Печать в трудовой книжке

Важный материал на тему: "Печать в трудовой книжке" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Печать в трудовой книжке теперь точно не обязательна

14 ноября Минюст России зарегистрировал приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 октября 2016 года № 588н, который внес дополнения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Печать теперь стала не обязательным элементом.

Указанная Инструкция принята постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 октября 2003 года № 69. В ее пунктах 2.2. и 2.3 теперь есть дополнение, что печать кадровой службы проставляется при ее наличии.

Отметим, что вопрос о необходимости проставлять оттиск печать в трудовых книжках долгое время оставался в подвешенном состоянии. А точнее, имело место прямое противоречие между указанной Инструкцией по заполнению трудовых книжек и изменениями в гражданском законодательстве.

Так, с 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после вступления в силу Федерального закона от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО (за некоторыми исключениями) вправе самостоятельно решать, иметь им печать или нет.

Согласно Инструкции, первый лист (титул) трудовой книжки подписывает кадровый работник, полномочный выдавать такие бланки. После этого он ставит на нем печать организации (или кадровой службы). Это происходит у того работодателя, у которого человек впервые заполняет на себя трудовую книжку.

Также печатью организации или кадрового отдела необходимо было заверять ссылки на документы, в силу которых пришлось в бланк книжки вносить коррективы (на внутренней стороне обложки). Это могут быть изменения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовые книжки: печать нанимателя не нужна

С 4 апреля 2018 г. вносятся корректировки в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 (далее — Инструкция). Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26 февраля 2018 г.

Исключаются нормы, обязывающие нанимателя проставлять печать в трудовых книжках работников и иных сопутствующих документах (например, в расписке о получении трудовой книжки) .

На заметку
У индивидуального предпринимателя теперь также нет обязанности представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту своей государственной регистрации.

В остальном порядок оформления трудовых книжек и иных документов остался прежним.

Напомним, что ранее печать проставлялась:

1) в трудовой книжке:

— на ее первой странице (титульном листе) ;

— на внутренней стороне обложки, где указывалась ссылка на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносились изменения (дополнения) о ФИО, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника ;

— при внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) ;

— при внесении пропущенной записи ;

— при внесении записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки ;

2) на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику ;

3) на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении. Теперь для этого будет достаточно подписи нанимателя (иного уполномоченного должностного лица) .

На выдаваемых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) теперь будет отсутствовать аббревиатура «М.П.». Если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца — менять их не нужно. Они являются действительными до их полного использования .

Печать в трудовой книжке при увольнении

Краткое содержание

  • Забыла поставить печать в трудовую книжку при увольнении.
  • При увольнении в трудовой книжке поставлена печать, которую плохо видно? Что делать.
  • Должна ли быть печать от ИП при увольнении работника в трудовой книжке?
  • Работодатель отказывается ставить печать в трудовой книжке при увольнении.
  • Имеет ли право ИП не ставить печать при увольнение работника в трудовой книжке.
  • При увольнении не поставлена печать в трудовую книжку. Каковы мои права?
  • Какую печать ставить в трудовую книжку при увольнении?
  • Запись в трудовой книжке при увольнении
  • Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному
  • Какую запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
  • Увольнение запись и печать в трудовой книжке
  • Подписи в трудовых книжках при увольнении

1. Забыла поставить печать в трудовую книжку при увольнении.

1.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!

Поставить печать в трудовую книжку при увольнении. Это обязанность работодателя, обратитесь по последнему месту работы с заявлением.

1.2. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589 н).

2. При увольнении в трудовой книжке поставлена печать, которую плохо видно? Что делать.

2.1. Здравствуйте, Наталья!
Ничего страшного в этом нет. Можете обратиться к работодателю и просить поставить печать ещё раз.

3. Должна ли быть печать от ИП при увольнении работника в трудовой книжке?

3.1. Здравствуйте.
Должна ли быть печать от ИП при увольнении работника в трудовой книжке??
Не обязательно. ИП может вообще не иметь печать..

4. Работодатель отказывается ставить печать в трудовой книжке при увольнении.

