Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Важный материал на тему: "Ответственность работодателя за неоформление трудового договора" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

[3]

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудники работают в организации без оформления трудового договора в письменном виде. Заработную плату получают неофициально.
Какая для работодателя предусмотрена в этом случае ответственность?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Какой назначается штраф за неоформленного работника

Содержание статьи:

Индивидуальные предприниматели, как и различные организации, должны учитывать требования российского законодательства, в первую очередь положения Трудового Кодекса. Это касается приёма новых сотрудников на работу, с которыми заключается официальный трудовой договор. Один экземпляр остаётся у работника, а другой предназначается для работодателя. Отсутствие данного документа грозит санкциями. По закону предусмотрен штраф за неоформленного сотрудника и другие санкции.

Может ли работник вести трудовую деятельность неоформленным?

Сегодня на рынке труда встречаются различные отношения между работником и работодателем, в том числе без официального трудового договора. В российском законодательстве нет понятия «неофициальная работа», поэтому человек считается безработным. Тем не менее, такое «неофициальное трудоустройство» встречается достаточно часто в наше время.

Интересный факт:

Неофициальное трудоустройство сегодня довольно распространено. Оно имеет как свои плюсы, так и минусы. Работодатели приглашают неофициально даже квалифицированных сотрудников, которые в свою очередь экономят на налоговых отчислениях.

При трудоустройстве нового сотрудника в соответствии со ст. 67 ТК РФ обязательно нужно заключить трудовой договор. В нём прописываются все условия взаимовыгодного сотрудничества и функции. Если такой документ не подписывается, тогда официального подтверждения отношений нет.

Для работника негативные последствия заключаются в следующем:

  • Отсутствие официальной ставки для оплаты труда (см. Серая зарплата);
  • Отсутствие социальных выплат — больничные, декретные, отпускные;
  • Отсутствие выплат в пользу Пенсионного фонда;
  • Отсутствие компенсаций за задержку зарплаты, премий и т.д.

Фактически такого неоформленного сотрудника в любой момент могут уволить без выходного пособия и без выплаты заработной платы.

С другой стороны, люди находят и определённые плюсы в такой форме отношений. Они экономят деньги на налоговых выплатах в пользу государства, у них из зарплаты не удерживают алименты. Кроме того, в некоторых случаях «серая» зарплата даже выше, чем оплата труда на официальной должности.

Долгое время одной из главных проблем для официально неработающего гражданина являлись возможные отказы в получении кредитов или рассрочек при покупке товаров. Такой человек без официальной работы раньше не мог получить потребительский кредит или оформить ипотеку на покупку жилья. Однако в последнее время на рынке труда подобная ситуация стала встречаться довольно часто, поэтому банки на фоне экономических трудностей в стране стали более лояльными к людям без официального трудоустройства.

Для оценки платёжеспособности человека используются различные критерии:

  • Ценное имущество в собственности (транспортные средства, недвижимость);
  • Выписка о состоянии банковского счёта;
  • Положительная кредитная история по кредитным картам или микрозаймам.

Такая ситуация отчасти способствует тому, что неофициальные трудовые отношения продолжают развиваться и по-прежнему пользуются популярностью. Это касается не только низкопрофильных рабочих, но и вполне квалифицированных сотрудников, которые приглашаются на аутсорсинг (см. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом).

Причины наложения штрафов за неоформленного работника для ИП и юридического лица

Работодатели также зачастую готовы принимать сотрудников без заключения официального договора. В первую очередь им не приходится выплачивать налоги и социальные пособия, бухгалтерская отчётность упрощается в разы, а юридическая ответственность становится меньше. Однако в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф за неоформление работника для ИП и коммерческой фирмы.

В официальном трудовом договоре прописывается следующая информация:

  • Фамилия, имя, отчество нанимаемого сотрудника;
  • Паспортные данные;
  • Номер ИНН;
  • СНИЛС;
  • Адрес проживания.

Помимо этого, могут учитываться документы, необходимые для подтверждения квалификации и допуска к выполнению определённого вида работ. В договоре отдельно прописывается распорядок трудовой недели, количество рабочих часов и характер деятельности. Эти условия работодатель также не может нарушать впоследствии, в противном случае может назначать штраф.

Интересный факт:

Работодатель, который не оформляет Трудовые договоры со своими сотрудниками, может облагаться штрафами или даже сесть в тюрьму на срок до 2-х лет при особо тяжёлых нарушениях закона.

