Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Важный материал на тему: "Ознакомление работника с записями в трудовой книжке" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

В процессе работы

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке. В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек. «, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке

Ошибки заполнения

Ставится только роспись.

Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.

Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.

В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа. Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Не только организации, но и ИП, принимающие на работу людей, должны вести трудовые книжки для работающих у них сотрудников. Этот документ играет важную роль, поскольку именно он служит основным поводом для начисления стажа и расчета пенсии. Также записи могут оказывать влияние и на дальнейшее трудоустройство в зависимости от того, какая информация в них будет отражена. По этой причине есть определенные нормы, касающиеся заполнения, внесения различных сведений и информации. Кроме того, сотрудник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке, но образец подобной записи законом не предусмотрен, поскольку для действительного подтверждения этого факта будет достаточно только подписи.

Особенности трудовой книжки

Это небольшой по размеру документ, состоящий из нескольких обязательных разделов и выделенных под них страниц.

Форма бланка утверждена и обязательна к применению согласно принятому законодательству. На основании записей в книжке составляют и анализируют историю трудовой деятельности человека.

Обычно этот документ хранят в специально отведенном месте у работодателя – в той организации, где сотрудник на данный момент ведет свою трудовую деятельность.

Если же человек нигде не трудоустроен, то после увольнения он получает книжку на руки, и она хранится у него.

Что касается ознакомления работника с записями в трудовой книжке, то в законодательстве указано, что работодатель должен предоставить сотруднику доступ к этому документу непосредственно только для проставления подписи.

Процесс ознакомления

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Также см. «Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой».

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Также см. «Согласие на получение трудовой книжки по почте».

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

Лист ознакомления с записями в трудовой книжке

Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?

Вести личную карточку № Т-2 только в электронном виде. Необходимо вести ее и в традиционном (бумажном) виде с таким расчетом, чтобы работник смог расписываться при необходимости в соответствующих графах документа В пункте 2.4. Инструкции от 20.06.1974 уточнялось, что с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в личной карточке (форма № Т-2, утв.

приказом Центрального статистического управления СССР от 25.05.1979 № 248

«Обутверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации № Т-2»

), где должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). Помимо самой формы, приказом были утверждены и краткие указания по ее применению и заполнению. Так вот, согласно Указаниям

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

производится посредством его личной карточки.

Заверяются записи в трудовой следующим путем:

  1. печатью работодателя;
  2. подписью работодателя либо ответственного лица;
  3. подписью работника.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

Отсутствие инициалов является очень большим недочетом.

Также ошибкой считается наличие такой формулировки, как «с записями ознакомлен». Обычно аргументом в пользу этой записи может быть утверждение о том, что подобная формулировка встречалась в пособии или статье. Некоторые могут дать ссылку на п.

Прием на работу: от А до Я.

Ведь именно в трудовой книжке зафиксирован стаж работы, дающий право на льготный выход на пенсию. Профсоюзы на отмену трудовых книжек отреагировали негативно.

Читайте так же:  База для начисления страховых взносов

И можно предположить, что в ближайшее время законодатель и государственные структуры на отмену трудовых книжек не решатся.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст.

Голосование:

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 113 сообщений Репутация:

8 июля 2011, 10:15 катерина писал(а):ставится только подпись.никаких записей типа ознакомлен и тп не надо делать это где-нибудь прописано? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Россия, Санкт-Петербург Написал 284 сообщения Репутация:

Как правильно ознакомить работника с записями в его трудовой книжке, Можно поставить штамп -*С ЗАПИСЯМИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ОЗНАКОМЛЕН*,

Поэтому представляется, что использовать штамп в указанной ситуации можно, в силу отсутствия законодательного запрета.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:

  • в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со , часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.
  • в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний

В трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

А вот, с записями вносимыми в трудовую книжку в течение работы у работодателя (т.е.

