Отпуск в связи с похоронами

Важный материал на тему: "Отпуск в связи с похоронами" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Каждый работающий имеет возможность в течение года использовать дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для решения личных проблем. Предоставление такого времени является правом, а не обязанностью руководителя. Однако в некоторых случаях начальник по уважительным причинам должен выделить человеку дни.

Отпуск в связи со смертью родственника

Отпуск в связи со смертью близкого человека представляет собой определенную продолжительность времени, в течение которой человек может прервать свою профессиональную деятельность, чтобы организовать все мероприятия, связанные с погребением родственника. Такое прерывание профессиональной деятельности относится к дополнительным отпускам, в течение которых за человеком заработок не сохраняется.

Следует отметить, что дни для погребения близкого родственника, начальник должен предоставить работающему в любом случае, независимо от своего согласия. Такой подход обусловлен тем фактом, что уход человека из жизни относится к обстоятельствам непреодолимой силы, на возникновение которых ни одна сторона не может повлиять. Труженик может быть единственным родственником покойного и последнего будет просто некому похоронить.

Ещё одним определяющим обстоятельством является то, что для организации погребения требуется много времени и сил. По этой причине работающему предоставляют несколько дней за свой счет.

В данном случае заработок за тружеником не сохраняется, поскольку в такой период он отсутствует на рабочем месте и свои должностные обязанности не исполняет. А поскольку отпуск на похороны не является составной частью ежегодного оплачиваемого отдыха, то и заработок за такой период работнику не выплачивается.

Кого считать близким родственником

В соответствии с требованиями действующего законодательства отпуск на похороны предоставляется работнику в обязательном порядке, только если из жизни уходят родные ему люди. Главным и единственным условием в данной ситуации является близкое родство с покойным. Согласно Семейному кодексу РФ в такую категорию входят родители, дети, брат и сестра, даже если у них один общий родитель, дедушка и бабушка, внуки.

Стоит обратить внимание на тот факт, что супруги не относятся к числу близких родственников. Они являются членами семьи. Таким образом, согласно ТК РФ, человеку в обязательном порядке должны быть предоставлены дни на похороны близкого родственника, но не на члена семьи. То есть для того, чтобы получить отпуск на похороны мужа или жены, труженику потребуется согласие руководителя. Хотя на практике случаев отказа в таких обстоятельствах не встречается.

Продолжительность

Действующим законодательством определена длительность отпуска такого характера.

То есть в данном случае установлен верхний предел продолжительности. На практике, чаще всего труженикам предоставляется три дня по трудовому кодексу. Регулирование сроков отпуска происходит потому, что в общих нормах прямо не сказано, какое количество дней должен предоставить человеку руководитель компании.

Определена лишь максимальная длительность. В каждом конкретном случае все решается индивидуально исходя из сложившихся обстоятельств. Во внимание принимаются различные факторы. Основным из них является отдаленность места фактического проживания покойного. Если расстояние довольно большое, человеку может потребоваться много времени для отъезда и возвращения.

В коллективных договорах практически всех организаций указывается конкретная продолжительность отпуска в днях, например, от одного до пяти. Правильным будет отразить установленный законодательством максимум. В противном случае у работника может появиться повод для направления жалобы в уполномоченные инстанции.

Сколько раз может быть предоставлен

Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец. Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению. Но через неделю уходит из жизни его мать. В таком случае человеку вновь будут предоставлены дни без сохранения заработка. Причем их количество не будет зависеть от длительности отпуска, который был ему предоставлен в связи со смертью отца.

Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.

Порядок оформления

Для любой из непредвиденных ситуаций, в том числе и ухода из жизни близкого, предусмотрен единый порядок предоставления дней без оплаты работы. Такая процедура складывается из нескольких этапов.

Прежде всего, необходима причина, по которой человек будет ходатайствовать об отпуске. В данном случае таким поводом является смерть близкого родственника. Такой факт должен быть подтвержден документально.

После этого труженик должен направить письменное заявление своему руководителю, приложив к нему документальное обоснование. Такие документы будут поводом для издания и утверждения руководителем приказа соответствующего содержания. Именно он и будет основанием для временного прекращения работником исполнения обязанностей по занимаемой должности. Предоставление отпуска обязывает руководителя вносить в учетную документацию, касающуюся работы людей, соответствующие отметки.