Одна из главных претензий заключается в том, что работодатель не исполняет обязанности налогового агента. Если он ведёт коммерческую деятельность и нанимает работников, то он обязан выплачивать налоги. В соответствии со ст. 199.1 УК РФ ему грозит даже уголовная ответственность. При особо злостных нарушениях предусматривается не только штраф за неоформленного работника, но и лишение свободы на срок до 2-х лет.

Таким образом, основной причиной наложения штрафов на работодателей является уклонение от выплаты налогов, несоблюдение обязательств перед своими сотрудниками и партнёрами. Отсутствие официальных договоров вызывает много вопросов со стороны контролирующих органов.

Ответственность за неоформленных работников — штрафы 2017 и другие санкции

Зачастую работодателю и сотруднику требуется время, чтобы оценить друг друга. По закону допускается неофициальная работа только в течение 3-х дней (см. Испытательный срок при приеме на работу). После этого необходимо принять решение и заключить официальный трудовой договор. Если этого не происходит, то это уже может рассматриваться как нарушение Трудового Кодекса РФ. Не допускается работа без договора, штраф начисляется при выявлении подобных случаев.

Читайте так же:  Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий

Ответственность работодателя наступает в следующих случаях:

  • Нарушение допустимых сроков заключения трудового договора;
  • Невыплата НДФЛ в пользу государства;
  • Невыплата взносов в пользу ПФР;
  • Невыплата взносов в фонд медицинского страхования.

Работодатель, принимающий на работу неоформленных сотрудников, подвергается административной и уголовной ответственности. Чтобы избежать таких неприятных последствий для обеих сторон, желательно узаконить трудовые отношения заключением официального договора.

При долгосрочном сотрудничестве это может обернуться проблемой для самого сотрудника, потому что он не получает никаких гарантий. Человек теряет свои обычные права и не получает защиту со стороны государства. Он не получит официальный оплаченный отпуск, а при решении вопросов в судебных инстанциях у него не будет возможности доказать свою правоту.

Часто индивидуальные предприниматели не заключают договоры с новыми сотрудниками, чтобы сэкономить средства на выплате налогов. Однако это является прямым нарушением, особенно если сотрудничество становится достаточно продолжительным.

В этом случае предусмотрены различные санкции:

  • Штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • Приостановка деятельности на срок до 90 дней;
  • Полное закрытие деятельности;
  • Уголовная ответственность с лишением свободы до 2-х лет.

В данном случае всё зависит от тяжести самого проступка. Если сотрудник работает без договора несколько месяцев и других подобных нарушений не выявлено, то работодатель отделается штрафом в несколько тысяч рублей. Если же трудовые отношения без договора длятся на протяжении нескольких лет, то в этом случае подсчитывается размер невыплаченных налогов в пользу государства. Это уже можно грозить достаточно серьёзными последствиями.

Ответственность за не оформление мигрантов

Отдельного внимания заслуживают мигранты. В нашей стране данная проблема стоит особенно остро, поэтому контролирующие органы проявляются особую бдительность. Это касается ФМС, ФНС, МВД. Многие работодатели нанимают мигрантов на простую и низкопрофильную работу, потому что это намного дешевле и выгодней. Однако это является прямым нарушением не только Трудового, но и Уголовного Кодекса, особенно если дело касается незаконных мигрантов.

Ответственность наступает в различных ситуациях:

  • Гражданин другой страны не имеет разрешения на трудовую деятельность;
  • Работодатель не имеет разрешения на приглашение иностранца;
  • С мигрантом не заключён официальных договор;
  • В трудовом договоре не прописаны конкретные сроки и условия работы;
  • Иностранец занимается не той деятельностью, которая указана в договоре.

Всё это является прямым нарушением действующего законодательства, поэтому предусмотрен штраф за неоформленного работника. Непосредственно директора могут обязать выплатить штраф в размере 35-70 тысяч рублей. На саму организацию накладывают штраф до 1 миллиона рублей. Зачастую вместе с этим полностью прекращается трудовая деятельность на 90 дней. Индивидуальные предприниматели также несут ответственность в случае незаконного найма мигрантов. Штраф за неоформление работника для ИП в этом случае составляет до 300 тысяч рублей.

Штраф за неоформленного работника

Когда работник и работодатель вступают в трудовые отношения, заключение трудового договора между ними является обязательным. При этом трудовое законодательство запрещает вместо трудовых договоров заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют именно трудовые отношения. А что грозит работодателю за неоформленного работника, расскажем в нашем материале.

