Основные реквизиты бухгалтерских документов

Важный материал на тему: "Основные реквизиты бухгалтерских документов" с профессиональной точки зрения. Если возникнут вопросы, вы всегда их можете задать дежурному юристу.

Какие реквизиты бухгалтерских документов существуют

Любой документ, в том числе и бухгалтерский, представляет собой группу элементов – реквизитов. Расположенные определенным образом, реквизиты образуют структуру документа и регламентируются ГОСТ. Общее число возможных реквизитов – 30. Бухгалтерские документы и их реквизиты прописаны в ФЗ №402 от 31-12-17 «О бухучете». Различают обязательные и необязательные (дополнительные) реквизиты бухгалтерской документации.

Документы, регистры и реквизиты

Всякий факт хозяйственной жизни организации нуждается в подтверждении. Им служит надлежащим образом оформленный первичный бухгалтерский документ. Право на совершение хозяйственной операции также может регламентироваться документально. Роль первичных документов исключительно велика, однако его показатели — реквизиты — не все имеют различное значение и вес в структуре первичных учетных данных.

В ст. 9-2 ФЗ №402 перечислены основные реквизиты бухгалтерских документов:

  1. Наименование документа (формы): приходный кассовый ордер, акт на списание материалов, счет-фактура и др.
  2. Название организации.
  3. Единицы измерения.
  4. Измерители — стоимостные, вещественные.
  5. Содержание документа, суть факта хозяйственной жизни, который он фиксирует.
  6. Календарная дата его составления.
  7. Должности ответственных за события хозяйственной жизни, отраженные в документе.
  8. Подписи с расшифровкой фамилии и инициалов, которые визуально считываются и идентифицируются.

Без наличия основных реквизитов или их части любой документ теряет юридическую силу и подтверждающим являться не будет.

Кроме первичной документации, существуют и учетные регистры бухгалтерии, назначение которых – группировать первоначально учтенные данные. Обязательными в этом случае, согласно ст. 10-4 ФЗ №402, будут:

  • наименование регистра;
  • название организации;
  • период, за который вносятся данные, или время ведения;
  • вид группировки (систематическая, хронологическая);
  • стоимостной показатель, в каких единицах он выражен;
  • должности ответственных за ведение регистра;
  • подписи с расшифровкой.

Как видно из приведенных данных, значительная часть обязательных реквизитов в обоих случаях совпадает.

Часто в целях более полного раскрытия учетной информации требуется вводить дополнительные реквизиты – номер документа, банковские данные и др., без которых невозможно провести корректный платеж или отследить движение денежных средств, основание операции и др. Они отражают особенности хозяйственных операций по различным участкам учета.

Существуют типовые формы бухгалтерских документов и регистров, в которых представлены все необходимые реквизиты. Организация имеет право разрабатывать и собственные учетные формы, если в типовых бланках необходимые им отсутствуют, с соблюдением законодательных норм. Кроме того, в утвержденные учетные формы имеется возможность внести собственные изменения, добавив те или иные важные для организации реквизиты. При этом произвольное изъятие реквизитов унифицированной формы не допускается.

Внимание! Изменения в типовые формы и бланки необходимо отразить в учетной политике, с приложением образцов бланков и скорректированных форм по ОКУД.

Первичные документы и практика их использования

Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется на основании одних и тех же первичных данных бухгалтерских документов. Ошибки и недочеты при заполнении реквизитов могут не только исказить бухгалтерскую отчетность, но и привести к конфликтам с ИФНС, претензиям со стороны фискальных органов к составленным декларациям по налогам. Возникают проблемы и во взаиморасчетах контрагентов, отказ в оплате поставки товаров, оказанных услуг, работ. Об этом свидетельствует и судебная практика.

Некоторые спорные ситуации, возникающие в сфере применения первичных документов и их реквизитов, рассмотрены ниже:

    Отсутствие первичного документа как такового. Например: поставка продукции, не оформленная актом приема-передачи, накладной, а отраженная лишь в счете-фактуре, является неподтвержденной. Налицо отсутствие необходимых реквизитов: счет-фактура оформляется в одностороннем порядке, подписи ответственных лиц, представляющих интересы покупателя, в нем отсутствуют. Наличие остальных обязательных реквизитов, как то содержание операции, ее количественные показатели, подписи ответственных лиц продавца, не подтверждает факт хозяйственной жизни – поставку. Отрицательное решение по иску вынес, в частности, Арбитражный суд СЗО 05-06-17 (пост. №Ф07-4084/2017). Акты сверки расчетов без подтверждающих первичных документов также не принимаются судом как неоспоримое доказательство факта хозяйственной жизни.