4.1. Вам нужно лично обратиться в инспекцию по труду. Вам инспектор поможет оформить заявление

5. Имеет ли право ИП не ставить печать при увольнение работника в трудовой книжке.

5.1. Нет, не имеет права.

6. При увольнении не поставлена печать в трудовую книжку. Каковы мои права?

6.1. Здравствуйте, Елена.

Обратиться в отдел кадров бывшего работодателя и поставить печать.

7. Какую печать ставить в трудовую книжку при увольнении?

7.1. Круглую,гербовую круглую имеют не все,короче ,ту что в банк и другие оф .органы

8. При увольнении из компании была поставлена печать,, для кадровых документов,, в трудовой книжке, усваиваясь на новую работу мне оказали в трудоустройстве ссылаясь, что печать не верна и должна быть гербовая печать. Правомерный ли отказ?

Читайте так же:  Сведения о травматизме на производстве форма 7

8.1. Отказ в трудоустройстве, в данном случае не правомерен. Кадровая служба, новой организации, не вправе давать какие либо заключения, относительно правильности оформления и заполнения трудовой книжки, предыдущей организацией. ТК РФ, не предусматривает в качестве отказа в заключении трудового договора, некорректное заполнение и оформление записей в трудовой книжке. Берите от них отказ и прямиком в прокуратуру. Однако я так думаю, в дальнейшем, Вам туда устраиваться нет смысла.

9. В трудовой книжке при увольнении по собственному желанию не поставлена печать и нет не одной подписи это нормально?

9.1. Не нормально.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника
п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

10. Можно ли поставить печать для документов в трудовую книжку при увольнении если на оттиске печати есть: ИНН, ОГРН, название организации и город местонахождения?

10.1. Нельзя. Должна быть основная печать организации.

11. При подаче документов в ПФР на назначение пенсии по возрасту в трудовой книжке на первой странице нечетко видна печать организации выдавшей книжку в 1982 году в Украине, зато четко видна печать об увольнении, но размер печатей разный. В ПФР не хотят засчитывать этот стаж без подтверждения с того места работы. В нынешних условиях как это сделать не понятно.

[1]

11.1. Первоначально обратитесь в Пенсионный фонд с требованием предоставить Вам официальный отказ в признании стажа работы в спорный период.
Затем следует обратиться в архив, в котором находятся документы с места вашей работы, запросите (личное дело на вас, приказы, карточки, табель учета рабочего времени и прочее).
При наличии документов обращайтесь в суд о признании отказа незаконным и включении в стаж работы спорный период.

В случае неполучения ответа или информация о том, что документы предоставить невозможно, обращайтесь в суд о признании факта трудовых отношений в спорный период в организации (предприятия), привлекайте свидетелей, документы и прочее.

В соответствии с п. 11 раздела II Правил №1015 документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

12. Трудовая книжка выдана в 1990 году. На титульном листе Кооператив не поставил печать, только при увольнении. Что делать?

12.1. Обратитесь в суд для установления факта работы.

13. Мне при увольнении в трудовую книжку не поставили печать, работала у ИП. Обязательна ли печать и что делать если директор тянет, говорит то потерял печать, то некогда.

13.1. Печать в трудовой не обязательна. Главное подпись уполномоченного лица (самого ИП или кадровика).

Проставление печати, штампа в трудовой книжке

Автор: С. Валова

Вправе ли работодатель не вписывать название учреждения вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное названия организации?

Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (Письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).

Обоснование. Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек[1], ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек[2].

Единственное указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае – при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 разд. «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)

Как разъяснил Роструд в Письме от 19.08.2015 № 1922-6-1, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом, по мнению чиновников, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

Должен ли работодатель, являющийся бюджетным учреждением, заверять записи в трудовой книжке печатью?

Да, должен. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обоснование. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Отсутствие подписи работника допускается, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Кроме того, в случае изменения фамилии (при вступлении в брак) изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Таким образом, обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью установлена на законодательном уровне (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1).