с записями о приеме, переводе и т.д.) работника необходимо ознакомить в его личной карточке (Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Подробности в материалах Системы:

  • Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с изменениями на 25 марта 2013 года) II. Ведение трудовых книжек 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года , — см.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”?

Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого.

  • Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  • Ставится только роспись.
  • Записи заверяются печатью отдела кадров.
  • Указывается дата.
  • Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил.

Фамилия работника, указанная

Прием на работу, увольнение: правила оформления на все случаи

Для Тимофеева это первое место работы.Для подтверждения образования Тимофеев представил копию диплома об окончании вуза и получении специальности юрисконсульт.Трудовая книжка была оформлена в первый день работы Тимофеева — 11 июня 2010 г.

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Читайте так же:  Налоговые проверки

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен

Довольно часто можно услышать от практиков, что тот или иной проверяющий сделал при проверке замечание о необходимости фиксировать непосредственно в трудовой книжке факт ознакомления с очередной записью (наклеивать полоску бумаги на внутреннюю сторону задней обложки трудовой книжки и собирать на ней подписи работника). С таким требованием нельзя согласиться, т. к. и в Инструкции от 20.06.74 (п. 2.4), и в ныне действующих Правилах (п. 12) четко сказано, что работник после ознакомления с записью в трудовой книжке должен расписаться в заведенной на него личной карточке Т-2 (разд. Ill «Прием на работу и переводы на другую работу», графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»).

В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись с указанием его даты и номера. Таким документом может быть заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы со ссылкой на дату и номер приказа о приеме.

Пример записи о работе по совместительству

К сожалению, Инструкция не содержит ответов на некоторые вопросы, возникающие в практике работы кадровых служб, когда требуется внести запись о работе по совместительству. Например, в Инструкции ничего не сказано о временных ограничениях для внесения таких записей.

Инструкция не содержит указаний об отказе работнику в такой записи.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен

Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.

Правила корректировки записей

Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.

Изменения делаются в следующем порядке:

  • корректируемые данные остаются неизменными;
  • следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

Образец: «Запись под номером … недействительна». В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.

Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов.

Устаревший текст зачёркивается одной чертой.
Затем вносятся уточняющие сведения.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.
Исключение есть только, когда расторгается контракт.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2017

Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен образец

Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

Чем совершаются записи?

Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.

О полноте информации

Сокращать слова при заполнении, запрещается.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2018

Нужно ли вносить в трудовую книжку записи о начальном профессиональном обучении в профтехучилищах?

Этот вопрос возникает, очевидно, в связи с тем, что время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования засчитывается в непрерывный трудовой стаж, с которым связан расчет размера пособия по временной нетрудоспособности, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил 3 месяцев (постановление Совета Министров СССР от 13.04.73 № 252 «Об утверждении Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию»). Чтобы ответить на этот вопрос, сравним тексты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен при увольнении

Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).

Сведения о работе по совместительству

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работник помимо основного места работы имеет работу по совместительству, то запись об этом вносится в трудовую книжку по его желанию. Сведения вносит организация, которая является местом его основной работы, на основании документа, выданного организацией, где работник является совместителем.

Запись о работе по совместительству вносится как очередная, т. е. под следующим порядковым номером.

Читайте так же:  Юрий васильев «патенты – это удобно» об отмене енвд

В графе 2 ставится дата приема на работу в качестве совместителя.

О повышении квалификации

Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.

К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов. Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где».


Обучение подтверждается удостоверением.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации — образец.

Нужно ли учитывать изменения в профессиональной подготовке или получение другой специальности?

Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень.

Специалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке. Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке? Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?

Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках””) (далее – Правила).

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке – правовое обоснование

Пункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Ознакомить обязан под роспись.

Руководствуясь Инструкцией, кадровик должен сделать записи в трудовой книжке этого работника (пример приведен для трудовой книжки образца 1974 г.).

Пример записи о работе по совместительству (с нарушением хронологии)

Думается, что нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей. Поэтому предлагаем для приведенной выше жизненной ситуации более приемлемый вариант оформления.