Внимание! Факт оказания услуг можно подтвердить и без первичного документа, в привычной его форме. Так, в случае, когда компания, сделав заказ на консультационные услуги и внеся за него предоплату, впоследствии отказалась от сотрудничества и потребовала вернуть деньги, суд в иске отказал. Основанием послужили доказательства оказания таких услуг поставщиком: заключение экспертов компании и рекомендации ее специалистов клиенту, предоставленные в электронной форме. Указанные документы в данном случае сыграли роль первичных, и реквизиты, содержащиеся в них, подтвердили факт хозяйственной жизни (Пост. Арбитр. суда МО №Ф05-19640/2017).

  • Ошибки и отсутствие реквизитов документа, не помешавшие корректно идентифицировать продавца и покупателя, наименование предмета хозяйственной операции, стоимость сделки, другие важные данные, необходимые для расчета налога, не являются препятствием для включения операции в расчеты по НДС (письмо ГД-4-3/2104 ФНС от 12-02-15 и арбитражная судебная практика).
  • Проблемы с подписью. Ложная подпись и факсимиле в «первичке» не подтверждают сделку. В первом случае Определение Верх. Суда №302-КГ16-8902 от 01-08-16 и содержащийся в нем вывод очевидны: обязательный реквизит был подделан, а значит, факт, позволяющий уменьшить налогооблагаемую базу, не доказан. Факсимиле же не указано и в ФЗ №402. Речь в Законе идет о собственноручной подписи ответственных специалистов с инициалами, иных реквизитах, позволяющих точно определить факт подписания документа именно тем человеком, кто несет за него ответственность. Факсимиле, по мнению контролирующих органов, к «иным» отношения не имеет (письмо Минфина №03-03-06/1/81951 от 08-12-17).
  • Читайте так же:  Ценообразование под контролем

    Внимание! По вопросу применения факсимиле в «первичке» единого мнения судебной практикой не выработано. Избегнуть невыгодных для организации ситуаций можно, отказавшись от применения факсимиле в первичной документации.

    Исправления в реквизитах документа

    ФЗ №402 (ст. 9-7) в общем случае позволяет исправлять первичные документы. Неверную информацию зачеркивают так, чтобы она была читаемой, а рядом пишут скорректированные данные, с пометкой «исправлено» (согласно положению Минфина №105 от 29-07-83). При этом указанная статья ФЗ требует при исправлении проставлять дату и подпись исполнителя исправления таким образом, чтобы различить его фамилию и первые буквы имени, фамилии.

    Виды бухгалтерских документов и их назначение

    Понятие «Бухгалтерский документ», сущность и назначение.

    Документальное подтверждение бухгалтерских операций это один из главных этапов учетных работ. Сведения о фактах совершения операции, либо о получении разрешения на ее совершение может быть отражено на различных носителях, однако ни одна хозяйственная операция не должна быть зафиксирована в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующим документом.

    Бухгалтерский документ – это оформленное в письменном виде подтверждение самого факта совершения хозяйственной операции, либо доказательство о получении разрешения на осуществление данной операции.

    Бухгалтерские документы, используемые в учете, различны по своей природе, при этом каждый документ включает в себя ряд показателей. Подобные показатели, содержащие в себе сведения о хозяйственной операции, называются реквизитами. Все реквизиты классифицируются как:

    1. постоянные и переменные;
    2. обязательные и дополнительные.

    Постоянные и переменные реквизиты отличаются друг от друга тем, что постоянные реквизиты применяются в одной организации длительный период времени (название организации, ее юридический адрес, реквизиты банка и т.д.). Переменные реквизиты определяются сущностью хозяйственной операции (кол-во поступивших материалов в накладной, наименование отпущенной в производство продукции и т.д.).

    [1]

    Обязательные реквизиты должны содержаться в каждом бухгалтерском документе (название документа – ПКО, РКО, накладная; содержание операции; подписи; дата, номер документа; наименование предприятия и т.д.). Состав обязательных реквизитов утвержден в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

    Руководящий состав организации утверждает приказом перечень лиц, наделенных правом подписи первичных документов. Денежные, а также расчетные документы подлежат обязательному подписанию директором и главным бухгалтером.