[1] Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Читайте так же:  Срок сдачи сзв-стаж

[2] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Печать в трудовой книжке не нужна

С 4 апреля 2018 г. наниматели не обязаны проставлять печать в трудовых книжках работников. Скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция).

Исправления внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 № 34. Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26.02.2018 г.

Из приложения «Образец трудовой книжки» исключены слова «М.П.». Соответственно, на новых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) этой аббревиатуры не будет. Но если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца, они являются действительными до полного использования.

Печать не требуется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Записи здесь теперь заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (п. 25 Инструкции). Не нужна печать на внутренней стороне обложки при указании ссылок на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносятся изменения (дополнения) о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника. При внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) достаточно подписи нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п. 44 Инструкции). Не нужно проставлять печать при внесении пропущенной записи в трудовую книжку, а также записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Ранее печать требовалась также на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении. Эти обязанности упразднены.

Индивидуальным нанимателям разрешили не представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту своей государственной регистрации.

В остальном порядок оформления трудовых книжек и иных документов остался прежним.

Автор публикации: Елена ПЕТРОШЕВИЧ

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Печать в трудовой книжке при увольнении: как и где нужно ставить?

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

[2]

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Правила и порядок постановки оттиска

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Видео (кликните для воспроизведения).

Почти каждая организация имеет два вида печати:

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Читайте так же:  Декларация по усн строка 280

Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.

[3]

В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжечка является бланком, требующим внимательного подхода к ее оформлению. В трудовой книжечке записываются не только личная информация о гражданине, но и где он работал, с отображением дат. Благодаря этому бланку, можно вычислить трудовой стаж гражданина.

Наличие оттиска в трудовом бланке подтверждает достоверность информации о ее владельце. Если фирма работает без печати, записи, которые заполняются в бланке за трудовой период в учреждении, подтверждаются подписью начальника или уполномоченного лица (кроме обстоятельств, отображенных в 36 пункте настоящих Правил).

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?

Порядок оформления трудовой книги при отчислении подчиненного определяется инструкцией № 225 от 16.04.03 г, утверждённой Правительством РФ «Правила ведения … книжек»

Добавочные пояснения к Правилам выпустило Минтруда под № 589н от 31.10.16 г., согласованные с Минюстом под № 44328 от 14.11.16 г.

Согласно комментариям Минтруда, печатью подтверждают подпись только те руководители, у которых она имеется для использования в своей работе.

Примечание. При наличии у руководителя печати, применять печать кадрового подразделения нельзя.

Заверять трудовую книжечку, при отчислении сослуживца, требуется после заполнения полей в книге, на записанные ниже данные о должностном работнике, осуществившему надпись.

Для качественной установки оттиска, кадровику требуется прицелиться в центре бланка по горизонтали по отношению к подписи.

По вертикали – печать ставится 2-мя строками ниже, чем подпись лица, оформившего документ.

Поэтому, необходимо через две строки после заполнения записи об отчисления, определившись на требуемом месте, приложить печать точным действием.

Печать устанавливается после выполнения следующих действий:

  1. Занесены сведения во все поля.
  2. Внесены данные о лице, уполномоченным за заполнение.
  3. Установлены нужные подписи.

Устанавливать печать требуется внимательно, чтобы изображение не было размазано и надписи читались без затруднений.

Образец, с правильно установленным оттиском печати в трудовом бланке при отставке

Неправильная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

Для того, чтобы нормально был установлен оттиск печати, требуется заранее проводить инструктаж лиц, занимающихся ведением учета и заполнением книжечек и дополнительных бланков.

Любая ошибка может повлечь непредвиденные юридические последствия, как для собственника книжечки, так и для учреждения. За нарушение заполнения кадровых документов могут налагаться штрафы в административном порядке.

К такой ошибке можно отнести замену круглой печати учреждения на другую. Также неверным будет, если кадровая печать установлена на подпись начальника. Однако, от ошибок никто не застрахован.

Иногда случается событие, когда кадровик, при наличии множества печатей, задумавшись, может установить совсем иную печать. Наихудший вариант – это выдать трудовую книжечку человеку без изменений.

