Отзыв из отпуска

Важный материал на тему: "Отзыв из отпуска" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Отзыв из отпуска или его перенос

Нередки ситуации, когда работник находится в отпуске, но он срочно нужен на работе — контролирующие органы пришли с проверкой, необходимо участвовать в семинаре, произошла производственная авария… Естественно желание работодателя вызвать работника из отпуска. Обязан ли в таких случаях он прервать свой отдых? Может ли работодатель привлечь отказавшегося выходить на работу к дисциплинарной ответственности? Продлевается ли отпуск на период выхода на работу? В каких иных случаях возможно продление отпуска сотрудника?

Общие нормы о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам гарантировано предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом ст. 115 ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого отпуска — 28 календарных дней (для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный основной оплачиваемый отпуск).

Помимо основного оплачиваемого отпуска работники могут рассчитывать на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются им в связи с особыми условиями осуществления трудовой функции — ненормированный рабочий день, вредные или опасные условия труда и пр. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116, 321 ТК РФ и иных нормативно-правовых актах, например:

— в Законе РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

— в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»;

— в Постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 120 ТК РФ).

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом очередность ухода в отпуск сотрудников определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

Отзыв из отпуска

В силу ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Причем в статье обращено внимание, что это можно сделать только с согласия работника. Так, Московский городской суд, рассматривая дело о восстановлении на работе, отметил: поскольку доказательств того, что работник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, работодатель представить не смог, увольнение за это произведено быть не может (Апелляционное определение от 16.09.2013 по делу N 11-26575/2013).

[2]

О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом работодатель не может отказать работнику в предоставлении не использованной в связи с отзывом части отпуска. Приведем пример из судебной практики.

В.Т. с 2001 года состояла на государственной службе. Приказом от 22.12.2010 с ней расторгнут служебный контракт, она освобождена от замещаемой должности и уволена 27.12.2010 с государственной гражданской службы в связи с прогулом с 8 по 12 ноября по пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Считая увольнение неправомерным, В.Т. обратилась в суд.

Суд, рассматривая дело, установил, что истица согласно графику отпусков с 11.10.2010 по 03.11.2010 находилась в очередном отпуске. По просьбе руководителя она вышла на работу во время отпуска с 26.10.2010 и отработала с 26 по 29 октября, 1 и 3 ноября 2010 года. Впоследствии она обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении отгулов сразу после отпуска — с 8 по 12 ноября. Руководитель устно не возражал, но не оформил предоставление отгулов, в связи с чем ее отсутствие в названные дни было расценено как прогул.

Однако согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Суд отметил, что указанная норма не позволяет отказать работнику в предоставлении отгулов по усмотрению работодателя, а также сократить их количество. Доводы ответчика о том, что истица во время выхода из отпуска ненадлежащим образом исполняла свои служебные обязанности, не имеют значения для разрешения спора, поскольку эти обстоятельства могли являться самостоятельным основанием для привлечения истицы к дисциплинарной ответственности, но работодатель не принял для этого меры.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что факт совершения В.Т. прогула не нашел подтверждения, и восстановил ее в прежней должности (Определение Алтайского краевого суда от 04.05.2011 по делу N 33-3722/11).

Кроме этого, в качестве гарантий для отдельных категорий работников Трудовой кодекс установил запрет на отзыв из отпуска:

— работников в возрасте до 18 лет;

— лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отметим, что этих сотрудников нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии.

Итак, процедура отзыва должна быть задокументирована, хотя четких требований о документальном оформлении данной процедуры в ст. 125 ТК РФ не содержится.

При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку. Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников, для проставления резолюции, например, такой: «А.И. Ивановой подготовить приказ об отзыве из отпуска специалиста по охране труда О.Л. Сидоровой с 15.02.2014».

Читайте так же:  Расчет сверхурочных

Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Получив согласие работника, нужно издать приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты, с которой прерывается отдых. Также в приказе можно отметить, когда неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику, если он уже высказал такое пожелание. Если работник не определился с конкретными датами вовремя, то в приказе следует написать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ N 6
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Вызов из отпуска: правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Во время отпуска человек может спокойно отдохнуть от рабочей суеты. Однако иногда случаются и такие ситуации, когда вызов из отпуска сотрудника — необходимая мера. Это может быть авария, несчастный случай и прочие обстоятельства на производстве. Законно ли это? Как верно вызывать человека из отпуска и как изменится его заработная плата?

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

  • проверка, которая раннее не была запланирована;
  • авария и прочие чрезвычайные ситуации;
  • увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
  • определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

  1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
  2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

  • Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
  • Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
  • Период, во время которого будет проходить работа.
  • Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
  • Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

  • если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
  • если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
  • также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
  • и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Читайте так же:  Медосмотр по приказу № 302-н

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Когда вызов из отпуска невозможен?

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

  • работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

  • требовать от работника вернуть денежные средства;
  • удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

  • Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
  • На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Налоги и взносы

Когда совершается вызов из отпуска, выплаты с работника не удерживаются, а вычитаются из заработной платы будущих периодов. Это означает, что и возврат НДФЛ делать не нужно, так как никакого дохода не было.