    Дополнительные реквизиты зависят от содержания хозяйственной операции и назначения документа (номер телефона, основание для совершения операции, ФИО исполнителя, отметка о получении и т.д.).

    Системное расположение реквизитов в бухгалтерском документе является структурой документа. Структура может иметь следующие формы: анкетная, табличная, комбинированная.

    Бухгалтерский документ с анкетной структурой характеризуется расположением реквизитов как в стандартной анкете (вопрос и ответ). Реквизиты в документах с табличной структурой заполняются в виде таблицы. Комбинированная структура в бухгалтерских документах определяется расположением ряда реквизитов как в анкете, а ряд по табличной структуре.

    Госкомстат России по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти (Министерство экономики РФ, Министерство финансов РФ и др.) утверждают унифицированные формы бухгалтерских документов. Документы, по которым утверждены унифицированные формы обязаны оформляться в соответствии с ними. Данные формы имеют определенные требования к оформлению бухгалтерского документа, а также каждый документ имеет свое кодовое обозначение (общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД)). Документы, не имеющие унифицированной формы, обязаны быть утверждены в учетной политике организации.

    Виды документов, используемых в бухгалтерском учете.

    Документы бухгалтерского учета классифицируются по ряду признаков.

    Схема классификации бухгалтерских документов.

    По назначению

    • распорядительные (организационно-распорядительные) документы – это документы, отражающие в себе поручение, разрешение на совершение хозяйственной операции. Данные документы являются основанием для совершения операции, но не подтверждают факт ее осуществление, в связи с чем не отражаются в бухгалтерских регистрах. (приказ об оформлении на работу, доверенность, приказ о предоставлении отпуска и т.д.).
    • оправдательные (исполнительные) документы – оформляются по факту совершения хозяйственной операции и являются первичным источником для составления бухгалтерских записей в учетных регистрах (ПКО, накладные, акты выполненных работ и т. д.).
    • документы бухгалтерского оформления – данные документы оформляются бухгалтером и играют вспомогательную роль в бухгалтерии (распределение ОПР и ОХР и др.). Они также могут составляться на те хозяйственные операции, на которые нет других подтверждающих документов, так, например, справка о сторнировании бухгалтерской записи.
    • комбинированные документы – само название данных документов говорит за себя. Они содержат как характерные отличия распорядительных документов, так и оправдательных (лимитно–заборная карта, РКО и т.д.). Так лимитно-заборная карта включает в себя разрешение на отпуск материалов, а после этого и подтверждение того, что материалы выписаны в производство.

    По времени составления

    • первичные документы –данные документы оформляются в момент происхождения операции и подтверждают факт ее совершения (кассовые чеки, РКО, ПКО, акт выполненных работ и т.д.).
    • сводные документы – систематизируют информацию первичных документов, обобщают ее, подводят итоги за определенный период (РПВ, кассовая книга и т.д.).

    По объему информации

    • разовые документы– отражают в себе информацию о совершении одной хозяйственной операции (ПКО, РКО и т.д.).
    • накопительные документы – это документы, состоящие из перечня однородных операций за конкретный период времени (журнал учета ПКО, РКО).

    По месту составления

    • внутренние документы – используются и оформляются во внутреннем документообороте организации (рабочие наряды, накладные).
    • внешние документы – поступающие в организацию со стороны от физических и юридических лиц (платежные поручения).

    По структуре

    • анкетные документы – структура документа характерна для типичной анкеты.
    • табличные документы – расположение реквизитов представлено в форме таблицы.
    • комбинированные документы – включают в себя элементы анкетной и табличной структуры.

    Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию информации в бухгалтерских документах.

    Записи в бухгалтерских документах должны быть понятны для чтения и разборчивы, делаются данные записи с использованием компьютерной техники, шариковых ручек, чернил и пишущих машин, если где-то они еще остались. Применять стирающиеся ручки или простой карандаш категорически запрещено, также необходимо прочеркнуть пустые строки, во избежание возможности вносить дополнительные записи.

    Читайте так же:  Лишение премии

    Первичные бухгалтерские документы оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, либо после ее совершения.

    Также в документе должны быть проставлены подписи лиц уполномоченных на подписание данного документа и лица несущего ответственность за его составление. Первичный документ составляется в нескольких экземплярах для всех участников хозяйственной операции.