Документы-основания

Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.

Основным подтверждением в данной ситуации является фиксация самого факта ухода из жизни родственника. Таким документом является официальное медицинское заключение.

В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.

Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства. Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка. Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.

Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.

Заявление работника

В случае смерти или гибели близкого родственника, человек, который намерен взять дни за свой счет без сохранения заработка, обязан написать заявление. Четкий стандарт обращения такого характера действующим законодательством не определен, то есть бумагу можно оформлять в произвольной форме. Однако в тексте необходимо указать полную информацию, которая будет отражать всю суть документа.

На практике в содержание заявления включается следующее:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе или должностном лице, его заменяющем, которое будет рассматривать обращение.
  3. Сама просьба о предоставлении времени для погребения родственника.
  4. Количество дней, которое требуется для этого.
  5. Перечень прилагаемой к заявлению документации.
  6. Дата составления обращения и личная роспись составителя.

Составленное заявление, вместе со всей прилагаемой документацией должно быть передано на рассмотрение руководителю. Это можно сделать несколькими способами.

Читайте так же:  Код места учета в декларации по енвд

Во-первых, передать бумаги самому, то есть явиться лично в компанию и вручить все материалы начальнику или передать через его помощника.

Во-вторых, переслать документы можно переслать по почте. Правильным будет сделать это при помощи специальной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении адресатом.

В-третьих, можно использовать услуги доверенного лица. Такой представитель должен иметь на руках доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Документ обязательно заверяется нотариальным специалистом.

В-четвертых, переслать материалы можно при помощи информационных ресурсов интернета. В этом случае нужно будет перевести все данные в электронный вариант.

Действующим законодательством не определен срок рассмотрения такого обращения. На практике это происходит довольно быстро, поскольку смерть человека наступает неожиданно, а погребение не может быть отложено на длительный срок.

Приказ на предоставление отпуска

После поступления документов должен быть издан приказ соответствующего содержания. В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата издания и номер регистрации распоряжения.
  3. Сведения о труженике, которому предоставляется отпуск без сохранения заработка – его полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина, по которой отпуск предоставляется. В данном случае поводом является уход из жизни близкого родственника.
  5. Продолжительность такого перерыва, то есть фактическое количество предоставляемых суток.
  6. Основания для издания приказа. Ими будут являться заявление работника и прилагаемая оправдательная документация.
  7. Подпись руководителя.

С приказом работающий должен быть ознакомлен под подпись.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Отработанное каждым тружеником время фиксируется в специальном табеле. Обязанность по ведению такого учета возложена на руководителя компании. Соответственно любые изменения в рабочем графике, должны быть зафиксированы.

Отметка должна отражать вид отпуска. То есть правильным будет написать «отпуск без сохранения заработной платы». Поскольку табель представляет собой своего рода график, вносить в него целые фразы будет невозможно. По этой причине допускается внесение отметок в виде аббревиатур, например, «ОБЗ».

В связи с тем, что действующим законодательством это не определено, условные обозначения пометок можно принять внутренними правилами компании.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ был рассмотрен иск человека к компании, с просьбой о защите нарушенных прав и взыскании компенсации за моральный вред.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Инициатор состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового договора. В определенный момент своей деятельности, человек обратился с просьбой к руководству о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в количестве пяти суток, в связи со смертью бабушки. Однако фактически было предоставлено только три дня. Обратившийся считал, что его права были нарушены и выступил с просьбой обязать компанию представить копии приказа об отпуске и ответа на заявление, а с руководителя взыскать денежную компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Представитель компании и её начальник с просьбами человека не согласились. В ходе заседания они дали следующие пояснения. Работник действительно обращался за предоставлением пяти суток отпуска в связи со смертью бабушки и предоставил оправдательные документы. В приказе было отражено только три дня, поскольку ходатайство было получено перед выходными. То есть фактически труженик отсутствовал на работе пять суток. С содержанием распоряжения труженик был ознакомлен под подпись. Просьбы о выдаче копий документов человек не высказывал.