В какие сроки заключается трудовой договор

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме в двух экземплярах (для работодателя и работника) и подписан каждой из сторон не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) и предъявляет его работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Фактическое допущение к работе без договора

Если возникает ситуация, когда работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, то даже не оформленный в письменной форме трудовой договор считается заключенным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

При этом за уклонение от заключения трудового договора в таком случае предусмотрена ответственность. Штрафы за неоформленного работника составят (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на организации – от 50 000 до 100 000 рублей.

Штраф ИП за неоформленного работника в 2017 году составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Допущение к работе неуполномоченным лицом

Возможна ситуация, когда трудовой договор с работником не заключается, поскольку фактический допуск к работе произведен лицом, не уполномоченным на это работодателем, а сам работодатель отказывается признать отношения с работником трудовыми.

В таких случаях предусмотрена ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на граждан в размере от 3 000 до 5 000 рублей;
  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Кроме того работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу) (ст. 67.1 ТК РФ). И не имеет значения в этом случае, что работник допущен к работе без ведома работодателя.

Штраф за повторные нарушения

Если ранее (в течение года) (ст. 4.6 КоАП РФ ) лица подвергались аналогичным административным правонарушениям, ответственность для них ужесточается (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • для граждан штраф в размере 5 000;
  • для должностных лиц дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • для ИП штраф от 30 000 до 40 000 рублей;
  • для юридических лиц штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Ответственность за работу без оформления трудовой книжки

Согласно постановлению Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» работодатель по письменную заявлению работника обязан выполнить оформление трудовой книжки. Срок на это отводится в три рабочих дня с момента подачи этого заявления. Кроме того, на работодателя возлагается обязанность вести трудовую книжку своевременно и надлежащим образом. Таким образом, ответственность за ведение трудовых книжек несет работодатель. Об этом также сказано в пункте 45 названного постановления.

Если работодатель будет нарушать описанную обязанность, то он понесет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, санкция которой закрепляет наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей – для должностных лиц и предпринимателей. Следует отметить, что для юридических лиц предусмотрен более высокий штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Помимо описанной обязанности работодатель также должен обеспечивать надлежащее оформление трудового договора с работником. Эту обязанность законодатель закрепил для того, чтобы защитить права работников, которые зачастую нарушаются тем, что с ними заключаются договоры гражданско-правового характера (к примеру, агентский договор или договор выполнения работ), но не трудовые, которые обеспечивают работникам большие привилегии.

Читайте так же:  Виды ставок на подакцизные товары

Интересно: Работа без трудовой книжки по договору или контракту имеет свои плюсы и минусы: в чем разница?

Если это требование работодателем не будет соблюдено, то он понесет административную ответственность по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (уклонение от оформления трудового договора или оформление гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения работника с работодателем). Наказание этим пунктом предусмотрено для должностных лиц и предпринимателей в виде штрафа от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей. Подробнее: какой назначается штраф за неоформленного работника.

[1]

Таким образом, неоформление трудового договора влечет еще более строгую ответственность, чем нарушение обязанности по ведению трудовой книжки.

Последствия для работника

При этом работник за описанные действия не может быть наказан, поскольку здесь он выступает не нарушителем, а потерпевшим. Ненадлежащее исполнение вышеприведенных обязанностей может привести к тому, что у него в будущем могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Нужно отметить, что законодатель закрепил для работника возможность защититься от таких нарушений со стороны работодателя. В частности, он вправе обратиться в Государственную инспекцию труда с соответствующей жалобой, а также в суд с иском (к примеру, с иском об обязании работодателя заключить трудовой договор).

Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства работодателем в 2018 году

Нарушения прав работников происходят сплошь и рядом, сейчас по статье 5.27 КоАП РФ можно привлечь к ответственности многие предприятия. Как отстоять свои права? Давайте выясним.

Перечень основных правонарушений

Наиболее часто работодатель нарушает ТК РФ в следующих ситуациях:

Работнику не был выдан на руки трудовой договор. Это прямое нарушение ст. 67 ТК, которая гласит, что с работником следует после допуска к работе заключить трудовой договор в срок до трех дней. Составляется две копии, одна из них остается у работодателя, одна идет на руки вам. Штраф за неоформленного работника для ООО в 2018 составляет от 50 до 100 тысяч рублей (п. 4 ст.5.27 КоАП РФ). Штраф для ИП за неоформление работника – от 5 до 10 тысяч рублей.

