Перевод в обособленное подразделение запись в трудовой книжке

Важный материал на тему: "Перевод в обособленное подразделение запись в трудовой книжке" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Бесплатная юридическая помощь

Образец записи в трудовую прием обособленное подразделение

В соответствии с ними:

  • любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа>
  • все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены>
  • все даты и номера вносятся арабскими цифрами>
  • запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года>
  • все записи осуществляются на русском языке>
  • работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.

Алгоритм заполнения трудовой книги В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных.

Как указывать в трудовых книжках обособленные подразделения, филиалы?

Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте. Пример: «Переведен в кондитерский цех на должность повара в обособленное подразделение…».

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения.

Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа.

При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).

Образцы записей в трудовой книжке

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы. Перевод в обособленное подразделение Обособленное подразделение не является работодателем.
В качестве такового может выступать только головная организация, т.к. она является юридическим лицом. Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения (статья 57 ТК РФ). Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах. В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение.
В этом случае руководитель организации вправе оставить за собой обязанности по руководству ОП. Как организовать кадровый учет в обособленном подразделении Законодательные акты, действующие в отношении ОП, не регламентируют способ ведения кадрового делопроизводства.

На практике чаще всего имеют место две формы кадрового документооборота:

  • централизованная (оформление и хранение кадровой документации в головном офисе);
  • децентрализованная (оформление и хранение кадровой документации в ОП).

Выбор той или иной схемы документооборота зависит от специфики предприятия. Централизованный способ удобен, когда речь идет о небольшой численности сотрудников и нахождении головной организации и ОП в одном городе.

Децентрализованный способ подходит для организаций, имеющих ОП в других городах.
При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Таким образом, если работник работает в филиале организации, то условие о месте работы должно быть обязательно отражено в трудовой книжке (например, «Принят на работу на должность бухгалтера Владимирского филиала»). Образец записи в трудовой книжке см. ниже. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.
В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников. Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр. Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов.

Читайте так же:  Коэффициент финансовой устойчивости формула по балансу

Консультация юриста

Информация

Перевод из обособленного подразделения в головное запись трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при наличии обособленных подразделений с головным подразделением в одном городе

57 ТК РФ указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, является существенным условием трудового договора. Таким образом, в данном случае в трудовой книжке можно указать — переведена продавцом в обособленное подразделение ООО «ХХХ» в магазин «Березка»и все, так как ОП находится в пределах административно- территориальных границ города Москвы.

Согласно п. 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке

На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.

При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу.

При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Я знаю как правильно … перевести работника из филиала в филиал

О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как.

Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений (п. 2 и 3 ст. 55 ГК РФ)

О переводе из обособленного подразделения в юридическое лицо

Есть ситуации, которые ошибочно считают переводом.

Например, если работника пересадили на другое рабочее место, то это перемещение и получать согласие работника не нужно. Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе.

Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.

На практике чаще всего согласие оформляют так.

Как оформить перевод сотрудников из головного офиса в обособленное подразделение?

Для этого необходимо:

  1. оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника в другое обособленное подразделение ();
  2. внести запись о переводе в личную карточку работника и трудовую книжку.
  3. издать приказ о переводе ();

Более подробно о порядке документального оформления такого перевода, а также образец записи в трудовой книжке и личной карточке см.

в приложении к ответу ниже. Если такой перевод будет сопряжен с переездом работника, то работодатель должен компенсировать расходы работника, связанные с переездом. Если Ваша организация является коммерческой, то условия такой компенсации надо прописать в доп. соглашении (ст. 169 ТК РФ) Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации.

Передача трудовой книжки в обособленное подразделение

Таким образом, ответим на ваши вопросы: Да, нужно.

Зарегистрировать организацию можно будет по адресу почтового отделения Минэкономразвития подготовил законопроект, вносящий изменения в правила регистрации юрлиц.

Так, в частности, в качестве адреса места нахождения компании можно будет использовать адрес отделения почтовой связи.

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Образцы записей в трудовой книжке

Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние.

В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно. Причин для увольнения у человека может быть множество.

Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке.

Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Наиболее распространенные из них звучат так:

  1. устройство на новую работу;
  2. открытие собственного бизнеса;
  3. временный отдых;
  4. разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе работников в обособленное подразделение?