Пример записи о работе по совместительству (в хронологическом порядке)

Информация о времени военной службы и об обучении

Первичное оформление содержательной части трудовой книжки может согласно подп.

«а» п.

Ознакомлен или ознакомлена в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт.

Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись.

Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись.

Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы.

Зачеркивания не допускаются.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием

«Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей»

(далее по тексту будем именовать — Правила). В частности, п.10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

  1. когда сотрудника переводят на другую работу;
  2. когда его увольняют.
  3. когда в ТК нужно сделать запись о выполняемой работе;

В перечисленных ситуациях в трудовых книжках делаются соответствующие записи, с которыми сотрудника должны ознакомить под поспись.

Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в , но и в трудовой книжке. Но пока он работает в фирме, об ознакомлении с вносимыми в ТК записями он ставит подпись лишь в своей карточке. Не существует специальной формы заверения, что работник с записями в трудовой книжке ознакомлен.

С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно! Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого.

Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

  • Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  • Ставится только роспись.
  • Указывается дата.
  • Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
  • Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы.

Фамилия работника, указанная

Прием на работу: от А до Я.

Ведь именно в трудовой книжке зафиксирован стаж работы, дающий право на льготный выход на пенсию.

И работодатели обязаны соблюдать все правила ведения трудовых книжек. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (ст.

66 ТК РФ). Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ)

sovetnik36.ru

Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).

Инфо В процессе работы Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.

Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке.

В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.

Читайте так же:  Освобождение от транспортного налога многодетных семей

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

Отсутствие инициалов является очень большим недочетом.

Также ошибкой считается наличие такой формулировки, как «с записями ознакомлен».

Обычно аргументом в пользу этой записи может быть утверждение о том, что подобная формулировка встречалась в пособии или статье. Некоторые могут дать ссылку на п.

35 Правил. Но согласно этому пункту, подпись напротив этой записи должен поставить не только бывший сотрудник предприятия, но и его директор. Поэтому, запись «ознакомлен» в трудовой книжке в этом случае должна ставиться по всем правилам.

Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок. Причиной этого является мнение специалистов о том, что вместо указания полных «реквизитов» можно всего лишь подписаться.

Кроме того, когда происходит ознакомление работника с записями в трудовой книжке, некоторые сотрудники записывают расшифровку слишком неразборчиво.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

производится посредством его личной карточки. Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой? По моему мнению происходит просто подмена понятий, установленных Правилами.

[1]

Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке.

И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил. В соответствии с пунктом 35 Правил при все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Не только организации, но и ИП, принимающие на работу людей, должны вести трудовые книжки для работающих у них сотрудников. Этот документ играет важную роль, поскольку именно он служит основным поводом для начисления стажа и расчета пенсии. Также записи могут оказывать влияние и на дальнейшее трудоустройство в зависимости от того, какая информация в них будет отражена. По этой причине есть определенные нормы, касающиеся заполнения, внесения различных сведений и информации. Кроме того, сотрудник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке, но образец подобной записи законом не предусмотрен, поскольку для действительного подтверждения этого факта будет достаточно только подписи.

Особенности трудовой книжки

Это небольшой по размеру документ, состоящий из нескольких обязательных разделов и выделенных под них страниц.

Форма бланка утверждена и обязательна к применению согласно принятому законодательству. На основании записей в книжке составляют и анализируют историю трудовой деятельности человека.

Обычно этот документ хранят в специально отведенном месте у работодателя – в той организации, где сотрудник на данный момент ведет свою трудовую деятельность.

Если же человек нигде не трудоустроен, то после увольнения он получает книжку на руки, и она хранится у него.

Что касается ознакомления работника с записями в трудовой книжке, то в законодательстве указано, что работодатель должен предоставить сотруднику доступ к этому документу непосредственно только для проставления подписи.

Процесс ознакомления

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как часто нужно знакомить работников с записями в трудовой книжке и нужно ли это делать?