    Не допускается при оформлении первичных документов: использование корректирующих жидкостей, подчисток, помарок и иных исправлений, кроме оговорённых.

    Оговоренные исправления должны быть в обязательном порядке согласованы со всеми участниками хозяйственной операции и подтверждены подписями с проставлением даты внесения изменений. Однако есть и такие документы в которых исправления не допускаются, так, например, банковские и кассовые документы.

    Документооборот на предприятии и его основы.

    Документооборот – это система движения документов на предприятии с момента их создания (оформления), либо получения со стороны от физических и юридических лиц, до момента передачи в архив.

    Система документооборота на предприятии осуществляется в соответствии с графиком. По каждому документу документооборот может оформляться в виде инструкций, схем, таблиц.

    График документооборота определяет порядок формирования первичных документов, оформления и передачи их для осуществления определенных записей в бухгалтерском учете. Ответственность за соблюдение сроков и оформление несут лица составившие и подписавшие его.

    Документооборот по отдельным видам документов устанавливается федеральными органами исполнительной власти РФ (например, по денежным).

    Бухгалтерские документы, такие как бухгалтерская отчетность, регистры бухгалтерского учета, первичные документы подлежат обязательному хранению, в соответствии со ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011г. Хранению документы подлежат в течении сроков, определенных правилами государственного архивного дела, но не меньше 5 лет после отчетного периода.

    Изъяты из архива документы могут быть только налоговой инспекцией и налоговой полицией, органами дознания, органами прокуратуры и предварительного следствия, судами на основании и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Требования к содержанию бухгалтерских документов: основные реквизиты

    В бухгалтерской работе всё начинается с первичного документа. Согласно действующему законодательству для фиксации той или иной хозяйственной операции такой документ может быть создан в бумажной или электронной форме. На основании первичных бухгалтерских документов формируются проводки, осуществляются записи в различные регистры учёта, а также ведётся налоговый учёт. От правильности их оформления зависит сможете ли Вы доказать реальность конкретной хозяйственной операции сотрудникам контролирующих служб при проверке.

    О том, каких основных правил необходимо придерживаться при создании первичных документов и поговорим далее.

    Понятие первичного документа и порядок его оформления

    В процессе работы предприятия постоянно происходят факты, влияющие на состояние его активов, пассивов и экономических результатов. В сфере бухгалтерского учёта они называются хозяйственными операциями. Каждый такой факт должен быть зафиксирован и задокументирован. Законодательство обязывает субъекты предпринимательства оформлять соответствующие формы непосредственно во время хозопераций, к которым они относятся или сразу же после их окончания. Исключение составляют розничные продажи товаров, где разрешается формировать один документ по итогу дня на основании данных кассового аппарата или чеков.

    «Первичку» можно создавать в электронном виде, оформлять от руки или формировать с помощью соответствующих программных продуктов, а затем печатать на бумаге. Для её формирования могут использоваться типовые и специальные формы, а также бланки, разработанные организацией самостоятельно. Использование электронной документации в бухгалтерском учёте должно осуществляться согласно требованиям действующих нормативных актов об электронном документообороте. Документ считается юридически значимым, исключительно при наличии всех необходимых реквизитов, обозначенных законодательством.

    Основные реквизиты первичного документа

    Согласно действующего законодательства и сформировавшейся практики первичный бухгалтерский документ должен включать в себя такие обязательные реквизиты:

    название субъекта хозяйствования осуществляющего операцию;

    дату и место оформления;

    содержание отображаемой хозяйственной операции;

    единицу измерения хозоперации и её объем;

    должности и ФИО лиц, ответственных за осуществление, а также правильность оформления хозяйственной операции;

    подписи указанных выше лиц или иные данные, с помощью которых можно их идентифицировать.

    Следует учитывать, что полномочия лиц, осуществляющих хозяйственные операции от имени юридического лица (особенно когда речь идёт о приёме/передаче товарно-материальных ценностей) должны быть соответствующим образом зафиксированы. Они могут быть прописаны в учредительных документах (в случае с исполнительным директором, главным бухгалтером и т.д.), доверенности, приказе по предприятию, договоре и т.д. Наименования этих документов, а также номера и даты их оформления могут быть внесены в первичную форму в качестве дополнительных реквизитов. Кроме того, при оформлении операций необходимо указывать такие данные:

    идентификационный код организации;

    порядковый номер документа;

    основание для осуществления факта хозяйственной деятельности;

    реквизиты лиц подписывающих документы.

