Содержание
- 1 Отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 в 2016 году
- 2 Отчетность в Пенсионный фонд
- 3 Бесплатные программы, формы и протоколы
- 4 Отчетность в ПФР
- 5 Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2019 году
- 6 Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)?
- 7 Отчетность ПФР, контур ПФР — электронная сдача отчетности
- 8 Отчетность ИП в ПФР
- 9 Отчет в ПФР
- 10 Какие отчеты надо сдавать в Пенсионный фонд
Отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 в 2016 году
Отчет в Пенсионный фонд РФ сдается традиционно по форме РСВ-1. О ней и поговорим в этой статье.
Что такое РСВ-1?
Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2016 году».
Как заполнять РСВ-1?
Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.
В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от 04.06.2015 № 194 п были внесены изменения.
Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.
Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.
Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1
Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2016 году
- за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
- за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
- за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
- за весь 2016 год — до 15 февраля 2017 года бумажный или до 20 февраля 2017 года электронный.
В каком порядке заполнять РСВ-1?
Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.
Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.
Раздел 3 – заполняется компаниями с пониженными тарифами страховых взносов. В этом разделе они подтверждают свое право на применение пониженного тарифа.
Раздел 4 – в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.
Раздел 5 – в нем содержится информация по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным за деятельность, осуществляемую в студотряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 – здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.
Остались вопросы? Смотрите на вебинар по отчетности за 1 квартал 2016 года.
Бланк РСВ-1
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы РСВ-1 по приведенной ниже ссылке:
Автор статьи: Наталья Потапкина
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.
Отчетность в Пенсионный фонд
О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.
Сроки сдачи отчетности в ФНС
С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:
- 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2019 года;
- 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
- 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
- 30 января 2020 года — за 2019 год.
Сроки сдачи отчетности в ПФР
Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:
- 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
- 15 февраля за январь 2019 года;
- 15 марта за февраль 2019 года;
- 15 апреля за март 2019 года;
- 15 мая за апрель 2019 года;
- 17 июня за май 2019 года;
- 15 июля за июнь 2019 года;
- 15 августа за июль 2019 года;
- 16 сентября за август 2019 года;
- 15 октября за сентябрь 2019 года;
- 15 ноября за октябрь 2019 года;
- 16 декабря за ноябрь 2019 года.
А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.
- 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
- 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
- 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
- 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
- 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.
Бесплатные программы, формы и протоколы
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЁТНОСТИ ДО 2014 ГОДА
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЁТНОСТИ С 2014 ГОДА
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА
ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА С 2017 ГОДА
ФОРМАТЫ ФОРМ И ПРОТОКОЛА ПРОВЕРКИ ОТЧЁТНОСТИ
Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК
Отчетность в ПФР
Проверка отчетности в ПФР онлайн
Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.
Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.
В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).
Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.
Кто должен отчитываться в ПФР?
ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.
Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.
Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.
Электронный документооборот: как подключиться?
Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.
Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:
Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.
Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР.
ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.
Какие формы можно сдать через Экстерн?
В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.
С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М. Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.
В случае необходимости вы сможете заполнить и отправить форму РСВ-1 за периоды до 2017 года. Например, можно сдать уточненный РСВ-1 за 2016 год.
Также в 2017 году появилось несколько новых видов отчетности для ПФР:
Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2019 году
Коротко о нововведениях в отчетности
С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.
Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».
Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».
Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.
Виды новой отчетности в Пенсионный фонд с 2019 года
Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, можно разделить по общему признаку. А именно по отчетному периоду ПФР. Так, бланк классифицируют на:
- ежемесячные отчеты в ПФР;
- ежеквартальные;
- годовые.
Также следует отдельно выделить группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию.
Состав отчетности ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.
Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд
Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.
Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.
Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.
Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).
О том, как сделать отчет в ПФР за 2019 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».
Ежеквартальная отчетность
Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Так, для данной категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк, а также и порядок подготовки отчетности в ПФР за 1 кв. 2019 закреплен в Постановлении Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.
Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2019 и последующие периоды сдают не все компании.
Ежегодные сведения
С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ — до 01.03.2019.