Подробности в материалах Системы:

  • Нормативно-правовая база: Гражданский кодекс Российской Федерации

[1]

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Департамент общего аудита по вопросу оформления перевода сотрудников в обособленное подразделение

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

По нашему мнению, ГК РФ устанавливает условия, при которых обособленное подразделение признается филиалом или представительством юридического лица. Однако ГК РФ не содержит положений, что обособленное подразделение юридического лица может быть создано только в виде филиала или представительства.

Обособленное подразделение и запись в трудовой книжке

Коллеги, добрый день. У компании есть обособленное подразделение, как сделать запись о приеме в трудовой? Мой вариант:

Читайте так же:  Признаки ветхих банкнот банка россии

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Принята в обособленное подразделение в городе Москве в бухгалтерию на должность бухгалтера

верна ли запись?

Если указанное обособленное подразделение находится в местности, отличной от местонаходнения компании, то запись верна, поскольку место работы с указанием местонахождения организации является обязательным условием трудового договора только в том случае, если работника принимают на работу в филиал или структурное подразделение, которое находится в другой местности (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если работник не работает в другой местности, то запись будет иная.

Анели, спасибо за ответ. Компания в Московской области зарегистрирована, а обособленное подразделение находится в Москве. А стилистически запись верна? может быть нужна запятая после » в городе Москве» перед словом » бухгалтерия»?

Анели, спасибо за ответ. Компания в Московской области зарегистрирована, а обособленное подразделение находится в Москве. А стилистически запись верна? может быть нужна запятая после » в городе Москве» перед словом » бухгалтерия»?

Я думаю, стилистически тоже верно. Ну, даже если пропустить запятую, изменение смысла это не несет. Можно написать «принята в бухгалтерию обособленного подразделения в г. Москва на должность бухгалтера».

Анели, спасибо за консультацию. Последний вопрос: пишите в тексете записи г.Москва, а не город Москва, почему? с одной стороны , в учредительных стоит г. Москва, с другой строны, инструкция по тк запрещает сокращать слова в трудовой

Вы совершенно правы, слово «город» должно быть написано полностью. В соответствии с пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.

Запись в трудовую книжку при наличии обособленных подразделений с головным подразделением в одном городе

Здравствуйте. ООО «Кедр» в г. Москве открыло 2 обособки(без выделения на отд. баланс) в том же г. Москве(различия в адресах). В обособки необходимо перевести сотрудников на должность продавец. Правильна ли будет запись в труд. книжке:

«Переведена в обособленное подразделение на должность продавца»? Город не указываю в труд. книжке, тк обособка и головная организация находятся в г. Москва

А в труд. договоре указать место работы сотрудника- адрес обособки?

Гарантированный ответ в течение часа

В консультации принимал участие

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ст. 57 ТК РФ указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, является существенным условием трудового договора.

Таким образом, в данном случае в трудовой книжке можно указать — переведена продавцом в обособленное подразделение ООО «ХХХ» в магазин «Березка»и все, так как ОП находится в пределах административно- территориальных границ города Москвы.

Согласно п. 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    2017-08-18 18:00:47

Любовь

Спасибо, Любовь Анатольевна, за ответ. Единственное хочу уточнить, можно просто сделать запись Переведена в обособленное подразделение ООО «Кедр» на должность продавца и все (т. е без указания какого- либо магазина?), а в труд. договоре место работы я пропишу адрес обособки, которое и будет являться местом работы сотрудника. Так можно?

Да, это нормально, если пропишите адрес рабочего места в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, так как местом работы является Ваше ООО.

Лучше вообще не указывать адрес ОП, тогда при необходимости Вы сможете перемещать продавцов из одного ОП в другое без их согласия.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    2017-08-18 19:08:30

Любовь

Любовь Анатольевна, тогда в штатное расписание в качестве структурного подразделения я должна написать Обособленное подразделение ООО «Кедр» 2 ед.(тк у нас 2 обособки) продавец и оклад такой- то, так? Единственное, чтобы не запутаться с обособками( так как обе в Москве) в штатке нужно прописать адрес обособки? тк НДФЛ уплачиваем в разные ИФНС по местам обособок. Например, будет ли нарушением в штатном расписании Обособленное подразделение ООО «Кедр» ( г. Москва, Ярославское ш., 1), так и для учета проще, или так нельзя делать? Я спрашиваю только указать адрес в скобках обособки для штатного расписания и в дальнейшем данная обособка в программе будет подставляться в программе при расчете зарплаты по сотрудникам.