    Что будет если неверно оформить первичный документ?

    К оформлению накладных, справок и других бухгалтерских форм необходимо подходить со всей ответственностью и вниманием, поскольку наличие ошибок может привести к изъятию их из документооборота. Существуют судебные прецеденты, когда сотрудники ГНИ увеличивали базу налогообложения путём признания недействительными операций, которые были оформлены с нарушениями. В частности, основанием для признания операции недействительной было отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в отображающих её документах.

    В то же время, если в первичную форму закралась небольшая ошибка, это не значит, что указанное в ней событие не подтверждается. Согласно информационному письму ВАСУ №1936/11/13-11 от 01.11.2011г. относительно применения норм НКУ, отсутствие отдельных первичных документов или ошибки в их оформлении не являются основанием для однозначного непризнания хозяйственного факта, если при этом косвенные данные указывают на реальное движение активов или изменения в составе капитала и обязательств налогоплательщика. Как бы то ни было, дабы не давать повода никому сомневаться в реальности хозоперации, необходимо оформлять её соответствующим образом своевременно и в соответствии с законодательством. И тогда вам не потребуется опираться на мнение ВАСУ при отстаивании своей точки зрения в суде.

    Читайте так же:  Форма спв-2 пфр образец заполнения

    Документы и их значение в бухгалтерском учете. Реквизиты документов

    Документ — это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

    Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Поэтому при помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.

    Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, который используется для контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов, и является основой для проведения документальных ревизий.

    Бухгалтерские документы имеют юридическую доказательную силу, правовое значение при решении споров.

    Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.

    Бланк документа — это материальный носитель информации определенной формы с нанесенными на него постоянными сведениями.

    Материальными носителями учетной информации могут быть дискеты, диски при их обработке на персональном компьютере. Они применяются в зависимости от степени оснащенности организации средствами автоматизации обработки информации.

    Условно документ можно разделить на части, основными из которых являются:

    В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты. Реквизит — это отдельный показатель документа, имеющий самостоятельное значение.

    Главный реквизит заголовочной части — это название документа (приходный кассовый ордер, платежное поручение и др.).

    Содержательная часть документа бывает табличной или текстовой. К табличной относятся реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

    Реквизиты-признаки — это заголовки таблиц, граф и строк. Они предназначены для характеристики описываемого объекта.

    Реквизиты-основания предназначены для количественной характеристики объекта учета.

    В содержательной части отражается сущность документа.

    В оформляющей части документа отражается дата составления документа, утверждения, согласования, визы, наименование должностных лиц, их личные подписи и расшифровка, при необходимости — печать.

    Реквизиты делятся на:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    К обязательным реквизитам относятся:

    * название (наименование) документа;

    * дата составления документа;

    * наименование организации, где и от имени которой составлен документ;

    * содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения;

    * измерители операции (единицы измерения);

    — подписи лиц, ответственных за совершение операции и оформление документа и их расшифровка.

    Необязательные (дополнительные) реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов.

    К составлению документов предъявляются определенные требования. Все документы должны оформляться своевременно в момент совершения операции, качественно, разборчиво, без подчисток, помарок и неоговоренных исправлений. Свободные строки в первичных документах обязательно прочеркиваются. Выписывать документы следует чернилами, шариковыми пастами синего, фиолетового или черного цвета вручную, на пишущих устройствах, персональном компьютере. Дата составления указывается число цифрой, а месяц — прописью. В денежных банковских документах сумма указывается цифрами и прописью с заглавной буквы.

    Все документы денежного, материального, имущественного, расчетно-кредитного характера должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером.


    Документы, оформляющие прием и выдачу материальных ценностей и денежных средств должны содержать подписи лиц, получивших и отпустивших эти ценности.

    Отдельные документы в соответствии с действующими нормативными положениями относятся к бланкам строгой отчетности. Такие формы (бланки) документов изготавливаются типографским способом с обязательным проставлением номера и серии. Это товарно-транспортные накладные, товарные накладные, приходные кассовые ордера и др. Их учет ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

    Ответственность за достоверность данных в документе, их качественное составление и передачу в установленные сроки для дальнейшей обработки несут должностные лица, подписавшие этот документ.