Изучив материалы, суд пришел к выводу, что все необходимые документы были оформлены надлежащим образом. Нарушений действующего законодательства компания не допустила.

На основании этого суд вынес свое решение. Обратившему было полностью отказано в просьбах.

Отпуск по случаю смерти близкого родственника

Умер отец в мае. Похороны были на майские праздники, отпуск у работодателя не запрашивался. Для решения наследственных вопросов он нужен в июле. Но работодатель против, аргументирует тем, что отпуск предоставляется по ст. 128 ТК РФ для организации похорон. Можно ли оформить отпуск за свой счет через два месяца после смерти близкого человека?

В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») предоставляется по семейным и другим уважительным причинам работнику, подавшему письменное заявление. При этом, как пояснил Роструд письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1, по смыслу нормы ст. 128 ТК РФ выделяется две группы таких отпусков: те, которые даются на усмотрение работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и те, которые работодатель обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников относится к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику. Продолжительность такого отпуска – до 5 календарных дней.

В локальных нормативных актах работодателя могут содержаться требования к обоснованию предоставления такого отпуска, например, необходимость подать работнику заявление со ссылкой на вышеуказанные требования закона и с подтверждающими документами (свидетельством о смерти родственника, свидетельством о рождении заявителя (для подтверждения родства) и проч.).

Следует обратить внимание, что ТК РФ не определяет срок, в течение которого работник может реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Некоторые суды придерживаются мнения, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени, работодатель обязан эту просьбу удовлетворить (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).

Таким образом, действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Если ранее такой отпуск работнику не предоставлялся, у работодателя нет правовых оснований для отказа в его предоставлении.

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  • Муж или жена.
  • Родные или приемные родители.
  • Родные и усыновленные дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Внуки.
  • Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Читайте так же:  Инвестиционная декларация

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Материальная поддержка

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

[3]

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
  2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Читайте так же:  Банкиры о залогах

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

  • сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
  • кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от » в родительном падеже;
  • сам текст просьбы: «В связи со смертью прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
  • дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ. В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт. Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

  • «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
  • «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

[2]

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

  • для юрлица — до 70 000 руб.;
  • для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Отпуск в связи с похоронами

Помимо очередных оплачиваемых отпусков работодатели по просьбе работника предоставляют персоналу неоплачиваемые отпуска по уважительным обстоятельствам. Если семья потеряла родственника, работникам положены отпускные дни без сохранения заработка (стат. 128 ТК). Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому Кодексу? Какова продолжительность такого периода? Разберемся в законодательных нормах.

Кому предоставляется отпуск на похороны по Трудовому Кодексу

В стат. 128 ТК определена обязанность работодателя предоставить по просьбе сотрудника неоплачиваемый отпуск в случае смерти близкого члена семьи. Но кого считать близким родственником, а кого дальним в этой статье не определено.

Какие родственники считаются близкими

Для ответа обратимся к Семейному Кодексу и Уголовно-Процессуальному. В стат. 2, 14 СК сказано, что близкими родственниками признаются:

  • Супруги (жены и мужья).
  • Дети и их родители, включая усыновленных лиц с усыновителями.
  • Полнородные сестры и братья, то есть имеющие общих родителей.
  • Неполнородные сестры и братья, то есть имеющие одного общего родителя (мать или отца).
  • Бабушки, дедушки, а также внуки.
Читайте так же:  Понятие и виды трудового договора

В стат. 5 УПК РФ частично подтверждаются нормы СК. Согласно п. 4 эти же лица считаются близкими по родственным связям, кроме неполнородных сестер и братьев. Последние не поименованы в составе близких родственников. Однако в свете рассмотрения темы вопроса статьи рекомендуется ориентироваться на более полные нормы СК РФ.

Можно ли взять отпуск в связи с похоронами неблизких членов семьи

Перечень родственных лиц, по причине смерти которых предприятие предоставляет неоплачиваемый отпуск персоналу, может быть расширен работодателем самостоятельно. Для этого необходимо утвердить список в ЛНА организация. Равно как и руководство вправе принять решение об оказании матпомощи. Размер и порядок выплат также следует закрепить в нормативных документах предприятия.