Отметим, что СЗВ-СТАЖ в некоторых случаях придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Также, если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.
О том, как правильно подготовить отчет, мы рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».
Данные по индивидуальному запросу
Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:
- предоставить недостающие сведения;
- подтвердить данные о застрахованном лице;
- осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
- проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.
Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.
Сведения о ликвидации
Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Однако для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Так, сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.
Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)?
ПФР электронная отчетность принимается от всех страхователей, при этом те из них, кто имеет более 25 наемных работников, обязаны ее сдавать только в электронном формате. Порядок сдачи в ПФР электронной отчетности имеет определенные особенности, которые подробно изложены в этой статье.
Состав электронной отчетности, сдаваемой в ПФР
Информацию о начисленных взносах в ПФР и сведения по каждому застрахованному работнику страхователь обязан предоставлять в виде объединенной формы отчетности РСВ-1, принятой постановлением ПФР «Об утверждении формы расчета по страховым взносам» от 18.02.2014 № 2п.
Важно! С 01.04.2016 законом «О внесении изменений в законодательные акты РФ» от 29.12.2015 № 385-ФЗ в перечень обязательной отчетности в ПФР добавлена ежемесячная форма, принятая постановлением ПФР «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 № 83п. Сдается она до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Обязательная сдача отчетности в ПФР в электронном виде при присутствии у страхователя свыше 25 застрахованных работников закреплена п. 10 ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В указанном законодательном акте также детально расписан порядок расчета и уплаты страховых начислений в ПФР.
Подробнее о ключевых правилах, принятых данным законом, читайте в нашей статье «Основные положения закона “О страховых взносах” ФЗ № 212».
Сроки передачи электронной отчетности в ПФР
В ПФР электронная отчетность, удостоверенная специальной электронной подписью, отправляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), предоставленным специализированными операторами.
Подробнее об особенностях передачи отчетности по ТКС читайте в нашей статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».
В отличие от сдачи бумажной отчетности в ПФР, осуществляемой ежеквартально до 15 числа второго месяца после отчетного периода, электронная сдача отчетности в ПФР производится каждый квартал до 20 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Когда сданная электронная отчетность в ПФР считается непринятой?
При принятии в ПФР электронной отчетности производится ее автоматическая проверка на соответствие взаимосвязей между сведениями, указанными в отчетности, а также установленным нормативам. Выявленные несоответствия во взаимосвязях показателей отчетности принимаются автоматизированной системой за ошибки, отчетность считается непринятой в ПФР, а отправителю направляется протокол об обнаружении ошибок и требование об их исправлении.
Для исключения вероятности получения из ПФР протокола об обнаружении ошибок подготовленная электронная отчетность в ПФР бесплатно может быть проверена с помощью специальных программ, предоставляемых ПФР.
Ответственность за нарушение порядка сдачи в ПФР электронной отчетности
Порядок установления ответственности за нарушения, допущенные при формировании и передаче отчетности в ПФР, зафиксирован в гл. 6 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
В частности, за нарушение требований о сдаче отчетности в ПФР в электронном формате страхователь может быть оштрафован на сумму 200 руб.
Отказ в предоставлении сведений о страховых начислениях или несоблюдение срока передачи в ПФР электронной отчетности наказывается штрафным взысканием в размере 5% от страховых начислений за последние 3 месяца. Штраф взыскивается за каждый месяц непредставления отчета. Его суммарная величина не может превышать 30% от страховых начислений за указанный период. Минимальная величина штрафных взысканий – 1 000 рублей.
Со способами взыскания начисленных штрафных санкций ознакомьтесь в статье «Порядок взыскания недоимки, пеней и штрафов по страховым взносам».
Отчетность в ПФР может предоставляться и в бумажном, и в электронном формате. Однако страхователи, у которых в рабочем штате находится более 25 застрахованных работников, имеют право передавать отчетность в ПФР только в электронном виде и не позже 20 числа второго месяца после истечения очередного отчетного периода. Несоблюдение обязанности по передаче отчетности в ПФР в электронном виде становится основанием для начисления штрафных санкций.