Возникает вопрос – что предпринимать, если в книжечке стоит не та печать при отчислении?

К правильному варианту относится, заполнение новой записи в документе строчкой ниже, с отображением, что ошибочные сведения не верны и под очередным пунктом переписать ранее занесенную надпись, но уже с нормально установленным оттиском печати.

Для этого требуется выполнить следующие шаги:

  1. Строкой ниже, отменить, заполненную накануне запись, под следующим номером по порядку и занести новую. Пример формулировки такой записи может быть следующим: «Сведения, занесённые под номером (указать номер записи) считать недействительными».
  2. Под следующим номером по порядку – продублировать надпись об отчислении с работы, оформив все поля, аналогично предыдущей записи.
  3. Далее правильно установить подписи и заполнить данные о подписантах.
  4. Установить уже правильный оттиск печати, в соответствии с нормативными правилами.

Примечание. Если запись подтверждается только подписью кадровика и увольняемого, установленный оттиск печати кадрового отдела менять не требуется.

Кроме этого, если обнаружена ошибка в книжечке, даже после ее исправления требуется предоставить увольняемому справку, которая подтверждает его стаж в учреждении, для будущего предоставления в ПФР.

(Видео: “Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева”)

Бледная печать в трудовой книжке при увольнении, что делать?

Иногда может случиться так, что уполномоченное лицо за оформление трудовых книжечек не проверило оттиск печати накануне и при ее установке в трудовой книжечке оттиск получился бледным и не отчетливо читаемым. Что в этом варианте делать?

Во-первых, при отставке не надо расписываться в такой трудовой книжечке и забирать ее нельзя. При таких обстоятельствах, кадровику необходимо, либо поменять печать, либо попросить увольняемого, чтобы он подождал немного времени до изготовления новой печати.

Читайте так же:  Почасовая оплата труда

После приобретения новой печати, устанавливать ее поверх установленной категорически нельзя. Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

Как быть, если она поставлена не туда?

Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена – со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо.

Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице. Кроме этого, желательно вручить справку владельцу книжечки об удостоверении трудового стажа.

Самым правильным вариантом является осуществление новой записи в трудовой книжечке строчкой ниже, что предыдущая информация записана не верно, и под очередным пунктом заполнить правильную надпись, с нормально приложенным оттиском.

Образец правильно установленной печати в трудовом бланке

Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?

Если, при трудоустройстве на новую фирму, владелец книжечки или руководитель выявил отсутствие оттиска печати на последней записи, необходимо немедленно обратиться на прежнее предприятие и устранить ошибку, потребовав, чтобы кадровик установил печать.

Если же фирма работает без печати, то требуется, чтобы ответственное лицо при установке своей подписи, отобразило свои данные, для собственной идентификации. Поэтому, увольняющееся лицо, перед получением трудовой книжечки и постановке подписи в ней, обязано проверить в ней не только правильность заполненной записи, но также наличие всех оттисков печати и их соответствие подписям.

Примечание. требуется проверить, чтобы печать была проставлена прямо, не «перевернутой» и чтобы ее размещение находилось напротив подписи ответственного человека.

В трудовой книжке не будет печатей

Записи в трудовой книжке не надо заверять печатью. Реквизит «М.П.» исключен также с титульного листа. Бланки трудовых книжек с реквизитом «М.П.» будут действительными до их полного использования.

Такие правила установлены с 4 апреля 2018 года постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 марта 2018 г. № 34 «О внесении изменений в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40». Документ опубликован сегодня на Национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь.

С учетом внесенных изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек первая страница (титульный лист) трудовой книжки заверяется только подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Также не требуется заверять печатью:

  • записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта));
  • ссылки на документы при изменении записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника;
  • внесенные пропущенные записи;
  • записи о награждениях и поощрениях;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Печать другой организации не искажает смысла записей, внесенных в трудовую книжку

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Красноярск)

После записи об увольнении в трудовой книжке поставлена печать другой организации. Как исправить ошибку, если уже есть запись о приеме в другую организацию?

Законодательно ответ на данный вопрос не урегулирован.

