электронные ключи от системы «Банк – клиент», ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т.д. В трудовом законодательстве нет ничего о том, как проводить данный процесс, поэтому вас никто не ограничивает в возможности поступить, как вам удобно в данный момент.

Прежде всего, для начала передачи документации и всего остального, руководитель должен издать приказ о передаче.

Перед приказом следует подумать над составом передаточной комиссии, которая будет следить за тем, чтобы в процессе передачи имущества не было ошибок и нарушений. Состав комиссии — произвольный, то есть, вы можете выбрать любых работников компании, а ее размер — от двух до пяти человек.

Также следует помнить, что вам может понадобиться зафиксировать дату приема-передачи дел, которая может занимать до нескольких недель, в зависимости от того, насколько большая компания.

Инвентаризация

Так как главный бухгалтер является материально ответственным лицом в компании, при его увольнении обязательно должна проводиться инвентаризация.

Следует проверить сохранность трудовых книжек всех работающих в предприятии людей, кассу и основные средства, различных расчетов, взносов по страховым программам, а также основную документацию.

После проверки всего этого необходимо составить акт и инвентаризационную опись. Они имеют утвержденную в российском законодательстве форму и должны содержать только правдивые данные.

После чего в этих итоговых документах необходимо оставить свою подпись всем людям, участвовавшим в процессе инвентаризации. Желательно иметь два экземпляра данных документов, чтобы один из них оставить в предприятии, а второй отдать уволившемуся работнику.

Читайте так же:  Акт приемки законченного строительства кс-11

Приказ об увольнении главного бухгалтера составляется после подачи заявления об увольнении по собственному желанию с даты, указанной в заявлении работника.

Существуют определенные нормы, по которым происходит написание приказа об увольнении. В большинстве случаев используется форма Т-8. Ниже вы можете увидеть образец такого приказа.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Так как мы в этой статье рассматриваем увольнение работника по собственному желанию, то будем использовать эту причину и здесь.

Возможно использовать одну из двух формулировок, широко распространенных и одинаковых по своему смыслу: «Уволен по (в связи с)» или же «Трудовой договор расторгнут в связи с …».

В столбце «Сведения о (…) увольнении» следует написать: «Уволен по соглашению сторон, в соответствии с п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ», что и означает увольнение по собственному желанию.

Правильное оформлении записи в трудовой книжке можно увидеть на этом фото:

Какие выплаты полагаются?

При увольнении вам следует выплатить зарплату за тот период времени, что работник проработал и компенсацию за любые неиспользованные отпуска, если они есть.

Что делать, если срок предупреждения истек, а обязанности не сложены?

В случае если бухгалтер проигнорировал приказ о передаче дел, руководитель может привлечь его к дисциплинарной ответственности до момента прекращения с ним трудовых отношений.

Заключение

Работа главного бухгалтера очень сложна и ответственна, а из этой статьи вы узнали, что и его увольнение тоже не так просто как может показаться.

Однако, следуя советам отсюда, вы сможете легко справиться с увольнением главного бухгалтера по собственному желанию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

[3]

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Читайте так же:  Полная материальная ответственность

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

  • название организации изменяется по инициативе собственника;
  • главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
  • специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
  • работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

[2]

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

  • сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплату за отработанные дни до момента увольнения;
  • компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Тонкости увольнения главного бухгалтера по собственному желанию: порядок действий, срок отработки и положенные выплаты

Увольнение — процедура, с которой хотя бы один раз в жизни сталкивался каждый человек. Расторжение трудового договора происходит не только по инициативе работодателя, но и по собственному желанию подчиненного. Когда бухгалтер решил уйти с занимаемой должности, не стоит паниковать. Многие владельцы бизнеса начинают беспокоиться, что без этого сотрудника будет невозможно вести дела.

Увольнение бухгалтера всегда вызывает неоднозначную реакцию у руководящего состава, директоров по персоналу, собственников компаний и фирм. Однако при тщательном соблюдении всех основных нюансов увольнение главбуха пройдет достаточно спокойно, как и при расставании с менее значимыми работниками. В данной статье рассмотрено увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и все тонкости процедуры.

Что говорится в статье 280 ТК РФ?

В этом документе говорится, что руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой договор ранее установленного срока. При этом он обязательно должен предварительно предупредить об этом работодателя.

Речь также идет о собственнике имущества организации, его представителе. Сообщить о досрочном расторжении трудового договора обязательно следует только в письменной форме. Это рекомендуется сделать не позднее, чем за тридцать дней до предполагаемой даты ухода.