Трудовой договор не содержит существенных условий. Полный их перечень содержится в 57 статье Трудового кодекса РФ, если же кратко – чаще всего не прописываются особенности режима труда и отдыха, условия выплаты зарплаты, принадлежащие по закону гарантии и компенсации, а также право на отпуск.

Наем иностранца, который не имеет специального патента. Штраф за нелегального рабочего в 2018 году – от 250 до 800 тысяч рублей для юр.лиц.

Работодатель не издал приказ о приеме на работу. В ст.68 ТК РФ говорится, что работодатель должен оформить соответствующий документ, причем с ним вас должны ознакомить под роспись. Издается приказ в течение 3 дней с момента, как вас допустили к работе.

Трудовой договор был заменен заключение срочного договора, причем обстоятельства не совпадали с 59 статьей ТК РФ (вы не собирались работать только в течение сезона, проходить стажировку, совершать работу, ограниченную по времени и т.п.). Похожее нарушение – заключение гражданско-правового договора.

    В случае изменения условий договора вас не известили в двухмесячный срок, хотя в таких ситуациях требуется обоюдное соглашение (ст.72,74 ТК РФ).

    При принятии на работу вы не были ознакомлены с правилами трудового распорядка и актами, напрямую связанными с вашими трудовыми функциями.

    Зарплата выплачивается реже раза в две недели (ст.36 ТК РФ), при увольнении не выплачиваются причитающиеся выплаты (ст.140 ТК РФ).

    Были нарушены правила ведение записи в трудовой книжке. В ней должны быть указаны данные о всех переводах, увольнениях, награждениях и т.п. При увольнении ее выдают в тот же день, задержки недопустимы (ст.66 ТК РФ).

    По отношению к работнику был установлен испытательный срок, нарушающий установленные нормы. Это может быть как назначение такого срока лицам, к которым он не применяется (прошедшие конкурс, беременные, несовершеннолетние, выбранные на должность, пришедшие при переводе или заключающие срочный договор), так и превышение сроков, неправомерное привлечение к работе во вредной для здоровья обстановке. Подробно правила об испытательном сроке регулируются в ст.70 ТК РФ.

    Виды ответственности

    Законодатель предусмотрел несколько видов ответственности за нарушенные права в сфере трудовых правоотношений, в зависимости от тяжести нарушений:

    Материальная. Это компенсация за такие нарушения, как задержка выдачи зарплаты, трудовой книжки, увольнении без причины, причинения вреда здоровью работника.

    Дисциплинарная. Касается в большей степени самого сотрудника, как штатного, так и внештатного, который за совершенный проступок подвергается взысканию в виде замечания или выговора. В прочем, лица на управляющих должностях и руководители тоже подвергаются этому наказанию, хотя и реже.

    Административная. Выражается в виде штрафа или приостановления деятельности на 90 суток. Регулируется КоАП РФ.

    Уголовная. Наиболее строгий вид, применяется за нарушения правил охраны труда (ст.143 УК), невыплату зарплаты, пенсии или пособия (ст.145.1 УК), грубого нарушения установленных правил безопасности. Меры пресечения может назначить только суд.

    Таблица штрафов за административные правонарушения

    Для систематизации полученной информации мы решили описать наиболее частые правонарушения в формате таблиц. Для начала, рассмотрим те из них, что наказываются по КоАП РФ.

    Сумма штрафа в тысячах рублей

    Должностное лицо, ИП

    Нарушение требований любой статьи ТК (кроме перечисленных ниже)

    Допущение к работе лица без согласия на это директора

    Нарушения при заключении трудового договора.

    Нарушение охраны труда

    Нарушение сроков аттестации рабочих мест

    Допущение к работе сотрудника, который не прошёл инструктаж по ТБ или не предоставил медсправку, если это требуется.

    Нарушение срока или порядка выдачи средств защиты (маски, респираторы, спецовки и т.п.)

    Нарушение режима труда и отдыха водителей

    Уклонение от заключения или изменения условий коллективного договора (в том числе нарушение сроков)

    [2]

    Увольнение бастующих (или за трудовые споры)

    Более подробно условия штрафов изложены в статьях 5.27-5.34 КоАП РФ.