Правила, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., и Инструкция, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда в трудовой книжке работника поставлен неверный оттиск печати (оттиск печати другой организации). Такая ошибка возможна, если учредителям принадлежат две и более организации, печати которых хранятся вместе (в одном офисе).

Поскольку неправильная печать (печать другой организации) не искажает смысла записей, внесенных в трудовую книжку, признавать недействительными записи, заверенные такой печатью, нет необходимости. В описанной ситуации работник вправе обратиться к работодателю, проставившему неверный оттиск, для проставления правильного оттиска печати (рядом с неправильным). Вместе с тем в таком случае в трудовой книжке работника будет сразу два оттиска разных печатей, что трудовым законодательством не предусмотрено (в частности, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Оптимальный вариант: чтобы работник, в трудовой книжке которого поставлена неправильная печать (печать другой организации), мог при необходимости подтвердить существование трудовых отношений с конкретным работодателем, работодателю нужно оформить для него справку о периоде работы (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ). Такая справка, как правило, содержит реквизиты работодателя, сведения о работе (даты приема и увольнения, основание увольнения, ссылки на реквизиты соответствующих приказов (распоряжений) и др.). Справка заверяется печатью организации.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Печать организации-работодателя в трудовой книжке

Если печать в трудовой книжке отсутствует, значит, что все сведения являются неправдивыми. Такой вывод можно сделать на основании нормативных актов. Ведь доказать, что запись осуществлялась именно работодателем, а не посторонним лицом, без штампа невозможно.

Общая информация

Без трудовой книжки гражданин РФ не сможет подтвердить наличие необходимого стажа, а значит, будет получать лишь пенсию по старости. Поэтому следует следить за ее сохранностью. Существуют установленные правила заполнения документа, нарушения которых приводит к его недействительности. Это касается и использования нанимателем специальных штампов.

Законодательство РФ регулирует процедуру использования печатей в трудовых книжках. Однако единого нормативного акта не существует, поэтому заинтересованным лицам приходится изучать огромное количество документов.

Например, Трудовой кодекс содержит лишь упоминания о том, что все записи в ТК должны быть внесены соответствующим образом. Но что именно представляет собой этот порядок, следует искать в других законодательных актах. Кадровые работники могут обнаружить сведения о том, нужна ли печать организации в трудовую книжку, в специальных инструкциях.

Оформление

Штамп установленной формы должен быть в каждой организации. Исключение составляют только ИП. Для его изготовления руководителю необходимо обратиться в соответствующую организацию и предоставить:
  • заявление;
  • образец печати;
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию ЮЛ;
  • приказ директора об изготовлении штампа;
  • Устав (копия);
  • паспорт руководителя (копия).
Читайте так же:  Контрольные закупки росздравнадзора

Иногда региональные власти заставляют компании получать специальное разрешение на использование печатей. При ликвидации фирмы все реквизиты уничтожаются. Для этого издается приказ, на основании которого осуществляется процедура. Руководитель может обратиться за помощью к специалистам, которые оформляли штамп.

Зачем нужна печать

Печать в трудовой книжке необходима для того, чтобы удостоверить запись. Тогда она приобретает юридическую силу и становится подтвержденным фактом. Из этого следует, что бумаги, на которых стоит печать организации, являются локальными нормативными документами.

Ставить печать в трудовой книжке нужно при внесении любых записей. Для опытных сотрудников кадровых отделов это не является загадкой, но для новичков многие особенности ее использования незнакомы. Ее применяют при заполнении титульного листа, где содержится информация о владельце ТК:


Заполнив титульный лист, кадровик подтверждает правдивость сведений печатью организации. Если у сотрудника уже есть ТК, то обязательно ставится печать в трудовой книжке при приеме на работу. Она используется в то время, когда вносится соответствующая запись. Ею кадровик заверяет соответствующие сведения.

Таким же образом применяют печать в трудовой книжке при увольнении подчиненного. Используют подтверждение достоверности информации и при переводе лица. Обязательно подлежат подтверждению сведения о различных поощрениях и наградах работника. Если соблюдать все правила, то заверить трудовую книжку не составит труда.