    Классификация документов

    Для облегчения изучения и использования в учетной практике большое разнообразие первичных документов классифицируется по следующим признакам:

    — назначению · распорядительные; · оправдательные (исполнительные); · бухгалтерского оформления; · комбинированные
    — последовательности (времени) составления · первичные; · сводные (авансовый отчет); · производные; · промежуточные;
    — способу использования или степени охвата хозяйственных операций · разовые (кассовые ордера); · накопительные (лимитно-заборные карты);
    — количеству позиций (строк) · однострочные; · многострочные;
    — месту составления · внутренние; · внешние;
    — форме · типовые (унифицированные); · специализированные;
    — способу заполнения · вручную; · на пишущих машинах; · на персональном компьютере;
    — воспроизведению информации · подлинники (финансы); · копии; · выписки из документов;
    — срокам хранения · текущего срока хранения (от 1 до 5 лет); · постоянного хранения.

    20. Организация документооборота. Обработка документов

    Документирование хозяйственных операций заключается в восприятии данных об операции (подсчет, измерение) и занесение полученных данных в документ (заполнение его реквизитов).

    [3]

    Создание совокупности первичных документов представляет собой первичный учет. Первичный учет — это комплекс приемов по восприятию исходной информации и регистрации ее в документах.

    Первичный учет может осуществляться ручным и автоматизированным способом.

    Состояние (т.е. достоверность и своевременность) первичного учета зависит от обеспеченности организации разнообразными техническими средствами для подсчета и измерения количественных величин.

    Следовательно, первичный учет — это организованная система наблюдения, измерения, регистрации данных о хозяйственных организациях и других фактах хозяйственной деятельности, используемая для принятия управленческих решений.

    Необходимо не только правильно оформлять документы, но и своевременно представлять их для обработки, т.е. должен выдерживаться график документооборота.

    Документооборот — это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение.

    Читайте так же:  Заявление в налоговую о смене директора

    В организации должен быть разработан план-график документооборота, где указываются сроки сдачи в бухгалтерию документов для обработки (по их видам) с указанием ответственных лиц. План-график документооборота предусматривает равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных с первичным учетом.

    План-график документооборота разрабатывает главный бухгалтер. Он же осуществляет контроль за его выполнением.

    В каждой организации должна быть разработана система управления документооборотом, включающая:

    * разработку положения о бухгалтерской службе;

    * составление должностных инструкций учетному аппарату;

    * составление плана-графика документооборота;

    * создание технологии обработки учетной информации;

    * разработка номенклатуры дел для текущего и постоянного хранения.

    Обработка документов в бухгалтерии

    — по форме · установление всех реквизитов; · подписей; · подчисток, неоговоренных исправлений;
    — по существу · законность хозяйственной операции, соответствие действующему законодательству;
    — арифметическая проверка · правильность подсчетов, выделения итогов, вычисления процентов.

    Обработка проверенных и принятых бухгалтерией документов включает в себя следующие этапы:

    — таксировка определение денежной оценки хозяйственной операции, отраженной в документе (т.е. перевод натуральных и трудовых измерителей в денежные);
    — группировка объединение документов по однородным признакам за определенный период;
    — контировка указание в документе взаимосвязи между счетами, вытекающей из содержания документа (т.е. это проставление корреспонденции счетов).

    После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по сетам в учетные регистры.

    Обеспечение сохранности документов и форм отчетности возложено на руководителя организации.

    После составления бухгалтерской отчетности первичные документы передаются на хранение. Время хранения документов определяется специальным перечнем, в котором по конкретным видам документов установлены сроки хранения.

    Документы постоянного хранения передаются в ведомственные и государственные архивы.

    Изъятие документов у организации может производиться только на основании постановлений органов дознания и судов. Изъятие оформляется актом, копия которого вручается под расписку должностному лицу организации. С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие, главный бухгалтер (другое должностное лицо) может снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

    Последнее изменение этой страницы: 2016-04-18; Нарушение авторского права страницы

    Основные реквизиты бухгалтерских документов

    РЕКВИЗИТЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — сведения, отраженные в бухгалтерских документах. Большое разнообразие хозяйственных операций вызывает необходимость оформления различных документов, которые содержат много реквизитов. Однако в каждом документе должны быть реквизиты, которые… … Большой экономический словарь