Отчетность ПФР, контур ПФР — электронная сдача отчетности
На сегодняшний день работа любой фирмы или предприятия невозможна без взаимодействия с таким органом, как Пенсионный фонд, в который должны обязательно предоставляться такие сведения, как уплата страховых взносов, начислений, расчет по взносам, данные по сумме выплат и так далее. В некоторых случаях, когда есть ошибки в составленных отчетах, необходимо их исправление. Выполнить это в электронном виде позволит система Контур-Экстерн. После чего будет возможна сдача отчетности в пенсионный фонд через Интернет, позволяющая значительно сократить время. В данной системе все отправляемые документы будут максимально защищены благодаря использованию надежных каналов передачи.
Контур-Экстерн полностью соответствует требованиям закона № 152-ФЗ, что обеспечивает высокий уровень безопасности информации. Все документы, которые будут предоставляться в ПФР, можно будет быстро исправить с помощью данной системы, после чего передать их в Пенсионный фонд. Благодаря такому сервису теперь совершенно нет необходимости пользоваться множеством дополнительных расчетных программ, на что требуется большое количество времени.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
В законодательстве очень часто меняются требования, по которым сдается отчетность в ПФР, поэтому сервис имеет формы, которые всегда актуальны. Они постоянно обновляются, поэтому каждый пользователь может не беспокоиться о том, что формы будут устаревшими. Для проверки отчетов используются такие актуальные комплексы, как CheckXML-Ufa и CheckXML, которые в обязательном порядке применяет Пенсионный фонд. Все используемые программы для проверки своевременно обновляются на сервере, при этом пользователь не принимает никакого участия. Из особенностей сервиса Контур-Экстерн можно выделить то, что он детально проверяет отчеты, которые создавались с помощью его возможностей, и не менее эффективно проверяет те, которые были созданы с использованием другого программного обеспечения. Предоставленная сервисом ПФР программа сдачи отчетности работает как со своими отчетами, так и с теми, которые загружаются из различных бухгалтерских приложений.
Через сеть Интернет сейчас можно передавать сведения персонифицированного учета, документы по пенсионному софинансированию, страховые взносы и расчеты по ним. Но важно отметить, что пока еще через Интернет передача таких документов, как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СЗВК не регламентирована. Но если возникает в этом острая необходимость, то перечисленные формы могут быть переданы с помощью сервиса Контур-Экстерн, который очень быстрыми темпами набирает популярность в данной области.
Отчетность ИП в ПФР
Индивидуальный предприниматель в начале своей деятельности автоматически ставится на учет в ПФР. Если у ИП имеются сотрудники, он обязан зарегистрироваться в ведомстве еще и в качестве работодателя. Как зависит от этого отчетность ИП в Пенсионный фонд — рассмотрим ниже.
Отчетность в Пенсионный фонд сдают только ИП, производящие выплаты физическим лицам. ИП с работниками ежемесячно до 15 числа должен сдавать форму СЗВ-М.
ИП с работниками ежегодно должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (на предпенсионеров) до 1 марта года, следующего за отчетным. Если в течение отчетного года сотрудник представит заявление о назначении ему пенсии, то СЗВ-СТАЖ нужно отправить в течение трех дней.
Предприниматели со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Читать подробнее о преимуществах электронной отчетности в ПФР для ИП с сотрудниками.
ИП без сотрудников не сдает отчетность в ПФР.
Узнать о возможностях тарифов для ИП без сотрудников для сдачи отчетности в ПФР и другие контролирующие органы.
Отчет в ПФР
Согласно существующему законодательству, в роли страхователя выступает каждый работодатель, а застрахованными лицами считаются наемные работники.
Для выполнения возложенных на них обязательств работодатели регулярно производят выплаты в Пенсионный фонд, обеспечивая тем самым своих работников достойной пенсией в будущем.
На основании действующих законов, все акционерные общества, частные фирмы, а также индивидуальные предприниматели обязаны вместе с переводом денежных средств представлять необходимую отчетность в органы ПФР.
Виды и формы отчетов в ПФР
В каждом из этих документов предоставляется вся необходимая информация о штатных сотрудниках и обо всех уплаченных в ПФР взносах, рассчитанных на основании доходов каждого из работников.