Тем не менее налог на прибыль подлежит пересчету, однако декларацию в ФНС подавать не следует, так как вызов был осуществлен по производственной необходимости.

Также бухгалтер может столкнуться с вопросом перерасчета страховых взносов. Тут все зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска:

  • Если сотрудник вернулся с отдыха в начале месяца, тогда страховые взносы пересчитываются только в конце месяца.
  • Если отзыв произошел в одном месяце, а уплата взносов произошла в прошлом, тогда образуется переплата. В данном случае переплаченные взносы просто нужно учесть в будущих периодах.

В итоге нужно отметить, что перерасчет в любом случае делать придется. Чтобы было проще ориентироваться в платежах, стоит запомнить, что переплата по налогам и страховым взносам обычно пропорциональна переплаченной сумме по заработной плате. Если по зарплате есть переплата, то и по налогам и взносам переплата тоже имеется.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

Видео (кликните для воспроизведения).

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Читайте так же:  Форма ос-2

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Как правильно отозвать работника из отпуска

Пунктом 5 пунктом 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации и статьей 114 Трудового кодекса РФ установлено, что каждому работающему по трудовому договору гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с положениями действующего законодательства,очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации определяется ежегодно и оформляется графиком отпусков по унифицированной форме первичной учетной документации Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Трудовой кодекс РФ позволяет по соглашению между работником и работодателем разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части с условием, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменять основной отпуск денежной компенсацией по общему правилу не допускается. Исключения предусмотрены статьей 126 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой:

  • часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
  • при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Также этой статьей установлен категорический запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Равным образом не допускается замена дополнительного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Отозвать эти категории работников из отпуска (по процедуре, о которой будет рассказано далее) также невозможно по требованиям ТК РФ.

Статья 124 Трудового кодекса РФ допускает в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе бизнеса, с согласия работника перенести этот отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако какого-либо перечня данных случаев Трудовой кодекс, к сожалению, не содержит.

Кроме того, в экстренных случаях при возникшей производственной необходимости работодатель также может отозвать требуемого ему работника из уже предоставленного отпуска, но только с его согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ), поэтому отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работника в этом случае, соответственно, нельзя привлечь к какой-либо дисциплинарной ответственности — на это указывает и Верховный Суд России в пункте 37 Постановления Пленума от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Также Трудовой кодекс РФ не устанавливает, по истечении какого времени использования ежегодного отпуска работник может быть отозван из этого отпуска, поэтому работник сам вправе выбрать дату прерывания отпуска без каких-либо письменных объяснений и мотивированных возражений. В случае экстренного отзыва работника из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Оплата неиспользованных дней отпуска

[B=63] Расчет денежной компенсации за предоставляемую в последующем неиспользованную часть отпуска производится по общим правилам статьи 139 Трудового кодекса РФ, а что касается ситуации, когда произошло повышение оплаты труда в период сохранения среднего заработка, то перерасчет отпускных необходим в соответствии с абз.4 п.16 Постановления Правительства РФ от от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», независимо от того, отзывают работника из отпуска или нет. Начиная с первого дня досрочного выхода сотрудника на работу ему начисляют зарплату в обычном порядке.

По сложившемуся порядку, устраивающему как бухгалтерию, так и налоговые органы, отзыв из отпуска влечет за собой перерасчет заработной платы, то есть оплата неиспользованного отпуска либо добровольно возвращается работником в кассу организации, либо по согласованию с работником засчитывается, например, в счет заработной платы, которую работник должен получить, выйдя на работу. А при получении работником неиспользованной части отпуска расчет оплаты этого периода производится заново. Суммы среднего заработка за неиспользованные дни отпуска в этом случае не уменьшают налоговую базу по прибыли периоде начисления. Также надо пересчитать суммы исчисленного НДФЛ и взносов на пенсионное и социальное страхование.

Тем не менее, существует пример судебного решения, устанавливающего, что так как статья 125 и статья 137 Трудового кодекса РФ не предусматривают права работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска, то даже если в последующем неиспользованная часть отпуска будет фактически предоставлена в других налоговых периодах, то расходы организации на выплаты сумм среднего заработка, приходящегося на неиспользованную часть основного отпуска и на оплату труда за один и тот же период, являются обоснованными в целях налогообложения налогом на прибыль Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.05.2007, 23.05.2007 N Ф03-А24/07-2/1446 по делу N А24-5876/06-14).

В случае, если судебная практика окончательно пойдет-таки этим путем (а таких прецедентов уже не один и не два), то в случае незаконного удержания денежных средств при отзыве работников из отпуска организациям и индивидуальным предпринимателям грозит привлечение к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

После получения письменного согласия работника руководителю организации следует в произвольной форме выпустить приказ об отзыве работника из отпуска с закреплением порядка использования работником оставшейся части отпуска, и ознакомить с ним работника под роспись.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Читайте так же:  Касса предпринимателя лимит на остаток

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Отзыв из отпуска

Краткое содержание

  • Можно написать заявления на отпуск и отзыв из отпуска.
  • Директор заставляет писать заявление на отзыв из учебного отпуска.
  • Как оплатить работу во время отпуска, отзыв из отпуска оформлен не был.
  • Существует ли отзыв из ежегодно оплачиваемого отпуска?
  • Публикации
  • Вышла из отпуска
  • Выход из отпуска по уходу
  • Выход из отпуска по уходу за ребенком
  • Выход из отпуска на работу
  • Досрочный выход из ежегодного отпуска

1. Можно написать заявления на отпуск и отзыв из отпуска.