Сколько должен отрабатывать сотрудник?

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление на увольнение подчиненного по собственному желанию всегда является настоящей неожиданностью для начальства. В профессиональном сообществе принято искать себе замену в случае досрочного увольнения. При соблюдении всех правил хорошего тона составление заявления — простая формальность.

Если же главный бухгалтер имеет непростые отношения с руководством, то он может выбрать официальный путь и начать общение с начальством через канцелярию или секретариат.

Если же главбух хочет покинуть свою должность потому, что он нашел более хорошую работу с достойной заработной платой, то ему необходимо соблюдать порядок и основные особенности, которые предусмотрены действующим законодательством.

Нужно помнить, что срок отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет стандартные четырнадцать дней. При этом закон не предусматривает продление данного срока. На это не влияет даже то, что бухгалтер не успел сдать очередной отчет, если срок его сдачи не попал на период отработки.

Как уволиться по собственному желанию без последствий?

Главный бухгалтер — не простой сотрудник компании. К тому же, увольнение с этой должности имеет свою специфику.
Читайте так же:  Стоимость «платона» за 1 км

Чтобы не наткнуться на подводные камни, не навредить себе и своей репутации, главбуху важно узнать, как правильно расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе и защитить себя в сложившейся ситуации. Чтобы избежать последствий при увольнении по собственному желанию, главный бухгалтер должен соблюсти все нюансы процедуры расторжения трудового договора. Главную роль здесь играет передача дел.

Как правильно написать заявление?

Документ составляется в свободной форме на имя генерального директора. В заявлении указывается ФИО работника, занимаемая должность, ФИО руководителя, а также прописывается просьба о расторжении трудового договора. После этого важно поставить подпись и дату составления документа.

Образец приказа

Трудовые взаимоотношения между руководителем и подчиненным завершаются подписанием соответствующего приказа. Документ унифицированной формы Т-8 обязательно оформляется сотрудниками отдела кадров конкретной организации. После этого он подписывается начальником и главным бухгалтером, который увольняется по собственному желанию.

Приказ обязательно должен состоять из таких пунктов:

  • реквизиты компании и приказа;
  • ФИО подчиненного и начальника;
  • дата трудоустройства и ухода с занимаемой должности;
  • основания, которые послужили причиной преждевременного расторжения трудового договора;
  • ссылка на документ о преемственности дел и отсутствии у работодателя каких-либо претензий к главному бухгалтеру.

На кого возлагаются обязанности главбуха?

После расторжения трудового договора с главным бухгалтером его дела могут принять следующие лица:

  • руководитель организации;
  • лицо, которое является временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
  • новый сотрудник, которого назначили главным бухгалтером.

Немаловажным моментом считается то, что главбух, который был отстранен от исполнения своих обязанностей, не может быть освобожден от ответственности, если он допустил какие-либо серьезные нарушения во время своей работы.

Следует помнить, что процедура передачи дел главного бухгалтера представляет собой достаточно важный процесс, так как только благодаря ему работник может разобраться в текущем состоянии дел, касающихся бухгалтерии.

Также не следует забывать, что процедура расторжения трудового договора с главным бухгалтером любой компании или предприятия часто является предметом трудового спора в случае, если были выявлены какие-либо нарушения или несоответствия правового подхода к данному вопросу. Процесс увольнения главбуха не должен противоречить нормам действующего законодательства РФ.

Процедура передачи дел

Следует обратить внимание на тот факт, что процедура передачи дел не отражена в действующем законодательстве. Однако чтобы минимизировать вероятные неприятные последствия, компания должна действовать по определенному алгоритму из сложившейся практики.

Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

  • приказ руководителя компании;
  • локальный нормативный акт.

Перед началом процедуры передачи дел главбух должен:

  • завершить все текущие учетные процессы;
  • проверить состояние бухгалтерского отчета и отчетности (в некоторых случаях привлекаются аудиторы);
  • оформить отчетность (если сроки ее предоставления попадают в период передачи дел);
  • провести инвентаризацию;
  • сверить расчеты с налоговыми сотрудниками и ФСС.

Процедура передачи дел новому сотруднику выглядит следующим образом:

  • новый главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и соответствующим приказом о передаче дел;
  • прием и передача документации от старого к новому работнику;
  • составление акта приема-передачи.

Какие выплаты и компенсации положены работнику?

Главный бухгалтер, который увольняется по собственному желанию, обязательно должен получить обычную заработную плату за неоплаченный ранее период работы.