Оформление и сдача отчетности в пенсионный фонд представляют собой достаточно трудоемкий процесс, начинающийся с расчета величины взноса для каждого из сотрудников и заканчивающийся стоянием в продолжительных очередях в Пенсионный фонд.
Пенсионная отчетность по обязательному страхованию включает в себя 2 формы:
- РСВ-1, представляющая расчет начислений на пенсионное и медицинское обязательное страхование.
- форма-4 ФСС, которая представляет расчеты по взносам на социальное обязательное страхование.
Последняя форма применяется в случае временной потери трудоспособности вследствие материнства или несчастного случая на производстве, а также профессионального заболевания. Используют ее и для подсчета расходов на выплату по страховому обеспечению.
Бланки отчета в ПФР
Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:
- бланк СЗВ-6-1, содержащий сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных в рамках всеобщего пенсионного страхования. В нем, также, отмечается страховой стаж конкретного работника.
- бланк СЗВ-6-2, представляющий реестр сведений и являющийся дополнением к прошлому документу.
- бланк СЗВ-6-3, содержащий информацию о сумме всех выплат и прочих вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу своего работника.
- бланк АДВ-6-2, представляющий опись сведений, которые передаются работодателем в пенсионный фонд.
- бланк АДВ-6-3, который содержит опись документации о страховых взносах работодателя и о страховом стаже сотрудников.
- бланк АДВ-6-4, содержащий опись документации о сумме всех выплат и других вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу физ. лица.
В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.
Единая форма отчетна в ПФР
Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.
Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.
Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.
Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.
Как и обычная, электронная подпись служит для того, чтобы в заверенный ею документ уже нельзя было бы внести преднамеренно неверную или искаженную информацию. О заверении документации ЭЦП читайте здесь.
При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:
- В предоставляемых страхователями индивидуальных сведениях не указывается сумма всех произведенных страховых взносов.
- Отображается уплата взносов, начиная с 2014 года, в едином расчетном документе. При этом страховая и накопительная части не выделяются.
Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.
Программы для составления отчетов в ПФР
- CheckPFR (разработана ПФР) используется работодателями в целях проверки файлов (документов), предоставляемых в Пенсионный фонд России;
- Документ ПУ5 (разработан на ОПФР в Республике Коми);
- Spu_orb (разработана специалистами ПФ из Оренбургской области);
- ПД СПУ (разработана ОПФР в Смоленской области);
- PsvRSV (разработана специалистами ПФ из Волгоградской области);
С помощью этих утилит можно выполнять достаточно большое количество полезных операций:
- подготовить данные для открытия лицевого счета (АДВ-1) и оформления страхового свидетельства;
- сформировать заявление, необходимое для обмена страхового свидетельства (АДВ-2) и для выдачи его дубликата (АДВ-3);
- подготовить все необходимые сведения персонифицированного учета;
- сформировать сводную ведомость по формам СЗВ-3 (АДВ-10) и ведомости уплаты СЗВ-4х (АДВ-11);
- вывести информацию на магнитный и бумажный носители.
И это далеко не полный перечень возможностей программы. Аналогичными функциями обладают и утилиты «Spu_orb» и «PsvRSV», а вот к отличительным особенностям бухгалтерского софта под названием «ПД СПУ» следует отнести импорт данных из документов ПФР и DBF форматов.
Веб-сервисы для проверки контрагентов в последние годы пользуются особой популярностью. И причин для этого вполне достаточно: простота доступа, оперативность получения информации и высокая достоверность данных.
Следует отметить, что сервис для проверки контрагентов «Контур-Фокус» занимается также сбором исторической информации и поиском упоминаний анализируемой фирмы в сети Интернет. Более подробно об онлайн ресурсе читайте тут.
Все рассматриваемые программы обеспечивают совместимость в работе с операционными системами Windows, начиная от версии 98. В общем же каждая из программ позволяет максимально облегчить кропотливую работу оператора, причем все утилиты являются абсолютно бесплатными и скачать их можно в любое время прямо с официального сайта фонда.