Длительность отпуска на похороны

Максимальная продолжительность отпускного периода в этой ситуации составляет 5 дней (календарных). Предоставлять отдых на период меньше обозначенного срока ТК не разрешает. Более длительный отдых работодатель вправе предоставить по своему усмотрению, с учетом уважительных обстоятельств. К примеру, когда родственник проживал в другом городе и требуется поездка к месту похорон.

Как оплачивается отпуск в связи с похоронами

В связи с тем, что категория такого отпуска относится к неоплачиваемым, по нормам ТК зарплата за дни отсутствия работника начисляться и выдаваться не будет. Но руководство может оказать материальную помощь человеку, потерявшему члена семьи. Для этого издается приказ, а условие о начислении помощи прописывается в коллдоговоре или ЛНА работодателя.

Кадровое оформление отпуска без сохранения заработка

Для отпуска без сохранения зарплаты необходимо письменное заявление сотрудника компании. Документ пишется в произвольном виде. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя работодателя; должность и ФИО работника; даты начала и окончания отпуска; личная причина необходимости отсутствия на рабочем месте; нормативная ссылка.

Затем, после того, как заявление подпишет директор, издается приказ о предстоящем отпуске. Бланк можно использовать собственный или унифицированный (ф. Т-6). В этом документе дублируется информация из заявления. Если предприятие оказывает матпомощь сотруднику, потерявшему близкого человека, на такие выплаты также требуется составить заявление и приказ. Подтверждающими документами будут копии свидетельств.

Для обоснования отсутствия специалиста на своем рабочем месте следует внести корректные отметки в табель учета времени занятости. Виды кодировки зависят от нормативного обоснования отпуска без сохранения зарплаты. В частности, можно использовать следующие коды:

  • «17» либо «ОЗ» – для отпуска по нормам стат. 128 ТК.
  • «18» либо «ДО» – для отпуска по распоряжению руководства работодателя. Кроме того, в этом случае допускается применение кодов «18» либо «ДБ».

Отметки в табеле проставляются в течение всего периода нахождения сотрудника в отпуске. По возвращении человека в организацию отмечается явка.

Заявление на отпуск в связи с похоронами – образец

Кокорину Альберту Леонидовичу

от начальника отдела снабжения

Невзорова Игоря Сергеевича

Прошу Вас в соответствии со стат. 128 ТК РФ предоставить мне с 22.05.18 г. по 25.05.18 г. (на 4 дня) отпуск без сохранения зарплаты в связи со смертью моей бабушки Невзоровой Светланы Леонидовны.

21.05.2018 г. Невзоров

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Организация труда: на похороны каких родственников и на сколько дней отпускают с работы

Согласно трудовому законодательству руководитель обязан предоставить отгулы на похороны близких родственников. На похороны каких по степени близости родственников отпускают с работы, разберемся в этой статье.

О требованиях законодательства

Законодательные нормы о предоставлении отгула на похороны

В коллективном договоре организационной структуры устанавливается количество дней, которые работник имеет право использовать на похороны. Причем, нельзя нарушать прав сотрудников. То есть отпуск, на который рассчитывают сотрудники, автоматически увеличивается.

Некоторым лицам также вводятся гарантированные права на дополнительные дни отпуска, если мир покинули родные люди. К примеру, для проходящих службу в армии на дорогу дополнительно предоставляются 10 дней.

Положение правовых документов о том, что необходимо оформлять отпуск сотруднику в случае ухода из жизни его родственника, тем не менее не распространяется на все произошедшее. От трудовых обязательств никто освобождаться не будет, несмотря на сложившиеся обстоятельства. Лишь только когда ближайшие родственники ушли в мир иной предоставляются дополнительные дни, а именно:

  • если гражданин являлся законным супругом;
  • если умерли мама или папа, а также их законные представители;
  • дети или усыновленные граждане;
  • бабушки либо дедушки;
  • родные братья, сестры, а также сводные;
  • внуки.