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. В настоящее время указанные записи делаются в личной карточке формы № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Помимо этого при первичном заполнении трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сведений (п. 2.2. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), а при увольнении заверяет все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Нужно ли знакомить с записями в трудовой книжке работника

Только в день увольнения необходимо заверить все записи, которые были внесены в трудовую книжку работника, в том числе, и личной подписью работника.

Запись в трудовой книжке ОЗНАКОМЛЕН

Достаточно часто возникает вопрос необходимо или нет при увольнении работника делать запись в трудовой книжке “Ознакомлен”. Если взять несколько трудовых книжек работников, ранее работавших в разных местах, то становится понятно, что однозначной позиции у кадровиков в этом вопросе нет. В одних трудовых книжках запись “Ознакомлен” присутствует, в других нет.

Выскажу собственное мнение. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку у данного работодателя, заверяются, в том числе, и личной подписью работника.

Нужно ли ознакомить работника с записью в трудовой книжке

Изменившиеся сообщения о профессии либо образовании на первой странице дополняются обновлённой информацией без зачёркивания предыдущей.

Заключение

Правильно ли внесена информация, зависит от сотрудника кадровой службы. Если допускается ошибка либо вносится информация частично, или она вовсе отсутствует, то результат отразится на владельце трудовой книжки.

Кто следит за полнотой, точностью и правильностью ведения своей книжки, самостоятельно пишет рабочую биографию.

Специалисты кадровых служб тоже люди, а им свойственно ошибаться.

Читайте так же:  Услуги банка внереализационные расходы или прочие

Нужно ли знакомить работника с записями в трудовой книжке

Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись.

Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу.

Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление.

Эти записи излишни.

[2]

Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться. Что же делать с информацией уже внесённой?

Правила установили следующее.
Зачёркивать разрешается только на первой странице, да и то, только информацию, меняющуюся безвозвратно. Например, изменение фамилии или имени. В остальных разделах помарка в трудовой книжке запрещается, какие бы изменения ни происходили с владельцем.

Сроки на внесение сведений

Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.

Факт окончания рабочих отношений заносится последним днём работы согласно тексту Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

[3]

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия.

Что с ней происходит в кадровых недрах работодателей, редко кто представляет. По факту, книжка сдаётся при приёме на работу и таким же образом получается назад.

Что в неё записывается, волнует граждан только при возникновении трудностей оформления пенсии и дополнительных удовольствий. Не стоит сильно доверяться кадровикам, лучше самостоятельно разобраться и контролировать события своей жизни.

  • Правила оформления
  • Требования к содержанию
  • Правила корректировки записей
  • Заключение

Порядок совершения записей регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Правила оформления

Как записываются даты?

Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132, — см. предыдущую редакцию).

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132, — см. предыдущую редакцию).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

Некоторые профессии, в отношении которых государством сделан вывод об их опасности и сложности, внесены в Квалификационный справочник, согласно которому вносятся данные в книжку.

Запись о переименовании должности

Переименование должности сопровождается письменным соглашением. После этого издаётся приказ о переводе на другую работу, о чём совершается запись: «Переведена на должность …..».

Запись в трудовую книжку о переименовании должности — образец.

О категории и профессии

Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку.

Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу.

Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.

Правила корректировки записей

Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.

Изменения делаются в следующем порядке:

  • корректируемые данные остаются неизменными;
  • следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

Образец: «Запись под номером … недействительна». В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.

Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов.

Устаревший текст зачёркивается одной чертой.

Затем вносятся уточняющие сведения.

Так как, подпись работника в трудовой книжке предусмотрена только при увольнении.При этом, ознакомительную подпись работник должен поставить именно в самой трудовой книжке после записи об увольнении.

А вот, с записями вносимыми в трудовую книжку в течение работы у работодателя (т.е. с записями о приеме, переводе и т.д.) работника необходимо ознакомить в его личной карточке (Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Видео (кликните для воспроизведения).

ПРАВИЛА ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

Источники


  1. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.

  2. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

  3. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  5. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here