Согласно ст. 57 ТК РФ Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). А согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Поэтому Вы можете указать в ШР «Обособленное подразделение ООО «Кедр» ( г. Москва, Ярославское ш., 1)» для Вашего удобства.

Читайте так же:  Счет 63 в бухгалтерском учете

Тем более, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ- 10/2012).

    2017-08-18 19:37:03

Любовь

Подскажите пожалуйста! ООО «Пион» создает обособленное подразделение в другом городе под название «Пион-С» без выделения на отд. баланс. Необходимо перевести сотрудников в обособку. Как правильно оформито запись в трудовой книжке. Спасибо

Нам важно знать ваше мнение. Оставьте отзыв о нашем сервисе

Как перевести работника в обособленное структурное подразделение

Как оформить перевод сотрудников в обособленное подразделение в другом городе?

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.

НЕ ЗАБЫТЬ! Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте. Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.

Разница в понятиях

Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.

Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.

Когда перевод возможен

В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:

  • уведомить работника или получить от него заявление. Тут вы узнаете, как составить заявление о переводе на другую должность;
  • получить его согласие;
  • подписать допсоглашение к трудовому договору. Как правильно составить дополнительное соглашение и что в нем нужно указать вы можете прочесть здесь ;
  • издать приказ;
  • внести запись в трудовую книжку, личное дело и прочие личные документы работника.

В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.

После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.

Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе.

После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.

Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.

ООО «Антарес»
12 13 10 2018 Уволен по соглашению сторон на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФ Приказ от 13.10.2018 г № 23к
13 14 10 2018 Принят на должность руководителя обособленного подразделения Приказ от 14.10.2018 г № 24к

При этом под другой местностью понимают местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой вывод следует из положений частей 1 и 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевод сотрудника из одного филиала в другой, который расположен в другой местности, при сохранении должности независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет, нужно оформить как постоянный перевод в пределах одной организации. О порядке документального оформления такого перевода см.

Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации. Внимание: переход сотрудника между филиалами, расположенными в одной местности, в случае если филиал не был указан в трудовом договоре, при сохранении должности оформляют по правилам перемещения.

Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя. Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет.

Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя (в другое подразделение на ту же должность или на другую), который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений.

Читайте так же:  Госпошлина по административным делам

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника. Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (пример 7).

заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе и внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Виды переводов Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст.

Как сделать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе в другой филиал

У любого гражданина, который является работником на каком-либо предприятии, должна быть его рабочая книжка (трудовая). Вся информация, которая фиксируется в ней, чрезвычайно важна для владельца книжки и для руководителя компании, где трудится сотрудник. Масса вопросов может возникнуть при заполнении данного документа. Особенно внимательно необходимо делать запись в трудовой книжке о переводе в другой филиал.

Виды переводов сотрудников организации

Перевод – это смена работником рабочего места и его функций. Сотрудник может быть переведен на другую должность или в другое подразделение по своему желанию или желанию руководителя. Существуют определенные виды переводов:

Первый вид осуществляется внутри фирмы, не выходя за его рамки. При этом руководитель не меняется. Изменения происходят в следующих областях:

То есть, когда происходит перевод внутреннего характера, данное лицо меняет (оставляет или приобретает) функциональные обязанности в связи с должностью, специализацией, профессией, а переход из главной компании в филиал предполагает изменения рабочей местности или рабочего места.

Переход сотрудника возможен только при его согласии, которое он выразил в письменной форме на имя руководителя. К тому же происходит смена условий, прописанных в договоре. Испытательный срок в случае перевода внутреннего характера не предусмотрен.

Если сотрудник не дал свое согласие на данную процедуру, то возможность перевода его существует, когда происходит:

  • катастрофа>
  • авария>
  • несчастный случай>
  • массовые катаклизмы>
  • остановка работы>
  • предотвращение уничтожения имущества>
  • заместительство.

Эти пункты дают преимущество работодателю, который может перевести работника на один месяц по своему усмотрению в другое место работы внутри компании. Но зарплата сотрудника в данном случае не должна быть понижена.