1.1. Да, можно написать

2. Директор заставляет писать заявление на отзыв из учебного отпуска.

2.1. Юлиана, трудовым законодательством не предусмотрена возможность отозвать работника из ученического отпуска.

3. Как оплатить работу во время отпуска, отзыв из отпуска оформлен не был.

[3]

3.1. Катя, а по какой причине не был оформлен отзыв.
если работодательзабыл это сделать, сами напишите заявление о том что просите считать вам такие то дни рабочими днями. они и будут оплачены как рабочие, а часть отпуска должна быть перенесена. но приказ оформить нужно обязательно

4. Существует ли отзыв из ежегодно оплачиваемого отпуска?

4.1. да, статьей 125 Трудового кодекса РФ предусмотрен отзыв из отпуска работника только его с согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Читайте так же:  Зарабатывайте, играючи!

4.2. Уважаемая Анна!

Допускается только с согласия работника.

С уважением,
Команда юристов
ЛексФинанс Груп

4.3. Здравствуйте Анна, да существует, согласно статье 125 ТК РФ отзыв допускается,но только с Вашего согласия, неиспользованная часть догуливается Вами в удобное для Вас время либо присоединяется к следующему отпуску.
Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания. ( комментарий к ТК РФ ст.125 )

Ваше мнение по ответу.
С уважением Дмитрий.

4.4. ТК РФ реглменирет. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Таким образом существуетс письменного согласия работика.

[1]

5. Ежегодный оплач отпуск с 1 июля,19 июня вышла на больничный, проблемы с шеей, просят написать заявление на отзыв отпуска из-за больничного, правомерно ли это? Прикпзы на отпуск уже пришли.

5.1. В любом случае вам будут сторнировать отпуск. Вам должны предоставить отпуск за вычетом дней больничного. Поэтому этот вариант приемлем и менее трудозатратный.

6. Находясь в отпуске без сохранения заработной платы, возможно уйти в декрет? Если написать отзыв из отпуска без сохранения, и на следующий день уйти в отпуск по беременности и родам?

6.1. Здравствуйте! Да именно так и следует поступить.

7. Работаю машинистом котлов на производстве. Принуждают согласиться на отзыв из отпуска (не отгулял ни одного дня), в связи с увольнением одного из сотрудников. На его место никого не берут. Принуждают работать сутки через двое, (сейчас, день, ночь, отсыпной, выходной) с доплатой в 30% , при вычете налога 3000 всего. За переработку не платят, а там набегает по 50-60 часов. Что делать? К кому идти? И как можно решить в правовом поле? Грозят увольнением если не согласимся на их условия.

7.1. Здравствуйте.
Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.
Если меняются условия трудового договора, то работодатель обязан предупредить об этом не менее, чем за два месяца.
Сверхурочная работа также возможна с Вашего письменного согласия и с оплатой в повышенном размере (либо с дополнительными днями отдыха).
При нарушении Ваших трудовых прав Вы можете обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.

7.2. Лучше коллективное заявление в прокуратуру.

8. Отпуск оформлен, но требуют выходить на работу. Отпускные обещают выплатить, а в последствии их высчитать из заработной платы в январе.
Это законно? Необходим ли приказ на отзыв из отпуска и обязан я выходить на работу? Мне 59 лет, это предпенсионный возраст? Могут ли меня уволить за невыход на работу в период отпуска?

8.1. Не обязаны. Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Уволить вас за невыход на работу в свой законный отпуск вас не имеют права.

8.2. Не обязаны. Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Уволить вас за невыход на работу в свой законный отпуск вас не имеют права.

9. Я спрашивала не про отзыв из отпуска, а почему очередной отпуск заставляют делить. Например, составляют график отпусков и одну часть отпуска ставят в одном месяце, а другую часть — в другом. Время года может быть разное для каждой части отпуска, то есть отпуск получается разорванный. Это что, закон такой сейчас?

9.1. Здравствуйте!
Вы как работник можете разделять отпуск на несколько частей, на две и т.п. , если сами захотите. Но заставлять Вас разделять отпуск не могут.

За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

10. При оформлении отпуска я сразу подписала согласие на отзыв из отпуска, но не успела выйти на работу в указанный день в отзыве. Приказ на отзыв подписан руководителем, но я его не подписывала еще. Какие последствия мне грозят?

Видео (кликните для воспроизведения).

10.1. Добрый день! В соответствии с п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Однако, данный пункт описывает случаи при отсутствии письменного согласия работника. В Вашем случае есть письменное согласие с конкретной датой выхода. Факт не выхода может рассматриваться работодателем как прогул.

Источники


  1. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.

  2. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
  4. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
  5. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
Отзыв из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here