Подписи в упд

Важный материал на тему: "Подписи в упд" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Отсутствие подписи в строке 13 упд

Отсутствие подписи в строке 13 упд

УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе формы счета-фактуры. Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН), а также:

  1. использовать право на налоговый вычет по НДС;
  2. подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).
  3. учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета;
  1. «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
  2. «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
  3. «Номер таможенной декларации» (графа 11).
  • «Налоговая ставка» (графа 7);
  • «В том числе сумма акциза» (графа 6);
  • «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
  • Обязательные подписи в УПД

    Добрый день! Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1.

    Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда забирает товар? и в каком месте клиент заполняет данные доверенности?

    Наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Информация о должностях указанных лиц, их Ф.И.О.

    ООО является поставщиком товаров в адрес АО

    . АО имеет претензии в отношении подписи по строке 10 «Товар передал» универсального передаточного документа (далее — УПД), считая, что документ оформлен ненадлежащим образом.

    В УПД в строке 10 «Товар передал» ООО свою подпись не ставит, так как там указано лицо, фактически передающее товар, но не являющееся ответственным за правильность оформления операции (сделки). Подписи ответственных лиц, отвечающих за правильность оформления операции, проставлены в строке 13 УПД. Таким образом, ООО полагает, что документы на поставку товаров оформлены надлежащим образом и АО не несет налоговых рисков в качестве налогоплательщика.

    Является ли оформление УПД правильным?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При наличии в УПД заполненной строки 13, в которой указаны должность, подпись и инициалы лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события, допустимо отсутствие в строке 10 подписи лица, совершившего сделку.

    Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

    Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика УПД объединяет в себе два разных документа. В него включена форма счета-фактуры (обведена черной рамкой) и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т.д.

    [1]

    Отсутствие подписи в строке 13 упд

    УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года.

    Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Таким

    Подписи в УПД

    Обновление: 29 июня 2019 г.

    Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД? Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах?

    ООО является поставщиком товаров в адрес АО

    АО имеет претензии в отношении подписи по строке 10 «Товар передал» универсального передаточного документа (далее — УПД), считая, что документ оформлен ненадлежащим образом.

    В УПД в строке 10 «Товар передал» ООО свою подпись не ставит, так как там указано лицо, фактически передающее товар, но не являющееся ответственным за правильность оформления операции (сделки). Подписи ответственных лиц, отвечающих за правильность оформления операции, проставлены в строке 13 УПД.

    Таким образом, ООО полагает, что документы на поставку товаров оформлены надлежащим образом и АО не несет налоговых рисков в качестве налогоплательщика.

    Является ли оформление УПД правильным?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При наличии в УПД заполненной строки 13, в которой указаны должность, подпись и инициалы лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события, допустимо отсутствие в строке 10 подписи лица, совершившего сделку.

    Кто имеет право ставить подписи в УПД?

    Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

    Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

    Обязательные подписи на упд

    Обязательные подписи на упд

    УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года.

    Читайте так же:  Пени по налогу на имущество

    Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

    Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Таким

    Кто имеет право ставить подписи в УПД?

    Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

    Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

    Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

    Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.

    Обязательные подписи на упд

    УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года.

    Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

    Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Таким

    Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

    Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика УПД объединяет в себе два разных документа.

    В него включена форма счета-фактуры (обведена черной рамкой) и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т.д.

    Обратите внимание, что с 01.10.2019 форма счета-фактуры изменилась. Это нужно учесть и форме УПД.

    Для этого УПД, как рассказала ФНС в приведенном ниже письме, можно откорректировать.

    Подписи в УПД

    Обновление: 29 июня 2019 г.

    Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД?

    Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда. Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил. Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

    Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

    Кто подписывает УПД со стороны продавца, исполнителя, подрядчика УПД объединяет в себе два разных документа. В него включена форма счета-фактуры (обведена черной рамкой) и сведения, необходимые для оформления приема-передачи товара, результатов работ и т.д.

    Обратите внимание, что с 01.10.2019 форма счета-фактуры изменилась.

    Подписи в УПД

    Правила заполнения УПД: подписи ответственных лиц от сторон сделки Форма УПД рекомендована к применению письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

    Информацию о том, как заполнять УПД, образец заполнения вы можете найти в нашей статье. Как диктуют Правила заполнения УПД, подписи в документе могут ставить только лица, официально уполномоченные руководителем или ИП.

    Из чего следует вывод, что он должен определить распорядительным документом круг должностных лиц, чья деятельность связана с оборотом, в том числе – покупкой товаров или услуг, и издать распоряжение, в котором необходимо указать, кто подписывает УПД со стороны покупателя, с указанием Ф.И.О.

    и должностей наделенных правом подписи лиц.

    Вторая подпись на упд обязательна ли

    Что делать если истцу не выдали в суде исполнительный лист Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в 2019 году

    1. Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

    Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

      1 — УПД применяется как комплект документов, в т.

    Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так).

    Кто имеет право ставить подписи в УПД?

    Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

    Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

    Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов.

    Укажем необходимые статьи: Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус: Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

    Оформление упд количество подписей

    Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

    УПД оформлен 11 ноября 2013 г. (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день. В строке 11 в этом случае следует указать дату «12.11.2013».

    Здесь отражается дата совершения факта хозяйственной жизни — дата получения товара, оказания услуги, принятия результатов выполненных работ, передачи имущественных прав. Пример 2. УПД оформлен 11 ноября 2013 г. (строка 1), но фактически отгрузка состоялась 12 ноября.

    Читайте так же:  Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    Кто имеет право ставить подписи в УПД?

    Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

    Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи: Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ

    «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

    от 26.12.2011 № 1137.

    Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД: Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

    Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты. Образец приказа о переходе на УПД, см.

    «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения»

    . Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст.

    9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа). Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 УПД

    Из этого следует, что реквизиты строки 18 УПД[3] «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» не являются обязательными с точки зрения статьи 169 НК РФ.

    Данное мнение также подтверждается в Приложении № 4 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/[email protected]: Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    ООО является поставщиком товаров в адрес АО

    Подписи ответственных лиц, отвечающих за правильность оформления операции, проставлены в строке 13 УПД.

    Таким образом, ООО полагает, что документы на поставку товаров оформлены надлежащим образом и АО не несет налоговых рисков в качестве налогоплательщика.

    Является ли оформление УПД правильным?

    Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли; — Энциклопедия решений.

    Универсальный передаточный документ в целях учета расходов при налогообложении прибыли. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Лазарева Ирина Ответ прошел контроль качества Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

    Особенности составления и использования УПД в статусе «1» позволяют определить дату отгрузки.

    Но при этом создаются две ситуации, когда день составления УПД совпадает с днем отгрузки и, наоборот, не совпадает. Рассмотрим их. А в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур УПД нужно регистрировать в налоговом периоде, к которому относится дата его выставления.

    Какие даты вам нужно указать при регистрации УПД в журнале учета и книге продаж, показано в таблице 3: Продавец составил УПД в день, не совпадающий с датой (раньше или позже):

    [2]

    1. оказания услуг;
    2. передачи товара (перевозки, доставки) покупателю;
    3. передачи имущественного права;
    4. сдачи заказчику результатов выполненных работ.

    А в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур УПД нужно регистрировать в налоговом периоде, к которому относится дата его выставления.

    Универсальный передаточный документ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

    Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ: В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

      название документа; число, месяц, год его создания; экономический субъект, который сформировал документ; суть сделки; сумма или объем поставки; ФИО и подписи ответственных лиц.


    В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

    Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.

    Есть специальные поля для сведений о перевозчике.

    Универсальный передаточный документ: применение компанией на упрощенке

    Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять.

    [3]

    Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1.

    Обратите внимание! В универсальном передаточном акте может быть по одной подписи от имени продавца и покупателя. При условии, что лица, ставящие подпись, ответственны как за саму операцию, так и за ее оформление. Строку разрешается не заполнять, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ.

    При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно. Документ будет действителен и без нее.

    Теперь несколько слов о том, какие строки УПД могут вызвать вопросы у покупателя. Строка 15

    «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

    . По этой строке укажите должность лица, получившего груз или принимающего результаты работ (услуг).

    Подписи на упд со стороны получателя обязательно две

    При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:

    1. Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст.509 ГК РФ).
    2. Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
    1. Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар).
    Читайте так же:  Пояснения по 6-ндфл в налоговую

    Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10.

    Скачать образец подписания УПД В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги.

    1. Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.

    Как составить Универсальный передаточный документ, УПД

    Если поставщик отгружал товары по доверенности, нужно указать реквизиты этого документа Если ответственным за отгрузку и подписание счетов-фактур является один и тот же человек, то в этой строке он может не дублировать свою подпись С помощью УПД можно оформлять отгрузку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также передачу имущественных прав. Такой порядок рекомендован в приложении 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

    № ММВ-20-3/96. Для таких ситуаций УПД не подходит.

    Для вычета НДС с аванса выставляйте покупателям счета-фактуры по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137. Если ошиблись в показателях, которые относятся и к первичному документу, и к счету-фактуре, составьте новый УПД.

    Его заполните в зависимости от вида ошибки.

    Ответы на бухгалтерские вопросы

    Правильно ли мы понимаем, что в универсальном передаточном документе подпись в строке 15 проставляется обязательно. А в строке 18 подпись ставится только если лицом, ответственным за оформление сделки, является иное лицо, чем указанное в строке 15? если лицо одно и тоже, то подпись ставится только по строке 15?

    Отвечает Ваш персональный эксперт
    Нет, неправильно. В строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни» ставят свою подпись директор или иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью (главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер и т.д.).