Перевод на постоянное место рабочей деятельности возможен также в связи с некоторыми условиями:

[3]

  • должность сотрудника повышается или понижается (в зависимости от аттестации)>
  • заключение медицинского работника о необходимости перевода>
  • переезд руководителя и другие.

Есть и определенные аспекты, касающиеся незаконности перевода специалиста. Например, работа не подходит сотруднику в связи со здоровьем (сюда же относят и беременную женщину).

Внешний перевод работника – это смена работодателя и фирмы. Для этого нужно, чтобы руководитель компании, куда специалист осуществляет переход, написал письмо о приглашении на постоянное место работы данного сотрудника. Здесь же должна быть указана дата принятия на должность.

Работник пишет заявление о том, что он хочет перевестись в другую организацию. Затем руководитель данного производства обязан утвердить этот документ. После обсуждения и согласования работник пишет заявление, где просит уволить его по собственному желанию (указать причину – перевод). Подтверждение отсылается руководителем действующей компании.

В данном случае идет расторжение договора, составленного при принятии сотрудника на работу. Это осуществляется с помощью написания приказа работодателем. В фирме закрывают карточку работника и фиксируют информацию об увольнении в связи с переводом в рабочей книжке сотрудника.

В новой организации необходимо произвести все нужные процедуры, которые обычно проводят при приеме:

  • оформление договора>
  • создание приказа>
  • создание личной карточки>
  • заполнение рабочей книжки.

Обособленные структурные подразделения

В некоторых компаниях существуют структурные подразделения: филиал и представительство. Они являются обособленными и не являются лицами юридического характера по закону.

Филиал – это часть юридического лица (главной организации). Данное подразделение имеет свое месторасположение и находится далеко от главного. Функциональность филиалов также очень важна. Они осуществляют ту же работу, что и основная фирма, принимая на себя все функции или несколько конкретных из них. К основным обязательствам можно отнести и то, что филиалы являются представителями компании в различных местах.

Основная организация юридического характера наделяет свой филиал всем необходимым (имущество). Действия, которые производит данное подразделение, должны быть утверждены руководством. Это происходит на основании положений, предписанных компанией.

Назначение руководителя филиала происходит исключительно по инициативе основного работодателя. Он выдает доверительный документ, при помощи которого уполномочивает директора подразделения на руководствующие действия в пределах представительствующего звена.

Если руководитель филиала может принимать такие ответственные решения, как увольнение и прием сотрудников (другие важные вопросы), не поставив в известность основного работодателя, то здесь ярко выражается децентрализация. Все важные решения директор дочернего представительства обязан принимать только с разрешения гендиректора. Функции, которыми наделили руководителя филиала, осуществляются, не выходя за рамки подразделения (в том числе и кадровые дела).

Формы кадрового делопроизводства

Делопроизводство, которое ведется в компаниях, имеющих филиалы и представительства, не регулируется НПА. Главный работодатель имеет право взять полностью решение данных вопросов в собственное ведение.

Такие компании могут организовывать делопроизводство кадров по формам:

  1. Централизованная форма: работа с документацией, имеющей кадровый характер, производится исключительно в главной фирме (объединяющий центр).
  2. Децентрализованная форма: документацией занимается и дочерний филиал, имеющий одинаковые функции наряду с главной организацией. Оформление и хранение бумаг, которые касаются данного филиала, происходит в подразделении. Общими делами занимается основная компания.
  3. Делопроизводство смешанного характера совмещает в себе обе предыдущие формы. Функции делятся частями на главную организацию и подразделение представительства.

Как переводится работник в филиал

В первую очередь руководителю главной организации необходимо знать, что увольнять сотрудника при данном переводе он не имеет права.

Читайте так же:  Минимальный размер оплаты труда

Процедура перевода сотрудника осуществляется в несколько этапов:
  • написание заявления>
  • дополнительное соглашение>
  • приказ в связи с переводом>
  • запись в трудовую>
  • запись в личную карточку>
  • инструктаж.

Первый этап предполагает написание заявления самим сотрудником. Делается это тогда, когда в организации главенствует децентрализованная форма. То есть важно желание работника перевестись в данный филиал. В ином случае руководитель главного звена должен сам назначить перевод сотрудника. Но специалисту также необходимо написать заявление о согласии на данные изменения в рабочей деятельности. Оно пишется на имя руководителя основной фирмы.