    Таблица наказания за уголовные правонарушения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Срок заключения (принудительных работ)

    Нарушение охраны труда, из-за чего здоровью работника причинён тяжкий вред (ст.143 УК РФ)

    Нарушение охраны труда, из-за чего работник погиб (ст.143 УК РФ)

    Нарушение охраны труда, из-за чего погибло несколько работников (ст.143 УК РФ)

    Незаконное увольнение или отказ в трудоустройстве беременной или молодой матери (если ребёнок младше 3 лет) (ст.145 УК РФ)

    Частичная выплата зарплаты (меньше половины) дольше, чем 3 месяца (ст.145.1 УК РФ)

    Задержка по выплате зарплаты дольше 2 месяцев (или выплата ниже МРОТа) (ст.145.1 УК РФ)

    Задержка зарплаты, частичная невыплата, если наступили тяжкие последствия (ст.145.1 УК РФ)

    Читайте так же:  Заключение трудового договора с несовершеннолетними

    В таблице было упоминание МРОТа. Нужно знать, что МРОТ для штрафов составляет 7500 рублей (Федеральный закон №164-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

    Как отстоять свои права

    Обратиться с жалобой на действия работодателя можно в четыре органа:

    Государственная трудовая инспекция (ГИТ);

    Лучше всего начинать с первого. Государственная трудовая инспекция (ГИТ) есть в каждом регионе, всё, что вам требуется – это составить заявление, в котором вы должны указать все факты, подтверждающие нарушения прав, сослаться на необходимые статьи и попросить прислать ответ в письменной форме. Если инспекция выявит недостатки у работодателя – она потребует их устранить. Невыполнение их предписания карается штрафом.

    Другой вариант – обратиться в прокуратуру. Она также назначит определенные проверки и вынесет предписание.

    Суд – последняя стадия. Наиболее эффективная и наиболее хлопотная. Потребуется составить заявление, приложить ряд документов и доказательств нарушений. В этом вам поможет адвокат, к которому следует обратиться, так как одному защитить свои права в суде намного сложнее.

    Ответственность работодателя за неоформление трудового договора в 2018 году

    Статьи по теме

    Нужен ли договор, если есть трудовая книжка? А что грозит работодателю за оформление сотрудника без трудового договора? А если сам договор оформлен неправильно, какие ошибки ГИТ не простит? На все актуальные вопросы кадровиков отвечаем в новой статье

    Нужен ли трудовой договор, если есть трудовая книжка

    Два важных документа для правильно оформленных отношений – трудовой договор и трудовая книжка. По закону руководитель компании, принимая на работу нового сотрудника, должен подписать с ним договор и сделать запись о трудоустройстве в книжке.

    Ваш идеальный документ

    Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

    ТК РФ предусмотрел два случая, когда договор подписывается, но запись в книжку при этом не вносится:

    • человек устраивается по совместительству;
    • человек работает на физическое лицо, не оформленное в качестве предпринимателя.

    Во всех остальных случаях оформление соглашения автоматически подразумевает запись в книжку. Некоторые люди полагают, что гражданско-правовые договоры можно считать трудовыми, только не подразумевающими никаких записей. Это неверно, поскольку подобные соглашения, разумеется, никак не регулируют правоотношения, регулируемые ТК, а носят совершенно определенный гражданско-правовой характер. В этом случае руководство и не должно делать никаких записей. Это могут быть соглашения на оказание услуг, подряда и пр.

    Поэтому соискателю на должность стоит быть внимательней: если будущий наниматель не собирается вносить записи в книжку, скорее всего такому кандидату предложат гражданско-правовой договор. По действующему законодательству трудовой договор без официального трудоустройства невозможен.

    Нередко возникает вопрос, считается ли фактическое допущение к работе заключением трудового договора. В ТК РФ нет положений, которые описывали бы механизм оформления сотрудника через фактическое допущение, но положения ст. 61, 67 позволяют выделить основные моменты такого трудоустройства. По объему прав, возникающих у человека, лицо, приступившее к работе без подписания бумаг, и предварительно подписавшее соглашение, равны.

    Дело в том, что если сотрудник начал исполнять свои обязанности, работодатель не позднее трехдневного срока должен оформить взаимоотношения с ним на бумаге. И различия между трудоустроенным сразу и оформленным чуть позже будут только такие: у фактически приступившего к работе человека дата подписания соглашения будет позже даты начала работы, и оно вступит в силу с момента начала исполнения обязанностей, а не с момента подписания.

    Получается, что фактическое допущение можно счесть заключением трудового договора – ведь по итогам это действие все равно породит именно такой документ. Но нельзя забывать, что на бумаге соглашение тоже нужно оформить, иначе работодателю придется заплатить штраф. В этом смысле начало фактического исполнения обязанностей, разумеется, не сможет заменить официальное заключение соглашения.