Как выглядит

У руководителя предприятия может быть несколько видов печатей, в зависимости от их назначения. Но чаще всего используют общую печать и ту, что применяется для документов. Именно последняя печать находится у кадрового сотрудника для заверения внутренней и внешней корреспонденции. А общей печатью пользуется директор, подтверждая ею локальные акты и прочую документацию.

Справка: это одна из самых распространенных ошибок, так как штамп для обычных бумаг при заверении ТК использоваться не может. Должностное лицо должно ставить только общую печать. Это правило нужно соблюдать, так как, если поставить не ту печать, сведения будут считаться недействительными.

Где ставить

Правила о том, где ставить печать, известны всем уполномоченным на ведение ТК лицам. Если речь идет об индивидуальных предпринимателях, то это является их обязанностью, как для кадровых работников предприятий. Естественно, при наличии штампа. Для его правильного использования, при необходимости, следует ознакомиться с должностной инструкцией кадрового работника. На некоторых предприятиях успешно используются специально заполненные бланки ТК, с которыми можно сверяться.

Итак, обычно ставится печать в зависимости о того, какие сведения заверяются. Например, если штамп нужно поставить на титульной странице, то сначала осуществляется подпись директора в трудовой книжке. Ее место – в правом нижнем углу. Штамп аккуратно ставят так, чтобы подпись оказалась посередине. Но так оформляется только первая страница ТК. Образец оформления, при необходимости, можно найти в Интернете.

Если заполняется сам бланк трудовой книжки, то печать должна быть поставлена справа под той записью, которая заверяется. При этом следует проследить, чтобы она не закрывала саму запись. Если информация будет неразборчивой из-за плохого оттиска, то ее могут признать недействительной. Рядом с ним расписывается работодатель владельца ТК.

Возможные проблемы

Печать в любой трудовой книжке может быть постановлена с нарушениями. Это происходит из-за неопытности или некомпетентности должностных лиц. Если поставлен не тот штамп, нужно знать, как правильно изменить запись. Зачеркивать его не нужно, лучше с новой строчки написать «Запись № неверна».

Образец исправления неправильной печати легко найти на специализированных сайтах. Затем снова записываются необходимые данные и заверяются правильно. Такая информация будет считаться достоверной. Также должностному лицу в книге учета ТК необходимо указать о допущении и исправлении ошибки.

Нередко кадровые работники сталкиваются с тем, что штамп на документе очень плохо видно, поэтому невозможно разобрать название организации. Это можно исправить. Требуется лишь хорошо смочить его в краске и поставить новый оттиск. Если чернила не просматриваются вообще, то оттиск ставится поверх старого. Можно поставить печать рядом с неудавшимся оттиском, так как это не будет нарушением установленных правил.

Важно знать

Если владелец ТК после увольнения обнаружил отсутствие необходимых печатей, ему нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. А наниматель обязан поставить штамп, подтвердив сделанную запись. Если того предприятия, на котором был трудоустроен гражданин, больше не существует, ему придется обращаться в суд. За неправильное оформление ТК работодатель несет административную ответственность. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей.

С отсутствием штампа часто сталкиваются сотрудники индивидуальных предпринимателей. Если ИП некоторое время осуществлял свою деятельность без его использования, то и в ТК работников его не будет. Но после увольнения многие подчиненные просят заверить записи, так как новые работодатели подозревают подделку трудовой книжки.

С одной стороны, ставить штамп «задним числом» неправильно, с другой – у работника возникли проблемы с документом. Юристы рекомендуют ИП все-таки ставить печати после ее оформления, так как запись без нее недействительна. При необходимости, можно проконсультироваться по этому поводу с юристами.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наличие сведений об организации в трудовой книжке подтверждает достоверность всех указанных данных. Поэтому кадровые работники очень серьезно относятся к оформлению документа. Главное, не допускать ошибок при использовании печати, чтобы не пришлось их потом исправлять.

Источники


  1. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.

  2. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

  3. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
  4. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.
  5. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.
Печать в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here