После этого, ему, как и любому другому сотруднику, который расторгает трудовой договор с руководством, должна быть выплачена соответствующая денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Еще обязательно выплачивается выходное пособие. Об этом можно узнать в статье под номером 178 ТК РФ.

Что делать, если директор не подписывает заявление?

Если главный бухгалтер сообщил начальнику о том, что он имеет намерение уволиться в ближайшее время, но руководитель ясно дал понять, что не собирается подписывать заявление, то необходимо пойти другим путем. В такой ситуации работник должен написать заявление в двух экземплярах. Первый документ следует зарегистрировать в отделе кадров или у секретаря в журнале входящей корреспонденции, а второй экземпляр главбух должен оставить у себя.

Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон

Иногда бывают ситуации, когда главный бухгалтер подает заявление на имя руководителя, а последний занимается изданием соответствующего приказа. Процедура увольнения по соглашению сторон аналогичная, как и для других категорий сотрудников.

Однако правила увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон имеют одно исключение — на основании абзаца 5 статьи 349.3 ТК РФ, в документ нельзя включить условие, что главному бухгалтеру будет выплачено выходное пособие или другая компенсационная выплата.

Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию

Нужно помнить о том, что увольнение главбуха, который собирается на заслуженный отдых, осуществляется на общих основаниях.

Главный бухгалтер обязательно должен помнить о том, что он несет уголовную, административную, материальную и дисциплинарную ответственность. Но это актуально только до момента расторжения трудового договора. После увольнения при выявлении каких-либо серьезных нарушений главбух может понести только уголовную ответственность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как уволить главного бухгалтера

Порядок расторжения договора с главбухом

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении.

Читайте так же:  Виды деятельности, попадающие под енвд

Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке:

  • заявление об уходе подписывается директором;
  • наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха;
  • проводится проверка фин. отчетности и иной бухгалтерской документации;
  • проведение процедуры приема-передачи текущих дел;
  • директором издается приказ о прекращении договора с сотрудником;
  • работника знакомят с приказом, документ подшивается к личному делу и регистрируется;
  • на основании приказа составляется записка-расчет;
  • в последний рабочий день производятся выплаты и выдается трудовая книжка.

Передача дел при уходе главбуха

ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

В нем указываются следующие сведения:

  • по какой причине передаются дела;
  • дата начала и окончания процедуры;
  • Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
  • указывается состав комиссии;
  • сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

  • издание приказа о приеме-передаче дел;
  • инвентаризация имущества и обязательств;
  • проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
  • приемка-передача дел с составлением описи;
  • составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели. Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

Увольняющемуся сотруднику необходимо заранее привести в порядок все документы. Пристальное внимание нужно уделить тем бумагам, которые нужно передать в организации. Например, если одновременно с работником бухгалтерии увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Во избежание неприятностей для компании исполнительный лист, который является бланком строгой отчетности, следует передать судебному исполнителю в трехдневный срок.

Ответственность за нарушения

Интересный вопрос: несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения? Если он допускал нарушения при исполнении своих рабочих обязанностей, за это законом предусмотрена административная и уголовная ответственность бухгалтера после увольнения.

Если говорить про материальную ответственность главного бухгалтера после увольнения, то он обязан возместить причиненный предприятию ущерб. Например, за несвоевременную уплату налогов на предприятие может быть наложен штраф. В случае этого уволенный специалист должен выплатить штраф и начисленные пени (ст. 15.5 КоАП РФ).

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Содержание

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

[1]

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.
Читайте так же:  Учет лизинга

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, так же как и обычный работник, предупредив об этом работодателя за две недели ст. 80 ТК РФ .

Сообщать в ИФНС и фонды об увольнении главбуха не надо. Но надо отправить им письмо об отмене доверенности на представление интересов организации, если она была у главбуха п. 1 ст. 189 ГК РФ .

При наличии у главбуха права подписи банковских документов надо переоформить банковские карточки с образцами подписей и заменить сертификат ключа ЭЦП системы «Клиент — банк» п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И .

Обычно увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел и документов. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухом.

Если главбух выполнял обязанности кассира, до его увольнения нужно провести инвентаризацию кассы п. 27 Положения по бухучету N 34н .

В остальном увольнение главбуха оформляют в обычном порядке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не препятствуют увольнению главбуха:

  • неоформленный акт приема-передачи дел;
  • неоконченная налоговая или аудиторская проверка;
  • несданная отчетность;
  • неисполненные требования ИФНС о представлении пояснений и документов;
  • неоконченная инвентаризация.

Источники


  1. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

  2. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.

  3. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
  4. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
  5. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here