    Что касается договора и книжки, казалось бы, можно говорить об их взаимозаменяемости, раз уж оба документа отображают официальное устройство на работу. Однако на самом деле это неверный подход. Действительно, оба документа фиксируют один и тот же факт, но функции у них разные.

    Трудовой договор и трудовая книжка: разница

    Содержит условия работы, права и обязанности сторон

    Фиксирует факт начала работы

    Нужен, чтобы регулировать взаимоотношения сторон здесь и сейчас

    Нужна, чтобы в будущем рассчитать трудовой стаж для начисления пенсии и подтвердить опыт работы

    Условия могут меняться, чаще всего текст пишется в свободной форме

    Записи существуют в неизменном виде (можно только исправить ошибки при необходимости), делаются в соответствии с правилами заполнения

    Дает возможность сторонам защищать свои права в судебном порядке

    Всего лишь подтверждает, что в определенный период человек трудился у такого-то работодателя

    Подписывается обеими сторонами

    Ставится подпись только руководителя или начальника отдела кадров

    Работа без трудового договора: ответственность работодателя

    Если работодатель не заключил трудовой договор с работником, ему надо осознавать последствия – такое действие относится к административным правонарушениям, за которые КоАП РФ предусмотрена ответственность.

    Уклонение компаний от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, в частности, от подписания с работником трудового соглашения причисляется к грубейшим нарушениям. Человек оказывается полностью социально незащищенным, его права не соблюдаются.

    Работа без оформления трудового договора чаще всего обрекает человека на такие негативные последствия:

    • нет защиты от произвола руководства и незаконного увольнения;
    • несвоевременная оплата труда или выплата в меньшем размере;
    • нет социальных льгот и страхования;
    • возможно несоблюдение права на ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • неоплачиваемый больничный;
    • потери стажа и начислений в ПФР, а значит уменьшение пенсии.

    Кроме того, такая безответственность наносит ущерб и государству, которое недополучает большое количество налогов и фондовых взносов.

    Для юридических лиц

    Если компания допускает, чтобы сотрудники трудились без оформленных отношений, такая работа без трудового договора обойдется фирме в сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Именно такой штраф установлен ст. 5.27 КоАП РФ. Повторное нарушение стоит дороже – от 100 до 200 тысяч.

    Для физических лиц

    Граждане, не оформившие с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор, могут потерять от 3 до 5 тысяч рублей. Если первого наказания для прекращения нарушения окажется недостаточно, и гражданин второй раз попадется на том же самом проступке, ему придется заплатить 5 тысяч рублей.

    Ответственность, если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

    В некоторых случаях руководители компаний стараются соблюсти требования закона и подписывают соглашения с сотрудниками, однако невольно или умышленно допускают ошибки при оформлении.

    Ненадлежащее оформление может заключаться в том, что в тексте не окажется существенных условий. Например, к таким условиям относятся размер зарплаты, трудовые функции, место работы и пр. Еще одно возможное упущение – подписание вместо трудового гражданско-правового договора, если по его условиям человек будет выполнять именно трудовые функции, а не оказывать разовые услуги.

    Читайте так же:  Ставки ндфл (таблица)

    Законодательство говорит, что если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, граждане должны оплатить в бюджет штраф от 3 до 5 тысяч, должностные лица от 10 до 20, ИП от 5 до 10 и юрлица от 50 до 100 тысяч. Повторное правонарушение обойдется в сумму 5 тысяч физлицу, должностному будет стоить дисквалификации на срок от года до 3 лет, ИП заплатит от 30 до 40 тысяч, а юрлицо от 100 до 200.

    Какая ответственность у работодателя, если он не оформил работника?

    Не оформление работника на работе-чем грозит работадателю?

    Вопрос относится к городу Санкт-петербург

    когда работодатель не оформляет с работником письменного договора о трудовых отношениях, она может быть наказана [K=11;P=5.27;T=согласно 5.27 статье КоАП РФ]. В этом случае штраф за неоформленного работника накладывается на должностное лицо, которым, как правило, является директор, который уполномочен от имени предприятия заключать трудовые договора. А если такой руководитель повторно допустит подобное нарушение, его вообще могут дисквалифицировать. Кроме того, штраф накладывается и непосредственно на саму организацию.

    Также возможность наложения штрафа за неоформленного работника на руководителя юридического лица предусмотрена в рамках уголовной ответственности. Кроме того, применяются и другие виды наказания, в частности принудительные работы, арест или лишение свободы. Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от уплаты налогов за неоформленного работника в крупном размере.

    Виды и размеры ответственности за неоформленного работника

    Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника, наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен.

    Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника:

    Согласно КоАП РФ – штрафные санкции от 1000 до 5000 руб. или запрещение заниматься хозяйственной деятельностью до 90 дней.

    Согласно [K=20;T=УК РФ] – штраф от 100 до 300 тысяч рублей, или принудительные работы до двух лет, или арест до полугода, или лишение свободы на 2 года. Все виды наказания, кроме штрафа, также предусматривают запрещения работать на прежней или похожей должности. Конкретный вид и размер наказание, к примеру, определения какой штраф за неоформленного работника нужно применить к виновному, выбирается судом.

    Размеры ответственности юридического лица:

    Согласно КоАП РФ можно наложить штраф на руководителя от 1 до 5 тысяч рублей, а на юридическое лицо – от 30 до 50 тысяч или остановить работу до 90-та дней.

    [K=11;P=5.27;T=Статья 5.27 КоАП РФ]. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

    1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и [K=11;P=5.27.1;T=статьей 5.27.1 настоящего Кодекса], —

    влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

    3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

    4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

    влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

    5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

    влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

    Кроме того, за неоформлением трудовых отношений следует и неофициальный заработок, а это неотчисление налогов и страховых взносов. За это работодатель также может быть привлечён к ответственности:

    1. налоговый орган может потребовать удержать НДФЛ с работников, получающих «черную» зарплату, а также может наложить на работодателя штраф в соответствии с требованиями [K=14;P=123;T=ст. 123 НК РФ] (в размере 20% от суммы, которая должна была быть удержана у работников или уплачена в бюджет).

    Во-вторых, внебюджетные фонды также могут потребовать уплатить страховые взносы и наложить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы взносов или 40% — в случае умышленного совершения данного правонарушения (ст. 47 [D=38569;T=Закона N 212-ФЗ]).

    В-третьих, [K=20;P=199.1;T=ст. 199.1 УК РФ] предусмотрена уголовная ответственность за неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента в крупном размере или особо крупном размере.

    Штраф для работодателя за неоформленного по трудовому договору работника

    При заключении трудовых отношений должны соблюдаться все требования ТК РФ, в случае нарушения установленных правил на работодателя может быть наложен штраф за неоформленного работника.

    В случае, когда сотрудник уже фактически приступил к работе, для подготовки документов работодателю отводится три дня. Договор является двусторонним, поэтому один его экземпляр остаётся у работника, другой – у работодателя, несмотря на это сотрудники иногда месяцами ждут свой документ, особенно если головной офис компании находится в другом регионе.

    Причины штрафов работодателю и последствия для работника

    Пренебрежение оформлением документов при приёме сотрудника на работу влечёт административное, а иногда и уголовное наказание, в зависимости от причинённого ущерба государству и работнику.

    Читайте так же:  Зарплата иностранцу

    Причины штрафов за неоформленного сотрудника:

    • неуплата налога на доходы физических лиц государству;
    • отсутствие начисления трудового стажа и выплат в Пенсионный фонд России;
    • отсутствие отчислений в фонд медицинского страхования.

    Неофициальный работник бесправен на рынке труда: он не добьётся выплат положенных денежных сумм от организации юридическим путём, не сможет полноценно использовать право на пособие по безработице, а в случае нетрудоспособности может остаться без материальной поддержки за счёт медицинского страхования. Обращение в суд, при незаконных действиях со стороны организации, окажется бесполезным, если у гражданина отсутствуют документы, подтверждающие его трудовую деятельность у конкретного работодателя.

    Учитывая негативные последствия, гражданам следует очень внимательно относиться к заключению трудовых отношений, а если компания уклоняется от законного оформления, то стоит обратиться в трудовую инспекцию или отказаться от такой работы.

    Ответственность ИП за неоформленного работника

    Индивидуальный предприниматель привлекается к административной ответственности за неоформление сотрудника. В 2017 году за ненадлежащее оформление работника ИП наказывается штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Также возможна приостановка деятельности предпринимателя на 90 дней, что наносит финансовый ущерб организации и зачастую приводит к закрытию предприятия. Естественно, что официальное оформление работника в таком случае намного выгоднее, но многие ИП всё равно зачастую нарушают существующие порядки.

    Когда работник неофициально работает в течение нескольких лет, а НДФЛ государству на протяжении всего периода трудоустройства не выплачивались, наступает уголовная ответственность ИП по статье 199.1 УК РФ. Крупный финансовый ущерб государству карается штрафом для ИП в размере до 300 тысяч рублей, или лишением свободы на срок до двух лет. В случаях, когда работодатель преследуется уголовно, он может быть лишён права заниматься предпринимательской деятельностью на довольно длительное время.