    Отсутствие подписи по строке 18 возможно, если руководитель покупателя назначил приказом (доверенностью) лицом ответственным за оформление сделки того сотрудника, который расписался в строке 15. В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. уполномоченного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]).

    То есть руководитель должен назначить приказом должностное лицо (или оформить доверенность), которое будет подписывать УПД по строке 18. Если руководитель покупателя не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.

    Ответственность за оформление подразумевает контроль со стороны лица, подписавшего документ, за соблюдением его обязательных реквизитах. Ответственное лицо должно своевременно передать документ для принятия его к учету.

    В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации. Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.

    Таким образом, представитель (работник) покупателя может подписать УПД по строке 18, если оформлен соответствующий приказ или в должностной инструкции работника прописано, что он является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара.

    Из правовой базы

    ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

    Приложение 3. Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

    Строка
    [15]Товар (груз) получил/
    услуги, результаты работ, права принялМожет быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

    Строка
    [18]Ответст-
    венный за правильное оформле-
    ние сделки, операцииДолжность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

    Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 39, Октябрь 2014

    Справки даем. Северо-Запад

    В универсальном документе покупатель расписывается дважды

    Роман Иванов, эксперт «УНП»

    «…Отгружаем товар через перевозчика. Передали вместе с продукцией два экземпляра универсального передаточного документа. Покупатель вернул второй экземпляр, но его представитель расписался только в строке 18 «Ответственный за правильность оформления…». А в строке 15 «Товар (груз) получил…» стоят прочерки. Надо ли вернуть документ покупателю, чтобы он заполнил строку с прочерками. »

    — Из письма главного бухгалтера Геннадия Ершова, г. Санкт-Петербург

    Да, Геннадий, документ безопаснее вернуть покупателю.

    В строке 15 универсального передаточного документа необходимо записать сведения о получателе товара. Представитель покупателя записывает в ней свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилией и инициалами). А в строке 18 надо заполнить должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, ответственного за оформление сделки (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]). Если один сотрудник принимает товар и является ответственным, то он ставит свою подпись в двух строках (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Иначе без подписи в строке 15 не ясно, получил покупатель груз или нет. А компания не вправе учитывать первичку, которой оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Поэтому экземпляр стоит вернуть покупателю и попросить заполнить строку 15.

    Читайте так же:  Массовое сокращение

    Универсальные передаточные документы

    Предпосылки для применения УПД

    Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

    • первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    • счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ).

    При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

    Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации. Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

    ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

    Какой документ предложила ФНС?

    Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected], где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

    Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры. Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам. УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

    Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

    Соответствие УПД и счета-фактуры

    Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

    • Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
    • Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
    • Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

    Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

    Обновленный бланк УПД в формате Word скачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel — по ссылке.

    О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье «НДС в 2019 году — обзор изменений».

    Сроки оформления универсального передаточного документа

    УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]). Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

    В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ. Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

    При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]) в следующих случаях:

    • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
    • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

    В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

    Порядок и образец заполнения УПД

    Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

    В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

    Читайте так же:  6-ндфл за 3 квартал пример заполнения

    После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

    В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

    Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

    Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

    Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

    В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

    Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

    1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
    2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
    • графа 6 «В том числе сумма акциза»;
    • графа 7 «Налоговая ставка»;
    • графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
    • графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
    • графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем. Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

    Подписи в УПД проставляются следующим образом:

    Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

    Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

    Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О. и должностью лица:

    · которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;

    · которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа

    Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

    Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    В УПД присутствуют три строки для указания даты:

    • строка 1 — дата составления документа;
    • строка 11 — дата отгрузки, передачи (сдачи);
    • строка 16 — дата получения.

    Независимо от того, совпадают ли эти даты или нет, в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца» в книге продаж в качестве даты отгрузки будет указана дата, приведенная в строке 11 УПД, за исключением случая, когда моментом определения налоговой базы является дата приемки работ (строка 16 УПД).

    В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге покупок будет указана дата, приведенная в строке 16 УПД.

    В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя. Здесь могут быть приведены данные о компании, ведущей бухгалтерский учет у продавца/покупателя по договору оказания бухгалтерских услуг. По строке 14 могут указываться также данные о комиссионере (агенте), передающем комитенту товар (работы, услуги), приобретенный у продавца от собственного имени. Если на УПД проставляется печать (необязательный реквизит) составителя документа, то строки 14 и 19 могут не заполняться.

    Посмотреть и распечатать образец универсального передаточного документа можно здесь.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух. УПД является основанием для начисления или вычета НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для покупателя. Проверка УПД налоговыми органами происходит по тем же критериям, что и проверка привычной первички и счетов-фактур. Налоговых рисков при применении УПД не возникает при условии его правильного заполнения.

    Источники


    1. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

    2. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
    4. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
    5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
    Подписи в упд
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here