    классификация бухгалтерских документов — Группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные… … Справочник технического переводчика

    КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные… … Большой бухгалтерский словарь

    [2]

    КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение. порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные… … Большой экономический словарь

    ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ — последовательность составления документов на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих… … Большой бухгалтерский словарь

    Реквизиты — обязательные сведения, которые должны содержаться в документе (например, в договоре, транспортной накладной) для признания его действительным. Такими сведениями являются: наименование и дата составления документа; название и адрес… … Большая советская энциклопедия

    Ценная бумага — (Securities) Определение ценной бумаги, признаки ценной бумаги Информация об определении ценной бумаги, признаки ценной бумаги Содержание Содержание Признаки Формальные признаки ценной бумаги Бездокументарные ценные бумаги Виды ценных бумаг… … Энциклопедия инвестора

    Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является… … Википедия

    ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ — документ, служащий основанием для отражения записей в учетных регистрах, надлежаще оформленный. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для… … Большой бухгалтерский словарь

    Акционерное товарищество французского права — (фр. société anonyme du droit français) согласно правилам французского коммерческого права акционерным товариществом является товарищество, уставный капитал которого разделен на акции и которое учреждается не менее чем семью участниками,… … Википедия

    Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные

    Правильный состав и заполнение реквизитов бухгалтерских документов поможет подготовить достоверную отчетность и избежать неприятных ситуаций при проверках. Разъяснения и советы – в нашей консультации.

    Обязательные с точки зрения закона

    Все факты хозяйственной деятельности необходимо подтверждать документально. В зависимости от требований закона организация может использовать готовые стандартные бланки либо разрабатывать собственные с учетом индивидуальных особенностей. Главное при этом – наличие всех нужных элементов и отсутствие ошибок.

    Имейте в виду: обязательные реквизиты бухгалтерских документов установлены статьей 9 Закона Основные элементы бухгалтерских регистров

    Первичные документы используют для:

    1. формирования синтетических и аналитических данных на счетах;
    2. составления отчетности.

    Правильно систематизировать и зарегистрировать сведения из «первички» помогают бухгалтерские регистры. Поскольку на их основе создают бух. отчетность, важно правильно отражать все данные.

    Внешний вид регистров закон разрешает организациям разрабатывать самостоятельно. Однако часть 4 статьи 10 Закона Читайте также Путин поручил оптимизировать налоговые льготы, предоставляемые отдельным фирмам

    Представленный перечень реквизитов закон не ограничивает. Если в целях ведения бухгалтерского и управленческого учета понадобятся дополнительные пункты, организация вправе их добавить. Допустимо также группировать объекты бух. учета для достижения максимального удобства.

    Читайте так же:  Пособия фсс с 1 февраля (таблица)

    Разработанный бланк регистра утверждает руководитель компании по согласованию с лицом, которому предстоит его вести.

    Государственные учреждения разрабатывают шаблоны регистров с учетом Бюджетного кодекса РФ.

    Отчетность

    Правильный состав [форм и реквизитов документов бухгалтерского учета] напрямую сказывается на отчетности. Приказом Минфина № 66н разработаны и утверждены готовые образцы бланков бухгалтерской отчетности, предусматривающие удобную форму и необходимые реквизиты. Они позволяют правильно описать финансовое положение организации и сдать грамотный отчет.

    Вот список основных форм:


    отчет о финансовых итогах (0710002);


    отчет об изменениях капитала (0710003);


    отчет о движении денег;

  • и другие.
  • Их используют при составлении отчетности в целом. А правильный состав и заполнение реквизитов бухгалтерских документов исключат лишние затраты на штрафы и сэкономят время на разрешение конфликтных ситуаций с проверяющими структурами (ИФНС).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Обязательные реквизиты первичных документов

    Обязательные реквизиты первичных документов

    Похожие публикации

    Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

    Оформление первичных документов

    Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

    Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

    • кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
    • платежные поручения и прочие банковские документы,
    • расчетно-платежная ведомость,
    • транспортная накладная,
    • бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

    Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

    Какие реквизиты первичного документа обязательны

    Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    • наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
    • дата его составления,
    • наименование фирмы, которая составила документ,
    • содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
    • его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
    • должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
    • подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

    Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

    Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций — в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

    Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

    При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

    Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).

    Источники


    1. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.

    2. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.

    3. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
    4. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.
    5. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
    Основные реквизиты бухгалтерских документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here