    Обычно государственные органы просто добиваются выплат всех налогов и штрафов, накопившихся за период неофициального устройства сотрудника. Несмотря на то, что возникают серьёзные финансовые потери в таком случае, многие индивидуальные предприниматели продолжают свою деятельность в том же духе, до следующей проверки.

    Ответственность юридических лиц

    Если работодатель, устроивший сотрудника неофициально, является юридическим лицом, на компанию может быть возложен штраф в довольно крупном размере – от 30 до 50 тысяч рублей, согласно статье 5.27 КоАП РФ. Санкции также могут применяться к руководителю предприятия, к начальнику кадрового отдела, а также к любому лицу, ответственному за надлежащее трудоустройство.

    Если незаконные действия организации неоднократно причиняют финансовый ущерб государственному бюджету, суммы штрафов соответственно возрастают до 200 тысяч рублей, а ответственные лица могут быть дисквалифицированы.

    Также административная ответственность работодателя наступает при некорректном заполнении документов, связанных с трудоустройством работников компании. Это же касается и уклонения от надлежащего оформления трудовых отношений.

    В обязанности ответственных за ведение документации лиц входит своевременное заполнение документов в соответствии с установленными стандартами, малейшая ошибка может привести к применению штрафных санкций в рублёвом эквиваленте:

    • должностные лица – от 10 до 20 тысяч;
    • ИП и физ. лица – от 5 до 10 тысяч;
    • юр. лица – от 50 до 100 тысяч.

    Отдельной категорией выступают трудовые отношения с иностранными гражданами. В отношении таких работников кадровым сотрудникам следует быть особенно внимательными, потому что материальные наказания в этом случае значительно выше, чем при ненадлежащем трудоустройстве россиян.

    Трудоустройство иностранцев

    Если иностранные граждане окажутся нелегально пребывающими на территории России, лицу, принявшему их на работу, грозит наказание в виде штрафа в крупном размере. Трудоустройство незарегистрированных иностранцев гарантирует постоянное наблюдение за компанией государственными органами, поэтому тем, кто уже сталкивался с применением санкций за использование труда нелегалов, следует тщательно проверять документы таких работников.

    Частые нарушения с трудоустройством иностранцев:

    • отсутствие у мигранта патента или иных документов, разрешающих выполнять работу данного вида деятельности;
    • федеральная миграционная служба не была осведомлена о приёме мигранта на работу или была осведомлена работодателем несвоевременно;
    • патент иностранного работника не соответствует профессии должности, на которую он был нанят;
    • организация, использующая мигрантов в роли рабочей силы, не получила специального разрешения.

    При выявлении вышеперечисленных нарушений или иных, противоречащих миграционному законодательству, ответственным лицам компании грозит штраф до 70 тысяч рублей, а бюджет самой организации может пострадать на сумму до 1 миллиона рублей, при этом деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.

    Зачастую организации просто не оформляют мигрантов на должность, если существуют причины отказа в приёме на работу, но учитывая суммы штрафов лучше соблюдать все формальности, а при наличии обстоятельств, препятствующих законному трудоустройству иностранца, отказать такому гражданину.

    Допущение на работу неуполномоченным лицом

    Случается, что гражданина принимают на работу, допускают к выполнению обязанностей трудового договора, а потом выясняется неосведомлённость работодателя о наличии нового сотрудника. В такой ситуации руководитель имеет право оставить оформленного работника на фактической должности, если никаких нарушений в трудовом договоре не выявлено.

    Когда же принимается решение об увольнении сотрудника по причине неосведомлённости о приёме на работу, компания обязана выплатить работнику заработную плату за весь период трудовой деятельности, независимо от осведомлённости работодателя. При этом на должностное лицо, незаконно принявшее работника на должность, возлагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей. Если такой поступок совершит гражданин, не имеющий отношения к компании, он будет оштрафован на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Так как гражданско-правовые договоры могут регулировать трудовые отношения, их зачастую заключают лица, не желающие платить налоги. Если работникам предлагается оформление отношений в рамках договора на оказание услуг, им следует быть крайне внимательными при устройстве на такую работу, чтобы впоследствии не остаться без социального обеспечения.

    Источники


    1. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

    2. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

    3. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.
    4. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
    5. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
    Ответственность работодателя за неоформление трудового договора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here