Какие отчеты надо сдавать в Пенсионный фонд
Сведения по форме СЗВ-М подаются на всех сотрудников, которые были в штате в прошедшем месяце, — включая уволенных. Заполнить бланк не составит труда – помимо регистрационного номера ПФР, наименования, ИНН и КПП организации необходимо перечислить в алфавитном порядке ФИО каждого сотрудника, указать их страховые номера и ИНН.
Образец отчета в Пенсионный фонд
Образец формы отчета по взносам в ПФР
Что касается отчета по начисленным и перечисленным взносам ПФР, то сдается он с 2017 года в ИФНС. Привычная для всех форма РСВ-1 больше не существует. Налоговая разработала новую форму (Форма по КНД 1151111), которая называется «Расчет по страховым взносам».
Кто обязан сдавать
Ознакомиться с перечнем лиц, которые сдают расчет, можно в статье 419 НК РФ. Если коротко, то это организации и предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам.
Образец заполнения формы
Расчет обязателен к сдаче в ИФНС, даже если не было никаких начислений. В этом случае бухгалтер обязан сдать минимальный набор таблиц.
Рассмотрим перечень листов «пустого» расчета более наглядно:
Расчет по страховым взносам
Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское
страхование к разделу 1
Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1
Инструкция по заполнению и форма расчета утверждены приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551
Заполненная форма с начислениями выглядит так:
Титульный лист
Вносятся реквизиты плательщика и его руководителя, указывается срок сдачи отчета.
Здесь бухгалтер приводит сводные данные об обязательствах в ПФР – указывает суммы взносов по отдельным КБК.
Бухгалтер обычной коммерческой организации или ИП данную часть не заполняет. Этот раздел для крестьянских (фермерских) хозяйств.
В этом блоке бухгалтер на каждого сотрудника заполняет блок персонифицированных сведений.
Сроки сдачи
Работодатели предоставляют отчет в ИФНС не позднее 30 числа, следующего за кварталом (п. 7 ст. 341 НК РФ). Сдать можно на бумажных носителях, но только в случае, если в штате менее 25 человек.
Ответственность
Сроки сдачи отчетов лучше не нарушать, так как минимальный штраф составляет 1000 рублей, максимальный – 30% от суммы взносов. За каждый месяц придется заплатить 5% от суммы в отчете (п. 1 ст. 119 НК РФ). Кроме этого, налоговики могут заблокировать банковские счета организации (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ, Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444).
СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, и привычный отчет РСВ-1 мы сдаем в ПФР в последний раз за 2016 год. Но Пенсионный фонд должен как-то получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.
Новые отчеты в Пенсионный фонд
Пенсионный фонд уже в декабре 2016 издал проект постановления о четырех новых формах отчетов:
- СЗВ-стаж (данные о страховом стаже сотрудников);
- ОВД-1 (данные о работодателе);
- СЗВ-корр (корректировка данных по сотруднику);
- СЗВ-исх (данные о доходах сотрудников, страховых взносах и периодах трудовой деятельности, попадающих в трудовой стаж).
Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ предусматривает его сдачу, и вряд ли в этом вопросе что-то изменится. Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.
СЗВ-стаж: что это за отчет?
Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях:
- компания ликвидируется до конца отчетного периода;
- в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом “Назначение пенсии”. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
флориста Петровой П.П.
В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч.6 ст.21 Федерального закона №400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2017 года мне исполнится 55 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2017
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
- в разделе “Тип сведений” отметьте крестиком поле “Назначение пенсии”;
- в разделе 2 проставьте текущий год;
- в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
- в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
- в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3;
- приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.
Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.
Особенности при заполнении отчета
Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.
В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.
В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.
В поле “Период работы” указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
В каком виде сдается СЗВ-стаж
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.
Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Источники
Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.- Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
- Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
Здравствуйте, я работаю юристом консультантом в компании автоперевозок уже 14 лет. Моя работа — это и мое хобби. Постоянно изучаю различные направления юриспруденции, собрал большое количество статей по данной теме, чем и хочу поделиться с вами.