В децентрализованных организациях есть еще один этап – передача документации из подразделения в основную компанию. Когда работодатель решает оформлять сотрудника на перевод его в филиал, то все необходимые документы должны быть в самой организации. На этом этапе помощником является почтовая служба (ценное заказное письмо). Многие руководители предпочитают передачу бумаг работниками кадрового отдела. При этом нужно составить акт передачи и получения.

Следующим этапом является соглашение, которое дополняет трудовой договор сотрудника. Здесь обязательно прописываются условия, при которых работник будет трудиться на новом месте в обособленном подразделении.

Затем издается приказ, говорящий о переводе сотрудника. В нем фиксируется информация о том, что работник идет на постоянное место работы, и оформляется это официально. Данное распоряжение утверждается и подписывается руководителем.

Этап, где происходит передача документации обратно в филиал, является следующим. Это делается для того, чтобы в подразделении, куда переводят сотрудника, вели и хранили важные бумаги:

  • трудовая>
  • личная карта>
  • копия приказа>
  • соглашение>
  • личное дело.

Передача должна состояться только после официального соглашения и утверждения приказа. После этого необходимо зафиксировать запись в трудовую книжку о переводе в филиал.

Личная карта заполняется руководителем, которому необходимо показать все записи о переводе сотруднику для того, чтобы он лично подписал соответствующую информацию.

[2]

Одно из основных правил перехода работника на другую работу в дочернее подразделение – это инструктаж, который проводится в целях безопасности. Данное действие производит работодатель или лицо, уполномоченное на эти действия. Сюда входит первая помощь, охрана труда, безопасность методов, целесообразность приемов для выполнения рабочих действий.

Кем и как делается запись в трудовой книжке при переводе в другой филиал

Особенно важно знать, кто обязан сделать соответствующую запись в книжке работника, если он переводится в другой филиал. Данные действия могут произвести лица, имеющие на это полномочия. К ним относятся:

  • работодатель>
  • работник отдела кадров,
  • доверенное лицо.

Руководитель главной организации фиксирует информацию в трудовой книжке самостоятельно. Но если форма кадрового ведения дел позволяет, то это могут сделать лица, находящиеся в подразделении представительства, куда и переходит сотрудник.

Так как работник, переходя в филиал, не увольняется, то в его книжке нужно написать информацию особого характера. Номер надписи прописывается в первой колонке трудовой (сведения о работе). Число, месяц и год пишутся в следующей графе (вторая колонка). При этом фиксируется именно дата перехода сотрудника в подразделение. Далее в колонке о работе необходимо зафиксировать, что специалист переводится на постоянную работу. Должность, филиал (подразделение), название филиала – все это пишется в книжке работника в обязательном порядке здесь же. Как и в других случаях, указывается документ, который подтверждает информацию о переходе сотрудника. В данной ситуации это приказ или распоряжение работодателя.

Запись в трудовой книжке при переводе из филиала

Так же, как и в предыдущем случае, перевод сотрудника из филиала в филиал одной компании не является поводом для увольнения. Здесь нужно заявление от работника о его волеизъявлении или соглашение сторон. Документооборот совершается в таком же порядке и при аналогичных условиях. Руководитель, опираясь на правила, должен оформить перевод. При этом ему необходимо знать, какую сделать запись в трудовой книжке при переводе из филиала в другое дочернее подразделение обособленного характера.

Запись осуществляется посредством внесения информации в сведения о рабочей истории сотрудника. Номер надписи в первой графе, дата (число, месяц, год перевода) – во второй. Затем в главной (третьей) графе фиксируется запись о переводе владельца книжки в другое подразделение. Также производится фиксирование должности, на которую заступает человек, филиал, его название.

После указания документа, в соответствии с которым лицо переходит из одного филиала в другой, информация утверждается подписью и печатью.

Видео (кликните для воспроизведения).

Перевод работника из главной компании в обособленное звено представительствующего характера является внутренним, так как фирма и руководитель не меняются (сюда же относят и перевод из филиала в филиал). При этом специалист не увольняется, а определенными действиями переходит на новое место. Запись о переводе в другой филиал делается так же, как и запись о переводе из главной компании в подразделение.

Источники


  1. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.

  2. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.

  3. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.
  4. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
  5. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
Перевод в обособленное подразделение запись в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here