Этот перечень не возбраняется и расширить, то есть прописать в нормативных документах предприятия. По решению руководства можно установить длительность отпуска для работников, которые потеряли иных членов семьи. Но если этого не прописано в нормативных актах предприятия, то отгулы руководитель не обязан предоставлять.

Стоит отметить, что дополнительные дни по случаю смерти близкого родственника предоставляются столько раз, сколько это необходимо, и это время входит в трудовой стаж.

Документы для отгулов

Чтобы предоставить дополнительные дни в связи с уходом в мир иной близкого человека сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя объекта. Этот документ будет являться основанием для предоставления отгулов. Не нужно обращать внимание на тот фактор, сколько времени этот сотрудник проработал на предприятии.

Чтобы грамотно оформить заявление, необходимо учесть следующие сведения:

  1. В верхнем правом угле пишется должность руководителя, а также инициалы сокращенно и его фамилия. Ниже пишется фамилия и инициалы сотрудника, написавшего заявление.
  2. Немного отступив, пишут по центру слово «заявление», как правило слово, пишется со строчной буквы.
  3. После нужно изложить причину, то есть на основании чего ему нужно предоставить отгул, а также не нужно забывать указать, на какое время.
  4. Если данные дни оплачиваются, то следует указать просьбу заплатить за время, отведенное на решение вопроса похорон на основании принятого порядка на предприятии.
  5. Обязательно поставить собственную подпись, написать фамилию и дату.

Если поникнул мир родной человек, не являющийся ближайшим родственником, то можно написать заявление с указанием причины. Можно изложить содержание так: «Прошу Вашего разрешения предоставить мне дополнительные дни отдыха в связи с уходом из жизни моей тети».

Чтобы произвести выплаты, необходимо представить руководству предприятия документы, свидетельствующие о смерти члена семьи. Принести эту бумагу можно после прохождения похорон. Помимо всего, руководство может потребовать бумаги, подтверждающие степень родства. Например, свидетельство о рождении или заключении брака.

Если сотрудник является материально ответственным лицом, то ему изначально следует ознакомиться с документацией предприятия и если имеется такая необходимость, то документы и ценности должны быть переданы по акту иному лицу.

Некоторые нюансы по оформлению кадровой документации:

  1. Смерть приходит внезапно и поэтому отгулы, взятые на похороны, никаким образом не зависят от плановых периодов отдыха. В графике отпусков или отгулов не нужно отражать информацию об этих днях.
  2. Сведения об этом отпуске не заносятся в трудовую книжку, но при этом записывается в личной карточке.
  3. В табельном учете рабочего времени проставляется знак ОЗ.
Читайте так же:  Ставки платы за единицу объема лесных ресурсов

Документация должна вестись сотрудником, назначенным распорядительным документом и при этом должна соблюдаться четкость и пунктуальность.

Правила предоставления дней отгула

Порядок предоставления отгула: количество дней

На имя руководителя подается заявление для согласования. Начальник, в свою очередь, визирует документ и направляет инспектору по кадрам. Когда ушел в мир иной близкий человек, то никаких поводов для отговаривания от предоставленного времени со стороны руководства не должно быть.

Также нельзя уменьшать количество положенных дней. Дни отпуска оплачиваются на основании установленных правил.

Инспекцией по труду могут быть выданы предписания в адрес работодателя для дальнейшей передачи в отдел кадров, если были нарушены права работника. За такое нарушение может быть наложено административное взыскание в сумме до 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении сумма штрафа возрастает.

Специалистом отдела кадров подготавливается распорядительный документ по факту случившегося, который после передается руководителю на подпись. Обычно это оформляемся на бланке установленной формы.

Какая причина указывается для отгулов, писать не нужно. У любой организационной структуры имеется право на разработку фирменного бланка. Для этого эту форму следует утвердить в кадровых делах.

Если сотрудник работает недавно и у него еще не окончился испытательный срок, то в правах работодателя фигурирует продление дней нахождения его на работе по причине отсутствия на похоронах.

Согласно трудовому законодательству длительность отпуска не должна превышать пяти дней. Если сотруднику необходимо похоронить дальнего родственника, то по решению работодателя ему выплачивается материальная помощь. То есть администрация предприятия может и не оплачивать эти дни, и это не будет являться нарушением.

[1]

О положенных выплатах

На государственном уровне не предусматривается выплачивать материальную помощь лицам, потерявшим родственников. На федеральном и региональном уровне оказывается помощь в денежном эквиваленте на погребение, которая выплачивается из ФСС и ПФР. Расчеты выполняются на базе произведенных смет.

Выплаты или компенсации, положенные на похороны, выплачиваются в течение 6 месяцев после ухода родственника в мир иной. Они выплачиваются не только близким людям усопшего, но и тем гражданам, которые осуществляли погребение.

Денежные средства переводятся на счета от бюджетных организаций. Если выплаты на погребение выплачиваются работодателем, то это оговаривается в Положении организации.

Для получения материальной помощи от предприятия необходимо выполнить следующее:

  • пишется заявление, к которому прилагается документ, свидетельствующий о смерти родственника;
  • далее, устанавливаются сроки выплат по решению администрации предприятия;
  • теперь остается ждать, когда будет выплачена положенная сумма, но, как правило, это бывает в день начисления заработной платы.

Работодателю следует учесть, что финансовая поддержка сотрудника, похоронившего близкого человека, не должна облагаться налогами, то есть в бюджетные организации ничего не выплачивается.

Как быть, если отказали в предоставлении отгулов

Если не дают отгул: действия

Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Алгоритм действий такой:

  • подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
  • необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
  • самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.

Это тот самый случай, когда работодатель не может уволить работника с предприятия, даже если он этого добивается. Если же работодатель продолжает настаивать на своем и не отпускает сотрудника в положенные отгулы, а после прохождения похорон оформляет на работника распорядительный документ на увольнения, то можно сделать следующее:

  • подготовить документ, удостоверяющий личность, скопировать свидетельство о смерти родственника и документы, свидетельствующие о родственных связях;
  • заплатить государственную пошлину;
  • с собранным пакетом документов обратиться в суд.

В основном спорные ситуации спровоцированы незнанием законодательных актов. Но как правило, работодатели знают нормативные документы и стараются оградить себя и свое предприятие от возможных проблем.

Положение о предоставлении отгулов на похороны

Так как отпускать работника необходимо на похороны близкого родственника согласно правовым документам, то это процесс лучше всего оформить правильно.

Рекомендуемая последовательность организации процесса оформления отгулов:

  1. Разработать проект распорядительного документа с Положением о нюансах по оплате и предоставлению отгулов. Как правило, это поручается сотруднику отдела кадровой службы и представителям профсоюза.
  2. После подготовки проекта Положения документ рассматривается на заседании заинтересованных лиц. Если вопросов со стороны руководства не было, то нужно идти далее, а если требуется внести некоторые уточнения, то документ дорабатывается.
  3. Далее, Положение направляется в юридический отдел на рассмотрение. При наличии замечаний оно корректируется.
  4. После необходимо обеспечить подписание документа заинтересованными лицами и утверждение руководителем объекта.
  5. Обязательно последний лист документа — это мотивированное мнение профсоюза.

Теперь документ оформлен, подписан и утвержден, остается только ознакомить всех работников предприятия.

В Положении о предоставлении отгулов на похороны близкого родственника стоит учесть следующие сведения:

  1. Указать, на основании каких нормативных документов оно разработано.
  2. Перечислить, какие родственники являются близкими.
  3. Далее, можно расписать процедуру предоставления отгула, а именно, как подается заявление (например, работник подходит непосредственно к руководителю и подписывает у него бумагу либо имеет право передать через иных сотрудников). После подписания руководителем заявление передается табельщику для простановки шифров в табеле, а потом в отдел кадров и в бухгалтерию. Бухгалтер производит расчет заработной платы за дни, потраченные на похороны родственника.
  4. Расписывается, как начисляется заработок за дни отгула.

Работодатель имеет право включить в положение, какая сумма пособия от предприятия полагается сотруднику на погребение.

О документах для социального пособия на погребение смотрите это видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.

  2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

  3. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
  4. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.
  5. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
Отпуск в связи с похоронами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here